9/16世界初のSphinxCON JPで発表してきたスライドです。

1. SphinxCon JP 2012
Sphinx-users.jp
山田剛

2. アジェンダ
1. 自己紹介
2. 事例その1 スマートなファイル管理をし
たい
3. 事例その2 簡単にWebサイトを作りたい
4. まとめ

3. 1. 自己紹介
2. 事例その1 スマートなファイル管理をし
たい
3. 事例その2 簡単にWebサイトを作りたい
4. まとめ

4. おまえ誰よ：山田 剛
Twitter: @usaturn
 仕事
 (株) ネットサポート所属
 アウトソーシング業を営むIT企業
 参加コミュニティ(勉強会)
 Python系
 Mercurial系
 Vim系
 アジャイル系
 その他
 sh、awk、vbs等は使えますが汎用言語の経験無し
 1年前にPythonを勉強し始めた
 “改善”、”効率化”が好き。というか楽したい

5. 1. 自己紹介
2. 事例その1 スマートなファイル管理をし
たい
3. 事例その2 簡単にWebサイトを作りたい
4. まとめ

6. インフラの現場のファイルサーバと
は
どこのインフラの現場で
も、
ファイルサーバの中身
は似たりよったり。

7. example
容量の大きなファイルサーバに部署ごと、チーム毎のディレ
クトリを作成し、明確なルール無しでの運用
ディレクトリ作成の乱発、ファイルの散乱
情報取得の阻害

8. 巨大で乱雑なファイルサーバだと？
「着任早々すまないけど、説明する時間が無いので○○ディレ
クトリの配下で、それっぽいファイルを一通り見ておいてくれ
ないかな？」
「あの6000ファイルくらいある上に、似たりよったりのファ
イルが大量にあるんですが」
「みんな同じ道を通ってきているんだ、悪いけどなんとかし
て確認してくれ」
「・・・・・・・」

9. ディレクトリ構成によるファイル管
理
 そもそも、ディレクトリ構成やファイル名
だけに頼る、ファイル(ドキュメント)管理
に無理があるのでは？

10. ボクの考えた最強のファイル(ドキュメン
ト)管理
TracやRedmine等
プロジェクト管理
ツール
を

11. プロジェクト管理ツールによるファイル
管理その１
 付属のWikiによるドキュメント作成
 バージョン管理ができる！
 もちろん履歴をさかのぼって誰が編集したか
もわかる！

12. プロジェクト管理ツールによるファイル
管理その２
 Mercurial等のバージョン管理ツールを使ったファイ
ル管理
 Wiki上にリポジトリのファイルへのリンクを説明付で
作る事により、ファイルを開かなくても目的のファイ
ルを探す事が出来る！

13. しかし、以前の現場では
プロジェクト管理ツール導入
の
厚い壁
に心折れる

14. そこでSphinx
プロジェクト管理ツールの代
替品とはならないが、ドキュ
メントやファイルをまとめる
事が簡単にできる。

15. やってみた事
 自分中心の案件に関して、自分一人で編集する事前
提でプロジェクトを作成。Sphinxでhtml化する。
 ファイルサーバに配置したhtmlをローカルで閲覧し
てもらい、情報共有を実施。
 Excel、Word、PDFなどのバイナリファイル
も:download:を使って説明付でファイルを配置する。

16. Sphinx化した結果
 チームメンバからは「見易い」という評価。
 しかしメンバにSphinxを利用してもらうには至らず。
 メンバが編集必要なドキュメントに関しては
make shinglehtml
で一本のhtmlを作成し、MS-WordでWord形式に変換
 噂ではMS-Wordに変換する拡張をどなたかが書いているとか

17. 1. 自己紹介
2. 事例その1 スマートなファイル管理をし
たい
3. 事例その2 簡単にWebサイトを作りたい
4. まとめ

18. 自社でSphinxを紹介しました
 社員向けのメールマガジンでSphinxを紹介
① 教育部の部長が「こんなツールを求めてい
ました！」と絶賛
② 部長、すぐに社員向けの各種ページ(プロジェクト)
を作成する
部長凄いよ！！

19. わが社にもSphinxの時代がやってき
た！？
 この波にのって、社内にSphinx広めよ
う！！
 社内でSphinxハンズオンの開催！！
⇒ が、社員百数十人中、1人しか応募せず。

20. あきらめたら試合は（ｒｙ
 弊社は先に紹介したように
アウトソーシング(派遣)メインの業務。
 月末に派遣先との契約を終えて次の月から社内待機と
なる人間が数人出ます。

21. 社内待機の人々
① 朝9時半に出社し「おはようございます」と挨拶を
する
② 自学自習
③ 18時に「おつかれさまでした」と挨拶をして帰る
以上

22. 社内待機者については放置状態
 そこで私が提案したのが
待機者ハッカソ
ン

23. 提案した事
 提案書参照

24. 決まった事
 議事録参照

25. 日報の問題点
 メールで送っているので、過去の日報を確認するの
が大変なはず
 日報を出すほうとしては、見られているのかどうか
わからずモチベーションもあがらない
 レスポンスがなかったらモチベーションあがらないよ
ね？
情報へのアクセスのし易さが
鍵

26. Sphinxを採用した理由
 日報用のWebアプリが良いのでは？
 開発者の方であればWebアプリを作る事は簡単だけ
ど・・・
 社内SNSに書いてもらうのは？
 レスポンスを返しやすいという事では適している
 日報という括りで情報がまとまらない
ならば、Sphinxです！
 静的ページを簡単に作れる
 Indexディレクティブの利用(pair)で手軽に人単位、
日単位で日報を確認しやすくなる

27. Sphinxの日報サイトを作る際に工夫した
事
 Sphinxの使い方の説明ページの作成
 ファイルサーバの特定の場所に日報.rstを置くだけ
で夜にWebサイトが更新する
 Indexディレクティブの利用(pair) ※前述

28. 成果物
 現在、待機者の日報サイトを継続中
残念ながら社内向けサイトなので、お見せする事は
できませんが・・・・
もしかしたら？
もしかしたらお見せできるか
も？

29. 1. 自己紹介
2. 事例その1 スマートなファイル管理をし
たい
3. 事例その2 簡単にWebサイトを作りたい
4. まとめ

30. まとめ
 Sphinx自体が万能ツールというわけではありません
が、その手軽さから、使い方次第では使用コストを
超える効果を生み出します
 Sphinxに限った事ではありませんが、新しいツール
や、新しい方法を導入しようとすると反発が必ずあ
ります