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【經理人講堂】目標設定:14項規劃工具
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【經理人講堂】目標設定:14項規劃工具 1981年,傑克‧威爾許(Jack Welch)走馬上任奇異(GE)執行長,向管理管大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)請教公司策略 杜拉克反問他:「如果你尚未踏進這個產業,今天還會進入相同的市場嗎?」 這個問題,使威爾許大膽立下「事業若無法成為該產業的前兩名,就結束它」的目標。 在他擔任奇異執行長的20年間,這個目標使奇異的事業部門從上百個縮減至20個,營收卻成長6倍 目標,是行動的方向。一但目標確定,便可以集中現在的資源與能力,創造理想中的未來 同樣的問題,也可以用來反問自己:「如果不是已經正在做手上的這件事,你還會做同樣的事嗎?」「如果答案是否定的,現在還可以怎麼做?」 夢想無窮,但資源有限。 要達成目標,就要先盤點時間、能力、金錢,將目標依輕重緩急區分,依序執行 如果你無法分辨輕重緩急,就容易因為價值觀的搖擺不定,被瑣事牽絆,心情也容易跟著外界波動。 這時候,應該重新檢視立下的目標,是否是「對的事」 而在目標設定時,如何透過有效率的方式來使目標設定更容易上手 14項目標設定時的規劃工具 找出最是適合自己目標設定的工具規劃 (1)6W3H:6W3H系統化分析問題,制定有效目標 (2)SMART:依據SMART原則,設定目標3要素 (3)系統性列舉法(Systematic Enumeration Method)由上而下、將工作「因數分解」 (4)隨想列舉法(Bottom-up Enumeration Method)由上而下、歸納出工作的脈絡 (5)優先矩陣(Prioritization Matrix)工作的優先順序及因應對策 (6)關鍵少數分析法(Vital Few Analysis)找出最重要的事,專心做好它關鍵少數分析法,又稱為帕列托分析(Pareto Analysis)80/20法則或ABC分析 (7)有效委派工作的流程:有效委派工作的流程-充分溝通授權,活用他人專才 (8)工作模式化-建立工作範本 (9)甘特圖(Grantt Chart)明確規劃行程,隨時掌握進度 (10)計畫評核圖(PERT)找出關鍵路徑,推算專案時程 (11)檢核表法(Checklist Method) 確保萬事不遺漏 (12)FMEA管理模式(Failure Mode and Effects Analysis)計算風險指數,及早思考對策 (13)反饋分析法-檢視目標計畫與實際行動的落差 (14)PDCA與CAPD 啟動管理循環與改善循環
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激勵心法
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2012-0329-營養概念-研習摘記
2012-0329-營養概念-研習摘記
繪本分享─你很特別
1.
繪本教學
你很特別 作者:陸可澤( Max Lu c ad o )著 繪圖:馬第尼斯 ( S e rg io Martin e z ) 出版社:道聲出版社 譯者:丘慧文、郭恩惠
2.
微美克人是一群小 木頭人。他們都是木匠 伊萊雕刻成的。他的工 作室座落在一個山丘上 ,從那兒可以俯瞰整個 微美克村。 每個微美克人都長 得不一樣。有的大鼻子 ,有的大眼睛;有的個 子高,有的個子矮;有 人戴帽子,有人穿外套。 但是他們全都是同一個 人刻出來的,也都住在 同一個村子裡。
3.
微美克人整天 只做一件事,而且 每天都一樣:他們 互相貼貼紙。每一 個微美克人都有一 盒金星貼紙和灰點 貼紙。他們每天在 大街小巷裡,給遇 到的人貼貼紙。 木質光滑、漆色 好的漂亮木頭人總 是被貼上星星。木 質粗糙或油漆脫落 的就會被貼灰點點 。
4.
有才能的人 當然也會被貼星星。 例如有些人可以把 大木棍舉過頭頂, 或是可以跳過堆高 的箱子。另外,有 些人學問好,還有 些很會唱歌。大家 都會給這些人星星 貼紙。
有些微美克 人全身都貼滿了星 星!每得到一個星 星,他們就好高興 !他們會想要再做 點什麼,好再多得 然而,那些 一個星星。 什麼都不會的人, 就只有得灰點點的
5.
胖哥就是其中之一。 他想要跟別人一樣跳很高 ,卻總是摔得四腳朝天。 一旦他摔下來,其他人就 會圍過來,為他貼上灰點 點。
有時候,他摔下來 時刮傷了他的身體,別人 又為他再貼上灰點貼紙。 然後,他為了解釋 他為什麼會摔倒,講了一 些可笑的理由,別人又會 給他再多一些灰點。 不久之後,他因為灰 點太多,就不想出門了。 他怕又做出什麼傻事,像 是忘了帽子或是踩進水裡 ,那樣別人就會再給他一 個灰點。其實,有些人只 因為看到他身上有很多灰 點貼紙,就會跑過來再給 他多加一個,根本沒有其
6.
「他本來就 該被貼很多點點 的。」大家都這 麼說。「因為他 不是個好木頭 人。」
聽多了這 樣的話,胖哥也 這麼認為了。他 會說:「是啊, 我不是個好微美 他很少出門 克人。」 ,每次他出去就 會去跟有很多灰 點點的人在一起 ,這樣他才不會 自卑。
7.
有一天,他遇見 一個很不一樣的微美克 人。她的身上既沒有灰 點點,也沒有星星,就 只是木頭。她的名字叫 露西亞。
可不是別人不給 她貼貼紙喔,是因為貼 紙根本貼不住。 有些人很欽佩露 西亞沒有得到任何灰點 ,所以他們便想為她貼 上星星,但是一貼,貼 紙就掉下來了。有些人 因為露西亞沒有星星, 所以瞧不起她,他們想 給她貼灰點,但是也貼 不住。
8.
胖哥心裡想:我 就是想這樣。我不想要 任何記號。所以,他問 那個身上沒有貼紙的微 美克人,怎麼做可以跟 她一樣。「很簡單啊, 」露西亞說。「我每天 去找伊萊。」 「伊萊?」「對呀 !就是木匠伊萊。我會 跟他一起在他的工作室 裡。」
「為什麼?」 「你自己去看看不 就知道了嗎?去吧!他 就在山丘上。」那個沒 有貼紙的微美克人一說 完就轉身,踏著輕快的
9.
「但是,他 肯見我嗎?」 胖哥大喊。不 過露西亞沒有 聽到。
所以胖 哥還是回家了。 他坐在窗邊, 看著外面的微 美克人彼此追 逐,爭相為別 「這是不對 人貼貼紙。 的。」他對自己 說。他決定去見 伊萊。
10.
他走上通往山頂的小路,然後 走進那間大大的工作室。這裡的 東西都好大,讓他不禁張大了他 的木頭眼睛。連凳子都跟他一樣 高。他得踮起腳尖才看見工作檯 面。而鐵鎚跟他的手臂一樣長。 胖哥驚訝的嚥了嚥口水。 「我不要待在這裡。」他轉身想 走。
這時他聽到有人叫他。 「胖哥?」那個聲音低沉又有力 。 胖哥停住腳步。 「胖哥!真高興看到你。過來讓 我瞧瞧。」 胖哥慢慢轉過身,看著那位高大 、滿臉鬍子的木匠。 他問木匠:「你知道我的名字? 」 「當然嘍。你是我造的啊。
11.
伊萊彎下腰,把 胖哥抱到工作檯上。 「嗯 …… 」這位創造者 看見他身上的灰點,若 有所思的說: 「看來,別人給了你一 些不好的記號。」
「我不是故意的, 伊萊。我真的很努力 「喔,孩子,你不用 了。」 在我面前為自己辯護。我 不在乎別的微美克人怎麼 想。」 「你不在乎?」 「我不在乎,你也不 應該在乎。給你星星或點 點的是誰?他們和你一樣 ,都只是微美克人。他們 怎麼想並不重要,胖哥。 重要的是我怎麼想。我覺
12.
胖哥笑了。 「我?很特別?為 什麼?我走不快, 跳不高。我的漆也 開始剝落。你為什 麼在乎我?」
伊萊看著胖 哥,他把手放在胖 哥的小木頭肩膀上 ,緩緩的說:「因 為你是我造的。所 以我在乎你。」 胖哥從來沒 有被人這樣盯著看 ,更不要說是他的 創造者。他不知道 該說什麼才好。
13.
「我天天都在盼望你 來,」伊萊說。 「我來,是因為我碰到 一個沒有被貼貼紙的人。」 胖哥說。
「我知道。她提起過 你。」 「為什麼貼紙在她的身 上都貼不住呢?」 創造者溫柔的說: 「因為她決定要把我的想法 看得比別人的想法更重要。 只有當你讓貼紙貼到你身上 的時候,貼紙才會貼得住。 」 「什麼?」 「當你在乎貼紙的時候 ,貼紙才會貼得住。你愈相 信我的愛,就愈不會在乎他 們的貼紙了。」
14.
伊萊微笑的說: 「你會懂的,不過得花 點時間,因為你有很多 貼紙。現在開始,你只 要每天來見我,讓我來 提醒你我有多愛你。」
伊萊把胖哥從工 作檯捧起,放到地上。 當胖哥走出門時,伊萊 對他說:「記得,你很 特別,因為我創造了你。 我從不失誤的。」 胖哥並沒有停下 腳步,但他在心裡想: 我想他說的是真的。 就在他這麼想的時候 ,一個灰點掉下來了。
15.
故事的省思 • 在這個故事中,最讓你感到印象深刻
的段落或情節是 … • 看完這個故事,你的想法是 ……
16.
經驗分享 I •
你曾經像「胖哥」一樣被人貼上過許多 「灰點點」嗎? • 那些是什麼?發生了哪些事?如何發生 的? • 你當時感覺如何? ( 生氣?沮喪?不舒 服? ) • 這些事對你的生活產生什麼影響? • 這些是對你自己的看法產生什麼影響 ? • 你目前的困難和這些影響有什麼關連?
17.
經驗分享 II • 或者,你曾經擁有過許多「金星星」
嗎? • 那些是什麼?你做了什麼讓你能夠獲 得這些「金星星」?你是如何做到的 ? • 你當時感覺如何? • 對你有什麼影響? • 你從這些經驗中學到了什麼?
18.
經驗分享 III • 你會希望擁有許多「金星星」?或是會想
要像「露西亞」一樣,身上沒有任何星星 或點點? • 為什麼你希望自己像那樣? • 這時你會感覺如何? • 為了成為你所期待的自己,你曾經做過一 些什麼努力?結果如何? • 或者你打算如何努力,才能讓自己更接近 你所期待的自己?
19.
經驗分享 IV • 在你目前的生命經驗中,誰是你的
「伊萊」 ? • 如果你向「伊萊」詢問;我要如何做 才能成為更讓自己滿意的自己 ? 你想 ,「伊萊」將對你說些什麼呢 ? • 要如何做,才能成為令自己滿意的自 己? • 如果現在的你被貼上許多「灰點點」 ,你會怎麼辦?
20.
問題與討論 • 為什麼人們會很輕易地將別人貼上灰
點點或金星星呢? • 你大多向別人貼上灰點點或金星星呢 ?你這麼做的理由是什麼?你發現它 們產生了什麼作用或影響? • 作為老師,如何能成為學生生命經驗 中的「伊萊」呢?
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