Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января

204,027 views

Published on

Презентация Юлии Носовой из компании АТОЛ, производителя кассовой техники с поддержкой ЕГАИС, с совместного вебинара с сервисом МойСклад от 10.12.2015.

1 января 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкоголя, и к этому моменту предпринимателям, торгующим спиртным, надо основательно подготовиться.

В программе вебинара:
- Что такое ЕГАИС. История вопроса.
- Кто должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016. Какие данные нужно передавать.
- Что меняется с 1 июля 2016 и к чему нужно быть готовым. 1 января - это еще не все!
- Понадобится ли покупать новое оборудование и ПО.
- Поддержка ЕГАИС в сервисе МойСклад.
- Ответы на часто задаваемые вопросы. Например, что делать, если у вас несколько магазинов? Как перемещать алкоголь между магазинами? Как поступить, если в поставленной партии есть брак? Можно ли продавать алкоголь, если пропал интернет?

Published in: Business
  • Dating direct: ♥♥♥ http://bit.ly/2Q98JRS ♥♥♥
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dating for everyone is here: ♥♥♥ http://bit.ly/2Q98JRS ♥♥♥
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января

  1. 1. ЕГАИС всё, что важно знать ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января
  2. 2. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЕГАИС 2
  3. 3. Законодательство Государственное регулирование рынка алкогольной и спиртосодержащей продукции в Российской Федерации 3 В Рознице 171-ФЗ РФ
  4. 4. Федеральный закон № 182-ФЗ от 29.06.2015 4 3 июля 2015 опубликован на сайте Российской газеты www.rg.ru 29 июня подписан Президентом РФ 24 июня одобрен Советом Федерации РФ 19 июня принят Государственной Думой Вступил в законную силу в день публикации
  5. 5. Что такое ЕГАИС Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система 5
  6. 6. Затруднить реализацию контрафактной продукции 6 Цель внедрения
  7. 7. Суть ЕГАИС 7 Проще говоря, ЕГАИС – это инструмент (программный комплекс) для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
  8. 8. Цель внедрения Обеспечить прозрачность и единый контроль над оборотом на всех этапах – от производства/ввоза алкоголя до попадания его в корзину потребителя. 8
  9. 9. «Новый» ЕГАИС Розничное и Оптовое звено Вид деятельности определяется лицензией 9
  10. 10. Важные даты ЕГАИС 10 2006 год Старт проекта 2012 год Подключены все производители и импортёры 1 января 2016 Оптовое звено Розница в части подтверждения факта закупки 1 июля 2016 Розничная продажа Фиксация продаж 1 июля 2017 Розничная продажа Сёла, население менее 3 000 человек Фиксация продаж
  11. 11. График подключения к ЕГАИС Закупка Продажа Производство пива 01.10.2015 01.10.2015 Оптовые организации 01.01.2016 01.01.2016 Розничные магазины в городах 01.01.2016 01.07.2016 Розничные магазины в селах (менее 3 000 человек) 01.01.2016 01.07.2017 11
  12. 12. 12 Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции Пиво в части продажи Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Продажа в общепите Освобождены от обязательной фиксации в ЕГАИС в - ПРОДАЖИ НА КАССЕ
  13. 13. 13 Производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями Освобождены от обязательной фиксации в ЕГАИС Производство Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с объемом производства не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год НЕ ОБЛАДАЮЩИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОБОРУДОВАНИЕМ
  14. 14. 14 Отсрочки в 6 месяцев получили Оптовое звено – 1 июля 2016 года Розничное звено – 1 января 2017 года
  15. 15. Опт и закупки в рознице Электронный документооборот ЕГАИС • не требуется чтение марки • ведутся остатки товаров • право собственности переходит в момент отправки подтверждения • необходим онлайн-режим Чтение марки – рекомендательный бизнес-процесс. Проверка на легальность и читабельность ШК. 15
  16. 16. Продажи в рознице Фиксация на кассе каждой бутылки • обязательное чтение марки • не ведутся остатки товаров – фиксация • возможен офлайн-режим Чтение марки – обязательный бизнес-процесс. Проверка на легальность и читабельность ШК. 16
  17. 17. ФГУП «ЦентрИнформ» 17 Участники проекта ФС РАР
  18. 18. ТЕХНОЛОГИЯ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ 18
  19. 19. Движение алкогольной продукции 19 Дистрибутор Розница Потребитель Производитель/ импортёр Контроль на всех этапах оборота
  20. 20. Технология работы «нового» ЕГАИС Работа всех предприятий Всех бизнес-процессов происходит через УТМ ЕГАИС 20
  21. 21. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС УТМ ЕГАИС – сокращенное название, общепринятое на алкогольном рынке РФ, применительно к ЕГАИС • бесплатная программная компонента, не обладающая интерфейсом • универсальна для оптовых и розничных организаций • платформа Java • формат обмена XML • разработчик ФГУП «ЦентрИнформ» 21
  22. 22. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС Назначение и функции УТМ ЕГАИС: • централизация сбора данных, обязательных к передаче в ЕГАИС (ФС РАР) • автоматическая передача данных на сервер ЕГАИС (ФС РАР) • обеспечение корректной работы прикладного пользовательского ПО в соответствии с обязательным требованиям регулятора • применяется как интеграционная компонента для доработки прикладного пользовательского ПО 22
  23. 23. Крипто-ключ – средство защиты информации Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE — обязателен для работы с УТМ ЕГАИС: • обеспечивает доступ к защищённым информационным ресурсам, • гарантирует безопасное хранение и передачу данных. Приобрести его можно у авторизованных поставщиков, в том числе ФГУП «ЦентрИнформ». 23
  24. 24. Квалифицированная электронная подпись Сокращенное название — КЭП • записывается на крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE • КЭП используется в УТМ ЕГАИС для подписания в электронных документов перед их фиксацией/ передачей в ЕГАИС в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ 24
  25. 25. УТМ и крипто-ключ с КЭП УТМ и крипто-ключ с КЭП — устанавливаются на один и тот же ПК Существуют различные варианты реализации установки УТМ и компонент: 1. на ПК с прикладной пользовательской программой 2. на выделенный отдельный ПК — в качестве сервера 25
  26. 26. Федеральная специальная марка 26 2D-штрихкод микро PDF-417 двумерный штрихкод содержит информацию о производителе, дате, времени и месте розлива, объёме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки
  27. 27. Маркировка продукции производителем 27 EAN 13PDF 417
  28. 28. Как работает ЕГАИС на кассе 28
  29. 29. 29
  30. 30. Возврат алкогольной продукции Возврат алкогольного товара осуществляется так же, как и его продажа. В случае возврата стоимость товара указывается с отрицательным знаком, данные о ШК и чеке передаются так же через транспортный модуль. 30
  31. 31. Как работает ЕГАИС в Рознице Регистрация продаж КАЖДОЙ маркированной бутылки в режиме on-line При обрыве связи допустима отсрочка в 72 часа (3 дня) (модуль ЕГАИС накапливает данные). 31
  32. 32. Информация для покупателя Чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт РАР для проверки информации Легальный алкоголь – это увеличение лояльности потребителей! 32
  33. 33. Основные компоненты для торговой точки Интернет – скорость от 256 кбит/с и выше, Программный модуль ЕГАИС (1 на магазин) Электронно-цифровая подпись (КЭП) и крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE (1 на магазин) Программное обеспечение, доработанное под ЕГАИС Сканер ШК 2D (PDF-417) ФР (печать QR-кода) 33
  34. 34. Технические и программные требования к ПК для УТМ ЕГАИС 34 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБ сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4 Дисковое пространство не менее 50GB Microsoft Windows 7 Starter и выше Программное обеспечение Java 8 и выше Источник www.egais.ru
  35. 35. Процесс приёмки товара на складе Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал 35 С помощью личного кабинета в РАР и ТСД со сканером 2D-кода С помощью личного кабинета в РАР и сканера 2D-кода
  36. 36. С помощью 2D-сканера 36 Создать личный кабинет на сайте ФС РАР Ввести номер марки с помощью 2D-сканера
  37. 37. C помощью ТСД - ПО CheckMark2 Терминалы MobileBase DS3 и DS5 37 Терминал сбора данных должен быть совместим с CheckMark2 Специализированное ПО для мобильной проверки подлинности марки от «ЦентрИнформ»
  38. 38. Важно знать 1. Сертификация сканеров и ПК НЕ требуется; Можно использовать ЛЮБОЙ сканер, считывающий 2D код PDF417; 3. Кассовое и товароучетное ПО ДОЛЖНО быть модернизировано – работа с УТМ; Положительное заключение ЦентрИнформ – залог бесперебойной работы с ЕГАИС. 4. Запись КЭП для его использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE. (Выдается УЦ «ЦентрИнформ») 38
  39. 39. ПИЛОТ В РОЗНИЦЕ И КАК ПОДКЛЮЧИТСЯ УЖЕ СЕЙЧАС 39
  40. 40. Эксперимент в ритейле Старт пилота: 2013 год. Участники: 40 *X5 Retail Group, Магнит, Дикси, ЦентрИнформ
  41. 41. Трудоёмкость эксперимента Модернизация ИТ систем Мастер-данные Выбор и интеграция оборудования Закупка и установка оборудования Низкое качество нанесения PDF-417 на ФСМ (АМ) 41 4-6 месяцев 6 месяцев 6 месяцев 10-20 месяцев 12 месяцев
  42. 42. Времени уже не осталось! Готовься сегодня! 42 В тестовом режиме уже работает 25 000 + касс!
  43. 43. 3 шага до подключения к ЕГАИС Купить крипто- ключ JaCarta и КЭП Пройти регистрацию в ЛК на www.egais.ru Установить УТМ ЕГАИС и настроить работу с ПО 43
  44. 44. Решения для ЕГАИС 1. УТМ АТОЛ HUB-19 2. АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС 44
  45. 45. 45 Семь бед…  Установи и запусти УТМ РАР  Ознакомься с новой задачей – приемка ТТН  С 01.01.2016 приступи к подтверждению перемещения алкоголя от оптовика с помощью электронных ТТН  Минимизируй затраты на адаптацию кассового узла к новым требованиям  Найди легко масштабируемое решение  С 01.07.2016 приступи к фиксации факта продаж алкогольной продукции  Обеспечь безопасное и незаметное для бизнеса обновление новых систем
  46. 46. 46 Самый доступный сервер для ЕГАИС: УТМ АТОЛ HUB-19
  47. 47. …один ответ! Универсальный Транспортный Модуль АТОЛ HUB-19 Для автоматизированной розницы Не автоматизированной розницыИ
  48. 48.  Проверено и протестировано ФГУП ЦентрИнформ на совместимость с УТМ РАР  Документы ЕГАИС в базовой поставке  Минимальная стоимость решения  Прочный фундамент решений для ЕГАИС  Снижает риски простоя кассового места  Легко интегрируется в существующую инфраструктуру любого предприятия 7 причин выбрать УТМ АТОЛ HUB-19
  49. 49. Всё о ЕГАИС - ОПТ «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС» доступно и просто 49
  50. 50. 50 АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС: назначение, состав Предназначен для первичной автоматизации небольших магазинов, осуществляющих продажу алкоголя. Состав решения: • Android-планшет 7” с металлической подставкой • УТМ АТОЛ HUB-19 • 2D сканер ШК Honeywell 1450g (или аналог) • Фискальный регистратор FPrint-11ПТК(USB) • ПО АТОЛ TabletPOS с функционалом кассы, товарного учета, приемки и продаж ЕГАИС • Облачное товароучетное ПО «Мой Склад»
  51. 51. Программное обеспечение на базе ОС Android для торговли: • Простое, интуитивно понятное кассовое ПО • Товарный учёт может вестись непосредственно на самом устройстве (уникальная возможность) • Всё для работы с ЕГАИС: приёмка, продажа, возврат, списание и т. д. • Генерация необходимых отчётов (с отправкой по e-mail) • Интеграция с облачным товароучётным ПО («Мой Склад») 51 ПО АТОЛ TabletPOS — ядро «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»
  52. 52. Режим «автономной кассы» Режим «локальной автоматизации» Режим «сетевой автоматизации» Самый простой режим: Решение используется для выполнения функций ЕГАИС и продажи товаров по сумме (по свободной цене). Товарная база магазина (товары, остатки, цены) не автоматизируется. Минимум усилий по внедрению и обучению (30 минут) — соответствие требованиям ЕГАИС. Первичная автоматизация: Дополнительно: Используется встроенное товароучётное ПО. Продажа товаров по штрихкодам. Автоматизированное ведение товарной базы (товары, остатки, цены, маржинальная прибыль). Самое простое и бюджетное решение для первичной автоматизации торговли. Сетевая автоматизация: Дополнительно: Интеграция с товароучётным ПО (МойСклад). Консолидированный учёт по нескольким торговым точкам. Полноценная автоматизация даже для небольших сетей. 52 Режимы работы ПО АТОЛ TabletPOS
  53. 53. СПРАВОЧНИКИПРОДАЖИ 53 Управляй несколькими магазинами из одной точки
  54. 54. • Приёмка ТТН от поставщиков алкоголя; • Возвраты, списания, акт постановки на баланс алкогольных товаров и т. д.; • Передача продаж (чеков) алкогольных товаров в ЕГАИС; • Передача продаж пива в ЕГАИС («пивной чек»); • Журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции И ВСЁ ЭТО – ДАЖЕ ДЛЯ НЕПОДГОТОВЛЕННОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ!!! 54 Полная поддержка ЕГАИС в «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»
  55. 55. 55 Схема подключения устройств УТМ Сервер ЕГАИС Выход в Internet через 3G-модем планшета 2D-сканер ШК ККМ Планшет
  56. 56. 56 Настройки для ЕГАИС в АТОЛ TabletPOS
  57. 57. 57 Настройки оборудования в комплекте ЕГАИС
  58. 58. Выбрать Приёмку в Документах ЕГАИС Выбрать нужную ТТН из списка Принять накладную полностью или построчно, или отказаться от ТТН 58 Приемка ТТН в ЕГАИС
  59. 59. Получить из ЕГАИС квитанцию — статус ТТН изменится Отправить акт, вписав комментарий Скорректировать количество при необходимости 59 Приемка ТТН в ЕГАИС
  60. 60. 60 Отправка чека в УТМ Обязательное сканирование акцизной марки Выбор товара в чек, только сканированием ШК Продажа алкоголя
  61. 61. 61 Печать слипа с QR-кодом и ссылкой на сайт ФС РАР Оплата и печать чека, только в случае доставки в УТМ Продажа алкоголя
  62. 62. 62 Розничная стоимость полного решения* 53 500 рублей *Без ключа JaCarta; Версия ЕНВД: 48500 руб. «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС» — не только самое простое, но и самое бюджетное решение в сегменте
  63. 63. 63 • Всё необходимое для старта в одном комплекте из одних рук • Минимальная стоимость полного решения • Быстрое и простое внедрение, минимум потребности в обучении • Удобство эксплуатации • Развитие системы по мере развития бизнеса (полноценная автоматизация даже для небольших сетей) • Постоянное развитие и, в перспективе, готовность к работе по измененному 54-ФЗ Выгоды от внедрения «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»
  64. 64. 64 магазин автомати- зирован? готовы ставить УТМ на кассу? оборот магазина большой? сотрудники обучаемы? Frontol для ЕГАИС УТМ Атол Hub-19 POS система Атол ритейл ЕГАИС Автономная касса ЕГАИС Атол Свой Магазин ЕГАИС ДА ДА БОЛЬШОЙ ОБОРОТ ДА, ВПОЛНЕ НЕТПОКА НЕТ НЕТ С БОЛЬШИМ ТРУДОМ, МНОГО ПОКУПАТЕЛЕЙ ПРИВЫКЛИ К АВТОНОМНЫМ КАССАМ БОИМСЯ ЗА КАССОВОЕ ПО, НЕ ХОТИМ ПОДКЛЮЧАТЬ POS К ИНТЕРНЕТ МОЖНО ВМЕСТЕ
  65. 65. Журнала учёта розничных продаж алкогольной продукции 65
  66. 66. Приказ ФС РАР № 164 от 19 июня 2015г. «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» Важные изменения: • утверждена новая форма журнала, • изменения в порядке заполнения, • дата обязательного требования –1 января 2016 года. Ранее – приказ № 153 от 23 мая 2014г. и № 372 от 1 декабря 2014г. 66
  67. 67. Форма журнала – Приложение № 1 к Приказу №п/п Дата розничной продажи Штриховой код Наименование продукции Кодвида продукции Емкость(л) Количество (штук) 1 2 3 4 5 6 7 Итого 67
  68. 68. Форма журнала – изменения 1. Учитываются только продажи 2. Новое поле № 3 «Штриховой код» – PDF-417 с акциза (для продукции подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ) 68
  69. 69. Порядок заполнения журнала 1. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности – на точке продаж, в том числе общепит 2. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, а так же пива и напитков изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции 3. Не позднее следующего дня после продажи продукции 4. При продаже в розлив – продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной) 69
  70. 70. Как вести Журнал 1. На бумажном носителе 2. В электронном виде средствами ЕГАИС При работе с ЕГАИС ведение журнала не требуется Графа 3 ШК не заполняется в отношении продукции не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ и при ведении в бумажном виде 70
  71. 71. Ответственность Ритейла и риски 71 Штраф за отсутствие Журнала Статья 14.19 кодекса об административных правонарушениях. для руководителя компании 10 000 - 15 000 руб. для компании, как для юридического лица 150 000 - 200 000 руб.
  72. 72. Оставаться в курсе просто! Всё о ЕГАИС http://egais.ru/ 72 Раздел на сайте АТОЛ http://www.atol.ru/auto- sys/egais/ Самая актуальная информация о ЕГАИС
  73. 73. Спасибо за внимание! Ваши вопросы? ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января

×