Download to read offline
Опыт автоматизации закупок в ФАУ «Российский морской регистр судоходства»
Документ описывает опыт автоматизации закупок в ФАУ 'Российский морской регистр судоходства', включая трудности, связанные с выполнением 223-ФЗ. Основные проблемы включают недостаток осведомленности сотрудников о законодательстве, низкий процент конкурентных закупок и отсутствие контроля над филиалами. Внедрение системы автоматизации позволило унифицировать процессы, улучшить информационную открытость и планирование закупок.
Опыт автоматизации закупок в ФАУ «Российский морской регистр судоходства»
- 1. Опыт автоматизации закупокв ФАУ «Российский морской регистр судоходства» Слепнёв Пётр Юрьевич, зам. руководителя Аппарата
- 2. Краткая справка обучреждении • Деятельность – освидетельствование судов, береговых сооружений, морских трубопроводов и др. объектов на море. • Территориальная распределённость: основной офис – в Санкт-Петербурге, остальные офисы расположены во всех портовых городах бывшего СССР и ряде государств по всему миру от ЮАР до Кореи. • В 2013 году организации исполняется 100 лет.
- 3. Трудности работы по223-ФЗ • Отсутствие понимания сотрудников необходимости работы в соответствии с Законом №223-ФЗ. • Неудовлетворительное планирование закупок. • Трудность контроля филиалов в части соблюдения требований Закона №223-ФЗ. • Низкий процент «конкурентных закупок». • Отсутствие оперативного доступа к заключенным договорам и контроля их исполнения. • Низкая осведомленность о пролонгируемых договорах, заключенных до 2012 года, необходимость их перерегистрации. • Низкая информационная открытость закупок.
- 4. Выбор системы автоматизации •Готовых решений для работы по 223-ФЗ на рынке крайне немного. • Наличие web-интерфейса. Отсутствие дополнительных требований к рабочему месту. • Успешный опыт автоматизации закупок всего Санкт-Петербурга и других регионов по 94-ФЗ. • Важны были отлаженные механизмы взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru и электронной площадкой. Это должно происходить автоматически. • Возможность быстрого обучения новых пользователей работе в системе
- 5. Промежуточные итоги внедрениясистемы автоматизации закупок • Работа всех подразделений и филиалов в одном информационном пространстве и по одним правилам. • Консолидация плана закупок. • Однозначная связь плана закупок с проведенными закупками. • Соблюдение принципа информационной открытости закупок.
- 6. Промежуточные итоги внедрениясистемы автоматизации закупок • Учет всех закупок – до 100 тыс. руб. и свыше. • Полный учёт договоров в системе, в т.ч. хранение копий договоров и счетов. • Сравнительный анализ закупок однотипных подразделений, унификация номенклатуры. • Контроль соответствие проводимых закупок Положению о закупках. • Приведение многолетних договоров в соответствие с требованиями Закона №223-ФЗ.
- 7. Внедрение продолжается. Планы насегодня и завтра • Привязка планов закупок к бюджетам подразделений. Связь с бюджетной системой учреждения. • Интеграция системы учёта договоров с системой бухгалтерского учёта: передача сведений о договорах, справочника контрагентов. • Децентрализация полномочий по ведению плана закупок. • Учёт в системе всех договоров, не только по 223-ФЗ. • Разработка новых отчётных форм.
- 8. Благодарю за внимание! ФАУ«Российский морской регистр судоходства» Слепнёв Пётр Юрьевич pobox@rs-class.org