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績效表現方法-義守大學--詹翔霖教授
该文档探讨了职业生涯发展、个人行为和团队合作的重要性，强调了社会化意识与自我成就能力的激发。文中引用了“懒蚂蚁效应”，说明观察和分析在组织中的重要性，主张合理的管理和团队结构能提升工作效率。最后，通过寓言式的故事提醒我们，个人职业发展需要正确的认知与适当的环境。
績效表現方法-義守大學--詹翔霖教授
- 1. 群我倫理 與 績效表現方法 -D2-0306-1 -D2-0313-4 電子工程學系 詹翔霖副教授 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格
- 2. 核心職能課程 動機職能 DC 行為職能 BC 知識職能 KC Driving Behavioral Knowledge Competencies Competencies Competencies 訓練對個人優勢之認 認同組織體制與自我定 認識大環境及職務脈動趨 知，以建立職涯發展願 位，瞭解工作夥伴運作之 向，積極促進學習與創 景，促進發揮專業敬業 效益與必要性，透過有效 新，建立工作價值概念與 精神，有效自律自制， 溝通協調機制，發揮團隊 成本意識、掌握知識資訊 深刻理解職場倫理及社 合作的綜效，以體諒包容 與運用技能，有效察覺職 會化意識，用以務實展 思維，面對衝突，超越障 場問題與機會，洞察解題 現每一個人外顯績效， 礙化解衝突，形成務實有 方法與策略，以有效訓練 增進每一個人在職場之 用的內部及外部互動協作 成為知識經濟社會中一個 魅力與競爭力。 力量。 有準備的人力資本。 認知訓練 - 有我條件 認同訓練 - 有他條件 認識訓練 - 客觀條件
- 3. 學習目標 專業精神與培植自律自制能力 ▓ 激勵社會化意識與自我表現動力 ▓ 與人良性互動，讓自我融入群體 ▓具體表現自我績效被認同的方式 ▓ 增進自我合群親和之魅力形象
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- 6. 懶螞蟻效應：懶於雜務，才能勤 於動腦 • 日本北海道大學進化生物研究小組對三個分別由 30 只螞蟻組成的黑蟻群的活動進行了觀察。結果 發現。大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運食物、少 數螞蟻卻整日無所事事、東張西望，把這少數螞蟻 叫做“懶螞蟻”。 • 生物學家在這些“懶螞蟻”身上做上標記，並且斷絕 蟻群的食物來源時，那些平時工作很勤快的螞蟻表 現得一籌莫展，而“懶螞蟻”們則“挺身而出”，帶領 眾螞蟻向它們早已偵察到的新的食物源轉移 。
- 7. 懶螞蟻效應” -- 懶於雜務，才能勤於 動腦 • 原來“懶螞蟻”們把大部分時間都花在了“偵 察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄 弱之處，同時保持對新的食物的探索狀態 ，從而保證群體不斷得到新的食物來源。 • 在蟻群中，“懶螞蟻”更重要；而在企業中 . 能夠註意觀察市場、研究市場、分析市場 、把握市場的人也更重要。
- 8. 三個領域 個人行為 人 組織行 群體行為 為
- 9. 社會化意識與自我成就能力之激發 社會化（socialization ）是指社會教育過程，透 過它，一個人可以學會適應社會（組織）並表現 符合為社會（組織）所讚許的行為方式。 • 儘管文化環境可能不同，經由和他人的互動，孩 子從孤弱待哺的人類動物轉變成社會人。他們要 接受社會地期待的行為模式，他們還要學習語言 、技術及扮演各種社會角色的技能。 • 社會化是個貫穿一生的過程，貫穿於個人生活發 展階段的整個系列，包括出生、幼年時期、青少 年時期、成年期、老年期直至死亡。
- 10. 社會化的功能 1. 培養個人社會紀律與規範。 2. 引發個人抱負與自我概念的形成。 3.教導個人生活技能。 4. 訓練個人社會角色與態度。 5. 達成社會控制的目的。
- 11. 社會化意識 1. 強化社會化意識，有助於我們立足當前， 著眼未來。 2. 「負責任」為成熟個體行為，是社會化先 決條件，是人際和諧的基礎。 上天最公平的事……
- 12. 職場贏家與輸家的差異 輸家 贏家 周圍的人 是競爭者 是幫 助者 敵人 是一種威脅 是一種考驗 上司 是討厭的工頭 是可敬的教練 對手 是摩擦的來源 是靈感的來源 異己份 子 是一種對立 是一種差異 抱怨者 是問題人物 是有特別需要的人 顧客 是工作的要點 是我的朋友 員工 是公司賺錢的機器 是公司的家庭成員
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- 14. 蘑菇管理定律 • “ 蘑菇管理”指的是組織或個人對待新進者的 一種管理心態。因為初學者常常被置於陰 暗的角落，不受重視的部門，只是做一些 打雜跑腿的工作，有時還會被澆上一頭大 糞，受到無端的批評、指責、代人受過， 組織或個人任其自生自滅，初學者得不到 必要的指導和提攜，這種情況與蘑菇的生 長情景極為相似。
- 15. 蘑菇管理定律的由來 • 蘑菇的生長特性是需要養料和水分，但同 時也要註意避免陽光的直接照射，一般需 在暗角落裡培育，過分的曝光會導致過早 夭折。古時，蘑菇的養料一般為人、獸的 排泄物，雖不潔但為必需品。 • 地點、養料兩方面的條件給予了蘑菇的生 存空間，但須為自生自滅，新進者亦是如 此。
- 16. 吃的苦中苦，方為人上人 • 剛走向社會步入工作崗位，當上幾天 “蘑菇 ”，能夠消除很多不切實際的幻想，也能夠 對形形色色的人與事物有更深的瞭解，為 今後的發展打下堅實的基礎。 • 象牙塔中的的天之驕子，滿懷理想抱負對 未來充滿信心，但“一室之不治，何以天下 國家為？”連小事都不願意做，怎麼能成就 大事業呢 • 想一口吃成大胖子更是不切實際，新人需 要在“蘑菇”的環境中鍛煉自己。
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- 18. • 球賽時由於隊員位置排列結構不同，也會 直接影響比賽成績。 • 企業的組織結構是否合理，直接影響工作 流程及溝通的品質。 •運用協同式組織結構，加強部門之間的溝 通聯繫、工作配合，完善企業內部崗位輪 換制、替補制，爲管理人員更好地成長和 發揮才幹創造廣闊的空間。
- 19. A—A+ • 瞭解舞台劇情並認份演出 --先定義工作內容 ( 劇情 ) -- 劇本最重要 -- 選定合適的演員 ( 專長與特色 ) -- 道具要有效配合 ( 時、空、環境 ) -- 您含柑嗎
- 20. 不斷學習叫成長 不斷認識叫機會 人脈資源 ( 人際關係 ) 脈 知 人 識 廣 引 增 務 結 吸 進 財 善 務 人 緣 來 財 脈 增 帶 長 脈 知 人 識 資產資源 知識創造財富 智慧資源 ( 財力 ) 財富蘊育知識 ( 知識、技術 )
- 21. 職塲相處之體認 感恩 同理心 人際關係 接受 讚賞
- 22. 成功＝效率＋效能 手段 目的 Means Ends 資 目 源 標 的 低 有 浪 高的 有 效 績效 運 費 效達 用 成 效率 效 能
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- 24. 「活在自我」與「活在群體」的價值判斷 卓越團隊運作 個人的成功是卓越團隊運作的基石。 全方位的成功目標需要有效的行動計劃。 不管怎麼說現在的你 ( 滿意也好，不滿意 也好 ) — 是過去你所做的一切選擇與決定。 所有成功的人物 ( 標竿 ) 均會選擇找出最合適自己的方法，去營 造成功的未來。
- 25. 「自我」 & 「群我」 提昇附加價值 價值提昇 多元化學習方向 擴展視野 敏銳的洞析力 正確判斷 無與倫比的知能 提高產能績效 無法取代的專業 增強競爭力 發揮與眾不同的特 塑造群體形象 質 公司沒英雄 =108 好漢
- 26. 「把工作做對」 與 「把工作做 好」 基本理念之建立 比上司期待的工作成果做得更 好 懂得提昇工作效能與效率的方 法 一定在指定的期限內完成工作 工作時間，集中精神，專心工 作 任何工作都要用心去做 要有防止錯誤的警覺心 做好整理整頓 秉持工作的改善意識 養成節省費用的習慣
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- 29. 無言的獅子 ( 第一集) • 某天，動物園來了一隻獅子，卻被分到猴子區， 因此獅子就抗議 了 • 獅子：為什麼我會被分在這裡 • 園方：抱歉，因為猛獸區缺額不足，請你在這裡委屈一陣子 • 於是，獅子不情願地留下來了 • 日子一天天過去，獅子卻每天只能吃香蕉，因此獅子又抗議了 • 獅子：為什麼我只能吃香蕉？ • 園方：抱歉，因為你佔的是猴子的缺，所以配給只有香蕉 .... 請你 再委屈一陣子 • 獅子：為什麼隔壁的狗能吃牛排？ • 園方：抱歉，因為隔壁的狗是園長的親戚佔的是獅子的缺 • 獅子只好忍氣吞聲地吃香蕉 • 三個月後的某日，一批批的豺狼虎豹運進了猛獸區，狗也離開了， 獅子有話說了 ...... • 獅子：現在我可以搬回猛獸區了吧？ • 園方：抱歉，依照人事法規規定，佔缺滿三個月自動取得該專長， 所以你現在是猴子 • 獅子 :............
- 30. 無言的獅子 ( 第二集) • 三年後的某日 ...... • 獅子開始懷疑自己是猴子，也開始學會爬樹時 • 園方人員匆匆忙忙跑來 • 園方：不好意思，你可能要開始學習游泳了 • 獅子：為什麼？ • 園方：根據人事法規規定，久任一職必須檢討調動 • 獅子：那跟游泳有什麼關係？我是陸地生物耶 • 園方：不好意思，長官核定你要到海洋生物區報到 • 獅子 ( 怒 ) ： .... 搞什麼啊？ 長官都不會用大腦想一想， 豬啊？ • 園方 ( 正色 ) ：不可以直呼長官名諱！要加報告以及官 階！！ • 獅子： .........
- 31. 無言的獅子 ( 第三集) • 在海洋生物區待了一陣子之後，獅子終於受不了了 • 獅子：我不幹了！讓我回非洲！！ • 園方：抱歉，沒有辦法 • 獅子：為什麼？ • 園方：根據「陸海空動物管理條例」， 動物園任職之後必須服 役滿八年，你現在才三年多 • 獅子： ...... • 後來，獅子漸漸憂鬱了起來 • 獸醫：怎麼了？獅子 • 獅子：我覺得我不適任現職，我快發瘋了 • 獸醫：這樣啊？ ...... 那你覺得你是什麼生物呢？ • 獅子：猴子 • 獸醫：那 ...... 你每天吃什麼食物？ • 獅子：香蕉 • 獸醫審慎地思考了一陣子 • 最後在診斷書上寫下 " 本職學能相符，生理狀況良好 " • 獅子： ......
- 32. 無言的獅子 ( 第四集) • 為了讓獅子適應水中生活， 園方將獅子送 到美國接受為期半年的水下生活訓練 • 結訓後獅子返國，又過了四年，算算日子 ， 應該可以離開這鬼動物園了，獅子心中 非常高興 • 獅子：我役期滿了，可以讓我回非洲了 嗎 ？ • 園方：抱歉，根據人事法規規定，「 專 案 培訓人員役期自動延長三年」，你到美國 培訓過， • 所以 ......
- 33. 無言的獅子 ( 完結篇) • 獅子終於如願以償地離開動物園 • 在返鄉的船上他想念起非洲大草原的美好記憶 • 突然船在太平洋上停下來了 • 船員：你故鄉到了，請下船 • 獅子：可是我是非洲生物耶！？ • 船員：抱歉，根據你「離島資料」上記載，你是海洋 生物 • 獅子： ...... • 就這樣，獅子被丟下了海 • 若干年後，獅子在海裡組織了自己的家庭，過著幸福 美滿的生活， 這就是海獅的由來 ......
- 34. 無言的獅子 ( 篇外篇) • 動物園決定徵召動物大團圓， 在海裡生 活的獅子當然也接到了徵召令，但是他 非常生氣， 打電話去質問 • 獅子：為什麼我要到飛禽動物區報到？ • 承辦人員：抱歉，我們是依你離開動物 園前的專長分發的， 你那時是猴子 • 獅子： !! ？那 ...... 你看過猴子會飛嗎？ • 承辦人員：咦？ ...... 猴子不會飛嗎？ • 獅子： ...... 想清楚～你是獅子？猴子？ ....... 豬？
- 35. 讓工作的績效可被顯現的態度 ▲ 使命感 企業觀（企業存在的理由） 職業觀（工作對自己的意義） 人生觀（人生活的目的與價值） 的認識，並依此信念來完成管理的任務。 ▲ 達成任務的意願 對完成組織目標有強烈的意願，並將此意願灌輸給部屬，使 部屬亦有相同的意願。 ▲ 突破現狀的精神 對於工作現況有「還有更好」的改革意願。
- 36. 「功勞」 - 「苦勞」- 「辛勞」 - 「疲 勞」 ▲ 科學化的步驟 管理者面對問題時，要先收集相關事實，然後經由 以下的科學方式，找出解決方案。 觀察（收集事實） 分析（找出因果關係） 綜合（歸納出原理、法則） 驗證（求證原理之真實性與規律性） ▲ 有意識的管理 管理者必須將上述的各種工作態度時時放在心中， 並且表現在每 日的管理工作中，以身作則。
- 37. 面對社會「可以被看得見」的具 體外顯指標觀念及其必要作法 特性導向（ Trait-Oriented） 行為導向（ Behavioral-Oriented ） 產出導向（ Output-Oriented ） ( 如：創意、業績、應收帳款回收率、產品 不良率、出勤率、預算控制及獲利情況 …)
- 38. 績效來自三方面： 1. 你 本身要具備機構所需要的專長與能力， 並且能夠 努力的工作。 2. 不要只是努力工作，要聰明一點工作！ 有位百萬富翁對貧富做了一個明智的註解： 「貧者是指盡最大的努力，得到最少效果 的人；富者是指做最少的努力，得到最大 效果的人。」 3. 你 要自我行銷與包裝，展現自我的工作績 效。
- 39. 提升自我績效之益處 1. 降低被裁員的風險。 2. 獲得職位升遷。 3. 獲得加薪。 4. 優先考慮成為接班人。 5. 博得尊重與讚美。 6. 成為明星職場達人。 7. 獲取更多的機會與挑戰。 8. 更大的成就感與滿足感。
- 40. 職場普遍重視的績效項目 1. 生產力 包括工作品質、工作效率、工作成果、成 本意識、…等。 2. 工作能力 包括專業知識、技術能力、計畫能力、服 務技巧、指導力、企劃能力、管理能力、 執行力、領導能力、分析判斷能力、接洽 表現…等。 3. 工作態度 包括操守、敬業、保密、道德、嗜好、勤 勞、主動積極、服從、對顧客態度、認同 機構、情緒控制、可靠性、責任感…等。
- 41. 職場普遍重視的績效項目 4. 人際關係 包括協調性、親切性、感受性、和諧性、團隊精神 …等。 5. 表達能力 包括說 話能力與技巧、文字表達能力、說 服力等。 6. 外表形象 包括儀態、穿著、談吐、體態…等。 7. 創新能力 問題分析與解決能力、研究精神、提案能力、創新 改進與發展…等。 8. 學習精神 自我學習、樂意參加機構訓練、自我反思的能力… 等。
- 42. 績效的整理與量化從下列著手 1. 讓雇主與主管覺得物超所值 。 2.過去工作成績具體化。 3. 曾創造更大銷售額。 4. 節省開支。 5. 開發出新的作業系統或作業程序。 6. 獲顧客滿意與讚賞的案子。 7. 問題分析與解決能力。 8. 良好的建議與目標設立。 9. 完成不可能的任務。
- 43. 自我工作目標的設定 1. 目標乃區分成功與否的關鍵 2. 計劃乃是以時間、努力為手段，期使早日達成目標的保證 3.在努力的過程中，如果目標鮮明，具吸引力，就不覺痛苦 4. 由於計劃角度各異，連帶亦影響所需時間的長短。 5. 生命價值 與三角形面積成正比 努力 ( 實行 ) 目 生命價值 標 計劃 時間 現在
- 44. 目標設定的 M.A.S.T.E.R. 原則 •Measurable 可計量的 ( 多少量 , 多少錢… ) • Attainable 可達成的 ( 有途徑與方法可達到目標 ) • Specific 明確的 ( 何人 , 何事 , 何處 , 何時 , 如何 , 為何 ) • Tangible 有形的 ( 能夠提供多種感官經驗的目標 ) • Expectant 預期的 ( 符合自己實質的需求與期待 ) • Realistic 實際的 ( 有意願 , 有能力的… )
- 45. 工作表現不佳的分析 • NOT KNOWING — 不知自己做不好或不知方法 --- 工作教練 • NOT ABLE — 不可能或不能 --- 調職或訓練 • NO WILLING — 沒工作意願會做而不願做 --- 激勵或紀律要求
- 46. 高 諮 商 重用 能 力 解 雇 指導 低 工作 意願 高 高
- 47. 工作教導四步 驟法 第一步 ：準備(Prepare) 第二步 ：示範 (Performance) 第三步 ：實作 (Try-out) 第四步 ：考核 (Follow up) 學習如何學習 麥當勞守則
- 48. 體驗學習法 Experience( 經驗 )→Do ( 實作與執行，做做 看) Identify( 指出 ) → Look ( 回顧…仔細觀察 ) Analysis( 分析 ) → Think ( 思考「為什 麼」 ) Aware( 自覺 ) → Realize ( 領悟、發覺！ ) Generalize( 統整 ) → Grow ( 將體驗的事智識化→ 行 成長 ) 思 學
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- 50. 止於至善 • 誠心 • 齊家 • 正意 • 治國 • 格物 • 平天 • 致知 下 • 修身 明明德