مدیر عزیزی که در حال خواندن این مقاله هستید؛ توجه داشته باشید که نباید به خریدن دستگاه حضور غیاب به چشم یک هزینه نگاه کنید. بلکه خریدن دستگاه حضور غیاب برای سازمانتان به منزلهی یک سرمایهگذاری بلند مدت و سراسر سود است که هزینهی خود را در مدت زمان کوتاهی به شما برمیگرداند. این نکتهای بود که باید در همین ابتدا خدمتتان عرض میکردم. و اما از طرف دیگر فاکتورهای زیادی برای تعیین قیمت یک دستگاه حضور غیاب نقش دارند. قیمت یک سیستم حضور غیاب از مجموع قیمتهای خود دستگاه، نرمافزار حضور غیاب، هزینهی نصب و راه اندازی و گاهی اوقات گارانتی دستگاه به دست میآید. پس اگر به دنبال پیدا کردن یک دستگاه حضور غیاب ارزان هستید، به محض این که از یک شرکت قیمت پایینتری گرفتید؛ تصمیم به خرید نگیرید بلکه از آنها بپرسید که قیمت اعلام شده شامل چه مواردی است؟ و آن وقت با توجه به خدمات تصمیم بگیرید که آیا خرید چنین دستگاهی نیازهای سازمان شما را برطرف میکند یا خیر؟! چون بعضی از شرکتها فقط قیمت خود دستگاه را به مشتری اعلام میکنند و مشتری را نسبت به سایر شرکتها بدبین میکنند و پس از آن که مشتری از آنها خرید کرد؛ قیمت نرم افزار و هزینهی نصب را به طور جداگانه از آنها دریافت میکنند که بعضا جمع این مبالغ از زیادترین مبلغ اعلام شده توسط رقبا هم بیشتر میشود.