A national event held by IPB ( Bogor Agriculture Institute ) whose many of its alumni played many role in Indonesian government, politics, businesses, etc.
We only have 2 weeks time to perform this event, from preparing to execution, the tricky part is how to divide the main responsibilities of each party involve.
- Lina
- Hanny
- Ummah
- Irma
Mengatur antrian tamu yang akan menulis buku tamu
Membantu tamu yang kesulitan menulis buku tamu
Membantu mengatur tamu yang akan naik pelaminan
Membantu mengatur tamu yang akan berfoto di photobooth
Membantu mengatur pengambilan souvenir
14 PJ Konsumsi
Pak Eko
Koordinasi dengan catering unt
Program Ruang Perkantoran yang dianalisis dari studi preseden berupa Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara, serta kajian literatur lainnya. Dibuat untuk menyelesaikan tugas Desain Arsitektur III 2017
.
An offfice Space program, analyzed from precedent studies in the Tresury Service Office, as well as other literatures review. Created to complete the task of Architectural Design III 2017
- Lina
- Hanny
- Ummah
- Irma
Mengatur antrian tamu yang akan menulis buku tamu
Membantu tamu yang kesulitan menulis buku tamu
Membantu mengatur tamu yang akan naik pelaminan
Membantu mengatur tamu yang akan berfoto di photobooth
Membantu mengatur pengambilan souvenir
14 PJ Konsumsi
Pak Eko
Koordinasi dengan catering unt
Program Ruang Perkantoran yang dianalisis dari studi preseden berupa Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara, serta kajian literatur lainnya. Dibuat untuk menyelesaikan tugas Desain Arsitektur III 2017
.
An offfice Space program, analyzed from precedent studies in the Tresury Service Office, as well as other literatures review. Created to complete the task of Architectural Design III 2017
Tiga kalimat ringkasan dokumen ini adalah:
Minit mesyuarat AJK Kem Ketrampilan Bulan Sabit Merah Malaysia menetapkan tarikh, tempat, dan konsep kem serta perancangan kerja setiap post untuk mengurus pelaksanaan kem.
Dokumen tersebut merangkum pertemuan awal sosialisasi program Keluarga Harapan dengan calon peserta. Mencakup pengertian, tahapan, koordinasi dan persiapan pertemuan awal seperti surat undangan, layout ruang, pelaksanaan, dan tindak lanjut pertemuan. Tujuannya adalah menjelaskan program kepada calon peserta dan berbagai pihak terkait untuk mendapatkan pemahaman yang sama mengenai program.
Dokumen tersebut merangkum prosedur standar operasi pelaksanaan hari-hari besar keagamaan oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat dan Budaya Sekretariat Daerah Kabupaten Gorontalo. Prosedur tersebut meliputi persiapan rapat koordinasi, penyusunan undangan, dan pelaksanaan kegiatan dengan melibatkan unsur pemerintah dan masyarakat.
Penilaian Kualitas Rumah Layak Huni - RLH Program BSPS & BP2BT NAHP TA 2021Bagus ardian
Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang penilaian kualitas rumah layak huni program nasional perumahan terjangkau tahun 2021. Program ini mencakup empat indikator kelayakan rumah yaitu ketahanan bangunan, luas bangunan, sanitasi, dan akses air minum. Dokumen ini juga menyajikan hasil penilaian kelayakan 1.230 unit rumah di tiga provinsi.
Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato' Onn:
1. Mesyuarat membahaskan persediaan program Bicara Pasca Bajet 2015 yang akan diadakan pada 16 Oktober 2014 di Persada Canselori.
2. Sekretariat-sekretariat membentangkan gerak kerja masing-masing termasuk pemasaran, protokol, sambutan, publisiti, jamuan, dan sijil.
3. Beberapa perkara dibangkitkan sepert
Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015 adalah sebagai berikut:
1. Mesyuarat membahaskan perancangan untuk acara Bicara Pasca Bajet 2015 termasuk pengaturan panel, jamuan, dan pemasaran.
2. Berbagai tugas diperlukan untuk mempersiapkan acara seperti mengundang pembicara, mengatur tempat dan menu jamuan, serta mereka poster dan banner promosi.
3. Perbincangan juga menyentuh
Dokumen tersebut membahas tentang food and beverage service dan peran waiters. Food and beverage service terbagi menjadi bagian depan dan belakang, dengan bagian depan berinteraksi langsung dengan tamu. Waiters berperan penting di bagian depan dengan mempersiapkan pelayanan, berinteraksi dengan tamu, dan menindaklanjuti pelayanan untuk memenuhi kepuasan tamu.
Konsep perancangan-rumah-tinggal-profesi-dokter-gigiayziffyrappe
Dokumen tersebut membahas perancangan rumah tinggal profesi dokter gigi dengan konsep hijau. Terdapat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan batasan proyek. Identifikasi masalah meliputi karakteristik rumah dokter gigi dan kebutuhan penghuninya. Dokumen ini juga menjelaskan konsep dasar dan proses perancangan rumah hijau yang ramah lingkungan dan efisien energi.
Rencana Revolusi Cara Kerja ini bertujuan meningkatkan disiplin ASN di Kabupaten Bangka dengan memberlakukan kartu kuning dan merah bagi yang terindikasi melanggar disiplin. Rencana ini meliputi tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Februari hingga Maret 2018 dengan melibatkan unsur-unsur organisasi terkait.
Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSPinfosanitasi
Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSP menjelaskan mengenai ruang lingkup tugas dan tanggung jawab Fasilitator Provinsi (PF) dan Fasilitator Kabupaten/Kota (CF) dalam proses penyusunan dokumen PPSP seperti Buku Putih Sanitasi (BPS), Strategi Sanitasi (SSK), dan Memorandum Program (MPS).
Ringkasan dokumen tersebut adalah hasil prakerin selama 12 minggu di Kecamatan Kutawaluya. Prakerin dilakukan dengan melakukan registrasi berbagai dokumen seperti KTP, KK, akte dan surat-surat lainnya. Selama prakerin terdapat suka duka, di mana sukanya adalah diberi uang makan dan akrab dengan staf, sedangkan dukanya adalah sering diomeli jika telat dan mengerjakan pekerjaan yang salah
Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai protokol yang perlu diikuti ketika mengadakan majlis rasmi. Ia menjelaskan definisi dan tujuan protokol majlis, kesilapan yang sering berlaku, dan unsur-unsur penting seperti senarai jemputan, aturcara, dan teks juruacara. Raptai perlu diadakan untuk memastikan majlis berjalan lancar dan sempurna.
[Ringkasan]
Dokumen tersebut merangkum persiapan pelaksanaan sebuah acara lomba yang mencakup tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pembagian tugas. Beberapa poin penting yang dirangkum adalah proses penyiapan petunjuk teknis, panitia, perizinan, monitoring peserta, penentuan waktu dan tempat, persiapan publikasi, perlengkapan lomba, penyiapan penghargaan, registrasi peserta, penjurian, pengumuman pemen
Tiga kalimat ringkasan dokumen ini adalah:
Minit mesyuarat AJK Kem Ketrampilan Bulan Sabit Merah Malaysia menetapkan tarikh, tempat, dan konsep kem serta perancangan kerja setiap post untuk mengurus pelaksanaan kem.
Dokumen tersebut merangkum pertemuan awal sosialisasi program Keluarga Harapan dengan calon peserta. Mencakup pengertian, tahapan, koordinasi dan persiapan pertemuan awal seperti surat undangan, layout ruang, pelaksanaan, dan tindak lanjut pertemuan. Tujuannya adalah menjelaskan program kepada calon peserta dan berbagai pihak terkait untuk mendapatkan pemahaman yang sama mengenai program.
Dokumen tersebut merangkum prosedur standar operasi pelaksanaan hari-hari besar keagamaan oleh Bagian Kesejahteraan Rakyat dan Budaya Sekretariat Daerah Kabupaten Gorontalo. Prosedur tersebut meliputi persiapan rapat koordinasi, penyusunan undangan, dan pelaksanaan kegiatan dengan melibatkan unsur pemerintah dan masyarakat.
Penilaian Kualitas Rumah Layak Huni - RLH Program BSPS & BP2BT NAHP TA 2021Bagus ardian
Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang penilaian kualitas rumah layak huni program nasional perumahan terjangkau tahun 2021. Program ini mencakup empat indikator kelayakan rumah yaitu ketahanan bangunan, luas bangunan, sanitasi, dan akses air minum. Dokumen ini juga menyajikan hasil penilaian kelayakan 1.230 unit rumah di tiga provinsi.
Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato' Onn:
1. Mesyuarat membahaskan persediaan program Bicara Pasca Bajet 2015 yang akan diadakan pada 16 Oktober 2014 di Persada Canselori.
2. Sekretariat-sekretariat membentangkan gerak kerja masing-masing termasuk pemasaran, protokol, sambutan, publisiti, jamuan, dan sijil.
3. Beberapa perkara dibangkitkan sepert
Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015 adalah sebagai berikut:
1. Mesyuarat membahaskan perancangan untuk acara Bicara Pasca Bajet 2015 termasuk pengaturan panel, jamuan, dan pemasaran.
2. Berbagai tugas diperlukan untuk mempersiapkan acara seperti mengundang pembicara, mengatur tempat dan menu jamuan, serta mereka poster dan banner promosi.
3. Perbincangan juga menyentuh
Dokumen tersebut membahas tentang food and beverage service dan peran waiters. Food and beverage service terbagi menjadi bagian depan dan belakang, dengan bagian depan berinteraksi langsung dengan tamu. Waiters berperan penting di bagian depan dengan mempersiapkan pelayanan, berinteraksi dengan tamu, dan menindaklanjuti pelayanan untuk memenuhi kepuasan tamu.
Konsep perancangan-rumah-tinggal-profesi-dokter-gigiayziffyrappe
Dokumen tersebut membahas perancangan rumah tinggal profesi dokter gigi dengan konsep hijau. Terdapat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan batasan proyek. Identifikasi masalah meliputi karakteristik rumah dokter gigi dan kebutuhan penghuninya. Dokumen ini juga menjelaskan konsep dasar dan proses perancangan rumah hijau yang ramah lingkungan dan efisien energi.
Rencana Revolusi Cara Kerja ini bertujuan meningkatkan disiplin ASN di Kabupaten Bangka dengan memberlakukan kartu kuning dan merah bagi yang terindikasi melanggar disiplin. Rencana ini meliputi tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Februari hingga Maret 2018 dengan melibatkan unsur-unsur organisasi terkait.
Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSPinfosanitasi
Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSP menjelaskan mengenai ruang lingkup tugas dan tanggung jawab Fasilitator Provinsi (PF) dan Fasilitator Kabupaten/Kota (CF) dalam proses penyusunan dokumen PPSP seperti Buku Putih Sanitasi (BPS), Strategi Sanitasi (SSK), dan Memorandum Program (MPS).
Ringkasan dokumen tersebut adalah hasil prakerin selama 12 minggu di Kecamatan Kutawaluya. Prakerin dilakukan dengan melakukan registrasi berbagai dokumen seperti KTP, KK, akte dan surat-surat lainnya. Selama prakerin terdapat suka duka, di mana sukanya adalah diberi uang makan dan akrab dengan staf, sedangkan dukanya adalah sering diomeli jika telat dan mengerjakan pekerjaan yang salah
Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai protokol yang perlu diikuti ketika mengadakan majlis rasmi. Ia menjelaskan definisi dan tujuan protokol majlis, kesilapan yang sering berlaku, dan unsur-unsur penting seperti senarai jemputan, aturcara, dan teks juruacara. Raptai perlu diadakan untuk memastikan majlis berjalan lancar dan sempurna.
[Ringkasan]
Dokumen tersebut merangkum persiapan pelaksanaan sebuah acara lomba yang mencakup tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pembagian tugas. Beberapa poin penting yang dirangkum adalah proses penyiapan petunjuk teknis, panitia, perizinan, monitoring peserta, penentuan waktu dan tempat, persiapan publikasi, perlengkapan lomba, penyiapan penghargaan, registrasi peserta, penjurian, pengumuman pemen
(PRESENTASI) Tata Cara Penyelenggaraan Sidang Rencana SDAPengelola Air
Dokumen tersebut menjelaskan tata cara penyelenggaraan sidang pembahasan dan rumusan rancangan rencana pengelolaan sumber daya air oleh Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai. Tata cara tersebut meliputi rapat persiapan, pelaksanaan tiga kali sidang, dan penyiapan usulan kepada Menteri PU/Gubernur untuk penetapan rencana pengelolaan SDA wilayah sungai. Sidang-sidang tersebut bertu
Jadwal pelatihan asesor kompetensi selama 5 hari mencakup materi perencanaan dan pelaksanaan asesmen, validasi asesmen, serta persyaratan untuk menjadi calon asesor. Pelatihan dilaksanakan secara tatap muka dan mandiri dengan tugas-tugas praktik.
RENCANA PEMBANGUNAN KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS (RPKPP) KAWASAN PERKOTAAN MA...TPRP Strategic Partner
Dokumen tersebut membahas rencana pengembangan kawasan permukiman prioritas di Kota Martapura, Kabupaten Banjar. Secara garis besar mencakup tinjauan kebijakan pembangunan daerah, arahan pengembangan kawasan permukiman berdasarkan dokumen SPPIP, kondisi eksisting kawasan yang akan dikembangkan, serta potensi dan permasalahan yang ada.
Pembawa acara memiliki peran penting dalam mengatur jalannya suatu acara secara lancar dan menyenangkan. Beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan antara lain materi acara, pengaturan waktu, etika dan teknik berbicara yang baik. Persiapan fisik dan mental juga diperlukan agar pembawa acara dapat bekerja dengan optimal.
Dokumen tersebut membahas tentang keprotokolan, khususnya mengenai pengertian keprotokolan, ruang lingkupnya yang mencakup tata tempat, tata penghormatan, dan tata upacara. Juga membahas mengenai persiapan dan pelaksanaan kunjungan pejabat, termasuk penyambutan VIP, pengaturan tempat duduk, dan alat bantu tata tempat.
Jurnal harian ini mencatat kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh dr. Ackosthin L.V. Salossa selama pelatihan CPNS Golongan III di Puskesmas Malaimsimsa, Kota Sorong. Aktualisasi ini bertujuan untuk mensosialisasikan cara penggunaan obat antibiotik yang benar kepada masyarakat. Kegiatan aktualisasi meliputi perencanaan, persiapan materi dan peralatan, sosialisasi, evaluasi, hingga pelaporan hasil ke
RecTra Consulting provides professional services to help clients focus on their talents. They launched in 2010 with a vision to understand clients' needs. RecTra's strategy involves partnership programs, activation programs at universities and schools, and maintaining relationships. Their programs include company introductions, workshops, booths, and collecting applications to identify talents. They prepare timelines and tools for activation activities in Jakarta, Depok, Tangerang, and Bogor over 3 months. At the end, they provide reports and documentation on buzz activities, booth and workshop programs, and applicant databases.
This document summarizes an advertisement platform called IKLAN BARIS IYS that aims to help micro, small and medium enterprises with digital promotion and marketing. The platform recruits "internet marketers" including unemployed people to help promote clients' businesses. It uses various digital media like websites, social media pages and accounts. The process involves selecting and training marketers, who then work to place targeted and random advertisements for business clients. The goal is to benefit both businesses and marketers according to sharia and e-commerce principles.
#NindyAlanWedd
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
An Optimizing Use of Social Media Broadcast Through Visual Contents Engagement by Creating A Compelling Stories.
The Story Title :
" Stories of Nindy & Alan Journey To One Moment In Time "
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco ResortFery Bawembang
The document outlines a promotion concept for Doberai Raja Ampat Eco Resort, highlighting the resort's world class diving spots, spectacular views, eco-friendly concept and cost effectiveness, and providing details on promotion strategies, content, targets, and social media profiles to attract diving, outdoor and eco-travel enthusiasts.
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
1. AIR Event Organizer & Wedding Planner 1
SEMINAR NASIONAL KRISIS LINGKUNGAN HIDUP INDONESIA DAN
KONGRES I HIMPUNAN ALUMNI PENGELOLAAN SUMBERDAYA ALAM &
LINGKUNGAN ( PSL ) IPB
2. AIR Event Organizer & Wedding Planner 2
RUNDOWN ACARA
GENERAL RUNDOWN
NO WAKTU ACARA KETERANGAN
1 07.00-08.15 Kedatangan, Registrasi & Coffee Break
2 08.15-08.30 Transisi Utk Seminar
3 08.30-10.00 Pembukaan Seminar
4 10.00-12.30 Seminar Nasional Topik 1 :
“Krisis Konflik Tenurial & Kawasan Sumber Daya Alam Indonesia “
5 12.30-13.15 ISHOMA
6 13.15-13.30 Transisi Utk Seminar
7 13.30-14.45 Seminar Nasional Topik 2 :
‘Environmental Governance,Perspektif Dlm Pengendalian Lingkungan
Secara Sistematis”
8 14.45-16.15 Seminar Nasinal Topik 3 :
“Go Green, Langkah-Langkah Kelompok Bisnis & Masyarakat Luas “
9 16.15-16.25 Rangkuman Umum Oleh SC
10 16.25-16.45 Penutupan Seminar & Transisi Utk Kongres I Himpunan Alumni PSL IPB
11 16.45-18.00 Kongres I Himpunan Alumni PSl IPB
12 18.00-End Penutupan
3. AIR Event Organizer & Wedding Planner 3
SEKRETARIAT ACARA
• Koordinasi Pelaksanaan Acara
• Admisnistrasi Acara
• Pengumpulan Data Hasil Pelaksanaan Acara ( Data Logistik, Data Tim Asrot, dll )
• Logistik Acara
• Informasi Acara
AKTIVITAS
• OC PSL IPB
• Protokoler
• Perwakilan Sekretariat PSL IPB
• EO
• IPB Press
• Crew Logistik
CONTENT
• Area Meeting
• Area Kerja
• Area Logistik
PEMBAGIAN AREA
4. AIR Event Organizer & Wedding Planner 4
STRUKTUR KOORDINASI ACARA
Show Director
Stage Manager Floor Manager Head Production Head Logistic
RSVP &
Protokoler
1. Tim Registrasi
2. Koord.
Konsumsi, Rg.
Transisi & Resto
Area ( Hotel )
3. Koord. Area
Transisi
4. Koord.
Keamanan
1. MC
2. Musik & Singer
3. IPB Choir
4. Koord. Usher
5. Koord. Asrot
6. Koord.
Dokumentasi
7. Stage Crew
1. All Venue Set
Up
2. Sound System
& Multimedia
Set Up
3. Publikasi Out
Door
4. Production
Crew
1. Logistic Crew
2. Name Tag
3. Souvenir VIP
(Produk IPB)
4. Seminar Kit
5. Sertifikat
6. Hands Out
Seminar
7. Buku Kongres
5. AIR Event Organizer & Wedding Planner 5
LANGKAH 1
• Form Registrasi
Terbagi 2 : Undangan
Biasa & Undangan
Alumni
• Form Registrasi dibuat
& dikeluarkan oleh
Sekretariat PSL IPB
• Sie. Registrasi
menanyakan kpd
undangan :
Undangan/ Alumni
• Peserta kemudian
dipersilahkan mengisi
Form Registrasi sesuai
dengan kriterianya
LANGKAH 2
• Setelah mengisi Form
Registrasi undangan
diberikan Name Tag
berdasarkan kriteria
undangan dan
Seminar Kit
• Untuk undangan
BUKAN ALUMNI
dipersilahkan utk
menikmati Coffee
Break
• Untuk Undangan
Alumni dipersilahkan
menuju “Meja
Pengambilan Buku
Kongres”
LANGKAH 3
• Panitia “Meja
Pengambilan Buku
Kongres” menanyakan
Name Tag peserta
Alumni
• Peserta Alumni
menunjukkan Name
Tagnya
• Panitia kemudian
memberikan Buku
Kongres I Himpunan
Alumni PSL IPB
• Setelah itu Panitia
mempersilahkan
untuk menikmati
coffee break
Note :
1. Koord. Tim Registrasi berkoordinasi dengan Sekretariat PSL IPB tentang Form Registrasi Undangan & pengumpulan Form
Regsitrasi stl selesai Acara ( dimasukkan dlm amplop besar & diberi label “TIM REGISTRASI”
2. Sekretariat PSL mengkalisifikasikan undangan menjadi 2 kriteria yaitu : Undangan Biasa & Undangan Alumni
3. Berdasarkan kriteria tersebut kemudian Sekretariat PSL membuat 2 Form Registrasi yaitu: Form Registrasi Undangan
Biasa & Form Registrasi Undangan Alumni
4. Dalam Form tersebut sudah mencantumkan Nama Undangan dan Kriteria Undangan
TIM REGISTRASI, 6 PAX
MEKANISME REGISTRASI UNDANGAN
6. SEBELUM ACARA
6AIR Event Organizer & Wedding Planner
RSVP & VIP HANDLING
1. Berkoordinasi dengan Protokoler VIP :
a. Konfirmasi Kedatangan VIP
b. Waktu Kedatangan VIP
c. Jumlah Rombongan VIP
d. Seating Arrangement
e. VIP Special Request :
- Makanan & Minuman
- Kamar Hotel
- dll
2. VIP Handling
a. LO VIP ( Man Power )
b. Perwakilan Panitia
3. Materi Presentasi VIP Pembicara
a. Informasi Topik Prsentasi
b. Batas Waktu Penerimaan Materi Presentasi
c. Informasi Waktu & Durasi Presentasi
d. Bentuk Materi Presentasi
e. Operator Presentasi Pribadi
f. Dll.
RSVP
TEAM
EVENT
ORGANIZER
Data Hasil Koordinasi Dengan
Protokoler VIP
- Rundown
- Lay Out
- Koordinasi VIP Special Request (EO,
RSVP Team & Panitia )
- Koordinasi Prosedur Pengecekan
Protokoler VIP (EO ,RSVP Team &
Panitia)
- dll
VIP Handling
- Nama Para LO VIP
- Prosedur Kedatangan & Kepergian VIP
- dll
Data Hasil Koordinasi Untuk Materi
Presentasi VIP Pembicara
7. AIR Event Organizer & Wedding Planner 7
TEAM LO VIP
Koordinasi VIP Handling Dgn Protokoler VIP, RSVP, EO & Panitia Seminar
- Prosedur Protokoler VIP ( Kedatangan & Kepergian VIP )
- Prosedur Pengecekan Protokoler VIP
- VIP Special Request
- Koordinasi Detail Materi Presentasi
- dll
PROSEDUR
KEDATANGAN VIP
LO berkoordinasi dgn
protokoler VIP ttg
jadwal kedatangan
VIP
LO berkoordinasi dgn
EO & Panitia ttg
jadwal kedatangan
VIP
LO & Perwakilan Panitia
menyambut kedatangan
VIP dan mengantar VIP
menuju Rg. Transisi
Setelah Acara dimulai,
LO & Perwakilan Panitia
mengantar VIP menuju
Venue ( Koordinasi dgn
EO & Oanitia )
LO berkoordinasi dgn
protokoler VIP ttg
jadwal kedatangan
VIP
LO berkoordinasi dgn
EO & Panitia ttg
jadwal kedatangan
VIP
LO & Perwakilan Panitia langsung
mengantar VIP menuju Venue
(Koordinasi dgn EO & Panitia )
SEBELUM ACARA BERLANGSUNG
SAAT ACARA BERLANGSUNG
RSVP & VIP HANDLING
8. SAAT ACARA BERLANGSUNG
AIR Event Organizer & Wedding Planner 8
RSVP & VIP HANDLING
PROSEDUR
KEPERGIAN VIP
LO berkoordinasi dgn
protokoler VIP ttg
waktu kepergian VIP
LO berkoordinasi dgn
EO & Panitia ttg
waktu kepergian VIP
LO & Perwakilan Panitia mengantar kepergian
VIP dan MC announce dan menucapkan
Terima Kasih atas kedatangan VIP
Note :
1. Untuk Team RSVP & LO VIP sebaiknya dibuat satu “atap” agar lebih mudah berkoordinasi dengan secara
internal & external dalam pelaksanaan tugasnya
2. Perlu adanya koordinasi yang intensif diantara semua pihak pelaksana kegiatan Seminar & Kongres yang
berkaitan dengan RSVP & VIP Handling, agar update mengenai RSVP dan VIP Handling dapat diketahui
oleh semua pelaksana.
SESUDAH ACARA BERLANGSUNG
LO berkoordinasi dgn
protokoler VIP ttg
waktu kepergian VIP
LO & Perwakilan Panitia mengantar kepergian
VIP dan memberikan souvenir kepada VIP
melalui Protokoler VIP ( TBC )
9. AIR Event Organizer & Wedding Planner 9
RSVP & VIP HANDLING
NO VIP PROTOKOLER PERWAKILAN
PANITIA
KETERANGAN
1 Menteri Kehutanan RI, Bpk. Zulkifli Hasan, SE
2 Kepala BPN RI, Bpk. Hendarman Supandji
3 Ketua Dewan Kehutanan RI
Prof. Dr.Ir. Hariadi K, M.Si
4 Gubernur Kalteng, Bpk. Teras Narang, SH
5 Bupati Kuningan, Bpk. Aang Hamid Suganda
6 Aliansi Masy. Adat Nasional,
Bpk.Abdon Nababan
7 Menteri BUMN, Bpk. Dahlan Iskan
8 Dep. III Kementerian LH, Dr. Arief Yuwono
9 CEO General Electric Ind.,
Dr. Handry Satriago
10 Dirut Pertamina, Ibu Karen Agustiawan
10. AIR Event Organizer & Wedding Planner 10
RSVP & VIP HANDLING
Nama VIP : Menteri Kehutanan RI, Bapak Zulkifli Hasan
1 Kontak Person / Protokoler
2 Status Konfirmasi Kedatangan
3 Waktu Kedatangan
4 Jumlah Rombongan
5 Seating Arrangement
6 Special Request
7 Detail Materi Presentasi :
- Waktu Penyerahan Materi
- Bentuk Materi Presentasi
- Durasi Presentasi
- Operator Presentasi
8 Lain – Lain
11. AIR Event Organizer & Wedding Planner 11
TIM USHER, 6 PAX
VIP HANDLING
• Berkoordinasi dgn Stage
Manager & Protokoler utk VIP
Handling (Prosedur Handling
VIP)
• Membantu dan mengarahkan
VIP dgn arahan dari
Protokoler bila diperlukan
INVITEE HANDLING
• Membantu mengarahkan
para undangan untuk menuju
Resto atau Mushala pada saat
Ishoma
• Membantu dan mengarhakan
undangan utk kembali ke
dalam Ballroom stl acara
ISHOMA selesai
STANDING USHER
• Berkoordinasi dgn Stage
Manager utk pemberian
Souvenir & Plakat VIP
12. AIR Event Organizer & Wedding Planner 12
TIM ASROT, 6 PAX
KOORD. ASROT, 1 PAX
• Berkoordinasi dgn Stage
Manager & Protokoler utk
Materi Presentasi Pembicara
• Berkoordinasi dgn Sekretariat
untuk keperluan Tim Asrot
(CD Kosong,USB,Voice
Recorder, Amplop,label,dll)
• Supervisi Tim Asrot,
memastikan semua personil
dan peralatan dalam kondisi
yg layak pakai
• Membuat Format Notulensi
Tertulis
• Mengumpulkan hasil
notulensi dan voice recorder
acara kemudian menyerahkan
kpd Sekretariat Acara setelah
acara selesai, disertai dgn
keterangannya
• Semua hasil tersebut
dimasukkan ke dalam amplop
besar & diberi label “TIM
ASROT”
NOTULENSI, 3 PAX
• Notulensi Tertulis, 2 pax :
mencatat semua kejadian
selama seminar dan kongres
berlangsung dan
menyerahkan hasil notulensi
dalam bentu file dan cd
setelah acara selesai ( Sesuai
dgn Format Notulensi )
• Voice Recorder, 1 pax :
merekam Acara Seminar &
Kongres dari awal samapi
akhir, kemudian
mneyerahakan hasilnya kpd
Koord.Asrot stl acara selesai.
Berkoordinasi dgn Sound
System utk pemasangan
Voice Recorder
ASROT, 2 PAX
• Mempresentasikan materi
presentasi Pembicara sesuai
dgn arahan Pembicara
• Bekerja sama dgn Asisten
Pembicara utk keperluan
presentasi materi bila
diperlukan (tentative)
• Membuat copy digital dari
materi presentasi Pembicara
(File & CD) & disertai
keterangannya
13. AIR Event Organizer & Wedding Planner 13
PENDUKUNG ACARA
ACARA
NO NAMA POSISI NO. TLP EMAIL KETERANGAN
1 MC 1 pax
2 Pianist 1 pax
3 Penyanyi 2 pax
4 IPB Choir 8 – 10 pax
5 Tim Usher 6 pax
6 Tim Asrot 6 pax
7 Tim Registrasi 6 pax
8 RSVP & Protokoler 5 pax
9 Logistik 4 pax
10 Production 2 pax
11 Runner 4 pax
12 Sekretariat Event 4 pax
14. AIR Event Organizer & Wedding Planner 14
TIMELINE ACARA
TIMELINE
NO AKTIVITAS 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 KETERANGAN
1 RSVP & Protokoler
2 Recruitment Mas Dedi
3 Teknikal Meeting 1 OC : Bpk. Rimun
4 Briefing Recruitment Kampus IPB
5 Press Conference Gedung DPD RI
6 Teknikal Meeting 2 TBC
7 On Site Rehearsal Novotel Bogor
8 Loading Novotel Bogor
22. AIR Event Organizer & Wedding Planner 22
DOKUMENTASI PRESS CON
Press Conference :
Ruang Sekjen DPD RI Ibu Siti Nurbaya
Gedung MPR / DPR Ri, Senayan Jakarta