الوثيقة تحتوي على دليل شامل حول كتابة التقارير للمؤسسات الأهلية الفلسطينية، يركز على تطوير الإجراءات والمعايير اللازمة لذلك. كما يستعرض أهمية وأهداف التقارير، إلى جانب تقديم إرشادات وقوائم للمصطلحات المستخدمة في هذا المجال. الهدف من الدليل هو تعزيز الشفافية والمساءلة في العمل الأهلي الفلسطيني من خلال وضع قواعد واضحة وممارسات معيارية.

1. ٢٠١٥

2. )9(
‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫دليل‬
2015
)NDC( ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ٢٠١٥ © ‫محفوظة‬ ‫والنشر‬ ‫الطبع‬ ‫حقوق‬
‫الرئيسي‬ ‫املكتب‬
‫فلسطني‬ - ‫اهلل‬ ‫رام‬ ٢١٧٣ .‫ب‬.‫ص‬
3‫ط‬ ‫صبيح‬ ‫ابو‬ ‫عمارة‬ - ‫اهلل‬ ‫رام‬ ‫القدس‬ ‫شارع‬ - ‫الرام‬
+٩٧٠ ٢ ٢٣٤٧٧٧٦ :‫فاكس‬ +٩٧٠ ٢ ٢٣٤٧٧٧١ :‫هاتف‬
‫غزة‬ ‫مكتب‬
‫الرمال‬ - ‫غزة‬ - ‫فلسطني‬ - ‫غزة‬ ٥٠١٨ .‫ب‬.‫ص‬
‫االرضي‬ ‫الطابق‬ - ٣ ‫الهيثم‬ ‫عمارة‬ - ‫فلسطني‬ ‫فندق‬ ‫مقابل‬ - ‫الرشيد‬ ‫شارع‬
+٩٧٠ ٨ ٢٨٤٩٩٢١ :‫فاكس‬ +٩٧٠ ٨ ٢٨٢٨٩٩٩:‫هاتف‬
info@ndc.ps :‫االلكتروني‬ ‫البريد‬
www.ndc.ps :‫االلكتروني‬ ‫املوقع‬
‫إعداد‬
‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬

3. 2
‫المحتويات‬
3 .......................................................................................................................... ‫مقدمة‬ .1
3 ......................................................................................................... ‫والسياق‬ ‫اخللفية‬ 1.1
5 ........................................................................................................... ‫الدليل‬ ‫أهداف‬ 1.2
٥ ................................................................................... )‫الدليل‬ ‫(مستخدمو‬ ‫املستهدفة‬ ‫الفئة‬ 1.3
6 ................................................................................... ‫الدليل‬ ‫الستخدام‬ ‫وإرشادات‬ ‫تعليمات‬ 1.4
7 ........................................................................................... ‫الرئيسية‬ ‫باملصطلحات‬ ‫قائمة‬ 1.5
9 .............................................................................................. ‫عامة‬ ‫وأحكام‬ ‫املؤسسي‬ ‫اإلعداد‬ .2
10 ............................................................................................. ‫التقارير‬ ‫تطوير‬ ‫وإجراءات‬ ‫قواعد‬ .3
10 ..................................................................................................... ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬ 3.1
10 ..................................................................................................... ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬ 3.2
11 ............................................................................................................. ‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ 3.3
13 ............................................................................................................. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬ 3.4
15 ............................................................................................ ‫اجليد‬ ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫خطوات‬ 3.5
18 ....................................................................................................................... ‫املالحق‬ .4

4. 3
:‫مقدمة‬ .١
:‫والسياق‬ ‫الخلفية‬ ١.١
‫الشبكات‬ ‫من‬ ‫السلوك‬ ‫ملدونة‬ ‫األهلي‬ ‫االئتالف‬ ‫تشكيل‬ ‫مت‬ ،‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ،‫م‬2007 ‫عام‬ ‫منذ‬
‫األهلية‬ ‫املنظمات‬ ‫وشبكة‬ ،‫اخليرية‬ ‫للجمعيات‬ ‫الفلسطيني‬ ‫العام‬ ‫االحتاد‬ :‫وهي‬ ‫فلسطني‬ ‫يف‬ ‫األربع‬ ‫الرئيسية‬ ‫األهلية‬ ‫واالحتادات‬
‫يهدف‬ .‫غزة‬ -‫احلكومية‬ ‫غير‬ ‫للمنظمات‬ ‫العام‬ ‫الفلسطيني‬ ‫واالحتاد‬ ،‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫للمؤسسات‬ ‫الوطنية‬ ‫والهيئة‬ ،‫الفلسطينية‬
‫القطاع‬ ‫داخل‬ ‫الصالح‬ ‫احلكم‬ ‫عمل‬ ‫مبادىء‬ ‫وترسيخ‬ ‫تعزيز‬ ‫يف‬ ‫دوره‬ ‫وتعزيز‬ ‫الفلسطيني‬ ‫األهلي‬ ‫القطاع‬ ‫جهد‬ ‫حشد‬ ‫إلى‬ ‫االئتالف‬ ‫هذا‬
‫متابعة‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫يلقى‬ ‫تنفيذي‬ ‫كجسم‬ ‫االئتالف‬ ‫سكرتاريا‬ ‫ليمثل‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ‫دور‬ ‫جاء‬ .‫األهلي‬
.‫اللوجستية‬ ‫واإلعدادات‬ ‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫القضايا‬
‫تطوير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫صياغتها‬ ‫متت‬ ‫والتي‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫سلوك‬ ‫مبدونة‬ ‫اخلروج‬ ‫لالئتالف‬ ‫الدؤوب‬ ‫العمل‬ ‫نتيجة‬ ‫كانت‬
‫و‬ ً‫ء‬‫بنا‬ ‫املدونة‬ ‫هذه‬ ‫إعداد‬ ‫ويأتي‬ ‫هذا‬ .‫واالحتادات‬ ‫الشبكات‬ ‫أعضاء‬ ‫مع‬ ‫االئتالف‬ ‫عقدها‬ ‫تشاورية‬ ‫جلسات‬ ‫نتيجة‬ ‫جاءت‬ ‫مسودة‬
‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫مشروع‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫املرحلة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫م‬2006 ‫العام‬ ‫من‬ ‫حزيران‬ ‫يف‬ ‫تطويره‬ ‫مت‬ ‫الذي‬ ‫الشرف‬ ‫مليثاق‬ ً‫ا‬‫استمرار‬
‫الصالح‬ ‫احلكم‬ ‫ومبادئ‬ ‫بقيم‬ ‫املرتبطة‬ ‫األهداف‬ ‫هذه‬ ‫لتحقيق‬ ‫سعيها‬ ‫ومدى‬ ‫املؤسسات‬ ‫هذه‬ ‫أهداف‬ ‫امليثاق‬ ‫يتضمن‬ .‫الفلسطينية‬
‫امليثاق‬ ‫وهذا‬ .‫واالستقالل‬ ‫احلرية‬ ‫يف‬ ‫الفلسطيني‬ ‫الشعب‬ ‫آمال‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫ومساهمتها‬ ‫املجتمعية‬ ‫التنمية‬ ‫إحداث‬ ‫يف‬ ‫ودورها‬ ‫وغاياتها‬
‫وأن‬ ،‫املؤسسات‬ ‫تأسيس‬ ‫يف‬ ‫املكفول‬ ‫واحلق‬ ‫واملشاركة‬ ،‫الدميقراطية‬ ‫ومبادئ‬ ‫والتعددية‬ ‫الفلسطيني‬ ‫املجتمع‬ ‫يف‬ ‫التنوع‬ ‫مبدأ‬ ‫على‬ ‫مبني‬
‫للمؤسسات‬ ‫املظالتية‬ ‫الهيئات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫امليثاق‬ ‫هذا‬ ‫إعداد‬ ‫مت‬ ‫وقد‬ .‫املجتمع‬ ‫حقوق‬ ‫إحقاق‬ ‫يف‬ ‫رئيسية‬ ‫دعامة‬ ‫هي‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬
.‫غزة‬ ‫وقطاع‬ ‫الغربية‬ ‫الضفة‬ ‫يف‬ ‫أجريت‬ ‫فلسطينية‬ ‫أهلية‬ ‫مؤسسة‬ 200 ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫مع‬ ‫تشاور‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬
‫أهلية‬ ‫مؤسسة‬ 620 ‫حوالي‬ ‫قامت‬ ‫إذ‬ ‫م‬2008/2/28 ‫يف‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫احلالية‬ ‫بصورتها‬ ‫املدونة‬ ‫إقرار‬ ‫مت‬
.‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫سلوك‬ ‫مدونة‬ ‫على‬ ‫بالتوقيع‬ ‫غزة‬ ‫وقطاع‬ ‫الغربية‬ ‫الضفة‬ ‫من‬ ‫فلسطينية‬
‫التغيير‬ ‫لتحديات‬ ‫لالستجابة‬ ‫احمللي‬ ‫واملجتمع‬ ‫األهلي‬ ‫العمل‬ ‫مؤسسات‬ ‫تهيئة‬ ‫إلى‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫سلوك‬ ‫مدونة‬ ‫تهدف‬
‫الواردة‬ ‫املبادئ‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ،‫مصيره‬ ‫يقرر‬ ‫أن‬ ‫جماعي‬ ‫أو‬ ‫فردي‬ ‫بشكل‬ ‫للمجتمع‬ ‫تتيح‬ ‫فعالة‬ ‫بيئة‬ ‫خللق‬ ‫املشاركة‬ ‫وعملية‬ ،‫الدميقراطي‬
‫االجتماعية‬ ‫والتنمية‬ ‫الوطني‬ ‫التحرر‬ ‫عملية‬ ‫تكون‬ ‫بأن‬ ‫تلتزم‬ - ‫اختياري‬ ‫بشكل‬ ‫ستتبناها‬ ‫التي‬ - ‫املؤسسات‬ ‫فإن‬ ‫املدونة‬ ‫هذه‬ ‫يف‬
‫آلية‬ ‫تكون‬ ‫بأن‬ ‫تلتزم‬ ‫كما‬ .‫عملها‬ ‫أولويات‬ ‫من‬ ‫احلضاري‬ ‫والتقدم‬ ‫التطور‬ ‫بركب‬ ‫اللحاق‬ ‫وعملية‬ ‫فلسطني‬ ‫يف‬ ‫والسياسية‬ ‫واالقتصادية‬
‫وحقوق‬ ‫الفلسطيني‬ ‫املجتمع‬ ‫قيم‬ ‫ذاته‬ ‫الوقت‬ ‫يف‬ ‫حتترم‬ ‫وأن‬ ،‫تخدمه‬ ‫الذي‬ ‫الفلسطيني‬ ‫الشعب‬ ‫وآمال‬ ‫الحتياجات‬ ‫مستجيبة‬ ‫عملها‬
‫على‬ ‫مبادئها‬ ‫يف‬ ‫املدونة‬ ‫تؤكد‬ ‫عام‬ ‫وبشكل‬ .‫مواردها‬ ‫استخدام‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫واملساءلة‬ ‫أعمالها‬ ‫يف‬ ‫الشفافية‬ ‫مبعايير‬ ‫تلتزم‬ ‫كما‬ .‫اإلنسان‬
‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫الرقابة‬ ‫وتعزز‬ ‫القدوة‬ ‫تكون‬ ‫لكي‬ ‫وسعيها‬ ‫الصالح‬ ‫احلكم‬ ‫مببادئ‬ ‫الوعي‬ ‫إمكانية‬ ‫للمؤسسة‬ ‫وحتقق‬ ‫الصالح‬ ‫احلكم‬ ‫تطبيق‬
‫املقر‬ ‫الفلسطيني‬ ‫األساسي‬ ‫للقانون‬ ‫ترجمة‬ ‫هي‬ ‫هذه‬ ‫السلوك‬ ‫مدونة‬ ‫بأن‬ ‫تؤكد‬ ‫أنها‬ ‫كما‬ .‫والتضليل‬ ‫التشويه‬ ‫من‬ ‫حمايتها‬ ‫يف‬ ‫يسهم‬ ‫مما‬
.‫حمايته‬ ‫يجب‬ ‫الفلسطيني‬ ‫للمواطن‬ ً‫ا‬‫أساسي‬ ً‫ا‬‫حق‬ ‫املؤسسات‬ ‫هذه‬ ‫إنشاء‬ ‫اعتبر‬ ‫والذي‬ ‫م‬2002 /٥/29 ‫يف‬
:‫مصادر‬ ‫حقيبة‬
‫مبا‬ ‫واإلجراءات‬ ‫املمارسات‬ ‫ألفضل‬ ‫عملها‬ ‫ومجاالت‬ ‫أحجامها‬ ‫اختالف‬ ‫على‬ ‫األهلية‬ ‫للمؤسسات‬ ‫توجيه‬ ‫وسيلة‬ ‫مصادر‬ ‫حقيبة‬ ‫متثل‬
‫واإلدارة‬ ‫العامة‬ ‫اإلدارة‬ ‫مجاالت‬ ‫يف‬ ‫العمل‬ ‫أدلة‬ ‫من‬ ‫مبجموعة‬ ‫املؤسسات‬ ‫د‬ّ‫و‬‫تز‬ ‫فهي‬ ،‫السلوك‬ ‫مدونة‬ ‫يف‬ ‫نة‬ّ‫ي‬‫املب‬ ‫املبادئ‬ ‫مع‬ ‫يتماشى‬
‫والتقييم‬ ‫املراقبة‬ ‫عملية‬ ‫حول‬ ‫خاصة‬ ‫بإرشادات‬ ‫املؤسسات‬ ‫تزويد‬ ‫إلى‬ ‫إضافة‬ .‫اإلدارة‬ ‫مجلس‬ ‫وحكم‬ ‫االستراتيجي‬ ‫والتخطيط‬ ‫املالية‬
‫كمبدأ‬ ‫واملشاركة‬ ،‫للعمل‬ ‫كأساس‬ ‫واإلجتماعية‬ ‫اإلقتصادية‬ ‫التنمية‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫األهلية‬ ‫للمؤسسات‬ ‫التنمية‬ ‫أولويات‬ ‫ووضع‬ ،‫باملشاركة‬
‫وتطبيق‬ ‫اإللتزام‬ ‫حول‬ ‫إلرشادات‬ ‫إضافة‬ ،‫املؤسسات‬ ‫عمل‬ ‫يف‬ ‫التمييز‬ ‫عدم‬ ‫تضمن‬ ‫إلجراءات‬ ‫وإرشادات‬ ،‫األهلية‬ ‫للمؤسسات‬ ‫عمل‬
.‫ط‬ ّ‫مبس‬ ‫بشكل‬ ‫وتوضيحها‬ ‫واملعاهدات‬ ‫القوانني‬ ‫هذه‬ ‫نصوص‬ ‫يشمل‬ ‫مبا‬ ‫واملعاهدات‬ ‫القوانني‬
‫جديدة‬ ‫مجموعة‬ ‫وإضافة‬ ‫مصادر‬ ‫حلقيبة‬ ‫مراجعة‬ ‫بعمل‬ ‫م‬2014 ‫عام‬ ‫خالل‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ‫قام‬ ‫لقد‬
‫مجال‬ ‫يف‬ ‫إضافية‬ ‫أدلة‬ ‫ثالثة‬ ‫على‬ ‫اجلديدة‬ ‫احلقيبة‬ ‫حتوي‬ ‫حيث‬ ،‫أدائها‬ ‫تطوير‬ ‫على‬ ‫األهلي‬ ‫العمل‬ ‫مؤسسات‬ ‫تساعد‬ ‫التي‬ ‫األدلة‬ ‫من‬
.‫األخرى‬ ‫األدلة‬ ‫إلى‬ ‫إضافة‬ ،‫املتطوعني‬ ‫وإدارة‬ ‫االجتماعية‬ ‫واملساءلة‬ ،‫السياسات‬ ‫ورسم‬ ‫املناصرة‬

5. 4
‫شركات‬ ‫من‬ ‫األدلة‬ ‫هذه‬ ‫ومراجعة‬ ‫إعداد‬ ‫يف‬ ‫ساهم‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ‫بالشكر‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ‫يتقدم‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬
‫وشركة‬ )‫م‬2007 ‫(عام‬ ‫األدلة‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫األولى‬ ‫للطبعة‬ ‫إعدادها‬ ‫على‬ ‫اجلديدة‬ ‫الرؤيا‬ ‫شركة‬ ‫بالشكر‬ ‫ويخص‬ ‫وموظفني‬ ‫وخبراء‬ ‫إستشارية‬
.)‫م‬2014 ‫(عام‬ ‫مصادر‬ ‫حلقيبة‬ ‫اإلضافية‬ ‫لألدلة‬ ‫إعدادها‬ ‫وعلى‬ ‫األولى‬ ‫للطبعة‬ ‫وتطويرها‬ ‫مراجعتها‬ ‫على‬ ‫والتدريب‬ ‫لإلستشارات‬ ‫ريادة‬
:‫التالية‬ ‫األدلة‬ ‫مصادر‬ ‫حقيبة‬ ‫تشمل‬
1
1 .
‫العامة‬ ‫والهيئات‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫إدارة‬ ‫مجالس‬ ‫دليل‬
2
2 .
‫االستراتيجي‬ ‫التخطيط‬ ‫دليل‬
3
3 .
‫السياسات‬ ‫ورسم‬ ‫املناصرة‬ ‫دليل‬
4
4 .
‫اإلجتماعية‬ ‫املساءلة‬ ‫دليل‬
5
5 .
‫املالية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫دليل‬
6
6 .
‫واملشتريات‬ ‫التوريدات‬ ‫دليل‬
7
7 .
‫البشرية‬ ‫املوارد‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬
8
8 .
‫اإلداري‬ ‫الدليل‬
9
9 .
‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫دليل‬
10
10
‫املتطوعني‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬
:‫التالية‬ ‫اإلرشادية‬ ‫األدلة‬ ً‫أيضا‬ ‫الحقيبة‬ ‫تشمل‬ ‫كما‬
•
‫اإلنسان‬ ‫حلقوق‬ ‫العاملي‬ ‫اإلعالن‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫العنصري‬ ‫التمييز‬ ‫أشكال‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫للقضاء‬ ‫الدولية‬ ‫االتفاقية‬ ‫حــول‬ ‫اإلرشـادي‬ ‫الدلـيل‬
•
‫الطفل‬ ‫حقوق‬ ‫اتفاقية‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫والثقافية‬ ‫واالجتماعية‬ ‫االقتصادية‬ ‫باحلقوق‬ ‫اخلاص‬ ‫الدولي‬ ‫العهد‬ ‫حــول‬ ‫اإلرشـادي‬ ‫الدلـيل‬
•
‫والسياسية‬ ‫املدنية‬ ‫باحلقوق‬ ‫اخلاص‬ ‫الدولي‬ ‫العهد‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫املرأة‬ ‫ضد‬ ‫التمييز‬ ‫على‬ ‫للقضاء‬ ‫الدولية‬ ‫االتفاقية‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫الالجئني‬ ‫بوضع‬ ‫اخلاصة‬ ‫الدولية‬ ‫االتفاقية‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫الفلسطيني‬ ‫العمل‬ ‫قانون‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫التنفيذية‬ ‫والئحته‬ ‫األهلية‬ ‫والهيئات‬ ‫اخليرية‬ ‫اجلمعيات‬ ‫قانون‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫وأولويات‬ ‫واإلجتماعية‬ ‫االقتصادية‬ ‫التنمية‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫باملشاركة‬ ‫والتقييم‬ ‫املراقبة‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
•
‫املشاركة‬ ‫حول‬ ‫اإلرشادي‬ ‫الدليل‬
:‫مالحظات‬
•
»www.ndc.ps« ‫االإللكتروني‬ ‫موقعنا‬ ‫على‬ ‫السلوك‬ ‫ملدونة‬ ‫الكامل‬ ‫النص‬ ‫قراءة‬ ‫ميكن‬
•
»code@ndc.ps« ‫االإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫على‬ ‫مراسلتنا‬ ‫يرجى‬ ‫مصادر‬ ‫حقيبة‬ ‫حول‬ ‫وتوصياتكم‬ ‫مالحظاتكم‬ ‫الرسال‬

6. 5
‫ليتم‬ ،‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تطوير‬ ‫مركز‬ ‫أعدها‬ ‫التي‬ )Resource Kit( ‫مصادر‬ ‫حقيبة‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫جزء‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يشكل‬
.‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫سلوك‬ ‫مبدونة‬ ‫بااللتزام‬ ‫ترغب‬ ‫التي‬ ‫األهلية‬ ‫للمؤسسات‬ ‫أساسي‬ ‫كمرجع‬ ‫استخدامها‬
:‫إلى‬ ‫واإلرشادي‬ ‫التوجيهي‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫اإلستناد‬ ‫تم‬
•
.‫م‬2011 ‫لعام‬ ‫وتعديله‬ ‫األهلية‬ ‫والهيئات‬ ‫اخليرية‬ ‫اجلمعيات‬ ‫بشأن‬ ‫م‬٢٠٠٠ ‫لسنة‬ )١( ‫رقم‬ ‫قانون‬
•
.‫األهلية‬ ‫والهيئات‬ ‫اخليرية‬ ‫اجلمعيات‬ ‫لقانون‬ ‫التنفيذية‬ ‫الالئحة‬
•
.‫م‬٢٠٠٤ ‫لسنة‬ )١٥( ‫رقم‬ ‫واإلدارية‬ ‫املالية‬ ‫الرقابة‬ ‫ديوان‬ ‫قانون‬
•
.‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫سلوك‬ ‫مدونة‬
•
.‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫بعض‬ ‫لدى‬ ‫املستخدمة‬ ‫الداخلية‬ ‫األنظمة‬
‫واإلدارات‬ ‫األقسام‬ ‫مختلف‬ ‫بني‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫تبادل‬ ‫بواسطتها‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ،‫مؤسسة‬ ‫أي‬ ‫ونشاط‬ ‫عمل‬ ‫يف‬ ً‫ا‬‫هام‬ ً‫ا‬‫دور‬ ‫التقارير‬ ‫تلعب‬
‫بني‬ ‫والتكامل‬ ‫التنسيق‬ ‫حتقق‬ ‫االتصال‬ ‫وسائل‬ ‫من‬ ‫كوسيلة‬ ‫والتقارير‬ ،‫األخرى‬ ‫واملؤسسات‬ ‫اجلهات‬ ‫وبني‬ ‫بينها‬ ‫أو‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫يف‬
‫بعالقة‬ ‫وكذلك‬ ،‫باملؤسسة‬ ‫اإلدارية‬ ‫الوحدات‬ ‫مختلف‬ ‫بني‬ ‫التواصل‬ ‫زيادة‬ ‫سبيل‬ ‫يف‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫ويأتي‬ ،‫املختلفة‬ ‫املؤسسة‬ ‫أنشطة‬
.‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫على‬ ‫تشرف‬ ‫التي‬ ‫وخاصة‬ ‫االخرى‬ ‫املؤسسات‬ ‫مع‬ ‫املؤسسة‬
:‫الدليل‬ ‫أهداف‬ 1.2
:‫إلى‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يهدف‬
•
‫كتابة‬ ‫وتصميم‬ ‫وإعداد‬ ‫حتضير‬ ‫بعملية‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫لدى‬ ‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫املهارات‬ ‫زيادة‬
.‫التقارير‬
•
‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫تقدمي‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الكتابي‬ ‫التواصل‬ ‫مأسسة‬ ‫بعملية‬ ‫املؤسسات‬ ‫على‬ ‫القائمني‬ ‫جهود‬ ‫توحيد‬
.‫عالية‬ ‫وبكفاءة‬
•
.‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫قدرات‬ ‫عن‬ ‫واملشرفة‬ ‫واملمولة‬ ‫الشريكة‬ ‫املؤسسات‬ ‫لدى‬ ‫إيجابية‬ ‫صورة‬ ‫عكس‬
•
.‫األهلية‬ ‫باملؤسسات‬ ‫املؤسسي‬ ‫األداء‬ ‫كفاءة‬ ‫زيادة‬
•
.‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫املعلومات‬ ‫إدارة‬ ‫تنظيم‬
•
.‫املوظفني‬ ‫أداء‬ ‫مراقبة‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫لزيادة‬ ‫فرصة‬
:)‫الدليل‬ ‫(مستخدمو‬ ‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬ .1.3
‫املدني‬ ‫املجتمع‬ ‫مؤسسات‬ ‫كافة‬ ‫عام‬ ‫وبشكل‬ ،‫عملها‬ ‫مجاالت‬ ‫بكافة‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يستهدف‬
‫ومبا‬ ‫أنفسها‬ ‫تسويق‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫تتمكن‬ ‫حتى‬ ‫الناجحة‬ ‫التقارير‬ ‫إلعداد‬ ‫الالزمة‬ ‫املهارات‬ ‫على‬ ‫الضوء‬ ‫يلقي‬ ‫وهو‬ ،‫بفلسطني‬ ‫العاملة‬
،)‫ومدراء‬ ‫إدارة‬ ‫ومجلس‬ ‫عامة‬ ‫هيئة‬ ‫من‬ ‫باملؤسسة‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارية‬ ‫(املناصب‬ ً‫ا‬‫داخلي‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫اجلهات‬ ‫كافة‬ ‫متطلبات‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬
:‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫بهذه‬ ‫املعنني‬ ‫كافة‬ ‫الدليل‬ ‫وسيستخدم‬ ،)‫متويل‬ ‫جهات‬ ‫أو‬ ‫اختصاص‬ ‫وزارات‬ ‫(من‬ ‫واخلارجية‬
-
-
.‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫مدراء‬
-
-
.‫باملؤسسات‬ ‫العامة‬ ‫واإلدارات‬ ‫األقسام‬ ‫مدراء‬
-
-
.‫املشاريع‬ ‫مدراء‬
-
-
.‫املشاريع‬ ‫منسقي‬

7. 6
:‫الدليل‬ ‫الستخدام‬ ‫وإرشادات‬ ‫تعليمات‬ .1.4
‫لذا‬ ‫الطرق‬ ‫بأسرع‬ ‫اجليد‬ ‫التقرير‬ ‫بإعداد‬ ‫املتعلقة‬ ‫للمعلومات‬ ‫الوصول‬ ‫سهولة‬ ‫ملستخدميه‬ ‫تتيح‬ ‫سلسة‬ ‫بطريقة‬ ‫الدليل‬ ‫تصميم‬ ‫مت‬ ‫لقد‬
:‫التالي‬ ‫الترتيب‬ ‫وحسب‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫به‬ ‫املعد‬ ‫والترتيب‬ ‫له‬ ‫املكونة‬ ‫األجزاء‬ ‫بحسب‬ ‫الدليل‬ ‫استخدام‬ ‫يجب‬
•
‫عامة‬ ‫وأحكام‬ ‫املؤسسي‬ ‫اإلعداد‬
•
‫التقارير‬ ‫تطوير‬ ‫وإجراءات‬ ‫قواعد‬
•
‫اجليد‬ ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫خطوات‬
‫املؤسسات‬ ‫مستوى‬ ‫رفع‬ ‫بهدف‬ ‫واملستويات‬ ‫الفئات‬ ‫جميع‬ ‫مع‬ ‫ليتناسب‬ ‫ومناذج‬ ‫تعليمات‬ ‫من‬ ‫يشمله‬ ‫مبا‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫وضع‬ ‫مت‬ ‫ولقد‬
.‫التنمية‬ ‫يف‬ ‫املساهمة‬ ‫يف‬ ‫دورها‬ ‫أداء‬ ‫من‬ ‫متكنها‬ ‫التي‬ ‫الالزمة‬ ‫املهارات‬ ‫واكسابها‬ ‫أدائها‬ ‫وحتسني‬ ‫والقاعدية‬ ‫األهلية‬

8. 7
:‫الرئيسية‬ ‫بالمصطلحات‬ ‫قائمة‬ 1.5
‫املصطلح‬
‫التعريف‬
‫التقرير‬
،ً‫ا‬‫حتليلي‬ ً‫ا‬‫عرض‬ ‫ما‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬ ‫معني‬ ‫مبوضوع‬ ‫اخلاصة‬ ‫واحلقائق‬ ‫واملعلومات‬ ‫للبيانات‬ ‫كتابى‬ ‫عرض‬ ‫هو‬
.‫اليها‬ ‫التوصل‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫واإلقتراحات‬ ‫النتائج‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬ ،‫منظم‬ ‫مبسط‬ ‫وبأسلوب‬
‫املالية‬ ‫التقارير‬
‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫يف‬ ‫املساعدة‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫القرار‬ ‫ملتخذ‬ ‫املالية‬ ‫املعلومات‬ ‫توفر‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫أن‬ ‫أو‬ ‫حتقيقها‬ ‫مت‬ ‫قد‬ ‫املوضوعة‬ ‫اخلطط‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫أو‬ ‫والقروض‬ ‫التسهيالت‬ ‫تقدمي‬ ‫مثل‬ ‫املناسبة‬
.‫احملددة‬ ‫املجاالت‬ ‫يف‬ ‫إنفاقها‬ ‫مت‬ ‫قد‬ ‫للمؤسسة‬ ‫املقدمة‬ ‫األموال‬
‫الهيكل‬
‫التنظيمي‬
،‫القيادة‬ ‫وتسلسل‬ ‫الرسمية‬ ‫التنسيق‬ ‫قنوات‬ ‫و‬ ‫العاملني‬ ‫بني‬ ‫األعمال‬ ‫تقسيم‬ ‫يحدد‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬
.‫املسئوليات‬ ‫يحدد‬ ‫و‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫العالقات‬ ‫نظم‬ُ‫ي‬ ‫التنظيمي‬ ‫فالهيكل‬
‫دورية‬ ‫تقارير‬
‫أو‬ ‫لنشاط‬ ‫احلالي‬ ‫املوقف‬ ‫حتديد‬ ‫لتناول‬ ‫محددة‬ ‫زمنية‬ ‫فترة‬ ‫كل‬ ‫بانتظام‬ ‫تعد‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫تلك‬ ‫وهي‬
.‫معينة‬ ‫عملية‬
‫دورية‬ ‫غير‬ ‫تقارير‬
.‫معينة‬ ‫مشاكل‬ ‫ظهور‬ ‫نتيجة‬ ‫إعدادها‬ ‫إلى‬ ‫احلاجة‬ ‫دعت‬ ‫كلما‬ ‫تعد‬ ‫التي‬ ‫تلك‬ ‫وهي‬
‫الشهري‬ ‫التقرير‬
.‫ميالدي‬ ‫شهر‬ ‫فترة‬ ‫ويغطي‬ ‫شهر‬ ‫نهاية‬ ‫كل‬ ‫يقدم‬ ‫تقرير‬
‫الربعي‬ ‫التقرير‬
.‫ميالدية‬ ‫شهور‬ ‫ثالثة‬ ‫فترة‬ ‫ويغطي‬ ‫شهور‬ ‫ثالثة‬ ‫نهاية‬ ‫كل‬ ‫يقدم‬ ‫تقرير‬
‫النصفي‬ ‫التقرير‬
‫املشروع‬ ‫فترة‬ ‫نصف‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫احيان‬ ‫ويطلق‬ ،‫ميالدية‬ ‫شهور‬ 6 ‫فترة‬ ‫ويغطي‬ ‫شهور‬ 6 ‫نهاية‬ ‫كل‬ ‫يقدم‬ ‫تقرير‬
.‫املهمة‬ ‫أو‬
‫السنوي‬ ‫التقرير‬
.‫ميالدية‬ ‫شهر‬ 12 ‫فترة‬ ‫ويغطي‬ ‫سنة‬ ‫نهاية‬ ‫كل‬ ‫يقدم‬ ‫تقرير‬
‫أولية‬ ‫تقارير‬
.‫العمل‬ ‫ومنهجية‬ ‫وخطة‬ ‫الطاقم‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫وتتضمن‬ ‫املشروع‬ ‫بدء‬ ‫عند‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬
‫مرحلية‬ ‫تقارير‬
‫حول‬ ‫ومالية‬ ‫فنية‬ ‫وبيانات‬ ‫معلومات‬ ‫وتتضمن‬ ‫منه‬ ‫االنتهاء‬ ‫وقبل‬ ‫املشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫بفترة‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬
.‫التنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫واملعيقات‬ ‫العمل‬ ‫وخطة‬ ‫املنفذة‬ ‫األنشطة‬
‫نهائية‬ ‫تقارير‬
‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫املنفذة‬ ‫األنشطة‬ ‫عن‬ )ً‫ا‬‫وفني‬ ً‫ا‬‫(مالي‬ ً‫ا‬‫تفصيلي‬ ً‫ا‬‫سرد‬ ‫وتعرض‬ ‫املشروع‬ ‫بنهاية‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬
.‫املشروع‬ ‫من‬ ‫املستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫والدروس‬ ‫والتحديات‬ ‫املعيقات‬ ‫التقرير‬ ‫ويشمل‬ ،‫املشروع‬
‫احملتويات‬ ‫جدول‬
،‫فيه‬ ‫موضوع‬ ‫كل‬ ‫صفحة‬ ‫رقم‬ ‫عامة‬ ‫بصفة‬ ‫ويتضمن‬ ،‫التقرير‬ ‫يف‬ ‫املوجودة‬ ‫باملواضيع‬ ‫قائمة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫العثور‬ ‫يف‬ ‫ملساعدتهم‬ ‫أو‬ ‫املواضيع‬ ‫حول‬ ‫عامة‬ ‫نظرة‬ ‫القراء‬ ‫إلعطاء‬ ‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫استخدام‬ ‫وميكنك‬
.‫للمواضيع‬ ‫البداية‬ ‫مقطع‬ ‫أو‬ ‫صفحة‬ ‫على‬
‫اجلداول‬ ‫قائمة‬
‫والهدف‬ ،‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫بعد‬ ‫التمهيدية‬ ‫األجزاء‬ ‫يف‬ ‫وتوضع‬ ‫بالتقرير‬ ‫وردت‬ ‫التي‬ ‫باجلداول‬ ‫قائمة‬
.‫وسريع‬ ‫مباشر‬ ‫بشكل‬ ‫معني‬ ‫جدول‬ ‫إلى‬ ‫الرجوع‬ ‫القارئ‬ ‫على‬ ‫التسهيل‬ ‫منها‬

9. 8
‫املصطلح‬
‫التعريف‬
‫األشكال‬ ‫قائمة‬
‫منها‬ ‫والهدف‬ ،‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫بعد‬ ‫التمهيدية‬ ‫األجزاء‬ ‫يف‬ ‫وتوضع‬ ‫بالتقرير‬ ‫وردت‬ ‫التي‬ ‫باألشكال‬ ‫قائمة‬
.‫وسريع‬ ‫مباشر‬ ‫بشكل‬ ‫معني‬ ‫شكل‬ ‫إلى‬ ‫الرجوع‬ ‫القارئ‬ ‫على‬ ‫التسهيل‬
‫التقرير‬ ‫منت‬
‫ونقاشها‬ ‫واحلقائق‬ ‫للبيانات‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫بالتقرير‬ ‫ترد‬ ‫التي‬ ‫الرئيسية‬ ‫األجزاء‬ ‫على‬ ‫يطلق‬ ‫مصطلح‬
.‫بالنتائج‬ ‫واخلروج‬
‫الرسومات‬
‫البيانية‬
‫تصويري‬ ‫شكل‬ ‫يف‬ ‫احلقائق‬ ‫تقدمي‬ ‫يف‬ ‫ويستخدم‬ ،‫الرقمية‬ ‫الكميات‬ ‫بني‬ ‫احلجمية‬ ‫العالقات‬ ‫يبني‬ ‫رسم‬
.‫الفهم‬ ‫يف‬ ‫وأسهل‬ ‫أوضح‬ ‫لتكون‬
‫الرسومات‬
‫التخطيطية‬
‫وتقوم‬ ،‫هرمي‬ ‫تسلسل‬ ‫يف‬ ‫املواضيع‬ ‫بني‬ ‫املتداخلة‬ ‫العالقات‬ ‫تظهر‬ ‫صلة‬ ‫بينها‬ ‫توجد‬ ‫أفكار‬ ‫أو‬ ‫معلومات‬
.‫املشاكل‬ ‫وحل‬ ‫اإلبداع‬ ‫على‬ ‫يشجع‬ ‫مما‬ ،‫املترابط‬ ‫الواضح‬ ‫واالتصال‬ ‫التفكير‬ ‫بتحسني‬
‫املرفقات‬
‫لكي‬ ‫أساسية‬ ‫ليست‬ ‫املعلومات‬ ‫هذه‬ ‫ألن‬ ‫وذلك‬ ‫بالتقرير‬ ‫إحلاقها‬ ‫أو‬ ‫إرفاقها‬ ‫يتم‬ ‫معلومات‬ ‫هي‬ ‫املرفقات‬
.‫نفسه‬ ‫التقرير‬ ‫يف‬ ‫توضع‬
‫االستنتاجات‬
‫واملؤشرات‬ ‫والبيانات‬ ‫باملعلومات‬ ‫وربطها‬ ‫التقرير‬ ‫نتائج‬ ‫له‬ ‫توصلت‬ ‫ما‬ ‫وحتليل‬ ‫لنقاش‬ ‫واضح‬ ‫عرض‬ ‫وهي‬
‫بالتقرير‬ ‫عرضها‬ ‫مت‬ ‫التي‬
‫التوصيات‬
‫التقرير‬ ‫نتائج‬ ‫عنه‬ ‫متخضت‬ ‫ما‬ ‫ملعاجلة‬ ‫واضح‬ ‫بشكل‬ ‫صياغتها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫احملددة‬ ‫النقاط‬ ‫وهي‬

10. 9
:‫عامة‬ ‫وأحكام‬ ‫المؤسسي‬ ‫اإلعداد‬ .2
‫بينها‬ ‫فيما‬ ‫تتواصل‬ ‫اإلدارية‬ ‫فالوحدات‬ ،‫مؤسسة‬ ‫بأية‬ ‫اإلدارية‬ ‫املستويات‬ ‫بني‬ ‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االتصال‬ ‫وسائل‬ ‫أحد‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬
.‫املكتوبة‬ ‫التقارير‬ ‫وكذلك‬ )‫الخ‬...،‫الهاتفية‬ ‫املكاملات‬ ،‫الشخصي‬ ‫(االتصال‬ ‫أمثلتها‬ ‫ومن‬ ‫شفوية‬ ‫تقارير‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫التقارير‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫اإلدارية‬ ‫والوحدات‬ ‫األفراد‬ ‫أداء‬ ‫مراقبة‬ ‫سبيل‬ ‫يف‬ ‫التقارير‬ ‫هذه‬ ‫الستخدام‬ ،‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫واملرؤوسني‬ ،‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫وتلجأ‬
‫األعمال‬ ‫إجناز‬ ‫متابعة‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫واملرحلية‬ ‫االستراتيجية‬ ‫املؤسسة‬ ‫خطط‬ ‫حسب‬ ‫اإلجناز‬ ‫وحجم‬ ‫بالعمل‬ ‫التقدم‬ ‫مدى‬ ‫وقياس‬
‫واستخالص‬ ‫رصد‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫مهمة‬ ‫وسيلة‬ ‫املوثقة‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬ ،‫كذلك‬ .‫احملددة‬ ‫واملهام‬ ‫املشاريع‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الزمنية‬ ‫اجلداول‬ ‫ومتابعة‬
.‫للمؤسسة‬ ‫املستقبلي‬ ‫التخطيط‬ ‫مبراحل‬ ‫وعكسها‬ ‫والعبر‬ ‫الدروس‬
‫هذه‬ ‫يف‬ ‫املشروع‬ ‫أو‬ ‫املؤسسة‬ ‫إلدارة‬ ‫ميكن‬ ،‫له‬ ‫التخطيط‬ ‫مت‬ ‫الذي‬ ‫املعدل‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫اإلجناز‬ ‫كون‬ ‫إلى‬ ‫الدورية‬ ‫التقارير‬ ‫أشارت‬ ‫حال‬ ‫ويف‬
‫مراقبة‬ ‫إلى‬ ‫احلاالت‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫يف‬ ‫التقارير‬ ‫تؤدي‬ ‫كما‬ .‫باألعمال‬ ‫والتسريع‬ ‫املسار‬ ‫لتصحيح‬ ‫إضافية‬ ‫إجراءات‬ ‫إلى‬ ‫تلجأ‬ ‫أن‬ ‫احلالة‬
‫املخرجات‬ ‫هذه‬ ‫مراقبة‬ ‫يتم‬ ‫مخرجاتها‬ ‫ملراقبة‬ ‫مؤشرات‬ ‫أو‬ ‫معايير‬ ‫حتدد‬ ‫التي‬ ‫املؤسسات‬ ‫ويف‬ ،‫املطلوبة‬ ‫واملخرجات‬ ‫األعمال‬ ‫جودة‬
.‫عدمه‬ ‫أو‬ ‫حتققها‬ ‫معرفة‬ ‫يتم‬ ‫حتى‬ ‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫واملؤشرات‬
‫عبر‬ ‫ونقلها‬ ‫باملعلومات‬ ‫املشاركة‬ ‫فعالية‬ ‫درجة‬ ‫فتعتمد‬ ،ً‫ا‬‫سابق‬ ‫ذكر‬ ‫كما‬ ‫اإلدارية‬ ‫الوحدات‬ ‫بني‬ ‫اتصال‬ ‫وسيلة‬ ‫هي‬ ‫التقارير‬ ‫أن‬ ‫ومبا‬
‫فالهيكلية‬ .ً‫ا‬‫عمودي‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫منبسط‬ ً‫ا‬‫أفقي‬ ً‫ال‬‫هيك‬ ‫كونه‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫للمؤسسة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫طبيعة‬ ‫ومنها‬ ‫عامل‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫التقارير‬
‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫حيث‬ ‫العمودي‬ ‫بالهيكل‬ ‫مقارنة‬ ‫أسرع‬ ‫التقارير‬ ‫تداول‬ ‫يكون‬ ‫وبالتالي‬ ‫واملرؤوسني‬ ‫اإلدارة‬ ‫بني‬ ‫املباشر‬ ‫اإلتصال‬ ‫تتيح‬ ‫املنبسطة‬
‫شكل‬ ‫بأفضل‬ ‫وتداولها‬ ‫التقارير‬ ‫نظام‬ ‫تطوير‬ ‫يجب‬ ‫وبالتالي‬ ،‫مؤسسة‬ ‫كل‬ ‫وحجم‬ ‫عمل‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫وهذا‬ ،‫أبطأ‬ ‫بالعادة‬ ‫العملية‬
.‫الفنية‬ ‫وقدراتهم‬ ‫فيها‬ ‫العاملني‬ ‫وعدد‬ ‫عملها‬ ‫وطبيعة‬ ‫املؤسسة‬ ‫هيكلية‬ ‫يالئم‬
‫على‬ ‫املؤسسي‬ ‫بناؤها‬ ‫ينعكس‬ ‫أن‬ ‫الطبيعي‬ ‫فمن‬ ،‫بينها‬ ‫فيما‬ ‫واخلبرات‬ ‫املستويات‬ ‫لتباين‬ ً‫ا‬‫ونظر‬ ،‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫ويف‬
‫االلتزام‬ ‫ذلك‬ ‫فيتطلب‬ ،‫أداؤها‬ ‫وتطوير‬ ‫الوسيلة‬ ‫هذه‬ ‫تفعيل‬ ‫ولضرورة‬ ‫ولهذا‬ ،‫اإلدارية‬ ‫وحداتها‬ ‫بني‬ )‫التقارير‬ ‫(وخاصة‬ ‫االتصال‬ ‫وسائل‬
:‫التالية‬ ‫العامة‬ ‫بالقواعد‬
•
.‫املؤسسة‬ ‫لدى‬ ‫ال‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫تنظيمي‬ ‫هيكل‬ ‫وجود‬
•
.‫باملؤسسة‬ ‫اإلدارية‬ ‫الوحدات‬ ‫لكل‬ ‫وظيفية‬ ‫أوصاف‬ ‫وجود‬
•
.ً‫ا‬‫مسبق‬ ‫ومحددة‬ ‫معروفة‬ ‫االتصال‬ ‫قنوات‬ ‫وبالتالي‬ ‫واضحة‬ ‫باملؤسسة‬ ‫التنظيمية‬ ‫االتصاالت‬ ‫تكون‬ ‫أن‬
•
‫وليس‬ ‫والتقييم‬ ‫املراقبة‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫منها‬ ‫االستفادة‬ ‫ميكن‬ ‫بشكل‬ ‫مصاغة‬ ‫التقارير‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.‫فقط‬ ‫معلومات‬ ‫وتوثيق‬ ‫أحداث‬ ‫تسجيل‬
•
‫ودروس‬ ‫وقرارات‬ ‫أفعال‬ ‫إلى‬ ‫وحتويلها‬ ‫التقارير‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫الكافية‬ ‫القدرة‬ ‫لديهم‬ ‫واملرؤوسني‬ ‫اإلدارة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.‫فقط‬ ‫باألدراج‬ ‫تركها‬ ‫وعدم‬ ،‫وعبر‬

11. 10
:‫التقارير‬ ‫تطوير‬ ‫وإجراءات‬ ‫قواعد‬ .3
:‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬ .3.1
:‫يلي‬ ‫مبا‬ ‫ومسمياتها‬ ‫أنواعها‬ ‫بكافة‬ ‫التقارير‬ ‫لكتابة‬ ‫األهداف‬ ‫أهم‬ ‫حتديد‬ ‫ميكن‬
•
ً‫ا‬‫ومالي‬ ً‫ا‬‫وفني‬ ً‫ا‬‫إداري‬ ‫املؤسسة‬ ‫وضع‬ ‫حول‬ ‫الالزمة‬ ‫املعلومات‬ ‫على‬ ‫احلصول‬ ‫يف‬ ‫املؤسسة‬ ‫قيادة‬ ‫يساعد‬ ‫التقارير‬ ‫فهم‬
.‫وموضوعية‬ ‫أكبر‬ ‫بدقة‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫وبالتالي‬
•
‫وكذلك‬ ،‫تطويرها‬ ‫وسبل‬ ‫القوة‬ ‫نقاط‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫املؤسسة‬ ‫وواقع‬ ‫ظروف‬ ‫وتشخيص‬ ‫حتليل‬ ‫بعملية‬ ‫التقارير‬ ‫تساعد‬
.‫منها‬ ‫واحلد‬ ‫معاجلتها‬ ‫وسبل‬ ‫الضعف‬ ‫نقاط‬
•
‫وهذا‬ ،‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫مشاريعها‬ ‫أو‬ ‫وأقسامها‬ ‫ودوائرها‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫املؤسسة‬ ‫إجنازات‬ ‫وعرض‬ ‫بإبراز‬ ‫التقارير‬ ‫تساهم‬
.‫مكوناتها‬ ‫أحد‬ ‫أو‬ ‫املؤسسة‬ ‫عن‬ ‫إيجابية‬ ‫صورة‬ ‫بعكس‬ ‫يساعد‬ ‫أن‬ ‫شأنه‬ ‫من‬
•
‫مع‬ ً‫ا‬‫خارجي‬ ‫وكذلك‬ ،)‫إدارية‬ ‫ووحدات‬ ‫أقسام‬ ‫(من‬ ‫املؤسسة‬ ‫مكونات‬ ‫بني‬ ً‫ا‬‫داخلي‬ ‫للتفاعل‬ ‫وسيلة‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬
.‫متويل‬ ‫مؤسسات‬ ‫أو‬ ‫وزارات‬ ‫من‬ ‫باملؤسسة‬ ‫عملها‬ ‫يرتبط‬ ‫التي‬ ‫املؤسسات‬
•
‫والبيانات‬ ‫للمعلومات‬ ‫وتوثيق‬ ‫تسجيل‬ ‫أداة‬ ‫التقرير‬ ‫يعتبر‬ ‫حيث‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫التوثيق‬ ‫بعملية‬ ‫التقارير‬ ‫تساهم‬
.‫اإلدارية‬ ‫وحداتها‬ ‫ألحد‬ ‫أو‬ ‫للمؤسسة‬ ‫تاريخي‬ ‫سجل‬ ‫التقرير‬ ‫يشكل‬ ‫وكذلك‬ ،‫واحلقائق‬
:‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬ .3.2
:‫التالية‬ ‫للنقاط‬ ً‫ا‬‫استناد‬ ‫وذلك‬ ‫كبيرة‬ ‫أهمية‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫يف‬ ‫للتقارير‬
1
1 .
‫عن‬ ‫شهري‬ ‫كتقرير‬ ،‫باملؤسسة‬ ‫معينة‬ ‫ظاهرة‬ ‫أو‬ ‫معني‬ ‫واقع‬ ‫عن‬ ‫واضحة‬ ‫صورة‬ ‫متلقيها‬ ‫أو‬ ‫لقارئها‬ ‫التقارير‬ ‫تقدم‬
‫للتقارير‬ ‫بالنسبة‬ ‫احلال‬ ‫هو‬ ‫كما‬ ،‫منها‬ ‫احلد‬ ‫وسبل‬ ‫واملخاطر‬ ‫التطوير‬ ‫وسبل‬ ‫اإلجنازات‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫معني‬ ‫مشروع‬
‫لذلك‬ .)‫تخطيطه‬ ‫مت‬ ‫(ما‬ ‫باملوازنة‬ ‫وارتباطها‬ ‫واإليرادات‬ ‫املصروفات‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫محدد‬ ‫مالي‬ ‫واقع‬ ‫لتبيان‬ ‫املالية‬
‫أو‬ ‫قرارات‬ ‫إجناز‬ ‫على‬ ‫أكبر‬ ‫قدرة‬ ‫القرار‬ ‫صانع‬ ‫وتعطي‬ ‫املؤسسة‬ ‫لدى‬ ‫معني‬ ‫واقع‬ ‫برصد‬ ‫التقارير‬ ‫هذه‬ ‫تساهم‬
.‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫تطوير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫محددة‬ ‫توجهات‬
2
2 .
‫مبا‬ ‫للمؤسسة‬ ‫التقييم‬ ‫تقرير‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫للمؤسسة‬ ‫مستقبلية‬ ‫تصورات‬ ‫وضع‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫هامة‬ ‫كوسيلة‬ ‫التقارير‬ ‫تستخدم‬
‫تغيير‬ ‫تنفيذ‬ ‫مثل‬ ‫أفضل‬ ‫بشكل‬ ‫للمستقبل‬ ‫للتخطيط‬ ‫أساسية‬ ‫قاعدة‬ ‫يشكل‬ ‫أن‬ ‫ميكن‬ ‫وإخفاقات‬ ‫إجنازات‬ ‫من‬ ‫يشمل‬
‫يشكل‬ ‫أن‬ ‫ذلك‬ ‫شأن‬ ‫ومن‬ ،‫التنفيذ‬ ‫ومنهجية‬ ‫آليات‬ ‫يف‬ ‫تعديل‬ ‫أو‬ )ً‫ال‬‫مث‬ ‫املهني‬ ‫املستوى‬ ‫تدني‬ ‫(بسبب‬ ‫العمل‬ ‫طواقم‬ ‫يف‬
.‫السابقة‬ ‫إخفاقاتها‬ ‫من‬ ‫احلد‬ ‫وسبل‬ ‫املؤسسة‬ ‫ألنشطة‬ ‫تخطيط‬ ‫أداة‬
3
3 .
‫إدارية‬ ‫ووحدات‬ ‫وأقسام‬ ‫دوائر‬ ‫من‬ ‫املؤسسة‬ ‫مكونات‬ ‫بني‬ ‫واالتصال‬ ‫للتواصل‬ ً‫ا‬‫أساس‬ ‫تشكل‬ ‫أن‬ ‫للتقارير‬ ‫ميكن‬
‫رأس‬ ‫أو‬ ‫القرار‬ ‫صناع‬ ‫مع‬ ‫التواصل‬ ‫من‬ ‫نوع‬ ‫يخلق‬ ‫سنوي‬ ‫إداري‬ ‫تقرير‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫األفراد‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫وكذلك‬ ‫مختلفة‬
،‫متطلباتها‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫ويزيد‬ ‫باملؤسسة‬ ‫املختلفة‬ ‫املستويات‬ ‫بني‬ ‫الهوة‬ ‫مدى‬ ‫ذلك‬ ‫ويكسر‬ ،‫باملؤسسة‬ ‫الهرم‬
‫يف‬ ‫التقرير‬ ‫يساعد‬ ‫املؤسسة‬ ‫أفراد‬ ‫لصالح‬ ‫املتطلبات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫حتقيق‬ ‫املؤسسة‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫مطلوب‬ ‫يكون‬ ‫فحني‬
.‫فيها‬ ‫جاء‬ ‫ما‬ ‫وتأييد‬ ‫دعمها‬
4
4 .
‫خلطط‬ ‫بالنسبة‬ ‫اإلجناز‬ ‫مدى‬ ‫وحتديد‬ ،‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫ومتابعة‬ ‫مراقبة‬ ‫يف‬ ‫هامة‬ ‫وسيلة‬ ‫التقارير‬ ‫تشكل‬
.‫عملها‬

12. 11
:‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ .3.3
:‫التالي‬ ‫بالشكل‬ ‫تظهر‬ ‫والتي‬ ،‫األساسية‬ ‫العناصر‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫أن‬ ‫فيجب‬ ،‫أجلها‬ ‫من‬ ‫وضع‬ ‫التي‬ ‫الغاية‬ ‫التقرير‬ ‫يؤدي‬ ‫حتى‬
‫التقرير‬ ‫أجزاء‬
‫الغالف‬
‫صفحة‬
‫العنوان‬
‫جدول‬
‫احملتويات‬
‫القوائم‬
‫التحضيرية‬
‫قائمة‬
‫األشكال‬
‫قائمة‬
‫اجلداول‬
‫قائمة‬
‫الرموز‬
‫امللخص‬
‫املقدمة‬
‫منت‬
‫التقرير‬
‫استنتاجات‬
‫التقرير‬
‫التوصيات‬
‫املراجع‬
‫املرفقات‬
:‫التقارير‬ ‫ألجزاء‬ ‫تفصيل‬ ‫يلي‬ ‫وفيما‬
:‫الغالف‬ .1
‫ما‬ ‫درجة‬ ‫إلى‬ ‫يعكس‬ ‫قد‬ ‫واملضمون‬ ‫الصياغة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫بها‬ ‫االهتمام‬ ‫فإن‬ ‫وبالتالي‬ ،‫للتقرير‬ ‫اخلارجية‬ ‫الصورة‬ ‫الغالف‬ ‫صفحة‬ ‫وتعكس‬
‫بضرورة‬ ‫القارئ‬ ‫يستشعر‬ ‫بشكل‬ ‫وعرضه‬ ‫ملفتة‬ ‫بصورة‬ ‫التقرير‬ ‫بإظهار‬ ‫الغالف‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫ويكمن‬ .‫التقرير‬ ‫وجودة‬ ‫محتويات‬ ‫طبيعة‬
‫يؤدي‬ ‫كما‬ ،‫التقرير‬ ‫لها‬ ‫املقدم‬ ‫واجلهة‬ ‫اإلصدار‬ ‫وتاريخ‬ ‫التقرير‬ ‫عنوان‬ ‫من‬ ‫للتقرير‬ ‫األساسية‬ ‫العناصر‬ ‫الغالف‬ ‫ويضم‬ .‫محتواه‬ ‫قراءة‬
‫حتتوي‬ ‫ال‬ ‫وبالعادة‬ ،‫وغيره‬ ‫البالستك‬ ‫أو‬ ‫املقوى‬ ‫كالورق‬ ‫خاصة‬ ‫مادة‬ ‫من‬ ‫يصنع‬ ‫بالعادة‬ ‫الغالف‬ ‫كون‬ ‫التقرير‬ ‫جسم‬ ‫حماية‬ ‫وظيفة‬ ‫الغالف‬
‫موحدة‬ ‫رئيسية‬ ‫بيانات‬ ‫صفحة‬ ‫اعتماد‬ ‫وميكن‬ ‫األشهر‬ ‫أو‬ ‫باألسابيع‬ ‫دوريتها‬ ‫فترة‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫وخاصة‬ ‫الغالف‬ ‫على‬ ‫التقارير‬ ‫أنواع‬ ‫كل‬
‫غالف‬ ‫صفحة‬ ‫على‬ ‫حتتوي‬ ‫فإنها‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫املشاريع‬ ‫أو‬ ‫للبرامج‬ ‫النهائية‬ ‫التقارير‬ ‫أو‬ ‫السنوية‬ ‫التقارير‬ ‫أما‬ ،‫الدورية‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫لهذا‬
.‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫من‬
:‫العنوان‬ ‫صفحة‬ .2
‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫على‬ ‫حتتوي‬ ‫والتي‬ ‫العنوان‬ ‫صفحة‬ ‫حتضير‬ ‫يتم‬ ‫التقرير‬ ‫طبيعة‬ ‫وحسب‬ ،‫التقرير‬ ‫غالف‬ ‫مباشرة‬ ‫تلي‬ ‫التي‬ ‫الصفحة‬ ‫وهي‬
:‫وتشمل‬ ‫للتقرير‬ ‫األساسية‬ ‫العناصر‬
•
،‫التقرير‬ ‫عنوان‬
•
،)‫مؤسسة‬ ‫أو‬ ‫(فرد‬ ‫التقرير‬ ‫عد‬ُ‫م‬ ‫اسم‬
•
،‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫وظيفة‬
•
،‫التقرير‬ ‫منها‬ ‫صدر‬ ‫التي‬ ‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
•
،‫التقرير‬ ‫أجلها‬ ‫من‬ ‫صدر‬ ‫التي‬ )‫(اجلهة‬ ‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
•
.‫التقرير‬ ‫إصدار‬ ‫تاريخ‬
‫المحتويات‬ ‫جدول‬ .3
‫على‬ ‫ويساعد‬ ،‫التقرير‬ ‫ملكونات‬ ‫رقمي‬ ‫تبويب‬ ‫وهو‬ ،‫التقرير‬ ‫تنظيم‬ ‫مدى‬ ‫ويعكس‬ ‫بالتقرير‬ ‫الهامة‬ ‫األجزاء‬ ‫من‬ ‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫يعتبر‬
‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫التقرير‬ ‫وفصول‬ ‫وأجزاء‬ ‫أقسام‬ ‫كافة‬ ‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫البحث‬ ‫عناء‬ ‫دون‬ ‫معينة‬ ‫ومواضيع‬ ‫أقسام‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬
.‫فرعية‬ ‫أو‬ ‫رئيسية‬

13. 12
‫الملخص‬ .4
‫التقرير‬ ‫ومخرجات‬ ‫ومنهجية‬ ‫أهداف‬ ‫بصورة‬ ‫القارئ‬ ‫وضع‬ ‫منه‬ ‫والغرض‬ ،‫مختصرة‬ ‫بطريقة‬ ‫التقرير‬ ‫محتويات‬ ‫ألهم‬ ‫سرد‬ ‫هو‬ ‫امللخص‬
‫ومعرفة‬ ‫باالستزادة‬ ‫القارئ‬ ‫رغب‬ ‫فإذا‬ ،‫أهمية‬ ‫األكثر‬ ‫والتوصيات‬ ‫والنتائج‬ ‫األجزاء‬ ‫على‬ ‫بالتركيز‬ ‫وذلك‬ ‫سريعة‬ ‫بصورة‬ ‫وتوصياته‬
‫مباشرة‬ ‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫يلي‬ ‫وهو‬ ،‫صفحتني‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫امللخص‬ ‫يتعدى‬ ‫ال‬ ‫بالعادة‬ .‫التقرير‬ ‫محتويات‬ ‫جميع‬ ‫باستعراض‬ ‫يقوم‬ ،‫التفاصيل‬
‫التحضيرية‬ ‫القوائم‬ .5
‫عن‬ ‫البحث‬ ‫عناء‬ ‫القارئ‬ ‫على‬ ‫التسهيل‬ ‫منها‬ ‫والهدف‬ ‫بالتقرير‬ ‫الواردة‬ ‫الهامة‬ ‫العناصر‬ ‫بعض‬ ‫ص‬ ّ‫تلخ‬ ‫التي‬ ‫القوائم‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫وهي‬
:‫ومنها‬ ‫العناصر‬ ‫هذه‬
•
‫الشكل‬ ‫حتتوي‬ ‫أو‬ ‫تشير‬ ‫التي‬ ‫الصفحة‬ ‫ورقم‬ ‫العنوان‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫األشكال‬ ‫كافة‬ ‫تسرد‬ ‫قائمة‬ ‫وهي‬ :‫األشكال‬ ‫قائمة‬
.‫احملدد‬
•
.‫التقرير‬ ‫يغطيها‬ ‫التي‬ ‫اجلداول‬ ‫لكافة‬ ‫سرد‬ ‫وهي‬ :‫اجلداول‬ ‫قائمة‬
•
‫والتي‬ ‫مصطلحات‬ ‫أو‬ ‫رموز‬ ‫على‬ ‫حتتوي‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫العديد‬ :‫املصطلحات‬ ‫قائمة‬ ‫أو‬ )‫(املختصرات‬ ‫الرموز‬ ‫قائمة‬
ً‫ا‬‫توضيحي‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫تفسيري‬ ً‫ا‬‫سرد‬ ‫واملصطلحات‬ ‫الرموز‬ ‫قائمة‬ ‫تشكل‬ ‫ولذلك‬ ،‫للقارئ‬ ‫مفهومة‬ ‫أو‬ ‫واضحة‬ ‫غير‬ ‫تكون‬ ‫قد‬
.‫واملصطلحات‬ ‫الرموز‬ ‫هذه‬ ‫وتعريف‬ ‫ملاهية‬
‫المقدمة‬ .6
‫وقد‬ ،‫كتابته‬ ‫ومبررات‬ ‫وأهدافه‬ ‫التقرير‬ ‫موضوع‬ ‫بخلفية‬ ‫تسلسلي‬ ‫منهجي‬ ‫بشكل‬ ‫القارئ‬ ‫لوضع‬ ‫وذلك‬ ‫منه‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫متهيدي‬ ‫جزء‬ ‫وهي‬
‫من‬ ‫العديد‬ ‫عرض‬ ‫دون‬ ‫لها‬ ‫التطرق‬ ‫املبكر‬ ‫من‬ ‫ألنه‬ ،‫والتوصيات‬ ‫النتائج‬ ‫بحيثيات‬ ‫الدخول‬ ‫دون‬ ‫التقرير‬ ‫مكونات‬ ‫لبعض‬ ‫املقدمة‬ ‫تتطرق‬
.‫تفصيلي‬ ‫غير‬ ‫متهيدي‬ ‫عرض‬ ‫هي‬ ‫فاملقدمة‬ ‫ولذلك‬ ،‫القارئ‬ ‫لدى‬ ‫اإلرباك‬ ‫من‬ ‫حالة‬ ‫خلق‬ ‫ذلك‬ ‫شأن‬ ‫من‬ ‫حيث‬ ‫العناصر‬
‫التقرير‬ ‫متن‬ .7
‫من‬ ‫األساسية‬ ‫املكونات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫يضم‬ ‫التقرير‬ ‫ومنت‬ ،‫التقرير‬ ‫عناصر‬ ‫وأكبر‬ ‫أهم‬ ‫يشكل‬ ‫والذي‬ ‫الرئيسي‬ ‫التقرير‬ ‫جسم‬ ‫هو‬ ‫املنت‬
‫التفاصيل‬ ‫مدى‬ ‫ويعتمد‬ ،‫واإلسهاب‬ ‫الشرح‬ ‫من‬ ‫تفصيلي‬ ‫مبستوى‬ ‫واملكونات‬ ‫األجزاء‬ ‫هذه‬ ‫املنت‬ ‫ويعرض‬ .‫وفصول‬ ‫أقسام‬ ‫أو‬ ‫أجزاء‬
.‫التقرير‬ ‫وطبيعة‬ ‫نوع‬ ‫على‬ ‫واإلسهاب‬
‫التقرير‬ ‫استنتاجات‬ .8
‫بالتقرير‬ ‫عرضها‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫واملؤشرات‬ ‫والبيانات‬ ‫باملعلومات‬ ‫وربطها‬ ‫التقرير‬ ‫نتائج‬ ‫له‬ ‫توصلت‬ ‫ما‬ ‫وحتليل‬ ‫لنقاش‬ ‫واضح‬ ‫عرض‬ ‫وهي‬
‫بني‬ ‫والربط‬ ‫لذلك‬ ‫اإلشارة‬ ‫ودون‬ ،‫ومبرراته‬ ‫التقرير‬ ‫أهداف‬ ‫فحوى‬ ‫على‬ ‫اإلجابات‬ ‫بعض‬ ‫االستنتاجات‬ ‫وتشكل‬ ،‫املنت‬ ‫بقسم‬ ‫وخاصة‬
.‫مبستواه‬ ً‫ال‬‫ضح‬ ‫بتركيبته‬ ً‫ا‬‫ضعيف‬ ‫التقرير‬ ‫يبقى‬ ،‫أخرى‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫النتائج‬ ‫وبني‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫واملؤشرات‬ ‫البيانات‬
‫التوصيات‬ .9
‫املستقبلية‬ ‫التصورات‬ ‫أساس‬ ‫وتشكل‬ ‫التقرير‬ ‫نتائج‬ ‫عنه‬ ‫متخضت‬ ‫ما‬ ‫ملعاجلة‬ ‫واضح‬ ‫بشكل‬ ‫صياغتها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫احملددة‬ ‫النقاط‬ ‫وهي‬
‫أنه‬ ‫حيث‬ ،‫التوصيات‬ ‫بصياغة‬ ‫التقرير‬ ‫تكتب‬ ‫التي‬ ‫اجلهة‬ ‫لدى‬ ‫كبير‬ ‫حتدي‬ ‫وهناك‬ ،‫استنتاجات‬ ‫من‬ ‫إليه‬ ‫والوصول‬ ‫نقاشه‬ ‫مت‬ ‫ما‬ ‫لعالج‬
.‫مفيد‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫كبير‬ ‫حلد‬ ً‫ا‬‫خاوي‬ ‫التقرير‬ ‫يبقى‬ ،‫باالستنتاجات‬ ‫مرتبطة‬ ‫محددة‬ ‫توصيات‬ ‫بدون‬ ‫أنه‬ ‫إال‬ ،‫عالية‬ ‫التقرير‬ ‫جودة‬ ‫كانت‬ ‫مهما‬

14. 13
‫المراجع‬ .10
‫أنواع‬ ‫بكافة‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫املراجع‬ ‫استخدام‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ ‫وبالعادة‬ ،‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫إليها‬ ‫االستناد‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫أو‬ ‫الكتب‬ ‫أو‬ ‫التقارير‬ ‫وهي‬
‫اإلشارة‬ ‫تتطلب‬ ،‫املؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫استخدامها‬ ‫ومت‬ ‫هامة‬ ‫ومعلومات‬ ‫بيانات‬ ‫حتتوي‬ ‫والتي‬ ‫الرسمية‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫ولكن‬ ،‫التقارير‬
.‫واستخدامها‬ ‫إليها‬ ‫االستناد‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫املراجع‬ ‫لقائمة‬
‫المرفقات‬ .11
‫التفاصيل‬ ‫بعض‬ ‫على‬ ‫للتعرف‬ ‫إليها‬ ‫للرجوع‬ ‫ضرورية‬ ‫ولكنها‬ ‫التقرير‬ ‫جلسم‬ ‫لضمها‬ ‫ضرورة‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫املستندات‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫كافة‬ ‫وهي‬
.‫الخ‬...،‫حضور‬ ‫قوائم‬ ،‫صور‬ ‫مثل‬ ‫بالتقرير‬ ‫املرتبطة‬ ‫األجزاء‬ ‫بعض‬ ‫إظهار‬ ‫أو‬
:‫التقارير‬ ‫أنواع‬ 3.4
‫اجلهة‬ ،‫التقرير‬ ‫هدف‬ ،‫التقرير‬ ‫تقدمي‬ ‫فترة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫املختلفة‬ ‫املعايير‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫حسب‬ ‫أنواعها‬ ‫وتبيان‬ ‫التقارير‬ ‫تصنيف‬ ‫ميكن‬
:‫التالي‬ ‫الشكل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫األنواع‬ ‫لهذه‬ ‫مختصر‬ ‫عرض‬ ‫تقدمي‬ ‫وميكن‬ ،‫التقرير‬ ‫لها‬ ‫املقدم‬
‫التقرير‬ ‫أنواع‬
‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬
‫توقيتها‬
‫اجلهة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬
‫أجلها‬ ‫من‬ ‫تصدر‬ ‫التي‬
‫تكرارها‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬
‫احملتوى‬ ‫حسب‬ ‫التقارير‬
‫مدتها‬ ‫حسب‬ ‫التقارير‬
‫أولية‬ ‫تقارير‬
‫داخلية‬ ‫تقارير‬
‫دورية‬ ‫غير‬ ‫تقارير‬
‫املراقبة‬ ‫تقارير‬
‫واملتابعة‬
‫اليومي‬ ‫التقرير‬
‫خارجية‬ ‫تقارير‬
‫دورية‬ ‫تقارير‬
‫األنشطة‬ ‫تقارير‬
‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬
‫مالية‬ ‫تقارير‬
‫ومحاسبية‬
‫الشهري‬ ‫التقرير‬
‫الربعي‬ ‫التقرير‬
‫النصفي‬ ‫التقرير‬
‫السنوي‬ ‫التقرير‬
‫مرحلية‬ ‫تقارير‬
‫نهائية‬ ‫تقارير‬

15. 14
:‫التالي‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬ ‫ميكن‬ ،‫نوع‬ ‫كل‬ ‫تفاصيل‬ ‫ولعرض‬
:‫مدتها‬ ‫حسب‬ ‫التقارير‬ .‫أ‬
•
‫مثل‬ ‫تفصيلية‬ ‫وتكون‬ ‫اليوم‬ ‫خالل‬ ‫املؤسسة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تنفيذها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬ ‫وهو‬ :‫اليومي‬ ‫التقرير‬
.‫مؤشرات‬ ‫حتمل‬ ‫ال‬ ‫روتينية‬ ‫عادة‬ ‫وتكون‬ ،‫الخ‬ ...‫اليومي‬ ‫املوظفني‬ ‫وانصراف‬ ‫حضور‬ ‫وتقارير‬ ‫األنشطة‬ ‫تقارير‬
•
‫مثل‬ ‫تفصيلية‬ ‫وتكون‬ ‫األسبوع‬ ‫خالل‬ ‫املؤسسة‬ ‫يف‬ ‫تنفيذها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬ ‫وهو‬ :‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬
.‫مؤشرات‬ ‫حتمل‬ ‫ال‬ ‫روتينية‬ ‫عادة‬ ‫وتكون‬ ،‫الخ‬ ...‫اليومية‬ ‫اخلدمية‬ ‫أو‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫املؤسسة‬ ‫وأقسام‬ ‫دوائر‬ ‫تقارير‬
•
ً‫ال‬‫تفصي‬ ‫أقل‬ ‫ويكون‬ ‫املؤسسة‬ ‫أقسام‬ ‫يف‬ ‫الشهر‬ ‫خالل‬ ‫تنفيذها‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬ :‫الشهري‬ ‫التقرير‬
.‫ومؤشرات‬ ‫دالالت‬ ‫ولها‬ ‫روتينية‬ ‫وتكون‬ ،‫املؤسسة‬ ‫يف‬ ‫واألنشطة‬ ‫اخلدمات‬ ‫إجمالي‬ ‫تقارير‬ ‫مثل‬
•
‫واملعوقات‬ ‫واألداء‬ ‫اإلجنازات‬ ‫طياته‬ ‫يف‬ ‫ويعكس‬ ‫شهور‬ ‫ثالث‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫املؤسسة‬ ‫أنشطة‬ ‫يوجز‬ :‫الربعي‬ ‫التقرير‬
.‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫يف‬ ‫تساعد‬ ‫ومؤشرات‬ ‫لدالالت‬ ‫ويشير‬
•
‫املالية‬ ‫مبكوناتها‬ ‫املؤسسة‬ ‫أداء‬ ‫مجمل‬ ‫ويعرض‬ ،‫سنة‬ ‫نصف‬ ‫خالل‬ ‫املؤسسة‬ ‫أنشطة‬ ‫يوضح‬ :‫النصفي‬ ‫التقرير‬
‫وأرقام‬ ‫حقائق‬ ‫تدعم‬ ‫التي‬ ‫واألشكال‬ ‫واجلداول‬ ‫البيانية‬ ‫الرسوم‬ ‫مثل‬ ‫شرح‬ ‫وسائل‬ ‫به‬ ‫وتستخدم‬ ‫والفنية‬ ‫واإلدارية‬
.‫توصيات‬ ‫على‬ ‫ويحتوي‬
•
‫والفنية‬ ‫اإلدارية‬ ‫احلالة‬ ‫ويوصف‬ ‫أقسامها‬ ‫كافة‬ ‫يف‬ ‫العام‬ ‫خالل‬ ‫املؤسسة‬ ‫أعمال‬ ‫نتائج‬ ‫يظهر‬ :‫السنوي‬ ‫التقرير‬
.‫توصيات‬ ‫ويحدد‬ ‫متعددة‬ ‫شرح‬ ‫وسائل‬ ‫باستخدام‬ ‫واملالية‬
‫كل‬ ‫عمل‬ ‫طبيعة‬ ‫حسب‬ ‫شموليتها‬ ‫اختالف‬ ‫مع‬ ‫ولكن‬ ‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫بكافة‬ )‫التقدمي‬ ‫فترة‬ ‫(حسب‬ ‫أعاله‬ ‫الواردة‬ ‫التقارير‬ ‫تستخدم‬
‫على‬ ‫القائمة‬ ‫املؤسسات‬ ‫وخاصة‬ ‫الكبيرة‬ ‫املؤسسات‬ ‫ولكن‬ ،‫وسنوية‬ ‫شهرية‬ ‫تقارير‬ ‫مع‬ ‫تتعامل‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫املؤسسات‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫مؤسسة‬
.‫وشهرية‬ ‫وأسبوعية‬ ‫يومية‬ ‫تقارير‬ ً‫ا‬‫نسبي‬ ‫تستخدم‬ ،‫خارجية‬ ‫جهات‬ ‫من‬ ‫ممولة‬ ‫مشاريع‬
:‫احملتوى‬ ‫حسب‬ ‫التقارير‬ .‫ب‬
:‫األنواع‬ ‫هذه‬ ‫ومن‬ ‫التقرير‬ ‫فترة‬ ‫أو‬ ‫دورية‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫احملتوى‬ ‫إلى‬ ‫يستند‬ ‫التركيز‬ ‫ألن‬ ،‫التقرير‬ ‫موضوع‬ ‫أو‬ ‫محتوى‬ ‫هنا‬ ‫واملقصود‬
•
‫وعادة‬ ،‫تنفيذه‬ ‫جاري‬ ‫مشروع‬ ‫أو‬ ‫ببرنامج‬ ‫أو‬ ‫موضوعة‬ ‫بخطة‬ ‫مرتبطة‬ ‫تكون‬ ‫التي‬ ‫وهي‬ :‫واملتابعة‬ ‫املراقبة‬ ‫تقارير‬
‫وتوضيح‬ ،‫املوضوع‬ ‫البرنامج‬ ‫أو‬ ‫للخطة‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫كان‬ ‫وما‬ ً‫ال‬‫فع‬ ‫واقع‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫بني‬ ‫مقارنة‬ ‫عملية‬ ‫تتضمن‬ ‫ما‬
‫الفعلي‬ ‫متثل‬ ‫خانات‬ ‫به‬ ‫جدول‬ ‫شكل‬ ‫يف‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ً‫ا‬‫وأحيان‬ ،‫مسبباتها‬ ‫وبيان‬ ‫لها‬ ‫حتليل‬ ‫وتقدمي‬ ‫اإلنحرافات‬
‫على‬ ‫يترتب‬ ‫وقد‬ ،‫املؤسسي‬ ‫التطوير‬ ‫وخطط‬ ‫التنموية‬ ‫املشروعات‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ ‫تقارير‬ ‫أمثلتها‬ ‫ومن‬ .‫واملخطط‬
‫للموارد‬ ‫توزيع‬ ‫إعادة‬ ‫أو‬ ‫املوضوعة‬ ‫اخلطط‬ ‫يف‬ ‫تعديل‬ ‫أو‬ ‫تصحيحية‬ ‫وإجراءات‬ ‫قرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫التقارير‬ ‫هذه‬ ‫مثل‬
.‫املتاحة‬
•
‫هذه‬ ‫وتهدف‬ ،ً‫ا‬‫مسبق‬ ‫موضوعة‬ ‫مبعايير‬ ً‫ا‬‫قياس‬ ‫األداء‬ ‫مستوى‬ ‫م‬ّ‫ي‬‫تق‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫وهي‬ :‫األداء‬ ‫تقييم‬ ‫تقارير‬
.‫التقييم‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫األداء‬ ‫مستوى‬ ‫عن‬ ‫تعبر‬ ‫تقديرات‬ ‫أو‬ ‫درجات‬ ‫إعطاء‬ ‫أو‬ ‫الكفاءة‬ ‫على‬ ‫احلكم‬ ‫إلى‬ ‫التقارير‬
‫اتخاذ‬ ‫عليها‬ ‫يترتب‬ ‫وقد‬ ،‫نشاط‬ ‫وحدات‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫إدارات‬ ‫أداء‬ ‫تقييم‬ ‫أو‬ ،‫األفراد‬ ‫أداء‬ ‫تقييم‬ ‫تقارير‬ ‫أمثلتها‬ ‫ومن‬
.‫املسارات‬ ‫بعض‬ ‫تصحيح‬ ‫أو‬ ‫بالتوجيه‬ ً‫ا‬‫أحيان‬ ‫يكتفي‬ ‫قد‬ ‫أو‬ ‫كبيرة‬ ‫انحرافات‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫يف‬ ‫قرارات‬
•
‫تنفيذها‬ ‫وآليات‬ ‫عناصرها‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫األنشطة‬ ‫على‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫بهذا‬ ‫التركيز‬ ‫ويتم‬ :‫األنشطة‬ ‫تقارير‬
.‫بها‬ ‫القيام‬ ‫سبيل‬ ‫يف‬ ‫واملعيقات‬
•
‫املصروفات‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫مالي‬ ‫املشروع‬ ‫أو‬ ‫املؤسسة‬ ‫وضع‬ ‫على‬ ‫تركز‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫وهي‬ :‫ومحاسبية‬ ‫مالية‬ ‫تقارير‬
.‫املتحقق‬ ‫الربح‬ ‫أو‬ ‫العجز‬ ‫التقارير‬ ‫هذه‬ ‫وتظهر‬ ،‫املالي‬ ‫واملركز‬ ‫واإليرادات‬

16. 15
:‫تكرارها‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬ .‫ت‬
•
.‫محددة‬ ‫زمنية‬ ‫فترات‬ ‫ضمن‬ ‫متكرر‬ ‫بشكل‬ ‫إصدارها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫وهي‬ :‫دورية‬ ‫تقارير‬
•
‫زمني‬ ‫ضابط‬ ‫وجود‬ ‫دون‬ ‫محدد‬ ‫طلب‬ ‫على‬ ً‫ء‬‫بنا‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫حلاجة‬ ‫تصدر‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬ :‫دورية‬ ‫غير‬ ‫تقارير‬
.‫محددة‬ ‫فنية‬ ‫أو‬ ‫مالية‬ ‫أو‬ ‫إدارية‬ ‫مشكلة‬ ‫حول‬ ‫تقرير‬ ‫عليها‬ ‫ومثال‬ ،‫لصدورها‬
:‫أجلها‬ ‫من‬ ‫تصدر‬ ‫التي‬ ‫اجلهة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬ .‫ث‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مجلس‬ ‫أو‬ ‫العام‬ ‫املدير‬ ‫مثل‬ ‫ذاتها‬ ‫باملؤسسة‬ ‫إدارية‬ ‫ملستويات‬ ‫املوجهة‬ ‫التقارير‬ ‫وهي‬ : ‫داخلية‬ ‫تقارير‬
•
،‫محددة‬ ‫اختصاص‬ ‫وزارة‬ ‫أو‬ ‫متويل‬ ‫جهة‬ ‫مثل‬ ‫املؤسسة‬ ‫عن‬ ‫خارجي‬ ‫لطرف‬ ‫املوجهة‬ ‫التقارير‬ ‫وهي‬ :‫خارجية‬ ‫تقارير‬
:‫بـ‬ ‫تتمثل‬ ‫اخلارجية‬ ‫واألطراف‬
1
1 .
‫قانون‬ ‫من‬ 13 ‫املادة‬ ‫وتنص‬ ،‫الثقافة‬ ‫أو‬ ‫االجتماعية‬ ‫الشؤون‬ ‫أو‬ ‫الداخلية‬ ‫وزارة‬ ‫مثل‬ ‫االختصاص‬ ‫كوزارة‬ :‫رسمية‬ ‫جهات‬
‫للوزارة‬ ‫الهيئة‬ ‫أو‬ ‫اجلمعية‬ ‫تقدمي‬ ‫ضرورة‬ ‫على‬ ‫األهلية‬ ‫والهيئات‬ ‫اخليرية‬ ‫اجلمعيات‬ ‫بشأن‬ ‫م‬2000 ‫لسنة‬ )1( ‫رقم‬
:‫وهما‬ ‫املالية‬ ‫السنة‬ ‫نهاية‬ ‫من‬ ‫أشهر‬ ‫أربعة‬ ‫يتعدى‬ ‫ال‬ ‫موعد‬ ‫يف‬ ‫العمومية‬ ‫اجلمعية‬ ‫من‬ ‫معتمدين‬ ‫تقريرين‬ ‫املختصة‬

‫من‬ ‫منوذج‬ ‫(مرفق‬ ‫املنصرم‬ ‫العام‬ ‫خالل‬ ‫الهيئة‬ ‫أو‬ ‫اجلمعية‬ ‫لنشاطات‬ ‫كامل‬ ‫وصف‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫سنوي‬ ‫تقرير‬
.)‫تقدميه‬ ‫املطلوب‬ ‫التقرير‬

‫اجلمعية‬ ‫ومصروفات‬ ‫إيرادات‬ ‫كامل‬ ‫تفصيلي‬ ‫بشكل‬ ‫ويتضمن‬ ‫قانوني‬ ‫حسابات‬ ‫مدقق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مصدق‬ ‫مالي‬ ‫تقرير‬
.‫بها‬ ‫املعمول‬ ‫احملاسبية‬ ‫األصول‬ ‫حسب‬ ‫الهيئة‬ ‫أو‬
‫ودوريتها‬ ‫التقارير‬ ‫طبيعة‬ ‫وتكون‬ ،‫ذاته‬ ‫املمول‬ ‫أو‬ ‫للمؤسسة‬ ‫التمويل‬ ‫إدارة‬ ‫على‬ ‫تشرف‬ ‫التي‬ ‫باجلهات‬ ‫وتتمثل‬ :‫متويل‬ ‫جهات‬ .2
،)‫الخ‬ ...ً‫ا‬‫ربعي‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫شهري‬ ‫يكون‬ ‫(قد‬ ‫باملشروع‬ ً‫ا‬‫مرحلي‬ ً‫ا‬‫تقرير‬ ‫تطلب‬ ‫التمويل‬ ‫جهات‬ ‫فبعض‬ ،‫التمويل‬ ‫جهات‬ ‫متطلبات‬ ‫حسب‬
ً‫ا‬‫نهائي‬ ً‫ا‬‫تقرير‬ ‫يطلب‬ ‫اآلخر‬ ‫والبعض‬ ،‫املقدمة‬ ‫املنحة‬ ‫ضمن‬ ‫مالية‬ ‫مطالبة‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ً‫ا‬‫واداري‬ ً‫ا‬‫مالي‬ ‫تقرير‬ ‫يطلب‬ ‫املمولني‬ ‫وبعض‬
.‫فقط‬ ‫املشروع‬ ‫عن‬
:‫توقيتها‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬ .‫ج‬
:‫يلي‬ ‫كما‬ ‫وهي‬ ‫التوقيت‬ ‫حسب‬ ‫تصنف‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هناك‬
•
‫وخطة‬ ‫الطاقم‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫وتتضمن‬ ‫املهمة‬ ‫أو‬ ‫النشاط‬ ‫أو‬ ‫املشروع‬ ‫بدء‬ ‫عند‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬ :‫أولية‬ ‫تقارير‬
.‫العمل‬ ‫ومنهجية‬
•
‫فنية‬ ‫وبيانات‬ ‫معلومات‬ ‫وتتضمن‬ ‫منه‬ ‫اإلنتهاء‬ ‫وقبل‬ ‫املشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫بفترة‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬ :‫مرحلية‬ ‫تقارير‬
.‫التنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫واملعيقات‬ ‫العمل‬ ‫وخطة‬ ‫املنفذة‬ ‫األنشطة‬ ‫حول‬ ‫ومالية‬
•
‫املنفذة‬ ‫األنشطة‬ ‫عن‬ )ً‫ا‬‫وفني‬ ً‫ا‬‫(مالي‬ ً‫ا‬‫تفصيلي‬ ً‫ا‬‫سرد‬ ‫وتعرض‬ ‫املشروع‬ ‫بنهاية‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬ :‫نهائية‬ ‫تقارير‬
.‫املشروع‬ ‫من‬ ‫املستفادة‬ ‫والعبر‬ ‫والدروس‬ ‫والتحديات‬ ‫املعيقات‬ ‫التقرير‬ ‫ويشمل‬ ،‫املشروع‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬
:‫الجيد‬ ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫خطوات‬ .3.5
‫كتابة‬ ‫أثناء‬ ‫إتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫اخلطوات‬ ‫أهم‬ ‫حتديد‬ ‫فيمكن‬ ،‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫ألهداف‬ ‫وبالرجوع‬ ،‫األهلية‬ ‫املؤسسات‬ ‫عمل‬ ‫لطبيعة‬ ً‫ا‬‫إستناد‬
:‫التالي‬ ‫بالشكل‬ ‫يظهر‬ ‫كما‬ ‫اجليد‬ ‫املستوى‬ ‫ذات‬ ‫التقارير‬

17. 16
‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫خطوات‬
‫الغاية‬ ‫حتضير‬
‫الرئيسية‬
‫لإلعداد‬ ‫التحضير‬
‫باإلعداد‬ ‫البدء‬
‫مسودة‬ ‫حتضير‬
‫التقرير‬
‫النهائية‬ ‫النسخة‬ ‫حتضير‬
‫التقرير‬ ‫من‬
‫الفريق‬ ‫حتضير‬
‫املهام‬ ‫وتوزيع‬
‫خصائص‬ ‫حتديد‬
‫التقرير‬
‫مصادر‬ ‫حتديد‬
‫املعلومات‬
‫اإلعداد‬ ‫خطة‬ ‫حتديد‬
‫الرموز‬ ‫قائمة‬
:‫اخلطوات‬ ‫لهذه‬ ‫تفاصيل‬ ‫يلي‬ ‫وفيما‬
1
1 .
،‫إعداده‬ ‫مبرر‬ ‫هو‬ ‫وما‬ ،‫حتضيره‬ ‫املطلوب‬ ‫التقرير‬ ‫طبيعة‬ ‫معرفة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫ويأتى‬ :‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫الرئيسية‬ ‫الغاية‬ ‫حتديد‬
‫اإليرادات‬ ‫معرفة‬ ‫يعني‬ ‫مالي‬ ‫تقرير‬ ‫حتضير‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫ومكوناته‬ ‫التقرير‬ ‫بنوع‬ ‫مباشرة‬ ‫ذلك‬ ‫ويرتبط‬ ،‫لها‬ ‫حتضيره‬ ‫املطلوب‬ ‫واجلهة‬
‫مدى‬ ‫معرفة‬ ‫يعني‬ ‫تقييم‬ ‫تقرير‬ ‫حتضير‬ ‫وكذلك‬ ،‫محدد‬ ‫مشروع‬ ‫أو‬ ‫ملؤسسة‬ ‫مالي‬ ‫مركز‬ ‫ومعرفة‬ ‫بها‬ ‫يرتبط‬ ‫وما‬ ‫واملصاريف‬
.‫وعبر‬ ‫دروس‬ ‫من‬ ‫بها‬ ‫يرتبط‬ ‫وما‬ ‫منها‬ ‫احلد‬ ‫وطرق‬ ‫اإلخفاقات‬ ‫وحجم‬ ‫تطويرها‬ ‫وسبل‬ ‫اإلجنازات‬
2
2 .
‫النهائية‬ ‫أو‬ ‫للمؤسسة‬ ‫السنوية‬ ‫فالتقارير‬ ،‫منه‬ ‫والهدف‬ ‫التقرير‬ ‫بطبيعة‬ ‫للتقرير‬ ‫التحضير‬ ‫عملية‬ ‫ترتبط‬ :‫لإلعداد‬ ‫التحضير‬
‫أهم‬ ‫حتديد‬ ‫وميكن‬ ،‫أسبوعي‬ ‫أو‬ ‫يومي‬ ‫تقرير‬ ‫حتضير‬ ‫عن‬ ‫كبير‬ ‫حد‬ ‫إلى‬ ‫يختلف‬ ً‫ا‬‫حتضير‬ ‫تتطلب‬ ‫محدد‬ ‫مشروع‬ ‫أو‬ ‫لبرنامج‬
:‫ومنها‬ ،‫التقارير‬ ‫إلعداد‬ ‫لها‬ ‫التحضير‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫العناصر‬
•
‫أو‬ ‫فنية‬ ‫طواقم‬ ‫سواء‬ ‫التقرير‬ ‫لتحضير‬ ‫املطلوبة‬ ‫البشرية‬ ‫املوارد‬ ‫حتديد‬ ‫يعني‬ ‫وهذا‬ :‫املهام‬ ‫وتوزيع‬ ‫الفريق‬ ‫حتضير‬
‫قبل‬ ‫اإلعداد‬ ‫فريق‬ ‫منسق‬ ‫أو‬ ‫رئيس‬ ‫حتديد‬ ‫الضروري‬ ‫ومن‬ ،‫بالفريق‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫املهام‬ ‫توزيع‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫إدارية‬ ‫أو‬ ‫مالية‬
.‫اإلعداد‬ ‫مبرحلة‬ ‫الفريق‬ ‫جهود‬ ‫تنسيق‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫يقع‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫وهو‬ ‫البدء‬
•
،‫املستخدمة‬ ‫اخلطوط‬ ‫بنوع‬ ‫ترتبط‬ ‫معينة‬ ‫جلهات‬ ‫متطلبات‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ً‫ا‬‫أحيان‬ :‫التقرير‬ ‫خصائص‬ ‫حتديد‬
‫حتدد‬ ‫التمويل‬ ‫جهات‬ ‫من‬ ‫والعديد‬ ،‫التقرير‬ ‫حجم‬ ‫حتدد‬ ‫شروط‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫الصفحات‬ ‫وعدد‬ ‫الهوامش‬ ‫وكذلك‬
.‫للتقرير‬ ‫واإلجمالية‬ ‫الفرعية‬ ‫الصفحات‬ ‫من‬ ‫عدد‬
•
‫املؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫ومن‬ ‫دقيقة‬ ‫وبيانات‬ ‫ملعلومات‬ ‫حتتاج‬ ‫قد‬ ‫التقارير‬ ‫بعض‬ :‫والبيانات‬ ‫املعلومات‬ ‫مصادر‬ ‫حتديد‬
‫وسائل‬ ‫استخدام‬ ‫يتطلب‬ ‫األمر‬ ‫وهذا‬ ،‫املستفيدة‬ ‫الفئات‬ ‫على‬ ‫املشروع‬ ‫ألثر‬ ‫تقييم‬ ‫تقرير‬ ‫إعداد‬ ً‫ال‬‫(مث‬ ‫ذاتها‬
‫مكان‬ ‫ملعرفة‬ ‫يحتاج‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫فإن‬ ‫ولذلك‬ ،)‫اإلستبيان‬ ‫أو‬ ‫املقابالت‬ ‫ومنها‬ ‫املعلومات‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫عديدة‬
.ً‫ال‬‫وما‬ ً‫ا‬‫جهد‬ ‫يتطلب‬ ‫قد‬ ‫ذلك‬ ‫ألن‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫عليها‬ ‫احلصول‬ ‫وسبل‬ ‫املعلومات‬

18. 17
•
‫اإلعتبار‬ ‫بعني‬ ‫األخذ‬ ‫مع‬ ‫اإلعداد‬ ‫خلطوات‬ ‫زمني‬ ‫تصور‬ ‫بوضع‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫يقوم‬ ‫حيث‬ :‫اإلعداد‬ ‫خطة‬ ‫حتديد‬
.‫التقرير‬ ‫إلعداد‬ ‫املتاحة‬ ‫الكلية‬ ‫الفترة‬
3
3 .
‫فريق‬ ‫وإجناز‬ ‫أداء‬ ‫ومراقبة‬ ‫متابعة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫اإلعداد‬ ‫عملية‬ ‫تبدأ‬ ،‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫فريق‬ ‫على‬ ‫املهام‬ ‫توزيع‬ ‫بعد‬ :‫باإلعداد‬ ‫البدء‬
‫مباشرة‬ ‫األسباب‬ ‫معرفة‬ ‫يتم‬ ،‫بالفريق‬ ‫محددة‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫تأخير‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫ويف‬ ،‫املخرجات‬ ‫وجودة‬ ‫الزمن‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ،‫اإلعداد‬
‫اإلعتبار‬ ‫بعني‬ ‫األخذ‬ ‫يتم‬ ‫اإلعداد‬ ‫فترة‬ ‫وخالل‬ .‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫بقية‬ ‫على‬ ‫واضح‬ ‫بشكل‬ ‫وتؤثر‬ ‫تكاملية‬ ‫العملية‬ ‫ألن‬ ‫عالجها‬ ‫ومحاولة‬
‫التي‬ ‫الهامة‬ ‫العناصر‬ ‫ومن‬ ،‫تامة‬ ‫سرية‬ ‫يتطلب‬ ‫بعضها‬ ‫ألن‬ ‫الهامة‬ ‫بالتقارير‬ ‫وخاصة‬ ،‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫املمنوحة‬ ‫الصالحيات‬ ‫مستوى‬
:‫يلي‬ ‫ما‬ ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫اإلعتبار‬ ‫بعني‬ ‫أخذها‬ ‫يجب‬
‫أ‬ .
:‫الشكل‬ ‫حيث‬ ‫من‬
-
-
‫التقارير‬ ‫مبعظم‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫املؤسسة‬ ‫خصائص‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ً‫ا‬‫الحق‬ ‫يصبح‬ ‫وهذا‬ ‫بالكتابة‬ ‫محدد‬ ‫منط‬ ‫استخدام‬
‫كتابة‬ ‫يتم‬ ‫كذلك‬ ،»)Simplified Arabic( ‫املبسط‬ ‫العربي‬ ‫«اخلط‬ ‫العربي‬ ‫املنت‬ ‫صف‬ ‫يف‬ ‫يستخدم‬ ‫الرسمية‬
‫تتوسط‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫للغة‬ 14 ‫مبقاس‬ )Bold( ‫الثقيل‬ ‫األسود‬ ‫النمط‬ ‫باستخدام‬ ‫واملالحق‬ ‫الرئيسة‬ ‫األبواب‬ ‫عناوين‬
.‫للمحتوى‬ )12( ‫ومقاس‬ ‫للعناوين‬ ‫الصفحة‬ ‫أعلى‬
-
-
‫أي‬ ‫يف‬ ‫إليه‬ ‫الرجوع‬ ‫ميكن‬ ‫حتى‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫من‬ ‫قسم‬ ‫لكل‬ ‫رقم‬ ‫بإعطاء‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫التقرير‬ ‫معد‬ ‫على‬ ‫يجب‬
. ‫للتقرير‬ ‫مناقشة‬ ‫أو‬ ‫مراجعة‬
-
-
.)‫واملختصرات‬ ‫واجلداول‬ ‫األشكال‬ ‫(قائمة‬ ‫التحضيرية‬ ‫والقوائم‬ ‫احملتويات‬ ‫جدول‬ ‫حتضير‬ ‫على‬ ‫التركيز‬
-
-
‫باللغة‬ ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫حالة‬ ‫يف‬ ‫الصفحة‬ ‫أسفل‬ ‫الرقم‬ ‫يتوسط‬ ‫أن‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫تسلسلي‬ ‫الصفحات‬ ‫جميع‬ ‫ترقيم‬
.‫العربية‬
-
-
‫وتركيبة‬ ‫سالمة‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ،‫املالحق‬ ‫ضمن‬ ‫إدراجه‬ ‫فيفضل‬ ‫نسبيا‬ ً‫ا‬‫كبير‬ ‫يعتبر‬ ‫شكل‬ ‫أو‬ ‫صور‬ ‫أي‬
.‫التقرير‬
‫ب‬ .
:‫املضمون‬ ‫حيث‬ ‫من‬
-
-
.‫وتفاصيل‬ ‫شرح‬ ‫من‬ ‫يليها‬ ‫وما‬ ‫العناوين‬ ‫وبني‬ ،‫جهة‬ ‫من‬ ‫والفرعية‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬ ‫بني‬ ‫الترابط‬ ‫مراجعة‬
-
-
.‫الخ‬...‫التقرير‬ ‫ومنت‬ ‫كاملقدمة‬ ‫للتقرير‬ ‫األساسية‬ ‫العناصر‬ ‫وجود‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
-
-
.‫أوضح‬ ‫بشكل‬ ‫املعلومات‬ ‫وتثبت‬ ‫التقرير‬ ‫تثري‬ ‫ألنها‬ ‫التوضيحية‬ ‫واألشكال‬ ‫الصور‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬
-
-
‫إليها‬ ‫اإلستناد‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫والنتائج‬ ‫احلقائق‬ ‫مع‬ ‫التوصيات‬ ‫أو‬ ‫اإلستنتاجات‬ ‫بني‬ ‫والترابط‬ ‫االنسجام‬ ‫مدى‬ ‫فحص‬
.‫التقرير‬ ‫يف‬
-
-
.‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫ومبررات‬ ‫بأهداف‬ ‫التوصيات‬ ‫ربط‬
-
-
‫للمراجع‬ ‫بقائمة‬ ‫التفصيلية‬ ‫مصادر‬ ‫وتضمني‬ ،‫بوضوح‬ ‫منها‬ ‫اإلقتباس‬ ‫مت‬ ‫مراجع‬ ‫أو‬ ‫مصادر‬ ‫أي‬ ‫عرض‬
.‫للتقرير‬ ‫كمرفق‬
‫حتضير‬ ‫يتم‬ ،)ً‫ا‬‫وفني‬ ً‫ا‬‫(لغوي‬ ‫النواحي‬ ‫كافة‬ ‫من‬ ‫ومراجعتها‬ ‫وجتميعها‬ ‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ ‫كافة‬ ‫من‬ ‫اإلنتهاء‬ ‫بعد‬ :‫التقرير‬ ‫مسودة‬ ‫حتضير‬ .4
‫التي‬ ‫األجزاء‬ ‫وهي‬ ،‫واملالحق‬ ‫واملراجع‬ ‫العنوان‬ ‫وصفحة‬ ‫الغالف‬ ‫مثل‬ ‫األجزاء‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫حتتوي‬ ‫ال‬ ‫قد‬ ‫والتي‬ ‫للتقرير‬ ‫األولى‬ ‫املسودة‬
.‫التقرير‬ ‫إلعداد‬ ‫النهائية‬ ‫باملراحل‬ ‫وحتضيرها‬ ‫إنهاؤها‬ ‫يتم‬
)‫اإلدارة‬ ‫مجلس‬ :ً‫ال‬‫(مث‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫سواء‬ ‫التقرير‬ ‫لها‬ ‫املقدم‬ ‫اجلهة‬ ‫مراجعة‬ ‫بعد‬ :‫التقرير‬ ‫من‬ ‫النهائية‬ ‫النسخة‬ ‫حتضير‬ .5
‫يقوم‬ ‫بدوره‬ ‫والذي‬ ،‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫لفريق‬ ‫الرجوع‬ ‫يتم‬ ،‫وتبويبها‬ ‫املالحظات‬ ‫أخذ‬ ‫وبعد‬ ،)‫التمويل‬ ‫جهات‬ :ً‫ال‬‫(مث‬ ‫املؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫أو‬
‫األجزاء‬ ‫كافة‬ ‫إضافة‬ ‫يتم‬ ،‫املالحظات‬ ‫كافة‬ ‫من‬ ‫اإلنتهاء‬ ‫وعند‬ ،‫الالزمة‬ ‫التعديالت‬ ‫وتضمني‬ ‫تنفيذها‬ ‫على‬ ‫والعمل‬ ‫املالحظات‬ ‫مبراجعة‬
.‫املعنية‬ ‫ات‬/‫للجهة‬ ‫تقدميه‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ً‫ال‬‫متكام‬ ً‫ا‬‫تقرير‬ ‫ليصبح‬ ‫وغيرها‬ ‫واملراجع‬ ‫كاملالحق‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫املتبقية‬

19. 18
‫المالحق‬ .4
:‫التقارير‬ ‫نماذج‬ - )1( ‫ملحق‬
:‫المؤسسة‬ ‫تنفذه‬ ‫لمشروع‬ ‫مرحلي‬ ‫تقرير‬ ‫نموذج‬
‫الرئيسي‬ ‫الغالف‬ ‫صفحة‬
‫املمولة‬ ‫املؤسسة‬ ‫شعار‬/‫املؤسسة‬ ‫شعار‬
................................................ :‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
....................................... :‫ملشروع‬ ‫مرحلي‬ ‫تقرير‬
......................................................... :‫متويل‬
....................................................... :‫من‬ ‫مقدم‬
)‫سنة‬/‫(شهر‬ ‫التاريخ‬

20. 19
‫المحتويات‬ ‫جدول‬
‫املؤسسة‬ ‫عن‬ ‫عامة‬ ‫معلومات‬
:‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
:‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫مجال‬
:‫املؤسسة‬ ‫عنوان‬
:)‫إدارة‬ ‫مجلس‬ ‫رئيس‬/‫عام‬ ‫(مدير‬ ‫املؤسسة‬ ‫ممثل‬
:‫باملؤسسة‬ ‫االتصال‬ ‫شخص‬
:‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫مجال‬
‫املشروع‬ ‫عن‬ ‫عامة‬ ‫معلومات‬
:‫املشروع‬ ‫اسم‬
:‫املشروع‬ ‫رقم‬
:‫املشروع‬ ‫مواقع‬/‫موقع‬
:‫املشروع‬ ‫مدة‬
:‫املشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫لبدء‬ ‫الفعلي‬ ‫التاريخ‬
:‫املشروع‬ ‫النتهاء‬ ‫احملتمل‬ ‫التاريخ‬
‫التمويل‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬
:‫املمولة‬ ‫اجلهة‬ ‫اسم‬
:‫للمؤسسة‬ ‫املقدمة‬ ‫املنحة‬ ‫قيمة‬
:‫املؤسسة‬ ‫مساهمة‬ ‫قيمة‬
:‫أخرى‬ ‫جهات‬ ‫من‬ ‫مساهمات‬
:‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫تاريخ‬ ‫حتى‬ ‫الدفعات‬ ‫قيمة‬
‫التقرير‬ ‫عن‬ ‫عامة‬ ‫معلومات‬
)‫ربعي‬/‫شهري‬/‫(مرحلي‬ ‫التقرير‬ ‫طبيعة‬
‫التقرير‬ ‫فترة‬
‫التقرير‬ ‫رقم‬
‫التقرير‬ ‫تقدمي‬ ‫تاريخ‬

21. 20
‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ .5
•
:‫خلفية‬
•
:‫المشروع‬ ‫أهداف‬
•
:‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬
•
‫الرئيسية‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬

22. 21
‫المشروع‬ ‫إنجازات‬ .6
‫واألنشطة‬ ‫املراحل‬
‫لإلجناز‬ ‫املئوية‬ ‫النسبة‬
‫الفعلي‬
‫عدم‬ ‫أو‬ ‫التأجيل‬ ‫أسباب‬
‫التنفيذ‬
‫املشروع‬ ‫إدارة‬ ‫إجراءات‬
‫مالحظات‬
‫المشروع‬ ‫واجهت‬ ‫التي‬ ‫والتحديات‬ ‫المشاكل‬ .7
‫واألنشطة‬ ‫الفعاليات‬
‫واملعيقات‬ ‫املشاكل‬
‫عليها‬ ‫التغلب‬ ‫آليات‬
‫مالحظات‬

23. 22
‫التقرير‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫المالي‬ ‫الصرف‬ .8
‫املالي‬ ‫البند‬
‫القيمة‬
‫الفعلي‬ ‫الصرف‬
‫مالحظات‬
‫الكلي‬ ‫املجموع‬
:‫مالحظات‬ .9
‫مرفقات‬ .10
.1
.2
.3
.4
.5

24. 23
‫المؤسسة‬ ‫تنفذه‬ ‫لمشروع‬ ‫نهائي‬ ‫تقرير‬ ‫نموذج‬
‫الرئيسي‬ ‫الغالف‬ ‫صفحة‬
‫املمولة‬ ‫املؤسسة‬ ‫شعار‬/‫املؤسسة‬ ‫شعار‬
‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
................................. :‫ملشروع‬ ‫نهائي‬ ‫تقرير‬
................................................: ‫متويل‬
............................................. :‫من‬ ‫مقدم‬
)‫سنة‬/‫(شهر‬ ‫التاريخ‬

25. 24
‫المحتويات‬ ‫جدول‬
‫املؤسسة‬ ‫عن‬ ‫عامة‬ ‫معلومات‬
:‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫املؤسسة‬ ‫اسم‬
:‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫مجال‬
:‫املؤسسة‬ ‫عنوان‬
:)‫إدارة‬ ‫مجلس‬ ‫رئيس‬/‫عام‬ ‫(مدير‬ ‫املؤسسة‬ ‫ممثل‬
:‫باملؤسسة‬ ‫االتصال‬ ‫شخص‬
:‫املؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫مجال‬
‫املشروع‬ ‫عن‬ ‫عامة‬ ‫معلومات‬
:‫املشروع‬ ‫اسم‬
:‫املشروع‬ ‫رقم‬
:‫املشروع‬ ‫مواقع‬/‫موقع‬
‫التمويل‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬
:‫املمولة‬ ‫اجلهة‬ ‫اسم‬
:‫للمؤسسة‬ ‫املقدمة‬ ‫املنحة‬ ‫قيمة‬
:‫املؤسسة‬ ‫مساهمة‬ ‫قيمة‬
:‫اخرى‬ ‫جهات‬ ‫من‬ ‫مساهمات‬
:‫االجمالية‬ ‫الدفعات‬ ‫قيمة‬
‫االتفاقية‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬
:‫االتفاقية‬ ‫توقيع‬ ‫تاريخ‬
:‫االتفاقية‬ ‫حسب‬ ‫املشروع‬ ‫انتهاء‬ ‫تاريخ‬
:‫االتفاقية‬ ‫حسب‬ ‫املشروع‬ ‫مدة‬
:‫الفعلي‬ ‫التنفيذ‬ ‫بدء‬ ‫تاريخ‬
:‫الفعلي‬ ‫التنفيذ‬ ‫انتهاء‬ ‫تاريخ‬
:‫الفعلية‬ ‫املشروع‬ ‫مدة‬

26. 25
‫تنفيذي‬ ‫ملخص‬ .5
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

27. 26
‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ .6
:‫خلفية‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................
:‫المشروع‬ ‫أهداف‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................
:‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................
:‫الرئيسية‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................

28. 27
‫المشروع‬ ‫إنجازات‬ .7
‫واألنشطة‬ ‫املراحل‬
‫الرئيسية‬ ‫املخرجات‬
‫مالحظات‬
‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫آثار‬ .8
)Outcomes( ‫المدى‬ ‫متوسطة‬ ‫اآلثار‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................
)Impact( ‫المدى‬ ‫بعيدة‬ ‫اآلثار‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................

29. 28
‫المشروع‬ ‫واجهت‬ ‫التي‬ ‫والتحديات‬ ‫المشاكل‬ .9
‫واألنشطة‬ ‫الفعاليات‬
‫واملعيقات‬ ‫املشاكل‬
‫عليها‬ ‫التغلب‬ ‫آليات‬
‫مالحظات‬

30. 29
‫المشروع‬ ‫حول‬ ‫مالي‬ ‫تقرير‬
‫املالي‬ ‫البند‬
‫املالي‬ ‫البند‬ ‫قيمة‬
‫املخطط‬
‫الفعلي‬ ‫الصرف‬
)‫(االنحراف‬ ‫الفروقات‬
‫مالحظات‬
‫الكلي‬ ‫املجموع‬
‫املصدر‬ ‫حسب‬ ‫اخلارجية‬ ‫املساهمات‬ ‫قيمة‬
:‫القيمة‬
:‫املصدر‬
:‫القيمة‬
:‫املصدر‬
:‫القيمة‬
:‫املصدر‬
:‫املجموع‬
‫الصرف‬ ‫بنود‬ ‫على‬ ‫حصلت‬ ‫التي‬ ‫املالية‬ ‫التعديالت‬
‫التعديل‬ ‫أو‬ ‫املصروف‬ ‫طبيعة‬
‫التعديل‬ ‫بعد‬ ‫عليه‬ ‫املتفق‬ ‫املبلغ‬
:‫اإلجمالي‬ ‫املبلغ‬

31. 30
‫المشروع‬ ‫من‬ ‫مستفادة‬ ‫وعبر‬ ‫دروس‬ .11
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
‫وتوصيات‬ ‫استنتاجات‬ .12
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
‫مرفقات‬ .13
.1
.2
.3
.4
.5

32. 31
:‫الداخلية‬ ‫لوزارة‬ ‫مقدم‬ ‫سنوي‬ ‫تقرير‬ ‫نموذج‬
________ ‫لسنة‬ ‫اإلداري‬ ‫التقرير‬ ‫منوذج‬
_________:‫التسجيل‬‫تاريخ‬ ________:‫التسجيل‬‫رقم‬ ________:‫اجلمعية‬‫اسم‬
______________________________‫احلالي‬‫العامة‬‫الهيئة‬‫أعضاء‬‫عدد‬
_______________________________ ‫اجلمعية‬ ‫يف‬ ‫املوظفني‬ ‫عدد‬
_______________________________ ‫اجلمعية‬ ‫يف‬ ‫املتطوعني‬ ‫عدد‬
_______________ ‫تعيينه‬ ‫تاريخ‬ _______________ ‫احلسابات‬ ‫مدقق‬
_________________________________ ‫اجلمعية‬ ‫عمل‬ ‫قطاع‬
____________________________ ‫احلالي‬ ‫اإلداري‬ ‫املجلس‬ ‫أعضاء‬ ‫عدد‬
_______________________ ‫األساسي‬ ‫النظام‬ ‫حسب‬ ‫اإلداري‬ ‫املجلس‬ ‫أعضاء‬ ‫عدد‬
____________________________ ‫السنة‬ ‫لهذه‬ ‫العامة‬ ‫الهيئة‬ ‫أعضاء‬ ‫عدد‬
_________________________________‫هاتف‬/‫اجلمعية‬ ‫عنوان‬
‫القرارات‬ ‫أهم‬
‫عدد‬
‫احلضور‬
‫الهيئة‬ ‫اجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫تاريخ‬
‫العامة‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫اإلداراة‬ ‫مجلس‬ ‫اجتماع‬
‫احلضور‬ ‫عدد‬ ‫اجللسة‬ ‫انعقاد‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬ ‫احلضور‬ ‫عدد‬ ‫اجللسة‬ ‫انعقاد‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬
.5 .1
.6 .2
.7 .3
.8 .4

33. 32
‫الهيئة‬ ‫أو‬ ‫الجمعية‬ ‫توفره‬ ‫الذي‬ ‫العام‬ ‫النفع‬ ‫تقييم‬
‫الهيئة‬ ‫أو‬ ‫للجمعية‬ ‫الرئيسية‬ ‫األهداف‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫األهداف‬ ‫تنفيذ‬ ‫آلية‬ ‫وصف‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫اجلمعية‬ ‫حلل‬ ‫اتبعت‬ ‫التي‬ ‫اآللية‬ ‫اجلمعية‬ ‫واجهتها‬ ‫التي‬ ‫املشاكل‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6

34. 33
:‫التمويل‬ ‫جهات‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫احلساب‬ ‫رقم‬ ‫الفرع‬/‫البنك‬ ‫اسم‬
.1
.2
.3
.4
‫الشركاء‬ ‫التاريخ‬ :‫السابقة‬ ‫السنة‬ ‫يف‬ ‫املؤسسة‬ ‫بها‬ ‫قامت‬ ‫التي‬ ‫النشاطات‬
‫الصفحة‬ ‫هذه‬ ِ
‫تكف‬ ‫لم‬ ‫إذا‬ ‫ملحق‬ ‫إضافة‬ ‫ميكنك‬

35. 34
: ‫األساسي‬ ‫النظام‬ ‫على‬ ‫التعديل‬
‫بعد‬ ‫املادة‬
‫التعديل‬
‫قبل‬ ‫املادة‬
‫التعديل‬
‫املادة‬ ‫رقم‬
‫املعدلة‬
‫النسبة‬
٪
‫احلضور‬ ‫عدد‬
‫اجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫تاريخ‬
‫العامة‬ ‫الهيئة‬
.1
.2
.3
.4
‫الفرع‬ ‫مدير‬ ‫اسم‬ ‫الفرع‬ ‫عنوان‬ ‫اجلمعية‬ ‫فروع‬
.1
.2
.3

36. 35
‫املؤهل‬ ‫املوظف‬ ‫اسم‬ ‫باجلمعية‬ ‫العاملني‬ ‫املوظفني‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8

37. 36
:‫المراجع‬ ‫قائمة‬
:‫العربية‬ ‫املراجع‬
•
.‫م‬2004 ،»‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫«إعداد‬ .‫عمر‬ ،‫أحمد‬
•
‫يف‬ ‫الفلسطينية‬ ‫األهلية‬ ‫املنظمات‬ ‫كوادر‬ ‫إلرشاد‬ ‫الناجحة‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫«دليل‬ .‫املستدامة‬ ‫للتنمية‬ ‫الوطني‬ ‫املركز‬
.‫م‬2009 ،»‫جنني‬ ‫محافظة‬
•
.‫هـ‬ 1431 ،»‫اإلدارية‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫«إعداد‬ ‫البحوث‬ ‫ملنح‬ ‫العامة‬ ‫اإلدارة‬
•
.2009،»‫اإلدارية‬ ‫التقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫«كتابة‬ ‫اليمن‬-‫واملجموعات‬ ‫احلكومية‬ ‫غير‬ ‫املؤسسات‬ ‫قدرات‬ ‫تطوير‬ ‫برنامج‬
•
.‫م‬2009 ،»‫البيانات‬ ‫وعرض‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫«فن‬ ‫عالء‬ ،‫العكش‬
•
.‫م‬2010 ،»‫بيروت‬-‫العربية‬ ‫الدراسات‬ ‫مؤسسة‬ ،»‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫«دليل‬ ‫بشير‬ ،‫العالق‬
•
.‫م‬2011 ،»‫واملراسالت‬ ‫واملذكرات‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫«مهارات‬ ‫ممدوح‬ ،‫احلميد‬ ‫عبد‬
•
.‫م‬2011 ،»‫اإلداريـة‬ ‫واملراسـالت‬ ‫الـتـقـارير‬ ‫«كتابة‬ ‫رامي‬ ،‫خلف‬
:‫اإلجنليزية‬ ‫املراجع‬
• Dobrin, Sidney I., Weisser, Christian R. and Christopher J. Keller.“Technical Communication in the
Twenty-First Century”. 2010.
• Locker, Kity O. and Kyo Kaczmarek,Stephen.“Business Communication”.2004.
• Fellows, John.“A Decent Proposal”. 2002.

38. 37
‫مالحظات‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

39. 38
‫مالحظات‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

40. 39
‫مالحظات‬
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

41. 40

42. www.ndc.ps