Как узнать, не грабят ли вас ваши менеджеры по продажам?
1. Как сделать, чтобы
менеджеры по продажам
не грабили ваш бизнес?
Ситуация
с заработной платой менеджеров,
фактическая и желаемая
2. Факт. цифры
Период: Сентябрь
Менеджер: ………..
Вал.прибыль: 65 000
Чистая приб: 22 620
Сумма на руки: 23 000
% от вал. приб
на руки: 35,4%
3. Факт. цифры
Период: Октябрь
Менеджер: ………..
Вал.прибыль: 11250
Чистая приб: 3280
Сумма на руки: 4150
% от вал. приб: 36,9%
4. В другие месяцы
% от валовой прибыли
доходит до 50%.
Компания работает
ради менеджеров по продажам?
5. Требуется, чтобы:
1. Чтобы не компания работала
ради менеджеров, а менеджеры работали
во благо компании.
2. У менеджеров
не было возможности работать «в минус»,
в последний момент делая наценки,
чтобы повысить % прибыли.
6. Для этого необходимо:
1. Знать, сколько платить отделу продаж:
а) в текущей ситуации;
б) в ситуации, когда прибыль от
бизнеса равна нулю;
2. Чтобы у менеджеров не было возможности
работать весь месяц «в минус»,
в последний момент делая наценки,
чтобы повысить % прибыли.
7. Сразу по второму пункту:
Чтобы у менеджеров не было возможности работать
«в минус», в последний момент делая наценки,
для аврального повышения % прибыли, можно либо:
а) зафиксировать цены,
что часто лишает бизнес гибкости;
б) привязать их к чистой прибыли, чтобы
менеджеры сами регулировали цены.
Для этого нужно знать,
- как считать чистую прибыль и
- в каких случаях она равна 0.
8. Ситуация,
когда чистая прибыль равна 0
называется
точка безубыточности:
Когда доходы компании равны расходам
Когда сколько пришло денег, столько и ушло
Когда оборот компании равен расходам
10. Расходы:
На аренду…………………… постоянные
На закуп……………………… переменные
На зарплату (оклады)…. постоянные
На зарплату (перем.часть) переменные
На ремонты…………………. переменные
На оборудование……….. переменные
На кредиты…………………. постоянные
На рекламу переменные
На… …
12. Первым делом,
1 шаг: подсчитайте
постоянные затраты компании
за месяц:
К ним относятся
расходы на аренду,
все фиксированные платежи (в том числе налоги,
не зависящие от прибыли или оборота),
окладные части ЗП сотрудников (если оклады есть)
все те платежи, которые будут выплачены,
даже если продаж не будет.
13. 1 шаг:
Допустим,
постоянные расходы
за прошлый месяц
составляли
150 000 руб.
14. 2 шаг:
Теперь рассчитайте
какую долю от оборота
(выручки, объёма продаж)
составили
переменные затраты:
15. 2 шаг:
Сначала рассчитайте, чему были равны
переменные затраты в рублях.
В них входит
стоимость закупа (себестоимость продукции)
ЗП сотрудников (вся, если нет оклада),
стоимость рекламных туров,
приобретение оборудования, откаты и т.д. –
всё, что нельзя отнести к постоянным
затратам.
Нас интересует сумма переменных затрат, руб.
Допустим, в прошлом месяце она была равна
1 800 000 рублей.
16. 2 шаг:
Теперь рассчитайте,
какой процент
от оборота (общей выручки за месяц)
составили переменные затраты.
Допустим, оборот в прошлом месяце был
2 млн. руб.
1 800 000 руб от 2 000 000 руб составляет
90 %
Итак, в нашем примере переменные затраты
составляют 90 % от оборота.
18. 2 шаг:
Точка безубыточности = перем.затраты + постоянные затраты
У нас в примере 90 % – все переменные затраты
Значит, точка безубыточности будет достигнута тогда,
когда 10% будут составлять
постоянные затраты
100%
Переменные затраты
90 %
Постоянные затраты
10 %
19. 3 шаг:
У нас в прошлом месяце
постоянные затраты
равнялись
150 000 руб.
20. 3 шаг:
Если постоянные затраты равны
150 000 руб и составляют 10%,
то оборот в точке безубыточности равен
150 000 х 10 = 1 500 000 руб
Оборот 1,5 млн. руб
Переменные
затраты 1,350 млн.
руб
Постоянные затраты
150 тыс. руб
21. 3 шаг:
Итак:
В точке безубыточности:
Оборот: 1,5 млн. руб
Переменн. затраты: 1,35 млн. руб
Постоянн. затраты: 150 тыс. руб
Чистая прибыль: 0 руб.
22. 3 шаг: (в нашем примере):
В прошлом месяце
Оборот: 2 млн. руб (на 500 тыс. больше)
Переменн. затраты: 1,8 млн. руб
Постоянн. затраты: 150 тыс. руб
Чистая прибыль: 50 тыс. руб.
При обороте больше на полмиллиона
чистая прибыль больше всего на 50 тыс.
23. Итак, точка безубыточности
в нашем примере –
1 500 000 руб.
Это оборот, или выручка,
или объём продаж, или доход в месяц.
Но это теория. А на практике…
24. Если теоретическая точка безубыточности
1 500 000 руб., то нужно прибавить:
- зарплату собственнику;
- инвестиции;
- «подушку безопасности»
- и т. д.
Какова реальная
точка безубыточности
вашего бизнеса?
26. Рассчитайте фактическую,
а затем реальную точку безубыточности
вашего бизнеса.
Скорее всего, вы испытаете
огромное желание уменьшить сумму
точки безубыточности.
В таком случае рассмотрите,
за счёт чего можно это сделать.
Возможно, в вашем случае-
27. …Вы слишком много платите своим
менеджерам по продажам?
Рассчитайте сумму, которую, на ваш взгляд,
должны получать менеджеры (отдел продаж)
в текущей ситуации и в точке безубыточности.
Затем рассмотрите, как сформировать
систему заработной платы менеджеров,
чтобы они не грабили вашу компанию.
28. Как рассчитать, сколько платить
менеджерам по продажам?
В нашем примере (прошлый месяц):
оборот 2 млн.руб
- перемен. затраты 1,8 руб
- пост. затраты 150 тыс. руб
= чистая прибыль 50 тыс. руб
29. Допустим, ваши менеджеры в прошлом месяце
получили оклады общей суммой
5 чел х 20 раб.дн. х 300 руб./дн. = 30 000 руб.
Эту сумму учитываем
в постоянных расходах.
30. Допустим, вы выплатили отделу продаж
переменную (бонусную) часть
суммарно
5 чел х 31 400 руб. = 157 500 руб.
что 3, 15 раз превышает чистую
прибыль!
32. … и привяжите размер бонусной
части либо
а) к валовой прибыли
(в таком случае запретив менять
наценку), либо
б) к чистой прибыли
(в таком случае разрешив им самим
регулировать цены)
33. Всё свелось к 2-м вариантам.
Дальше можете посчитать
самостоятельно.
Если вам нужна
помощь, обращайтесь:
Телефон: +7 923 464 93 03
E-mail: 609303@mail.ru
Скайп: ndr20041