otkp

1. 1/4
P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek
KAP-1/4
FORMAT KISI-KISI SOAL ASPEK PENGETAHUAN
Kompetensi Keahlian : Manajemen Perkantoran
Paket : 2
No Elemen Kompetensi Indikator Soal Jenis
Soal
Dimensi Kompetensi Soal
TS TMS CMS JRES TRS
CONTOH
1 Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang
masuk dan keluar
Siswa dapat menjelaskan
pengertian surat masuk
dengan baik
PG v Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal
dari seseorang atau dari suatu organisasi adalah ...
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pemberitahuan
D. Surat Pengantar
E. Surat Permohonan
Jawab : A
2 Mendistribusikan surat
/dokumen
Siswa dapat menentukan
distribusi dokumen
dengan baik
Essay v Apa yang akan Anda lakukan jika ada surat masuk yang rusak sebelum
dibuka ?
Jawab: Jika Anda menerima surat yang rusak sebelum dibuka, ada
beberapa langkah yang sebaiknya Anda ikuti:
● Jangan Buka Suratnya: Penting untuk tidak membuka surat
tersebut lebih lanjut jika sudah terlihat rusak. Buka surat yang
rusak dapat menyebabkan kerusakan lebih lanjut dan bahkan dapat
Paket
2
DOKUMEN NEGARA

2. 2/4
P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek
KAP-2/4
No Elemen Kompetensi Indikator Soal Jenis
Soal
Dimensi Kompetensi Soal
TS TMS CMS JRES TRS
membahayakan Anda jika isi surat tersebut terkait dengan bahan
berbahaya.
● Lindungi Diri Anda: Jika Anda memiliki alasan untuk menduga
bahwa surat tersebut mungkin berbahaya (misalnya, surat tersebut
tampak aneh atau mencurigakan), pastikan Anda tetap menjaga
jarak aman dan mencuci tangan dengan baik setelah
menyentuhnya. Hindari menghirup atau mencium surat tersebut.
● Identifikasi Sumber Surat: Cobalah untuk mengidentifikasi
pengirim surat tersebut. Ini bisa membantu menentukan apakah
surat tersebut seharusnya datang dalam kondisi yang rusak atau
tidak. Jika surat tersebut berasal dari lembaga resmi atau layanan
pos, Anda dapat menghubungi mereka untuk melaporkan
kerusakan tersebut.
● Laporkan kepada Pihak Berwenang: Jika Anda memiliki
kekhawatiran serius tentang surat tersebut, segera hubungi pihak
berwenang, seperti kepolisian atau layanan pos setempat, dan
laporkan situasinya. Mereka akan dapat memberikan panduan
lebih lanjut tentang langkah-langkah yang harus diambil.
● Hubungi Pengirim (Opsional): Jika Anda berhasil
mengidentifikasi pengirim surat tersebut dan merasa aman untuk
melakukannya, Anda dapat menghubungi pengirim dan memberi
tahu mereka tentang kerusakan surat tersebut. Mereka mungkin
ingin mengirimkan salinan atau menggantinya.
3 Mengidentifikasi proses
komunikasi
Siswa dapat menjelaskan
pengertian surat masuk
dengan baik
PG v Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal
dari seseorang atau dari suatu organisasi adalah ...
D. Surat Masuk

3. 3/4
P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek
KAP-3/4
No Elemen Kompetensi Indikator Soal Jenis
Soal
Dimensi Kompetensi Soal
TS TMS CMS JRES TRS
E. Surat Keluar
F. Surat Pemberitahuan
D. Surat Pengantar
E. Surat Permohonan
Jawab : A
4 Mengenali tanda- tanda
umum yang biasa
digunakan pada Industri
5 Membaca teks
instruksional sederhana
6 Mempersiapkan
peralatan
7 Mengidentifikasi jenis
peralatan komunikasi
8 Memelihara peralatan
atau sumber daya kerja
9 Mengenali produk
perbankan
10 Melakukan transaksi
perbankan
11 Menjaga sistem
kearsipan manual
maupun elektronik
12 Melakukan
pengendalian dokumen
13 Menjaga keamanan
peralatan dan tempat
kerja
peralatan kerja
keamanan dan tempat

4. 4/4
P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek
KAP-4/4
No Elemen Kompetensi Indikator Soal Jenis
Soal
Dimensi Kompetensi Soal
TS TMS CMS JRES TRS
14 Menjaga kebersihan
peralatan dan tempat
kerja
peralatan kerja
keamanan dan tempat
15 Mengatasi situasi-situasi
darurat
16 Menggunakan sistem
keamanan penyimpanan
secara rutin
17 Meminimalisir
pencurian
18 Mengidentifikasikan
peralatan yang sesuai
19 Mengidentifikasi
data/file
Memelihara data/file
Mengenali menu,
format alamat email dan
konfigurasi sederhana