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Robert Rule
of Order WS
ロバート議事規則
ワークショップ
From Inspiration to Formulation
2018.6.16
表参道バイリンガル
トーストマスターズクラブ 岩佐 和哉
???
このような事態、
遭遇した経験はありませんか?
…笑
ロバート議事規則とは…
Henry Martyn Robert (1837–1923)
アメリカ議会の
議事進行を広く
一般的に!
1876年初版 2011年第11版
Symbol of Parlimentary Procedure
議事運営手続きのシンボル:ガベル
総ベージ数:711ページ
会議の目的
(1)何かを決める (2)情報を共有する (3)アイデアを出し合う
- 非効率な会議進行…
- なかなか決まらない方向性…
- 結局、忖度(…かよっ!)
4つの権利
ロバート議事規則とは…
1. 多数者の権利
多数のものが支持する意見を採択する。
2. 少数者の権利
少数者の意見を排除しない。1人以上の賛同者がいれば議案に上
げることができる。
3. 個人の権利
個人のプライバシーにかかわる議論はしない。まして個人の人格
に関わる攻撃はしない。
4. 不在者の権利
議論の場に不在であっても、委任状、不在者投票などの
救済措置をとる。
ロバート議事規則の
精神でもある「公平
」と「平等」を尊重
して、議事を進行し
ます。
1. 一事一件の原則
議題を明確にし、1つの議題を決議してから次の議題を議論する
。2つ以上の議題を同時に議論しない。
2. 一事不再議の原則
1度決議したことは、特別なことがない限り、再度議案としない
。
3. 多数決の原則
意見が分かれた場合は、多数の意見を採用する。ただし定足数以
上であること。
4. 定足数の原則
会議の出席数の定足(会員の1/2以上の出席が必要)
を満たさないと、会議は開催しない。
賛成が定足数(参加者の1/2以上の賛成が必要)
を満たさなければ、結論としない。
4つの原則
ロバート議事規則とは…
例1) 新メンバーの入会とクラブ会費に関する動議が2つある場合…
→いずれかの動議を一つずつ上げ、採択(可決/否決)を取る。
4つの原則のケーススタディ
例2) 否決された動議を再度上げたい場合…
→原則不可。特別な事情がある場合は例外として認めることは可。
基本的に同例会には上げず、別例会に再度動議提出する。
例3) 採択時、賛成7票、反対5票、棄権3票だった場合…
→賛成票が7/15で過半数を満たせないため、動議は否決とする。
例4) 動議を提出する際、出席数を1/2以上を満たせなかった
→原則として議場が成立しないため、動議を審議・採択することができない。
1. 一事一件の原則
2. 一事不再議の原則
3. 多数決の原則
4. 定足数の原則
1度の投票で3つ以上の選択可能性がある場合
1:「AとB」「AとC」のように二者択一式で採択する。
採択の結果、最も少ない選択肢を一つずつ消去し、最終的に二者択一で採択する。
動議(move/motion)とは
定義:
会議の遂行や手続に関して議員(委員)が議会
(委員会)に対して行う提議。
目的:
提案に対し、賛成か反対かを決すること。
種類:
大きく提議を主とした「独立動議」および提議
に対し関連した「付随動議」の2つがある。
支持(second)とは
意味:
動議に対して話し合うことを賛成すること。
目的:
一人でも議場で「支持します」という声が上が
った時点で、審議の対象へと持ち込める権利が
あることを示す。(少数者の権利)
定足数(Quorum)とは
意味:
会議で議事を進め議決するのに必要な
最小限の人数。(定足数の原則)
目的:
少数の構成員(会員)のみをもって議
事を決することは不当であり、その場
合の動議を無効とする。
方法:
書記によるアクティブ会員と出席会員
の数を会長に報告する。
採決 (Vote)とは
意味:
動議の採否を、会員の賛否の決をとっ
てきめること。
方法:
1.口頭(又は拍手)による採決
(英語:“aye" / “nay”)
2.起立採決
3.記名採決
4.押しボタン式採決
→状況に応じ会長は採決方法を
選択する。
動議提出から採択までの流れ
動議提出 支持/不支持
動議提出理由
の説明
質疑応答・
討論
採決
定足数確認
どのように議事進行するのか(動議の提出・1)
会員担当:
あ
会員(誰でも可):
会長:
書記:
会長:
「 会長。ゲストとして3回ご見学されたXXさんの入会についての
動議を提出します。」
「支持します」
「会員担当〇〇さんからの動議が提出され、支持されたので、
これから審議に入ります。
書紀の□□さん。定足数の確認をお願いします。」
「今日の出席者数は**人、定足数は++人なので、
定足数は満たしています。」
「□□さん、定足数のご確認ありがとうございます。
書記のXXさん、今回動議を提出した理由を
説明してください。」
ケース1)
…
どのように議事進行するのか(動議の提出・2)
教育担当:
会員(誰でも可):
会長:
「会長。△△トーストマスターズクラブとの
合同例会実施に関する動議を提出します」
「支持します」
「教育担当副会長☓☓さんからの動議が提出され、支持され
ました。これから審議に入ります。
〇〇さん、動議を提出した理由を説明してください。」
ケース2)
…
※一度定足数が満たしていると確認されている場合は、都度確認を取らなくても良い
。
どのように議事進行するのか(動議の提出・3)
会員のAさん:
会員(誰でも可能):
会長:
「会長。表参道バイリンガルトーストマスターズクラブの
今後の例会会場は、晴天・雨天関わらず代々木公園で実施
するという動議を提出します。」
「・・・・・」
「会員のAさんが動議を提出されましたが、支持が
ありませんでしたので、否決いたします。」
ケース3)
…
※一度定足数が満たしていると確認されている場合は、都度確認を取らなくても良い
。
(一例)
どのように議事進行するのか(動議の審議中)
1)議長に発言許可権があり、議長の指名に従って発言しなければいけません。
2)動議提出者は、最初に発言する権利を有しています。
3)各構成員は、同一議題について2回発言する事ができ、10分を越えて発言することは できません。
4)議題は、討論の際、各方面にわたって交互に発言が行われるように努力しなければなり ません。
5)発言は、検討中の議題の内容に関するものに限られます。
6)動議の提出者は、反対の表決を行うことは可能ですが、それに反対する発言をすること は認められません。
7)発言権を持たない者は、動議を提出できません。
8)いかなる状況においても、人物に対する攻撃をしてはいけません。また他の構成員の発 言動議に攻撃や、
それを問題にしてはいけません。
又、会議中の発言は「動議」と「意見」と「質問」の3種類に分かれます。発言の際は この3種類の区別を明
確にして下さい。特に動議の際には何々の動議を提出します等、 なるべくその種類までも言明するように心掛け
るべきです。ロバート議事規則の精神でもある「公平」と「平等」を尊重して、議事を進行します
。
何を動議として提出するのか
• Club Name
• Membership Composition
• New Member Fee
• Club Dues
• Reinstatement Fee
• Transfer Fee
• Inactive Member Dues
• Regular Meetings
• Executive Committee
Meetings
• Additional Officers
• Terms of Office
• Rules of Order
• クラブ基本情報に関すること
例) クラブ名・例会実施曜日 / 時刻 / 場所 / 実施言語など
• メンバーに関すること
例) 新メンバーの入会・休会制度・アクティブ会員の定義など
• お金に関すること
入会金・休会費・更新費・各種費用拠出 / 負担支援など
• 役員に関すること
役員の任期・解任・再任命など
• クラブ内規則に関すること
動議提出・審議・定足数に関する詳細な決めごとなど
ADDENDUM OF STANDARD CLUB OPTIONS
ルールを知り、
ビジネスセッション
も学びの場として
最大限活用しよう!
THANK YOU!
From Inspiration to Formulation
2018.6.16
表参道バイリンガル
トーストマスターズクラブ 岩佐 和哉

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