Tài liệu mô tả giải pháp quản lý kho và trung tâm phân phối của BSM Software Corp, bao gồm chức năng quản lý giao hàng, quản lý đơn hàng và tình trạng hàng hóa trong kho. Hệ thống tích hợp công nghệ EDI và cung cấp các công cụ phân tích thông minh để hoạch định và kiểm soát hàng tồn kho, đồng thời hỗ trợ quản lý khách hàng và nhà cung cấp qua hệ thống trực tuyến. Ngoài ra, BSM còn cung cấp các tính năng liên quan đến giao nhận hàng hóa và tích hợp với các hệ thống quản lý khác.

1. Giải pháp quản lý kho-
Trung Tâm Phân Phối
Business Solutions Management
Giải pháp quản lý kỷ nguyên hội nhập
BSM Software Corp
 www.bsm.com.vn

2. Mô hình Quản lý TTPP E-commerce
Chức năng theo dõi giao hàng
Tiếp nhận lệnh giao hàng từ chủ
hàng
 Quản lý bộ phận giao hàng
Ngân hàng / đơn vị
Chủ hàng thanh tóan trực tuyến
Pending tài khỏan khách hàng (2)
Xác
nhận
BSM Software Corp
Quản lý đại lý giao hàng
Thực hiện giao hàng
 Sử dụng PDA có chức năng SMS
gửi xác nhận vệ trung tâm
Kết nối hệ thống thanh toán trực
tuyến
Đơn vị logistic
(Distribution Center)
Nhân viên
giao hàng Khách hàng
Gửi
lệnh
giao
hàng
(2)
Xuất kho
chuyển
bộ phận
giao
hàng (3)
Giao
hàng
khách
hàng
( 4)
giao
hàng-
SMS
(5)
Xác
nhận
Trừ
TK
Xác nhận (6)
giao hàng-
SMS (5)

3. Sơ đồ chuỗi cung ứng
BSM Software Corp

4. Qui trình nhập kho
BSM Software Corp

5. Qui trình nhập kho
thành phẩm
BSM Software Corp

6. Qui trình xuất kho
Xe giao hàng
Hành lang
(9b)
Chuyển hàng xếp vào
hành lang
(7)
(8)Quét mã vạch pallet kiểm tra tính hợp lệ hàng xuất
Tại khu hành lang
Khách hàng
(9a)Giao hàng
(1) Sales order
(10) cập nhật thông tin
giao hàng
(11) cập nhật
thông tin
giao hàng cho
Chủ hàng
Nhà máy/chủ hàng
SƠ ĐỒ QUI TRINH BÁN HÀNG XUẤT KHO
BSM Software Corp
Xe nâng hàng
Nghiệp vụ
Nhân viên kho
In lệnh xuất kho
(3)
Kho
Chuyển lệnh xuất kho cho xe
nâng/bốc xếp
(4)
(5)
Xe nâng hàng
(6) kiểm tra trước khi
bốc hàng trong kho
(2) Chuyển thông tin
đơn hàng

7. Qui trình mua hàng nhập kho
Nhà cung
Yêu cầu mua
hàng ( PR)
Thươn
g thảo
điều
khoản
Yes
Xác nhận PR
PO
Yes
Duyệt
PR
PR->PO-> WH inbound
Xác
nhận
PO
Tạo SKU
Admin &
WMS
Yes
Kế hoạch
nhận hàng
cấp
No
No
Hủy PR
No
Xác
nhận vị
trí trống
Yes
Nhập kho
In nhãn
carton/pallet
Xác nhận số
lương và vị
trí lưu kho
Xếp hàng vào
bin
Xác định
vị trí bin
Kết thúc
No
Chọn kho khác

8. Qui trình bán hàng Ecommercial
Khách hàng
lẻ
SO (Web
Admin)
Chuyễn
dữ liệu
WMS
Yes
Xác nhận SO ( WMS)
No
Thiếu hàng
Kiểm tra
hàng tồn
Admim ->SO--> WH outbound
Điều chuyển
kho
Phân bỗ kho theo khu
vực khách hàng
Đủ hàng
PO
Đã chuyễn WMS
Trình trạng hàng trong kho
Xác định
Xác nhận số
vị trí bin
lương và vị
Giao hàng
Lệnh xuất kho
chi tiết
chứa
trí xuất kho
hàng Kết thúc
Tạo lệnh xuất kho
Trình trạng
Đã giao hàng

9. Qui trình bán hàng- Bán buôn
Khách hàng
bán buôn
SO (BSM)
Chuyễn
dữ liệu
WMS
Yes
Xác nhận SO ( WMS)
No
Thiếu hàng
Kiểm tra
hàng tồn
SO(BSM)--> WH outbound
Điều chuyển
kho
Phân bỗ kho theo khu
vực khách hàng
Đủ hàng
PO
Đã chuyễn WMS
Trình trạng hàng trong kho
Xác định
Xác nhận số
vị trí bin
lương và vị
Giao hàng
Lệnh xuất kho
chi tiết
chứa
trí xuất kho
hàng Kết thúc
Tạo lệnh xuất kho
Trình trạng
Đã giao hàng

10. Sơ đồ hoạt động kho DCs
BSM Software Corp

11. Sơ đồ hoạt động kho DCs E-commerce
BSM Software Corp

12. Tính năngModule quản TTPP E-commerce
 Quản lý chủ hàng/đối tác
Quản lý khách hàng/đại lý, nhà cung cấp của chủ hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý vật tư hàng hóa ở nhiều kho hàng
Quản lý sơ đồ kho
Quản lý hàng nhập
QQuuảảnn llýý hhàànngg xxuuấấtt
Quản lý nhãn mã vạch palet vật tư hàng hóa
Quản lý các hoạt động kho (Xuất KH, Xuất chuyển kho, xuất kho
hàng nhập, xuất kho hàng xuất, xuất hàng trả lại, nhập kho NVL,
Nhập trả lại, nhập nội bộ, chuyển vị trí …)
Quản lý giao hàng
Kiểm kê tồn kho
Công xuất hoạt động kho
BSM Software Corp

13. Module quản lý TTPP E-commerce
Quản lý nghiệp vụ
Tiếp nhận thông tin ban đầu về chủ hàng,khách hang( đại lý), nhà
cung cấp.
Import PO và SO từ hệ thống ERP của chủ hàng / hoặc tạo mới / EDI
Lập danh mục khách hang, nhà cung cấp.
Lập danh mục hàng hóa từng chủ hàng
Nhập thông tin yêu cầu nhập hàng / xuất hàng của khách hàng.
Truy xuất các báo cáo về hiện trạng kho, về số liệu nhập – xuất tồn.
Lập phiếu xuất kho.
Quản lý sắp xếp xe giao nhận hàng, phân luồng xe vào các cổng.
Quản lý giao hàng
BSM Software Corp

14. Module quản lý TTPP E-commerce
Quản lý dữ liệu khách hàng
Mỗi khách hàng, nhà cung cấp, sẽ được cấp một Account
va Passworld để truy cập vào hệ thống :
TTrrììnnhh ttrrạạnngg đđơơnn hhàànngg
Đề xuất nhập – xuất hàng
Xem trình trạng hàng hóa
Xem báo cáo hàng tồn kho
Theo dõi tình trạng đơn hàng
BSM Software Corp

15. Module quản lý TTPP E-commerce
Các tiện ích thao tác :
 Cập nhật danh mục kho hàng, khoang hàng;
 Cập nhật danh mục mặt hàng, khách hàng(có thể
tạm không được truy xuất tại một thời điểm theo
yêu cầu người sử dụng).
 CCậậpp nnhhậậtt ddaannhh mmụụcc hhợợpp đđồồnngg((qquuảảnn llýý tthheeoo nnăămm))..
 Tìm kiếm, xem, sửa, xóa: phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho
 Tìm kiếm, xem, sửa: danh mục kho hàng, mặt
hàng, khách hàng, hợp đồng.
 Quản lý khách hàng lẻ ( Một Ô có thể chứa nhiều
gói hàng của khách khác nhau)
BSM Software Corp I A member of BSM Group

16. Hệ thống track and trace
Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa
lưu kho của họ, đề nghị nhập hàng, xuất hàng,theo dõi đơn hàng…
2. Đề nghị xuất kho
3. Báo cáo phiếu nhập kho
4. Báo cáo phiếu xuất kho
Chức năng
tương tác
khách hàng
qua website
1. Đề nghị nhập kho
5. Báo cáo tình trạng kho
BSM Software Corp

17. Tích hợp hệ thống
EDI
Chuyển đổi bất kỳ loại dữ liệu
ANY Data
Xử lý cùng lúc, dữ liệu gốc, không cần code
Many-to-many Integration
Dữ liệu đầu ra được định dạng theo yêu cầu ANY Data
Ex. - Hierarchical Data , Binary Data, Packed Data, Tabular Data, Relational Data, Nested Structures, Mixed-Type Data, and on and on…
BSM Software Corp 17

18. Tích hợp hệ thống
Web Brokering and Transformation
Web Service
+
WebSphere Transformation
Extender=
Cải tiến dịch vụ doanh nghiệp
bằng công nghệ SOA
Shape = Protocol
Color = Data type
BSM Software Corp 18

19. Hệ thống EDI
Multiple Deployment Options
 Batch & Standalone
 Event Driven
 WebSphere Message Broker
 WebSphere ESB
 WebSphere Process Server
 WebSphere Partner Gateway
 WebSphere Application Server
 WebSphere DataStage, etc.
1. Mô tả dữ liệu
2. Chuyển dữ liệu
3. Phát triển hệ thống chuyển đổi
Z/OS
AIX
MQ
Importer
COBOL
Copybook
Design Studio
Map
Deploy
Importer Oracle
BSM Software Corp 19

20. Phân tích chuỗi cung ứng IBM Cognos
IBM Cognos ( BI): Báo
cáo phân tích kinh doanh
thông minh, xu hướng
BSM Software Corp
khách hàng, hoạch định
hàng tồn kho,chi phí,
quản trị rủi ro

21. IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh
thông minh, chi phí, quản trị rủi ro
IBM Cognos ® Business Intelligence là sản phẩm phần mềm của hãng IBM cung cấp
một giải pháp mang tính cách mạng mới và mở rộng kinh doanh truyền thống bằng công
cụ phân tích thông minh (BI) với quy hoạch, kịch bản mô hình, theo dõi thời gian thực và
phân tích các dự báo. Sử dụng một không gian làm việc không giới hạn BI hỗ trợ mọi
người làm việc trong văn phòng, trên đường đi và thậm chí chưa có mặt trong diễn đàn
bạn có thể tương tác, tìm kiếm và lắp ráp tất cả các quan điểm của các doanh nghiệp của
bạn. Được xây dựng trên một nền tảng công nghệ đã được chứng minh, dự báo kinh
doanh Cognos được thiết kế để nâng cấp liên tục và quy mô chi phí-hiệu quả cho việc
triển khai rộng nhất.
Xem kết quả, hiểu những con số và mục tiêu đã đề ra.
Xác định và phân tích cơ hội và xu hướng.
Chia sẻ thông tin theo cách bạn muốn đến trong các báo cáo , biểu đồ và thẻ tính
điểm(KPI)
BSM Software Corp

22. IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông
minh,hoạch định hàng tồn kho, quản trị rủi ro
BSM Software Corp

23. RF & RFID Technology
RF solution RFID solution
BSM Software Corp

24. Tính năng module giao nhận hàng hóa
Tính năng :
Quản lý danh sách khách hàng
Quản lý danh sách nhà cung cấp dịch vụ
Quản lý hợp đồng giao nhận,vận chuyển
Kế hoạch giao nhận
Quản lý booking gửi hàng
Quản lý vận đơn
Quản lý lô hàng
Theo dõi xếp dỡ container
Quản lý giao nhận hàng hóa
Quản lý xếp dỡ hàng hóa : xếp container, xếp tàu rời…
Các dịch vụ giao nhận : bốc xếp, chứng từ,DO, vệ sinh,…
 …
BSM Software Corp

25. Tính năng module giao nhận hàng hóa
Báo cáo theo dõi booking gửi hàng
Báo cáo trình trạng lo hàng
Báo cáo trình trạng BL
BBááoo ccááoo kkếế hhooạạcchh ccoonnttaaiinneerr
 Báo cáo xếp hàng
Thông báo hàng đến, hàng đi
 Báo cáo giao hàng
…
BSM Software Corp

26. Tính năng module giao nhận hàng hóa
BSM Software Corp

27. GPS-Tracker : Hệ thống quản lý giao hàng, phương tiện vận tải
Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa
phương tiện vận tải theo thời gian thực,…
BSM Software Corp

28. Danh sách xe , tài xế
BSM Software Corp I A member of BSM Group

29. Quản lý giao nhận
BSM Software Corp I A member of BSM Group

30. Kiểm soát xe ra vào DCs
BSM Software Corp I A member of BSM Group

31. Tích hợp hệ thống giao nhận với WMS
 E-Portal
DO Management , Inbound and
outbound from WMS
Allocation DO for truck
 Manifest management
 Delivery management
BSM Software Corp I A member of BSM Group

32. Quản lý xe thuê ngoài
Truck rent management
Outsourcing management:
loading, cleaning,…
Insurance management
 Outsourcing cost management
BSM Software Corp I A member of BSM Group

33. Ưu điểm của giải pháp
1 2 3
Hợp nhất
Đa chi
Nhiều
Đa
ngôn
4
nhánh
(Hợp
nhất)
&
Hệ thống
Online
kho
hàng
ngữ
(Việt –
Anh)
Tích hợp
EDI
BSM Software Corp

34. Một số khách hàng tiêu biểu
• Bệnh viện phụ sản quốc ttếế TTPP..HHCCMM
• Dự án ứng ddụụnngg CCNNTTTT của sở y ttếế ccáácc tỉnh
• Công ty chế ttáácc vvàànngg bạc đá quý QQuueeeenn&&II
• Dongnam
• Hữu Hoàng GGaarrmmeenntt
• Cao su TThhoonngg NNhhaatt
• Docifish
• MMeekkeelloonngg
• Kho lạnh SSeeaapprrooddeexx SG
• Kho PPhhaann DDuuyy
•• KKhhoo SSSSAAAATTTTRRRRAAAA
• Kho TTrraannssiimmeexx SG
• IICCDD LLoonngg Bình
• Cong ty CP kho vvậậnn hàng không ( Ha Noi)
• TTổổnngg kho CCaatttthhaaii
• TTâânn ccảảnngg – ICD Long Bình
• …
BSM Software Corp

35. Cám ơn!
Vui lòng liên hệ :
 Nguyễn Thanh Bình
GÍAM ĐỐC ĐiỀU HÀNH
Cellphone : 0908389566
Email : thanhbinh@bsm.com.vn
BSM Software Corp