Download to read offline
ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต
- 1. ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์วิทยาเขตบางเขน กรุงเทพฯ 10900 Department of Computer Science, Faculty of Science, Kasetsart University, Bangkhen Campus, Bangkok 10900 ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต Student Extra Curricular Activity Information System อุมาพร ศิรธรานนท์, บรม บุญพรพิมลกิจ และ ภควัต สิทธิวงศ์ Umaporn Sirathranont, Borom Boonpornphmonkit and Pakawat Sitthiwong บทคัดย่อ ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต ได้จัดทำขึ้นเพื่อจัดการฐานข้อมูลต่าง ๆ ของนิสิต ที่เกี่ยวข้องกับการ ดำเนินกิจกรรมเสริมหลักสูตรของนิสิตในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ให้มีความสะดวก ถูกต้องและรวดเร็วมาก ยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมอีกด้วย โดยนิสิตสามารถที่จะตรวจสอบและ พิมพ์ใบรายงานสรุปผลการเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตร หรือ ทรานสคริปกิจกรรมของตนเองได้ ซึ่งระบบยัง ออกแบบให้ครอบคลุมไปยังผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนิสิตทุกกลุ่ม ทั้งเจ้าหน้าที่องค์กร ศูนย์ประสานงาน โครงการบัณฑิตยุคใหม่ และอาจารย์ที่ปรึกษา ระบบนี้สามารถจัดการกับข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก เชื่อถือได้ และรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการเก็บข้อมูลลงกระดาษอีกต่อไป Abstract Student Extra Curricular Activity Information System (SAIS) is designed to manage databases concerning Kasetsart students’ extra curricular activities so as to be more convenience, reliable and faster. The system helps reduce time to check for students’ attendance for each extra curricula activity. Students can check and print out his or her student extra curricular activity transcript. SAIS is also designed to cover all users pertaining to students’ extra curricular activities such as activity’s organizer, staff from Student Affair Division and student’s advisor. The ability of this system to manage information concerning students’ extra curricular activities easily, reliably and quickly can help eliminate paperwork. คำนำ ในปัจจุบันโลกของการเรียนรู้กำลังเปลี่ยนแปลงไป ซึ่งในอนาคตนิสิตของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จะต้องเผชิญกับกระแสปัจจัยหลายประการที่ส่งผลต่อวิถีการเรียนรู้และการดำเนินชีวิต ทำให้มหาวิทยาลัยต้อง พัฒนารูปแบบการเรียนรู้ของนิสิต (Learning Design) เพื่อรองรับกับการเปลี่ยนแปลงของวิถีแห่งอนาคต โดย การจัดประสบการณ์การเรียนรู้ให้แก่นิสิตของมหาวิทยาลัย ในหลากหลายรูปแบบ ซึ่งการเรียนรู้จากกิจกรรม เสริมหลักสูตรเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่ทางมหาวิทยาลัยจัดให้แก่นิสิต
- 2. ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต (Student ExtraCurricular Activity Information System) จึงเป็น สิ่งจำเป็นที่จะเข้ามารองรับการจัดกิจกรรมของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ที่จะเกิดขึ้นอีกมากมายใน อนาคต โดยจะช่วยเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการตรวจสอบการเข้าร่วม กิจกรรมอีกด้วย ซึ่งระบบนี้จะเข้ามาแทนที่ระบบแบบเดิมที่เป็นการตรวจสอบโดยการเก็บข้อมูลลงในกระดาษ ที่ ทำให้เกิดความล่าช้า และอาจเกิดความผิดพลาดได้มาก อุปกรณ์และวิธีการ Hardware Software Server Intel Pentium IV 3.2 GHz Ram 1.0 GB HDD 150 GB 1. Microsoft WindowsXP SP2 2. Macromedia Dreamweaver 8 3. ระบบฐานข้อมูล MySQL 4. Personal Home Pages (PHP) 5. Microsoft Window Server 2000 6. Microsoft Office 2007 7. Adobe Photoshop CS2 8. Adobe Reader 7.0 Client Intel Pentium IV 3.2 GHz Ram 1.0 GB HDD 80 GB 1. Microsoft WindowsXP SP2 2. Microsoft Office 2007 3. Adobe Reader 7.0 ตารางที่ 1 แสดงเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบ ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต มีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้ 1. การรวบรวมข้อมูล รวบรวมข้อมูลจากองค์กร ชมรมต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ นิสิตที่เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ หนังสือ รวมทั้งเว็บไซต์ต่าง ๆ 2. การจัดกลุ่มข้อมูล นำข้อมูลที่รวบรวมได้จากข้อ 1 มาจัดกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับระบบ โดยแบ่งออกเป็น 5 ประเภท ดังนี้ 2.1 นิสิต เป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ รวมทั้งต้องบันทึกกิจกรรมที่ตนเองเข้าร่วม 2.2 องค์กร เป็นผู้จัดกิจกรรม และยืนยันการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิต 2.3 ศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ เป็นผู้ดูแลกิจกรรมที่องค์กรต่าง ๆ จัด รวมทั้งจัดการ เรื่องทรานสคริปกิจกรรมของนิสิต 2.4 อาจารย์ที่ปรึกษา สามารถเข้ามาดูข้อมูลการทำกิจกรรมของนิสิตในความดูแลได้ 2.5 ผู้ดูแลระบบ เป็นผู้จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับระบบ
- 3. 3. ส่วนประกอบและความสัมพันธ์ในระบบ ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต(Student Extra Curricular Activity Information System : SAIS) เป็นระบบ ที่ช่วยในการบันทึกกิจกรรมขององค์กร และช่วยให้นิสิตสามารถมาตรวจสอบกิจกรรมที่ตนเองเข้าร่วมได้ โดย องค์กรที่จัดกิจกรรมมีหน้าที่มาเพิ่มโครงการที่ตนเองจัดเข้าสู่ระบบ เมื่อมีการเพิ่มโครงการจากองค์กรต่าง ๆ แล้ว นิสิตสามารถสืบค้น และสมัครเข้าร่วมโครงการที่ตนสนใจได้ผ่านทางระบบ เมื่อนิสิตเข้าร่วมโครงการแล้ว เจ้าหน้าที่องค์กรก็จะต้องมายืนยันสถานะของนิสิตว่าได้ผ่านการเข้าร่วมโครงการแล้ว หลังจากนั้นระบบจะทำ การนับจำนวนหน่วยชั่วโมงกิจกรรมให้กับนิสิตที่เจ้าหน้าที่องค์กรยืนยันแล้วว่าผ่านการเข้าร่วมโครงการ ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิตนี้ แบ่งผู้ใช้งานเป็น 5 ประเภท ได้แก่ ประเภทที่ 1 นิสิต - ค้นหาโครงการที่จะจัดขึ้น - สมัครเข้าร่วมโครงการผ่านทางเว็บไซต์ได้ - ตรวจสอบโครงการที่สมัครแล้ว - ตรวจสอบว่านิสิตได้ผ่านการทำกิจกรรมที่สมัครไปแล้วหรือไม่ - ตรวจสอบได้ว่านิสิตได้ทำกิจกรรมครบตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนดแล้วหรือไม่ ประเภทที่ 2 เจ้าหน้าที่องค์กร - ประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่องค์กรของตนเป็นผู้จัดในเว็บไซต์ - เพิ่มและแก้ไขโครงการที่องค์กรของตนเป็นผู้จัด - ตรวจสอบรายชื่อของผู้สมัครเข้าร่วมโครงการ - ยืนยันสถานะผ่านหรือไม่ผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมของผู้สมัครเข้าร่วมโครงการ ประเภทที่ 3 ศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ - ประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่องค์กรของตนเป็นผู้จัดในเว็บไซต์ - เพิ่มและแก้ไขโครงการที่องค์กรของตนเป็นผู้จัด - ตรวจสอบรายชื่อของผู้สมัครเข้าร่วมโครงการ - ยืนยันสถานะผ่านหรือไม่ผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมของผู้สมัครเข้าร่วมโครงการ - ค้นหาใบทรานสคริปกิจกรรมของนิสิตทั้งหมด ประเภทที่ 4 อาจารย์ที่ปรึกษา - ตรวจสอบผลการเข้าร่วมกิจกรรม และทรานสคริปได้ของนิสิต - ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวนิสิต ประเภทที่ 5 ผู้ดูแลระบบ - จัดการข่าวประชาสัมพันธ์ - จัดการ เพิ่ม แก้ไข หรือลบ Account - จัดการ เพิ่ม แก้ไข หรือลบ หน่วยงานต่างๆ - ตรวจสอบโครงการและรายละเอียดโครงการที่จัด - ดูรายงานภาพรวมของระบบ
- 4. โดยผู้ใช้แต่ละประเภทมีฟังก์ชั่นหลัก ดังรูปที่ 1 รูปที่ 1 Application work flow
- 5. ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใช้งานในระบบ แสดงในรูปของ contextdiagram ดังรูปที่ 2 รูปที่ 2 context diagram 4. การนำเสนอข้อมูล นำเสนอข้อมูลในรูปของตารางที่สรุปรายละเอียดไว้อย่างชัดเจน ประกอบไปด้วย ตารางโครงการทั้งหมด ตารางโครงการในองค์กร ตารางโครงการที่สมัคร ตารางสรุปผลการเข้าร่วมกิจกรรม ตารางสรุป ภาพรวมของระบบ 5. การสืบค้นข้อมูล สามารถสืบค้นข้อมูลโครงการทั้งหมด โครงการที่นิสิตสมัครเข้าร่วม และโครงการของแต่ละองค์กรได้ 6. การเพิ่ม–การแก้ไข–การลบข้อมูล ผู้ใช้แต่ละประเภทสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลได้แตกต่างกัน 6.1 นิสิตสามารถแก้ไขประวัติส่วนตัวของตนเองได้ 6.2 เจ้าหน้าที่องค์กรและศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ สามารถเพิ่ม แก้ไข โครงการภายใน องค์กรของตนเองได้ 6.3 ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลของผู้ใช้แต่ละประเภท ข้อมูลโครงการ ข้อมูลองค์กรได้
- 6. ผลการทดลองและวิจารณ์ สามารถคลิกดูรายละเอียดโครงการใหม่ได้ในหน้าแรกของระบบ รูปที่3 นิสิตสามารถเข้าดูและแก้ไขประวัติส่วนตัวของตนเองได้ และอาจารย์ที่ปรึกษาสามารถเข้าดูประวัติของนิสิตในความดูแลได้ รูปที่ 4
- 7.
- 8.
- 9.
- 10. ข้อดีของโปรแกรม 1. ระบบจัดการข้อมูลมีระเบียบมากยิ่งขึ้น 2. สะดวกรวดเร็วในการค้นหาข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิต 3. ทำให้บุคคลที่ใช้บริการมองเห็นภาพรวมการดำเนินงานของกิจกรรมนิสิต 4. นิสิตมีหลักฐานเพื่อใช้อ้างอิงในการทำกิจกรรม บทสรุป การออกแบบเว็บแอพพลิเคชันระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต แบ่งออกเป็น 5 ระบบย่อย ๆ คือ ระบบ ผู้ดูแลระบบ ระบบเจ้าหน้าที่องค์กร ระบบศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ ระบบนิสิต และระบบ อาจารย์ที่ปรึกษา ซึ่งการพัฒนาระบบได้ใช้หลักการของภาษา PHP ในการเขียนโปรแกรม ส่วนระบบจัดการ ฐานข้อมูลนั้นใช้ MySQL ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต เป็นระบบที่ออกแบบขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการจัดการ ฐานข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิต ให้มีความสะดวก ถูกต้องและชัดเจนในด้านของการตรวจสอบนิสิตที่เข้า ร่วมกิจกรรม ซึ่งระบบยังออกแบบให้ครอบคลุมไปยังผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนิสิตทุกกลุ่ม ทั้งเจ้าหน้าที่องค์กร ที่สามารถเข้ามาประชาสัมพันธ์ และรับสมัครผู้สนใจเข้าร่วมกิจกรรมได้ผ่านทางระบบ ศูนย์ประสานงาน โครงการบัณฑิตยุคใหม่ที่สามารถตรวจสอบและแก้ไขผลการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิตแต่ละคนได้ อาจารย์ที่ ปรึกษาสามารถตรวจสอบผลการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิตในความดูแลได้ นิสิตสามารถสมัครเข้าร่วมกิจกรรมได้ ผ่านทางระบบ และตรวจผลการเข้าร่วมกิจกรรมของตนเองได้ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ และ สามารถออกรายงานภาพรวมของระบบได้ เอกสารอ้างอิง กิตติ ภักดีวัฒนะกุล. 2547. Web Programming ด้วย Dreamweaver MX2004 และ PHP. เคทีพี คอมพ์ แอนด์ คอนซัลท์. กรุงเทพมหานคร. กิตติ ภักดีวัฒนะกุล. 2547. คัมภีร์ PHP. เคทีพี คอมพ์ แอนด์ คอนซัลท์. กรุงเทพมหานคร. มาโนช ลักษณกิจ และ วินัย สุขอารีย์ชัย. 2549. Dreamweaver 8 ฉบับสมบูรณ์. ที.เค. พริ้นติ้ง จำกัด. กรุงเทพมหานคร. สมศักดิ์ โชคชัยชุติกุล. 2547. อินไซท์ PHP5. โปรวิชั่น . กรุงเทพมหานคร.