Παρουσίαση στην 3η Ετήσια Επιστημονική Ημερίδα της ΚΕΒΕΠ με θέμα: «Προς ένα συνεργατικό σχήμα κυπριακών βιβλιοθηκών»

1. 3η Επιστημονική Ημερίδα Κυπριακής Ένωσης Βιβλιθηκονόμων-
Επιστημόνων Πληροφόρησης
«Προς ένα συνεργατικό σχήμα κυπριακών
βιβλιοθηκών»
Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Μάριος Ζέρβας & Ερασμία Κολά
Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου

2. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
 Ορισμός Διαδανεισμού (ILL/DD: Interlibrary
Loan/Document Delivery)
 Οδηγίες βέλτιστων πρακτικών IFLA
 Γενικές οδηγίες
 Προσωπικό-Τεχνολογία-Χρήστες
 Συστάσεις στη βιβλιοθήκη «πελάτη»
 Συστάσεις στη βιβλιοθήκη «προμηθευτή»
 Βασικές προϋποθέσεις για τη λειτουργία του
δικτύου
 Προϋποθέσεις για την ένταξη μιας βιβλιοθήκης στο
δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών
 Σχέδιο δράσης ομάδας πρωτοβουλίας ΣΚΑΒ

3. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
 Διαδανεισμός (ILL/DD:
Interlibrary Loan/Document
Delivery)
 Διαδανεισμός είναι ο δανεισμός/αποστολή υλικού από τη
συλλογή μιας βιβλιοθήκης «βιβλιοθήκη προμηθευτής» σε
μια άλλη βιβλιοθήκη «βιβλιοθήκη πελάτης» για τη χρήση
του υλικού από μέλος της «βιβλιοθήκης πελάτης».
 Το απαιτούμενο υλικό μπορεί να δανειστεί εάν πρόκειται για
βιβλίο ή να αποσταλεί ηλεκτρονικά εάν πρόκειται για άρθρο.

4. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
 Οδηγίες βέλτιστων πρακτικών από την IFLA-Γενικές
οδηγίες
 Καθορισμός δεικτών απόδοσης για το επίπεδο εξυπηρέτησης και
το χρόνο ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
 Συλλογικός κατάλογος με την ένδειξη της διαθεσιμότητας των
τεκμηρίων.
Μείωση του αριθμού των βιβλιοθηκονόμων που επεξεργάζονται
διαδοχικά τη διαδικασία.
 Όλες οι αιτήσεις θα πρέπει να συμπληρώνονται ηλεκτρονικά,
κατά προτίμηση με τη δυνατότητα να λειτουργούν σε συνεργασία με
άλλα ILL/DD συστήματα.
 Στατιστικά στοιχεία σε εθνικό και τοπικό επίπεδο.
Latest Revision: 15 October 2007
Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions
www.ifla.org

5. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Οδηγίες βέλτιστων πρακτικών από την IFLA
Προσωπικό
 τοποθέτηση έμπειρου προσωπικού
τα μέλη του προσωπικού θα πρέπει συνεχώς να είναι σε θέση να αναπτύξουν
ικανότητες και να εκπαιδευτούν στη χρήση νέων εργαλείων και πόρων
Τεχνολογία
 εξοπλισμός και λογισμικό τελευταίας τεχνολογίας
 δυνατότητα, αναζήτησης σε συλλογικό κατάλογο και αποστολής αιτήματος
 δυνατότητα αναζήτησης σε υπηρεσίες διαδανεισμού και αποστολής αιτήματος
 έλεγχος της κατάστασης των αιτημάτων από τους ίδιους τους χρηστές
Χρήστες
 εστίαση στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του τελικού χρήστη
 εκτελέστε έρευνες χρηστών σε τακτική βάση
Latest Revision: 15 October 2007
Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions
www.ifla.org

6. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Οδηγίες βέλτιστων πρακτικών από την IFLA
Συστάσεις στη βιβλιοθήκη αιτητή
 Ο διαδανεισμός πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των υπηρεσιών της
Βιβλιοθήκης
 Μην περιορίσετε αδικαιολόγητα τον αριθμό των αιτήσεων
 Δώστε στους τελικούς χρήστες πρόσβαση σε συλλογικούς καταλόγους με τη
δυνατότητα να υποβάλουν τα αιτήματα τους
 Γρήγορη επεξεργασία των αιτήσεων
 Χρησιμοποιήστε την εμπειρία σας για να επιλέξετε τους προμηθευτές, βιβλιοθήκες
ανάλογα με την ταχύτητα εξυπηρέτησης και το κόστος
 Συμμορφωθείτε με τους όρους των προμηθευτών και χειριστείτε το υλικό με προσοχή
 Παραδώστε το υλικό όσο το δυνατό γρηγορότερα προς τον τελικό χρήστη
 Αποστολή αντίγραφων ηλεκτρονικά εφόσον είναι δυνατό
 Ελέγχετε την ταχύτητα της διαδικασίας σε τακτά χρονικά διαστήματα
Latest Revision: 15 October 2007
Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions
www.ifla.org

7. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Οδηγίες βέλτιστων πρακτικών από την IFLA
Συστάσεις στη βιβλιοθήκη προμηθευτή
 Χρησιμοποιήστε έμπειρο προσωπικό για τον εντοπισμό του υλικού προκειμένου να
ελαχιστοποιηθούν τα λάθη
 Χρησιμοποιήστε τον ταχύτερο τρόπο αποστολής
 βεβαιωθείτε ότι οι συμφωνίες παραχώρησης αδειών εκμετάλλευσης για το
ηλεκτρονικό υλικό επιτρέπουν τον διαδανεισμό
 Δημιουργία online παραγγελιών εξασφαλίζοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα ILL / DD
συστήματα
 τοποθετείστε τις πολιτικές διαδανεισμού στο διαδίκτυο
Latest Revision: 15 October 2007
Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions
www.ifla.org

8. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Βασικές προϋποθέσεις για τη λειτουργία του
δικτύου
 Ύπαρξη συλλογικού καταλόγου.
 Ο συλλογικός κατάλογος πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα
εμφάνισης της κατάστασης του υλικού (διαθεσιμότητα).
 Δυνατότητα υποβολής και διαχείρισης της αίτησης
ηλεκτρονικά.
 Το προσωπικό που διαχειρίζεται τις αιτήσεις πρέπει να είναι
έμπειρο, να γνωρίζει τις πήγες πληροφόρησης και τα
εργαλεία αναζήτησης τα οποία διαθέτει η βιβλιοθήκη.
 Διαμόρφωση πολιτικής διαδανεισμού η οποία πρέπει να
συμφωνηθεί από όλα τα μέλη του δικτύου.

9. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Προϋποθέσεις για την ένταξη μιας
βιβλιοθήκης στο δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών
 Ηλεκτρονικός κατάλογος με σύνδεση Ζ39.50
 Ένταξη καταλόγου στο Συλλογικό Κατάλογο Κυπριακών
Βιβλιοθηκών
 Συμμετοχή βιβλιοθήκης με το ρόλο βιβλιοθήκης πελάτη
και προμηθευτή
 Υπογραφή και αποδοχή συμφωνητικού με τους όρους του
Δικτύου Διαδανεισμού των Κυπριακών Βιβλιοθηκών

10. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
Ομάδα Πρωτοβουλίας ΣΚΑΒ
Σχέδιο δράσης:
 να καταγράψει τη σημερινή κατάσταση
 να διαμορφώσει την πολιτική διαδανεισμού ανάμεσα στις
βιβλιοθήκες μέλη του δικτύου
 να συμβάλει στη διαμόρφωση του δικτύου σε συνεργασία με την
ομάδας εργασίας του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών
Βιβλιοθηκών.
 να προωθήσει τη λειτουργία του δικτύου σε πιλοτικό επίπεδο
 να συμβάλει στην τελική διαμόρφωση του δικτύου.
 να εκπαιδεύσει τους υπεύθυνους διαδανεισμού των
συνεργαζόμενων βιβλιοθηκών.
 Να προβάλει το δίκτυο διαδανεισμού στις βιβλιοθήκες, στους
τελικούς χρήστες και στις ομάδες λήψης αποφάσεων

11. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών

12. 3η Επιστημονική Ημερίδα Κυπριακής Ένωσης Βιβλιθηκονόμων-
Επιστημόνων Πληροφόρησης
«Προς ένα συνεργατικό σχήμα κυπριακών
βιβλιοθηκών»
Σας ευχαριστώ
Μάριος Ζέρβας
Διευθυντής Βιβλιοθήκης
Βιβλιοθήκη Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου
marios.zervas@cut.ac.cy

13. Δίκτυο διαδανεισμού
κυπριακών βιβλιοθηκών
 Καθορισμός κοινής πολίτικης
 Αριθμός τεκμηρίων που: η Βιβλιοθήκη-πελάτης μπορεί να δανειστεί μέσα σε
μια χρονική περίοδο από τη Βιβλιοθήκη-προμηθευτή.
 Είδος υλικού προς δανεισμό: π.χ. βιβλία, CD, DVD, έντυπα περιοδικά, άρθρα
 Είδος συλλογής προς δανεισμό: βιβλία που ανήκουν μόνο στην Κύρια
Συλλογή
 Χρόνος δανεισμού υλικού από τη βιβλιοθήκη-προμηθευτή:
 Χρόνος διεκπεραίωσης αιτήματος από την βιβλιοθήκη-προμηθευτή:
 Τρόπος –κόστος αποστολής υλικού
 Ληξιπρόθεσμη επιστροφή καθορισμός πρόστιμου
 Αντικατάσταση/φθορά/χαμένο υλικό
 Αριθμός αιτήσεων που μπορεί να εξυπηρετεί μια βιβλιοθήκη-προμηθευτής
 Δυνατότητα Ανάκλησης