در خرید دستگاه‌های حضور و غیاب، مدیران به دو دسته‌ی اصلی تقسیم می‌شوند: گروه اول مدیرانی هستند که قبلا دستگاه حضور و غیابی را تهیه کرده و مدتی هم از آن استفاده کرده‌اند؛ اما به دلیلی یک از مشکلات زیر، تصمیم به تعویض دستگاه گرفته‌اند: شرکت تولیدی دستگاه وارداتی بوده (دستگاه چینی است) و به دلیل تحریم‌ها، فروش قطعات یدکی دستگاه را به ایران ممنوع کرده است. در نتیجه اگر دستگاه خراب شود امکان تعمیر مجدد آن وجود ندارد و دستگاه عملا بی‌استفاده خواهد شد. دستگاه خدمات پس از فروش و پشتیبانی مناسبی ندارد. شرکت سازنده‌ی دستگاه امکان ارتقا و بروزرسانی برنامه‌های نرم‌افزارش را ندارد. در نتیجه اگر مدیر نیازمند امکانات جدیدی باشد، شرکت سازنده نمی‌تواند به آن‌ها این امکانات را ارائه دهد و دستگاه برای مدیر عملا بی‌استفاده خواهد شد. گروه دوم مدیرانی هستند که به تازگی با دستگاه حضور و غیاب آشنا شده‌اند و می‌خواهند برای شرکتشان سیستم مناسبی را تهیه کنند. اولین موضوعی که ذهن این مدیران را به خود مشغول می‌کند؛ قیمت دستگاه حضور و غیاب است. این موضوع به معنی آن است که این مدیران به صورت ناخودآگاه به دستگاه‌های ارزان‌تر جذب می‌شوند.

1. ‫و‬ ‫حضور‬ ‫زنی‬ ‫انگشت‬ ‫دستگاه‬ ‫قیمت‬
‫غیاب‬

2. 2
‫شوند‬‫می‬ ‫تقسیم‬ ‫اصلی‬ ‫ی‬‫دسته‬ ‫دو‬ ‫به‬ ‫مدیران‬ ،‫غیاب‬ ‫و‬ ‫حضور‬ ‫های‬‫دستگاه‬ ‫خرید‬ ‫ر‬
:
‫از‬ ‫یک‬ ‫دلیلی‬ ‫به‬ ‫اما‬ ‫اند؛‬‫کرده‬ ‫استفاده‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫هم‬ ‫مدتی‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫تهیه‬ ‫را‬ ‫غیابی‬ ‫و‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫قبال‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫مدیرانی‬ ‫اول‬ ‫گروه‬
‫اند‬‫گرفته‬ ‫دستگاه‬ ‫تعویض‬ ‫به‬ ‫تصمیم‬ ،‫زیر‬ ‫مشکالت‬
:
‫بوده‬ ‫وارداتی‬ ‫دستگاه‬ ‫تولیدی‬ ‫شرکت‬
(
‫است‬ ‫چینی‬ ‫دستگاه‬
)
‫ممنو‬ ‫ایران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫دستگاه‬ ‫یدکی‬ ‫قطعات‬ ‫فروش‬ ،‫ها‬‫تحریم‬ ‫دلیل‬ ‫به‬ ‫و‬
‫ع‬
‫است‬ ‫کرده‬
.
‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫استفاده‬‫بی‬ ‫عمال‬ ‫دستگاه‬ ‫و‬ ‫ندارد‬ ‫وجود‬ ‫آن‬ ‫مجدد‬ ‫تعمیر‬ ‫امکان‬ ‫شود‬ ‫خراب‬ ‫دستگاه‬ ‫اگر‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬
.
‫ندارد‬ ‫مناسبی‬ ‫پشتیبانی‬ ‫و‬ ‫فروش‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫خدمات‬ ‫دستگاه‬
.
‫ندارد‬ ‫را‬ ‫افزارش‬‫نرم‬ ‫های‬‫برنامه‬ ‫بروزرسانی‬ ‫و‬ ‫ارتقا‬ ‫امکان‬ ‫دستگاه‬ ‫ی‬‫سازنده‬ ‫شرکت‬
.
‫برای‬ ‫دستگاه‬ ‫و‬ ‫دهد‬ ‫ارائه‬ ‫را‬ ‫امکانات‬ ‫این‬ ‫ها‬‫آن‬ ‫به‬ ‫تواند‬‫نمی‬ ‫سازنده‬ ‫شرکت‬ ،‫باشد‬ ‫جدیدی‬ ‫امکانات‬ ‫نیازمند‬ ‫مدیر‬ ‫اگر‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬
‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫استفاده‬‫بی‬ ‫عمال‬ ‫مدیر‬
.

3. 3
‫گروه‬
‫تهی‬ ‫را‬ ‫مناسبی‬ ‫سیستم‬ ‫شرکتشان‬ ‫برای‬ ‫خواهند‬‫می‬ ‫و‬ ‫اند‬‫شده‬ ‫آشنا‬ ‫غیاب‬ ‫و‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫با‬ ‫تازگی‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫مدیرانی‬ ‫دوم‬
‫کنند‬ ‫ه‬
.
‫است‬ ‫غیاب‬ ‫و‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫قیمت‬ ‫کند؛‬‫می‬ ‫مشغول‬ ‫خود‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫مدیران‬ ‫این‬ ‫ذهن‬ ‫که‬ ‫موضوعی‬ ‫اولین‬
.
‫این‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫آن‬ ‫معنی‬ ‫به‬ ‫موضوع‬ ‫این‬
‫شوند‬‫می‬ ‫جذب‬ ‫تر‬‫ارزان‬ ‫های‬‫دستگاه‬ ‫به‬ ‫ناخودآگاه‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫مدیران‬
.
‫همان‬ ‫هم‬ ‫پشیمانی‬ ‫و‬ ‫همان‬ ‫تر‬‫ارزان‬ ‫دستگاه‬ ‫خرید‬ ‫که‬ ‫بینید‬‫می‬ ‫ماجرا‬ ‫ی‬‫ادامه‬ ‫در‬
.
‫مدتی‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫زیرا‬ ‫نگذارید‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫دستگاه‬ ‫قیمت‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫ما‬ ‫ی‬‫توصیه‬ ‫هستید؛‬ ‫مدیران‬ ‫از‬ ‫دسته‬ ‫همین‬ ‫جز‬ ‫هم‬ ‫شما‬ ‫اگر‬
‫خورید‬‫برمی‬ ‫اول‬ ‫گروه‬ ‫مدیران‬ ‫مشکالت‬ ‫به‬
!
‫اشک‬ ‫بود‬ ‫باال‬ ‫نسبتا‬ ‫هم‬ ‫آن‬ ‫قیمت‬ ‫اگر‬ ‫حال‬ ،‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫استفاده‬ ‫و‬ ‫کارایی‬ ‫بیشترین‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫را‬ ‫دستگاهی‬ ‫بلکه‬
‫ندارد‬ ‫الی‬
.

4. 4
‫انگشتی‬ ‫غیاب‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫کار‬ ‫ی‬‫نحوه‬
‫کند‬‫می‬ ‫کار‬ ‫مقابل‬ ‫شرح‬ ‫به‬ ‫ارزان‬ ‫انگشتی‬ ‫اثر‬ ‫غیاب‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬
:
‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫انگشت‬ ‫سازمان‬ ‫یک‬ ‫پرسنل‬ ‫که‬ ‫هنگامی‬
‫در‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫تهیه‬ ‫او‬ ‫اثرانگشت‬ ‫از‬ ‫مختصاتی‬ ‫ی‬‫نقشه‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫شناسایی‬ ‫را‬ ‫او‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫دستگاه‬ ‫دهد؛‬‫می‬ ‫قرار‬ ‫حسگر‬ ‫سنسور‬
‫کند‬‫می‬ ‫ثبت‬ ‫خود‬ ‫ی‬‫حافظه‬
.
‫دارد‬ ‫را‬ ‫کارمند‬ ‫شناسایی‬ ‫کارت‬ ‫حکم‬ ،‫دستگاه‬ ‫برای‬ ‫مختصاتی‬ ‫ی‬‫نقشه‬ ‫این‬
.
‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫خروج‬ ‫یا‬ ‫ورود‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫هربار‬ ‫کارمند‬ ،‫انگشتی‬ ‫اثر‬ ‫غیاب‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫انواع‬ ‫ی‬‫حافظه‬ ‫در‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫ثبت‬ ‫از‬ ‫پس‬
‫دهد‬‫می‬ ‫مطابقت‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫این‬ ‫دستگاه‬ ‫بگذارد؛‬ ‫دستگاه‬ ‫سنسور‬ ‫روی‬ ‫را‬ ‫خود‬
.
‫را‬ ‫فرد‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫دستگاه‬ ،‫نداشت‬ ‫وجود‬ ‫تطابق‬ ‫اگر‬ ‫و‬ ‫شود‬‫می‬ ‫ثبت‬ ‫کارمند‬ ‫خروج‬ ‫و‬ ‫ورود‬ ‫ساعت‬ ،‫داشت‬ ‫وجود‬ ‫تطابق‬ ‫اگر‬
‫کند‬‫نمی‬ ‫شناسایی‬
.
‫کنیم‬ ‫عمل‬ ‫زیر‬ ‫مراحل‬ ‫مطابق‬ ‫باید‬ ‫انگشتی‬ ‫اثر‬ ‫اسکنر‬ ‫غیاب‬ ‫حضور‬ ‫دستگاه‬ ‫با‬ ‫کار‬ ‫برای‬ ‫پس‬
:
‫کنند‬ ‫ذخیره‬ ‫دستگاه‬ ‫ی‬‫حافظه‬ ‫در‬ ،‫حسگر‬ ‫محل‬ ‫در‬ ‫انگشت‬ ‫دادن‬ ‫قرار‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫انگشت‬ ‫اثر‬ ‫باید‬ ‫کارمندان‬ ‫ی‬‫همه‬
.
‫شود‬ ‫شناسایی‬ ‫ها‬‫آن‬ ‫هویت‬ ‫تا‬ ‫دهند‬ ‫قرار‬ ‫دستگاه‬ ‫حسگر‬ ‫محل‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫انگشت‬ ،‫خود‬ ‫خروج‬ ‫و‬ ‫ورود‬ ‫ثبت‬ ‫برای‬ ‫کارمندان‬
.