Документ описывает этапы планирования проекта, начиная с определения названия и видения, чтобы сформулировать цель. Далее идет необходимость убеждения заинтересованных сторон в ценности проекта и разработка целей и задач, включая критические факторы успеха и потенциальные препятствия. В завершение указан порядок выполнения задач с назначением ответственных и сроков.

1. Стрелка планирования
1. Название проекта

2. Заполнение стрелки планирования
1. Начать надо с названия проекта. Таким образом, мы поставим себе цель, а потом это
поможет сориентироваться тем, кто может опоздать.
2. На следующем этапе важно определить, чего же мы, собственно хотим, то есть
сформулировать видение. Надо во всех деталях описать, каким станет предмет
планирования после того, как план уже сработает. Самая подходящая формулировка – это
описание ситуации после осуществления проекта.
3. Со временем возникнет потребность убеждать в необходимости этого проекта власти,
спонсоров, школьную администрацию, так что теперь важно и для себя, и для других
решить, что же делает проект таким ценным и достойным траты времени и сил. Проведите
мозговой штурм тех положительных перемен, к которым он приведет.
4. Теперь, имея четко сформулированные видения и достоинства проекта, можно
приступить к расписыванию целей предстоящей работы.
5. Поле "Задачи" предназначено для того, чтобы в нем конкретно расписать составляющие
пункты предыдущего поля.
6. А теперь на время прервем наметившееся развитие событий и задумаемся об обстановке,
в которой предстоит работать. В первую очередь, речь пойдет о наших ресурсах, то есть то,
что есть в нашем распоряжении.
7. Пока не возвращаясь в центр, заметим, что некоторые аспекты проекта просто обязаны
быть обеспечены. Выпишем их в поле "Критические факторы успеха", чтобы потом всегда
держать их в виду. Это вещи, без которых проект не сработает, то, что важно настолько же,
насколько человеку – любой из его органов.
8. Рядом есть и поле "Препятствия". Запишем в него то, что может стать препятствием для
всего проекта. Это позволит сэкономить время и быстрее переформулировать постановку
задачи так, чтобы проблема, о которой идет речь, перестала бы иметь отношение к делу
или нашла бы решение.
9.Теперь перейдем к последнему полю "Задания". Оно же и самое главное. В нем по
очереди берется каждый пункт задач, и рассматриваются все необходимые шаги для их
выполнения. Здесь же на каждом шагу назначается время и человек, за него отвечающий.