Подробности подключение общепита к ЕГАИС

1. ЕГАИС в ресторане

2. План презентации
1. Термины
2. Кого и когда это касается
3. Что нужно делать
4. Порядок подключения
5. Наш опыт

3. Термины
ЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная
Информационная Система
(Цель: контроль за объемом производства и продаж алкоголя)
УТМ – Универсальный транспортный модуль
(Шифрует, подписывает, передает данные в ЕГАИС)
Центринформ - это государственная компания, разработчик системы
Криптоключ JaCarta
(Именно им подписываются данные)
Алкогольный журнал
(Документ для фиксации факта вскрытия тары)

4. Кого и когда коснется
Оптовые организации 01.01.16
Розничные продавцы 01.01.16
Общественное питание 01.01.16
(один УТМ на точку)
ИП 01.01.16
(может иметь один УТМ на всю сеть)

5. Порядок подключения
Получить (КЭП). Цена 5000р/ключ и сертификат.
Получить доступ в кабинет ЕГАИС (регистрация на сайте)
Установить на комп УТМ с сайта ЕГАИСа
Сообщить поставщикам свой FSRAR ID
Обновить iiko на версию выше 4.1.1 (лучше всего 4.3.3) и подключить
DocsInbox
Убедиться что поставщики алкоголя умеют отсылать накладные и
протестировать работу.

6. Что нужно делать?
Подтверждать факт поступления алкоголя в ресторан
Как? С помощью iiko или DocsInbox запросить список накладных и
согласиться с ним или нет
Как срочно? До 00.00 текущего дня
Кто это может делать? Калькулятор или любой другой сотрудник
ресторана.

7. Косяки и особенности
1. Почта. Для регистрации в ЕГАИС нужна почта,
зарегенная когда-то в ФСС РАР
Совет: Регистрируйте на рабочую почту, чтобы она не
ушла при смене сотрудника
2. Многие поставщики не готовы слать данные в ЕГАИС
Совет: Начать общаться с поставщиками уже сейчас.
3. Самостоятельное подключение возможно.
Внимательно читать документы, мы сожгли три ключа
пока ставили себе в ресторан

8. Косяки и особенности
4. Сервер ЕГАИСа не всегда сразу отвечает
Совет: не паниковать, возможно накладные не
загрузились. Позвонить поставщику, обновить страницу.
Общий совет:
Закупайтесь алкоголем хотя бы до 15 января
P.S. Помните, теперь накладные на алкоголь будут падать
в систему в электронном виде и это прекрасно

9. Наши решения. iiko
-Можно загрузить накладные из ЕГАИС прямо в iiko
-Можно импортировать данные из iiko в ЕГАИС
- Можно сопоставить номенклатуру и импортировать
накладную в iiko
Плюсы: Удобно для калькуляторов
Минусы: Необходим бек офис iiko

10. А что если разбить процесс на
два шага?
Шаг 1
Бармен принимает алкоголь с мобильного
телефона в момент получения товара
Шаг 2
Калькулятор сопоставляет номенклатуру и
импортирует в iiko.

11. Шаг 1. Бармен. DocsInbox

12. Шаг 2. Калькулятор. DocsInbox

13. Шаг 2. Калькулятор. DocsInbox
Калькулятор сопоставляет номенклатуру и импортирует в iiko
Если номенклатура была сопоставлена накладная в iiko падает сама.
Побочный плюс, 100% накладны[ падают автоматом.
Наши собственные рестораны уже год импортируют накладные в iiko.
DocsInbox для ЕГАИС бесплатен!
http://DocsInbox.ru