ЕГАИС - важные моменты

1. Е Г А И С

2. - автоматизированная система, предназначенная для
государственного контроля над объёмом производства и
оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции.
Wikipedia

3. Затруднить реализацию контрафактной продукции
Цель

4. 1 января 2016
1 июля 2016Оптовое звено
Розница в части
Подтверждения факта
закупки
Розничная продажа
Фиксация продаж
2006
Внедрение ЕГАИС
Старт проекта
2012
Подключены все
производители и
импортеры 1 июля 2017
Розничная продажа
Села, население менее
3000 человек
Фиксация продаж

5. Как это работает?
Производители и импортеры
маркируют алкоголь специальными
штрих-кодами с информацией о
производителе
Оптовые продавцы
поставляют алкоголь
в розничные сети
Розничные продавцы отражают
в ЕГАИС прием алкоголя на
склад, а при продаже считывают
штрих-код с каждой бутылки
Покупатель получает
товар и чек с QR-кодом,
если штрих-код успешно
прошел проверку в ЕГАИС

6. Что нужно уже сейчас для подключения к ЕГАИС?
Приобрести необходимое
оборудование
Получить ключ JaCarta
c сертификатом КЭП
Установить ПО для
ЕГАИС
Нужен компьютер с минимальными
системными требованиями:
- Процессор x86 2 ГГц и выше с 2 Гб ОЗУ
- Windows 7 или выше
- Выход в интернет
КЭП для ЕГАИС выдают
аккредитованные
удостоверяющие центры только
на ключевом носителе JaCarta SE
PKI/ГОСТ
УТМ (Универсальный
транспортный модуль) –
приложение, которое необходимо
для передачи данных о закупках и
продажах в РАР

7. Что нужно будет сделать к 1 июля 2016?
Установить кассу и
2D-сканер
Каждая точка, осуществляющая
продажу алкоголя, должна быть
оборудована кассой и специальным
2D-сканером для считывания QR-
кодов с этикеток алкогольной
продукции при их продажи в розницу.

8. … к 1 октября 2016
Постановка на баланс в ЕГАИС
алкогольной продукции,
полученной до 1 января 2016
… после 1 января 2017
Автоматический контроль
текущих остатков алкогольной
продукции

9. Кроме этого…
Журнал учета алкоголя
С 1 января 2016 года журнал учета
алкоголя обязаны вести все розничные
магазины и предприятия общественного
питания.
Особенности
- Начало ведения - 1 января 2016 года
- Заполняется на каждом обособленном подразделении
- Заполняется по факту продажи или вскрытия тары
- Заполняется не позднее следующего дня после продажи или вскрытия тары
- Под тарой понимается как потребительская тара, так и транспортная

10. Штрафы
до 200 000 руб.
Потеря репутации
на рынке
Снижение лояльности
клиентов
Лишение
лицензии!
Риски розницы

11. 1
Как уменьшить риски?
Убедиться в надежности
поставщиков
Обеспечить свои торговые точки
требуемым ПО и оборудованием
Обеспечить стабильный доступ в
интернет
Не допускать расхождений между
данными в ЕГАИС и декларациях
Убедитесь, что поставщик подключен к ЕГАИС и
контролирует качество марок. Не
рекомендуется принимать алкоголь с
нечитаемыми марками, так как это может быть
приравнено к незаконному обороту.
Постоянное подключение для передачи не
требуется (достаточно подключаться к сети
раз в три дня). Но на приемке желательно
иметь стабильный интернет, чтобы
оперативно получать ТТН из ЕГАИС.
ЕГАИС и декларирование какое-то время будут
существовать параллельно. Расхождение в данных
может привести к проверке со стороны ФС РАР.
Не обеспечив приемку товара по новым стандартам,
вы рискуете потерять поставщиков и остаться без
дальнейших отгрузок.
2
3 4

12. Поддержка ЕГАИС в системе
Постановка на учет и списание
Получение ТТН ЕГАИС
Проверка марок
Ведение журнала учета алкоголя

13. Получение ТТН ЕГАИС
Подтверждаем или отклоняем
При получении ТТН из ЕГАИС у нас есть 3
варианта дальнейших действий.
1. Подтвердить
2. Подтвердить с расхождениями
3. Отклонить
Загружаем ТТН из ЕГАИС,
осуществляем приемку товара. После
подтверждения документ меняет
статус на «подтвержден», а так же
фиксируется дата и время
ЕГАИС
ДАЛИОН
Проводим сопоставление
номенклатур из ЕГАИС и ДАЛИОН.
Сопоставление может быть как «один
ко многим», так и «много к одному»
На основании ТТН из
ЕГАИС автоматом
создаем приходную
накладную в ДАЛИОН

14. Получение ТТН ЕГАИС
Подтверждаем или отклоняем
При получении ТТН из ЕГАИС у нас есть 3
варианта дальнейших действий.
1. Подтвердить
2. Подтвердить с расхождениями
3. Отклонить
Отмечаем позиции, которые не
приняты, и нажимаем
«Принять». Документ меняет
статус на «Ожидание
подтверждения». Ждем ответа
от поставщика.
ЕГАИС
ДАЛИОН
Проводим
сопоставление
номенклатур из
ЕГАИС и ДАЛИОН.
На основании ТТН из
ЕГАИС автоматом
создаем приходную
накладную в ДАЛИОН
ЕГАИС Получаем
подтверждение
от поставщика.

15. Получение ТТН ЕГАИС
Подтверждаем или отклоняем
При получении ТТН из ЕГАИС у нас есть 3
варианта дальнейших действий.
1. Подтвердить
2. Подтвердить с расхождениями
3. Отклонить
При отклонении ТТН из ЕГАИС в
системе устанавливается статус
«Отклонен». Информация
автоматически отправляется в ЕГАИС
поставщику.
ЕГАИС

16. Проверка марок
В разделе «Проверка марок» можно отправить
запрос в ФСРАР и получить информацию о
выбранной алкогольной продукции
Информация по марке из ФСРАР

17. Журнал учета алкоголя
Вариант №1 - вести журнал непосредственно в ЕГАИС. Этот вариант лучше всего подходит для
розничных магазинов, торгующих крепким алкоголем, так как данные об их продажах в любом
случае должны оказаться в ЕГАИС.
C 1 июля – этот вариант будет обязательным, для тех кто обязан подтверждать розничную
продажу!
Вариант №2 - формировать журнал в товароучетной системе ДАЛИОН. Этот вариант подходит
для тех, кому не обязательно фиксировать продажи алкоголя (розничная продажа пива, общепит)
Способ ведения системы
И/ИЛИ

18. Постановка на учет и списание
Документ оформляется при необходимости отразить в ЕГАИС наличие
товара на остатках магазина.
Важно:
1. Для каждой бутылки необходимо найти свою бумажную справку А и Б
2. Документ заполняется только путем считывания марки сканером
(исключение - пиво)
3. Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из документа не будет
поставлен на баланс. Чем меньше товаров, тем проще искать причины.
Акт постановки на учет
Справка А/Б
+

19. Постановка на учет и списание
Документ предназначен для отражения
любого вида потерь в ЕГАИС.
Акт списания

20. Ведене учета алкоголя в единой системе позволит
избежать ошибок и расхождений в различных
отчетных документах. А значит избежать лишних
рисков для вашей организации!
ЕГАИС
Алкогольная
декларация
Журнал учета
алкоголя
Без ошибок
2
1
3
!
+
+

21. Остались вопросы?
Пишите!
partner@softbalance.ru
Звоните!
+7 (812) 327-50-25
Заходите на наш сайт!
www.dalion.ru