ЭлектроОфис
•Download as PPT, PDF•
0 likes•493 views
Документы — это основные информационные ресурсы любой организации, и работа с ними требует правильной организации. Как показывают статистические исследования, средний сотрудник выполняет в день порядка десяти операций по поиску нужного документа, каждая из которых занимает как минимум 2 минуты, а 10% поисков заканчиваются безуспешно и требуют дополнительных трудозатрат. Внедрение электронного документооборота позволяет оптимизировать этот процесс и повысить эффективность бизнеса. EDISON предлагает ЭлектроОфис — систему электронного документооборота (СЭД).
More Related Content
Viewers also liked
Similar to ЭлектроОфис
Similar to ЭлектроОфис (20)
More from EDISON Software Development Centre
More from EDISON Software Development Centre (20)
ЭлектроОфис
- 1. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Платформа предназначена для построения систем электронного документооборота, корпоративных и ведомственных порталов. Позволяет отказаться от избыточного использования бумажных носителей. Подходит как для государственных структур, так и для любых коммерческих предприятий: от проектных организаций и производственных холдингов до крупных торговых сетей.
- 2. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Формула Готовый продукт + Разработка модулей =
- 3. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Функции • Информирование сотрудников. • Архив документов. • Мгновенный поиск. • Совместная работа. • Управление подразделениями. • Сбор данных. • Интеграция.
- 4. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Информирование • Доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений. • Быстрая адаптация к работе новых сотрудников. • Развитие корпоративной культуры. • Корпоративные новости. • Единый телефонный справочник. • Информационные рассылки. • Галереи, персональные блоги и объявления.
- 5. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Информирование
- 6. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Архив документов • Единое хранилище документов. • Мгновенный морфологический поиск. • Разграничение прав доступа. • Классификатор документов и метаданные. • Отслеживание изменений в документах. • Работа с несколькими версиями документов. • Возможность предварительной модерации.
- 7. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Архив документов
- 8. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Совместная работа • Обмен и групповая работа с документами. • Голосовые и видеоконференции на расстоянии. • Службы технической поддержки (заявки в АХЧ, ИТ). • Цепочки согласования договоров. • Обсуждение на тематических форумах. • Возможность неформального общения. • Уведомление о днях рождения.
- 9. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Совместная работа
- 10. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Управление подразделениями • Создание организационной структуры. • Списки сотрудников подразделений. • Списки задач подразделений. • Контроль исполнения задач. • Создание сайтов подразделений. • Календари событий рабочих групп. • Управление проектами подразделений.
- 11. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Управление подразделениями
- 12. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Сбор данных • Голосования и опросы общественного мнения. • Использование электронных форм. • Аудит доступа к документам. • Аудит изменений в документах. • Отчеты по выполнению задач. • Отчеты о задержках в согласовании документов. • Получение управленческих отчетов.
- 13. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Сбор данных
- 14. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Интеграция • Резервное копирование и восстановление. • Импорт/экспорт документов и справочников. • Полная поддержка Outlook и Office. • Работа в домене Active Directory. • Электронная цифровая подпись. • Доступ к порталу с мобильных устройств. • SMS-оповещения и рассылки.
- 15. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Интеграция
- 16. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Дополнительные услуги • Создание электронного архива документов. • Поточное сканирование документов. • Организация горячей линии поддержки. • Разработка нового фирменного стиля. • Качественное написание текстов и статей. • Обучение сотрудников и администраторов. • Разработка дополнительных модулей.
- 17. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com ElectroBar ElectroBar — это дополнительная панель управления для браузера, которая позволяет значительно упростить работу сотрудников с ЭлектроОфис и с сервисами Вашей корпоративной сети. ElectroBar содержит наиболее полезные ссылки и действия и разрабатывается по индивидуальному проекту для каждой корпоративной сети.
- 18. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Управление• Управление структурой. Создание любого числа разделов на сайте и публикация на них информации. Управление ЭлектроОфис осуществляется через административный интерфейс. • Наполнение содержимым. Наполнение портала, кроме контент-менеджеров, могут осуществлять несколько доверенных сотрудников компании, добавляя документы, новости и другую информацию на страницы узлов и свои персональные страницы. • Разделение прав доступа. ЭлектроОфис позволяет разграничивать доступ к разделам и материалам по группам сотрудников и управлять правами доступа к функциям администрирования. • Визуальный редактор. Визуальный редактор позволяет работать с таблицами, изображениями, ссылками и документами. Тексты можно легко вставить из других программ.
- 19. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Внедрение Приобретая ЭлектроОфис вы получаете: • портал, готовый к эксплуатации; • дистрибутив системы; • руководство администратора; • руководство пользователя. Стоимость включает в себя стоимость работ по установке ЭлектроОфис на выделенном оборудовании, начальную настройку структуры, интеграцию с существующими серверами и доменом, консультации по работе с порталом.
- 20. EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.edsd.ru Образец заголовка (С) 2009 EDISON. Центр разработки программного обеспечения http://www.electrooffice.com Внедрение По всем вопросам обращайтесь: www.electrooffice.com www.edsd.biz market@edsd.ru +7 (499) 500-14-94 +7 (3842) 34-57-26
Editor's Notes
- Здравствуйте! Предлагаем Вашему вниманию презентацию продукта ЭлектроОфис . Вот уже более десяти лет компания EDISON ( www . edsd . ru / ru ) является профессиональным центром разработки программного обеспечения. Одно из основных направлений нашей деятельности — разработка систем электронного документооборота и корпоративных порталов. Переход к электронному документообороту — экономическая необходимость и приоритетное направление федеральной целевой программы «Электронная Россия». Внедрение электронного документооборота требует значительного технического и методологического перевооружения. Перед ИТ-службами стоит колоссальный пласт задач по созданию более эффективных механизмов управления. Переход на электронный документооборот — мировая тенденция, постепенно развивающаяся и в России. «Не идущий вперед идет назад». Практика доказала, что организации, автоматизировавшие работу с документами, получили ряд конкурентных преимуществ, оставив позади своих соперников.
- ЭлектроОфис выгодно отличается от других систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Большинство сегодняшних СЭДов являются либо «коробочными вариантами», имеющими стандартный набор функций, либо дорогостоящими индивидуально-настраиваемыми комплексами. Проведя небольшой анализ, легко понять, что и первый, и второй вариант имеют недостатки. Ни одно готовое решение не может в полной мере удовлетворить все нужды конкретной организации. Производитель утверждает, что с помощью уже разработанной когда-то для кого-то «коробочной» программы он сможет оптимизировать документооборот любого предприятия. Однако, на деле такие внедрения часто проходят не так гладко, как хотелось бы. Кроме того, в подавляющем большинстве случаев, заказчику продается дорогая лицензия, после чего ее необходимо докупать всякий раз, когда в офисе появляется новое рабочее место. Разработка с нуля имеет другие недостатки. Это весьма трудоемкий процесс, который требует много времени, а, следовательно, стоит дорого. Кроме того, компания понесет дополнительные расходы на установку нового программного обеспечения, покупку нового оборудования, обучение персонала (индивидуально-настраиваемые комплексы значительно отличаются от стандартных компьютерных программ, поэтому для работы с ними необходимы дополнительные навыки). Мы используем комбинированный подход. ЭлектроОфис вбирает в себя все лучшее от двух вышеописанных вариантов. Достаточные права на использование и доработку продукта передаются заказчику, то есть исключается зависимость покупателей от разработчиков. Сама система проста в использовании, полностью русифицирована, а также имеет удобный и знакомый пользователям интерфейс, взаимодействующий с привычными офисными приложениями. Для работы в ЭлектроОфис не требуется дополнительных навыков и знаний, программу легко освоить.
- ЭлектроОфис создан на основе технологии Microsoft SharePoint. Также может быть построен без ее использования. Создать единое информационное пространство, повысив управляемость организации и сократив непроизводительные затраты? Все это стало доступным благодаря SharePoint. Данная технология позиционируется как среда коллективной работы, объединяющая людей, процессы и информацию в организации. Технология поддерживается большинством офисных приложений Microsoft Office и позволяет организовывать совместную работу подразделений компании. В число наиболее значимых задач, которые можно автоматизировать в среде ЭлектроОфис , входит коллективная работа с документами, управление правами доступа, формализация прохождения документов. SharePoint используется в таких проектах и организациях: - Государственная Дума РФ. - Таможня. - МинЭкономРазвития. - Аппарат Президента и Правительства Российской Федерации. - Банк ВТБ 24. - Министерство образования и науки Российской Федерации. - Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации. - Библиотека Президента России. - Конституционный Суд Российской Федерации. - Минздравсоцразвития. - Государственный университет «Высшая школа Экономики». - Ренессанс Капитал. РАО «ЕЭС». Информацию об использовании за рубежом можно найти на нашем сайте.
- Информирование Портал, выполненный в корпоративном стиле и на уже имеющемся домене организации, может содержать огромное количество информации. Он позволяет доводить до сведения сотрудников новости организации, локальные нормативные акты, распоряжения, размещать персональные блоги значимых сотрудников и проводить опросы общественного мнения. Информирование и внутрикорпоративный PR . — Информирование сотрудников. — Развитие корпоративной культуры. — Адаптация и обучение новых сотрудников. — Поиск информации о коллегах. — Постоянный доступ к проверенной и актуальной информации. — Возможность активного участия в жизни компании. — Возможность формального и неформального общения.
- Примеры новостей, справочника телефонов, доски объявлений.
- Архив документов Чем выше темпы развития организации, тем больше документов содержится в ее архивах. Чем больше бумаг, тем ниже эффективность работы с ними. Документы — это основные информационные ресурсы любой организации, и работа с ними требует правильного подхода. Как показывают статистические исследования, средний сотрудник выполняет в день порядка двадцати пяти операций по поиску нужного документа, каждая из которых занимает как минимум 2 минуты, а 30% поисков заканчиваются безуспешно и требуют дополнительных трудозатрат. Корпоративный портал станет электронным архивом документов, надежно защищенным от несанкционированного доступа. Работать с электронными документами гораздо проще, чем с бумажными, ведь ЭлектроОфис дает возможность полнотекстного морфологического поиска по всему хранилищу, что упрощает и ускоряет работу. ЭлектроОфис позволяет разграничить права доступа к файлам между различными сотрудниками и группами сотрудников, а также отслеживать изменения в документах на уровне пользователей. При необходимости, определенные службы организации получат право модерации изменений в текстах, а руководство — возможность работать с несколькими версиями документа. Мы также предлагаем услуги по созданию электронного архива документов на основе бумажного архива или путем конверсии компьютерных файлов.
- Пример библиотеки архива документов, а также расширенного поиска документа.
- Совместная работа ЭлектроОфис позволяет обмениваться документами, сообщениями, делать голосовые и видеовызовы, при этом совершенно не важно, где находится адресат: в соседней комнате или на другом континенте. ЭлектроОфис позволяет формализовать процесс согласования документов путем создания маршрутов движения. Кроме того, для каждого согласующего можно прописать свои сроки и текст согласования. Таким образом, платформа обеспечивает выполнение регламентов и автоматизирует движение документов, устраняя огромные потери времени. ЭлектроОфис позволяет выявлять сбои в цепочках согласования, а также ответственных за задержки. ЭлектроОфис поможет избавиться от проволочек, связанных с деятельностью внутренних сервисов (таких, как обращение к службам технической поддержки, кадровый отдел, административно-хозяйственная часть, служба информационных технологий и т.д.). Заполняя электронную форму на портале, сотрудники могут обращаться в эти службы. После того, как задание будет выполнено, отправитель получит отчет. Останется в прошлом написание и согласование бесконечных служебных записок с целью, например, получить ручку или починить кресло. С помощью модуля «Единое Окно» можно регистрировать все входящие в организацию запросы и направлять их в ответственные подразделения для решения.
- Пример уведомления о днях рождения, создание запроса в службу технической поддержки бэк-офиса.
- Управление подразделениями компании Для удобства работы структура портала моделируется на основе организационной структуры компании. Каждое подразделение имеет свой узел и сайт. ЭлектроОфис поддерживает все виды организационных структур, включая проектную. В целом, корпоративный портал может состоять из множества сайтов, содержимое которых зависит от функций подразделения. В узле можно формировать списки задач с возможностью назначения их конкретным исполнителям, группам исполнителей или даже целым узлам. Портал позволяет выводить списки сотрудников узла и календари событий, что делает прозрачным управление и контроль деятельности сотрудников подразделения.
- Организационная структура, список сотрудников подразделения и список задач сотрудника.
- Подсистема сбора данных позволяет организовать опросы общественного мнения, провести голосование, проанализировать и опубликовать на страницах портала их результаты. Опросы сотрудников можно осуществить с помощью электронных форм. Правильно заполненная электронная форма — это залог наличия именно той информации, которая необходима для дальнейшего анализа. ЭлектроОфис протоколирует все действия пользователей и позволяет анализировать деятельность отделов и сотрудников. С помощью административных средств можно провести аудит доступа к документам или группам файлов. Каждая задача имеет сроки исполнения, которые контролирует руководитель подразделения. С помощью управленческих отчетов можно отслеживать «слабые звенья» в цепочках согласования договоров или деятельности «Единого окна». Мы создаем необходимые отчеты для каждого предприятия.
- Электронная форма сбора данных, результаты опроса, средство получения отчетов и аудита системы.
- Интеграция Данную систему можно использовать как средство межведомственного взаимодействия, она может быть встроена в другие системы электронного документооборота. Данную систему можно использовать и как средство электронной торговли. Продукт легко интегрируется с другими программными системами, такими как, например, 1С и Галактика. Работать с порталом можно с мобильных устройств.
- SMS- оповещение о тревоге, работа с порталом с мобильного устройства, резервное копирование и восстановление данных, задачи с портала в Outlook.
- Являясь компанией-разработчиком программного обеспечения , мы не просто поставим программу. Мы осуществляем длительную поддержку и доработку недостающих модулей, имея для этого все необходимые ресурсы. Помимо традиционной услуги разработки программного обеспечения, мы поможем организовать электронные архивы «с нуля». Организуем процесс классификации бумажных документов и их поточного сканирования. Оказываем услуги разработки бизнес-моделей и схем взаимодействия участников электронного документооборота. Типичный цикл заказной разработки EDISON представлен ниже. Подготовка — сбор и обработка требований. Предварительное планирование этапов работ, сроков, ресурсов и стоимости. Проектирование ПО — получение технических заданий, разработка спецификаций. Партнер получает документальное изложение своих требований и планы проведения работ. Создание программы . Дизайн — получение графических макетов, визуальных форм, разработка интерфейсов. Создание индивидуального стиля. Кодирование — получение исходного кода. Документирование — получение возможности передачи накопленных знаний другим разработчикам. Тестирование ПО — проверка программы на соответствие всем предъявляемым к ней требованиям. Поддержка . Внедрение — установка программного обеспечения, обучение пользователей. Сопровождение — исправление выявленных ошибок, поддержка пользователей.
- ElectroBar Все необходимые сервисы всегда будут на рабочем столе пользователей Вашей сети. Встроенные в специальный тулбар браузера интерактивные функции упростят работу пользователей с сетевым окружением. Среди функций могут быть: поиск документов, прогноз погоды, курсы валют, ссылки на корпоративный портал и хранилище файлов, опросы, корпоративные уведомления. ElectroBar поддерживает : — Outlook; — Internet Explorer; — FireFox; — Safari; — Opera; — Chrome.
- Управление ЭлектроОфис осуществляется с помощью стандартных интерфейсов , которые известны системным администраторам, контент-менеджерам и пользователям. ЭлектроОфис совместим со всеми типами документов Microsoft Office , Adobe , графическими файлами. Квитанции и задачи ЭлектроОфис можно принимать и хранить в списках и календарях Outlook . ЭлектроОфис полностью интегрируется в Active Directory и позволяет администраторам контролировать права доступа и изменения ко всем страницам портала.
- Приняв решение о внедрении системы электронного документооборота или портала , руководитель организации встает перед непростым выбором. Сейчас на российском рынке существует порядка 20 фирм-разработчиков, продающих СЭД. Выбирая, их обычно оценивают по нескольким критериям , главные из которых следующие: — соответствие программного обеспечения процессам предприятия; — полезность решения; — стоимость необходимого оборудования и инфраструктуры; — стоимость лицензионного программного обеспечения; — качество услуг консультантов по постановке задачи; — стоимость разработки и внедрения решения; — время обучения персонала компании использованию данного решения; — стоимость технической поддержки и сопровождения системы.
- Появились ли у вас вопросы? Мы готовы ответить. Если появятся в будущем, обращайтесь по нашему контактному телефону или через сайт. Благодарим за интерес к ЭлектроОфис . Надеемся видеть Вас в числе наших постоянных клиентов!