16 грудня 2021 року в Тернопільській ОУНБ відбувся семінар директорів та керівників центральних бібліотек територіальних громад «Сучасна публічна бібліотека: завдання, роль та місце в громаді». До семінару, який відбувався у форматі онлайн, доєдналося понад 60 учасників. Про організацію бібліографічної діяльності публічної бібліотеки, особливості її планування та звітності розповіла Лариса Оленич — завідувачка інформаційно-бібліографічного відділу Тернопільської обласної універсальної наукової бібліотеки.

1. Б
Бібліографічна діяльність
публічної бібліотеки
територіальної громади:
організація, планування та
звітність
Лариса Оленич,
завідувачка інформаційно-
бібліографічного відділу
Тернопільської ОУНБ

2. Напрямки
бібліографічної діяльності
Бібліографування
•Аналітико-систематичне опрацювання документів
•Генерування бібліографічних ресурсів
Бібліографічне обслуговування
•Довідково-бібліографічне обслуговування
•Бібліографічне інформування
•Рекомендаційне бібліографічне обслуговування
Формування інформаційної культури

3. Бібліографування
Бібліографічний запис —
розгорнута бібліографічна
характеристика документа, у
якій бібліографічний опис
доповнено заголовком,
предметними рубриками,
анотацією, класифікаційним
індексом
Бібліографічний ресурс — документально
зафіксована бібліографічна інформація як
результат бібліографування

4. Запит
Пошук
Оформлення
довідки
Облік
Довідково-бібліографічне обслуговування –
бібліографічне обслуговування відповідно до
інформаційних запитів користувачів, пов’язане з
наданням довідок, а також інших бібліографічних
послуг
Бібліографічне
обслуговування

5. Довідки
Довідка — відповідь на разовий запит, що містить бібліографічну або
фактографічну інформацію, релевантну запиту, із зазначенням
бібліографічних відомостей
Види довідок
Бібліографічні
Тематичні Адресні Уточнювальні
Фактографічні

6. Ресурсна база довідково-
бібліографічного обслуговування
 алфавітний каталог (АК)
 систематичний каталог (СК)
 систематична картотека статей (СКС)
 краєзнавчий каталог/картотека (КК)
 тематичні картотеки (ТК)
 зведений каталог публічних бібліотек Тернопільської
області(ЗКПБТО)
 електронні каталоги бібліотек (ЕК)
 бази даних (БД)
 інтернет-ресурси (ІР)
 довідкові видання (ДВ)
 бібліографічні посібники (БП)
 фонд бібліотеки (Ф)

7. Віртуальна довідка
Віртуальна
довідка —
бібліографічна довідка,
надана на разовий запит
віддаленого користувача
за допомогою спеціального
програмного забезпечення
та містить бібліографічну
і/чи фактографічну
інформацію

8. Бібліографічне обслуговування
Бібліографічне інформування — систематичне забезпечення споживачів
бібліографічною інформацією (БІ) відповідно до довготривалих або
постійно діючих запитів та (або) без запитів, згідно із інформаційними
потребами
Види
бібліографічного
інформування
індивідуальне
масове
групове
Бібліограф Споживач інформації
Бібліографічна інформація

9. Бібліографічне обслуговування
Рекомендаційне
бібліографічне
обслуговування
— це застосування
рекомендаційної
бібліографії у роботі з
читачем задля їхньої
самосвідомості і
розвитку
Рекомендаційний
бібліографічний
список
Календар
знаменних і
пам’ятних дат
Книжкова закладка
Персональна
пам’ятка
Бесіда про книги
Віртуальна
виставка
Букблог Буктрейлер
Бібліотрансформер
Лонґрід
Фанбук
Використання
соціальних мереж

10. Формування
інформаційної
культури
індивідуальні
консультації з
бібліографічного
пошуку та методики
роботи з літературою
небібліографічні
консультації
(подання показників
лічильників, оплата
комунальних
послуг)
екскурсії,
бібліотечні уроки
організація курсів з
основ цифрової
грамотності

11. Організація
бібліографічної роботи
 Підбір кадрів, які повинні здійснювати бібліографічну
діяльність, а за відсутності посади бібліографа —
розподіл бібліографічних обов’язків між фахівцями
бібліотеки
 Розмежування бібліографічних функцій і обов’язків між
центральними бібліотеками територіальних громад і їх
філіями
 Організація планування, нормування, обліку, звітності та
аналізу бібліографічної роботи

12. Планування та звітність
бібліографічної діяльності
№
Напрямки та процеси роботи
План на
2021 рік
Вико
нання
План на
2022 рік
І кв ІІ кв ІІІ кв ІV кв
Витрати
часу
Термін
виконання
Виконавці
І. ОРГАНІЗАЦІЯ І ВЕДЕННЯ ДБА.
АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНЕ
ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Формування аналітичного
бібліографічного запису, в т. ч. в
автоматизованому режимі
Редагування аналітичних
бібліографічних записів
Розстановка карток (СКС,
тематичні картотеки, КК)
Редагування картотек (СКС,
тематичні картотеки, КК)
Вилучення карток

13. Планування та звітність
бібліографічної діяльності
БІБЛІОГРАФІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ
1.
Довідково-бібліографічне
обслуговування
Усні довідки, в т. ч. :
- тематичні
- адресні
- уточнювальні
- фактографічні
. Письмові довідки
2.
Бібліографічне інформування
Індивідуальне інформування
- кількість абонентів
- кількість тем
- кількість інформацій
Групове інформування
- кількість абонентів
- кількість тем
- кількість інформацій
Бюлетень нових надходжень
Бібліографічні огляди
Дні інформації
3. Рекомендаційне бібліографічне
обслуговування
Рекомендаційні бібліографічні списки
Книжкові закладки
Віртуальні виставки

14. Планування та звітність
бібліографічної діяльності
4 Формування інформаційної
культури
Надання індивідуальних
консультацій користувачам
- бібліографічних
- небібліографічних
Групові екскурсії
Бібліотечні уроки
Курси з основ цифрової
грамотності

15. Облік
усних довідок, консультацій
Частина І Частина ІІ
Дата
Довідки
Консультації
Всього
в тому числі
тематичні адресні уточнювальні фактографічні бібліографічні небібліографічні
Щоденник роботи
Розділ 4. Облік довідково-бібліографічної роботи
№
п/п
Дата
Користувач Запит
Вид
довідки
Галузь
знань
Джерело
пошуку
Виконавець
Примітки
1. 14.12 ПІБ (учень) Іван Франко та Леся
Українка у літературі,
громадських справах
Т літерату
рознавст
во
СК,
ЗКПБ
ТО
ПІБ
2. 14.02 ПІБ
(пенсіонер)
Чи є книга В. Шкляра
«Троща»
А худ. літ. АК ПІБ
3. 15.12 ПІБ
(студент)
У якому періодичному
виданні опублікована
стаття «Де ступав князь
Василько» // Вільне
життя, 2008, 10 лип., С.
7.
У краєзнав
ство
КК
або
ЗКПБ
ТО
ПІБ
4. 15.12 ПІБ (учень) В якому році засновано
с. …
Ф - ТЕС ПІБ
№
п/п
Дата
Користувач Тема
Вид
консультації
Виконавець
Примітки
1. 14.
12
ПІБ
(пенсіонер)
Як занести показники
лічильника газу
НБ ПІБ
2. 15.
12
ПІБ
(учитель)
Бібліографічний опис статті з
журналу
Б ПІБ
3. 15.
12
ПІБ
(пенсіонер)
Як оплатити комунальні послуги
онлайн
НБ ПІБ
4. 16.
12
ПІБ (учень) Формування бібліографічного
списку до реферату
Б ПІБ
Зошит (е-документ) облік усних довідок і консультацій