Dokumen ini menjelaskan tahapan pertemuan awal untuk peserta program Keluarga Harapan, termasuk persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut kegiatan. Selain itu, ada penjelasan mengenai pembagian tugas serta peran dalam sosialisasi program kepada calon keluarga penerima manfaat. Juga dicantumkan rincian administrasi dan koordinasi yang diperlukan untuk memastikan kelancaran acara.

1. Pertemuan Awal
Calon Peserta
Program Keluarga Harapan
Sosialisasi program
dengan calon KPM PKH

2. Outline
Pengertian
Tahapan
Pertemuan
Awal
Koordinasi dan
Persiapan
Surat Undangan
Pertemuan Awal
Ketentuan
SUPA
Pembagian
Tugas dan
Peran
Layout Ruang
Pertemuan
Awal
Pelaksanaan
Pertemuan
Awal
Tindak Lanjut
Pertemuan
Awal
Diskusi
Kelompok

3. PENGERTIAN
 Menjelaskan PKH
 Memperoleh kesamaan
pandangan tentang PKH
 Mengajak berbagai pihak
mengawal pelaksanaan
PKH
Sosialisasi tentang
Program Kelurag
Harapan
 Unit Pelaksana Teknis Kesehatan
 UPT Pendidikan
 Camat
 Kepala Desa
 Tokoh Masyarakat
 calon Keluarga Penerima Manfaat
(KPM) PKH
Kegiatan Undangan Tujuan

4. TAHAPAN PERTEMUAN AWAL
PRA PERTEMUAN
AWAL
Penyiapan Data,materi
sosialisasi dan Surat
Undangan Pertemuan
Awal (SUPA)
Sosialisasi Awal dan
Koordinasi
Penyampaian SUPA
kepada calon KPM
PKH
Penyiapan Lokasi
Pertemuan
Menyiapkan susunan
acara
SAAT PERTEMUAN
AWAL
Pengecekan administrasi
(daftar hadir dan
SUPA)
Sosialisasi PKH
Pengadministrasian
Pertanggungjawaban
Kegiatan
PASKA PERTEMUAN
AWAL
Kunjungan ke Calon Peserta
PKH yang tidak hadir
Kunjungan Pertama ke
Faskes/Fasdik
Pengarsipan Dokumen
Administrasi Kegiatan

5. KOORDINASI DAN PERSIAPAN
KOORDINASI
•Melakukan
koordinasi
dengan Dinas
Sosial
Kab/Kota
•Penyiapan
materi dan
logistik
KUNJUNGAN
(SOSIALISASI)
• Berkunjun
g ke Aparat
Pemerinta
h
• Berkunjun
g ke UPTD
PERSIAPAN
ACARA
• Berkoordinasi
dengan
Camat dan
Aparat
Keamanan
PENYEBARAN
UNDANGAN
•Mengantarkan
SUPA ke calon
peserta PKH
•Mengantarkan
Undangan ke
Aparat dan
UPTD
PERSIAPA
N ACARA
•Penyiapan
bahan
sosialisasi
PKH dan
formulir/kuisi
oner validasi
dalam
aplikasi PKH
•Gladhi Resik

6. Direktur Jaminan Sosial Keluarga
Nur Pujianto
Nomor : /LJS.JSK.BS/06/2016 Jakarta, Juni 2016
SURAT
UNDANGAN
PERTEMUAN
AWAL
(SUPA)

7. KETENTUAN SUPA
 Pendamping mengisi nama dan alamat calon peserta PKH
yang di ambil dari formulir validasi dan atau dari softcopy
melalui WEB e-PKH dari operator PKH.
 Pendamping mengisi waktu dan tempat pertemuan awal
dalam SUPA yang bersumber dari hasil koordinasi dengan
aparat setempat.
 Pendamping mencocokkan data dan informasi yang ada
dalam data awal BNBA yang dikirim dari Pusat dengan
informasi faktual/dokumen kekinian calon peserta PKH
 Pendamping wajib mengantarkan SUPA ke alamat calon
peserta PKH , secara langsung (tidak boleh dititipkan).
 Pada saat mengantarkan SUPA, ditegaskan kembali kepada
calon peserta agar membawa dokumen persyaratan pada
saat pertemuan awal.

8. PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN
PENERIMA TAMU
• Menerima tamu &
melakukan
penanganan thd
yang bukan
undangan
• Mengarahkan ke
petugas Daftar
Hadir
• Mengarahkan
tempat duduk
DAFTAR HADIR
• Mempersilah-kan
undangan
mengisi/ttd pada
daftar hadir
• Mengecek
kelengkapan
dokumen
PEMBAWA ACARA
• Menyiapkan dan
membuat urutan
acara
• Melakukan
konfirmasi
kepada pihak-2
yang
memberikan
sambutan
• Membawakan/m
engelola acara
SOSIALISASI PKH
• Menyampaikan poin2
penting tentang PKH,
meliputi:
• Tujuan Program
• Ketentuan dan
Persyaratan
• Indeks dan
Komponen Bantuan
• Kewajiban Peserta
PKH
• Sanksi program

9. PELAKSANAAN
PERTEMUAN AWAL
Lay out

10. SUSUNAN ACARA SOSIALISASI
1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
2. Sambutan-sambutan
3. Camat atau Pejabat Pemda membuka
acara dan menyampaikan kesiapan dan
dukungan Pemda atas pelaksanaan PKH
4. Acara Inti: Sosialisasi PKH oleh
Pendamping tentang poin2 penting PKH
5. Tanya Jawab
6. Pembacaan Doa
7. Penutup

11. KUNJUNGAN
• Mengunjungi calon
peserta PKH yang
tidak hadir dalam
Pertemuan Awal
• Kunjungan pertama
ke fasilitas
Pendidikan dan
Kesehatan
PENYAMPAIAN
INFORMASI
• Pembentukan
kelompok dan
pemilihan ketua
kelompok
• Penyepakatan jadual
pertemuan kelompok
• Jadwal dan tempat
penyaluran bantuan
PELAPORAN
• Laporan pelaksanaan
Pertemuan Awal
kepada Koordinator
Kabupaten/Kota
• Data dan jadwal
pertemuan kelompok
TINDAK LANJUT
PASCA PERTEMUAN AWAL
Tindak lanjut di PhakPhak Barat, Sumut

13. PELAKSANAAN DISKUSI ATAU
SIMULASI PERTEMUAN AWAL
• Kelas dibagi menjadi 3 Kelompok Diskusi
• Setiap kelompok mendiskusikan “Apa Tugas Pendamping
dalam Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan Awal ”
• Diskusi tentang “Tugas Pendamping” dibagi menjadi 3
1. Persiapan/Pra Pertemuan Awal ?
2. Pada Saat Pertemuan Awal ?
3. Pasca Pertemuan Awal ?
• Apabila Simulasi dilaksanakan untuk mengganti metode
diskusi maka fasilitator memfasilitasi penunjukan tokoh
dan membacakan jalan cerita sesuai skenario
pelaksanaan pertemuan awal

14. Terima Kasih