Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών: Συνεργατική δράση και προοπτική
•Download as PPT, PDF•
0 likes•548 views
"Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών: συνεργατική δράση και προοπτική" Αικατερίνη Κεράστα, υπεύθυνη έργου «Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών» (2002-2008) Παρουσίαση στην Ημερίδα «Συνεργασία Βιβλιοθηκών: Εθνικό, τοπικό, διαθεματικό επίπεδο», Θεσσαλονίκη, 5η Διεθνής Έκθεση Βιβλίου, 29 Μαΐου 2008
![Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών : συνεργατική δράση και προοπτική Θεσσαλονίκη, 5η Διεθνής Έκθεση Βιβλίου 29 Μαΐου 2008 Ημερίδα «Συνεργασία Βιβλιοθηκών: Εθνικό, τοπικό, διαθεματικό επίπεδο» Αικατερίνη Κεράστα , υπεύθυνη έργου «Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών» [email_address] - τηλ. 22610.89979 – fax 22610.81028](https://image.slidesharecdn.com/random-091213044811-phpapp01/85/-1-320.jpg)
![Σύντομη αναδρομή του έργου ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών: Συνεργατική δράση και προοπτική
Similar to Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών: Συνεργατική δράση και προοπτική (20)
More from Levadia Library
More from Levadia Library (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών: Συνεργατική δράση και προοπτική
- 1. Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών : συνεργατική δράση και προοπτική Θεσσαλονίκη, 5η Διεθνής Έκθεση Βιβλίου 29 Μαΐου 2008 Ημερίδα «Συνεργασία Βιβλιοθηκών: Εθνικό, τοπικό, διαθεματικό επίπεδο» Αικατερίνη Κεράστα , υπεύθυνη έργου «Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών» [email_address] - τηλ. 22610.89979 – fax 22610.81028
- 15. Status & διαθεσιμότητα αντιτύπων παράδειγμα (προς το παρόν μόνο στην «Αργώ» και σε Πλήρη Εμφάνιση των εγγραφών)
Editor's Notes
- Ο Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών είναι ο ενοποιημένος συλλογικός κατάλογος με τα στοιχεία των καταλόγων των συλλογών των δημοσίων βιβλιοθηκών της χώρας . Αποτελεί π ρόγραμμα οριζόντιας δράσης, και είναι ενταγμένο ως Υποέργο του έργου ΕΠΕΑΕΚ για Κινητές Μονάδες, που υλοποιείται από τη Δ.Κ. Βιβλιοθήκη Λιβαδειάς Συγχρηματοδοτείται από ευρωπαϊκούς (ΕΚΤ αρχικά 7 5% και αργότερα 80%) και εθνικούς πόρους ( 2 5% και 20% αντίστοιχα) Η έναρξη υλοποίησης του έργου έγινε τον Ιούλιο του 1999 με ανάληψη του από τη Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη της Λιβαδειάς, ενώ συστάθηκε μια πρώτη Ομάδας Εργασίας με εκπροσώπους από τις Δημόσιες Βιβλιοθήκες Λιβαδειάς, Ιωαννίνων, Ναυπάκτου, Σπάρτης, Πύργου και Χίου: ήταν η πρώτη σοβαρή προσπάθεια συνεργασίας Τη αρχική βάση απετέλεσαν : οι εγγραφές τεκμηρίων που είχαν επιλεγεί για τον εμπλουτισμό των Κινητών Μονάδων των Δημοσίων Κεντρικών Βιβλιοθηκών Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης διέθεσε το λογισμικό διαχείρισης του Καταλόγου (το ΑΒΕΚΤ σε περιβάλλον Windows) , ενώ επίσης παρήχε βιβλιοθηκονομική και τεχνική υποστήριξη. Το έργο στελεχώθηκε με 1 βιβλιοθηκονόμο και 1 πληροφορικό.
- Σκοπός του έργου με τα συνεπακόλουθα πλεονεκτήματα και τους άμεσα ωφελούμενους από την υλοποίηση του είναι Η συλλογή και επεξεργασία των εγγραφών σταδιακά όλων των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Η παράδοση στο κοινό μιας ενιαίας πηγής, ενός ενιαίου εργαλείου αναζήτησης, εντοπισμού και ανάκτησης άρτιων, ποιοτικών εγγραφών και μεταδεδομένων τεκμηρίων από όλες τις δημόσιες βιβλιοθήκες της Ελλάδας σε μία μόνο βάση, και με ένδειξη προέλευσής τους και πλήρη βιβλιογραφική περιγραφή τους και θεματική πρόσβαση, η συμβολή στη συμβατότητα των βιβλιογραφικών δεδομένων των καταλόγων των ελληνικών Βιβλιοθηκών, η συμβολή στη χάραξη κοινής πολιτικής καταλογογράφησης, και
- Παροχή οδηγιών σε όλες τις βιβλιοθήκες συμβάλλοντας στη γρηγορότερη ανάπτυξη των τοπικών καταλόγων και συλλογών των βιβλιοθηκών, αλλά και στην εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος με μείωση του κόστους καταλογογράφησης και αποφυγής μιας περιττής επαναλαμβανόμενης διαδικασίας η δημιουργία και εκτύπωση εγχειριδίων προτύπων Αρχείων Καθιερωμένου Τύπου, καθώς και εγχειριδίου πολιτικών πρακτικών καταλογογράφησης η ενθάρρυνση συνεργασίας μεταξύ των Βιβλιοθηκών, με καθοδήγηση και προτροπή υιοθέτησης δυναμικού ρόλου όλων των δημοσίων βιβλιοθηκών, υποστηρίζοντας και προτείνοντας συνεργατικές αλληλεπιδραστικές διαδικασίες και μεθόδους Η ώθηση και η εφαρμογή κεντρικοποιημένου συστήματος Διαδανεισμού, και η συμβολή στην έναρξη εφαρμογής παραγγελίας αντιτύπων μέσω διαδικτύου, με άμεση συσχέτιση των αντιτύπων του Συλλογικού Καταλόγου με τους τοπικούς καταλόγους των συμμετεχόντων βιβλιοθηκών. Άμεσα ωφελούμενοι από την υλοποίηση του έργου θα ήταν φυσικά Οι Κινητές Βιβλιοθήκες που εντάχθηκαν στο πρόγραμμα ΕΠΕΑΕΚ «Υποστήριξη της Εκπαιδευτικής Πράξης από Κινητές Βιβλιοθήκες» Η βιβλιοθηκονομική κοινότητα, και ιδιαίτερα οι εργαζόμενοι στις Δημόσιες και γενικά στις λαϊκές Βιβλιοθήκες που διαθέτουν παρεμφερές υλικό Οι νεοσύστατες Βιβλιοθήκες Οι αναγνώστες - χρήστες των Βιβλιοθηκών στην Ελλάδα (και όχι μόνο)
- ΥΠΕΠΘ (εποπτεύουσα αρχή) ΕΠΕΑΕΚ (φορέας χρηματοδότησης) Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Λεβαδείας (παραγωγός του έργου) Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης * Υπόλοιπες Δημόσιες Βιβλιοθήκες της χώρας * Στις δύο τελευταίες περιπτώσεις συνεργασιών θα αναφερθώ διεξοδικά παρακάτω
- ΕΒΕ Η συμβολή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, από την οποία, είναι αλήθεια, αναμέναμε να διαδραματίσει περισσότερο ενεργό ρόλο απλά γιατί το είχαμε ανάγκη, περιορίστηκε στη χρήση των CD με εγγραφές της περιόδου 1989-1994, και με τα Αρχεία Θεματικών Επικεφαλίδων έκδ. 2003. Στη βάση του ΣΚΔΒ, εισήχθησαν σχεδόν όλες οι εγγραφές authorities της έκδ. CD 2003 της ΕΒΕ που δεν υπήρχαν ήδη στον Κατάλογο, αφού έγινε προσαρμογή τους όπου χρειαζόταν στους κανόνες και οδηγίες που έχουν υιοθετηθεί για τη δημιουργία authorities στο ΣΚΔΒ. Επίσης, σημαντικό βοήθημα υπήρξε πάντοτε ο OPAC της ΕΒΕ και κυρίως ο ηλεκτρονικός Κατάλογος Εκδοτών που διαθέτει μέσα από την ιστοσελίδα της ( http: // www.nlg.gr ). ΙΝΕΠ Με το ΙΝΕΠ η συνεργασία ήταν έμμεση με εισηγήσεις μας στα σεμινάρια «Βιβλιοθηκονομικά εργαλεία και πρότυπα» που διοργάνωνε το ΙΝΕΠ , με ε πικέντρωση των παρουσιάσεων μας στην υλοποίηση ή όχι του UNIMARC από τις Δημόσιες Βιβλιοθήκες ΣΚΕΑΒ Η συνεργασία με το ΣΚΕΑΒ, ξεκίνησε με τη συμμετοχή της Ομάδας του στην ημερίδα «Συνεργασίες λαϊκών βιβλιοθηκών - Εργαλεία, πρότυπα και συλλογικοί κατάλογοι» που διεξήχθη στη Λιβαδειά το Νοέμβριο του 2006. Κατανοώντας και οι δύο ομάδες την αναγκαιότητα ανταλλαγής εμπειριών, παρά τη διαφορετική αφετηρία και μεθοδολογία προσέγγισης και δημιουργίας των καταλόγων, με ενθουσιασμό και πίστη στις συνεργατικές διαδικασίες αλλά και με κοινό στόχο ξεκίνησαν, άτυπα μεν αλλά ουσιαστικά, τη συνεργασία τους. Ένα πρώτο βήμα συνεργασίας ήταν η παράδοση των εγγραφών του ΣΚΔΒ όπως ακριβώς τις είχαμε λάβει από τις βιβλιοθήκες, με σκοπό να δημιουργηθεί πειραματικά ένας συλλογικός κατάλογος δημοσίων βιβλιοθηκών εξαρχής, με χρήση αλγορίθμων και αυτοματοποιημένων διαδικασιών που χρησιμοποιεί η ομάδα του ΣΚΕΑΒ κατά τη δημιουργία του καταλόγου τους. Η βάση που προέκυψε ήταν σαφέστατα διαφορετική από αυτήν του ΣΚΔΒ: ένας ΣΚ με πολύ περισσότερες εγγραφές, με αρκετές διπλοεγγραφές, αλλά χωρίς να έχει προηγηθεί καμία επεξεργασία και διορθώσεις τόσο στις εγγραφές όσο και στα αρχεία καθιερωμένου όρων. Συγκρίνοντας τους δύο καταλόγους, από την πλευρά μας, καταλήξαμε, στο ότι: πρέπει πάντοτε να γίνεται πρώτα ο έλεγχος και η επεξεργασία των εγγραφών σε MARC μορφή, και μετά να γίνεται η εισαγωγή στη βάση του ΣΚ, με ταυτόχρονα ελεγχόμενη εισαγωγή των authority files . Βέβαια, μη ξεχνάμε ότι μία τέτοια πρακτική είναι σαφώς πολύ πιο εύκολη και δυνατή να εφαρμοσθεί σε δεκάδες χιλιάδες απ’ ότι σε εκατοντάδες ή και εκατομμύρια εγγραφές! Αν επιθυμούμε να αυξήσουμε τις εγγραφές στον κατάλογό μας είναι άκρως απαραίτητη η χρήση και αυτοματοποιημένων διαδικασιών. Η άτυπη συνεργασία με το ΣΚΕΑΒ, βέβαια, μόλις είχε ξεκινήσει, και πιστεύαμε ότι μέσα από μελλοντικές συνεργασίες θα μπορούσαμε να καταλήξουμε σε κοινά συμπεράσματα και πρακτικές, παρά την (θέλουμε να πιστεύουμε προσωρινή) παύση παράδοσης των εγγραφών του ΣΚΔΒ για την ένταξή τους στη βάση του ΣΚΕΑΒ, λόγω επικείμενου σχεδιασμού δημιουργίας του Εθνικού Συλλόγου Καταλόγου Βιβλιοθηκών από το ΥΠΕΠΘ και την ΕΒΕ. Δημοτικές, άλλες βιβλιοθήκες και Χρήστες βιβλιοθηκών Τέλος, Οι εργαζόμενοι σε Δημοτικές και άλλες βιβλιοθήκες, αλλά και οι Χρήστες-αναγνώστες των βιβλιοθηκών, με το δικό τους τρόπο, εμμέσως αλλά δυναμικά και παραγωγικά, με το εκδηλωμένο ενδιαφέρον, τις παρατηρήσεις, και τους προβληματισμούς τους, συνέβαλαν και βοήθησαν στη δημιουργία στη βελτίωση του καταλόγου.
- Το ΕΚΤ υπήρξε πάντοτε καθοριστικός συντελεστής και αρωγός του έργου από το ξεκίνημα της δημιουργίας του (Ιούλιο 1999). Παρείχε , εξαρχής , βιβλιοθηκονομική υποστήριξη, με τη συνδρομή της ομάδας βιβλιοθηκονόμων του Τμήματος ΑΒΕΚΤ, δίδοντας οδηγίες και συμβουλές καθοριστικές για την ποιοτική δημιουργία του έργου, ενώ παράλληλα υποδεικνύει και ενημερώνει για τις τάσεις που ακολουθεί η διεθνής βιβλιοθηκονομική κοινότητα . Παρέχει την τεχνική υποστήριξη του βασικού λογισμικού (ΑΒΕΚΤ 5. x ) για τη διαχείριση των δεδομένων . Τ o 2007 εστάλησαν στο Τμήμα Ανάπτυξης του ΕΚΤ προτάσεις και υποδείξεις για όλα τα υποσυστήματα, ως απόρροια πολυετούς πλέον γνώσης της λειτουργίας του προγράμματος απ΄ όλες τις δημόσιες βιβλιοθήκες, για βελτίωση και ανάπτυξη του λογισμικού ΑΒΕΚΤ 5.5 Με τη συνδρομή του είναι δυνατή η διάθεση του καταλόγου στο Web . Η βάση διατίθεται online σε πραγματικό χρόνο άμεσα στο server της Βιβλιοθήκης Λιβαδειάς http: // srv - vivl - livad.voi.sch.gr / , αλλά και μέσα από την πύλη «Αργώ» του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης http://argo.ekt.gr , με χρήση του πρωτοκόλλου ΑΒΕΚΤ Ζ39.50, με δυνατότητα όχι μόνο αναζήτησης και ανάκτησης των εγγραφών αλλά και άμεσης απόκτησης τους (download) σε ανταλλάξιμη μορφή ISO -2709. Συν τω χρόνω, με τη δημιουργία και παραχώρηση πρόσθετων εφαρμογών επεξεργασίας και διαχείρισης του Καταλόγου συνέβαλε στην ποιοτική αλλά ποιοτική επεξεργασία των εγγραφών, δηλ.
- MarcEditor ( 10/2004) Το MarcEditor παραχωρήθηκε από το Τμήμα ΑΒΕΚΤ του ΕΚΤ τέλη του 2004, στον πλέον κατάλληλο χρόνο για την επεξεργασία των εγγραφών του καταλόγου, όταν οι εκτιμήσεις για τη συνέχεια του έργου ήταν δυσοίωνες με τη χρήση μόνο των εργαλείων που είχαμε έως τότε. Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εργαλείο με φιλικό interface παρουσιάζοντας τις εγγραφές σε διάταξη UNIMARC Εντοπίζει λανθασμένες καταχωρίσεις και επιτρέπει τροποποιήσεις, διορθώσεις και μεταβολές κυρίως μαζικού χαρακτήρα, και μάλιστα ΠΡΙΝ οι εγγραφές εισαχθούν στη βάση του ΣΚ Χρησιμοποιείται στην ταύτιση και επιλογή των εγγραφών , ενώ Επιπλέον, με τη χρήση του μπορεί να γίνουν προσθαφαιρέσεις και αλλαγές όχι μόνο στα στοιχεία κάθε εγγραφής αλλά και στη δομή και διάταξη όλης της εγγραφής, αν και όπου κρίνεται αναγκαίο.
- MarcEditor ( 10/2004)
- Από τις αρχές του 2007 και μετά, η συνεργασία εξελίσσεται με την ανάληψη της υποστήριξης από το Τμήμα Ανάπτυξης του ΕΚΤ. Για πρώτη φορά, με χρήση των δυνατοτήτων των νέων τεχνολογιών, χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες ταύτισης εγγραφών του. Δημιουργείται το βοηθητικό εργαλείο ( utility ) ABEKTcheck : για μαζικό έλεγχο ορθότητας και διαχείρισης ως προς το ISBN των εγγραφών των βάσεων δεδομένων, για μαζικό έλεγχο και ταύτιση των εγγραφών σε σχέση με το ISBN , με αποτέλεσμα την αποφυγή διπλοεγγραφών για μαζικό έλεγχο και ταύτιση ΚΑΙ των εγγραφών που δεν έχουν ISBN με χρήση αλγορίθμων (υπό διερεύνηση – είναι το επόμενο σημαντικό στάδιο) , και τέλος για μαζική ενσωμάτωση του μοναδικού αντιτύπου από κάθε εγγραφή κάθε βιβλιοθήκης-πηγής στην αντίστοιχη ίδια εγγραφή του ΣΚΔΒ, με αρχικό κριτήριο το ISBN (με εξαίρεση τα πολύτομα τεκμήρια λόγω της ιδιομορφίας τους), με σκοπό την ταχύτατη εισαγωγή των αντιτύπων των βιβλιοθηκών-πηγών στη βάση του ΣΚΔΒ. Δεν έχει νόημα σε έναν συλλογικό κατάλογο να υπάρχουν πάνω από ένα αντίτυπο για κάθε βιβλιοθήκη. Αυτό το μοναδικό αντίτυπο από κάθε βιβλιοθήκη-πηγή θα λειτουργεί ως στοιχείο ταύτισης και σύνδεσμος ανάμεσα στο ΣΚΔΒ και στον Κατάλογο κάθε συμμετέχουσας βιβλιοθήκης. για μαζική ενσωμάτωση του μοναδικού αντιτύπου-κλειδιού (συνδέσμου) των βιβλιοθηκών-πηγών ανά εγγραφή στη βάση του ΣΚΔΒ (με εξαίρεση τα πολύτομα τεκμήρια λόγω της ιδιομορφίας τους) με αρχικό κριτήριο το ISBN . Δεν έχει νόημα σε έναν συλλογικό κατάλογο να υπάρχουν πάνω από ένα αντίτυπο για κάθε βιβλιοθήκη. Αυτό το μοναδικό αντίτυπο από κάθε βιβλιοθήκη-πηγή θα λειτουργεί ως στοιχείο ταύτισης και σύνδεσμος ανάμεσα στο ΣΚΔΒ και στον Κατάλογο κάθε απομακρυσμένης βιβλιοθήκης.
- Η ενημέρωση των holdings ήταν από τα μεγαλύτερα προβλήματα που είχαμε να αντιμετωπίσουμε στο ΣΚΔΒ. Ήταν μια διαρκής σπαζοκεφαλιά. Ήταν δύσκολο να εκτιμηθεί, αν και πόσα αντίτυπα θα έπρεπε να καταχωρηθούν στο ΣΚΔΒ ανά εγγραφή και βιβλιοθήκη, και τις συνέπειες που θα επέφερε η κάθε επιλογή σε βάθος χρόνου . π.χ. Αν εκαταχωρούντο ΟΛΑ τα αντίτυπα στη βάση του ΣΚΔΒ, πώς θα γινόταν η ενημέρωση για οποιαδήποτε μεταβολή στο πεδίο 911 από κάθε επιμέρους βιβλιοθήκη (πρόσθεση νέου αντιτύπου, διαγραφή κάποιου ήδη υπάρχοντος, μεταβολή στοιχείων λόγω αλλαγής πολιτικής π.χ. εγγραφές πολύτομων σε μία ή αλλαγή στη Συλλογή ή Τμήμα κλπ.); Ας μην αναφερθούμε στο δύσχρηστο και τεράστιο «σεντόνι» κάθε εγγραφής με ίσως και εκατοντάδες αντίτυπα! Ανέφικτη, δυσλειτουργική, χρονοβόρα, μη αξιόπιστη, έως ουτοπική επιλογή. Αν καταχωρείτο ΜΟΝΟ ένα αντίτυπο δεν θα ήταν ελλιπής η πληροφορία; Και με τα πολύτομα με τους ποικίλους τρόπους καταλογογράφησης τι γίνεται; Σε άλλες εγγραφές θα υπάρχει ένα αντίτυπο, και σε άλλες περισσότερες για τα πολύτομα; Κι αν είναι ελλιπείς οι εγγραφές των πολυμερών τεκμηρίων; Κι αν αυτές ενημερώνονταν ή μεταβάλλονταν αργότερα θα έπρεπε να περιμένουμε την παρέμβαση, ευσυνειδησία και το φιλότιμο των καταλογογογράφων της εκάστοτε βιβλιοθήκης για να ενημερωθεί και η βάση του ΣΚΔΒ; Βήμα-βήμα, με πειραματισμούς και επανεκτιμήσεις, αλλά και με χρήση των δυνατοτήτων των νέων τεχνολογιών, καταλήξαμε στη σημερινή επιλογή: Απευθείας ανάκληση της κατάστασης και της διαθεσιμότητας των αντιτύπων από τους διαθεσίμους διαδικτυακά καταλόγους των επιμέρους βιβλιοθηκών, με καταχώρηση ενός και μόνο αντιτύπου ανά εγγραφή για κάθε βιβλιοθήκη. Έτσι καθίσταται δυνατή η ανάκτηση της πληροφορίας του πραγματικού πλήθους των αντιτύπων της εγγραφής και η διαθεσιμότητα τους ( status ) σε πραγματικό χρόνο, αλλά και η άμεση διάθεση στοιχείων επικοινωνίας για περαιτέρω πληροφορίες για το αντίτυπο από τη βιβλιοθήκη που κατέχει το συγκεκριμένο τεκμήριο.
- Απαραίτητες προϋποθέσεις για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής, είναι: Φυσικά, η ηλεκτρονική καταλογοράφηση του υλικού των επιμέρους βιβλιοθηκών σε μορφότυπο UNIMARC , με καταχώριση των πληροφοριών των holdings στο πεδίο 911 . Η συμβατότητα των συστημάτων 24/ωρη σύνδεση κάθε βιβλιοθήκης-μέλους στο Διαδίκτυο με στατική διευθυνσιοδότηση ( IP) Η διάθεση του Καταλόγου κάθε βιβλιοθήκης-μέλους στο Διαδίκτυο, με χρήση του πρωτοκόλου Ζ39.50 Σταθερή ονοματοδοσία των βάσεων δεδομένων των επιμέρους βιβλιοθηκών. Η ΑΝΑΠΟΦΕΥΚΤΗ μεταβολή του ονόματος της βάσης δεδομένων των επιμέρους βιβλιοθηκών πρέπει να είναι γνωστή οπωσδήποτε στην ομάδα του ΣΚΔΒ (άραγε για ποιο λόγο θα γινόταν αυτό; Π.χ. στήσιμο εξαρχής της βάσης από πρωτάρηδες τεχνικούς) H ΜΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ δεδομένων των πεδίων ταύτισης ( 9 1 1$ a , αριθμός εισαγωγής, και 911$ b , Τμήμα ή Συλλογή ) της βιβλιοθήκης-πηγής, από τη στιγμή που έχει διαθέσει τις εγγραφές της για εμπλουτισμό του συλλογικού καταλόγου. H ΜΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ δεδομένων των πεδίων ταύτισης (αποτελεί την πλέον αυστηρή προϋπόθεση, άμεσα σχετιζόμενη με το αληθές της πληροφορίας! Προϋποθέσεις βέβαια είναι και η εφαρμογή των τυπικών βιβλιοθηκονομικών αρχών και πρακτικών π.χ. δε μπορεί να νοηθεί σήμερα οργανωμένη βιβλιοθήκη χωρίς χρήση βιβλίου εισαγωγής και απόδοσης μοναδικού αριθμού σε κάθε τεκμήριο.
- Για την ομάδα επεξεργασίας του ΣΚΔΒ και τους καταλογογράφους των επιμέρους βιβλιοθηκών: Απελευθερώνονται από την παρακολούθηση και ενημέρωση της οποιασδήποτε μεταβολής στο πεδίο των holdings της κάθε βιβλιοθήκης. Εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος, δηλ. μειώνεται δραστικά ο χρόνος επεξεργασίας και ενημέρωσης των holdings , και ο διαθέσιμος χρόνος θα μπορεί να επενδυθεί στον ποιοτικό έλεγχο και στην επεξεργασία των εγγραφών Φυσικό επακόλουθο είναι η εξοικονόμηση πόρων
- Για όλους: Ελαχιστοποιείται ο χρόνος ανάκτησης της πραγματικής πληροφορίας για την κατάσταση και διαθεσιμότητα των αντιτύπων. Η πληροφορία είναι ακριβέστατη και σαφώς πιστότερη. Είναι δηλ., δυνατή η ανάκτηση της πληροφορίας του πραγματικού αριθμού των αντιτύπων των τεκμηρίων και η διαθεσιμότητα τους ( status ) σε πραγματικό χρόνο Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας με την κάθε βιβλιοθήκη που κατέχει το συγκεκριμένο αναζητούμενο τεκμήριο , χωρίς να πρέπει να ανατρέξει ο χρήστης για ανάκτηση των στοιχείων επικοινωνίας έξω από το Ζ39.50. Τίθενται οι βάσεις για την εφαρμογή του Διαδανεισμού
- Έχει ήδη τεθεί μερικώς σε εφαρμογή μέσα από το περιβάλλον της «Αργώ.
- Έστω ότι αναζητούμε την εγγραφή τεκμηρίου με τον τίτλο «Κώδικας Da Vinci »
- Ανακτάται μία μόνο εγγραφή που εμφανίζει (σε πλήρη εμφάνιση) να υπάρχει από ένα αντίτυπο στις Βιβλιοθήκες Λιβαδειάς, Σερρών και Ναυπάκτου.
- Το στοιχείο αυτό του αντιτύπου που υπάρχει στο ΣΚΔΒ, αποτελεί σημείο ταύτισης της εγγραφής αυτής του ΣΚΔΒ με την ίδια εγγραφή της βιβλιοθήκης-πηγής. Είναι το συνδετικό στοιχείο ΣΚ και της κάθε βιβλιοθήκης, όπου μας παραπέμπει στην εγγραφή του τεκμηρίου με τον τίτλο «Κώδικας Da Vinci » της κάθε απομακρυσμένης βιβλιοθήκης, και μας παρουσιάζει τον ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ, τη ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ, καθώς και ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ με τη βιβλιοθήκη (τηλεφωνικά ή με email)
- Στο συγκεκριμένο παράδειγμα η Βιβλιοθήκη Λιβαδειάς διαθέτει 3 αντίτυπα εκ των οποίων το ένα είναι ελεύθερο, η Βιβλιοθήκη Σερρών 4 με δύο ελεύθερα, και η Βιβλιοθήκη Ναυπάκτου με ελεύθερο το 1 και χρεωμένο το άλλο.
- Επίσης, έχει ζητηθεί από το Τμήμα Ανάπτυξης του ΕΚΤ να ξεκινήσει η εφαρμογή συστήματος Διαδανεισμού των Δημοσίων Βιβλιοθηκών, καθώς και συστήματος παραγγελίας αντιτύπων μέσω διαδικτύου ( z 39.50 extended services item order ) η ένταξη στην Αργώ και των εγγραφών Καθιερωμένου Τύπου σε πραγματικό χρόνο, με αντίστοιχη λειτουργία με αυτή των βιβλιογραφικών εγγραφών, η διερεύνηση σύνδεσης του Καταλόγου με τον Θησαυρό Ελληνικών Όρων η διερεύνηση λειτουργίας κεντρικοποιημένου συστήματος καταλογογράφησης: με τη λειτουργία κεντρικής υπηρεσίας καταλογογράφησης, με remote διαδικασία και τη χρήση εφαρμογών των νέων τεχνολογιών, θα είναι δυνατόν να καταλογογραφείται ΜΙΑ μόνο φορά κάθε τεκμήριο από τη βιβλιοθήκη που αποκτά ένα νέο τεκμήριο (βιβλίο, dvd κλπ.), απευθείας σε απομακρυσμένη βάση, που διαχειρίζεται η ομάδα του Συλλογικού Καταλόγου να ελέγχεται η νέα αυτή εγγραφή για την ορθότητα (ως προς τα κοινά πρότυπα και κανόνες) και την πληρότητά της (ως προς τα ελάχιστα πεδία και υποπεδία του UNIMARC που έχουν όλοι συναποδεχθεί) από την ομάδα του Συλλογικού Καταλόγου Δημοσίων Βιβλιοθηκών, να επιστρέφεται η ελεγμένη εγγραφή στη βιβλιοθήκη που πρωτοδημιούργησε την εγγραφή, και τέλος αφού έχει προστεθεί ήδη η εγγραφή στη βάση του ΣΚΔΒ, να μπορεί να ανακτηθεί η εγγραφή άμεσα ( downloading ) και χρησιμοποιηθεί από κάθε άλλη βιβλιοθήκη που αποκτά το ίδιο τεκμήριο. Τα οφέλη από μια τέτοια υπηρεσία θα είναι τεράστια, τόσο από άποψη εξοικονόμησης πόρων και χρόνου, αλλά και ομοιόμορφου τρόπου καταλογογράφησης, ενώ από την άλλη θα καταστήσει εκ των πραγμάτων όλους τους καταλογογράφους το ίδιο συνδημιουργούς και συνυπεύθυνους στην αντιμετώπιση των προβλημάτων
- Ανάγκη υλοποίησης και εφαρμογής των προτύπων από όλες τις ελληνικές Δημόσιες Βιβλιοθήκες, αφού Υπήρχαν και υπάρχουν ακόμη μεγάλες διαφοροποιήσεις, στην πολιτική περιγραφής του υλικού από τις επιμέρους βιβλιοθήκες στην απόδοση των ταξινομικών συμβόλων (σύστημα DEWEY ή τοπικά σύμβολα) στην απόδοση των θεματικών επικεφαλίδων στην ερμηνεία και εφαρμογή των ISBDs , των AACR2 και των κανόνων και πηγών της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου, προσαρμοσμένες στις ανάγκες του ελληνικού χώρου
- Επίσης, υπάρχουν ε γγραφές των επιμέρους βιβλιοθηκών με λανθασμένες καταχωρίσεις και ελλείψεις στα πεδία και υποπεδία του UNIMARC , ιδιαίτερα στις κωδικοποιημένες πληροφορίες, αλλά και με λάθη πληκτρολόγησης, ενώ Το στάδιο καταλογογράφησης του μη βιβλιακού υλικού στον ελληνικό χώρο τώρα αρχίζει να αναπτύσσεται περιορισμένη γνώση χειρισμού Η/Υ , των νέων τεχνολογιών και βιβλιοθηκονομικών εφαρμογών από το προσωπικό των επιμέρους βιβλιοθηκών. Μη στελέχωση βιβλιοθηκών με πληροφορικούς Η αργοπορημένη ή/και η αργή σύνδεση των Βιβλιοθηκών στο Διαδίκτυο
- Απουσία οργανωμένης μορφής συνεργασιών στις δημόσιες βιβλιοθήκες (Λειτουργία απομονωμένη και αποστασιοποιημένη – Έλλειψη συντονιστικού οργάνου – Υποτυπώδης επικοινωνία και συνεργασία) Μετακύλιση της συμβολής της αρχικής ομάδας (1999) του ΣΚΔΒ σε αδρανή Παθητικός περισσότερο ο ρόλος των επιμέρους βιβλιοθηκών όπου αρκούνται στη διάθεση των εγγραφών τους Ή απλά θέτουν τα ερωτήματά τους, προσδοκώντας μία ικανοποιητική απάντηση
- Φυσική συνέπεια των παραπάνω, ήταν, ο ΣΚΔΒ να βρεθεί εκ των πραγμάτων σε ρόλο συντονιστή, με ενέργειες ουσιαστικά μονομερείς, επιδιώκοντας την αναθέρμανση του ενδιαφέροντος από τους εργαζόμενους στις δημόσιες βιβλιοθήκες για συνέργεια συνειδητοποίηση της ανάγκης για συνεργασία και άνοιγμα προς όλους τις τοπικές, εθνικές αλλά και διεθνείς κοινότητες συνειδητοποίηση της ανάγκης για αποδοχή και υιοθέτηση των ραγδαίων αλλαγών, κυρίως των τεχνολογιών που αγγίζουν άμεσα της βιβλιοθήκες, τους κύριους αρωγούς και φορείς της οργανωμένης πληροφορίας αντίληψη και κατανόηση της σημαντικότητας και αναγκαιότητας συλλογικών προσπαθειών και έργων, όπως ένας συλλογικός κατάλογος
- Στα πλαίσια αυτού του ρόλου : Το 2006 ζητήθηκε από τις βιβλιοθήκες να οριστούν εκ νέου υπεύθυνοι καταλογογράφοι με τους οποίους θα υπάρχει άμεση επικοινωνία με την ομάδα του ΣΚΔΒ. Οι περισσότερες βιβλιοθήκες ανταποκρίθηκαν στην πρόσκληση. Το Νοέμβριο του 2006 πραγματοποιείται στη Λιβαδειά, ημερίδα με θέμα: ¨Συνεργασίες λαϊκών βιβλιοθηκών - Εργαλεία, πρότυπα και συλλογικοί κατάλογοι", όπου κατατέθηκαν εμπειρίες από συνεργασίες στις Δημόσιες και Δημοτικές Βιβλιοθήκες, αλλά και γνώσεις και εμπειρίες σχετικά με τη χρήση των βιβλιοθηκονομικών εργαλείων για τη διαχείριση της γνώσης στο χώρο των ελληνικών λαϊκών βιβλιοθηκών, και συγκεκριμένα για το Θησαυρό, το DDC , τα Αρχεία Καθιερωμένου Τύπου/ A uthority files, τους AACR2, το UNIMARC καθώς και για τα προβλήματα που προκύπτουν κατά την ανταλλαγή εγγραφών. Η επιτυχημένη αυτή ημερίδα έκανε αισθητή την ανάγκη ανάπτυξης των συνεργασιών μεταξύ των βιβλιοθηκών, αλλά και της εκφρασμένης επιθυμίας για ενημέρωση των ανθρώπινου δυναμικού για τις σύγχρονες εξελίξεις και δράσεις στο βιβλιοθηκονομικό χώρο. Έτσι, προέκυψε η μετεξέλιξη της στατικής ιστοσελίδας και του πιλοτικού φόρουμ σε δυναμικές διαδραστικούς ιστοχώρους, δηλ. στο blog «Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών» (http:// www . unioncat . gr ), με οδηγίες και ενημέρωση σε θέματα που αφορούν το συλλογικό κατάλογο και τις δημόσιες βιβλιοθήκες που τροφοδοτούν τη βάση, αλλά και θέματα που αφορούν όλη την ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα. Το ενδιαφέρον των αναγνωστών του blog ξεπέρασε τις προσδοκίες μας αφού σε 6 μήνες έχει φτάσει τις 11000 επισκέψεις και έχει αποκτήσει 75 εγγεγραμμένους αναγνώστες – ιδιαίτερα ενθαρρυντικό στοιχείο για τόσο εξειδικευμένο ιστολόγιο. στην «Ομάδα Συζήτησης Greek Public Libraries» (http://groups.google.com/group/Greek-Public-Libraries/ ), ενός χώρου ανάπτυξης δυναμικού διαλόγου και ανταλλαγής απόψεων για καθημερινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στις ελληνικές λαϊκές βιβλιοθήκες, όπου ο αριθμός των εγγεγραμμένων μελών μας επιτρέπει να ευελπιστούμε σε ουσιαστικότερη συμβολή, γιατί δυστυχώ,ς δεν αρκεί μόνο η δεδηλωμένη διάθεση συνεργασίας και επικοινωνίας αλλά απαιτείται ενεργός δράση και συμμετοχή.
- Στην πράξη, λοιπόν : Ζητήθηκαν ο ι εγγραφές για τον εμπλουτισμό του ΣΚΔΒ από 15 Κεντρικές Βιβλιοθήκες. Ανταποκρίθηκαν σχεδόν όλες , αφού μία δήλωσε ότι ο κατάλογος τους δεν ήταν σε ικανοποιητική κατάσταση προς το παρόν, ενώ μόνο μία άλλη βιβλιοθήκη, παρότι απάντησε προφορικά θετικά, τελικά δεν έστειλε εγγραφές. Από το 2007 επιστρέφονται οι προβληματικές εγγραφές στη βιβλιοθήκη-πηγή με σχετικές οδηγίες Δίδονται οδηγίες στις βιβλιοθήκες, είτε με email είτε μέσω ανάρτησής τους στο διαδίκτυο. Μέχρι τώρα έχουν δοθεί: Γενικές : Κριτήρια για την ταύτιση και επιλογή εγγραφών Βιβλιογραφικές εγγραφές, γραμματική στίξη, Η/Υ & Γενικές Παρατηρήσεις Υλικό προβολής και μαγνητοσκοπήσεων - Οδηγίες καταλογογράφησης Ηλεκτρονικοί πόροι - Οδηγίες καταλογογράφησης Τι γίνεται με τα απολεσθέντα τεκμήρια; Κατά Τμήμα ή Πεδίο UNIMARC: Τμήμα UNIMARC: 0XX - Οδηγίες καταλογογράφησης ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 1XX-Κωδικοποιημένες πληροφορίες (Οδηγίες: 100 / Σημεία 8-16: Τύπος της χρονολογίας δημοσίευσης – Χρονολογίες δημοσίευσης 1 & 2 ) ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 1XX-Κωδικοποιημένες πληροφορίες (Οδηγίες: 100 / Σημεία 17-35 ) Σειρές (225) & Μονογραφικές σειρές (410) ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 3XX-Σημειώσεις (Οδηγίες) ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 6XX-Τμήμα Θεματικής Ανάλυσης (Οδηγίες: 676 & 686) ΤΜΗΜΑ UNIMARC 7XX - Οδηγίες καταλογογράφησης ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 9XX-Τμήμα Εθνικής Χρήσης AUTHORITIES: Οδηγίες - Κανόνες καθιέρωσης Authorities στο ΣΚΔΒ (Γενικά) Οδηγίες - Authorities ΣΚΔΒ (215 - Γεωγραφικό ή Όνομα Περιοχής) Οδηγίες - Authorities ΣΚΔΒ (250 - Θέμα) Θεματικές Υποδιαιρέσεις Επικεφαλίδων (Αρχείων Καθιερωμένου Τύπου)
- Ο κατάλογος περιέχει τμήμα εγγραφών 13 βιβλιοθηκών (Λιβαδειάς, Ιωαννίνων, Ναυπάκτου, Σερρών, Αταλάντης, Κέρκυρας, Ρόδου/Κινητή, Πύργου/Κινητή, Ελευθερούπολης, Λάρισας, Ναυπλίου, Γρεβενών, Σάμου). Τα αντίτυπα των τεκμηρίων ( holdings ) που καταχωρούνται είναι ΕΝΑ και μόνο από κάθε βιβλιοθήκη. Οι εγγραφές της βάσης ξεπερνούν τις 44.796 βιβλιογραφικές (από τις οποίες οι 3000, είναι εγγραφές μονογραφικών σειρών). Οι βιβλιογραφικές αυτές εγγραφές είναι πολύ πιο πάνω από το μέσο όρο των εγγραφών των καταλόγων του συνόλου των δημοσίων βιβλιοθηκών, αφού ελάχιστες πλησιάζουν ή έχουν ξεπεράσει τις 35.000. Έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην αποφυγή διπλοεγγραφών. Επίσης, έχουν καταχωρηθεί πάνω από 107.000 εγγραφές αρχείων καθιερωμένου τύπου (authorities files ), τα οποία διατίθεναι στο διαδίκτυο σε μορφή GARE και ISO 2709 (Ονόματα προσώπων, Συλλογικά Όργανα (και εκδότες), Γεωγραφικά ονόματα, Οικογενειακά ονόματα, Ομοιόμορφους τίτλους, Θέματα). με >8.285 παραπεμπτικές εγγραφές σε δύο γλώσσες (ελληνική και αγγλική) δίχως διπλοεγγραφές
- Στην ιστοσελίδα του ΕΚΤ Στατιστικά στοιχεία για το σύστημα "Η Αργώ" (http://z3950stats.ekt.gr/) διατίθενται στατιστικά στοιχεία, όπου φαίνεται να έχουν γίνει 130.187 αναζητήσεις στη βάση του ΣΚΔΒ μέσα από την πύλη «Αργώ» από 10/2004 έως 31/3/2008. Ενώ, στον τοπικό OPAC της Βιβλιοθήκης Λιβαδειάς έχουν παρατηρηθεί κατά μέσο όρο 3.500 επισκέψεις ανά μήνα. Σύντομα , με τη συνδρομή του ΕΚΤ, πιστεύουμε ότι θα έχουμε συνολικά, ακριβέστερα και λεπτομερή στατιστικά στοιχεία, καθώς και στατιστικά στοιχεία downloading εγγραφών.
- Με τη χρήση των νέων εργαλείων και εφαρμογών, ο ΣΚΔΒ περνά σε μια νέα φάση , όπου θα είναι δυνατός ο ταχύτερος και ποσοτικός εμπλουτισμός του, διασφαλίζοντας όμως την ποιότητα των εγγραφών του καταλόγου που είχε επιτευχθεί τα προηγούμενα χρόνια βάσει των αρχών και πρακτικών που επιτάσσουν τα διεθνή πρότυπα και κανόνες. Το έργο πρέπει κάποια μελλοντική στιγμή να απεμπλακεί και να ανεξαρτοποιηθεί από ευρωπαϊκά προγράμματα, να λειτουργήσει αυτόνομα, και όχι βέβαια, πια μόνο για τις ανάγκες των Κινητών Βιβλιοθηκών, αφού η εμβέλεια του έχει ξεπεράσει πολύ τους αρχικούς στόχους και έχει πολύπλοκο πλέον χαρακτήρα και είναι αδύνατο να συνεχιστεί ως ένα απλό υποέργο, έστω και ως πρόγραμμα οριζόντιας δράσης για τις Κινητές Βιβλιοθήκες. Θεωρούμε ότι έχει φθάσει πλέον το έργο σε στάδιο ωρίμανσης, και θα πρέπει ή να θεσμοθετηθεί και να οριστεί ως «Ενιαίος Κατάλογος» των Δημοσίων Βιβλιοθηκών με ενεργοποίηση του άρθρου 2.4 του Κανονισμού Λειτουργίας Δημοσίων Βιβλιοθηκών (ΦΕΚ Β/1173/20-8-2003), ή να μετεξελιχθεί και ενταχτεί στον Εθνικό Συλλογικό Κατάλογο Βιβλιοθηκών δημιουργώντας το απαραίτητο πλαίσιο για την ενεργή, δυναμική, και γιατί όχι, υποχρεωτική συμμετοχή και συνεργασία όλων των βιβλιοθηκών.
- Η δημιουργία του προαναφερόμενου προτεινόμενου θεσμικού υπόβαθρου, αυτόματα θέτει το πλαίσιο για τη λειτουργία κεντρικής υπηρεσίας καταλογογράφησης, με remote διαδικασία και τη χρήση εφαρμογών των νέων τεχνολογιών, ούτως ώστε να καταλογογραφείται ΜΙΑ μόνο φορά κάθε τεκμήριο από τη βιβλιοθήκη που αποκτά ένα νέο βιβλίο, dvd κλπ., απευθείας στην απομακρυσμένη βάση του Συλλογικού Καταλόγου να ελέγχεται η νέα αυτή εγγραφή για την ορθότητα (ως προς τα κοινά πρότυπα και κανόνες) και την πληρότητά της (ως προς τα ελάχιστα πεδία και υποπεδία του UNIMARC που έχουν όλοι συναποδεχθεί) από την ομάδα του Συλλογικού Καταλόγου Δημοσίων Βιβλιοθηκών, να επιστρέφεται η εγγραφή στη βιβλιοθήκη που την πρωτοδημιούργησε ελεγμένη πλέον, και τέλος αφού η ήδη ορθή εγγραφή, να μπορεί να ανακτηθεί άμεσα από τη βάση του ΣΚΔΒ ( downloading ) και χρησιμοποιηθεί από κάθε άλλη βιβλιοθήκη που αποκτά το ίδιο τεκμήριο. Τα οφέλη από μια τέτοια υπηρεσία θα είναι τεράστια τόσο από άποψη εξοικονόμησης πόρων και χρόνου, αλλά και ομοιόμορφου τρόπου καταλογογράφησης, ενώ από την άλλη θα καταστήσει εκ των πραγμάτων όλους τους καταλογογράφους το ίδιο συνδημιουργούς και συνυπεύθυνους. Τέλος, θα σταματήσει η κλωνοποίση προβληματικών εγγραφών που απαντάται σήμερα με το «κατέβασμα» και ενσωμάτωση λανθασμένων εγγραφών σε τοπικές συλλογές.
- Το ανθρώπινο δυναμικό που απαιτείται για τη συνέχιση, ανάπτυξη και διατήρηση ενός τέτοιου έργου θα πρέπει να είναι προσωπικό διαρκούς απασχόλησης (με βιβλιοθηκονόμους και πληροφορικό), για να αποφευχθούν οι πειραματισμοί και η απώλεια πολυτίμου χρόνου και χρήματος στην εκπαίδευση συμβασιούχων, που δυστυχώς μόλις γίνονται γνώστες του αντικειμένου αποχωρούν και ξεκινά ένας νέος φαύλος κύκλος εκπαίδευσης νεοπροσληφθέντων και αποχώρησης τους. Σε αυτές τις συνθήκες, οι καταλογογράφοι όλων των βιβλιοθηκών θα έχουν de facto ενεργή συμμετοχή και δε θα αρκούνται στο ρόλο του παθητικού δέκτη. Ειδικές ομάδες εργασίας θα πρέπει να συσταθούν, που θα επικοινωνούν και θα συνδιαλέγονται συχνά και τακτικά, όχι απαραίτητα με τη φυσική παρουσία, αφού η χωρική απόσταση δεν ευνοεί τέτοια εγχειρήματα. Υπάρχουν πλέον άριστες προϋποθέσεις συνεργασιών. Η τεχνολογία δίνει τις λύσεις: τηλεδιασκέψεις, φόρουμ, άμεσες συνομιλίες, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνική δικτύωση ( social networking ) κλπ. δημιουργούν το πλαίσιο για την υπερνίκηση και υπέρβαση της απόστασης και οποιουδήποτε ανασταλτικού στοιχείου επικοινωνίας και άμεσης συνεργασίας. Είναι, όμως, απαραίτητο, επίσης να συσταθούν επιτροπές από βιβλιοθηκονόμους, για χάραξη κοινής πολιτικής καταλογογράφησης στις δημόσιες βιβλιοθήκες. να υλοποιούνται διαρκή επιμορφωτικά προγράμματα και σεμινάρια για επιμόρφωση των καταλογογράφων, αφού οι διεθνείς εξελίξεις είναι ραγδαίες και διαρκείς .
- Να μεταφρασθούν στην ελληνική και να εκδοθούν τα εγχειρίδια ISBDs Να εκδοθεί εγχειρίδιο «Οδηγιών κοινής πολιτικής καταλογογράφησης» Να είναι ΟΛΕΣ οι δημόσιες βιβλιοθήκες συνδρομήτριες σε online υπηρεσίες βιβλιοθηκονομικού χαρακτήρα, όπως Cataloger's Desktop on the Web (AACR2), Web access to LC Classification LC Subject Headings WebDewey Ίσως μέσα από την υλοποίηση του έργου ΣΚΔΒ, θα μπορούσαν να εξασφαλιστούν αυτές οι συνδρομές με όσες άδειες χρήσης είναι απαραίτητες.
- να αναπτυχθούν και να εφαρμοστούν ευρέως αυτοματοποιημένα συστήματα και αλγόριθμοι για τη διαχείριση του ΣΚ, για την εξασφάλιση των συνθηκών εκείνων που η ανθρώπινη παρέμβαση θα είναι η ελάχιστη δυνατή και θα σχετίζεται περισσότερο με την ποιοτική επεξεργασία του καταλόγου, ώστε η ροή ενημέρωσης του καταλόγου να είναι αέναη, ταχεία και σταθερή. Η χρήση τους κρίνεται απαραίτητη κυρίως για την ταυτοποίηση πολλαπλών εγγραφών, την αποφυγή των διπλών εγγραφών, την εισαγωγή με υπερίσχυση της πληρέστερης εγγραφής, καθώς και την ενημέρωση με το αντίτυπο-κλειδί κάθε βιβλιοθήκης-πηγής στην ήδη αντίστοιχη υπάρχουσα εγγραφή του ΣΚΔΒ. Να ξεκινήσει, επιτέλους, η εφαρμογή συστήματος Διαδανεισμού των Δημοσίων Βιβλιοθηκών , καθώς και του συστήματος παραγγελίας αντιτύπων μέσω διαδικτύου ( z 39.50 extended services item order )
- Να γίνει αξιοποίηση του θεματικού πλούτου και της γνώσης που έχουν αποκρυσταλλωθεί στα ελεγχόμενα λεξιλόγια των ελληνικών βιβλιοθηκών (π.χ. Θησαυρός), με τη συγκέντρωση καθιερωμένων τύπων και τη δημιουργία μιας κοινής βάσης γνώσης γύρω από τις έννοιες και του όρους που είναι αναγκαία για τη θεματική πρόσβαση Ο ΣΚΔΒ με την πολύτιμη εμπειρία που αποκτήθηκε από την διαδικασία ελεγχόμενης εισαγωγής και καθιέρωσης αποδόσεων μπορεί να συμπληρώσει και να ενταχθεί στη διαδικασία δημιουργίας εθνικού αρχείου καθιερωμένων όρων Τέλος, αν και δε γνωρίζω το τι μέλλει γενέσθαι και τον πολιτικό σχεδιασμό για τη δημιουργία του επικείμενου Εθνικού Συλλογικού Καταλόγου Βιβλιοθηκών, θεωρώ ότι ο «Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών», αλλά και όλες οι παρόμοιες συλλογικές δράσεις στον ελληνικό χώρο, θα πρέπει, με τη συσσώρευση εμπειρίας και γνώσης που έχει αποκτήσει όλα αυτά τα χρόνια, από το 1999 έως σήμερα, να αποτελέσουν τον κορμό, να συμβάλλουν και να συντελέσουν καθοριστικά και εποικοδομητικά στη δημιουργία αυτού του νέου θεσμού .