دورة مهارات العروض التقديمية والتي تشتمل على كيفية تصميم وكتابة العروض التقديمية باستخدام برنامج بور بوينت من حزمة مايكروسوفت أوفيس 2010، بالإضافة إلى إرشادات للطريقة المثلى لإعداد العروض التقديمية. الدورة من إعداد وحدة التدريب بكلية دراسات الحاسوب - جامعة أفريقيا العالمية - السودان

1. ‫تقديمي‬ ‫عرض‬ ‫تكتب‬ ‫كيف‬
‫التقديمية‬ ‫العروض‬ ‫مهارات‬ ‫دورة‬
‫العالمية‬ ‫أفريقيا‬ ‫جامعة‬

2. ‫اختر‬‫عنوان‬‫للموضوع‬–‫غالبا‬‫ما‬‫يكون‬‫في‬‫الشريحة‬‫األولى‬
‫قم‬‫بتقسيم‬‫الموضوع‬‫إلى‬‫عدة‬‫نقاط‬‫رئيسية‬‫بحيث‬‫تكون‬‫كل‬‫نق‬‫طة‬‫في‬
‫شريحة‬‫منفصلة‬‫وتمثل‬‫النقطة‬‫عنوان‬‫الشريحة‬
‫كل‬‫نقطة‬‫رئيسية‬‫بدورها‬‫تحتوي‬‫على‬‫عدة‬‫نقاط‬‫فرعية‬‫تمثل‬‫جس‬‫م‬
‫الشريحة‬
‫حاول‬‫أن‬‫تجعل‬‫من‬3–5‫نقاط‬‫فرعية‬‫في‬‫الشريحة‬‫الواحدة‬
‫من‬‫األفضل‬‫إتباع‬‫نفس‬‫النمط‬(‫التصميم‬–‫التأثيرات‬)‫في‬‫كل‬‫الشرائح‬‫في‬
‫الملف‬
‫الموضوع‬ ‫تقسيم‬

3. ‫قم‬‫بكتابة‬‫مادة‬‫العرض‬‫في‬‫شكل‬‫نقاط‬
‫قم‬‫بوضع‬3–5‫نقاط‬‫فقط‬‫في‬‫الشريحة‬‫الواحدة‬
‫يمكن‬‫تقسيم‬‫النقطة‬‫الرئيسية‬‫الواحدة‬‫إلى‬‫عدة‬‫شرائح‬‫إذا‬‫دعت‬‫ال‬‫حاجة‬
‫استخدم‬‫الكلمات‬‫المفتاحية‬‫وبشكل‬‫موجه‬‫في‬‫كتابة‬‫النقاط‬
‫التقديمي‬ ‫العرض‬ ‫بنية‬–‫الجيد‬ ‫اإلختيار‬

4. ‫هذه‬‫الصفحة‬‫بها‬‫كلمات‬‫كثيرة‬‫أكثر‬‫مما‬‫ينبغي‬‫في‬‫كتابة‬‫الشري‬‫حة‬.‫لم‬‫يتم‬
‫كتابة‬‫الشريحة‬‫في‬‫شكل‬‫نقاط‬‫وبصورة‬،‫موجهة‬‫مما‬‫يجعل‬‫التعامل‬‫م‬‫عها‬
‫صعبا‬‫بالنسبة‬‫للحضور‬‫ولمقدم‬‫العرض‬‫أيضا‬.‫بالرغم‬‫من‬‫أن‬‫ه‬‫ذه‬‫الشريحة‬
‫بها‬‫نفس‬‫المعلومات‬‫التي‬‫بالشريحة‬‫السابقة‬(‫إفتراضا‬)،‫إال‬‫أن‬‫طريقة‬
‫كتابتها‬‫جعلتها‬‫معقدة‬‫أكثر‬.‫باختصار‬‫سيأخذ‬‫الحضور‬‫وقتا‬‫أط‬‫ول‬‫في‬
‫قراءة‬‫الشريحة‬‫بدال‬‫من‬‫اإلستماع‬‫لك‬.
‫التقديمي‬ ‫العرض‬ ‫بنية‬–‫السيئ‬ ‫اإلختيار‬

5. ‫أعرض‬‫نقطة‬‫واحدة‬‫في‬‫كل‬‫مرة‬:
̶‫ستساعد‬‫الحضور‬‫على‬‫التركيز‬‫فيما‬‫تقوله‬
̶‫ستمنع‬‫الحضور‬‫من‬‫متابعة‬‫القراءة‬
‫الشريحة‬ ‫بنية‬–‫اإلختيار‬‫الجيد‬

6. ‫تجنب‬‫استخدام‬‫مؤثرات‬‫الحركة‬‫المشتتة‬‫لإلنتباه‬
‫حاول‬‫أن‬‫تستخدم‬‫نفس‬‫مؤثر‬‫الحركة‬‫لكل‬‫النقاط‬‫في‬‫الشريحة‬
‫الشريحة‬ ‫بنية‬–‫اإلختيار‬‫السيئ‬

7. ‫اختر‬‫مقاس‬‫خط‬‫كبير‬–‫يفضل‬‫المقاس‬‫اإلفتراضي‬(32)
‫يفضل‬‫أن‬‫يكون‬‫مقاس‬‫الخط‬‫للعنوان‬‫أكبر‬‫من‬‫مقاسه‬‫لنص‬‫الشريح‬‫ة‬
(‫اإلفتراضي‬‫للعنوان‬‫هو‬44)
‫اختر‬‫أحد‬‫أنواع‬‫الخطوط‬‫القياسية‬(‫مثل‬Arial)
‫الخطوط‬–‫الجيد‬ ‫اإلختيار‬

8. ‫للجمهور‬ ‫القراءة‬ ‫عملية‬ ‫تصعب‬ ‫صغير‬ ‫بخط‬ ‫الكتابة‬
‫المعقدة‬ ‫الخطوط‬ ‫تستخدم‬ ‫ال‬
‫ع‬ ‫إال‬ ‫الكبيرة‬ ‫الحروف‬ ‫تستخدم‬ ‫ال‬ ‫اإلنجليزية‬ ‫باللغة‬ ‫الكتابة‬ ‫عند‬‫ند‬
‫الضرورة‬
 CAPITALIZE ONLY WHEN NECESSARY. IT IS DIFFICULT
TO READ
‫الخطوط‬–‫اإلختيار‬‫السيئ‬

9. ‫اختر‬‫لون‬‫خط‬‫غامق‬‫مع‬‫الخلفية‬‫ذات‬‫اللون‬‫الفاتح‬‫أو‬‫العكس‬:
̶‫مثال‬:‫اللون‬‫األزرق‬‫على‬‫خلفية‬‫بيضاء‬
‫يفضل‬‫كتابة‬‫جميع‬‫النص‬‫بنفس‬‫اللون‬
‫يمكن‬‫كتابة‬‫كلمة‬‫أو‬‫أكثر‬‫بلون‬‫مختلف‬‫للتأكيد‬‫عليها‬‫ولكن‬‫عند‬‫الضرورة‬
‫األلوان‬-‫الجيد‬ ‫اإلختيار‬

10. ‫تجنب‬‫إستخدام‬‫لون‬‫نص‬‫من‬‫درجة‬‫لونية‬‫مقاربة‬‫للون‬‫الخلفية‬‫حيث‬
‫تصعب‬‫من‬‫عملية‬‫القراءة‬
̶‫مثال‬:‫لون‬‫نص‬‫أصفر‬‫على‬‫خلفية‬‫بيضاء‬
‫ا‬‫س‬‫ت‬‫خ‬‫د‬‫ا‬‫م‬‫أ‬‫ك‬‫ث‬‫ر‬‫من‬‫لون‬‫للنص‬‫يعتبر‬‫تصميم‬‫سيئ‬
‫األلوان‬-‫اإلختيار‬‫السيئ‬

11. ‫اختر‬‫خلفية‬‫بسيطة‬‫وجذابة‬
‫من‬‫األفضل‬‫استخدام‬‫األلوان‬‫الفاتحة‬‫والمريحة‬‫للبصر‬‫في‬‫الخلف‬‫ية‬
‫يحبذ‬‫استخدام‬‫خلفية‬‫واحدة‬‫لكل‬‫العرض‬
‫الخلفية‬-‫الجيد‬ ‫اإلختيار‬

12. ‫تجنب‬‫الخلفيات‬‫التي‬‫تشتت‬‫اإلنتباه‬‫أو‬‫تصعب‬‫عملية‬‫القراءة‬
‫ال‬‫ينصح‬‫باستخدام‬‫الصور‬‫ذات‬‫الدرجات‬‫اللونية‬‫المتفاوتة‬‫كخلف‬‫يات‬
‫الخلفية‬-‫اإلختيار‬‫السيئ‬

13. ‫يستحسن‬‫مراجعة‬‫ملف‬‫العرض‬‫التقديمي‬‫قبل‬‫عرضه‬‫للتأكد‬‫من‬:
̶‫خلو‬‫النص‬‫من‬‫األخطاء‬‫اإلمالئية‬‫والنحوية‬
̶‫تغطية‬‫النقاط‬‫المذكورة‬‫لكل‬‫أجزاء‬‫المقرر‬
̶‫عدم‬‫تكرار‬‫المعلومات‬
‫التقديمي‬ ‫العرض‬ ‫مراجعة‬

14. ‫من‬‫الجيد‬‫أن‬‫نختم‬‫العرض‬‫بشريحة‬‫تكون‬‫في‬‫شكل‬:
̶‫ملخص‬‫عام‬‫لمادة‬‫العرض‬
̶‫أسئلة‬‫للمناقشة‬‫أو‬‫واجب‬‫منزلي‬
̶‫ذكر‬‫مراجع‬‫إضافية‬‫لمادة‬‫العرض‬
‫الخاتمة‬

15. ‫التقديمي‬ ‫العرض‬ ‫وتنسيق‬ ‫كتابة‬

16. ‫اضغط‬‫في‬‫المحل‬‫المخصص‬‫للعنوان‬‫واكتب‬‫العنوان‬‫الذي‬‫تريده‬
‫اذا‬‫تركت‬‫خانة‬‫العنوان‬‫فارقة‬‫فلن‬‫يظهر‬‫النص‬‫اإلفتراضي‬‫في‬‫ال‬‫عرض‬
‫كتابة‬‫العناوي‬‫ن‬

17. ‫اختر‬Home -> Paragraph -> Bullets‫ثم‬‫اختر‬‫نوع‬‫القائمة‬‫النقطية‬
‫الذي‬‫تريده‬
‫يمكنك‬‫أيضا‬‫إختيار‬‫قائمة‬‫رقمية‬‫من‬Home -> Paragraph ->
Numbering
‫اضغط‬‫في‬‫المحل‬‫المخصص‬‫للنص‬‫ثم‬‫ابد‬‫أ‬‫بالكتابة‬
‫عند‬‫االنتهاء‬‫من‬‫كتابة‬‫النقطة‬‫اضغط‬‫علي‬‫مفتاح‬Enter‫لالنتقال‬‫للنقطة‬
‫االخرى‬
‫نوع‬ ‫اختيار‬‫القائمة‬‫النقطية‬

18. ‫قسم‬ ‫أدوات‬ ‫استخدم‬Home -> Font‫التالية‬ ‫لإلعدادات‬:
.i‫الخط‬ ‫وحجم‬ ‫عائلة‬
.ii‫الخط‬ ‫نوع‬
.iii‫الخط‬ ‫لون‬
.iv‫الحروف‬ ‫تباعد‬
‫إعدادات‬‫الخط‬

19. ‫هي‬‫تعليقات‬‫تظهر‬‫لمقدم‬‫العرض‬‫وال‬‫تظهر‬‫للحضور‬
‫يتم‬‫كتابتها‬‫في‬‫قسم‬‫التعليقات‬‫أسفل‬‫السماحة‬‫المخصصة‬‫للن‬‫ص‬‫في‬
‫الشريحة‬
‫عند‬‫العرض‬‫يجب‬‫ان‬‫تتأكد‬‫أن‬‫نظام‬‫الشاشة‬‫هو‬Extend
‫بعدها‬‫اختر‬Slide Show -> Monitors -> Use Presenter View
‫إدارج‬‫العرض‬ ‫مقدم‬ ‫تعليقات‬

20. ‫إدارج‬‫المتعددة‬ ‫الوسائط‬

21. ‫اضغط‬‫على‬‫أيقونة‬Clip Art‫في‬‫وسط‬‫الشريحة‬،‫الفارغة‬‫أو‬‫قم‬‫بأختيار‬
Insert -> Images -> Clip Art
‫في‬‫لوحة‬Clip Art‫التي‬‫تظهر‬‫علي‬‫يمين‬‫الشاشة‬‫اضغط‬‫علي‬‫زر‬Go
‫اختر‬‫الرسم‬‫الذي‬‫تريده‬
‫يمكنك‬‫تعديل‬‫موضع‬‫الرسم‬‫وحجمه‬‫حسب‬‫الطلب‬
‫إدارج‬‫الرسوميات‬

22. ‫اضغط‬‫علي‬‫أيقونة‬Insert Picture from File‫الموجودة‬‫في‬‫وسط‬
‫الشريحة‬‫او‬‫قم‬‫باختيار‬Insert -> Images -> Picture
‫من‬‫مربع‬‫االختيار‬‫الذي‬‫يظهر‬‫في‬‫الشاشة‬‫قم‬‫بتحديد‬‫مكان‬‫الصور‬‫ة‬
‫واختيارها‬
‫يمكنك‬‫تعديل‬‫موضع‬‫وحجم‬‫الصورة‬‫حسب‬‫الطلب‬
‫ادارج‬‫الصور‬

23. ‫قم‬‫بأتباع‬‫الخطوات‬‫السابقة‬‫في‬‫إدراج‬‫الصور‬
‫والفيديو‬ ‫الصوت‬ ‫إدارج‬

24. ‫اختر‬‫الشكل‬‫الذي‬‫تريده‬‫من‬Home -> Drawing -> Shapes
‫اضغط‬‫بمؤشر‬‫الفأرة‬‫في‬‫مساحة‬‫العمل‬‫واسحب‬‫أثناء‬‫الضغط‬‫لرسم‬‫الشكل‬
‫يمكنك‬‫تعديل‬‫موضع‬‫وحجم‬‫ولون‬‫الشكل‬‫حسب‬‫الطلب‬
‫يمكنك‬‫إضافة‬‫مؤثرات‬‫للشكل‬‫حسب‬‫الطلب‬
‫األشكال‬ ‫إدارج‬

25. ‫اختر‬‫الشكل‬‫الذي‬‫تريده‬‫من‬Insert -> Illustrations -> SmartArt
‫ثم‬‫اضغط‬‫على‬‫زر‬OK
‫أمأل‬‫خانات‬‫النصوص‬‫في‬‫مربع‬‫الحوار‬‫الذي‬‫يظهر‬‫لك‬‫ثم‬‫أغلق‬‫مربع‬
‫الحوار‬
‫يمكنك‬‫تعديل‬‫موضع‬‫وحجم‬‫الشكل‬‫حسب‬‫الطلب‬
‫شكل‬ ‫إدراج‬SmartArt

26. ‫الشرائح‬ ‫إعدادات‬

27. ‫لتطبيق‬‫هذا‬‫المؤثر‬‫اختر‬‫الشريحة‬‫التي‬‫تريد‬‫تطبيق‬‫المؤشر‬‫ع‬‫ليها‬‫ثم‬‫اختر‬
‫المؤثر‬‫الذي‬‫تريده‬‫من‬Transitions -> Transition to This Slide
‫إذا‬‫أردت‬‫تطبيق‬‫المؤثر‬‫على‬‫كل‬‫الشرائح‬‫اختر‬Apply To All‫من‬‫قسم‬
Timing
‫يمكنك‬‫تحديد‬‫ما‬‫إذا‬‫كان‬‫اإلنتقال‬‫من‬‫الشريحة‬‫الحالية‬‫إلى‬‫التي‬‫ت‬‫ليها‬‫يتم‬
‫بعد‬‫الضغط‬‫على‬‫الفأرة‬(‫اإلفتراضي‬)‫أو‬‫بعد‬‫زمن‬،‫معين‬‫وذلك‬‫من‬
Transitions -> Timing -> Advance Slide
‫الشرائح‬ ‫بين‬ ‫التنقل‬ ‫مؤثرات‬

28. ‫قم‬‫بتظليل‬‫النقطة‬/‫الصورة‬‫التي‬‫تريد‬‫تطبيق‬‫المؤثر‬‫عليها‬‫ث‬‫م‬‫اختر‬‫المؤثر‬
‫الذي‬‫تريده‬‫من‬Animations -> Advanced Animation -> Add
Animation
‫تنقسم‬‫مؤثرات‬‫الحركة‬‫إلى‬3‫أقسام‬:
.iEntrance:‫تكون‬‫النقاط‬‫غير‬‫ظاهرة‬‫في‬‫البداية‬‫ثم‬‫تظهر‬‫بعد‬‫ذل‬‫ك‬
.iiEmphasis:‫تكون‬‫النقاط‬‫ظاهرة‬‫ويتم‬‫تطبيق‬‫المؤثر‬‫عليها‬‫وعي‬
‫ظاهرة‬
.iiiExit:‫تكون‬‫النقاط‬‫ظاهرة‬‫في‬‫البداية‬‫ثم‬‫تختفي‬
‫الحركة‬ ‫مؤثرات‬Animation

29. ‫عند‬‫تطبيق‬‫مؤثر‬‫الحركة‬‫على‬‫نقطة‬‫يظهر‬‫رقم‬‫على‬‫يسارها‬‫يمثل‬‫ت‬‫رتيب‬
‫المؤثر‬‫في‬‫الشريح‬‫الحالية‬.
‫يمكنك‬‫إعادة‬‫ترتيب‬‫مؤثرات‬‫الحركة‬‫في‬‫الشريحة‬‫من‬‫خيار‬Reorder
Animation‫بقسم‬Timing
‫لحذف‬‫مؤثر‬‫حركة‬‫اضغط‬‫على‬‫الرقم‬‫الذي‬‫يمثل‬‫ترتيب‬‫المؤثر‬‫ثم‬‫اختر‬
None‫من‬‫قسم‬Animation
‫مؤثرات‬‫الحركة‬(2)

30. ‫إلعادة‬‫ترتيب‬‫الشرائح‬‫اذهب‬‫إلى‬‫نمط‬‫عرض‬‫ترتيب‬‫الشرائح‬‫وذلك‬
‫بالضغط‬‫على‬‫أيقونة‬Slide Sorter‫التي‬‫توجد‬‫يمين‬‫شريط‬‫الحالة‬‫في‬
‫أسفل‬‫البرنامج‬
‫اضغط‬‫بالفأرة‬‫على‬‫مصغر‬‫الشريحة‬‫التي‬‫تريد‬‫تغيير‬‫ترتيب‬،‫ها‬‫ثم‬‫اسحبها‬
‫أثناء‬‫الضغط‬‫إلى‬‫المكان‬‫المرغوب‬‫وقم‬‫بإفالتها‬‫فيه‬
‫يمكن‬‫أن‬‫تقوم‬‫بذلك‬‫أيضا‬‫من‬‫لوحة‬‫الشرائح‬‫التي‬‫توجد‬‫يسار‬‫ال‬‫شاشة‬
‫الرئيسية‬‫للبرنامج‬
‫الشرائح‬ ‫ترتيب‬ ‫إعادة‬

31. ‫لتشغيل‬‫العرض‬‫التقديمي‬‫قم‬‫بالضغط‬‫على‬‫أيقونة‬Slide Show‫من‬
‫شريط‬‫الحالة‬‫أو‬‫بالضغط‬‫على‬‫مفتاح‬F5‫من‬‫لوحة‬‫المفاتيح‬
‫لتشغيل‬‫العرض‬‫التقديمي‬‫من‬‫الشريحة‬‫الحالية‬‫اضغط‬‫على‬‫مفت‬‫احي‬
shift+F5‫من‬‫لوحة‬‫المفاتيح‬
‫للخروج‬‫من‬‫وضع‬‫العرض‬‫التقديمي‬‫اضغط‬‫على‬‫مفتاح‬esc‫من‬‫لوحة‬
‫المفاتيح‬
‫التقديمي‬ ‫العرض‬ ‫تشغيل‬

32. ‫عملية‬ ‫تطبيقات‬

33. ‫قم‬‫بتصميم‬‫عرض‬‫تقديمي‬‫متكامل‬‫لمحاضرة‬‫من‬‫اختيارك‬
‫قم‬‫بعرض‬‫المادة‬‫التعليمية‬‫باستخدام‬‫جهاز‬‫العرض‬Projector
‫عملي‬ ‫تطبيق‬1

34. ‫صفحة‬ ‫في‬ ‫حساب‬ ‫بإنشاء‬ ‫قم‬www.slideshare.net
‫المذكورة‬ ‫الصفحة‬ ‫في‬ ‫التقديمي‬ ‫عرضك‬ ‫بمشاركة‬ ‫قم‬
‫عملي‬ ‫تطبيق‬2

35. ‫قم‬‫بإنشاء‬‫حساب‬‫مدونة‬‫في‬Blogger
‫قم‬‫بنشر‬‫المادة‬‫العلمية‬‫في‬‫المدونة‬
‫عملي‬ ‫تطبيق‬3