Managerial skill for supervisory : Self management

1. MANAGERIAL SKILL FOR
SUPERVISOR
Slide 5-1
MODUL 5 : PENGEMBANGAN MANAJEMEN DIRI

2. Slide 5-2
PENGEMBANGAN DIRI
• PENGEMBANGAN DIRI MERUPAKAN TANGGUNG
JAWAB DIRI MASING-MASING
• JIWA DINAMIS REFLEKSI SEMANGAT
PENGEMBANGAN DIRI
• JIKA ANDA HARI INI LEBIH BURUK DARI HARI
KEMAREN, MAKA ANDA MERUGI
• JIKA ANDA HARI INI SAMA DENGAN HARI KEMARIN,
ANDA SEDANG SEDANG TERLENA
• JIKA ANDA HARI INI LEBIH BAIK DARI KEMAREN,
ANDA BERTUMBUH

3. Slide 5-3
ATURAN PENGEMBANGAN DIRI
• JANGAN TERLALU AMBISIUS
• SYSTEMATIS DAN TERUS MENERUS
• KEMBANGKAN RENCANA SENDIRI

4. Slide 5-4
PROGRAM PENGEMBANGAN DIRI
• PENDIDIKAN
• KONSULTASI
• KUASAI PEKERJAAN
• KETRAMPILAN SOSIAL
• DISIPLIN DIRI
• INFORMASI

5. Slide 5-5
MERENCANAKAN PEKERJAAN
Pekerjaan manajemen adalah merencanakan dengan efektif.
Kemampuan supervisor mengorginisir aktivitas karyawan,
memberikan pengarahan dan mendelegasikan pekerjaan,
mengkoordinir bermacam-macam penugasannya dan memadukan
nya menjadi suatu kesatuan yang kohesif. Keberhasilannya
memadukannya ini sangat tergantung dari kemampuan supervisor
merencanakan pekerjaannya.

6. Slide 5-6
PERHATIAN UTAMA
MERENCANAKAN
PEKERJAAN ADALAH
SUMBER DAYA MANUSIA

7. Slide 5-7
UNSUR
PERENCANAAN
PENGETAHUAN
TEHNIS
TOLERANSI
PENYIMPANGAN
MEMAHAMI
SDM
RENCANA
FLEKSIBEL

8. Slide 5-8
WAWASAN
ORGANISATOR
STANDAR
PRESTASI
SASARAN
EFISIENSI DAN
PROSEDUR
BIAYA YANG
TEPAT
SIAPA – MENGERJAKAN
APA

9. Slide 5-9
STANDAR
PRESTASI
SYSTEM
MONITORING
KOREKSI
PENGENDALIAN
PERENCANAAN

10. PENGATURAN WAKTU
• Merencanakan waktu menjamin sumber daya
waktu dipakai secara ekonomis
• Semakin banyak mengatur waktu, semakin
banyak keinginan pribadi akan tercapai
• Merencanakan waktu menjamin sumber daya
waktu dipakai secara ekonomis
Slide 5-10

11. IS NOT ONLY MONEY
IS
……..

12. 7 - Tahun di Kamar mandi.
6 - Tahun makan.
8 -Bulan berhenti di lampu merah.
300 - Jam untuk sikat Gigi.
- Michael Fortino

13. MERENCANAKAN DAN MEMPRIORITASKAN
WAKTU
• 60% Kegiatan-kegiatan Terencana
• 20% Kegiatan-kegiatan Tidak
Terencana
• 20% Kegiatan-kegiatan Yang
Mendadak/Spontan
Slide 5-13

14. Slide 5-14

15. PRINSIP PARETO
Slide 5-15
-Vilfredo Pareto

16. MATRIX MENDESAK/PENTING
Slide2-
Kuadran I - Mendesak dan Penting
Kuadran II - Penting, Tapi Tidak Mendesak
Kuadran III - Mendesak, Tapi Tidak Penting
Kuadran IV - Tidak Mendesak Dan Tidak
Penting
Slide 5-16

17. KUADRAN I KUADRAN II
20 - 25 % 65 - 80%
25 - 30 % 15%
KUADRAN III KUADRAN IV
15% kurang DARI 1 %
50 - 60% 2-3 %
• Yang berwarna biru organisasi-organisasi yang memiliki kinerja tinggi
• Yang berwarna kuning mewakili organisasi yang yang kinerjanya rendah
1994 – Covey Leadership Centre Inc
HASIL SURVEY
Slide 5-17

18. BERSIKAP TEGAS
Slide2-18
1.Katakan tidak, diikuti oleh penjelasan yang jujur​​,..."
2.Katakan tidak, dan kemudian berikan alternatif.
3.Ulang permintaan dalam kata-kata Anda sendiri secara empati.
4.Berikan penolakan tegas dan ulangilah lagi tidak peduli apa
yang orang katakan.
Slide 5-18

19. Agresif
Asertif

20. JURNAL AKTIVITAS
• Tulis tugas dan langkah-langkah Anda
sepanjang hari
• Jurnal terpisah untuk pekerjaan dan kehidupan
pribadi Anda
• Prioritaskan setiap tugas dalam rangka
kepentingan
• Tetapkan tiga hal prioritas dan fokus pada yang
pertama
• Coretlah perihal yang telah Anda selesaikan
• Tugas yang tertunda pindahkan ke hari berikut
Slide 5-20

21. MAKSIMALKAN JURNAL AKTIVITAS
• Tulis/baca daftar aktivitas sebelum tidur
• Tinjau kembali pagi hari sebelum aktivitas
• Coret tugas yang telah diselesaikan
• Jika ada tugas yang tertunda hingga 3 kali,
berarti tidak termasuk prioritas Anda
Slide 5-21

22. Slide 5-22

23. START DAN PANDANG GARIS FINISH
JADILAH BERGUNA BAGI ORANG LAIN DAN BAGI DIRI
SENDIRI