Best Practices for Implementing an External Recruiting Partnership
Simple vs sap b1 vs dynamics
1. S.I.M.P.L.E. vs SAP
B1 VS MICROSOFT
DYNAMICS
If your ERP is even more
complicated then what's the point?
WWW.DEXCISS.COM
2. Why S.I.M.P.L.E.?
S.I.M.P.L.E. was designed keeping the user first place because, at the end of the day, he/she is the one who'll conclude the
productivity of the system and if they don't enjoy it then no matter how good the system is, it won't be of any use.
BECAUSE COMPLICATED IS SO OUTDATED...
4. T h e D i f f e r e n c e
S.I.M.P.L.E. SAP B1
F e a t u r e s
M a n u f a c t u r i n g
M a s t e r D a t a
M u l t i - L e v e l B o M
B y p r o d u c t s / C o p r o d u c t s
R o u t i n g s
S u b a s s e m b l i e s
O n e B o M f o r M u l t i p l e
P r o d u c t V a r i a n t s
B o M v e r s i o n s
M u l t i p l e B o M / R o u t i n g
✓ O h y e s !
✓ d e f i n i t e l y
✓ y e a h
✓ t h i s o n e t o o
✓ w o o h o o !
✓ y e s , y e s , a n d y e s
✓ a l r i g h t y
✓ S o w h a t I h a v e i t t o o
✗ o k , n o t t h i s o n e
✗ A w w . . . N o
✓ F i n a l l y
✗ l o o k i t ' s n o t i m p o r t a n t
✓ I ' v e g o t t h i s
✓ n o w w e ' r e t a l k i n g
5. D e m a n d F o r e c a s t i n g
M R P I S c h e d u l e r
M R P I I S c h e d u l e r *
M a s t e r P r o d u c t i o n
S c h e d u l e *
G a n t t C h a r t S c h e d u l i n g w
/ D r a g & D r o p
K a n b a n P l a n n i n g
P r o d u c t i o n C a l e n d a r
I n f i n i t e C a p a c i t y
S c h e d u l i n g
F i n i t e C a p a c i t y
S c h e d u l i n g
A v a i l a b l e t o P r o m i s e
P l a n n i n g
✓ H m m , t h i s t o o
✓ y e a h
✓ r i g h t
✓ y e s
✓ t h e u s u a l
✓ t h i s o n e ' s g r e a t
✓ h a v e i t
✓ h a a
✓ y o u a r e r i g h t , I h a v e i t
✓ h a v e i t
✓ h a h a h a . .
✓ y e s
✗ o k , y o u g o t i t
✗ a h h . . . .
✓ t h e u s u a l
✗ Y o u w o n ' t n e e d i t
✗ i t ' s a w a s t e
✓ h a a
✗ l o o k I h a v e a b i g o f f i c e ,
i t ' s s o p r e t t y
✓ r i g h t t h e r e
6. M u l t i p l e S c h e d u l i n g P l a n s
D e l i v e r y D a t e C a l c u l a t i o n
( B a c k w a r d s S c h e d u l i n g )
P r o d u c t i o n O r d e r
S p l i t t i n g / M e r g i n g
✓ g o t i t
✓ y e a h
✓ y u p
✓ G O T I T
✗ n o c o m m e n t s
✗
M a n u f a c t u r i n g /
P r o d u c t i o n O r d e r s
J o b T r a c k i n g
W o r k O r d e r s / O p e r a t i o n s
A u t o m a t e d T i m e T r a c k i n g
D i s a s s e m b l y O r d e r s
S u b c o n t r a c t
M a n u f a c t u r i n g
R e w o r k / R e p a i r
O p e r a t i o n s
✓ h a v e i t
✓ a h a
✓ y e s , t h i s t o o
✓ b e f r e e
✓ d o m o r e
✓ e v e r y t h i n g y o u n e e d
✓ f i x t h e m
✓ h m m
✓ y u p p e r s
✗ w h a t ' s t h i s ?
✗ a u t o m a t i o n i s b o r i n g
✓ i t ' s e a s y
✓ r i g h t ! h a v e i t
✗ w h y w o u l d y o u f i x
s o m e t h i n g ? b u y a n e w
o n e
7. S c r a p
D i s p o s a l S t r a t e g i e s
K i t s
E d i t I n d i v i d u a l P r o d u c t i o n
B o M s
✓ m a n a g e i t
✓ p l a n i t
✓ y e s
✓ y u p
✓ I ' l l h e l p y o u
✗ w h a t f o r ?
✓ o h g o o d , y e s
✓ H A V E I T
C o s t i n g
P e r p e t u a l I n v e n t o r y
V a l u a t i o n *
P e r i o d i c I n v e n t o r y
V a l u a t i o n *
S t a n d a r d P r i c e
✓ a b s o l u t e l y
✓ e v e n t h i s
✓ y e a h , g o t t h i s o n e t o o
✓ a h h a
✓ y u p
✓ s o w h a t ? I h a v e i t t o o
8. F I F O
L a n d e d C o s t s
A c t u a l P r o d u c t i o n L a b o r
P r o d u c t i o n O r d e r C o s t i n g
✓ y e s
✓ h a v e i t
✓ o h y e a h
✓ w h o p p i e
✓ y e s
✓ r i g h t
✗ o k o k , s o w h a t ?
✓ h m m
S h o p F l o o r C o n t r o l
S h o p F l o o r T e r m i n a l s *
P r o d u c t i o n A c t i v i t i e s
N o n - P r o d u c t i o n A c t i v i t i e s *
T i m e T r a c k i n g
M e s s a g e s o n W o r k O r d e r s
B a r c o d e S u p p o r t
E q u i p m e n t / M a c h i n e
M a n a g e m e n t
✓ b e t t e r c o n t r o l
✓ b e t t e r p r o d u c t i o n
✓ e v e r y t h i n g c o v e r e d
✓ y e s , t h i s o n e ' s i m p o r t a n t
✓ b e t t e r c o m m u n i c a t i o n
✓ d o i t q u i c k l y
✓ i f t h e y a r e d o w n , y o u
s u f f e r
✗ a l r i g h t , s o w h a t ?
✓ l o o k , I h a v e i t
✗
✗
✗
✗
✗
9. W o r k I n s t r u c t i o n s o n W o r k
O r d e r s
M a i n t e n a n c e R e q u e s t s f r o m
S h o p F l o o r T e r m i n a l
✓ y o u n e e d t h e m s o m e t i m e s
✓ i t ' s a l w a y s b e t t e r t o
m a k e a r e q u e s t
✗
✗
H u m a n R e s o u r c e s
S c h e d u l e M a n a g e m e n t
T o u c h s c r e e n A t t e n d a n c e
T i m e s h e e t s
B r e a k s
O v e r t i m e
V a c a t i o n / I n j u r y
✓ g u e s s e d i t r i g h t
✓ t h a t t o o
✓ y u p p e r s
✓ w h o d o e s n ' t l o v e t h o s e ?
✓ s o m e t i m e s y o u h a v e t o
✓ t h a t t o o c a n h a p p e n
✗
✗
✗ i f u h a v e n ' t n o t i c e d ,
I a m n o t t a l k i n g
✗
✗
✗ n o , i t ' s n o t b e c a u s e
I d o n ' t h a v e a n y o f
t h e s e b u t b e c a u s e
t h e y a r e n o t i m p o r t a n t
10. R e p o r t i n g a n d
F o r e c a s t i n g O v e r a l l E q u i p m e n t
E f f i c i e n c y
W o r k T i m e
D e m a n d F o r e c a s t
M a i n t e n a n c e K P I s
P r o d u c t i o n C o s t s A n a l y s i s
U p / D o w n s t r e a m
T r a c e a b i l i t y
A n a l y t i c A c c o u n t i n g
C S V E x p o r t
D y n a m i c P i v o t T a b l e s *
D a s h b o a r d s
S a v e C u s t o m R e p o r t s
✓ a h a
✓ e v e r y t h i n g
✓ a n a m a z i n g o n e
✓ t h e y a r e g r e a t t o o
✓ i t ' s h e l p f u l
✓ y e a h
✓ I d o h a v e i t
✓ i t ' s i m p o r t a n t
✓ y u p
✓ o h y e a h
✓ b e c a u s e y o u c a n
✗
✓ l o o k w h a t I h a v e
✓ E v e n T H I S
✗ I t ' s u s e l e s s
✓ v e r y i m p o r t a n t
✓ y e a h !
✓ o h w i n n i n g
✓ I a m t h e w i n n e r
✗ i t w o n ' t c o u n t
✓ y e a h
✓ g r e a t n e s s
11. S c h e d u l i n g a n d
R e q u e s t H a n d l i n g
S c h e d u l e P r e v e n t i v e
M a i n t e n a n c e
M a i n t e n a n c e K a n b a n
M a i n t e n a n c e C a l e n d a r
S h o p F l o o r I n t e g r a t i o n
M u l t i p l e T e a m s / S i t e s
A s s e t M a n a g e m e n t
S u b c o n t r a c t R e p a i r
J o b T r a c k i n g
M a i n t e n a n c e
✓ y e s
✓ a n d y e s
✓ g o t t h i s
✓ e v e r y t h i n g y o u n e e d
✓ I k n o w
✓ I l i k e t h i s s m i l e o n y o u r
f a c e
✓ y e s
✓ o h y e a h
✗ t h i s g u y i s t r i c k i n g
y o u
✗ a h h
✗ l o o k I . . .
✗ o k
✗ o k
✗ b u t y o u w o n ' t n e e d
t h e s e
✗ o o p s i e
✗ a h h n o
12. P a r t s M a n a g e m e n t
I n v e n t o r y M a n a g e m e n t
P u r c h a s i n g I n t e g r a t i o n
R o t a t i n g A s s e t L o c a t i o n
E q u i p m e n t S e r i a l N u m b e r s
E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e
H i s t o r y
D e a l e r P o r t a l
✓ t h e o b v i o u s a n s w e r
✓ r i g h t
✓ a m a z i n g
✓ h a v e i t
✓ d o g r e a t
✓ y e s
✓ y u p , h a v e i t
✓ n o t b r a g g i n g b u t Y E S !
✗ w h a t i s t h i s ?
✗ n o p e
✗ d o n ' t h a v e i t
✗ a h h . . .
13. I n v e n t o r y M a n a g e m e n t
G e n e r a l
M u l t i - W a r e h o u s e
S t o r a g e L o c a t i o n s
( B i n s )
B i n R e p l e n i s h m e n t
M o b i l e D e v i c e S u p p o r t
M u l t i - C o m p a n y
M u l t i - C u r r e n c y
M u l t i - L a n g u a g e
A u t o m a t i c A S N
( A d v a n c e d S h i p p i n g N o t i c e )
✓ y e s
✓ o h y e s
✓ g o t i t
✓ i t ' s c o n v e n i e n t
✓ i t ' s a g r e a t f e a t u r e
✓ g o b e y o n d
✓ I s p e a k y o u r l a n g u a g e
✓ i t ' s t h e r e
✓ l o o k a t t h i s
✓ I a m f a m o u s
✓ y u p
✓ g o t i t
✓ I a m o n a r o l l
✓ g l o b a l w o r l d
✓ y o u c h o o s e
✗ n o t r i g h t n o w
14. P a c k a g e M a n a g e m e n t /
C a r t o n i n g
F r e i g h t C a r r i e r I n t e g r a t i o n
M a n a g e C o n s i g n e e S t o c k s
E D I
( E l e c t r o n i c D a t a
I n t e r c h a n g e ) )
✓ i t ' s n i c e t o g e t
e v e r y t h i n g y o u n e e d
✓ g o t y o u r b a c k
✓ g o t i t
✗ I n e e d t o w o r k o n t h i s
o n e
✓ h a v e i t
✗ d o n ' t h a v e i t
✓ o h y e s
✓ l o o k I h a v e t h i s o n e
P r o d u c t s
N o n - S t o c k e d I n v e n t o r y *
M u l t i p l e V a r i a n t s
M u l t i p l e U n i t s o f M e a s u r e
I n t e r - c l a s s U o M C o n v e r s i o n
*
V a r i a n t M a t r i x
✓ y u p
✓ h a v e i t
✓ y e s
✓ a n d o n e m o r e y e s
✓ h m m . . . n e e d t o c o n t a c t m y
d e s i g n e r
✗ d o n ' t h a v e
✗ a w w , s n a p !
✓ y e s
✓ y u p
✗ s o w h a t I d o n ' t h a v e i t
I a m t o o f a m o u s t o l i s t e n
t o y o u
15. T r a c e a b i l i t y
L o t s / S e r i a l s
U p / D o w n T r a c e a b i l i t y
3 6 0 ° T r a c e a b i l i t y *
E x p i r a t i o n D a t e s
C y c l e C o u n t i n g
✓ g o t i t
✓ y e s
✓ h a v e i t
✓ y u p
✓ y o u k n e w i t , r i g h t ?
✓ h m m
✗ n o b i g d e a l
✗ s a m e a s a b o v e
✓ g o t t h i s o n e
✓ a h a
R e p o r t i n g
I n v e n t o r y F o r e c a s t s
I n v e n t o r y V a l u a t i o n s
A B C A n a l y s i s
✓ I ' v e m a d e i t g r e a t
✓ o h , I a m e x c i t e d
✓ d o w h a t y o u m a y
✓ h a v e i t
✓ y u p p e r s
✗ o h . . i t ' s b o r i n g
16. B a r c o d e S u p p o r t
Q R C o d e S u p p o r t
R F I D S u p p o r t
L o t s / S e r i a l N u m b e r s
R e c e p t i o n s
P i c k i n g
I n t e r n a l M o v e s
D e l i v e r y O r d e r s
I n v e n t o r y A d j u s t m e n t s
✓ y e a h , i t ' s t h e r e
✗ I ' l l w o r k o n i t
✓ a n i m p o r t a n t o n e
✓ y e s
✓ y o u h a p p y , I h a p p y
✓ e v e n t h e l i t t l e t h i n g s
✓ a n d t h i s t o o
✓ y e s , y e s , a n d y e s
✗ w h y w o u l d y o u n e e d i t ?
✗ n o
✗ N o
✗ N O
✗ I s a i d N O O
✗ o k , m o v e o n
✗ s e e I h a v e e x p e r i e n c e
✗ o h , m y g o d , y o u ' r e
i r r i t a t i n g
17. R o u t i n g
F I F O / L I F O
C u s t o m i z a b l e R o u t e s *
P u t a w a y S t r a t e g i e s
W a v e P i c k i n g
B a t c h P i c k i n g
Z o n e P i c k i n g
C l u s t e r P i c k i n g
C r o s s - D o c k i n g
P u t a w a y L o c a t i o n B y S i z e ,
W e i g h t , & C a p a c i t y
✓ y e s
✓ I a m f l e x i b l e
✓ h a v e i t
✓ y e s
✓ d o n ' t h a v e i t y e t
✓ y e s
✓ y e s
✓ a n o t h e r y e s
✗ s o r r y f o r t h i s o n e , w i l l
w o r k o n i t
✓ y e s
✓ I w o n ' t s a y i t
✗
✗
✓ h a v e i t
✗
✗
✗
✗
18. S u p p l y C h a i n
F e a t u r e s
V e n d o r D a t a M a n a g e m e n t
V e n d o r P r i c e l i s t
M a n a g e m e n t
I n b o u n d Q u a l i t y C o n t r o l
D r o p s h i p p i n g
✓ g o t i t
✓ c a n b e d o n e
✓ t h i s t o o
✓ y e s
✓ i t ' s t h e r e
✗ y o u w o n ' t n e e d i t
✗ w h y ?
✓ t h i s i s i m p o r t a n t
P u r c h a s e s
P u r c h a s e R e q u e s t s
P u r c h a s e O r d e r s
P u r c h a s e A p p r o v a l
W o r k f l o w
✓ y o u h a v e i t
✓ d e f i n i t e l y
✓ d o n e
✓ h a v e i t
✓ g o t i t
✓ y u p
19. R e q u e s t f o r Q u o t a t i o n s
C o n t r a c t s / P u r c h a s e
A g r e e m e n t s
✓ Y e s y o u c a n d o i t
✓ y u p
✓ g o a h e a d
✗ I d o n ' t h a v e i t
A u t o m a t e d
P r o c u r e m e n t s
M i n i m u m S t o c k R u l e s
M a k e - t o - O r d e r
M a s t e r P r o d u c t i o n
S c h e d u l e *
✓ a h a h a v e i t
✓ y e s
✓ h a v e t h i s t o o
✓ y e a h
✓ h u h ! h a v e i t
✗ N a h !
S u p p l y C h a i n
F e a t u r e s
E n g i n e e r i n g C h a n g e O r d e r s
( E C O s )
B o M V e r s i o n M a n a g e m e n t
✓ y u p
✓ y e a h , r e a l l y
✗ d o n ' t h a v e
✗ n o p e
20. R o u t i n g V e r s i o n M a n a g e m e n t
M R P I n t e g r a t i o n
C e n t r a l i z e d B o M
M a n a g e m e n t
✓ h a v e i t
✓ y e s
✓ t h i s t o o
✗ I d o n ' t w a n a t a l k
a n y m o r e
✗
✗
E C O M a n a g e m e n t
A p p r o v a l W o r k f l o w s
B o M V e r s i o n D i f f e r e n c e
V i e w e r
B u l k B o M U p d a t e s
N o t i f i c a t i o n M e c h a n i s m
P r o j e c t e M a i l G a t e w a y
E C O C o s t i n g
✗ w o r k i n g o n i t
✓ y u p
✓ h a v e i t
✓ a h a
✓ h a v e t h i s
✗ l o o k s l i k e s o m e w o r k f o r m e
✗
✗
✓ p r e s e n t m a m
✗ o h i t ' s t h e w o r s e
✗ I d o n ' t e v e n w a n t t o b e
h e r e
✗ l e f t
22. M a n u f a c t u r i n g
M a n a g e
M R P
R o u t i n g s
O r d e r o f A s s e m b l y
C o s t i n g
P L M
W o r k S h e e t s
T r a c e a b i l i t y
Q u a l i t y M a n a g e m e n t
R e p a i r s M a n a g e m e n t
M a i n t e n a n c e
✓ y o u a l r e a d y k n o w t h a t I
h a v e i t
✓ u h h u h
✓ i t ' s g e t t i n g r e d u n d a n t n o w
✓ y u p
✓ y u p a g a i n
✓ y u p o n c e m o r e
✓ y u p p e r s
✓ y u p , y u p , a n d y u p f o r b e l o w
✓
✓
✓ c o m e o n , I a m N A V
✓ t h i s i s v e r y b a s i c
✓ a l r e a d y f e e l i n g s l e e p y
✓ u h h m m m . . . s l e p t
✗ w o w , w h a t ' s t h a t ?
✓ I d o h a v e t h a t
✓ y e s , t h i s o n e t o o
✗ o k n o w i t ' s g e t t i n g
w e i r d
✓ r i g h t
✗ m y g o d
S . I . M . P . L . E .
M i c r o s o f t
D y n a m i c s N A V
23. S c h e d u l e & P l a n
S c h e d u l i n g
P r o d u c t V a r i a n t s
M u l t i - L e v e l B O M ’ s
✓ y o u g u e s s e d i t r i g h t
✓ y e a h , w e h a v e t a l k e d a b o u t
i t
✓ I w o n ' t s a y i t , o k , y e s
✓ l e t m e c h e c k , y e s
✓ h a v e i t
✓ t h a n k g o d , y e s !
P u r c h a s e
R e q u e s t f o r Q u o t a t i o n ( R F Q )
P u r c h a s e T e n d e r
P r i c i n g & D i s c o u n t s
P u r c h a s e
✓ b a c k a g a i n , y e s
✓ y u p
✓ y u p
✓ y e s
✓ r i g h t
✓ g r e a t
24. F u l f i l l m e n t
M a k e - t o - O r d e r ( M T O )
M i n i m u m S t o c k R u l e
M P S
✓ y o u c a n
✓ y e s , t h e r e i s
✓ a h a
✓ t a k e 3 y e s e s
✓
✓
M a n a g e
I n v o i c e C o n t r o l
R e c e p t i o n C o n t r o l
✓ y e s
✓ a n o t h e r y e s
✓ y u p
✓ g o t i t
S a l e s
I n - S t o r e S a l e s
P o i n t o f S a l e ( r e t a i l )
P o i n t o f S a l e ( r e s t a u r a n t )
✓ s e l l e a s y
✓ h a v e i t
✗ o h
✗ t h i s i s b a d
25. B 2 B S a l e s
Q u o t e s t o O r d e r s
E l e c t r o n i c S i g n a t u r e
O n l i n e P a y m e n t
Q u o t a t i o n T e m p l a t e s
U p s e l l i n g & C r o s s S e l l i n g
S u b s c r i p t i o n M a n a g e m e n t
✓ y u p
✓ w h a t e v e r i s g o o d f o r y o u
✓ I b e l i e v e i n s e r v i n g y o u
✓ t o m a k e i t e a s y f o r y o u
✓ w h a t e v e r g e t s y o u m o r e
m o n e y
✓ h a p p y t o h e l p y o u h a v e l o y a l
c u s t o m e r s
✓ t h i s i s g o o d
✗ n o t t h i s o n e
✗ t a k e c a s h , i t ' s g o o d
✗ n o t t h i s o n e
✗ I d o n ' t l i k e w h e r e i t ' s
g o i n g
✗ o k , s o r r y
O n l i n e S a l e s
e C o m m e r c e
e B a y I n t e g r a t i o n
✓ i t m a k e s m e f e e l f u l f i l l e d
w h e n y o u m a k e m o r e m o n e y
✓ w h a t e v e r i s c o n v e n i e n t f o r
y o u
✗ f a c e 2 f a c e s a l e i s s t i l l
b e t t e r
✗ r u n d i f f e r e n t
26. A d v a n c e d P r o d u c t s
M u l t i - L e v e l V a r i a n t s / M a t r i x
I t e m s
C o n i f g u r a b l e P r o d u c t s
K i t s
✓ a n y t h i n g f o r y o u
✓ t h e w a y y o u l i k e i t
✓ o h y e a h
✓ y o u w a n t i t I h a v e i t
✓ h a v e i t
✓ r i g h t
C R M
S a l e s F l o w
L e a d s N u r t u r i n g
L e a d S c o r i n g
L e a d s M a n a g e m e n t
✓ y u p
✓ y u p
✓ h a v e i t
✓ f i n a l l y , s o m e t h i n g
✓ y e s , w i n n i n g
✓ o h , t h e r e I a m c o m p l e t e
27. O p p o r t u n i t i e s M a n a g e m e n t
P i p e l i n e M a n a g e m e n t
T h i r d P a r t y M a n a g e m e n t
S o c i a l e n g a g e m e n t
✓ g e t m o r e o u t o f m e
✓ t o m a k e t h e s a l e e a s y
✓ h a v e i t
✗ l o o k s i n t e r e s t i n g I s h o u l d
w o r k o n t h i s o n e
✓ y e s
✓ O h , I a m h a p p y
✓ t h i s f e e l s g o o d
✓ I h a v e a d d o n s f o r i t
S a l e s F l o w
C u s t o m e r M u l t i - A d d r e s s
C a l l s / M e e t i n g s / M a i l
V O I P
E m a i l I n t e g r a t i o n
L i v e C h a t
F u l l C u s t o m e r H i s t o r y
E m a i l T e m p l a t e s
O p p o r t u n i t i e s A n a l y s i s
✓ a h a
✓ y u p
✓ h a v e i t
✓ r i g h t t h e r e
✓ o h i t ' s g r e a t
✓ k n o w m o r e a b o u t t h e m
✓ d e s i g n s o m e t h i n g c o o l
✓ w h o a l l c a n t u r n i n t o
c u s t o m e r s
✓ y e s
✓ h a v e i t
✗ o h !
✓ g o t t h i s o n e
✗ n o p e
✗ n o
✗ I d o n ' t l i k e i t b u t n o
✓ a h ! l o n g a w a i t e d y e s
28. A c c o u n t i n g & F i n a n c e
I n t e r n a l P r o c e s s
A n a l y t i c A c c o u n t i n g
A l e r t s
B u d g e t s
E x p e n s e s
A s s e t s M a n a g e m e n t
R e a l - T i m e I n v e n t o r y
V a l u a t i o n
A n a l y t i c R e p o r t s
✓ y e a h
✓ t o h e l p y o u e s c a p e w a s t a g e
✓ y o u n e e d o n e
✓ c u t t h e m t o a m i n i m u m
✓ t h e y a r e a n e s s e n t i a l p a r t
✓ t h i s w i l l h e l p
✓ t a k e g r e a t d e c i s i o n s
✓ r i g h t
✓ y o u ' l l n e e d t h e m
✓ t h e y h e l p
✗ t h e y a r e a w a s t e
✓ t h i s i s i m p o r t a n t
✓ t h i s t o o
✓ i t h e l p s , a l w a y s
29. D a i l y O p e r a t i o n s
B a n k I n t e r f a c e / A u t o m a t i c
S y n c
Q u i c k R e c o n c i l i a t i o n
D e f e r r e d R e v e n u e s
C h e c k s M a n a g e m e n t
✓ y e s , i t ' s t h e r e
✓ m a k e n o m i s t a k e
✓ t i m e w i l l c o m e
✓ i n c o m i n g o n e s b r i n g a s m i l e
o n m y f a c e
✓ g o t i t
✓ h a v e i t
✗ o k , n o t t h i s o n e
✓ y e a h !
I n v o i c e M a n a g e m e n t
I n v o i c i n g M a n a g e m e n t
B a t c h S e n d ( e m a i l , s t a n d a r d
m a i l )
T h i r d P a r t y F o l l o w - U p
P a y m e n t A u t o m a t i o n ( S E P A )
✓ y e s
✓ w h i c h e v e r y o u l i k e
✓ y u p
✓ h a v e i t
✓ o h y e s
✗ o h , d o n ' t h a v e t h i s o n e
✓ i t ' s t h e r e
✓ y e s
30. I n t e r n a t i o n a l
M u l t i - C o m p a n y
M u l t i - C u r r e n c y
✓ g o t i t
✓ y u p
✓ o b v i o u s l y !
✓ d a h !
W a r e h o u s e M a n a g e m e n t
R o u t i n g
B a s i c s I n v e n t o r y
M a n a g e m e n t
M u l t i - W a r e h o u s e
( f o r o n e c o m p a n y )
P i c k - P a c k - S h i p
✓ h a v e i t
✓ y e s
✓ y e s , y e s , a n d y e s
✓ y e s , I d o
✓ O h , d e f i n i t e l y
✓ g o t i t
31. WWW.DEXCISS.COM
Products
Traceability, Lots, & Serial Numbers
Expiration Dates
Multiple Unit of Measures
✓ done thing
✓ available
✓ have it
✓ yeah
✗ oh, again
✓ yes
Reporting
Stock Assessment
(FIFO, CUMPS, etc.)
Perpetual Reports
(real-time, automatic)
Forecast
✓ you'll love it
✓ convenient and better
✓ wow! it's uncannily amazing
✓ yes, have it
✗ huh! don't feel like talking
✓ it's helpful
32. Advanced Products
Logistic Rules
(advance routings & push/pull rules)
Storage/Picking
Barcode Support
Customer Portal
Shipping Integration
(DHL, Fedex, etc.)
✓ these make your life
✓ yes
✓ do it a faster
✓ give the best service
✓ yes
✓ oh, yeah
✓ yes, there
✗ I want to say yes but no
✗ oh I hate this word "No"
✗ I won't say it
Advanced Products
Basic Project Management
Lean Approach/Kanban View
Services & Projects
✓ yes
✓ oh, you'll love this one
✓ have it
✗ this looks interesting
33. Customer Oriented
Helpdesk / Support
Timesheets
Email Integration
✓ yes, do have that
✓ keep a note of everything
✓ it's helpful
✗ ok, don't have that
✓ yup
✗ what's that?
Human Resources
Customer Oriented
Recruitments
Appraisals
Leaves/Holidays
Fleet Management
Payroll
Expenses
✓ hire great people
✓ motivate them
✓ help them recover
✓ get them home safely
✓ pay them
✓ reimburse them
✓ will be a helping hand
✗ don't have that
✓ manage the leaves
✗ for now, I don't have that
✗ nope
✗ nope
34. Usability
Usability & Productivity
Full Web Interface
Theme Store
Fully Responsive
Mobile (Android/iPhone)
Real Time Chat & Emails
Dynamic Reporting/Pivot Table 1
Keyboard Shortcuts
Multi-language
✓ yes, it is
✓ make it more attractive
✓ I move with you
✓ always and anywhere
✓ sell easy
✓ know more
✓ have it
✓ I talk in your language
✓ yup
✗ nope
✗ ahh, what?
✓ always and anywhere
✗
✗ no...
✓ yes
✓ right there
35. RING US ON: +91-702-858-1588 / +91-886-000-8604
Why Complicate?
when you can work
"S.I.M.P.L.E."
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