Dokumen ini membahas proses-proses manajemen proyek yang terdiri dari lima proses utama yaitu inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan, dan penutupan proyek. Dibahas pula proses-proses terperinci dalam setiap tahapan manajemen proyek.
berisi materi tentang definisi manajemen proyek, sasaran utama manajemen proyek, kegiatan dalam manajemen proyek, ruang lingkup proyek serta 6 tahapan manajemen proyek
berisi materi tentang definisi manajemen proyek, sasaran utama manajemen proyek, kegiatan dalam manajemen proyek, ruang lingkup proyek serta 6 tahapan manajemen proyek
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 3Tino Dwiantoro
Ini adalah materi kuliah Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi di Akademi-akademi Bina Sarana Informatika (BSI) untuk kelas yang saya ajarkan. Semoga bermanfaat,
AI and Machine Learning Demystified by Carol Smith at Midwest UX 2017Carol Smith
What is machine learning? Is UX relevant in the age of artificial intelligence (AI)? How can I take advantage of cognitive computing? Get answers to these questions and learn about the implications for your work in this session. Carol will help you understand at a basic level how these systems are built and what is required to get insights from them. Carol will present examples of how machine learning is already being used and explore the ethical challenges inherent in creating AI. You will walk away with an awareness of the weaknesses of AI and the knowledge of how these systems work.
dapat di gunakan untuk pembelajaran manajeme proyek semua akan di buat kan lebih lanjut dan untuk perkembangan yang lebih signifikan dan dapat digunakan utnuk mahasiswa dala memenuhi tugas kulah serta dapat menajdikan proyek barud an dapat di pakai sedemikian rupa sehingga dapat berkembang pesat sesuai dengan kemajuan jaman dan dapat di gunakan dalam perkembanagan pembelajaran quantum learning oke mar kita laksanakan ini sehingga kita dapat kuliah dengan ilmu ayng bermanfaat dan dapat di guukan untuk perkembangan jaman janga pnerah merah terus berlajar dan belajar janga menyerah semua akan baik pada waktu nya jangan berburuk sangka karena sebagian buruk sangka itu merupakan dosa terus belarja di kominfo banyak pembelajaran yang dapat kita petik semua akan baik pada waktu nya dan jangn pernah menyerah semua akan kembali pada saatnya terus berbahagia teman jangn pernah mengeluh terus berusaha dan berusaha semua akan bisa di lakukan tanpa beban kseuan akan bisa mengerjaka da dtidka akan pernah mengerjakan terus belajar dan mengajar sesuai kurikulum yang kita kerjakan manajemen proyek ini cukup mendukumdsfdsf sadfjdsfdsaf dsfdsfdjsflkjdsfkds fjdskfj dskfjdsklfkdsjfkdsjf dsjf adjsf lkajsdf
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2Tino Dwiantoro
Ini adalah materi kuliah Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi di Akademi-akademi Bina Sarana Informatika (BSI) untuk kelas yang saya ajarkan. Semoga bermanfaat,
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKDEDE IRYAWAN
Teknologi Informasi (TI) sudah menjadi spektrum dalam kegiatan bisnis dunia. Investasi untuk pengembangan teknologi informasi merupakan sebuah fenomena yang diyakini para pelaku bisnis akan menambah nilai bisnis mereka. Fenomena ini mendorong meningkatnya permintaan terhadap pekerjaan-pekerjaan dibidang TI. Perkembangan di bidang TI pun menjadi tuntutan untuk memenuhi kebutuhan pasar. Pendidikan bidang TI dengan berbagai jenjang pendidikan semakin banyak, produsen TI baik hardware maupun software semakin inovatif dalam mengembangankan produk- produknya.
Software Project Management - Proses Manajemen Proyek
1. SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Proses Manajemen Proyek
TIPS
Dudy Fathan Ali, S.Kom (DFA)
2016
CEP - CCIT
Fakultas Teknik Universitas Indonesia
2. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Catatan :
Proses itu sendiri adalah kumpulan dari tindakan dan kegiatan yang saling berhubungan
untuk mencapai produk, hasil atau jasa yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap proses
memiliki masukan (input), alat kebutuhan dan teknik penggunaannya, serta hasil keluaran
(output).
Proses-proses manajemen proyek
Proses pada proyek secara umum dibagi menjadi dua kategori:
1. Project Management Processes
• Terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah pekerjaan di dalam
proyek.
2. Product Oriented Processes
• Terkait dengan aktivitas penciptaan produk tertentu di dalam
proyek.
3. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Proses-proses manajemen proyek
5 (lima) proses utama dalam manajemen proyek:
1. Proses Inisiasi
o Persetujuan pengerjaan proyek.
o Identifikasi masalah.
o Aktifitas persiapan pelaksanaan proyek (alokasi sumber daya yang
diperlukan)
2. Proses Perencanaan
o Penentuan ruang lingkup proyek
o Dokumentasi terperinci untuk panduan bagi tim selama proyek
berlangsung
o Perkiraan durasi, biaya, kualitas, dan parameter lain yang diperlukan
4. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Proses-proses manajemen proyek
5 (lima) proses utama dalam manajemen proyek (contd.):
3. Proses Pelaksanaan Proyek
o Deliverables (tujuan proyek) akan dibangun
o Pengeksekusian project plan
o Koordinasi orang dan sumber daya yang ada
4. Proses Pemantauan dan Pengendalian
o Pemeriksaan, pengawasan, dan koreksi ulang selama pengerjaan
5. Proses Penutupan
o Penyerahan dokumentasi akhir dari proyek
o Pembubaran tim proyek
o Pembuatan persetujuan formal bahwa proyek telah berakhir
o Melakukan Post Implementation Review untuk mengetahui tingkat
keberhasilan proyek
5. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Interaksi Antar Proses
Kelompok proses ini
memiliki keterkaitan yang
sangat erat dengan fase
di dalam siklus
manajemen proyek,
dimana pada setiap fase
dilakukan aktivitas grup
proses secara
overlapping.
6. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Grup Proses dan Knowledge Area
• Membuat Project Charter
• Pembangunan rencana proyek
• Pelaksanaan rencana proyek
• Pengendalian kerja proyek
• Pengendalian perubahan
terpadu
• Penutupan proyek
Manajemen Integrasi
• Mengumpulkan persyaratan
• Definisi ruang lingkup
• Membuat WBS
• Verifikasi ruang lingkup
• Pengendalian ruang lingkup
Manajemen Ruang Lingkup
• Definisi Kegiatan
• Pengurutan Kegiatan
• Estimasi Sumber Kegiatan
• Estimasi Durasi Kegiatan
• Pembuatan Jadwal
• Pengendalian Jadwal
Manajemen Waktu
• Estimasi Biaya
• Anggaran Biaya
• Pengendalian Biaya
Manajemen Biaya
• Perencanaan Kualitas
• Penjaminan Kualitas
• Pengendalian Kualitas
Manajemen Kualitas
• Perencanaan Sumber Daya
• Pencarian Tim Proyek
• Penentuan Tim Proyek
• Pengaturan Tim Proyek
Manajemen SDM
7. Proses Manajemen Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Grup Proses dan Knowledge Area
• Identifikasi Stakeholder
• Perencanaan Komunikasi
• Distribusi Informasi
• Pengendalian Ekspektasi
Stakeholder
• Laporan Kinerja
Manajemen Komunikasi
• Perencanaan Manajemen Resiko
• Identifikasi Resiko
• Analisa Resiko Kualitatif
• Analisa Resiko Kuantitatif
• Perencanaan Penanggulangan
Resiko
• Pengawasan dan Pengendalian
Resiko
Manajemen Resiko
• Perencanaan Pengadaan
• Melakukan Pengadaan
• Mengelola Pengadaan
• Penutupan Pengadaan
Manajemen Pengadaan
8. Tahap Inisiasi Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Tahapan Inisiasi
Tahapan Inisiasi proyek adalah tahap awal suatu proyek yang akan dimulai. Pada tahap ini,
tim proyek akan mendefinisikan gambaran proyek secara global (Project Definition).
Gambaran global proyek ini meliputi : Ruang Lingkup Proyek, Tujuan Proyek, Waktu
Pengerjaan Proyek, Biaya Proyek dan Informasi umum lainnya.
Tujuan tahap inisiasi:
o Menentukan tujuan proyek secara rinci
o Jika gambaran global sudah ada, maka tim proyek bisa menentukan tujuan-tujuan kecil yang
harus dicapai untuk menunjang tujuan proyek secara keseluruhan.
o Mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat menentukan keberhasilan suatu
proyek
o Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal, kebutuhan sumber daya, asumsi proyek dan
batasan untuk dijadikan acuan dalam perencanaan manajemen proyek
o Menentukan kriteria keberhasilan proyek
o Persiapan dokumen Project Charter (Dokumen definisi proyek) dan dokumen Stakeholder.
9. Tahap Inisiasi Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Pembuatan Project Charter
Membuat dokumen formal yang sah tentang proyek dan dokumen yang berisikan
harapan dan keinginan-keinginan dari stakeholders. Pada multi-fase proyek, proses ini
digunakan untuk mengecek dan menyaring pilihan-pilihan yang muncul dari iterasi Project
Charter sebelumnya.
10. Tahap Inisiasi Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Identifikasi Stakeholder
Stakeholder adalah orang-orang yang terkait dalam aktivitas proyek dan setiap
stakeholder mempunyai komitmen untuk bekerja secara professional dan bertanggung
jawab dalam setiap manajemen proyek kerja. Stakeholder termasuk tim proyek, manajer
proyek, sponsor proyek, maupun user (pengguna).
11. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Proyek
Perencanaan proyek secara umum berisi:
o Scope Management
o Time Management
o Cost Management
o Quality Management
o Resource Management
o Risk Management
o Communication Management
o Procurement Management
o Integration Management
12. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Perencanaan Proyek
Tahap ini adalah proses untuk melakukan dokumentasi dari kegiatan yang akan
dikerjakan, termasuk menetapkan, mempersiapkan, memadukan dan mengkoordinasikan
rencana-rencana tambahan. Proses ini menjadi sumber utama informasi tentang
bagaimana proyek akan digambarkan, dijalankan, dipantau dan dikendalikan, serta
akhirnya ditutup.
13. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Mengumpulkan Persyaratan
Proses pengumpulan persyaratan yang dimaksud disini adalah menetapkan dan
mendokumentasikan seluruh kebutuhan stakeholder agar memenuhi tujuan proyek.
14. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Ruang Lingkup
Perencanaan ruang lingkup adalah proses membuat detail deskripsi dari proyek dan
produk.
15. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Work Breakdown Structure
Proses yang terjadi disini adalah mengelompokkan pengerjaan proyek menjadi komponen
yang lebih kecil, agar lebih mudah diatur.
16. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Mendefinisikan Kegiatan-Kegiatan
Pada tahap ini terjadi proses mencari tahu kegiatan yang akan dijalankan secara spesifik
untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
17. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Mendefinisikan Urutan Kegiatan
Pada tahap ini terjadi proses mencari tahu kegiatan yang akan dijalankan secara spesifik
untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
18. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Prakiraan Sumber Daya
Proses yang terjadi pada tahap ini adalah melakukan estimasi tipe dan jumlah dari
material, pekerja, peralatan, dan stok yang dibutuhkan pada setiap kegiatan.
19. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Prakiraan Durasi Kegiatan
Adalah proses memperkirakan jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan dalam satu
kegiatan beserta estimasi sumber dayanya.
20. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Skema Jadwal
Adalah proses menganalisa urutan kegiatan, durasi penyelesaian, kebutuhan sumber
daya, dan pertimbangan kendala-kendala untuk dapat dibuat menjadi Jadwal Proyek.
21. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Prakiraan Biaya
Adalah proses melakukan perkiraan dari sumber daya yang berhubungan dengan uang
untuk menyelesaikan kegiatan dalam proyek.
22. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Anggaran
Adalah proses melakukan perkiraan dari sumber daya yang berhubungan dengan uang
untuk menyelesaikan kegiatan dalam proyek.
23. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membuat Perencanaan Mutu
Adalah proses mengidentifikasi kebutuhan atau standarisasi kualitas yang diinginkan
untuk proyek atau produk, dan mendokumentasikan bagaimana proyek berhasil
memenuhi standar tersebut.
24. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Membangun Perencanaan SDM
Adalah proses identifikasi dan dokumentasi peran dari proyek, tanggung jawab, dan
keterampilan yang diperlukan, laporan relasi, dan membuat perencanaan manajemen
pegawai.
25. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Hubungan Kerja
Adalah proses menentukan informasi kebutuhan dari stakeholder dan menetapkan
metode pendekatan komunikasi nya.
26. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Manajemen Resiko
Adalah proses menetapkan bagaimana cara mengurus kegiatan manajemen resiko dari
sebuah proyek.
27. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Mengidentifikasi Resiko
Adalah proses mencari tahu mana resiko yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan beserta ciri resiko tersebut.
28. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Menganalisa Resiko Kualitatif
Adalah proses memprioritaskan resiko untuk dianalisa lebih lanjut atau menilai dan
menggabungkan seluruh kemungkinan yang muncul beserta pengaruhnya.
29. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Menganalisa Resiko Kuantitatif
Adalah proses menganalisa dan mengurutkan dampak-dampak dari resiko yang
teridentifikasi di seluruh sasaran proyek.
30. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Penanggulangan Resiko
Adalah proses menganalisa dan mengurutkan dampak-dampak dari resiko yang
teridentifikasi di seluruh sasaran proyek.
31. Tahapan Perencanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Pengadaan
Adalah proses mendokumentasikan pilihan pembelian, menentukan metode pendekatan
pembelian, dan mengidentifikasi penjual yang nantinya akan ditunjuk.
32. Tahapan Pelaksanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Pelaksanaan Proyek
Pada tahap ini seorang manajer proyek dan orang-orang yang telah ditunjuk sebagai
penanggungjawab terhadap suatu aktifitas melakukan koordinasi pekerjaan bersama tim
proyek, mengoptimalkan kinerja tim proyek serta memanfaatkan sumber daya non-
personil secara efektif dan efisien.
Knowledge Area yang berkaitan dalam pelaksanaan proyek:
o Manajemen Integrasi
o Manajemen Kualitas
o Manajemen Sumber Daya
o Manajemen Komunikasi
o Manajemen Pengadaan
33. Tahapan Pelaksanaan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Pelaksanaan Proyek
Pada tahap ini seorang manajer proyek dan orang-orang yang telah ditunjuk sebagai
penanggungjawab terhadap suatu aktifitas melakukan koordinasi pekerjaan bersama tim
proyek, mengoptimalkan kinerja tim proyek serta memanfaatkan sumber daya non-
personil secara efektif dan efisien.
Proses yang terjadi pada tahap ini:
1. Mengarahkan dan mengatur proses eksekusi
2. Menjamin kualitas
3. Memastikan Tim Proyek
4. Membentuk Tim Proyek
5. Mengatur Tim Proyek
6. Membagikan informasi proyek
7. Menampung ekspektasi stakeholder
8. Melakukan Pengadaan.
34. Tahapan Pengontrolan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Pengawasan Proyek
Pada tahap ini juga sebuah perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui
bersama stakeholder, akan dilaksanakan sesuai permintaan yang disepakati. Sebagai
catatan, setiap fase yang ada harus mendapat persetujuan (approval) dari pihak manajer
proyek dan pemilik proyek.
Knowledge Area yang berkaitan dalam pengontrolan proyek:
o Manajemen Integrasi
o Manajemen Ruang Lingkup
o Manajemen Waktu
o Manajemen Biaya
o Manajemen Kualitas
o Manajemen Komunikasi
o Manajemen Resiko
35. Tahapan Pengontrolan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Pengawasan Proyek
Pada tahap ini juga sebuah perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui
bersama stakeholder, akan dilaksanakan sesuai permintaan yang disepakati. Sebagai
catatan, setiap fase yang ada harus mendapat persetujuan (approval) dari pihak manajer
proyek dan pemilik proyek.
Proses yang terjadi pada tahap ini:
1. Memantau dan mengatur kerja proyek
2. Melakukan perubahan yang terintegrasi.
3. Memeriksa ruang lingkup.
4. Mengatur ruang lingkup.
5. Mengatur jadwal.
6. Mengatur biaya.
7. Pengendalian Kualitas.
8. Membuat Laporan Kinerja.
9. Memantau dan mengendalikan resiko.
10. Mengelola Pengadaan.
36. Tahapan Penutupan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Penutupan Proyek
Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini, dua hal perlu diperhatikan, yaitu masing-
masing terkait dengan knowledge area yang akan berkaitan dalam penutupan proyek
sebagai berikut:
Knowledge Area yang berkaitan dalam penutupan proyek:
o Manajemen Pengadaan
o Manajemen Komunikasi
37. Tahapan Penutupan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Penutupan Proyek
Berikut adalah proses yang biasa terjadi pada tahapan penutupan proyek:
Proses yang terjadi pada tahap ini:
1. Finalisasi seluruh kegiatan (mengakhiri secara formal)
2. Menutup pengadaan
38. Tahapan Penutupan Proyek
SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Latihan Mandiri
Bambang adalah mahasiswa tingkat akhir di salah satu universitas di Indonesia.
Sebagai mahasiswa tingkat akhir, Bambang harus menyusun skripsi sebagai syarat
kelulusannya. Batas akhir dari penyelesaian tugas akhirnya adalah pada akhir bulan Mei.
Hari ini Bambang ditelepon oleh teman baiknya yang bernama Budi. Budi adalah
seorang pengusaha di bidang Laundry yang sekarang tinggal berbeda kota dengan
Bambang. Budi mengetahui bahwa Bambang memiliki keahlian di bidang pengembangan
sistem perangkat lunak. Budi meminta agar Bambang membuatkan suatu sistem perangkat
lunak untuk membantunya dalam menjalankan usaha Laundry. Terkait dengan biaya
tentunya tidak menjadi masalah untuk Budi selama biaya yang dibutuhkan masih dalam
nilai yang wajar. Budi meminta agar Bambang menyelesaikan dengan segera dan tidak lebih
dari 2 (dua) bulan masa pengerjaan sehingga usaha Laundry milik Budi dapat segera
mengaplikasikan sistemnya.
Tugas anda adalah membantu Bambang untuk memikirkan beberapa tahap
perencanaan diantaranya ruang lingkup sistem, waktu yang dibutuhkan, biaya
pengembangan sistem, sumber daya yang dibutuhkan, pengadaan suatu barang jika
dibutuhkan beserta anggaran yg direncanakan, dan resiko yang mungkin terjadi dalam
pengembangan sistem.
39. SPM – TIPS Dudy Fathan Ali S.Kom
Terima Kasih
Dudy Fathan Ali S.Kom
dudy.fathan@eng.ui.ac.id