スピード感を持ってタスクを処理していくための方法論について述べています

1. 優先順位？
いいからやる。やれば終わる！
〜ランチセッション〜
2021年7月 河村 佳太
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2. はじめに
今回は、Tips的な話よりも考え方やマインドセットに関する話が中心です。もしこれ
を聞いた上で、もっと深く具体的な話が聞きたい！というご要望をいただいた場合
には具体的なTipsを伝える回を設けようかと思ってます。

3. Agenda
1. タスクは先入先出で処理（作業するとは言っていない）
2. タスクに優先順位はあえて付けない(やるかやらないかだけ判断)
3. マルチタスクはしない（並行しない。１個ずつ潰す)
4. 差し込み作業は一旦受け止めた上で、やるやらないをジャッジからのやるな
ら速攻で終わらせる
5. 1日または１週間単位でバッファの時間を確保する

4. タスクは先入先出で処理→GTDを使ってみよう

5. やらないタスクを捨てる
もうやらない
いつかやる？
→やりません！

6. 後でやるリストに優先順位は付けない。ただ積むだけ
リストに入れるが
優先順位は付けない
→上から処理

7. 優先順位で悩む時間をタスク処理に充てる
極論だが、全部終わらせれば関係ない

8. マルチタスクはしない
参考：マルチタスクは人の脳には無理。苦手・できないと悩むよりこの方法で対策を

9. え？
でも１つのタスクに集中しようとしても
差し込みタスクって入りますよね？

10. 差し込み作業は一旦受け止める(やるとは言ってない)
で、GTDに入れる。「今やる」なら今の作業止めて終わらせる。それ以外は捨てる (=断る)

11. 今やらずにリストに積んだタスクは
いつやってるんですか？

12. バッファを設ける。そしてそこで片付ける

13. とか言ってる私ですが、
以前はむしろ仕事めちゃめちゃ遅かった

14. それは、アウトプットしてない
「無駄な時間」がいっぱいあったから

15. 無駄な時間1：タスクの優先度を決めるための時間
毎日1時間(30分✖2)、タスクの優先度を考える時間を設けてた
1日9時間くらい働くとして毎日1時間なくなるからこの時点で10%減
しかも朝決めた優先度を夜まで(何故か)頑なに変更しないから、
日中の差し込み作業の対応は後回しだし、優先度が下がったはずの作業に時
間費やしてた

16. 無駄な時間2：報告するためだけの上長との定例
毎週1時間上長とのMTGと、上長＋その上の部長とのMTGが組まれていた１週
間で2時間も費やすのだが、実際やっているのはタスクの消化状況の報告が大
半。しかもこのMTGの準備のために毎回30-60分とか使ってる。
Slackとかもあったに・・・
※画像はあくまでもイメージです

17. 無駄な時間3:朝昼晩に固定したメールチェック時間
メールチェックするためだけの時間を朝昼晩各30分毎日置いてた
しかもメール全部読んでから優先度考えてそれから返信とかしてた・・・
片っ端から読んで返信すればいいのに・・・
しかもこの時間以外はメール一切見ないから緊急案件に対応できないし、フィードバッ
クに気づかないまま資料作ってたりして後でメールみてorzてなってた

18. GTD+タスクの先入先出を徹底して一気に改善！

19. ご清聴ありがとうございました！