Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato' Onn: 1. Mesyuarat membahaskan persediaan program Bicara Pasca Bajet 2015 yang akan diadakan pada 16 Oktober 2014 di Persada Canselori. 2. Sekretariat-sekretariat membentangkan gerak kerja masing-masing termasuk pemasaran, protokol, sambutan, publisiti, jamuan, dan sijil. 3. Beberapa perkara dibangkitkan sepert

1. MINITMESYUARAT BICARA PASCA BAJET 2015
KELAB KEUSAHAWANAN
KOLEJ DATO’ ONN
BIL 01 / 14
Tarikh : 24 September 2014
Tempat : Bilik Zamrud, Kolej Dato’ Onn
Masa : 09.00pm -11.00pm
Kehadiran :
NURUL NATASHA BT MD. SALLEH : Felo Penasihat
WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ : Ketua Pengarah
MUHAMMAD KAMALDIN BIN SUBAHUDIN : Timbalan Ketua Pengarah
NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL : Setiausaha
NURUL HAFIZAH BT MOHD HASIM : Bendahari
RAJA MUHAMAD SYAFIQ BIN RAJA SULONG : Pengarah Program
NUR LIYANA BT MAT ROSLI : Pengarah Pemasaran
NORHAKIMAH BINTI NORHMAN : Pengarah Protokol
NUR FAIZAH BINTI HARUN : Pengarah Sambutan Dan Pendaftaran
MOHAMAD IZZUL AZMIL BIN RUSMIN : Pengarah Publisiti & Media
SITI NOR AMIRAH BINTI MOHD AMIN : Pengarah Jamuan
NORLAILA BINTI MOHD ASRIE : Pengarah Sijil & Cenderamata
BIL. PERKARA TINDAKAN
1.0 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah
 Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim.
 Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadiri
mesyuarat kali pertama Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato’ Onn, UKM.
 Agenda yang dibincangkan :
- Pengenalan AJK pelaksana.
- Penerangan program.
- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.
- Perkara berbangkit.
Ketua
Pengarah
2.0 Pengenalan AJK Pelaksana
Wan Nur Fatiha Binti Wan Mohd Aziz : Ketua Pengarah
Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Timbalan Ketua Pengarah
Nurul Hidayah Binti Jamil : Setiausaha
Nurul Hafizah Bt Mohd Hasim : Bendahari
Raja Muhamad Syafiq Bin Raja Sulong : Pengarah Program
Nur Liyana Bt Mat Rosli : Pengarah Pemasaran
Norhakimah Binti Norhman : Pengarah Protokol
Nur Faizah Binti Harun : Pengarah Sambutan &
Pendaftaran
Mohamad Izzul Azmil Bin Rusmin : Pengarah Publisiti & Media
Siti Nor Amirah Binti Mohd Amin : Pengarah Jamuan
Norlaila Binti Mohd Asrie : Pengarah Sijil & Cenderamata
Ketua
Pengarah
3.0 Penerangan Program.
 Ketua Pengarah menerangkan secara ringkas tentang butiran program yang
akan dilangsungkan.
 Butiran program adalah seperti berikut :

2. Nama Program : Bicara Pasca Bajet 2015
Tarikh : 16 Oktober 2014
Masa : 2.30 ptg- 6.00 ptg.
Tempat : Persada Canselori
Ketua
Pengarah
4.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat
4.1 Sekretariat Program
 Moderator telah diputuskan iaitu Nazri Kahar dan hanya perlu menghantar
surat jemputan kepada beliau.
 Panel yang telah diputuskan adalah YBhg. Prof. Datuk Dr.Noor Azlan
Ghazali, Naib Canselor UKM , dan YB Dato’ Seri Husni bin
Mohamad Hanadzlah, Menteri Kewangan II masih menunggu kata
putus.
 Berjumpa dengan Datuk Azlan untuk berbincang mengenai perasmian
program.
Pengarah
Program
4.2 Sekretariat Pemasaran
 Surat meminta sumbangan dari FEP akan dihantar oleh timbalan ketua
pengarah esok.
 Surat meminta sumbangan dari MPN akan dihantar oleh pengarah program.
 Surat meminta sumbangan dari UKM GSB akan dihantar oleh timbalan
pengetua.
Pengarah
Pemasaran
4.3 Sekretariat Protokol
 Akan mencari empat orang usher dan seorang mc.
 Pembaca doa akan diambil dari AJK pelaksana.
 Teks mc dan teks perasmi sedang diedit.
Pengarah
Protokol
4.4 Sekretariat Sambutan Dan Pendaftaran
 Akan menghias buku tandatangan.
 Akan menyediakan pamphlet.
 Membuat surat jemputan untuk Dekan Fakulti , Pengetua Kolej, Timbalan
Naib Canselor, Para Penaja Dan Pensyarah UKM.
Pengarah
Sambutan Dan
Pendaftaran
4.5 Sekretariat Publisiti Dan Media
 Banner sudah disiapkan tetapi perlu diedit semula.
 Membuat poster program, bunting dan tag nama.
 Membuat digital board untuk dihantar ke e-warga.
Pengarah
Publisiti dan
Media
4.6 Sekretariat Jamuan
 Menu untuk VIP tak perlu yang berat.
 Senaraikan menu untuk bilik menunggu.
 Senaraikan menu untuk makan petang dan cadangan dua air.
 Minggu depan akan berjumpa Ketua My mum cafe untuk berbincang
mengenai menu.
Pengarah
Jamuan

3. 4.7 Sekretariat Sijil & Cenderamata
 Survey harga plak untuk moderator dan panel.
 Meminta cenderahati untuk peserta dari PBMPA
 Membuat draf sijil untuk pesera, moderator , panel, dan perasmi.
 Menyediakan goodies bag.
Pengarah Sijil
dan
Cenderamata
5.0 Hal-hal berbangkit
 Pengarah sijil dan cenderamata meminta senarai nama peserta untuk
meminta sijil dari PBMPA.
 Gerak kerja perlu berjalan setiap minggu.
 Tempahan bilik mawar untuk meeting seterusnya.
 Sebarang surat yang keluar haruslah mendapatkan nombor rujukan daripada
setiausaha.
Ketua
Pengarah
6.0 Penutupan Majlis
 Pengerusi berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat memberikan
komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik.
 Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr.
Ketua
Pengarah
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL) (WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ)
Setiausaha, Ketua Pengarah,
Bicara Pasca Bajet 2015, Bicara Pasca Bajet 2015,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia