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広報部
月次報告
前回の運営委員会(4/29)以降
4/30 勉強会@梅田

5/1 定例MTG+編集会議
5/8 定例MTG+編集会議

5/9 編集会議+創刊号発行

5/15 定例MTG+編集会議
5/23 月例会
5/26 HPプロジェクト

5/29 定例MTG+編集会議

5/30 編集会議
5/31 編集会議+2号発行
6/5 定例MTG+編集会議
特に5つ!
新体制確立

広報支援体制確立

HPプロジェクト
G空間EXPO
あとで…
メルマガ運営+計画
広報部の新体制確立
1つ目
業務の整理
効率化・一元化
概観・共有
(かっこつけたい)
   目的
定例MTG(毎週木曜20時)
月例会(月1回)

臨時 or 創刊前編集会議
メッセージ上でのやり取り
基本的な活動体制
事業・プロジェクトは

4系統!
①ICTソリューション課
②デザイン開発課
③(仮称)編集・メディア対応課
④直轄
HP・FB・Twitter
(Webでの活動)
①ICTソリューション課
グッズ・フライヤ等
(デザイン関連全般)
②デザイン開発課
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③編集・メディア対応
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(広域な活動)
④広報部直轄
マンパワー不足
利益を産まないが予算が必要
問題点/課題点
GoogleDrive
広報部>広報部_ALL.gsheet
詳細は…
広報支援体制
2つ目
・ブランド力、デザイン力の拡充
・情報の発信力、共有力の拡充
・作業の効率化、一元化
・ノウハウの蓄積
   目的
予算申請は
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HPプロジェクト
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読者から
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輩出する
  ゴール
1∼1ヶ月半でHTML習得

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仲間増
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  ゴール
プロジェクト申請にて
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  掛け持ち
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お願い
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おまけ
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編集室の体制確立
記事のテンプレ作成
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記事依頼システム構築
全体を概観できるような工夫
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安定化・標準化計画(実施中)
4/30 勉強会@梅田

5/1 定例MTG+編集会議
5/8 定例MTG+編集会議

5/9 編集会議+創刊号発行

5/15 定例MTG+編集会議
5/23 月例会(編集会議含)
5/26 HPプロジェクト

5/29 定例MTG+編集会議

5/30 編集会議
5/31 編集会議+2号発行
6/5 定例MTG+編集会議
発行数と読者数
5月(6/1時点)
発行数 2回
読者数 27人
アクセス数 来月より報告※昨日よりGoogleアナリティクス導入
発行数と読者数
読者の登録時期は5/13まで
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→ 広報不足

対策:bot活用、告知を密に
発行数と読者数
5月(現在) 6月(目標)
発行数 2回 2回
読者数 27人 54人
読者100人!

コンテスト・EXPO支援!
記事ストック6本維持!
 中期目標∼8月
※ストックとは、投稿できる状態になったものを指す
読者500人!
記事ストックたくさん!
外部記者確保!
 長期目標∼4月
顧客リスト全員にメール

コミュニティに投稿
イベント内で配布・告知
タイアップ:G空間/コンテスト
読者倍増計画
ex. 読者登録していただくと、特典(クーポンやグッズ?)をその場でゲット!
FB/Google+の過去投稿回収
各プロジェクトの企画書
イベント・書籍等のレポート
取材/対談
ネタ集めソン
ネタ倍増計画
HPの情報更新
FB投稿
Twitterのbot

グッズと絡めて
アクセス倍増計画
記事を100本∼500本書いて初めて見えてくるものがある
!
ターゲットをしっかり見据える
→全体を動かすのか、特定の人を動かすのか


記事テーマ毎のターゲットと裏ターゲットは?
→表:先生、裏:先生達への影響力を持つ人
Tips
発行数と読者数
5月 6月 8月 4月 いつか
発行 2 2 2 2 4
読者 27 54 100 500 たくさん
予備

記事 3 4 6 12 20以上
発行数と読者数
0
25
50
75
100
5 月 6 月 7 月 8月
来月よりアクセス分析!

ネタ(ストック)確保
記事テーマの確定
執筆者/記者不足
編集者不足
問題点
GoogleDrive
広報部>メルマガ編集室

>メルマガ_ALL.gsheet
参照
今月の広報計画
※毎週木曜日:定例MTG+編集会議

6/9 広報支援業務開始

6/10 メンバー補充
6/12 月例会(予定)

6/13 メルマガ3号発行

6/27 メルマガ4号発行
6月末 Geoアクティビティ参加申請
SNS活用
1つ目
効率的・定期的な
情報発信
@FB・Twitter
   目標
効率的な投稿のために<分析>
参考:コミュニケーションゼンブノセZ
効率的な投稿のために
【利用時間帯】
社会人:
起床時、通勤時間、ランチタイム、帰宅時間、帰宅
後就寝まで
学生:
週末や長期休暇中、朝と放課後
!
!
空き時間での利用が主。「よしやろう!」ではない
<分析>
効率的な投稿のために
媒体 頻度 文字数
曜日別

反応率
時間別

反応率
投稿タイプ
FB 5-7/w 40 土、日
6:00~8:00
16:00~24:00
近況+写真 or
リンク+写真
Twitter
1-3/d
(bot込)
100 木、金、土
8:00
12:00
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近況+写真 or
リンク+写真
<分析>
参考:Twitterのビジネス利用成功例
キーワード:O2O(Online to Offline)
定期的な投稿のために
Twitter:
・bot活用 → メルマガの記事紹介
→ FB投稿の再投稿
→ RT
・自由投稿
!
FB:
・当番制? → 簡易会報+ネタ=メルマガ記事
・今まで通りの自由投稿
※例えば、プロジェクト単位で週毎、3回投稿
定期的な投稿ができるか
簡単な利用上のルール
問題/課題
プロジェクト申請
2プロジェクト!
①広報支援
G空間
Just an idea?
③メルマガ盛り上げ隊
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