Phần mềm quản lý vận chuyển logistics ELMS hiện được coi là phần mềm tốt nhất VN hiện nay trong lĩnh vực quản lý giao nhận, quản lý vận tải xe

1. BUSINESS SOFTWARE DEVELOPMENT
802/1-3-5 Nguyễn Văn Quá – P. Đông Hưng Thuận – Q.12 – Tp. HCM
ĐT: Nguyễn Vũ Tâm : 09 09 723 289 – Email: tamnv128@gmail.com
Phần mềm quản lý dành cho Forwarder
ELMS® là phần mềm quản ký tổng hợp dành cho doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận vận
chuyển hàng hoá quốc tế (Forwarding, logistics).
Các phân hệ chức năng:
Operation: Quản lý phát hành vận đơn, lập giấy báo nợ có (Debit Note, Credit Note), giấy báo hàng đến,
lệnh giao hàng … cho các bộ phận hàng nhập hàng xuất.
- Quảnlý danh mục kháchhàng(Carriers, Agents, Shippers, Consignees…)
- Cập nhật lô hàng Shipment, vận đơnchính Master Bill Of Lading
- Cập nhật phát hành vận đơn phụ Bill OfLading
- Phành Debit Note, Credit Noteghi nhận các khoản phải thu phải trảđối với hãng tàu, đại lý vận tải
và các khách hànglà nhà XNK…
- In giấy báo hàng đến(Arival Notice), lệnhgiao hàng(Delivery Order) – chohàng nhập
- In Cargo Maifest, ShippingAdvice- chohàng xuất
- Báo cáolãi lỗ(Profit/Loss) theolôhàng, theongành hàng, thời kỳ
- …
Tất cả các thông tin được cập nhật vào chương trình đều có thể dễ dàng tìm kiếm, thống kê và liên quan
với nhau, tránh nhập một thông tin nhiều lần, giảm thiểu thười gian thao tác, tiết kiệm chi phí cho doanh
nghiệp.
Accounting: Quản lý theo dõi công nợ, phát hành hoá đơn, theo dõi công nợ, lên sổ kế toán tổng hợp;
Hoàn toàn tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Dựa vào Debit/Credit Note của Operationđể phát hành hoá đơn GTGTcho khách hàng
- Ghi nhận thanh toán theo debit,. Credit note, từ đólậpbáo cáo công nợ theo lôhàng, khách hàng,
tự động ghi sổ kế toán tổnghợp.
- Ghi nhận các bút toán hạch toánthủ công khác.
- In sổ kế toán: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, bảng cân đối phát sinh
- Kết xuất sang báo cáothuế theo đúng tiêuchuẩn quản lý thuếhiện hành.
- …
ELMS Online: Một phân hệ cộng thêm chạy trên nền web, giúp nhà quản lý, nhân viên - người không trực
tiếp thao tác trên các phân hệ kia xem, truy vấn các báo cáo.
ELMS được phát triển trên nền CSDL mạnh bậc nhất hiện nay SQL Server(200/2005) nên người dùng và
đơn vị có thể yên tâm về khả năng lưu trữ, cho dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ.
Yêu cầu hệ thống:
- Máy chủ: Windows XP/2003/7 … , Hệquảntrị CSDL SQL Server 2000
- Máy khách(làm việc): Windows XP/Vista/7…, Microsoft Office2007

2. MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH
Đăng nhập:
Hình 1 . Màn hình đăng nhập
Mỗi người sử dụng được cung cấp một tài khoản bao gồm Tên đăng nhập và mật khẩu. Mọi hoạt động của
người dùng trong phiên đều được ghi vết nhằm đảm bảo ràng buộc trách nhiệm trong công việc.
Sau khi đăng nhập thành công màn hình giao diện chương trình hiện lên như sau
Hình 2. Màn hình chính
Trên màn hình chính, cửa sổ giao diện được chia thành các trang (Tab) ứng với các nhóm công việc của
từng bộ phận.
- Operation Section:Dànhchobộ phận Operation(hàng nhập, hàngxuất)
- Accounting Section:Dành cho bộphận kế toán
- Invoicing Section: dành cho kếtoán xuất hoá đơn, cập nhật hoá đơn đầu vào đầu ra, thanh toán
debit, credit…
- Monthlyreport:Báo cáokế toántổng hợpcuối tháng.
- Permission: Dành cho quản trị cấp cao nhất quản lý danh mục bộ phận làm hàng, quyền truy
cập…

3. PHÂN HỆ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ (OPERATION):
Hình 3. Cập nhật thông tin khách hàng
Hình 4. Danh sách shipment

4. Hình 5. Chi tiết shipment, v ận đơn chính
Hình 6. Danh sách v ận đơn phụ

5. Hình 7. Chi tiết vận đơn
In chứng từ
Hình 9. In giấybáo hàng đến, lệnh giao hàng
Hình 8. In v ận đơn

6. Hình 10. Cargo manifest
Hình 11. Shipping advice

7. Hình 12. Phát hành Debit/Credit note
Hình 13. In Debit/Credit note

8. Hình 14. Báo cáo công nợ consignee, shipper, agent, carrier ...
Hình 15. Báo cáo quản lý hàng nhập xuất

9. Hình 16. Công cụ tìm và in chứng từ
Các báo cáo quản lý đều có thể kết xuất qua Excel giúp người dùng dễ dàng trích lọc để lập các báo cáo
đặc thù theo ý mình.
Một số báo cáo
Hình 17. Cargo movement report

10. Hình 18. Ocean/Air In/outbound
Hình 19. Bảng kê hàng hoá nhập kho CFS

11. Hình 20. Consol daily movement report

12. PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP.
Dựa trên debit, credit note do bộ phận chứng từ phát hành, kế toán lập phiếu chi, lệnh uỷ nhiệm chi tiến
hành thanh toán. Hoạt động này được tự động cập nhật vào các sổ sách, báo cáo kế toán tuân thủ đúng
chuẩn mực kế toán Việt Nam:
- Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản
- Lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính
Hình 21. Xuất hoá đơn
Hình 22. In hoá đơn

13. Hình 23. Bảng kê hoá đơn thu tiền hằng ngày
Hình 24. Sổ chi tiết tài khoản

14. Hình 25. bảng cân đối phát sinh