#SECONRU
Управленческий учет в компании:
для чего он нужен и как его
организовать
Альберт Янов
Директор по развитию, Seeneco
21-22 АПРЕЛЯ | ПЕНЗА
Составляющие бизнеса
Структура управленияПродукт
Продажи Видение
Финансы и бухгалтерия
Управление на основе цифр
1. Проанализируйте ваши процессы
1. Реклама
расходы на
привлечение клиентов
3. Сделка
3. Разработка продукта
расходы на зарплаты
Клиенты
Новые продукты / модули
3.1. Получение
аванса
4. Доработка/Внедрение
оплаты поставщикам, з.п.
6. Приемка работ.
Оплата
2. Составьте модель/бюджет
№ Статья Подсчёт
1. Выручка «+»
2. Переменные расходы «-»
2.1. Оплата подрядчикам, поставщикам
2.2. Премии от продажи
3. Маржинальная прибыль п.1 минус п.2
4. Постоянные расходы «-»
4.1 Аренда и коммунальные расходы
4.2 ЗП работникам с «постоянным окладом»
4.3 Реклама
4.4 Прочие расходы
5. Прибыль до налогообложения п.3 минус п.4
Точка безубыточности
Точка безубыточности —
это объем продаж, при котором бизнес
работает в ноль.
ТБ = Постоянные расходы / Маржинальность*
Маржинальность = (выручка − переменные
расходы) / выручка × 100
3. Отсортируйте денежные потоки
Инвестиционная
деятельность
Операционная
деятельность
Финансовая
деятельность
 Учитывать все поступления и выплаты
в бизнесе
 Учитывать сразу
 Настроить самому и делегировать
4. Методично ведите учет
• Есть понятный бюджет
• Маржинальная прибыль посчитана
• Знаете точку безубыточности
• Анализируете динамику по статьям
• Сравниваете план с фактом
Что получаем?
• «Кассовый метод»
• Амортизация
• Расчет НДС
Помните об ограничениях
Финансы – это просто
goo.gl/Rqyw9U seeneco.com
Альберт Янов
Директор по развитию
сервис управления финансами бизнеса Seeneco
Ayanov@seeneco.ru

SECON'2017, Янов Альберт, Управленческий учет в компании: для чего он нужен и как его организовать

Editor's Notes

  • #4 Пока маржинальность бизнеса достаточно высока, многие предприниматели процветают, получая при этом от бухгалтера минимум нужной финансовой информации для управления компанией. - они знают остаток на счете, поступления за предыдущий день и примерный объем кредиторской задолженности. - многие в уме еще держат объем постоянных расходов в месяц и необходимый объем контрактов на будущее, чтобы эти постоянные расходы покрывать. Бизнес вроде бы сходится, и вопросы о более глубоком финансовом управлении не встают. Когда доходы начинают падать, основной акцент предприниматель обычно делает на повышении продаж или начинает повально оптимизировать расходы. Порой такая «оптимизация» заканчивается плачевно для бизнеса. Сделаем оговорку. Одно из самых распространенных мнений у предпринимателей, что вопросами финансов должны заниматься бухгалтера. Это не совсем верно. Бухгалтерия – это, в первую очередь, отчет перед государством. Через обязательство вести бухгалтерский учет государство получает необходимую информацию о вашем бизнесе, и косвенно пытается дисциплинировать вас в управлении финансами. Однако, формы этой дисциплины (да, те самые «Форма 1», «Форма 2») приводят к тому, что многие предприниматели и собственники бизнеса стараются вообще не погружаться глубоко в эту сферу. Тем не менее, финансы и бухгалтерию отождествлять нельзя. Бухгалтерию должен вести бухгалтер (в штате, на аутсорсе или выделенный специалист в облачной системе, первое время – это может быт и сам предприниматель. Все зависит от размеров и стадии развития компании). Но управление финансами в успешной компании – это отдельный от бухгалтерии процесс и один из первоочередных инструментов в управлении бизнесом, с которым работает руководитель.
  • #12 На первом этапе можно пользоваться так называемым «кассовым методом», то есть брать в расчет фактические поступления и выплаты. Основное ограничение такого подхода — это отсутствие учета дебиторской и кредиторской задолженности при расчете маржи. Но если финансовые потоки более-менее равномерны из месяца в месяц, то погрешность будет небольшая. Капитализация расходов и их амортизация также искажают расчет маржи. В кассовом методе придется признавать расходы сразу, а это не всегда верно: даже купив автомобиль, эту инвестицию мы списываем на расходы постепенно, в течение срока службы. Расчет НДС тоже накладывает ограничения. В идеале суммы НДС в каждой группе статей нужно указывать отдельно, иначе невозможно правильно рассчитать налог на прибыль и НДС к уплате в бюджет, да и размер остатка собственных средств после уплаты налогов точно без этого не определить. Но значительная часть небольших бизнесов работает на УСН.