1. Σεπτέμβριος
25,2006
ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Προτεινόμενη δομή λειτουργίας
Το διοικητικό σχήμα που παρουσιάζεται έχει ευελιξία στις αποφάσεις , είναι ελέγξιμο ,
ελαχιστοποιεί τις τριβές και έχει αναπτυξιακό προσανατολισμό. Ο ρόλος της εμπορικής
διεύθυνσης δεν περιορίζεται σε αυτόν της προσέλκυσης εσόδων από την αγορά, αλλά αποτελεί
έναν αναπτυξιακό μηχανισμό της εταιρείας, με εισηγητικό ρόλο στην ανάπτυξη νέων προϊόντων
και υπηρεσιών.
Ο ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ- ΕΚΔΟΤΗΣ (editor in chief)
Στον Ιδιοκτήτη που μπορεί να έχει και τον ρόλο του εκδότη και την ευθύνη της κεντρικής
στρατηγικής κατεύθυνσης και γραμμής (editor in chief) αναφέρεται η διοικητική ομάδα που δεν
πρέπει να ξεπερνάει τους 3-4 διευθυντές και οι οποίοι αποτελούν ένα συντονισμένο σύνολο με
καθορισμένους στόχους και πρόγραμμα δράσης.
Παράλληλα μπορεί να υποστηρίζεται από ένα διοικητικό συμβούλιο ή μια συμβουλευτική
επιτροπή, (σταθερής λειτουργίας στην πρώτη φάση) που να έχει ουσιαστικό εισηγητικό και
συμβουλευτικό ρόλο τόσο στο επίπεδο τακτικών ζητημάτων όσο και στο επίπεδο της
στρατηγικής των σχέσεων και της φυσιογνωμίας της εφημερίδας.
Στον ιδιοκτήτη/ έκδοτη αναφέρονται οι
• Διευθυντής εκδόσεως (με πρωταγωνιστικό ρόλο)
• Εμπορικός διευθυντής
• Διευθυντής οικονομικών υπηρεσιών
Στη φάση αυτή της δημιουργίας του εκδοτικού προϊόντος, πρωταγωνιστικό ρόλο έχουν ο
διευθυντής έκδοσης και ο εμπορικός διευθυντής για να δημιουργηθεί ένα ανταγωνιστικό προϊόν,
να προβληθεί σωστά, να δημιουργήσει σχέσεις με την αγορά και να προσελκύσει τόσο
αναγνώστες όσο και διαφημιζόμενους πελάτες.
Ο ρόλος του διευθυντή οικονομικών υπηρεσιών σε αυτήν την αναπτυξιακή φάση είναι
υποστηρικτικός και ελεγκτικός .
Αναλυτικότερα ,
1. Η ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Aρμοδιότητες της εμπορικής διεύθυνσης είναι
1. Η ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ,Τα διαφημιστικά & προωθητικά έσοδα και οι σχέσεις με τους
πελάτες (before and after sales service).
• H σχεδίαση δημιουργικών προτάσεων στους πελάτες
• Οι προωθητικές δράσεις και η παρακολούθηση της διεθνούς αγοράς.
2. ΟΙ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ , Για την ανάδειξη της εικόνας της εφημερίδας.
3. ΤΟ ΜΑRKETING , Προβολή και προώθηση , έρευνες αναγνωστών και πελατών, καταγραφή
ανταγωνισμού.

2. –2– May 7, 2011
4. Η ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΨΗΦΙΑΚΟΥ CONTENT και η Δημιουργία καταναλωτικών
υποπροϊόντων της εφημερίδας και η διανομή τους σε internet και mobile.
5. H ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΙΑΣ, τον πρώτο κυρίως χρόνο, για την
ανάπτυξη ευφυών συστημάτων διαχείρισης πελατών.
Σε πολλές σύγχρονες εφημερίδες το MIS (management information system) που κάνει και το
Forecasting αποτελεί υπο-τμήμα του marketing αντλεί στοιχεία από το λογιστήριο και την
παραγωγή και τροφοδοτεί με πληροφορία την διεύθυνση έκδοσης και τον εκδότη, για λήψη
σημαντικών αποφάσεων , όπως το κόστος της ανάπτυξης, το τιράζ, οι σελίδες κλπ.
Η Δομή
Με τις ανωτέρω αρμοδιότητες ανασυντάσσονται και δημιουργούνται τμήματα ,
ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
• με πωλητές που χρεώνονται τομείς της αγοράς ή τμήματα του μέσου, με sales
assistant που υποστηρίζει με πελατολόγια και κινήσεις του ανταγωνισμού τις
πωλήσεις και γραμματείες 12ωρης λειτουργίας διεκπεραίωσης των διαφημίσεων .
• Η ομάδα δημιουργικού (1-2 art) που σχεδιάζει και προτείνει έξυπνες λύσεις στους
πελάτες.
ΤΟ ΤΜΗΜΑ MARKETING
• με 1-2 στελέχη (στην αρχή), που ρυθμίζουν τη διαφήμιση και την προβολή του
μέσου χρησιμοποιώντας όλα τα ΜΜΕ, επεξεργάζονται τις έρευνες και ενημερώνουν
πωλήσεις και σύνταξη ,καταγράφουν συστηματικά τον ανταγωνισμό σε όλα τα πεδία,
παράγουν sales organizer.
• Ο υπεύθυνος προωθητικών ενεργειών που ερευνά την αγορά , προτείνει ιδέες και
υλοποιεί δράσεις.
Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ
• Με 3-4 νέους που δημιουργούν ψηφιακά προϊόντα για τους πελάτες και τους
επισκέπτες του site.
H YΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
• Ο υπεύθυνος πληροφορικής του τομέα
• Ο MIS( Μanagement Information System) υπεύθυνος.
2. Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ
Έχει στην ευθύνη της όλη την έκδοση , τα πιεστήρια και τη διανομή.
3. Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

3. –3– May 7, 2011
Ελέγχει λογιστήρια, μισθοδοσία , χρηματοοικονομικά, προκοστολογήσεις και τροφοδοτεί με
ενημέρωση P&L συνεχώς το διευθυντή σύνταξης και τον εμπορικό. Παράλληλα επιβλέπει και
συντονίζει όλες τις υποστηρικτικές υπηρεσίες προμήθειες, κτιριακά βοηθητικό προσωπικό κ.λ.π.