Presentatie over SharePoint Out of Box in Onderwijs, 5 juli 2011 Hogeschool West-Vlaanderen Kortrijk Education, DLWO, Bliki, Blikkies, Portfolio, Social Media
This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012.
It's a presentation about how to use SharePoint as a collaboration tool
Top 10 SharePoint Terms and Acronyms ExplainedGregory Zelfond
Gregory Zelfond, an experienced SharePoint consultant, provides explanations and screenshots for 10 common SharePoint terms and acronyms, including alerts, check-in/check-out, metadata, content types, out of the box features, SharePoint Designer, web parts, views, permissions, and versions. He then offers SharePoint consulting services through his company, SharePoint Maven.
Step by Step Guide on SharePoint External Sharing. The presentation explains how to share a site, folder, file with external users. How to configure and manage external sharing and manage external users
This is the presentation I gave at the I'm tech ready session on September 22th, 2012.
It's a presentation about how to use SharePoint as a collaboration tool
Top 10 SharePoint Terms and Acronyms ExplainedGregory Zelfond
Gregory Zelfond, an experienced SharePoint consultant, provides explanations and screenshots for 10 common SharePoint terms and acronyms, including alerts, check-in/check-out, metadata, content types, out of the box features, SharePoint Designer, web parts, views, permissions, and versions. He then offers SharePoint consulting services through his company, SharePoint Maven.
Step by Step Guide on SharePoint External Sharing. The presentation explains how to share a site, folder, file with external users. How to configure and manage external sharing and manage external users
A slide deck to complement my 2-hour, FREE, on demand SharePoint Training available here: https://youtu.be/L--oAoZ5Juo
The following topics are covered in the course:
- How to Create Sites
- How to create proper site navigation
- How to change Look & Feel of the site
- How to manage security Security
- How to Edit Pages
- How to Add new pages
- How to create new web parts
- How to add web parts to a page
- How to add custom metadata
- How to create custom views on a list or a library
SharePoint Tutorial and SharePoint Training - IntroductionGregory Zelfond
Are you new to SharePoint and want to learn more about it? You are in luck. This FREE SharePoint tutorial is an excellent resource and will let you learn SharePoint in no time. It explains in basic and non-technical terms what SharePoint is all about. With this tutorial, you will learn the following key concepts:
• SharePoint Sites
• SharePoint Pages
• SharePoint Web Parts
• SharePoint Views
• SharePoint Security
• SharePoint Navigation
Project and Portfolio Management with Project OnlineGregory Zelfond
Webinar Video: https://youtu.be/9ECeNLmZN58
Detailed overview of Microsoft's PPM soluton - Project Online (Project Server). The following elements are discussed: Project Center, Project Types, Project Sites, Project Detail Pages, Resources, Timesheets, Tasks, Issues and Risks, Reports, Security, Mobile App, PWA Settings. Comparison to other SharePoint/Office 365 project Management options is also discussed (Office 365 Planner, Office 365 Groups, SharePoint Team Sites)
A slide deck to complement my 2-hour, FREE, on demand SharePoint Training available here: https://youtu.be/mSVC08zbQ7M
The following topics are covered in the course:
- What is SharePoint, OneDrive and Office 365
- The concept of Sites, Pages and Web Parts
- How to upload and download documents from the document library
- How to share a document in SharePoint
- How to setup alerts to be notified of changes to your documents or content
- How to create your own views in a library or list
- The concept of Versioning, Check-in and Check-out
- The concept of Co-Authoring
- How to sync documents to your desktop via OneDrive
- How to sync Calendar, Tasks and Contacts to Outlook
- How to search for documents and items in SharePoint
- How to Export SharePoint information to Excel
The document discusses techniques for improving SharePoint user adoption. It begins by examining common causes of poor user adoption, such as change resistance and human factors. It then provides 21 techniques for different phases of a SharePoint implementation: before, during, and after. The techniques focus on areas like leadership buy-in, training, communication, site design, content management, and viewing SharePoint as a business rather than IT solution. The presentation aims to provide practical guidance for driving user adoption of SharePoint.
An overview of what's available in SharePoint out of the box.
This slide deck is meant to shed some light on basic elements and features of SharePoint and explain to those who are new to Office 365 / SharePoint – what is possible as soon as you get your hands on the live SharePoint site. Enjoy!
How to Manage Projects in SharePoint Using Out of the Box FeaturesGregory Zelfond
Learn how you can utilize SharePoint out of the box functionality to manage projects. 3 options are discussed: Office 365 Groups, Document sets and project sites. Also, what's available in terms of PMO-style dashboards and reporting capability.
How to build an Intranet portal in SharePoint using out of the box featuresGregory Zelfond
This slide deck illustrates how you can use SharePoint to build your organization's Intranet Portal, complete with Project Sites, Department Sites. Document Management Repository, Employee Directory and more.
SharePoint Tips and Tricks you cannot live withoutGregory Zelfond
The document outlines 10 SharePoint hacks that cannot be lived without. It describes quick edit, version control, editing documents online, library/list search boxes, drag and drop functionality, security group permission lookups, drop-down navigation, enterprise keywords, managed metadata, and metadata navigation. For each hack, it provides the business benefit and instructions for how to implement it in SharePoint. The document encourages reaching out if any additional help is needed with SharePoint configuration, customization, migration, implementation strategy, training, user adoption, or governance.
Secrets of successful SharePoint IntranetsMichal Pisarek
This document provides an overview of secrets to successful SharePoint intranets. It discusses the importance of having a clear vision for how SharePoint will be used in an organization. This includes defining key outcomes and scope. It also covers change management strategies like training, communication and governance plans to help users adopt SharePoint. Quick wins are suggested like using web content management, search best bets, profile setup and forms. The document emphasizes that SharePoint requires change management as it impacts how people work, think and act.
Introduction to SharePoint Information ArchitectureGregory Zelfond
SharePoint Information Architecture is the art and science of organizing and labeling the content (documents, data, sites) to support findability and usability
The document provides advice on building a business case for adopting SharePoint and Office 365. It outlines key points to advocate for SharePoint, including demonstrating return on investment through both tangible cost savings and intangible benefits like improved efficiency, security, and reliability. The document instructs the reader to share the presentation with their boss to help receive approval for implementing SharePoint.
SharePoint 5000 Item List view Threshold Checklist and Best PracticesGregory Zelfond
The following slides explain 10 unique ways (techniques) to overcome SharePoint 5000 item list view threshold. They represent best practices when working with large lists and document libraries in SharePoint.
Kick-Ass Project Collaboration with Office 365 GroupsGregory Zelfond
Webinar Video: https://youtu.be/6Ze1aZcT_KQ
In this webinar, I explain all the cool features of Office 365 Groups and how you can use them effectively within your organization to manage projects and collaborate with internal and external team members.
Here are the topics covered:
- What are Office 365 Groups
- Conversations
- File sharing
- Calendar
- Notebook
- Tasks
- External Access
- Office 365 Groups and Team Sites
Document Management in SharePoint without folders - Introduction to MetadataGregory Zelfond
Step-by-Step Guide to Document Management
in SharePoint. Part I – Introduction to Metadata
What’s wrong with Folders?
Intro to Metadata
Step-by-Step on how to setup SharePoint Metadata
This slideshow presents 31 examples of intranet homepage design concepts, with example screenshots.
We've pulled the screenshots from the entries in the My Beautiful Intranet 2014 competition.
Wat is er nieuw in Office 365?
Microsoft is continu bezig met het verbeteren van bestaande functionaliteit en het uitbrengen van nieuwe functionaliteit in Office 365. Sommige nieuwe functionaliteiten worden ruim voordat ze beschikbaar zijn aangekondigd, andere features staan er gewoon ineens in het Office 365 menu. Omdat het lastig is om alle ontwikkelingen bij te houden verzorgen wij periodiek het Office 365 Journaal. In de vorm van een webinar tonen we u de nieuwste mogelijkheden van Office 365. Niet alleen wat de nieuwe features zijn, maar ook waar u ze kunt vinden en hoe u ze gebruikt. Binnen een uur bent u weer helemaal up2date!
Onderwerpen die aan bod komen tijdens het Office 365 Journaal op 12 oktober zijn:
- De toekomst van Yammer met Office 365
- Agenda Boekingen voor het MKB
- Office 365 Groups: nieuwe mogelijkheden met externe gebruikers, multi-domain
- Onderwijsfeatures: Professional Learning Communities, Classroom, School Data Sync
- Nieuwe Office 2016 handigheidjes
A slide deck to complement my 2-hour, FREE, on demand SharePoint Training available here: https://youtu.be/L--oAoZ5Juo
The following topics are covered in the course:
- How to Create Sites
- How to create proper site navigation
- How to change Look & Feel of the site
- How to manage security Security
- How to Edit Pages
- How to Add new pages
- How to create new web parts
- How to add web parts to a page
- How to add custom metadata
- How to create custom views on a list or a library
SharePoint Tutorial and SharePoint Training - IntroductionGregory Zelfond
Are you new to SharePoint and want to learn more about it? You are in luck. This FREE SharePoint tutorial is an excellent resource and will let you learn SharePoint in no time. It explains in basic and non-technical terms what SharePoint is all about. With this tutorial, you will learn the following key concepts:
• SharePoint Sites
• SharePoint Pages
• SharePoint Web Parts
• SharePoint Views
• SharePoint Security
• SharePoint Navigation
Project and Portfolio Management with Project OnlineGregory Zelfond
Webinar Video: https://youtu.be/9ECeNLmZN58
Detailed overview of Microsoft's PPM soluton - Project Online (Project Server). The following elements are discussed: Project Center, Project Types, Project Sites, Project Detail Pages, Resources, Timesheets, Tasks, Issues and Risks, Reports, Security, Mobile App, PWA Settings. Comparison to other SharePoint/Office 365 project Management options is also discussed (Office 365 Planner, Office 365 Groups, SharePoint Team Sites)
A slide deck to complement my 2-hour, FREE, on demand SharePoint Training available here: https://youtu.be/mSVC08zbQ7M
The following topics are covered in the course:
- What is SharePoint, OneDrive and Office 365
- The concept of Sites, Pages and Web Parts
- How to upload and download documents from the document library
- How to share a document in SharePoint
- How to setup alerts to be notified of changes to your documents or content
- How to create your own views in a library or list
- The concept of Versioning, Check-in and Check-out
- The concept of Co-Authoring
- How to sync documents to your desktop via OneDrive
- How to sync Calendar, Tasks and Contacts to Outlook
- How to search for documents and items in SharePoint
- How to Export SharePoint information to Excel
The document discusses techniques for improving SharePoint user adoption. It begins by examining common causes of poor user adoption, such as change resistance and human factors. It then provides 21 techniques for different phases of a SharePoint implementation: before, during, and after. The techniques focus on areas like leadership buy-in, training, communication, site design, content management, and viewing SharePoint as a business rather than IT solution. The presentation aims to provide practical guidance for driving user adoption of SharePoint.
An overview of what's available in SharePoint out of the box.
This slide deck is meant to shed some light on basic elements and features of SharePoint and explain to those who are new to Office 365 / SharePoint – what is possible as soon as you get your hands on the live SharePoint site. Enjoy!
How to Manage Projects in SharePoint Using Out of the Box FeaturesGregory Zelfond
Learn how you can utilize SharePoint out of the box functionality to manage projects. 3 options are discussed: Office 365 Groups, Document sets and project sites. Also, what's available in terms of PMO-style dashboards and reporting capability.
How to build an Intranet portal in SharePoint using out of the box featuresGregory Zelfond
This slide deck illustrates how you can use SharePoint to build your organization's Intranet Portal, complete with Project Sites, Department Sites. Document Management Repository, Employee Directory and more.
SharePoint Tips and Tricks you cannot live withoutGregory Zelfond
The document outlines 10 SharePoint hacks that cannot be lived without. It describes quick edit, version control, editing documents online, library/list search boxes, drag and drop functionality, security group permission lookups, drop-down navigation, enterprise keywords, managed metadata, and metadata navigation. For each hack, it provides the business benefit and instructions for how to implement it in SharePoint. The document encourages reaching out if any additional help is needed with SharePoint configuration, customization, migration, implementation strategy, training, user adoption, or governance.
Secrets of successful SharePoint IntranetsMichal Pisarek
This document provides an overview of secrets to successful SharePoint intranets. It discusses the importance of having a clear vision for how SharePoint will be used in an organization. This includes defining key outcomes and scope. It also covers change management strategies like training, communication and governance plans to help users adopt SharePoint. Quick wins are suggested like using web content management, search best bets, profile setup and forms. The document emphasizes that SharePoint requires change management as it impacts how people work, think and act.
Introduction to SharePoint Information ArchitectureGregory Zelfond
SharePoint Information Architecture is the art and science of organizing and labeling the content (documents, data, sites) to support findability and usability
The document provides advice on building a business case for adopting SharePoint and Office 365. It outlines key points to advocate for SharePoint, including demonstrating return on investment through both tangible cost savings and intangible benefits like improved efficiency, security, and reliability. The document instructs the reader to share the presentation with their boss to help receive approval for implementing SharePoint.
SharePoint 5000 Item List view Threshold Checklist and Best PracticesGregory Zelfond
The following slides explain 10 unique ways (techniques) to overcome SharePoint 5000 item list view threshold. They represent best practices when working with large lists and document libraries in SharePoint.
Kick-Ass Project Collaboration with Office 365 GroupsGregory Zelfond
Webinar Video: https://youtu.be/6Ze1aZcT_KQ
In this webinar, I explain all the cool features of Office 365 Groups and how you can use them effectively within your organization to manage projects and collaborate with internal and external team members.
Here are the topics covered:
- What are Office 365 Groups
- Conversations
- File sharing
- Calendar
- Notebook
- Tasks
- External Access
- Office 365 Groups and Team Sites
Document Management in SharePoint without folders - Introduction to MetadataGregory Zelfond
Step-by-Step Guide to Document Management
in SharePoint. Part I – Introduction to Metadata
What’s wrong with Folders?
Intro to Metadata
Step-by-Step on how to setup SharePoint Metadata
This slideshow presents 31 examples of intranet homepage design concepts, with example screenshots.
We've pulled the screenshots from the entries in the My Beautiful Intranet 2014 competition.
Wat is er nieuw in Office 365?
Microsoft is continu bezig met het verbeteren van bestaande functionaliteit en het uitbrengen van nieuwe functionaliteit in Office 365. Sommige nieuwe functionaliteiten worden ruim voordat ze beschikbaar zijn aangekondigd, andere features staan er gewoon ineens in het Office 365 menu. Omdat het lastig is om alle ontwikkelingen bij te houden verzorgen wij periodiek het Office 365 Journaal. In de vorm van een webinar tonen we u de nieuwste mogelijkheden van Office 365. Niet alleen wat de nieuwe features zijn, maar ook waar u ze kunt vinden en hoe u ze gebruikt. Binnen een uur bent u weer helemaal up2date!
Onderwerpen die aan bod komen tijdens het Office 365 Journaal op 12 oktober zijn:
- De toekomst van Yammer met Office 365
- Agenda Boekingen voor het MKB
- Office 365 Groups: nieuwe mogelijkheden met externe gebruikers, multi-domain
- Onderwijsfeatures: Professional Learning Communities, Classroom, School Data Sync
- Nieuwe Office 2016 handigheidjes
In onze reeks 'vraag het de specialist' voor de website www.share2connect.nl deze keer aandacht voor MS Sharepoint in relatie tot documentmanagement, informatievoorziening. Onze specialist Henri van 't Ende geeft antwoord op uw vragen.
Op 26 februari 2021 hebben we het webinar Digitaal Samenwerken georganiseerd. Onze cloud consultant Erik de Beus vertelde tijdens dit webinar onder andere meer over Office 365, OneDrive, SharePoint, Teams en Uitrol en Adoptie.
We verzorgen regelmatig webinars over onderwerpen rondom digitaal samenwerken en de moderne werkplek. Kijk hier voor de actuele agenda: https://www.delta-n.nl/evenementen/
Hoe hangen de componenten van de digitale leeromgeving technisch samen?SURF Events
Maandag 7 november
Sessieronde 1
Titel: Hoe hangen de componenten van de digitale leeromgeving technisch samen?
Spreker(s): Ronald Ham (SURFnet), Frank Niesten (Fontys/SURFnet), Herman van Dompseler (SURFnet)
Zaal: Goudriaan I&II
Oasen: De kracht van Search
Een presentatie over de vernieuwingen die Oasen heeft doorgevoerd op haar website om de gebruikerservaring te optimaliseren.
Presentatie is gegeven op 9 februari op het Collaboration For Business event van Imtech ICT Integrated Solutions
Onze ICT boeit studenten niet, I-strategie in de 21e eeuw - Jacco Jasperse - ...SURF Events
Dinsdag 11 november 2014
Sessieronde 1
Titel: Onze ICT boeit studenten niet, I-strategie in de 21e eeuw
Spreker: Jacco Jasperse (Hogeschool Zeeland)
Zaal: Rotterdam Hall
Similar to SharePoint Out of Box, Hogeschool West-Vlaanderen, Kortrijk (20)
Social media in onderwijs, Opleiding MERArne Horst
Ronde Tafel met opleiding MER, Rotterdam over inzet Sociale Media in (Hoger) Onderwijs en visie daarop. Inholland Rotterdam, 2 april 2012. http://arnehorst.nl
Round table interne social media binnen onderwijs – arne horstArne Horst
Round Table - Rapic Circle | Zeven Seas
Internal Socia Media in Education. Presentatie 19-11-2010 at Microsoft NL
View Blog Post: Social Media - Web 2.0 in analoog onderwijs http://goo.gl/fb/oxhUQ
Arne Horst Surf Sharepoint Sig At Fontys 040210Arne Horst
Roadshow SharePoint SIG SURF op locatie bij Fontys Hogeschool Eindhoven. Alle voorbeelden Creative Commons 3.0 BY Arne Horst. Getoond wordt o.a.: SharePoint 2003: Blogtool, Blogkrant. SharePoint 2007: Digitale Muurkrant, Blikkies: Bliki Portfolio, Bliki Project, Wicked Weblog (a Blogical Wiki), Social Networks in Educatie.
View Blog Post: http://tinyurl.com/2vz6m97
SharePoint in de Praktijk - keynote Microsoft SamSam 22/04/09Arne Horst
Short keynote presentation about Bliki Portfolio and Digitale Muurkrant (Digital Wallpaper) at Microsoft Education Conference 'SamSam 2009' http://www.microsoft.nl/samsam (22-04-09)
> Bliki Portfolio & Bliki Project (Projectmanagement tool) is available with Creative Common 3.0 License. http://www.bliki.nl
2. Arne Horst Beleidsadviseur Onderwijs & ICT, Hogeschool Inholland Columnist @Expertise HO, praktisch visieblad voor Hoger Onderwijs (http://www.expertisevisieblad.nl) SURFambassadeur SharePointgebruikervan het eersteuur (2001) SharePointgoochelaar voor al uw (educatieve) feesten & partijen Bedenker van nieuwe concepten & tools (zie o.a. www.bliki.nl ) Onderwijsideoloog Geograaf Edubloggerhttp://arnehorst.nl (oud) Docent (oud) Coureur, (oud) Enz.
3. SharePoint Out of the Box (OOTB) SharePoint Out of the Box is eenbouwdoos: en juistdaardoorzeerkansrijkvooronderwijs. “De tijd van de monolithischeoplossingenvooronderwijs is voorbij”? “SharePoint” alsgeheel is ookgeenmonolithischeoplossing. Voorbeeld van eenimplementatietraject met SharePoint Out of Box alsSaaS. “Out of the (interne) Cloud”. Binnenorganisatie. Wie is daneigenaar? SharePoint zou platform kunnenzijnvoor DLWO
4. Waarom Out of the Box voor onderwijsontwikkeling? Out of Box? De ‘standaard’ SharePoint omgevingzoals door Microsoft geleverd. “ If development is required, it’s because SharePoint cannot satisfy the organisations unique requirements “out of the box”, and something “custom” needs to be built. Custom development in SharePoint is regarded as the last resort, while an IT developer sees this as the first option, placing them in a situation they are not comfortable with right from the start.”Nadir Kamdar: “Waaromereentekort is aan SharePoint experts”http://nadirkamdar.blogspot.com/2010/08/why-there-is-shortage-of-sharepoint.htm(via @Vangampelaere, Hogeschool West-Vlaanderen)
5. Zowel ‘Onderwijs’ als IT Developers (ASP.NET e.d.) hebbenvanuit nature behoefteaan ‘maatwerk’. Meesteontwikkelaarsbeginnendanaanmaatwerkoplossingen. Gevolg: Out of Box SharePoint “maatwerk SharePoint” Uitdagingvooronderwijsorganisaties: niet direct aan “maatwerk SharePoint” denkenmaardenken hoe onderwijsvraag/behoefteeenvoudig op telossen met SharePoint OOTB. Dan is SharePoint een ‘killer app’ bijuitstek: onderwijs is direct vanuitonderwijszelf in staatom met enkel ‘muisklikken’ hoogwaardige tools en oplossingentebedenken en realiseren. Advies: ontwikkeleigensjablonen (met name Site Templates, dan List Templates) Nadir Kamdar: “Custom development in SharePoint is regarded as the last resort” Tekortaan experts eenprobleem?
7. Situatie Inholland 2011 SharePoint 2007 farm ‘on premise’ (sinds 2007, daarvoor SP2003 en eerdereversies)Bestaandeuito.a.: SharePoint Portal WSS/MOSS 2007Intranet/Division SharePoint Team ServicesTeamsites en aanverwanten SharePoint My SitesPersoonlijkeprofiel en werkomgeving - ookgebruiktals intern ‘telefoonboek’ Zomer 2011: Migratie desktops naar Windows 7, Live@Edu en Lync Ca. 35.000 user accounts
8. Vraag 1 – Wie is eigenaar? Antwoord: “Iedereen en niemand”. SharePoint binnenInhollandvooral “nutsvoorziening’. Alsonderdeel van de bedrijfsomgeving. ICT (afdeling) beheertgeheleSharePointfarm in technischezin, Nieuwsredactieonderbeheer Marketing en Communicatieafdeling Indienformeleonderwijstoepassing (DPF) afdeling “FunctioneelBeheer” (nietvanuit ICT afdeling) Eerstelijnsondersteuning IndiensamenwerkomgevingTeamsites, SharePoint Courses, functioneelbeheer ‘intranet’ (Dienst ICT) Eerstelijns ServiceDesk: FacilitairBedrijf – Eerstelijns startpunt voor diverse vragen Eigenaren van sites alsteamsitesveelalmedewerkers en projectteams. Courses ‘DigitaleKlassen’ vooralopleidingen en docententeams My Sites: in gebruik is iederindividueigenaar. Implementatie in toegepastgebruik en onderwijsverdervanuitonderwijsontwikkelteams, (chremiaals ICTO-achtigeexpertisecentra , lectoraten , beleidsdienste.d.).
10. Doelgroepen Alle actoren denkbaar binnen organisatie, hangt per keer met name af van situatie/toepassing. ‘Kenniswerkers’ in de ruimstezin van het woord.
11. Waar wil je over 2 jaar zijn met SharePoint? SharePoint Inholland
12. Doelen Doelstellingen worden door verschillende entiteiten en actoren bepaald. Deels ICT en beheer, deelsbeleidsdienst, deelOnderwijsorganisatie, Kenniscentra, Strategy Board etc. Hangt net alsdoelgroepvooral van de beoogdetoepassingaf.
13. Do’s and Don’ts Do’s Denk primair in Out of Box oplossingen Investeer in kennis binnen de eigen organisatie met als doel het doen ontstaan van samengestelde, multidisciplinaire ‘ontwikkelteams’ die in cocreatie Out-of-Box oplossingen kunnen realiseren Beschouw SharePoint als hybride en veelzijdige werkomgeving die zeer geschikt kan zijn voor onderwijs. Investeer in het creëren en distribueren van zelf in elkaar geklikte ‘dedicatedtemplates’. Sjablonen die toegerust zijn voor specifieke doelen of toepassingen. Die werken het meest intuïtief en gebruiksvriendelijk voor de grootste groep eindgebruikers
14. Do’s and Don’ts Don’ts Denkniet “1.0”. Beschouw SharePoint nietalskant-en-klare en monolithischetotaaloplossingvooronderwijs Rol SharePoint omgevingnietuitvolgens de blauwdruk van het organisatiemodel. Bijgroteorganisatiesleidtdat tot oeverloosmuisklikkenom tot opleiding, project of individueelniveautekomen. (Neemeerder My Site alsstartpunt). Laat de “bouwdoos” beschikbaar en in tact vooriedereeindgebruiker (dat is immers in area’s geregeld met rollen en rechten) maarleunooknietachterover. Gooinietenkel de bouwdoosalswerkomgeving over de schuttingnaar de eindgebruiker met melding “succes met puzzelen” Nogmaals: investeer in sjablonen die vanafserverniveau door iedereeindgebruikergestartkunnenworden.
16. Monolithische oplossingen passé? Zo lijkt het. Buiten onderwijs diverse cloudoplossingen en services naast elkaar om ‘de klus te klaren’. Keuze is aan eindgebruiker. Trend ook steeds duidelijker merkbaar binnen onderwijs. Dat uitdagingen complexer zijn dan een enkele tool kan oplossen. Landelijkediscussies over ELO’s in deze context zijnnoglangnietgeslecht. VoorePortfolio’sdaarentegenonderwijskundig en didactischinteressante trend waarneembaar: vrijekeuze in ePortfoliobinnenorganisatie.
17. Vrije keuze ePortfolio Momenteel diverse portfolioinitiatieven Vanuitinstituutcentraal: maatwerk SharePoint ePortfolio (DPF van 3e partij) Blackboard Portfolio Per opleidingookvrijekeuzevooralternatievenzoals het gebruik van ‘Blikkies’ (bliki.nl) BlikiePortfolio: dedicated templates SharePoint Out of the Box als Software as a Service (SaaS).
18. Blog en wiki geïntegreerd ten behoeve van portfolio. In lijn met filosofie Helen Barrett (electronicportfolios.org) Zieook: http://wilfredrubens.typepad.com/wilfred_rubens_weblog/2010/07/eportfolio-modellen-voor-reflectie-en-voorbeelden-van-een-methodiek-in.html http://bliki.nl ‘Blikkies’ - BlikiePortfolio
19. Model Helen Barrett Bron: http://electronicportfolios.org/blog/uploaded_images/WordPressmodel2-733108.jpg
20. BlikiePortfolio Blikkieswerkzaamalssjabloonbinnen de SharePointfarmalsbedrijfsomgeving in My Sites (ca.90%) en Teamsites (10%) Vanuitorganisatieperspectief is impact vergelijkbaarals het aanwenden van Wordsjablonenvooronderwijs ‘Blikkies’ wordenbijverschillendeopleidingengebruikt. Van die opleidingenheeftelkeopleidingeigenBlikkie Opleidingenzijn self supporting: docentenstellenstudentenaanalsfunctioneelbeheerdersvooruitleg en vragen van medestudenten. Aantalstudentengroeitgestaag: binnenkort +2000 actieve sites
21. PraktijkcaseBlikiePortfolio Praktijkvoorbeeld: Eerstejaars student stelt per abuiseenvraagaanServiceDesk over het BlikiePortfolio in plaats van binneneigenopleiding. Met als subject ‘Portfolio’ Gevolg: trefwoord ‘Portfolio’ leidt tot doorzetten van vraagnaarafd. FunctioneelBeheer (maatwerk SharePoint DPF). Die afdelingkomt op hunbeurterachterdat het geen DPF betreft… en zoverder..
22. Wie is eigenaar? En watverstaat men daaronder: de gebruiker of de beheerder? En wiedoetimplementatie? Nutsvoorziening in bedrijfsomgevinggelijkaantekstverwerker Word wordttoegepast in Onderwijs. Technischbeheer en backup is al geregeld… Functioneel in essentieook (gebruik van standaard SharePoint… Lijstjesen web parts). PraktijkcaseBlikiePortfolio
23. Blikkieswerkzaamalssjabloonbinnen de SharePointfarmalsbedrijfsomgeving in My Sites (ca.90%) en Teamsites (10%) Vanuitorganisatieperspectief is impact vergelijkbaarals het aanwenden van Wordsjablonenvooronderwijs ‘Blikkies’ wordenbijverschillendeopleidingengebruikt. Van die opleidingenheeftelkeopleidingeigenBlikkie Opleidingenzijn self supporting: docentenstellenstudentenaanalsfunctioneelbeheerdersvooruitleg en vragen van medestudenten. Aantalstudentengroeitgestaag. BlikiePortfolio
24. Praktijkvoorbeeld: Eerstejaars student stelt per abuiseenvraagaanServiceDesk over het BlikiePortfolio in plaats van binneneigenopleiding. Met als subject ‘Portfolio’ Gevolg: trefwoord ‘Portfolio’ leidt tot doorzetten van vraagnaarafd. FunctioneelBeheer (maatwerk SharePoint DPF). Die afdelingkomt op hunbeurterachterdat het geen DPF betreft… en zoverder.. PraktijkcaseBlikiePortfolio
25. Wie is eigenaar? En watverstaat men daaronder: de gebruiker of de beheerder? En wiedoetimplementatie? Nutsvoorziening in bedrijfsomgevinggelijkaan Word wordttoegepast in Onderwijs. Technischbeheer en backup is al geregeld… Functioneel in essentieook. PraktijkcaseBlikiePortfolio
28. Hulpmiddelvoorverwerven van competenties, omstudietakenteplannen en uittevoeren. Proces en begeleidingstaancentraal. Twee pijlers: Blogfunctiewordtgebruiktvoorbeschrijving, begeleiding en ondersteuning van het leerproces. Zowel door docent en desgewenstookintervisie of door medestudenten. In de Wiki’sworden de resultatenvastgelegd. Meestal is eencompetentiematrixopleiding het uitgangspunt. Eenderde component vormt de studieplanner. Vanuit Blog kunnencompetentiesuit Wiki wordengekoppeld en vice versa. BlikiePortfolio
29. BlikiePortfolio Blog faciliteertproces Eventueel verwijzen naar: Andere post (inhoudelijk overeenkomstig) Producten/Videofragmenten Competenties. Op een andere plek is per competentie een wikipage. Blog push: Overzicht/begin van een archief. Als aanklikt alleen post met bijbehorende zaken
31. Competentieverderbeschrijven? Nieuwewikipagina Met blokhaken: nieuwe pagina (per competentie). Nieuwe wikipagina (evt.) koppelen aan: Andere competenties Andere Blogposts Bijbehorende documenten Bijbehorende videofragmenten Er is ookBliki-Project. Een Spin-off van Bliki-Portfolio en fungeertals tool voorprojectmanagers.
32.
33. Next Step: the Wicked Weblog (a blogical wiki)
34. 34 DigitaleMuurkrant EenmuurkrantBij redacties en op stations zie je ze dagelijks hangen. Zoals deze op metrostation Beurs in Rotterdam. Als toevallige passant snel de krant 'scannend' lezen om te zien wat momenteel speelt. Geniaal in eenvoud en daarom ook ‘tijdloos..’ Van alle tijden, maar het kost ook geen tijd: binnen enkele minuten (voor die metro komt) ben je ‘bij’.
35. 35 DigitaleMuurkrant Een automatisch gegenereerde muurkrant (Geaggregeerd) deze krant realtimesamengesteld met o.a. weblogs van verschillende bronlocaties: - Met o.a. intranet blogs van projecten uit Teamsites, - persoonlijke blogsvan medewerkers en studenten uit My Sites, - blogs van Opleidingen en Diensten uit intranetsites. Meer…
39. Conclusie Doelstellingen en implementatie met SharePoint is nietzozeereentechnischeuitdaging. Juist door de veelzijdigheid van mogelijkheden met SharePoint veeleerdereenorganisatievraagstuk. Hoe alsorganisatieomtegaan met verschillendevormen van toegepastgebruik die technischgezien exact gelijke basis hebben? Vergelijknogmaals met tekstverwerker Word of PowerPoint in deze context.
40. Meer informatie: Arnehorst.nl ICT & Onderwijsbloghttp://blog.arnehorst.nl Blikkies: Bliki.nl/ Blogfolio.nl / Competentiewiki.nl Twitter: arnehorst Linked IN: arnehorst Dezepresentatie: www.slideshare.net/arnehorst arne.horst [at] inholland.nl En verder Expertise HO 7/2010: “Zoektochtnaar de ultiemenieuwe leer en werkomgeving” Expertise HO 8/2010: “Vloeken in de kerk” Over het waarom van SharePoint vooronderwijsontwikkeling.ExpertiseVisieblad.nl| Twitter @ExpertiseHO
Editor's Notes
Presentatie: SharePoint Out of Box in Onderwijs - Creative Commons Arne Horst - http://arnehorst.nl - 5 juli 2011 @ Hogeschool West-Vlaanderen, Kortrijk