Українське ділове мовлення як компонент фахової досконалості педагога

2. ПланПлан
 Мовний етикет української науки.Мовний етикет української науки.
 Документ. Поняття. Функції.Документ. Поняття. Функції.
 Основні вимоги до змісту та розташування реквізитівОсновні вимоги до змісту та розташування реквізитів
документів.документів.
 Вимоги до мови ділових паперів.Вимоги до мови ділових паперів.
 Загальні відомості про реферат, курсову та дипломнуЗагальні відомості про реферат, курсову та дипломну
роботи.роботи.
 Правила опису використаної літератури.Правила опису використаної літератури.
 Стаття, рецензія.Стаття, рецензія.
 Дещо про протокол та етикет.Дещо про протокол та етикет.

3. Документ - основний вид ділової мови,Документ - основний вид ділової мови,
засіб фіксації певним чином назасіб фіксації певним чином на
спеціальному матеріалі інформаціїспеціальному матеріалі інформації
про факти, події, явища обпро факти, події, явища об’’єктивноїєктивної
дійсності та розумової діяльностідійсності та розумової діяльності
дюдини.дюдини.
(ДСТУ(ДСТУ ““Діловодство і архівна справаДіловодство і архівна справа””..
2734-942734-94

4. Бланк – аркуш паперу з відтвореними наБланк – аркуш паперу з відтвореними на
ньому реквізитами, що містять постійнуньому реквізитами, що містять постійну
Інформацію.Інформацію.
Формуляр – сукупність реквізитів,Формуляр – сукупність реквізитів,
розміщених у певній послідовності.розміщених у певній послідовності.
Реквізит – сукупність обовРеквізит – сукупність обов’’язковихязкових
елементів у документі, без яких вінелементів у документі, без яких він
не може бути підставою для облікуне може бути підставою для обліку
й не має юридичної сили.й не має юридичної сили.

5. ““Державна уніфікована система документаціїДержавна уніфікована система документації ..
УнУнііффіікована система організаційнокована система організаційно -розпорядчої-розпорядчої
документації.Вимоги до оформлення документівдокументації.Вимоги до оформлення документів ””
(ДСТУ 4163-2003)(ДСТУ 4163-2003)
Як адресувати документи, кореспонденцію?Як адресувати документи, кореспонденцію?
Адресатами документа можуть бути організації, їхні структурніАдресатами документа можуть бути організації, їхні структурні
підрозділи, посадові особи та громадянипідрозділи, посадові особи та громадяни::
а) організація або структурний підрозділ без зазначення посадової особиа) організація або структурний підрозділ без зазначення посадової особи::
Міністерство освіти і науки УкраїниМіністерство освіти і науки України
б) керівник підприємства, установи або його заступникб) керівник підприємства, установи або його заступник::
Директорові ВП НУБіПДиректорові ВП НУБіП ““ЗаліщицькийЗаліщицький
аграрний коледж ім. Є. Храпливогоаграрний коледж ім. Є. Храпливого””
п. Глові В.С.п. Глові В.С.
(адреса)(адреса)
в) кілька посадових осіб (керівників), не більше 4 адресатівв) кілька посадових осіб (керівників), не більше 4 адресатів::
Директорові ВП НУБіПДиректорові ВП НУБіП ““ЗаліщицькийЗаліщицький
аграрний коледж ім. Є. Храпливого”аграрний коледж ім. Є. Храпливого”
п. Глові В.С.п. Глові В.С.
завідувачам відділеньзавідувачам відділень
г) однорідні організації:г) однорідні організації:
Директорам ВНЗ І-ІІ рівнів акредитаціїДиректорам ВНЗ І-ІІ рівнів акредитації

6. ґ) коли адресатів більше 4 осіб – додають список дляґ) коли адресатів більше 4 осіб – додають список для
розсилання, а на кожному документі зазначаютьрозсилання, а на кожному документі зазначають
тільки одного адресататільки одного адресата;;
д) фізична особад) фізична особа::
Стеценко СидСтеценко Сидір Миколайовичір Миколайович
Вул.С.Крушельницької, буд.8, кв. 17,Вул.С.Крушельницької, буд.8, кв. 17,
м. Заліщики, 01018м. Заліщики, 01018
Розділові знаки між окремим елементами адреси неРозділові знаки між окремим елементами адреси не
ставлятьсяставляться
Не пишуть прийменникНе пишуть прийменник вв у адресі типуу адресі типу::
Верховний Суд УкраїниВерховний Суд України
252025, м. Київ І вул.. П. Орлика, буд. 5252025, м. Київ І вул.. П. Орлика, буд. 5

7. Як датувати документ?Як датувати документ?
Дата документа –Дата документа – це дата його підписання,це дата його підписання,
затвердження, прийняття, зареєстрування, якузатвердження, прийняття, зареєстрування, яку
оформляють цифровим способом. Елементи датиоформляють цифровим способом. Елементи дати
наводять арабськими цифрами в один рядок унаводять арабськими цифрами в один рядок у
послідовностіпослідовності:: число, місяць, рікчисло, місяць, рік
(27.01.2015)(27.01.2015)
Дату дозволено оформлювати у послідовностіДату дозволено оформлювати у послідовності::
рік, місяць, числорік, місяць, число
(2015.01.27)(2015.01.27)
У нормативно-правових актах і фінансовихУ нормативно-правових актах і фінансових
документах застосовуютьдокументах застосовують
словесно-цифровий спосіб оформлення датисловесно-цифровий спосіб оформлення дати
( 27 січня 2015 року).( 27 січня 2015 року).
Дату документа ставлять нижче документа поряд ізДату документа ставлять нижче документа поряд із
реєстраційним індексом на спеціально відведеномуреєстраційним індексом на спеціально відведеному
бланку.бланку.

8. Хто і як повинен підписувати документ?Хто і як повинен підписувати документ?
Якщо документ вимагає затвердження, то підпис розміщуютьЯкщо документ вимагає затвердження, то підпис розміщують
зліва під текстом відразу біля поля. До складу підписузліва під текстом відразу біля поля. До складу підпису
входятьвходять:: назва посади того, хто підписує документ, йогоназва посади того, хто підписує документ, його
особистий підпис та розшифрування, наприкладособистий підпис та розшифрування, наприклад::
Директор коледжу підпис В.С. ГловаДиректор коледжу підпис В.С. Глова
Коли документ підписують кілька осіб, що представляють різніКоли документ підписують кілька осіб, що представляють різні
організації,то підписи цих осіб з однаковою посадоюорганізації,то підписи цих осіб з однаковою посадою
розташовують на одному рівнірозташовують на одному рівні::
Директор коледжу Директор школиДиректор коледжу Директор школи
підпис В.С. Глова підпис А.В. Ковальпідпис В.С. Глова підпис А.В. Коваль
Якщо один документ підписують кілька осіб одного і того самогоЯкщо один документ підписують кілька осіб одного і того самого
підприємства чи установи то підписи розташовують один підпідприємства чи установи то підписи розташовують один під
одним послідовно згідно з посадою, що ці особи обіймають:одним послідовно згідно з посадою, що ці особи обіймають:
Директор коледжу підпис В.С. ГловаДиректор коледжу підпис В.С. Глова
Головний бухгалтер підпис І.І. КнишГоловний бухгалтер підпис І.І. Книш

9. Де розташовуються ініціали того, хто підписуєДе розташовуються ініціали того, хто підписує
документ?документ?
а) у реквізитіа) у реквізиті ““АдресатАдресат”” – після прізвища, напр.– після прізвища, напр.::
Іванюку С.Г.Іванюку С.Г.
б) у реквізитахб) у реквізитах ““ПідписПідпис”, “”, “Гриф затвердженняГриф затвердження”, “”, “ГрифГриф
погодженняпогодження”-”-
перед прперед прізвищем, напр.ізвищем, напр.:: С.Л. БалакінС.Л. Балакін;;
в) на резолюцв) на резолюціії – пї – піісля прсля пріізвища або без значеннязвища або без значення
іініцніцііалаліів, напр.:в, напр.:
СимоненкоСимоненко;; Миколенку М.Ю.Миколенку М.Ю.;;
г) у текстах документів (у списках, анкетах,г) у текстах документів (у списках, анкетах,
автобіографіях, довідках та ін.)-автобіографіях, довідках та ін.)-
після прізвища, напр.: “після прізвища, напр.: “Присвоїти Миколенку М.Ю.Присвоїти Миколенку М.Ю.
педагогічне звання…”педагогічне звання…”
ґ) ініціали не можна відривати від прізвища приґ) ініціали не можна відривати від прізвища при
переносі слова.переносі слова.

10. Як затвердити документ?Як затвердити документ?
Якщо вимагається затвердження документа, то його підписуютьЯкщо вимагається затвердження документа, то його підписують
виконавці розпорядження, наказу, той, хто був у відрядженні, авиконавці розпорядження, наказу, той, хто був у відрядженні, а
затверджує-директор, начальник, голова правління,затверджує-директор, начальник, голова правління,
генеральний директор. Гриф затвердження ставиться угенеральний директор. Гриф затвердження ставиться у
верхньому правому куті перед назвою документаверхньому правому куті перед назвою документа::
ЗАТВЕРДЖУЮЗАТВЕРДЖУЮ
Директор коледжуДиректор коледжу
(підпис) В.С.Глова(підпис) В.С.Глова
Якщо документ затверджується постановою, рішенням, наказом,Якщо документ затверджується постановою, рішенням, наказом,
протоколом,протоколом,
то:то:
ЗАТВЕРДЖЕНОЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директораНаказ директора
08.05.2014 № 2008.05.2014 № 20
АбоАбо::
ЗАТВЕРДЖЕНОЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол зборів трудовогоПротокол зборів трудового
Колективу 21.02.2014 № 2Колективу 21.02.2014 № 2

11. Як нумерувати сторінки?Як нумерувати сторінки?
Оформлюючи документи на двох і більшеОформлюючи документи на двох і більше
сторінках, друга та подальші сторінки маютьсторінках, друга та подальші сторінки мають
бути пронумеровані.бути пронумеровані.
Номери сторінок ставлять посерединіНомери сторінок ставлять посередині
верхнього берега аркуша арабськимиверхнього берега аркуша арабськими
цифрами без словацифрами без слова ““сторінкасторінка”” та розділовихта розділових
знаків.знаків.
НеправильноНеправильно: -2-: -2-, 51., 51.; 14; 14 cc..
ПравильноПравильно:1 2 3:1 2 3
Починаючи з другого аркуша,- вгорі справа наПочинаючи з другого аркуша,- вгорі справа на
відстані не менше 10мм від країввідстані не менше 10мм від країв
арабськими цифрами без крапки.арабськими цифрами без крапки.