Download to read offline
Uploaded byIgor Iakovliev
затраты в условиях кризиса
Документ обсуждает стратегии оптимизации затрат в условиях кризиса, выделяя важность рационализации потребления и осторожности при сокращении расходов. Приведены признаки чрезмерных и недостаточных затрат, а также ошибки в управлении затратами, акцентируя внимание на долгосрочных последствиях решений о сокращении. Подчеркивается, что эффективное управление затратами должно быть системным и учитывающим ценность для клиента.
затраты в условиях кризиса
- 1. Конференция «Рост в условияхнестабильности» Киев, Одесса, Львов, Винница, Черновцы 2014 г
- 2. Затраты в условияхкризиса: оптимизация или сокращение?
- 3. Оптимизация или сокращение? Чащевсего, говоря об оптимизации затрат, подразумевают сокращение затрат. • Всегда ли это оправданно? • Могут ли у компании быть слишком низкие затраты? Консалтинговое агентство "Ведис"
- 4. Оптимизация — в наиболееобщем случае: выбор наилучшего (оптимального) варианта из множества возможных. Чаще всего оптимуму соответствует: • достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов • или достижение заданного результата при минимальных ресурсных затратах. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 5. Признаки чрезмерных затратна предприятии • Низкий уровень прибыльности • Более высокий темп роста затрат по сравнению с темпом роста доходов • Уровень затрат выше, чем средний по отрасли • Потребление товаров и услуг преимущественно из верхнего ценового сегмента • Отсутствие жесткого контроля затрат • Решения о затратах принимаются легко и быстро Консалтинговое агентство "Ведис"
- 6. Признаки недостаточных затратна предприятии • Низкое качество продукции • Высокая текучесть кадров • Низкий уровень сервиса • Отток клиентов • Решения о затратах принимаются тяжело и долго • Бережливость на грани здравого смысла Консалтинговое агентство "Ведис"
- 7. Типичные ошибки вуправлении затратами Консалтинговое агентство "Ведис"
- 8. Отсутствие системы планированияи контроля затрат • Хаотичное поведение затрат • Нерациональное использование ресурсов • Возникновение кассовых разрывов • Невозможность прогнозирования результатов деятельности компании • Невозможность анализа и оценки эффективности использования ресурсов Консалтинговое агентство "Ведис"
- 9. Непоследовательность Управление затратами должнобыть частью общей системы управления предприятием. Принятие разрозненных управленческих решений (сегодня сокращаем косвенные расходы, завтра меняем методологию расчета себестоимости продукции, через неделю – принципы оплаты труда) приводит к тому, что система управления затратами работает неэффективно. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 10. Сокращение затрат или рационализацияпотребления? Консалтинговое агентство "Ведис"
- 11. Сокращение затрат или рационализацияпотребления? Сокращение затрат дает быстрый единовременный эффект, но может послужить началом разрушительных процессов в компании. Когда финансовая ситуация в компании улучшается, меры по сокращению затрат забываются и все затраты очень быстро возвращаются к изначальному уровню. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 12. Рационализация потребления Рационализация потребленияресурсов компании должна стать частью корпоративной культуры и культуры ведения бизнеса. Именно такой подход дает долговременный эффект. Компания должна быть нацелена на поиск возможностей экономии затрат и потом систематически и постоянно использовать такие возможности. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 13. Некорректный выбор статей сокращениязатрат Существенно урезаются жизненно важные для бизнеса затраты Сокращаются незначительные и несущественные для бизнеса затраты Консалтинговое агентство "Ведис"
- 14. Сокращение жизненно важных затрат Сокращениевыручки на сумму, превышающую экономию затрат Снижение цен Сокращение Числа клиентов Количества закупок Резкое снижение Качества продукции Уровня сервиса Консалтинговое агентство "Ведис"
- 15. Сокращение затрат, ухудшающие спрос Оченьопасно сокращать затраты, которые: • могут повлиять на ключевые качества продукта или услуги • которые важны для покупателей • которые заставляют их выбирать именно предложение этой компании. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 16. Сокращение затрат, ухудшающие спрос Компаниядолжна четко понимать, что наиболее важно для клиентов в ее предложении. «Не все хотят наименьшую цену, но все хотят наилучшее качество» Консалтинговое агентство "Ведис"
- 17. Некорректный подход к сокращениюзатрат Использование товаров и услуг низкого качества Использование рискованных схем Работа с непроверенными партнерами Консалтинговое агентство "Ведис"
- 18. Некорректный выбор варианта затрат Припринятии решения о выборе из нескольких альтернативных вариантов затрат иногда учитывают только первоначальную номинальную величину затрат. При этом не учитываются последующие эксплуатационные расходы. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 19. Игнорирование причинно- следственных связей Необходимооценить все возможные последствия сокращения затрат. Например, если принимается решение сократить комиссию торговым представителям, они могут оказаться демотивированными, и в результате произойдет сокращение продаж. Недополученная сумма выручки от продаж может оказаться больше суммы экономии. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 20. Устранение неэффективности Гораздо большийэффект, чем единовременное сокращение затрат, может дать устранение неэффективности в использовании ресурсов. Сокращение некоторых видов затрат может только увеличить неэффективность использования ресурсов. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 21. Термин Muda -потери Японское слово Муда (muda) — означает потери, неоправданные расходы и любую деятельность, которая потребляет ресурсы, но не создает ценности для клиента. Потери имеют место как в управлении, так и в производстве. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 22. Явные и скрытыепотери Потери существует в двух основных формах: явные потери, скрытые потери. Явные потери легко обнаружить. Например: • бракованные детали • излишние запасы • чрезмерный расход энергии и т.д. Консалтинговое агентство "Ведис"
- 23. Скрытые потери Скрытые потериимеют место в операциях, которые приходится выполнять в данных условиях или по данным методикам, но которых можно избежать, если улучшить технологии или изменить условия. Например: • транспортировка деталей • замена инструмента • многочисленные манипуляции с деталями Консалтинговое агентство "Ведис"
- 24. Явные и скрытыепотери Консалтинговое агентство "Ведис"
- 25. Основные виды потерь •Перепроизводство материалов или информации. • Потери времени из-за ожидания • Ненужная транспортировка материалов или информации • Лишние этапы обработки (требующиеся из-за недостатков оборудования или несовершенства процесса) • Наличие любых, кроме минимально необходимых, запасов • Ненужное перемещение людей в ходе работы • Производство дефектной продукции • Потеря творческого потенциала персонала Консалтинговое агентство "Ведис"
- 26. Если вы решилисократить затраты: • После тщательного анализа определите статьи затрат, которые вы будете сокращать • Просчитайте эффект, который вы получите от сокращения • Определите, будет ли сокращение временным или долгосрочным • Оцените возможные негативные последствия • Продумайте варианты минимизации негативных последствий • Расскажите о предстоящих изменениях сотрудникам Консалтинговое агентство "Ведис"
- 27. Резюме • Важно неминимизировать затраты, а добиться того, чтобы все затраты были направлены на создание ценности • В период нестабильности особенно недопустимы неэффективные затраты, процессы, сотрудники • Принимая жесткие решения, просчитывайте последствия на два шага вперед Консалтинговое агентство "Ведис"
- 28. Успехов и процветанияВашему бизнесу! Консалтинговое агентство "Ведис"
- 29. Контакты Герасимова Татьяна Консалтинговое агентство«Ведис» www.vedis.com.ua tg@vedis.com.ua Консалтинговое агентство "Ведис"