Download as PDF, PPTX
Uploaded byNasser Elgizawy
اجتماع مديري نظم المعلومات الادارية
اجتماع متابعة مشروعات نظم المعلومات الإدارية في 1 أبريل 3102 ناقش أداء الربع الثالث واعتماد مؤشرات للربع الرابع وتقرير عن النسخة الأخيرة من نظام umis. لم يتم تقييم جامعة بورسعيد هذا الربع بسبب الظروف في المحافظة، وتمت مناقشة نسبة إنجاز الجامعات في مجالات مختلفة. أيضًا، تم الحديث عن وضع أنظمة خاصة بشركة إنفورماتيك وأعمال الصيانة المتعلقة بالأنظمة الجامعية.
اجتماع مديري نظم المعلومات الادارية
- 1. اجتماع متابعة مشروعات نظمالمعلومات اإلدارٌة 81 ابرٌل 3102 1
- 2. األجندة نتٌجة مؤشرات أداء الربع الثالث. • اعتماد مقترح مؤشرات أداء الربع الرابع • تقرٌر اختبار النسخة االخٌرة من نظام UMISوما بها من تعدٌالت • بعد اختبارها فى بعض الجامعات. الوضع الحالى لتطبٌقات ( شئون العاملٌن واالستحقاقات – الجودة – • المدن الجامعٌة). ما ٌستجد من اعمال. • 2
- 3. نسبة انجاز الجامعاتفي الربع الثالث لم ٌتم تقٌٌم جامعة بورسعٌد هذا الربع نظرا للظروف التً تمر بها المحافظة نسبة االنجاز %021 %301 %301 %69 %69 %001 %19 %58 %87 %57 %57 %08 %27 %96 %16 %16 %06 %06 %25 %05 %05 %04 %04 %72 %02 %0 3
- 4. تطور اداء الجاهعاتفي العام الوالي 3102/2102 لم ٌتم تقٌٌم جامعة بورسعٌد هذا الربع نظرا للظروف التً تمر بها المحافظة 4
- 5. بنود التقيين الوقترحةللربع الرابع نظام شئون العاملين(5%): نظام شئون الطالب (04%): جودة البٌانات المالٌة (ٌتم حسابه بناء علً متوسط مراجعة مقررات التخلف المحملة على الطالب فى الفصل جودة بٌانات العاملٌن المثبتٌن والمؤقتٌن الدراسى الثانى+ تجهٌز الطالب لكنترول الفصل الدراسى والمتعاقدٌن المسجلة علً النظام من خالل تقرٌر الثانى (إجمالى عدد الطالب الذٌن تم تجهٌز الكنترول للفصل الجودة الخاص بنظام شئون العاملٌن "البٌانات الدراسى الثانى لهم من النظام/ العدد الفعلى الجمالى الطالب بالكلٌة) المالٌة" - أو تقدٌم ما ٌفٌد استخراج المرتبات من النظام) نظام شئون الدراسات العليا(02%): نظام الجودة(5%): استكمال البٌانات على مستوى جمٌع الطالب بالكلٌة (إجمالى ادخال واستكمال بٌانات المقررات الدراسٌة على عدد الطالب الذٌن تم استكمال بٌاناتهم على النظام/ العدد الفعلى الجمالى الطالب بالكلٌة) النظام واعتمادها من السادة رؤساء االقسام بالكلٌة "توصٌف المقرر – توصٌف البرنامج " (ٌتم حسابه نظام شئون أعضاء هيئة التدريس)02%): بناءا على تقارٌر مستخرجة من النظام تفٌد ذلك، تحدٌث البٌانات ومطابقتها (وجود مستند معتمد ٌفٌد مطابقة لنسبة 02% من كلٌات الجامعة) البٌانات المسجلة مع الفعلٌة سواء عن طرٌق طباعة دلٌل برامج وتقارير منتجة بواسطة الجامعات (5%) اعضاء هٌئة التدرٌس او ما ٌفٌد باتمام عملٌة المطابقة ) برامج وتقارير جديدة تستخدمها الجامعات (5%) ((اجمالى عدد اعضاء هٌئة التدرٌس الذٌن تم مطابقة بٌاناتهم /العدد الفعلً العضاء هٌئة التدرٌس بالكلٌة) 5
- 6. اعمال صيانة االنظمةالخاصة بشركة انفورماتيك • تقرٌر اختبار النسخة االخٌرة من نظام UMIS مازال ٌوجد مشاكل فى النسخة االخٌرة وجارى حلها من قبل مهندسى الشركة – وسٌتم تعمٌمها على الجامعات فور االنتهاء والتأكد من خلوها من المشاكل 6
- 7. نوارج استالم اعوالالصيانة • نموذج استالم األعمال الخاص بالجامعة يتم اعتماده من قبل كل من: – المدٌر التنفٌذي للمعلومات الجامعة – مدٌر مركز نظم المعلومات االدارٌة بالجامعة • نموذج استالم األعمال الخاص بالكليات يتم اعتماده من قبل كل من: – عمٌد الكلٌة – مدٌر مركز نظم المعلومات االدارٌة بالجامعة 7
- 8. شروط الذفع تكون شروط الدفع بحٌث ٌتم الدفع مقابل البنود التى تم االنتهاء من تنفٌذها وفقا للتالً : – الدفع بصورة ربع سنوية لبند الصٌانة والدعم الفنً – الدفع بصورة نصف سنوية (تبدأ من تارٌخ التعاقد)لبند دعم تشغٌل الكنترول للفصل الدراسً االول والثانً ودور نوفمبر – الدفع مرة واحدة عند االنتهاء من تنفٌذ بند التهٌئة بشرط نجاح عملٌة التزامن فً 61 كلٌة علً االقل من جامعات مختلفة (كما ورد بالبند رقم 3 فً نطاق االعمال المطلوب التعاقد علٌها) يحق للجهة المستفيدة وقف صرف مستحقات الشركة في حالة امتناع الشركة عن تنفيذ اي من البنود بما يتوافق مع الشروط المذكورة والمدرجة لكل بند من نطاق االعمال المطلوب التعاقد عليها 8
- 9. االنظوة الخاصة بجاهعةالونصورة • سٌتم تشكٌل لجنة من بعض السادة مدٌرى المشروعات الستالم تلك النظم والعمل على ادارتها بشكل انتقالى بمعرفة فرٌق من مشروع ICTPبالتوازى مع فرٌق جامعة المنصورة بعد تفعٌل العقد الجدٌد. 9
- 10.