Slide-MyPortfolio-Pentadbir-CO.pdf

Sub Modul
MyPortfolio
MODUL DATA PERJAWATAN
Peranan : Pentadbir Kementerian/Agensi
Pentadbir Bahagian
Pemilik Kompetensi (CO)
Pegawai Pengesah
Pegawai Pelulus
Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Maklumat Strategik
Jabatan Perkhidmatan Awam
Siti Salbiyah Abdul Geni
15 Mac 2022
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

KPI HRMIS Tahun 2022
Peranan dan Tanggungjawab
(Kitaran MyPortfolio)
Komponen MyPortfolio
Proses Kerja MyPortfolio
Penetapan Tugas dan Peranan
AGENDA
Demo Paparan Sistem : Pentadbir Kementerian
Demo Paparan Sistem : Pentadbir Bahagian
Modul Data Perjawatan
Sub Modul MyPortfolio (Pentadbir dan CO)
Hands On Sistem (http://agc.eghrmis.gov.my)
Demo Paparan Sistem : Pemilik Kompetensi,
Pegawai Pengesah dan Pegawai Pelulus

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) – Pencapaian
pelaksanaan 17 kriteria HRMIS oleh
Kementerian, Agensi dan Pentadbiran
Setiausaha Kerajaan Negeri (termasuk agensi
di bawah kawalan masing-masing)
KPI HRMIS
2022
Pelaksanaan MyPortfolio melalui HRMIS
melibatkan keseluruhan penjawat awam di
Kementerian/Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan (PBT)

STRUKTUR TADBIR URUS
Memantau dan
menyediakan laporan
status pelaksanaan
Submodul myPortfolio
dalam HRMIS untuk
dilaporkan kepada
Pengurusan Tertinggi
Sektor Awam
MAMPU
Membangunkan sistem
Submodul myPortfolio
dalam HRMIS dan
memastikan submodul ini
dilaksanakan dengan
cekap dan berkesan
JPA
Ketua Jabatan memastikan
pelaksanaan Submodul
myPortfolio dalam HRMIS di
jabatan masing-masing
JABATAN

Fungsi
MyPortfolio
Satu dokumen rasmi yang
mengandungi maklumat penting
berkaitan organisasi serta penjelasan
mengenai elemen-elemen seperti
fungsi, aktiviti, deskripsi tugas,
prosedur dan proses kerja.
https://hrmis2.eghrmis.gov.my/

Menyokong Profil Sumber Manusia
Sektor Awam melalui perkongsian
maklumat antara Deskripsi Tugas
dengan myPortfolio ke arah
pengukuhan pengurusan,
pembangunan dan kecekapan
sumber manusia Sektor Awam
PROFIL SUMBER
MANUSIA SEKTOR AWAM
Membentuk proses kerja secara
dalam talian yang meliputi fungsi
pengisian, pengemaskinian,
pengesahan, kelulusan,
pemantauan dan pelaporan
myPortfolio
DALAM TALIAN
Mengguna pakai sepenuhnya
(leverage) infrastruktur dan fasiliti
ICT Sektor Awam iaitu HRMIS 2.0
LEVERAGE HRMIS 2.0
Mentransformasikan kaedah
pelaksanaan panduan kerja secara
manual kepada digital
TRANSFORMASI
Menyediakan perkhidmatan
penyediaan, pengemaskinian dan e-
laporan myPortfolio melalui satu
laman web HRMIS 2.0
SATU LAMAN WEB
Menyediakan antara muka sistem
yang mesra pengguna, dinamik dan
mudah digunakan
MESRA PENGGUNA
OBJEKTIF PEMBANGUNAN MYPORTFOLIO DIGITAL

CIRI-CIRI MYPORTFOLIO
MyPortfolio merupakan
dokumen rujukan pada
peringkat jawatan dan
jabatan
RUJUKAN
MyPortfolio berasaskan
bidang tugas dan
tanggungjawab jawatan
BIDANG TUGAS
MyPortfolio mengandungi
maklumat, panduan dan
rujukan dalam mengendalikan
tugas yang ditetapkan bagi
sesuatu jawatan
PENGENDALIAN
TUGAS

PERANAN & TANGGUNGJAWAB
KITARAN MYPORTFOLIO
Berperanan untuk
melaksanakan
penetapan
Kementerian/Agensi/
Bahagian/Cawangan/
Unit melalui fungsi
Selenggara Carta
Fungsi Agensi
PENTADBIR
KEMENTERIAN
Menyediakan
maklumat asas
myPortfolio seperti
Carta Organisasi
Umum, Carta Fungsi,
Senarai undang-
undang, Peraturan dan
Punca Kuasa dan
Senarai Jawatankuasa
PENTADBIR
BAHAGIAN
Pengguna Sub Modul
myPortfolio
PEMILIK
KOMPETENSI
Bertanggungjawab
untuk pengesahan
myPortfolio yang
dihantar oleh Pemilik
Kompetensi
PEGAWAI
PENGESAH
Bertanggungjawab
untuk membuat
kelulusan pada
myPortfolio Pemilik
Kompetensi
PEGAWAI
PELULUS
1 2 3 4 5

Take advantage
of the tools available.
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti Bagi Fungsi
Deskripsi Tugas (JD)
Proses Kerja
Take advantage
of the tools available.
Carta Alir
Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan
dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa
KOMPONEN MYPORTFOLIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

PENTADBIR
KEMENTERIAN/AGENSI
1. Berperanan untuk menentukan Pentadbir
myPortfolio Bahagian.
2. Membuat penetapan Kementerian/ Agensi/
Bahagian/ Cawangan/ Unit melalui fungsi
Selenggara Carta Fungsi Agensi
Contoh : Pentadbir myPortfolio Agensi
(BKP JPA)
PROSES KERJA MYPORTFOLIO
PENTADBIR MYPORTFOLIO BAHAGIAN
Menyediakan maklumat asas (maklumat gunasama) myPortfolio
seperti Carta Organisasi Umum, Carta Fungsi, Senarai undang-
undang, Peraturan dan Punca Kuasa serta Senarai
Jawatankuasa.
Mengemaskini perubahan pada carta organisasi seperti
pertambahan atau pengurangan Agensi di bawah Kementerian.
Contoh : Pentadbir myPortfolio Bahagian (BPPD JPA)
PENTADBIR BAHAGIAN 1 PENTADBIR BAHAGIAN 2 PENTADBIR BAHAGIAN 3

PEMILIK KOMPETENSI
Pengguna Sub Modul MyPortfolio.
Bertanggungjawab mengemaskini
komponen-komponen utama
MyPortfolio.
PEGAWAI PENGESAH
Secara umumnya adalah Pegawai
Penilai Pertama Pemilik Kompetensi.
Mempunyai 2 pilihan tindakan:
a. Disahkan
b. Tidak Disahkan dan Perlu Pindaan
PEGAWAI PELULUS
Secara umumnya adalah Pegawai
Penilai Kedua Pemilik Kompetensi.
Mempunyai 2 pilihan tindakan secara
Individu atau Pukal:
a. Diluluskan
b. Tidak Diluluskan dan Perlu Pindaan
PROSES KERJA MYPORTFOLIO

DEMO PAPARAN
SISTEM
Sub Modul MyPortfolio
(Penetapan Tugas Pentadbir myPortfolio Kementerian)

PENETAPAN TUGAS & PERANAN

Pentadbir Sekuriti Agensi

PENTADBIRAN SISTEM  SEKURITI
FUNGSI  SELENGGARA PROFIL PENGGUNA  PENETAPAN TUGAS

Pastikan nama Kementerian/Agensi masing-masing tertera di sini

Untuk carian Bahagian di Kementerian/Agensi berkenaan

Untuk carian nama CO yang akan diberi peranan sebagai
Pentadbir myPortfolio Kementerian/Agensi berkenaan

Nama CO yang akan diberi peranan sebagai
Pentadbir myPortfolio Kementerian/Agensi

Melihat peranan sedia ada di bawah CO
berkenaan (*administrator*)

Menambah peranan dan penetapan
tugas di bawah CO berkenaan

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Peranan Pentadbir myPortfolio Kementerian)

PAPARAN MENU MYPORTFOLIO – PENTADBIR KEMENTERIAN
Pentadbir myPortfolio
Kementerian/Agensi

PENTADBIRAN SISTEM  SEKURITI
FUNGSI  SELENGGARA CARTA FUNGSI AGENSI

Klik pada butang TAMBAH untuk pilihan Agensi atau
Bahagian di bawah Kementerian masing-masing

Apabila nama Kementerian dipaparkan, sila klik pada kekotak pilihan nama
Bahagian atau Agensi di bawah Kementerian masing-masing
KAEDAH 1

KAEDAH 2

Pastikan kekotak induk tidak ditanda bagi mengelakkan semua
Bahagian di bawah Induk dipaparkan di Carta Fungsi CO

Senarai Bahagian atau Agensi yang telah ditetapkan akan
dipaparkan di bawah Selenggara Penetapan Agensi

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Penetapan Tugas Pentadbir myPortfolio Bahagian
di Kementerian)

Untuk carian nama CO yang akan diberi peranan
sebagai Pentadbir myPortfolio Bahagian berkenaan

Nama CO yang akan diberi peranan sebagai
Pentadbir myPortfolio Bahagian berkenaan

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Peranan Pentadbir myPortfolio Bahagian)

PAPARAN MENU MYPORTFOLIO – PENTADBIR BAHAGIAN
Pentadbir myPortfolio
Bahagian

KAEDAH 1: Sekiranya semasa selenggara carta fungsi HANYA
Bahagaian ditandakan
Carta Fungsi perlu diisi oleh HANYA 1 orang Pentadbir/
SEMUA Pentadbir bergantung kepada Kementerian/Agensi.
Paparan ini akan kelihatan oleh semua CO dan CO hanya
memilih Unit Organisasi masing-masing.

KAEDAH 2: Sekiranya semasa selenggara carta fungsi Unit Organisasi
di bawahnya ditandakan.
Carta Fungsi perlu diisi oleh Pentadbir setiap Unit Organisasi di
bawahnya (di mana ramai Pentadbir Bahagian akan dilantik)
Paparan Unit Organiasi CO sahaja akan kelihatan.
Hanya Pentadbir Cawangan Perundingan dan
Pembangunan akan selenggara Komponen bagi
Cawangan tersebut.

CONTOH CARTA ORGANISASI UMUM

1
2

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Peranan Pemilik Kompetensi)

Sub Modul MyPortfolio (Pemilik Kompetensi)
PAPARAN MENU MYPORTFOLIO PEMILIK KOMPETENSI

1
2
3

CONTOH CARTA ORGANISASI UMUM

CONTOH CARTA ORGANISASI KHUSUS
1
2

1
2

1
2
3
4

5
6

7
8

9
10
11

1
3
2

1
2 3
4

(FUNGSI SALIN)

1
2
3

(TAMBAHAN)

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Peranan Pegawai Pengesah)

Peranan diperoleh secara automatik atau Pentabdir HRMIS
Kementerian/Agensi perlu menetapkan capaian peranan
MYPORTFOLIO VERIFIER kepada Pegawai Pengesah
PAPARAN MENU MYPORTFOLIO PEGAWAI PENGESAH

1
2

DEMO PAPARAN
SISTEM
(Peranan Pegawai Pelulus)

PAPARAN MENU MYPORTFOLIO PEGAWAI PELULUS
Peranan diperoleh secara automatik atau Pentabdir HRMIS
Kementerian / Agensi perlu menetapkan capaian peranan
MYPORTFOLIO APPROVER kepada Pegawai Pelulus

1
2

PAPARAN MENU JANAAN MYPORTFOLIO
1
2

PAPARAN MENU JANAAN MYPORTFOLIO

HANDS ON SISTEM
http://agc.eghrmis.gov.my
•Pentadbir Kementerian/Agensi
•Pentadbir Bahagian
•Pemilik Kompetensi (CO)
•Pegawai Pengesah
•Pegawai Pelulus

TERIMA KASIH
Sekiranya ada sebarang pertanyaan dan aduan,
sila hubungi :
03 - 83211400
NO. TELEFON
https://spmb.jpa.gov.my/#/login
PAUTAN SISTEM PENGURUSAN
MEJA BANTUAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Slide-MyPortfolio-Pentadbir-CO.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Slide-MyPortfolio-Pentadbir-CO.pdf

Similar to Slide-MyPortfolio-Pentadbir-CO.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Slide-MyPortfolio-Pentadbir-CO.pdf