1. การจัดลําดับความสําคัญของงานนับเป็นหัวใจสําคัญของการทํางาน แต่ก็มีน้อยคนมากที่สามารถจัดงานได้
อย่างมีประสิทธิผล อาจเนื่องด้วยปัจจัยต่างๆ ที่ทําให้ไม่สามารถจัดลําดับงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของเราให้มาขึ้น
มิเช่นนั้นเราก็จะดําเนินชีวิตไปอย่างไรประสิทธิผลซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่มีใครชอบแน่เลย วันนี้อยากเสนอแนวความคิดว่างาน
ประเภทใดควรอยู่ในช่องไหนของตารางเพื่อทุกคนได้ลองนําไปจัดงานของตัวเองดูอาจทําให้การทํางานมีประสิทธิผล
มากขึ้นดังนี้
1. งานสําคัญและเร่งด่วน : งานกลุ่มนี้จะเป็นงานที่ ถ้าไม่ดําเนินการก็จะมีปัญหาหรือเกิดวิกฤตขึ้น อาจเกิด
ผลกระทบมากมาย ไม่คุ้มที่จะรอไว้ก่อน ควรดําเนินการให้เร็วที่สุด ซึ่งคงตัดสินใจกันไม่ยาก
2. งานสําคัญแต่ไม่เร่งด่วน : งานกลุ่มนี้มักจะถูกละเลย เพราะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน แต่มีความสําคัญเรื่อง
เป้าหมายและเป็นงานที่อยู่ในแผนงานกลยุทธ์ แต่เนื่องจากพอมีเวลา จึงไม่ค่อยมีใครหยิบมาทําเท่าไรนักพอเวลาผ่าน
ไปจึงกลายเป็นงานสําคัญที่เร่งด่วนไปทุกที งานประเภทนี้นอกจากควรได้รับความสนใจอย่างต่อเนื่องแล้ว ยังต้อง
ดําเนินการตามแผนที่กําหนดไว้ให้ได้ เช่น งานด้านการพัฒนา งานนโยบาย งานที่ผู้นําดําเนินการไว้ให้ผู้อื่น งานที่เป็น
แผนระยะกลางและระยะยาว ผู้นําที่ดีมักจะทํางานประเภทนี้ไว้และให้ความสําคัญ เพราะถ้าปล่อยเวลาผ่านไปอาจลืม
แล้วไม่ได้ทํา สุดท้ายจะส่งผลกระทบกับเป้าหมายได้
3. งานไม่สําคัญแต่เร่งด่วน : คนส่วนใหญ่ถูกผลักดันให้ทํางานกลุ่มนี้มากที่สุด เพราะเป็นงานที่แทรกกับงาน
ที่ทําตามแผนอยู่ สาเหตุที่เกิดเหตุการณ์นี้ เพราะเราไม่ค่อยมีแผนงานหรือไม่ค่อยได้ทําตามแผน ทําให้มีงานด่วนเข้ามา
ได้ตลอดเวลา ดังนั้น เราควรปฏิเสธงานด่วนที่เข้ามาบ้าง (ถ้าไม่ใช่งานวิกฤตเพื่อให้เราสามารถทํางานตามแผนที่วางไว้
ได้ครบ) ตัวอย่างของงานประเภทนี้ เช่น การประชุมที่ไม่ได้นัดหมาย ,งานที่คนอื่นขอร้องให้ทํา ,งานที่ล่าช้ามาแล้วจาก
ส่วนงานอื่นแล้วมาเร่งเร้าให้ทํา รวมถึงงานที่เราทําได้แต่งานนั้นไม่ได้อยู่ตามแผนงานหลัก ดังนั้น เราควรทํางาน
ประเภทนี้ให้น้อยลงนะค่ะ จะได้มีเวลาทํางานสําคัญมากขึ้น
4. งานไม่สําคัญและไม่เร่งด่วน : งานนี้ถ้าไม่จําเป็นก็ควรจัดอยู่ในลําดับหลังๆหรือมีช่วงเวลาที่จะดําเนินการ
ให้ชัดเจน เช่น โทรศัพท์ทั่วไป ,e-mail ,งานสังสรรค์ , การพูดคุยเรื่องทั่วไป เป็นต้น เราเสียเวลากับงานประเภทนี้ไป
ค่อนข้างมากจึงมีเวลาเหลือในการทํางานสําคัญน้อย แล้วจะรู้สึกว่างานยุ่งมากแต่ได้ผลผลิตน้อยเหลือเกินและไม่ได้ตาม
เป้าด้วย