Выступление Натальи Храмцовской о подходах компании «ЭОС» к организации обследования системы делопроизводства и документооборота на семинаре в Авиакомпании «Сибирь», июль 2005
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Survey of the organization's records management: Electronic Office Systems LLP's approach" at the workshop in the air carrier "Siberia", July 2005.
eCommerce y Negocios por Internet en America LatinaMarcos Pueyrredon
Material de apoyo del webinar eCommerce y los Negocios por Internet dictado por el experto Marcos Pueyrredon dentro del Ciclo de Clases Magistrales que cuenta con el apoyo del Instituto Latinoamericano de Comercio Electronico eInstituto con el objetivo de promover la economia digital y el comercio electronico en la region, mas informacion y detalles de proximas actividades ingrese en http://www.einstituto.org
eCommerce y Negocios por Internet en America LatinaMarcos Pueyrredon
Material de apoyo del webinar eCommerce y los Negocios por Internet dictado por el experto Marcos Pueyrredon dentro del Ciclo de Clases Magistrales que cuenta con el apoyo del Instituto Latinoamericano de Comercio Electronico eInstituto con el objetivo de promover la economia digital y el comercio electronico en la region, mas informacion y detalles de proximas actividades ingrese en http://www.einstituto.org
InterPARES 2: Система принципов для разработки политик, стратегий и стандарто...Natasha Khramtsovsky
Перевод (с сокращениями) Приложения 19 "Система принципов для разработки политик, стратегий и стандартов для обеспечения долговременной сохранности электронных документов" (авторы Л.Дюранти, Дж.Судерман и М.Тодд) из публикации "Международные исследования по аутентичным документам постоянного хранения в электронных системах (InterPARES)-2: Интерактивные, динамические и чувственно-эмпирические документы", под ред. Л.Дюранти и Р.Престона, 2008 г. Перевод к.и.н. Н.А.Храмцовской.
Partial translation of Appendix 19 "A Framework of Principles for the Development of Policies, Strategies and Standards for the Long-term Preservation of Digital Records" (by Luciana Duranti, Jim Suderman and Malcolm Todd) in: "International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records", Luciana Duranti and Randy Preston, eds. (Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008). Translated into Russian by Dr Natasha Khramtsovsky).
Op 20 juni 2011 organiseerde Socius de studiedag 'Organisatorische uitdagingen voor sociaal-culturele organisaties'. Dit is de presentatie van Eric Goubin van Memori.
Обзор стандартов и руководств по управлению документами, подписанными ЭЦПNatasha Khramtsovsky
Выслупление Натальи Храмцовской с обзором стандартов и руководств по управлению документами, подписанными ЭЦП на десятой юбилейной ежегодной международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной цифровой подписи «PKI-Forum Россия 2012»», 18-20 сентября 2012 г., г. Санкт-Петербург
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Standards and guidance for managing digitally signed records” at the conference “PKI Forum Russia 2012”, St.Petersburg, September 18-20, 2012.
Gruppo Sanniti: Individuazione di obiettivi trasversali per classi del trienn...Angela Iaciofano
Gruppo Sanniti: Presentazione del corso "Individuazione di obiettivi trasversali per classi del triennio delle Scuole Superiori" progettato nel Master Universitario in e-learning dell'UniTuscia a.a. 2008-2009
Op 20 juni 2011 organiseerde Socius de studiedag 'Organisatorische uitdagingen voor sociaal-culturele organisaties'. Dit is de presentatie van Dirk Malfait van Verso.
Kennis ontstaat niet tussen de oren maar tussen de neuzen.
Bijdrage van Sven Pans (senzw.be) op de SoCiuS-studiedag 'Kennis delen over kennisdelen' op 4 mei 2010.
This is a presentation I recently gave that helps people understand where Silverlight came from, where it is today and lastly where its heading tomorrow.
InterPARES 2: Система принципов для разработки политик, стратегий и стандарто...Natasha Khramtsovsky
Перевод (с сокращениями) Приложения 19 "Система принципов для разработки политик, стратегий и стандартов для обеспечения долговременной сохранности электронных документов" (авторы Л.Дюранти, Дж.Судерман и М.Тодд) из публикации "Международные исследования по аутентичным документам постоянного хранения в электронных системах (InterPARES)-2: Интерактивные, динамические и чувственно-эмпирические документы", под ред. Л.Дюранти и Р.Престона, 2008 г. Перевод к.и.н. Н.А.Храмцовской.
Partial translation of Appendix 19 "A Framework of Principles for the Development of Policies, Strategies and Standards for the Long-term Preservation of Digital Records" (by Luciana Duranti, Jim Suderman and Malcolm Todd) in: "International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records", Luciana Duranti and Randy Preston, eds. (Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008). Translated into Russian by Dr Natasha Khramtsovsky).
Op 20 juni 2011 organiseerde Socius de studiedag 'Organisatorische uitdagingen voor sociaal-culturele organisaties'. Dit is de presentatie van Eric Goubin van Memori.
Обзор стандартов и руководств по управлению документами, подписанными ЭЦПNatasha Khramtsovsky
Выслупление Натальи Храмцовской с обзором стандартов и руководств по управлению документами, подписанными ЭЦП на десятой юбилейной ежегодной международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной цифровой подписи «PKI-Forum Россия 2012»», 18-20 сентября 2012 г., г. Санкт-Петербург
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Standards and guidance for managing digitally signed records” at the conference “PKI Forum Russia 2012”, St.Petersburg, September 18-20, 2012.
Gruppo Sanniti: Individuazione di obiettivi trasversali per classi del trienn...Angela Iaciofano
Gruppo Sanniti: Presentazione del corso "Individuazione di obiettivi trasversali per classi del triennio delle Scuole Superiori" progettato nel Master Universitario in e-learning dell'UniTuscia a.a. 2008-2009
Op 20 juni 2011 organiseerde Socius de studiedag 'Organisatorische uitdagingen voor sociaal-culturele organisaties'. Dit is de presentatie van Dirk Malfait van Verso.
Kennis ontstaat niet tussen de oren maar tussen de neuzen.
Bijdrage van Sven Pans (senzw.be) op de SoCiuS-studiedag 'Kennis delen over kennisdelen' op 4 mei 2010.
This is a presentation I recently gave that helps people understand where Silverlight came from, where it is today and lastly where its heading tomorrow.
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
Автоматизация процесса обработки финансовых и кадровых документов и обеспечение оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами (Oracle E-business Suite). Оценка проследить эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
ГУ «Инфо-Система» Сертификация международному стандарту ISO 9001:2008SE Infosystem
В ноябре 2013 года Британский Институт Стандартов BSI выдал ГУ «Инфо-Система» Сертификат соответствия системы управления организацией по международному стандарту ISO 9001:2008. ГУ «Инфо-Система» стало первой сертифицированной организацией среди государственных организаций Кыргызстана.
Выступление Натальи Храмцовской о внедрении ЭЦП в организации на ежегодной пользовательской конференции «Осенний документооборот-2005», октябрь 2005 года
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Implementing digital signatures in an organization: Where to start" at the conference "Autumn Records Management - 2005", Moscow, October 2005.
Ссылка на запись вебинара https://youtu.be/QJVe62J9PxM
Что такое ITIL
Зачем ITIL менеджеру проекта
Что такое процесс
Цикл Деминга
Уровни зрелости
10 основных процессов ITIL/ITSM
Что можно сделать уже завтра
Компания ПраксисКом оказывает профессиональные консалтинговые услуги в области процессного управления:
Диагностика деятельности предприятия;
Оптимизация бизнес-процессов;
Разработка системы мотивации персонала;
Регламентация бизнес-процессов;
Совершенствование организационной структуры;
Пользуясь консалтинговыми услугами ПраксисКом компания получает услуги, позволяющие повысить эффективность деятельности организации, рационально использовать финансовые и человеческие ресурсы.
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., онлайн на форуме Kazan Digital Week – 2021, 21 сентября 2021 года
Новости международной стандартизации технологии блокчейна и распределённых ре...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XIX международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи 16 сентября 2021 г.
Основные проблемы и риски мошеннических действий, связанные с изменениями в з...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XIX международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи 14 сентября 2021 г.
Переход на электронный кадровый документооборот, и как он повлияет на деятель...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на форсайт-сессии «Сохранение документально-исторического наследия в эпоху цифровой трансформации» 15 июня 2021 г.
Революционные изменения в управлении НТД на примере реестра объектов капиталь...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов», прошедшей в дистанционном формате на платформе Zoom.
Сумеет ли архивная отрасль выжить и сохранить свое значение для условиях гло...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов», прошедшей в дистанционном формате на платформе Zoom.
Новые требования к профессии документоведа и архивиста в условиях экспансии ...Natasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на онлайн-мероприятии Университетские субботы «Бумажные документы. Есть ли у них будущее?», прошедшем 10 октября 2020 г.
Искусственный интеллект и управление документами: основные рискиNatasha Khramtsovsky
Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на V Международной научно-практической конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее", прошедшей онлайн 16 сентября 2020, г. Москва
Семинар «Мошенничество с электронной подписью. Юридическая и судебная практика»Natasha Khramtsovsky
Презентация семинара Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на X международном форуме «Борьба с мошенничеством в сфере высоких технологий. Antifraud Russia – 2019» 4 декабря 2019, г. Москва
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на XXVI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» 8 ноября 2019 года.
Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе или отсутствие забора?Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на II научно-практической конференции «Управление документами в цифровой экономике» 6 ноября 2019 года.
Текущие тенденции развития законодательства в области управления информацией ...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на конференции «Осенний документооборот – 2019» 25 октября 2019 года.
Коротко об общей картине перемен в обществе, государстве, бизнесе и отрасли, непосредственным образом влияющих на трансформацию законодательства, в том числе по вопросам управления документам и информацией.
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома влад...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом на XVII международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи (PKI-форум Россия 2019) прошел 17–19 сентября 2019 в Санкт-Петербурге.
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Трансформация архивной отрасли: важнейшие проблемы и задачи» на круглом столе «Трансформация архивов в цифровую эпоху: проблемы и решения» на XI Международном IT-Форуме с участием стран БРИКС и ШОС, Ханты-Мансийск 11 июня 2019 года
Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией
и роль специалистов ДОУ» на профессиональном форуме специалистов в области документационного и информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2019 "Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики" 28 мая 2019 года
Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы ...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы «Цифровая экономика» на IV-ой международной научно-практической конференции “управление документацией: прошлое, настоящее, будущее”, посвященной памяти профессора Т.В.Кузнецовой 21 марта 2019 года
Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещени...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Импортозамещение в управлении документами: От замещения технологий к замещению идей» на профессиональном форуме специалистов в области документационного и информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления ИНФОДОКУМ-ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ 2018 "Эффективный документооборот и информационная интеграция органов государственной власти в условиях импортозамещения" 11 декабря 2018 года
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Организация хранения электронных документов как самое слабое звено национального проекта "Цифровая экономика"» на всероссийской научно-практической конференции "Управление документами в цифровой экономике" в Москве, 05 декабря 2018 года
Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика» в области управлени...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Законодательные инициативы программы «Цифровая экономика»
в области управления документами» на XXV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики», 8 ноября 2018 года.
В докладе дана оценка итогов первого года реализации программы «Цифровая Экономика». Первые изменения в законодательстве, относящиеся к переходу на электронные документы, над которыми сейчас активно разработают рабочие группы, ожидаются уже к концу 2018 года. Кроме того, в докладе рассказано о работе группы «Создание правовых условий для формирования сферы электронного гражданского оборота»
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»» на конференции «Осенний документооборот – 2018», 26 октября 2018 года.
В докладе дана оценка итогов первого года реализации программы «Цифровая Экономика». Первые изменения в законодательстве, относящиеся к переходу на электронные документы, над которыми сейчас активно разработают рабочие группы, ожидаются уже к концу 2018 года.
Итоги первого года реализации программы «Цифровая Экономика»
Подходы компании «ЭОС» к организации обследования системы делопроизводства и документооборота
1. 16 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Подходы компании «ЭОС» к организации
обследования системы делопроизводства
и документооборота
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС»,
член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International
2. 26 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Роль документов в деятельности
коммерческой организации
• Поддержка оперативной деловой деятельности
• Защита интересов организации и прав её
сотрудников и клиентов
• Исполнение требования законодательства и
контролирующих органов
• Обеспечение непрерывности деятельности в
случае непредвиденных обстоятельств
• Поддержка и защита в случае судебных исков
• Документирование соответствия деятельности
организации международным стандартам
• Сохранение исторической памяти организации
3. 36 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Современная служба ДОУ не
является «затратным»
подразделением
• Минимизация потерь, связанных с
несоответствием законодательно-
нормативным требованиям
• Минимизация потерь, связанных с
судебными исками
• Эффективная поддержка деловой и
рекламной деятельности
• Обеспечение информационной
безопасности организации, в т.ч. и за счет
своевременного уничтожения документов
4. 46 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Роль службы ДОУ в сертификации
по международным стандартам
• Работа по сертификации :
«Скажи, что сделаешь. Сделай, как сказал.
Задокументируй, что сделал».
Необходимо разработать большое количество
внутренних нормативных документов, включая
регламент управления документацией
• Рост интереса в авиационной отрасли к вопросам
сертификации по международным стандартам
– 2003 год – сертифицирована компания «Волга-Днепр»
– 2004 год – сертифицирована компания «Аэрофлот»
– сертифицирован ряд аэропортов
5. 56 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Международные
стандарты
• ISO 15489: методология
разработки и внедрения
систем документооборота
• ISO 17799:2005:
обеспечение
информационной
безопасности
• Сертификация по BS 7799
(будущий ISO 27001)
6. 66 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Важнейший этап – получение
поддержки высшего руководства
• Требуются финансовые,
материальные и
кадровые ресурсы
• Авторитет высшего
руководства необходим
для проведения любых
преобразований
• Оформление полномочий
• Санкция на проведение
обследования
7. 76 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Обследование – фундамент для
совершенствования и
автоматизации документооборота
Цели обследования:
• Разобраться с текущим положением дел в
документообороте,
• Выявить слабые места,
• Определить возможности оптимизации деловых
процессов,
• Устранить избыточный документооборот
• Разобраться с тем, как налажено хранение и
уничтожение документов
8. 86 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Планирование обследования
• Выбор метода обследования
• Оценка времени обследования одного
подразделения и определение необходимой
численности команды обследования
• Выбор метода обработки результатов и
представления результатов руководству
• Составление плана обследования
• Утверждение плана обследования высшим
руководством
9. 96 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Этапы проведения обследования
• Инвентаризация бумажных и электронных документов
• Оценка объема производства документов
• Оценка объема хранящихся документов
• Изучение применяемой технологии обработки
документов
• Определение «узких мест»
• Выявление уровня подготовленности персонала и
руководства
• Документирование процесса обследования
• Подведение итогов обследования
10. 106 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Приемы, применяемые при
обследовании
• Сбор данных о существующей системе
обработки документов
• Изучение внутренних нормативных документов
(положений об отделе ДОУ, инструкция по
делопроизводству и т.п.)
• Анкетирование
• Интервьюирование
11. 116 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Документирование
процесса обследования
• Разработка бланков анкет для проведения
интервью
• Хранение и обработка материалов
обследования на компьютере
• Протоколирование всех основных интервью
• Фиксация наиболее ярких и эмоциональных
высказываний сотрудников о состоянии дел
12. 126 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Итоги обследования
• Отчёт о состоянии документооборота в
организации, с рекомендациями по оптимизации
делопроизводственных процессов
• Экономическое обоснование рекомендуемых
решений по совершенствованию
документооборота и делопроизводства,
• Презентация руководству организации об итогах
обследования
13. 136 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
Клиенты компании в сфере
транспорта
• ГУП Московской области "Мострансавто"
• Государственный международный аэропорт
"Борисполь", г. Киев
• Авиакомпания "ВАСО", Москва
• ЗАО "Авиакомпания Спецавиа", Москва
• ЗАО "Автотранспортное предприятие", г. Сургут
• ОАО «Енисейское речное пароходство»,
Красноярский край
14. 146 июля 2005 г. Подходы компании «ЭОС» к организации обследования
системы делопроизводства и документооборота
«Электронные офисные системы»
WWW.EOS.RU
107023 Москва, ул. Электрозаводская, 52
Телефон/факс: (095) 580-75-15
Служба маркетинга: market@eos.ru
СПАСИБО!