DINA & IVAN WEDDING CONCEPT

The Concept
S a t u r d a y , M a y 1 1 t h 2 0 1 3 , M u s e u m S a t r i a M a n d a l a , J a k a r t a S e l a t a n
Dina & Ivan Wedding

AIR Wedding Planner & Event Organizer 2
Pesta pernikahan outdoor yang
memadukan suasana romantisme
Indonesia tempo doeloe dengan
sentuhan budaya Betawi & unsur
modern dalam suasana yang informal
- Dina & Ivan -
About The Wedding

PRODUKSI
May 10th 2013
Start :18.00
AKAD
NIKAH
May 11th 2013
15.00 – 17.00
RESEPSI
May 11th 2013
19.00 – 24.00
RANGKAIAN ACARA
TAMAN MUSEUM SATRIA MANDALA, GATOT SUBROTO, JAKARTA SELATAN

4AIR Wedding Planner & Event Organizer
KEDIAMAN
CPW
KEDIAMAN
CPP
TIM
PERIAS 1
TIM
PERIAS 2
MAKE UP & BUSANA
KEL. BESAR
CPP
KEL. BESAR
CPW
AKAD NIKAHPENGHULU
PENGISI
ACARA RESEPSI
MUSEUM SATRIA MANDALA
MAKE UP & BUSANA
Prosedur
Penjemputan
Penghulu
TRANSISI
VENUE
FLOW RANGKAIAN ACARA

Produksi

LOADING SCHEDULE
NO TANGGAL AKTIVITAS
1 10 May 2013 1. Fogging by Venue
2. Loading Tim WO ( AIR Production )
3. Koordinasi lanjutan Loading, Plot Parkir, Teknikal dgn pihak Museum
Satria Mandala
4. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Gutama )
2 11 May 2013
( Koordinasi Timing by TM )
1. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Lanjutan )
2. Loading & Instalasi Catering ( Bu Nung )
3. Loading & Instalasi Sound System & Lighting ( Rudy )
4. Loading & Instalasi Entertaintment ( Grup Keroncong & DJ )
5. Loading & Instalasi Screen ( Gutama )
6. Loading & instalasi Photo Booth ( Icon Life )
7. Tim Dokumentasi
3 11 May 2013
( 13.00 – 13.30 )
Check Sound ( Akad Nikah )
4 11 May 2013
( 17.00 – 18.00 )
Final Check All Resepsi :
1. Check Sound & Lighting
2. Check Entertaintment ( Keroncong & DJ )
3. Check Screen
4. Check Dekorasi
5. Check Catering
6. Check Photo Booth
7. Serah Terima Kunci Gembok Angpau
8. Dll

PEMBAGIAN RUANG & AREA
NO RUANG FUNGSI
1 Ruang Ganti Kel. Inti CPP
( Kamar Mess No. 103 )
1. Digunakan setelah Akad Nikah
2. Tempat Kegiatan Busana & Rias Kel. Inti CPP
2 Ruang Ganti Kel. Inti CPP
( Kamar Mess No. 104 )
1. Ruang Ganti CPW & Keluarga Inti CPW
2. Digunakan mulai pukul 10.30
3 Gedung Wira Loka 1. Ruang Tunggu Keluarga Besar CPW & CPP
2. Digunakan mulai pukul 11.00
4 Rendevouz Area Romb. CPP
( Area Konsolidasi Iringan
Rombongan CPP )
Area Parkir depan museum
5 Plot Parkir VIP TBC by koordinasi Technical Meeting dgn pihak Satria Mandala & Valet
Parking

PELAMINAN AREA VIPAKAD NIKAH
BIRD EYE VIEW
WEDDING SET
DEKORASI

Akad Nikah

PROSESI PENERIMAAN CPP
• Iringan Prosesi Masuk Keluarga CPP
• Penyambutan Rombongan Keluarga CPP
• Pengalungan Bunga
AKAD NIKAH
• Pembukaan
• Akad Nikah Oleh Penghulu
• Pemasangan Cincin & Mas Kawin
SUNGKEMAN / DOA RESTU
• List Sungkeman
• Acara Sungkeman
• Sesi Foto Keluarga Inti
AKAD
NIKAH

Drop Off &
Atur Barisan
Area
Penyambutan
CPP & Keluarga
Keluarga CPW
FLOW AKAD NIKAH
( NO SCALE )
Area
VIP
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x6) m
Wine Bar

CPP CPW
AYAH CPW PENGHULU
SAKSI
CPW
SAKSI
CPP
MC
SARITILAWAH
QORI
MAS KAWIN,
CINCIN KAWIN
& HANTARAN
LAY OUT AKAD NIKAH
( NO SCALE )

Resepsi

Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
BoothTenda VIP
(6x12) m
LAY OUT RESEPSI
( NO SCALE )
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar

WEDDING RECEPTION
• Prosesi Masuk Pengantin
• Catering
• Entertaintment : Keroncong
• Lempar Hand Bouquet
WEDDING AFTER PARTY
• Pengantin Mingle
• Entertaintment : DJ Session
• MC Games
WEDDING AMENITIES
• Wine
• Photo Booth
• Valet Parking
RESEPSI

PROSESI MASUK
Prosesi Masuk ditandai dengan bunyi “petasan” untuk menarik undangan dan kemudian
prosesi masuk dilakukan dengan iringan lagu “Sirih Kuning” oleh Orkes Keroncong

PROSESI MASUK
( NO SCALE )
AMONG TAMU
AMONG TAMU
AMONG TAMU
ROMB. PROSESI
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar

AREA
MASUK
FLOW UNDANGAN
( NO SCALE )
AMONG TAMU
STOPPER VIP
AMONG TAMU
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
AMONG TAMU
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar

CATERING
Catering Menu & Lay Out ( Lay Out & Menu List By Bu Nung )

MUSIK KERONCONG
Selama sesi Wedding Reception undangan akan dihibur oleh Musik Keroncong yang akan
memperkuat suasana “Romantisme Indonesia Tempo Doeoe”

LEMPAR HAND BOUQUET
MC akan memanggil para undangan yang masih berstatus single untuk berkumpul di depan
pelaminan untuk mengikuti acara ini. Undangan yang beruntung mendapatkan Hand
Bouquet akan diundang ke atas pelaminan untuk mendapatkan souvenir dari pengantin

DJ PERFORMANCE
Wedding After Party akan dimulai pukul 21.00 setelah Wedding Reception,suasana pesta
akan lebih informal dan pengantin akan berbaur dengan undangan.
Pada sesi ini juga akan diselingi dengan beberapa MC Games yang akan berkolaborasi
dengan DJ untuk menambah keceriaan suasana dgn tujuan agar para tamu juga dapat saling
berinteraksi satu dengan lainnya.

MC Games
HULA HUP DANCE
MC akan mengajak beberapa
undangan untuk ber hula hoop
dance beberapa saat setelah DJ
perform. Kriterianya adalah
goyangan hula hoop ter “HOT” ,
dinilai dengan banyaknya tepuk
tangan dari para undangan lainnya.

PHOTO BOOTH
Photo Booth merupakan SOUVENIR dari pengantin kepada para undangan. Undangan akan
diberikan kupon untuk mencatatkan nama & email sebelum berfoto, yang berguna untuk
pengiriman bila foto belum bisa dicetak .

VALET PARKING
Valet Service diadakan selain agar para tamu mendapatkan pelayanan yang terbaik juga
karena karakteristik area parkir venue. Koordinasi lebih lanjut akan dilakukan dengan pihak
venue utk operasionalnya terutama soal alur kendaraan & plot parkir yang disediakan.

Koordinasi

Kordinator Area Entrance ( WO ) :
1. Berkoordinasi dengan Koordinator lainnya dalam Area Entrance ( Koord. LO VIP, Koord. Among Tamu Keluarga
CPW & Koord. Keluarga CPP )
2. Mengatur Penempatan & Rotasi Para Among Tamu sesuai dengan Lay Out Panitia & Among Tamu
3. Berkoordinasi dengan Sie. Busana & Rias untuk ketepatan waktu Rias dan Busana
4. Berkoordinasi dengan Sie. Pengamanan untuk Keamanan Area Sekitar Entrance terutama Tempat Angpau
5. Bersama dengan pemegang kunci angpau mengunci dan mengeluarkan angpau,serta mengamankan angpau
pada kendaraan yg telah ditentukan ( Koordinasi dgn Sie.Transportasi )
6. Berkoordinasi dengan Sie. Keamanan utk kelancaran ‘flow’ undangan dan kendaraan pada area Entrance
7. Mengatur rotasi makan dan mengawasi para penerima tamu ( jgn sampai terjadi kekosongan )
8. Koordinasi dgn LO VIP untuk Prosedur Kedatangan VIP sesuai LIST VIP
LO VIP ( Perwakilan Kantor / Keluarga ) :
1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu LO VIP
2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu LO VIP
3. Koordinasi Prosedur Kedatangan VIP sesuai dengan LIST VIP yg diterima.
Among Tamu Keluarga CPW & CPP ( Perwakilan Keluarga CPW & CPP ) :
1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP
2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP
Note :
Bila diperlukan akan dilakukan penyesuaian sesuai dengan keadaann dan kondisi yg terjadi dilapangan
(dikoordinasikan dengan Sie. Acara )
Entrance Area

Tugas :
1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg
berhubungan dengan Konsumsi Acara. ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi dengan pihak Catering untuk konsumsi pada semua rangkaian acara ( WO )
3. Supervisi semua aktivitas catering mulai dari penyajian, perlengkapan, waktu penyajian, jumlah
menu, dll ( WO )
4. Mengatur dan berkoordinasi untuk konsumsi selama persiapan acara ( WO )
5. Mengatur dan berkoordinasi untuk penyiapan konsumsi seksi lainnya mulai dari masa persiapan
sampai acara resepsi. ( WO )
6. Mempersiapkan dan memperhatikan penyajian air bagi Pengantin & Kedua Orang Tua pada saat
resepsi ( WO )
7. Bila diperlukan melakukan Test Food bersama dengan pihak catering dan Gedung sbl disajikan.
CATERING & KONSUMSI
WO
Perwakilan Keluarga ( Supervisi & Koordinasi )
Catering & Konsumsi

SCHEDULE KONSUMSI
NO TGL AKTIVITAS
1 10 May 2013 Pemesanan Konsumsi Utk Persiapan Di Museum Satria Mandala
Note :
Keluarga CPW sudah dihandle oleh pihak keluarga CPW
2 11 May 2013 - Box utk Penghulu ( Koordinasi dgn Catering )
- Mengawasi Persiapan Catering ( kedatangan, penyajian, jumlah, dll )
- Berkoordinasi dgn Wine Bar utk penyiapan, waktu penyajian & jumlah
- Berkoordinasi dgn catering utk Penyajian Minum pd Saat Resepsi
- Konsumsi utk personil venue : 15 pax
- Konsumsi utk personil valet parking : 8 pax
- Plot Konsumsi sehabis Akad Nikah terbagi menjadi :
a. Konsumsi Kel. Besar ( Mess )
b. Konsumsi Kel. Inti ( Rg. Ganti VIP )

Tugas :
berhubungan dengan Busana & Rias ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana utk kelengkapan busana dan make up keluarga Inti ( WO )
3. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana untuk daftar list busana untuk keluarga Inti CPW & CPP,
make up dan kelengkapannya ( WO & Perwakilan Keluarga )
4. Berkoordinasi dgn venue untuk penyiapan Rg. Ganti Keluarga Inti CPW & CPP ( WO )
5. Mengawasi dan melakukan penjadwalan dalam aktivitas Rias & Busana (WO )
6. Berkoordinasi dgn Seksi Keamanan untuk keamanan penjagaan Rg. Ganti selama acara
berlangsung ( WO )
BUSANA & RIAS
WO
Perwakilan Keluarga ( Koordinasi & Supervisi )
Tim Perias
Busana & Rias

PRIORITAS RIAS AKAD NIKAH
NO NAMA POSISI BUSANA
1 Pembawa Kalungan Bunga Rias & Baju Penerima Tamu
2 1. Ibu Maya
2. Ibu Lia
Pendamping CPW Rias & Baju
3 1.
2.
Penerima Tamu Akad Nikah Rias & Baju Penerima Tamu
4 Bpk. Tony Suprayitno Jubir CPW Batik & Celana Gelap
5 Ibu Tony Suprayitno Istri Jubir CPW Rias & Baju
6 Bpk. Jubir CPP Batik & Celana Warna Gelap
7 Ibu Istri Jubir CPP Rias & Baju
8 Bpk. Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Batik & Celana Warna Gelap
9 Ibu Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Rias & Baju
10 Bpk. Rahmat Pambudy Saksi CPW Batik & Celana Warna Gelap
11 Ibu Rahmat Pambudy Istri Saksi CPW Rias & Baju
12 Bpk. Saksi CPP Batik & Celana Warna Gelap
13 Ibu Istri Saksi CPP Rias Baju

PRIORITAS RIAS RESEPSI
NO NAMA POSISI BUSANA
1 Kata Sambutan
2 Do’a
3 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Among Tamu
4 1.
2.
3.
4.
Penerima Tamu

Tugas
berhubungan dengan Transportasi acara ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi schedule transportasi untuk aktivitas transportasi,mulai dari persiapan sampai
resepsi ( WO & Perwakilan Kelauarga )
3. Mengatur penjemputan Penghulu, Qori & Saritilawah ( WO )
4. Berkoordinasi untuk Plot perjalanan transportasi dari dan menuju gedung resepsi ( jumlah waktu
yg diperlukan, plot iringan, identitas kendaraan, dll ) ( WO & Perwakilan Keluarga )
5. Berkoordinasi dgn seksi keamanan serta keluarga untuk penempatan satu kendaraan sebagai
tempat angpau dan perlengkapan lainnya dan tujuan mobilnya. ( WO )
6. Berkoordinasi dengan Seksi Keamanan dan Parkir Gedung untuk penempatan parkir kendaraaan
keluarga inti dan keluarga lainnya. ( WO & Perwakilan Keluarga )
7. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk penyiapan & pengambilan konsumsi pada saat kegiatan
rias. ( WO ).
TRANSPORTASI
WO
Perwakilan Keluarga ( Koordinasi )
Transportasi

SCHEDULE TRANSPORTASI
NO WAKTU AKTIVITAS
1 Prosedur Penjemputan Penghulu
Sopir/Mobil : WO
Motor : WO
2 TBC
3 TBC

TUGAS
1. Menempatkan personil keamanan sesuai dgn kebutuhan dan briefing dari WO
2. Pada Area Entrance mengarahkan alur tamu agar tidak terjadi “kemacetan” ( WO )
3. Berkoordinasi dengan venue untuk plot parkir VIP sesuai dengan LIST VIP ( WO )
4. Berkoordinasi dgn Transportasi dan keluarga yg ditunjuk untuk mengatur prosedur pengamanan
Uang Angpau ( WO & Perwakilan Keluarga )
5. Berkoordinasi dgn pihak venue dan valet parking untuk prosedur keamanan dan traffic kendaraan
selama resepsi berlangsung
6. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk mengatur dan menyiapkan konsumsi untuk personil
keamanan ( WO & Catering )
7. Berkoordinasi dgn Seksi Busana & Rias utk penjagaan Rg. Ganti Keluarga Inti, Rg. Ganti Keluarga
dan Rg. VIP. ( WO & Tim Perias )
8. Bila diperlukan, mengatasi dan menangani potensi masalah keamanan yg timbul selama acara
berlangsung ( Sebelumnya berkoordinasi dengan WO )
KEAMANAN
WO
Security Venue
Valet Parking
Parkir & Keamanan

AKAD
NIKAH
Dokumentasi

Dokumentasi
RESEPSI

Dokumentasi
DEKORASI

Dokumentasi

Thank You
AIR Wedding Planner & Event Organizer
Our Consultants :
Irsan Thaslimie, ST. MM
M : 0812 1050 9900
Fery Bawembang, A.Md
M : 0812 1244 2367
Email : thaslimie@yahoo.com or fery.bawembang@gmail.com
Web Site : www.circlepad.com/AirWeddingPlannerEventOrganizer
Facebook Group : www.facebook.com/groups/airweddingplannereventorganizer/
Facebook Page : https://www.facebook.com/AirWeddingEvent
Twitter : @AIRWeddingEvent

DINA & IVAN WEDDING CONCEPT

More Related Content

What's hot

More from Fery Bawembang

DINA & IVAN WEDDING CONCEPT