Qt087
- 1. Lêi më ®Çu
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhê ®êng lèi ®æi míi cña §¶ng vμ nhμ níc,
du lÞch ViÖt Nam tiÕp tôc ph¸t triÓn vÒ nhiÒu mÆt. KÕt qu¶ nμy
cña ngμnh du lÞch ViÖt Nam cã sù ®ãng gãp quan träng cña c¸c
kh¸ch s¹n. Ngμnh kinh doanh kh¸ch s¹n ®· ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh
tÕ, x· héi, an ninh,®ãng gãp cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n-íc
Tuy nhiªn, víi chÝnh s¸ch më cöa trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®·
®Æt ngμnh du lÞch ®øng tríc mét cuéc c¹nh tranh gay g¾t, kinh
doanh kh¸ch s¹n bÞ mét søc Ðp lín tõ nhiÒu phÝa trªn thÞ trêng.
Muèn tån t¹i vμ ph¸t triÓn, b¶n th©n c¸c kh¸ch s¹n, c¸c nhμ qu¶n lý
kh¸ch s¹n ph¶i t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p tÝch cùc ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn
kinh doanh, t¨ng doanh thu vμ lîi nhuËn, gi÷ v÷ng uy tÝn vμ chç ®øng
trªn thÞ trêng.
Do ®Æc thï s¶n phÈm cña kh¸ch s¹n, chñ yÕu lμ s¶n phÈm
dÞch vô, nªn lao ®éng cña ngμnh nμy còng rÊt ®Æc biÖt so víi c¸c
ngμnh kh¸c ë tÝnh chÊt, néi dung cña c«ng viÖc. Do vËy, mét biÖn
ph¸p h÷u hiÖu ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng cña ngμnh kinh
doanh kh¸ch s¹n lμ ph¶i qu¶n lý nguån nh©n lùc cña m×nh mét c¸ch
cã khoa häc vμ hiÖu qu¶ nhÊt
Qua thêi gian thùc tËp t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ em ®· chän ®Ò tμi
chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh lμ “Qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n
§«ng Á, thùc tr¹ng vμ gi¶i ph¸p” do kh¸ch s¹n §«ng Á lμ n¬i cã mét
®éi ngò c«ng nh©n viªn ®«ng ®¶o- mét n¬i mμ c«ng viÖc qu¶n trÞ
nh©n sù rÊt quan träng vμ cÇn thiÕt.
1
- 2. Môc tiªu cña qu¶n trÞ nh©n sù lμ lμm sao ph¶i qu¶n lý, sö dông
lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, ®ång thêi còng ®¶m b¶o ®îc
cuéc sèng vÒ vËt chÊt còng nh tinh thÇn cho ngõ¬i lao ®éng, t¹o
®éng lùc trong lao ®éng gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng vμ hiÖu qu¶
s¶n xuÊt.
Trong chuyªn ®Ò nμy, dùa trªn nh÷ng sè liÖu thùc tÕ cña c«ng
ty vμ víi sù nh×n nhËn cña m×nh, em sÏ ph©n tÝch nh÷ng ®iÓm
m¹nh, yÕu trong c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n, tõ ®ã ®a ra
mét sè gi¶i ph¸p .
KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò bao gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n cña qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch
s¹n
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng Á
Ch¬ng 3: Nh÷ng gi¶i ph¸p vμ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ
nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng Á
Qua thêi gian thùc tËp t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ do sù h¹n chÕ vÒ
mÆt kiÕn thøc, vÒ thêi gian tiÕp cËn c«ng viÖc nªn chuyªn ®Ò thùc
tËp tèt nghiÖp cña em cßn cã nhiÒu thiÕu sãt, vÊn ®Ò nghiªn cøu
cha s©u. Em rÊt mong cã ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy, c«
còng nh ban l·nh ®¹o kh¸ch s¹n ®Ó cho chuyªn ®Ò cña em ®îc hoμn
thiÖn h¬n.
2
- 3. Ch¬ng 1
Nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n
1.1.Nh÷ng ®Æc trng c¬ b¶n cña kinh doanh kh¸ch s¹n.
1.1.1. Kh¸i niÖm vμ c¸c chøc n¨ng.
Theo nh kh¸i niÖm cña ngμnh du lÞch th× “kinh doanh kh¸ch s¹n
lμ mét h×nh thøc kinh doanh dÞch vô nh»m ®¸p øng c¸c nhu cÇu vÒ
nghØ ng¬i, ¨n uèng, vui ch¬i gi¶i trÝ vμ c¸c nhu cÇu kh¸c cña kh¸ch
s¹n du lÞch trong thêi gian lu tró t¹m thêi”
Kinh doanh kh¸ch s¹n bao gåm c¸c chøc n¨ng: chøc n¨ng s¶n
xuÊt, chøc n¨ng lu th«ng vμ tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm. Kinh doanh
kh¸ch s¹n v× môc tiªu thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch du lÞch, tho¶ m·n nhu
cÇu cña kh¸ch s¹n du lÞch ë møc ®é cao, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ
cho ngμnh du lÞch, cho ®Êt níc vμ cho chÝnh b¶n th©n kh¸ch s¹n.
VÞ trÝ cña ngμnh kinh doanh kh¸ch s¹n: lμ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ
kh«ng cã ®Ó ®¶m b¶o cho du lÞch tån t¹i vμ ph¸t triÓn, kh¸ch s¹n lμ
n¬i dõng ch©n cña kh¸ch trong hμnh tr×nh du lÞch cña hä. Kh¸ch s¹n
cung cÊp cho kh¸ch nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu (¨n uèng, nghØ
ng¬i…) vμ nh÷ng nhu cÇu vui ch¬i gi¶n trÝ kh¸c. Kinh doanh kh¸ch
s¹n t¹o ra søc m¹nh tæng hîp, gãp phÇn ®a ngμnh du lÞch ph¸t triÓn,
t¹o c«ng ¨n viÖc lμm trong ngμnh, t¹o nguån thu ngo¹i tÖ lín cho
ngμnh, lμ cÇu nèi gi÷a ngμnh du lÞch víi c¸c ngμnh kh¸c.
1.1.2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n:
Kinh doanh kh¸ch s¹n lμ ngμnh kinh doanh dÞch vô, s¶n phÈm
t¹o ra chñ yÕu ph¶i cã sù tiÕp xóc gi÷a con ngêi víi con ngêi, nªn nã
cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt.
3
- 4. Kinh doanh kh¸ch s¹n chiô sù phô thuéc bëi tμi nguyªn du lÞch.
V× kh¸ch s¹n lμ n¬i c tró t¹m thêi, lμ ®iÓm dõng ch©n cña kh¸ch, sè l-îng
kh¸ch khi hä tham gia ho¹t ®éng du lÞch, tham quan, nghØ ng¬i
gi¶i trÝ t¹i n¬i cã tμi nguyªn du lÞch.
Ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n cã lao ®éng trùc tiÕp lín, mμ
s¶n phÈm chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lμ dÞch vô, do ®ã nã cÇn ph¶i cã
mét khèi lîng lao ®éng lín
Trong kh¸ch s¹n thêi gian lμm viÖc hÕt søc c¨ng th¼ng vÒ tinh
thÇn, nh©n viªn lμm viÖc 24/24giê trong ngμy, c«ng viÖc l¹i mang
tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao, do vËy nã còng ph¶i cÇn mét khèi lîng lao
®éng lín ®Ó thay thÕ ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm
còng nh søc khoÎ cña ngêi lao ®éng
Ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n ®ßi hái lîng vèn ®Çu t ban ®Çu
vμ ®Çu t cè ®Þnh rÊt cao, ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n cã tÝnh
chu kú. Nã ho¹t ®éng tuú theo thêi vô du lÞch, v× ho¹t ®éng kinh
doanh kh¸ch s¹n chØ tån t¹i vμ ph¸t triÓn khi do nhu cÇu kh¸ch ®Õn,
hä cÇn cã tμi nguyªn ®Ñp, thêi tiÕt, khÝ hËu æn ®Þnh. Chóng ta
kh«ng thÓ thay ®æi ®îc quy luËt thiªn nhiªn, quy luËt sinh lý nªn hÖ
thèng nμy cã mang tÝnh chu kú.
1.1.3. C¸c lo¹i h×nh dÞch vô trong kh¸ch s¹n
HÇu hÕt c¸c s¶n phÈm trong kh¸ch s¹n ®Òu lμ dÞch vô. Nã ®îc
ph©n chia lμm 2 lo¹i
DÞch vô chÝnh:
DÞch vô bæ sung
1.1.3.1.DÞch vô chÝnh.
4
- 5. Lμ nh÷ng dÞch vô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong kinh doanh kh¸ch
s¹n vμ trong mçi chuyÕn ®i cña du kh¸ch. nã bao gåm dÞch vô lu tró
vμ dÞch vô ¨n uèng. C¸c dÞch vô nμy ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu thiÕt
yÕu cña con ngêi ®ã lμ ¨n vμ ngñ. §èi víi kh¸ch s¹n th× nã ®em l¹i
nguån doanh thu chÝnh vμ gi÷ vÞ trÝ quan träng nhÊt trong c¸c lo¹i
h×nh kinh doanh cña kh¸ch s¹n. Song yÕu tè ®Ó t¹o nªn sù ®éc ®¸o
trong s¶n phÈm kh¸ch s¹n l¹i lμ ë sù ®a d¹ng vμ ®éc ®¸o cña dÞch vô
bæ sung
1.1.3.2. DÞch vô bæ sung:
Lμ nh÷ng dÞch vô ®a ra nh»m tho¶ m·n nhu cÇu ®Æc trng vμ
bæ sung cña kh¸ch, lμ nh÷ng dÞch vô t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
viÖc lu l¹i cña kh¸ch ë kh¸ch s¹n còng nh lμm ph¸t triÓn møc ®é
phong phó vμ søc hÊp dÉn cña ch¬ng tr×nh du lÞch.
Th«ng thêng trong kh¸ch s¹n cã nh÷ng thÓ lo¹i: dÞch vô v¨n ho¸,
dÞch vô thÓ thao, dÞch vô th«ng tin vμ v¨n phßng, dÞch vô y tÕ,
dÞch vô hμng lu niÖm … dÞch vô bæ xung t¹o cho kh¸ch c¶m gi¸c
kh«ng nhμm ch¸n, thó vÞ khi lu l¹i kh¸ch s¹n, ®©y lμ mét biÖn ph¸p
nh»m kÐo dμi thêi gian kh¸ch lu l¹i t¹i kh¸ch s¹n
1.2. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong ngμnh du lÞch vμ trong kh¸ch s¹n
1 1.2.1. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong du lÞch nãi chung
1.2.1.1.§Æc ®iÓm cña lao ®éng:
- Lao ®éng trong ngμnh du lÞch lμ bé phËn cÊu thμnh cña lao
®éng x· héi nãi chung. Nã h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn trªn c¬ së sù
ph©n c«ng lao ®éng cña x· héi. Do vËy nã mang ®Çy ®ñ c¸c ®Æc
®iÓm chung cña lao ®éng x· héi nãi chung:
- §¸p øng nhu cÇu cña x· héi vÒ lao ®éng
5
- 6. - T¹o ra cña c¶i cho x· héi
- Lao ®éng phô thuéc vμo h×nh th¸i kinh tÕ
Tuy nhiªn trong lÜnh vùc kinh doanh sè lîng lao ®éng cã nh÷ng
®Æc thï riªng:
- Lao ®éng trong kinh doanh du lÞch bao gåm ho¹t ®éng s¶n
xuÊt vËt chÊt vμ phi vËt chÊt. Mμ ho¹t ®éng chiÕm tØ träng lín h¬n
lμ s¶n xuÊt phi vËt chÊt (lao ®éng chñ yÕu t¹o ra s¶n phÈm lμ dÞch
vô, c¸c ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch tiªu thô s¶n phÈm)
- Lao ®éng trong du lÞch cã tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao: nã thÓ
hiÖn ë viÖc tæ chøc thμnh c¸c bé phËn chøc n¨ng, trong mçi bé
phËn th× nã l¹i ®îc chuyªn m«n ho¸ s©u h¬n. Do thêi gian lao ®éng
phô thuéc vμo thêi gian, ®Æc ®iÓm tiªu dïng cña kh¸ch (kh«ng h¹n
chÕ vÒ mÆt thêi gian), v× vËy lao ®éng ph¶i ph©n thμnh nhiÒu ca
®Ó ®¶m b¶o cho chÊt lîng dÞch vô vμ søc khoÎ cña lao ®éng
- Cêng ®é lao ®éng cao nhng ph©n bè kh«ng ®Òu do ®Æc
®iÓm tiªu dïng cña kh¸ch du lÞch lμ kh¸c nhau nªn lao ®éng ph¶i
chÞu mét ¸p lùc t©m lý lín ®Æc biÖt lμ lao ®éng n÷
- Lao ®éng ®îc sö dông kh«ng c©n ®èi trong vμ ngoμi thêi vô
1.2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu lao ®éng
- Theo chuyªn ngμnh, lao ®éng trong du lÞch lμ tæng hîp cña lao
®éng nhiÒu ngμnh nghÒ kh¸c nhau, trong ®ã lao ®éng nghiÖp vô
trong kh¸ch s¹n chiÕm tØ träng lín nhÊt
- Lao ®éng trong du lÞch lμ lao ®éng trÎ vμ kh«ng ®Òu theo
lÜnh vùc: §é tuæi trung b×nh tõ 30-40 tuæi. Trong ®ã lao ®éng n÷ cã
®é tuæi trung b×nh tõ 20-30, nam tõ 30-45 tuæi.
6
- 7. - §é tuæi cña lao ®éng thay ®æi theo tõng bé phËn, bé phËn
®ßi hái møc tuæi thÊp nh ë lÔ t©n, Bar, Bμn. Nhng bé phËn qu¶n lý
l¹i cã ®é tuæi cao h¬n.
- Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña lao ®éng trong du lÞch thÊp vμ kh¸c
nhau theo c¬ cÊu nhng cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cao, cã
tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cao.
1.2.1.3. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc vμ qu¶n lý lao ®éng.
- Lao ®éng trong du lÞch diÔn ra ë c¸c c¬ së ®éc lËp, ph©n t¸n
do tμi nguyªn du lÞch ph©n t¸n vμ do kh«ng cã sù ¨n khíp gi÷a cÇu
vμ cung. Do ®ã c¸c C«ng ty l÷ hμnh ra ®êi ®Ó nèi kÕt cung vμ cÇu,
nã dÇn dÇn trë thμnh c¸c C«ng ty kinh doanh-du lÞch.
- Cã sù qu¶n lý chång chÐo gi÷a c¸c c¬ së kinh doanh du lÞch,
c¸c h·ng ®¹i lý .
- TÝnh biÕn ®éng vÒ nh©n lùc cao trong kho¶ng thêi gian gi÷a
chÝnh vô ®Æc ®iÓm nμy cã tÝnh kh¸ch quan do tÝnh thêi vô trong
du lÞch g©y ra.
1.2.2. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong kh¸ch s¹n
Nguån lao ®éng trong kh¸ch s¹n lμ tËp hîp ®éi ngò c¸n bé nh©n
viªn ®ang lμm viÖc t¹i kh¸ch s¹n, gãp søc lùc vμ trÝ lùc t¹o ra s¶n
phÈm ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu vÒ doanh thu, lîi nhuËn cho kh¸ch s¹n.
§Æc ®iÓm vÒ tÝnh thêi vô: Lao ®éng trong kh¸ch s¹n còng nh
trong ngμnh du lÞch ®Òu cã tÝnh biÕn ®éng lín trong thêi vô du
lÞch. Trong chÝnh vô do khèi lîng kh¸ch lín nªn ®ßi hái sè lîng lao
®éng trong kh¸ch s¹n ph¶i lín, ph¶i lμm viÖc víi cêng ®é m¹nh vμ ngîc
7
- 8. l¹i ë thêi ®iÓm ngoμi vô th× chØ cÇn Ýt lao ®éng thuéc vÒ qu¶n lý,
b¶o vÖ, b¶o dìng.
- Lao ®éng trong kh¸ch s¹n cã tÝnh c«ng nghiÖp ho¸ cao, lμm
viÖc theo mét nguyªn t¾c cã tÝnh kû luËt cao. Trong qu¸ tr×nh lao
®éng cÇn thao t¸c kü thuËt chÝnh x¸c, nhanh nh¹y vμ ®ång bé.
- Lao ®éng trong kh¸ch s¹n kh«ng thÓ c¬ khÝ tù ®éng ho¸ cao
®îc v× s¶n phÈm trong kh¸ch s¹n chñ yÕu lμ dÞch vô
- Do vËy rÊt khã kh¨n cho viÖc thay thÕ lao ®éng trong kh¸ch
s¹n, nã cã thÓ lμm ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh.
- Ngoμi nh÷ng ®Æc tÝnh riªng biÖt, lao ®éng trong kh¸ch s¹n
cßn mang nh÷ng ®Æc ®iÓm cña lao ®éng x· héi vμ lao ®éng trong
du lÞch.
* §Æc ®iÓm c¬ cÊu ®é tuæi vμ giíi tÝnh
+ Lao ®éng trong kh¸ch s¹n ®ßi hái ph¶i cã ®é tuæi trÎ vμo
kho¶ng tõ 20—40 tuæi. §é tuæi nμy thay ®æi theo tõng bé phËn cña
kh¸ch s¹n,
*Bé phËn lÔ t©n: tõ 20 –25 tuæi
* Bé phËn bμn, Bar : tõ 20 –30 tuæi
* Bé phËn buång: 25 – 40 tuæi
Ngoμi ra bé phËn cã ®é tuæi trung b×nh cao lμ bé phËn qu¶n lý
tõ 40 – 50 tuæi
Theo giíi tÝnh : Chñ yÕu lμ lao ®éng n÷, v× hä rÊt phï hîp víi c¸c
c«ng viÖc phôc vô ë c¸c bé phËn nh Buång, Bμn, Bar, lÔ t©n, cßn
nam giíi th× thÝch hîp ë bé phËn qu¶n lý, b¶o vÖ, bÕp.
* §Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh tæ chøc.
8
- 9. Lao ®éng trong kh¸ch s¹n cã nhiÒu ®Æc ®iÓm riªng biÖt vμ
chÞu ¶nh hëng ¸p lùc. Do ®ã qu¸ tr×nh tæ chøc rÊt phøc t¹p cÇn ph¶i
cã biÖn ph¸p linh ho¹t ®Ó tæ chøc hîp lý.
Lao ®éng trong kh¸ch s¹n phô thuéc vμo tÝnh thêi vô nªn nã
mang tÝnh chu kú
Tæ chøc lao ®éng trong kh¸ch s¹n phô thuéc vμo tÝnh thêi vô,
®é tuæi vμ giíi tÝnh nªn nã cã tÝnh lu©n chuyÓn trong c«ng viÖc, khi
mét bé phËn cã yªu cÇu lao ®éng trÎ mμ hiÖn t¹i nh©n viªn cña bé
phËn lμ cã ®é tuæi cao, vËy ph¶i chuyÓn hä sang mét bé phËn kh¸c
mét c¸ch phï hîp vμ cã hiÖu qu¶. §ã còng lμ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò
mμ c¸c nhμ qu¶n lý nh©n sù cña kh¸ch s¹n cÇn quan t©m vμ gi¶i
quyÕt.
1.3. Qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n
1.3.1. Néi dung cña qu¶n trÞ nh©n lùc trong kh¸ch s¹n
2 1.3.1.1..X©y dùng b¶n m« t¶ c«ng viÖc
- B¶n m« t¶ c«ng viÖc lμ b¶ng liÖt kª m« t¶ l¹i c«ng viÖc, quy
tr×nh vÒ lao ®éng nμo ®ã, c¸c nguyªn t¾c ph¬ng ph¸p thùc hiÖn vμ
tû lÖ lao ®éng ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã. §Ó cã thÓ ®¶m b¶o cho
viÖc m« t¶ c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶ cao ph¶i b¸m s¸t c¸c tiªu chuÈn vÒ
c«ng viÖc.
* Yªu cÇu: B¶n ph¸c ho¹ c«ng viÖc ph¶i chØ ra ®îc khèi lîng,
®Æc ®iÓm c«ng ®o¹n, ®Æc thï cña c«ng viÖc vμ thêi gian cÇn thiÕt
®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã, yªu cÇu vÒ chuyªn m«n, tr×nh ®é
nghiÖp vô, kü n¨ng cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc.
9
- 10. - B¶n m« t¶ c«ng viÖc ph¶i ®îc x©y dùng mét c¸ch chi tiÕt,
chÝnh x¸c dùa trªn nh÷ng tÝnh to¸n, nghiªn cøu khoa häc, kü n¨ng
thao t¸c hîp lý nhÊt cña kh¸ch s¹n.
- Yªu cÇu cña nh©n viªn lμ yªu cÇu thùc tÕ cña tõng c«ng viÖc.
* ViÖc m« t¶ c«ng viÖc cã t¸c dông quan träng trong viÖc qu¶n
trÞ nh©n lùc cña kh¸ch s¹n:
- Nã lμ c¬ së híng dÉn cho c«ng viÖc tuyÓn chän, híng dÉn, bè
trÝ vμ x¾p xÕp c«ng viÖc
- Lμm c¬ së ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i c¸c nh©n viªn.
- Gióp tiÕn hμnh tr¶ thï lao cho c«ng nh©n viªn ®îc chÝnh x¸c vμ
c«ng b»ng h¬n.
- Gióp cho c«ng t¸c ®Ò b¹t trong c«ng viÖc, gióp nhμ qu¶n lý c¶i
tiÕn viÖc lμm cho c«ng nh©n viªn
- Gióp x¸c ®Þnh chÝnh x¸c viÖc ®μo t¹o nh©n lùc trong kh¸ch
s¹n
31.3.1.2.Tæ chøc tuyÓn chän nh©n lùc
Trong qu¸ tr×nh tuyÓn chän ngêi qu¶n lý cÇn c¨n cø vμo c¸c yªu
cÇu sau:
- Tr×nh ®é häc vÊn cña lao ®éng
- Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ chuyªn m«n
- Ngo¹i h×nh, ®é tuæi, giíi tÝnh, søc khoÎ, t©m lý vμ ®¹o ®øc
- Kh¶ n¨ng giao tiÕp, kiÕn thøc vÒ t©m lý
- TÊt c¶ c¸c yªu cÇu nμy nh»m môc ®Ých lùa chän ®îc nh÷ng
lao ®éng cã kh¶ n¨ng tèt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. TuyÓn chän
tèt sÏ gi¶m bít ®îc thêi gian vμ chi phÝ ®μo t¹o sau nμy.
* Quy tr×nh tuyÓn chän lao ®éng: gåm c¸c bíc sau
Bíc 1: X¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ nh©n lùc
10
- 11. - ë mçi thêi ®iÓm, mçi kh¸ch s¹n ®Òu cã nhu cÇu vÒ mét sè lîng
lao ®éng nhÊt ®Þnh . Sè lîng nμy do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng, quy
m« vμ tr×nh ®é cña tõng kh¸ch s¹n quy ®Þnh. §Ó x¸c ®Þnh ®îc nhu
cÇu tuyÓn chän nh©n lùc, chóng ta ph¶i ph©n biÖt râ 2 nhu cÇu:
+ Nhu cÇu thiÕu hôt nh©n viªn
+ Nhu cÇu cÇn tuyÓn chän thªm nh©n viªn.
- Nhu cÇu tuyÓn chän thªm nh©n viªn lμ nhu cÇu thùc tÕ thÓ
hiÖn b»ng con sè cô thÓ vÒ sè lîng chñng lo¹i cña nh©n viªn cÇn
ph¶i cã thªm ®Ó ®¶m b¶o cã thÓ hoμn thμnh ®îc c¸c c«ng viÖc trong
hiÖn t¹i vμ t¬ng lai mμ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña kh¸ch s¹n
hiÖn t¹i kh«ng cã vμ kh«ng thÓ tù kh¾c phôc ®îc. Thùc chÊt nhu
cÇu tuyÓn chän thªm lμ nhu cÇu thiÕu hôt nh©n viªn sau khi ®· sö
dông c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh.
- NÕu ta gäi:
Qth : Nhu cÇu thiÕu hôt nh©n viªn
Q®c: Tæng kh¶ n¨ng tù c©n ®èi - ®iÒu chØnh
Qtc: Nhu cÇu tuyÓn chän
Th× ta cã : Qtc = QTH – Q®c
Bíc 2: X¸c ®Þnh møc lao ®éng
§Þnh møc lao ®éng lμ sè lîng lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra mét
®¬n vÞ s¶n phÈm. Khèi lîng c«ng viÖc mμ mét lao ®éng t¹o ra mét
®¬n vÞ s¶n phÈm. Khèi lîng c«ng viÖc mμ mét lao ®éng tao ra trong
mét ®¬n vÞ thêi gian
§Þnh møc lao ®éng trong kh¸ch s¹n ®îc coi lμ hîp lý khi tho¶ m·n
c¸c ®iÒu kiÖn sau:
11
- 12. §Þnh møc lao ®éng ®ã ph¶i lμ møc lao ®éng trung b×nh tiªn
tiÕn, ®ã lμ ®Þnh møc cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn vμ ph¶i cã sù s¸ng t¹o,
phÊn ®Êu.
§Þnh møc lao ®éng kh«ng ®îc phÐp vÜnh viÔn cè ®Þnh
§Þnh møc lao ®éng ph¶i ®îc x©y dùng ë chÝnh b¶n th©n c¬ së
§Ó x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng, ngêi ta thêng dïng ph¬ng
ph¸p thèng kª kinh nghiÖm, dùa trªn kinh nghiÖm trong qu¸ tr×nh gi¸m
s¸t ho¹t ®éng cña ®éi ngò lao ®éng.
Th«ng thêng ®Ó ®a ra ®îc ®Þnh møc lao ®éng, ta dùa vμo sè
liÖu thèng kª sau:
Dùa trªn thèng kª vÒ ®Þnh møc lao ®éng ë c¸c c¬ së kh¸c cã
®iÒu kiÖn kinh doanh gÇn gièng víi m×nh
Dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng cña c¬ së ë nh÷ng thêi kú tríc
Dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng trung b×nh, tiªn tiÕn cña c¸c kh¸ch
s¹n trªn thÕ giíi
Dùa trªn thèng kª ®Þnh møc lao ®éng cña ®èi thñ c¹nh tranh
Dùa trªn quy tr×nh tæ chøc phôc vô cña tõng bé phËn, dùa trªn
sè lîng chñng lo¹i c¸c dÞch vô bæ sung ®i kÌm
Tuú thuéc vμo quy m« kh¸ch s¹n, tÝnh chÊt mïa vô vμ sù biÕn
®éng trong t¬ng lai cña s¬ së ®Ó ®o¸n ®îc.
§Þnh møc lao ®éng trong kh¸ch s¹n thêng cã 2 lo¹i: §Þnh møc
lao ®éng chung vμ ®Þnh møc lao ®éng bé phËn
+ §Þnh møc lao ®éng chung lμ ®Þnh møc lao ®éng cÇn thiÕt
®îc x©y dùng chung cho toμn kh¸ch s¹n
+ §Þnh møc lao ®éng bé phËn ®îc x©y dùng cho c¸c khu vùc
kinh doanh trùc tiÕp nh Bμn, Bar, buång… trong kh¸ch s¹n
Bíc 3: Th«ng b¸o tuyÓn nh©n viªn
12
- 13. Qua viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu tuyÓn chän vμ ®Þnh møc lao ®éng
lμm c¬ së cho viÖc tiÕn hμnh th«ng b¸o tuyÓn chän nh©n viªn. ViÖc
th«ng b¸o ph¶i chØ ra ®îc c¸c tiªu chuÈn râ rμng, sè lîng cÇn tuyÓn,
tiªu chuÈn g×..Sau ®ã cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho ngêi
cã nhu cÇu ®îc tuyÓn chän b»ng nhiÒu ph¬ng ph¸p th«ng tin: ®μi,
tivi, s¸ch b¸o…
Bíc 4: Thu thËp vμ ph©n lo¹i hå s¬:
Sau khi th«ng b¸o tuyÓn chän th× tiÕn hμnh thu thËp hå s¬ cña
ngêi xin viÖc giíi h¹n trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh nμo ®ã
vμ dùa trªn hÖ thèng tiªu chuÈn, yªu cÇu cña tuyÓn chän
TiÕn hμnh ph©n lo¹i hå s¬ bíc ®Çu ®Ó thu thËp th«ng tin, xem
xÐt ®Ó ra quyÕt ®Þnh tuyÓn chän.
Bíc 5: Tæ chøc tuyÓn chän trùc tiÕp
§Ó tuyÓn chän ®îc tèt th× ph¶i cã hÖ thèng tiªu chuÈn vÒ
nghiÖp vô, chøc danh tèi u vμo c¸c khu vùc cßn thiÕu.
Sö dông c¸c ph¬ng ph¸p tuyÓn chän, cã 2 ph¬ng ph¸p tuyÓn
chän th«ng dông nhÊt
- Ph¬ng ph¸p tr¾c nghiÖm: 4 ph¬ng ph¸p
+ Tr¾c nghiÖm trÝ th«ng minh, sù thÝch nghi, tr×nh ®é v¨n ho¸
+ Tr¾c nghiÖm vÒ kü n¨ng, kü x¶o
+ Tr¾c nghiÖm vÒ sù quan t©m, nh÷ng vÊn ®Ò quan t©m hay
thÝch thó
+ Tr¾c nghiÖm vÒ nh©n c¸ch
- Ph¬ng ph¸p pháng vÊn: cã 2 qu¸ tr×nh
+ Pháng vÊn ban ®Çu: Dïng ®Ó lo¹i trõ nh÷ng ngêi xin viÖc
kh«ng ®¹t tiªu chuÈn, kh«ng ®ñ tr×nh ®é
13
- 14. + Pháng vÊn ®¸nh gi¸: ®îc tiÕn hμnh ®Ó duyÖt l¹i tÊt c¶ mäi vÊn
®Ò thuéc kh¶ n¨ng cña ngêi xin viÖc. §iÒu nμy cho phÐp ngêi pháng
vÊn ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng viÖc tuyÓn chän hay kh«ng.
Bíc 6: Th«ng b¸o cho ngêi tróng tuyÓn.
Sau khi ra quyÕt ®Þnh tuyÓn chän, víi sè lîng vμ tiªu chuÈn ®Çy
®ñ. Th× tiÕn hμnh th«ng b¸o cho ngêi tróng tuyÓn hÑn ngμy ký kÕt
hîp ®ång lao ®éng .
41.3.1.3. §μo t¹o nh©n lùc
Do nhu cÇu cña du lÞch ngμy cμng cao, ®æi míi vμ cμng phong
phó h¬n, nªn viÖc ®μo t¹o nh©n lùc trong du lÞch lμ viÖc thiÕt yÕu,
ngoμi ra c¸c trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt kü thuËt ngμy cμng t©n
tiÕn ®æi míi nªn viÖc ®μo t¹o ®éi ngò lao ®éng cho phï hîp lμ ®iÒu
cÇn thiÕt vμ b¾t buéc
Cã c¸c h×nh thøc ®μo t¹o sau:
+ §μo t¹o tËp trung: lμ h×nh thøc tËp trung cho nh÷ng ®èi tîng
cha biÕt g× vÒ c«ng viÖc trong du lÞch, häc tËp trung t¹i trung t©m
hoÆc 1 c¬ së nμo ®ã theo mét ch¬ng tr×nh c¬ b¶n.
+ §μo t¹o theo h×nh thøc t¹i chøc, ®èi tîng ®μo t¹o lμ nh÷ng ngêi
®· cã nh÷ng kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ du lÞch hay ®· ®îc häc nhng
cha ®¹t tiªu chuÈn th× tiÕn hμnh ®μo t¹o l¹i
Ngoμi ra cßn rÊt nhiÒu c¸c h×nh thøc ®μo t¹o kh¸c, tuú thuéc
vμo c¸c møc ®é kh¸c nhau vÒ nhËn thøc hay tuú thuéc vμo ®Þa lý
tõng vïng mμ cã ph¬ng ph¸p ®μo t¹o trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp.
Thêi gian ®μo t¹o: gåm ®μo t¹o ng¾n h¹n vμ ®μo t¹o dμi h¹n.
+ §μo t¹o ng¾n h¹n: Lμ ®μo t¹o trong mét thêi gian ng¾n vÒ mét
nghiÖp vô nμo ®ã, th«ng thêng ch¬ng tr×nh ®μo t¹o ®¬n gi¶n, ng¾n,
®i s©u vμo c¸c thao t¸c, kü n¨ng, kü x¶o vÒ mét nghiÖp vô nμo ®ã.
14
- 15. Môc ®Ých cña ch¬ng tr×nh ®μo t¹o nμy nh»m cã thÓ sö dông ngay
nguån nh©n lùc, ®¸p øng ngay ®îc nhu cÇu vÒ nh©n lùc cña kh¸ch
s¹n.
+ §μo t¹o dμi h¹n, lμ ®μo t¹o trong mét thêi gian dμi, th«ng thêng
tõ 2 n¨m trë lªn, häc viªn ®îc häc theo mét ch¬ng tr×nh c¬ b¶n. Ch-
¬ng tr×nh ®μo t¹o nμy ®a phÇn lμ giμnh cho c¸c nhμ qu¶n lý hay
nh©n viªn kü thuËt cao, lμm viÖc trong nh÷ng bé phËn cÇn cã tr×nh
®é cao.
- Néi dung ®μo t¹o: Néi dung ®μo t¹o ®îc dùa theo nh÷ng h×nh
thøc c¬ b¶n cña lao ®éng nh lao ®éng qu¶n lý, nh©n c«ng kü thuËt
cao. §μo t¹o theo híng chuyªn m«n, nghiÖp vô. Víi ho¹t ®éng kinh
doanh kh¸ch s¹n, mét ho¹t ®éng kinh doanh tæng hîp ®îc tæ chøc
theo híng chuyªn m«n ho¸ cao, nªn néi dung ®μo t¹o ph¶i cã tÝnh
chuyªn m«n ho¸ tøc lμ ®μo t¹o tõng nghiÖp vô chuyªn s©u: nh ®μo
t¹o nh©n viªn Buång, Bμn, lÔ t©n. VËy ph¶i x©y dùng néi dung ®μo
t¹o riªng cho tõng ®èi tîng, tõng nghiÖp vô cô thÓ.
5 1.3.1.3.§¸nh gi¸ hiÖu qu¶ lao ®éng.
HiÖu qu¶ cña viÖc sö dông lao ®éng thÓ hiÖn th«ng qua hiÖu
qu¶ kinh tÕ x· héi mμ kh¸ch s¹n ®¹t ®îc trong mét kho¶ng thêi gian
nhÊt ®Þnh. §Ó ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông lao ®éng ta
dùa vμo c¸c chØ tiªu sau:
+ ChØ tiªu vÒ n¨ng suÊt lao ®éng (W)
CT1:
W =
Tæng doanh thu
Tæng sè nh©n viªn
CT2
W =
Khèi lîng s¶n phÈm
Sè lîng lao ®éng
15
- 16. ChØ tiªu nμy thÓ hiÖn ®îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña kh¸ch
s¹n, nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng tØ sè gi÷a khèi lîng s¶n phÈm hoÆc
doanh thu thu ®îc trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh víi sè lîng lao ®éng
b×nh qu©n, t¹o ra mét khèi lîng s¶n phÈm hay mét khèi lîng doanh
thu.
Trong du lÞch, kh¸ch s¹n, khèi lîng s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng ngμy
kho¸n, chØ tiªu b×nh qu©n trªn 1 lao ®éng = Lîi nhuËn / Sè lao ®éng
b×nh qu©n
ChØ tiªu nμy cμng cao th× lîi nhuËn cμng lín nªn quü l¬ng t¨ng lªn,
chøng tá viÖc sö dông lao ®éng hîp lý vμ hiÖu qu¶.
HÖ sè sö dông lao
®éng theo quü thêi
gian
=
Thêi gian lμm viÖc thùc tÕ
Thêi gian lμm viÖc quy ®Þnh
HÖ sè nμy thÓ hiÖn cêng ®é lao ®éng vÒ thêi gian. HÖ sè nμy
t¨ng chøng tá thêi gian lμm viÖc cña nh©n viªn t¨ng dÉn ®Õn s¶n
phÈm s¶n xuÊt còng t¨ng, nã thÓ hiÖn sù cè g¾ng lμm viÖc cña
nh©n viªn khi khèi lîng c«ng viÖc cña kh¸ch s¹n t¨ng lªn.
HÖ sè thu nhËp so
=
víi n¨ng suÊt lao
®éng
Thu nhËp cña mét lao ®éng trong
n¨m
Møc doanh thu trung b×nh cña mét
lao ®éng trong n¨m
C¸c chØ tiªu nμy tÝnh chung cho toμn doanh nghiÖp vμ tÝnh riªng
cho tõng bé phËn. Qua sù biÕn ®æi, t¨ng gi¶m cña c¸c chØ tiªu nμy
mμ nhμ qu¶n lý kh¸ch s¹n cã thÓ ®a ra nh÷ng ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt vÒ
16
- 17. viÖc sö dông lao ®éng mét c¸ch h÷u hiÖu h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho
viÖc qu¶n trÞ nh©n sù. 1.3.1.4.C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, tiÒn l¬ng.
§èi víi c¸c nhμ kinh tÕ th× tiÒn l¬ng lμ chi phÝ s¶n xuÊt vμ nã lμ
c«ng cô sö dông lμm ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch lao ®éng lμm
viÖc.
§èi víi ngêi lao ®éng th× tiÒn l¬ng lμ ®Ó ®¶m b¶o cho hä c«ng
b»ng vÒ lîi Ých vËt chÊt vμ lîi Ých tinh thÇn. Nã lμ sè tiÒn mμ ngêi
lao ®éng nhËn ®îc sau khi ®· hoμn tÊt c«ng viÖc cña m×nh ®· ®îc
giao.
Cã nhiÒu h×nh thøc tr¶ l¬ng cho nh©n viªn, tuú thuéc vμo tõng
doanh nghiÖp, theo thãi quen cña mçi quèc gia, ë ViÖt Nam tr¶ theo
l¬ng th¸ng.
- X¸c ®Þnh quü l¬ng; Quü l¬ng lμ tæng sè tiÒn l¬ng ®îc tÝnh b»ng
thu nhËp trõ ®i c¸c kho¶n chi phÝ, trõ ®i thuÕ (nÕu cã)
- Tæng thu nhËp = tæng doanh thu – Chi phÝ – ThuÕ (nÕu cã)
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng
=
Quü l¬ng
Tæng sè giê c«ng lao
®éng
C¨n cø ®Ó ph©n phèi tiÒn l¬ng: C¸c nhμ kinh doanh ®Òu c¨n
cø vμo quü l¬ng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, thêi gian lao ®éng cÇn thiÕt
(Trong ®ã gåm thêi gian theo quy ®Þnh, thêi gian lao ®éng ngoμi
giê).
Ngoμi ra hä cßn c¨n cø vμo nh÷ng thμnh tÝch ®¹t ®îc cña mçi
nh©n viªn ®Ó cã nh÷ng chÝnh s¸ch thëng ph¹t c«ng b»ng tho¶ ®¸ng
®Ó cã thÓ khuyÕn khÝch c¸c nh©n viªn tÝch cùc lao ®éng.
TiÒn l¬ng = Tæng sè giê c«ng lao ®éng x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng
17
- 18. Trong mçi kh¸ch s¹n ®Òu cã bé phËn qu¶n lý tiÒn l¬ng vÒ thu
nhËp, quü l¬ng, ph©n phèi quü l¬ng cho tõng lao ®éng
1.3.2. ý nghÜa cña qu¶n trÞ nh©n sù
Qu¶n trÞ nh©n sù lμ mét trong nh÷ng chøc n¨ng c¬ b¶n cña qu¸
tr×nh qu¶n trÞ, nã gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn con
ngêi, g¾n víi c«ng viÖc cña hä trong bÊt cø tæ chøc nμo.
-Qu¶n trÞ nh©n sù lμ lÜnh vùc ®Ó theo dâi, híng dÉn ®iÒu
chØnh, kiÓm tra sù trao ®æi tÝnh chÊt gi÷a con ngêi víi c¸c yÕu tè
cña tù nhiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vμ tinh thÇn ®Ó
tho¶ m·n nhu cÇu cña con ngêi. Nh»m duy tr×, b¶o vÖ vμ sö dông
ph¸t huy tiÒm n¨ng cña mçi con ngêi.
- Qu¶n trÞ nh©n sù bao gåm viÖc ho¹ch ®Þnh tæ chøc chØ huy,
kiÓm so¸t liªn quan ®Õn c«ng viÖc h×nh thμnh, ph¸t triÓn duy tr×
nguån sù nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu cña tæ chøc.
- Qu¶n trÞ nh©n sù lμ thμnh tè quan träng cña chøc n¨ng qu¶n trÞ,
mμ trong kh¸ch s¹n hay bÊt cø mét tæ chøc nμo, viÖc qu¶n lý lμ
quan träng nhÊt nã cã thÓ ë sù hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc còng nh
kÕt qu¶ cña c«ng viÖc. Qu¶n trÞ nh©n sù gi÷ vai trß quan träng
trong nh÷ng ho¹t ®éng cña c«ng viÖc qu¶n trÞ, gióp c¸c nhμ qu¶n
trÞ cã nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®èi víi nh÷ng t×nh huèng trong
qu¶n lý còng nh kinh doanh.
18
- 19. Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng vÒ qu¶n trÞ nh©n lùc t¹i kh¸ch s¹n ®«ng ¸
2.1. KH¸i qu¸t vÒ kh¸ch s¹n §«ng ¸
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn
Kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã diÖn tÝch 1000m2 n»m trªn ®êng Lª V¨n Hu
-ThÞ x· SÇm S¬n Thanh Ho¸, c¸ch trung t©m ThÞ x· 1 km. Kh¸ch s¹n
cã mét vÞ trÝ rÊt ®Ñp, n»m ven bê biÓn, xung quanh cã rÊt nhiÒu
lμng nghÒ truyÒn thèng, kÐo líi, ®¸nh b¾t c¸ biÓn.
Kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®îc khëi c«ng x©y dùng tõ n¨m 1999, kh¸ch s¹n
kh¸nh thμnh vμo ngμy 19-5- 2001. Kh¸ch s¹n §«ng ¸ ban ®Çu lμ nhμ
nghØ cÊp bèn víi sè phßng ban ®Çu lμ 40 phßng. Sau ®ã Doanh
nghiÖp VÞªt Quèc ®· ph¸ ®i x©y thμnh hai khu n¨m tÇng. Khi ®a vμo
ho¹t ®éng, kh¸ch hμng chñ yÕu lμ c¸c ®oμn kh¸ch quen. Kh¸ch s¹n
chÞu sù qu¶n lý cña C«ng ty du lÞch ViÖt Quèc. Tõ th¸ng 10 N¨m
2001 ®Õn nay kh¸ch s¹n §«ng ¸ lμ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh
®éc lËp víi tªn gäi giao dÞch lμ C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch §«ng ¸,trùc
thuéc Doanh nghiÖp ViÖt Quèc .
2.1.2. §iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh:
2.1.2.1. VÞ trÝ ®Þa lý
Kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã mét vÞ trÝ ®Þa lý rÊt thuËn lîi vÒ giao
th«ng. §©y lμ mét ®iÒu kiÖn kinh doanh rÊt tèt cña kh¸ch s¹n. N»m
bªn ®êng biÓn, kh¸ch s¹n n»m gi÷a vïng ®Êt cã nhiÒu tμi nguyªn du
lÞch tù nhiªn. Víi mét vÞ trÝ thuËn lîi vÒ giao th«ng, yªn tÜnh ®Ñp ®Ï
nh vËy sÏ gióp cho du kh¸ch cã mét ch¬ng tr×nh du lÞch hîp lý vμ lý
thó.
19
- 20. 2.1.2.2.C¬ së vËt chÊt kü thuËt:
Kh¸ch s¹n §«ng ¸ tuy kh«ng ph¶i lμ nh÷ng nhμ cao tÇng vμ ®å sé
mμ kh¸ch s¹n cã mét kiÕn tróc mang tÝnh chÊt mü thuËt so víi c¸c
kiÓu kiÕn tróc hiÖn ®¹i trªn mét diÖn tÝch ®Êt 1000 met vu«ng
§Çu n¨m 2002, C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch §«ng ¸ ®· n©ng cÊp
khu vùc tiÒn s¶nh, nhμ ¨n, phßng Marketing…..gåm hai khu Avμ B.
Kh¸ch s¹n cã tæng 78 phßng ë c¸c khu nhμ A, B, chóng ®îc
ph©n chia thμnh 3 h¹ng víi c¬ cÊu sau:
BiÓu 1: C¬ cÊu lo¹i phßng ngñ trong kh¸ch s¹n.
Lo¹i phßng ®Æc biÖt Sang träng Tiªu chuÈn
Khu nhμ A 0 0 60
Khu nhμ B 2 4 12
Tæng sè 2 4 72
Ngoμi nh÷ng phßng ngñ ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ víi nh÷ng tiÖn nghi
theo ®óng tiªu chuÈn . Kh¸ch s¹n cßn cã nh÷ng c¬ së phôc vô c¸c
dÞch vô bæ xung nh, quÇy b¸n hμng lu niÖm, 4 phßng Massage víi
trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, Mét phßng héi th¶o cã thÓ phôc vô tõ 100 –
200 kh¸ch; b·i xe réng cã søc chøa 20 xe « t« con
- §Ó phôc vô cho dÞch vô ¨n uèng kh¸ch s¹n ®· trang bÞ: Mét
phßng ¨n réng cã thÓ phôc vô tõ 100-200 kh¸ch (®©y còng lμ
phßng héi th¶o). Ngoμi ra cã 2 phßng ¨n nhá cã thÓ phôc vô tõ 20
®Õn 30 kh¸ch mçi phßng.Phßng bÕp réng 100m2, c¸c trang thiÕt
bÞ ®Òu lμ cña NhËt. Nh×n chung, c¸c c¬ së vËt chÊt vμ trang
thiÕt bÞ t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ t¬ng ®èi hoμn chØnh theo tiªu chuÈn.
2.1.2.3.Vèn kinh doanh
20
- 21. Kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã quy m« lín,. Víi mét quy m« c¬ së vËt chÊt
kü thuËt lín, lÜnh vùc kinh doanh réng, kh¸ch s¹n ph¶i cÇn mét lîng
vèn ®Çu t lín cho viÖc më réng kinh doanh s¶n xuÊt.
BiÓu 2: Vèn kinh doanh cña Kh¸ch s¹n
ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2000 N¨m 2002
Vèn cè ®Þnh TriÖu ®ång 6.383 5.930
Vèn lu ®éng TriÖu ®ång 2.610 2560
2.1.3.C¬ cÊu tæ chøc
C¬ cÊu qu¶n lý cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
Trong mçi thêi kú kinh doanh, kh¸ch s¹n ®Òu cã mét m« h×nh
qu¶n lý phï hîp víi ®iÒu kiÖn, nhu cÇu c«ng viÖc cô thÓ. Trong giai
®o¹n kinh doanh hiÖn nay, do sè lîng kh¸ch thay ®æi nªn kh¸ch s¹n
®· cã m« h×nh tæ chøc qu¶n lý míi phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt
kinh doanh míi, m« h×nh nμy b¾t ®Çu ho¹t ®éng tõ 2000
BiÓu 3: M« h×nh qu¶n lý cña C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch §«ng ¸
21
Gi¸m ®èc C«ng ty
Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc
Kh¸ch
s¹n
XÝ
nghiÖp
giÆt lμ
Cöa
hμng ¨n
uèng
Tæ
chøc
hμnh
chÝnh
Phßng
kü
thuËt
nghiÖp
vô
Phßng
kinh tÕ
kÕ
ho¹ch
Trung
t©m l÷
hμnh
Chi
nh¸nh
®¹i
diÖn
- 22. BiÓu 4 M« h×nh qu¶n lý cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
Theo m« h×nh nμy gi¸m ®èc kh¸ch s¹n lμ ngêi qu¶n lý chung
toμn bé ho¹t ®éng kinh doanh vμ qu¶n lý trùc tiÕp 4 tæ: Hμnh chÝnh
kÕ to¸n, Marketing, b¶o vÖ vμ b¶o dìng söa ch÷a. C¸c bé phËn s¶n
xuÊt chÞu sù chØ ®¹o cña 2 phã gi¸m ®èc. Mét phã gi¸m ®èc phô
tr¸ch: tæ ®ãn tiÕp, tæ phßng, mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch: tæ vui
ch¬i gi¶i trÝ, tæ bμn, bar, tæ bÕp vμ tæ dÞch vô v¨n ho¸. Nh vËy
toμn bé kh¸ch s¹n ®îc ph©n thμnh 10 tæ víi chøc n¨ng nhiÖm vô râ
rμng vμ riªng biÖt. §øng ®Çu mçi tæ ®Òu cã mét tæ trëng chØ ®¹o
trùc tiÕp nh©n viªn trong tæ. Qua m« h×nh trªn ta thÊy râ c¬ cÊu tæ
22
Gi¸m ®èc kh¸ch s¹n
Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc
Tæ ®ãn
tiÕp
Tæ
buång
Híng
dÉn
Tæ vui
ch¬i
gi¶i trÝ
Tæ
Bμn,
Bar
Tæ
BÕp
Tæ hμnh
chÝnh kÕ
to¸n
Tæ
marketing
Tæ b¶o vÖ Tæ b¶o dìng
söa
ch÷a
- 23. chøc cña kh¸ch s¹n theo kiÓu trùc tuyÕn do vËy gi÷a c¸c kh©u kh«ng
cã sù chång chÐo nhau. Nã ph©n ®Þnh râ rμng nhiÖm vô cña mçi
bé phËn, mçi nh©n viªn. Ngêi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt trong
kh¸ch s¹n lμ gi¸m ®èc kh¸ch s¹n, víi m« h×nh nμy gi¸m ®èc n¾m b¾t
®îc c¸c th«ng tin kinh doanh cña c¸c bé phËn mét c¸ch kÞp thêi, ra
quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, nhanh chãng.
21.3.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong kh¸ch s¹n
Bé phËn lÔ t©n:
* Chøc n¨ng:
- Lμ n¬i më ®Çu cuéc tiÕp xóc chÝnh thøc gi÷a kh¸ch du lÞch vμ
kh¸ch s¹n.
- Thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ g¾n liÒn gi÷a kh¸ch vμ kh¸ch
s¹n
- Lμ cÇu nèi gi÷a kh¸ch víi c¸c dÞch vô kh¸c trong kh¸ch s¹n vμ
ngoμi kh¸ch s¹n.
* NhiÖm vô:
- LËp b¶ng kª khai sè phßng ë, sè phßng kh¸ch ®i vμ sè phßng
kh¸ch sÏ ®Õn ®Ó th«ng b¸o cho c¸c bé phËn kh¸c cã kÕ ho¹ch bè
trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc vμ nh©n lùc.
- Gi÷ ch×a kho¸, th tõ, ®å kh¸ch göi…
- Lμm thñ tôc giÊy tê cho kh¸ch ®Õn vμ ®i, ®iÒu phèi phßng cho
kh¸ch nghØ trong thêi gian dμi hay ng¾n,.
- TÝnh to¸n, thu chi phÝ kh¸ch ph¶i tr¶ cho c¸c dÞch vô mμ kh¸ch
s¹n cung øng trong suèt thêi gian kh¸ch lu tró.
- ChuyÓn giao c¸c yªu cÇu dÞch vô cña kh¸ch víi c¸c dÞch vô t¬ng
øng
23
- 24. - NhËn hîp ®ång lu tró, ®Æc biÖt, tæ chøc héi nghÞ nÕu ®îc gi¸m
®èc uû quyÒn ®¹i diÖn…
- Ngoμi c¸c nh©n viªn lμm thñ tôc ®¨ng ký ra th× cßn cã nh©n viªn
thu ng©n, cã nhiÖm vô ®æi tiÒn vμ thanh to¸n cho kh¸ch.
Tãm l¹i, lÔ t©n lμ mét bé phËn quan träng cña kh¸ch s¹n, nã lμ
n¬i t¹o Ên tîng ban ®Çu cña kh¸ch.
* Ph©n c«ng lao ®éng:
Tæ trëng tæ lÔ t©n qu¶n lý toμn bé c¬ së vËt chÊt vμ ®iÒu
hμnh lao ®éng trong tæ. Tæ ®îc chia lμm 3 ca: s¸ng, chiÒu, ®ªm
Ca s¸ng tõ 6h ®Õn 14 h : lμm c¸c thñ tôc thanh to¸n kh¸ch tr¶ phßng
sau khi tËp hîp c¸c th«ng tin tõ c¸c dÞch vô kh¸ch s¹n sau khi thanh
to¸n th× tiÔn kh¸ch.
Ca chiÒu tõ 14 h ®Õn 22 h: Chñ yÕu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc
thñ tôc cho kh¸ch nhËp phßng. Th«ng b¸o ®Õn c¸c bé phËn ®Ó
chuÈn bÞ c¸c thñ tôc ®ãn kh¸ch.
Ca ®ªm tõ 22 h ®Õn 6h : nh©n viªn lÔ t©n tiÕp tôc c«ng viÖc
cña ca chiÒu bμn giao l¹i. Lμm c¸c thñ tôc thanh to¸n víi c¸c ®oμn ®i
sím
+ Bé phËn phôc vô bμn:
* Chøc n¨ng: Lμ d©y nèi liÒn gi÷a kh¸ch víi kh¸ch s¹n vμ thùc hiÖn
thao t¸c phôc vô, tiªu thô s¶n phÈm cho kh¸ch s¹n. Th«ng qua ®ã
nh©n viªn bμn sÏ giíi thiÖu ®îc phong tôc.
* NhiÖm vô: Phôc vô kh¸ch ¨n uèng ®óng giê, kÞp thêi, hμng ngμy
ph¶i phèi hîp víi bÕp, bar, lÔ t©n ®Ó cung øng kÞp thêi nhu cÇu cña
kh¸ch.
- Thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÖ sinh phßng ¨n, phßng tiÖc, dÞch
vô ¨n uèng…
24
- 25. - Cã biÖn ph¸p chèng ®éc vμ b¶o vÖ an toμn cho kh¸ch khi ¨n uèng
- Thêng xuyªn trau dåi nghiÖp vô v¨n ho¸, ngo¹i ng÷ vμ cã ý thøc
gióp ®ång nghiÖp ®Ó phôc vô kh¸ch cã chÊt lîng h¬n
+ Bé phËn bÕp:
* Chøc n¨ng: Lμ bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp, chÕ biÕn nh÷ng mãn ¨n
®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch, phï hîp khÈu vÞ vμ phong tôc tËp qu¸n
cña kh¸ch. Giíi thiÖu tuyªn truyÒn nghÖ thuËt Èm thùc ®a d¹ng
phong phó cña vïng biÓn.
* NhiÖm vô:
- ChÕ biÕn s¶n phÈm ¨n uèng hμng ngμy cho kh¸ch
- Thùc hiÖn ®óng, ®ñ vμ kÞp thêi yªu cÇu cña kh¸ch
- HiÓu biÕt nghÖ thuËt Èm thùc cña c¸c níc ®Ó chÕ biÕn thøc ¨n
lμm hμi lßng kh¸ch
- Thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÒ vÖ sinh, dinh dìng, thùc phÈm…
- Thêng xuyªn trau dåi nghiÖp vô, t¹o nh÷ng mãn ¨n hÊp dÉn phôc
vô kh¸ch…
*Ph©n c«ng lao ®éng:
- §øng ®Çu lμ bÕp trëng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toμn bé c¬ së vËt
chÊt kü thuËt, c«ng viÖc s¾p xÕp nh©n lùc, qu¶n lý lao ®éng.
thêi gian lμm viÖc chia lμm 2 ca chÝnh: S¸ng vμ chiÒu. Ngoμi ra,
cßn cã 1 nhãm chuyªn viªn phôc vô ®iÓm t©m. §øng ®Çu lμ mçi
ca lμ ca trëng kiªm bÕp trëng, mçi ca cã mét ca phã (bÕp phã) vμ
ba ngêi röa b¸t. Ngoμi ra cßn cã 1 thñ kho chuyªn theo dâi m¶ng
xuÊt nhËp hμng, mét kÕ to¸n tiªu chuÈn chuyªn theo dâi tiªu
chuÈn ¨n cña kh¸ch, x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng tiªu hao
+ Bé phËn phôc vô lu tró:
25
- 26. * Chøc n¨ng: Lμ tæ phôc vô trùc tiÕp n¬i kh¸ch nghØ ng¬i vμ lμm
viÖc, lμ mét trong nh÷ng nghiÖp vô chÝnh quan träng hμng ®Çu
trong kinh doanh kh¸ch s¹n.
* NhiÖm vô:
- Th«ng qua viÖc phôc vô ph¶n ¸nh ®îc tr×nh ®é v¨n minh, lÞch sù
cña ngμnh du lÞch, tõ ®ã kh¸ch hiÓu ®îc phong tôc, tËp qu¸n lßng
hiÕu kh¸ch cña SÇm S¬n.
- KiÓm tra c¸c trang thiÕt bÞ, thay thÕ nÕu háng hãc
- Lμm vÖ sinh hμng ngμy phßng kh¸ch nghØ.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ toμn bé tμi s¶n trong
phßng nghØ
- Ph¶n ¸nh ý kiÕn cña kh¸ch tíi bé phËn cã liªn quan ®Ó n©ng cao
chÊt lîng phôc vô kh¸ch.
* Ph©n c«ng lao ®éng:
- Chia lμm 2 ca chÝnh: S¸ng vμ chiÒu, phôc vô 24/24 h. Tæ trëng
tæ buång chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toμn bé c¬ së vËt chÊt kü thuËt vμ
qu¶n lý ®iÒu hμnh nh©n viªn trong tæ.
2.1.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
2.1.4.1. C¬ cÊu doanh thu cña kh¸ch s¹n.
BiÓu 5: C¬ cÊu doanh thu cña kh¸ch s¹n
§¬n vÞ: 1.000.000®
ChØ tiªu 2001 2002 2003
Sè
tiÒn
Tû lÖ
(%)
Sè
tiÒn
Tû lÖ
(%)
Sè
tiÒn
Tû lÖ
(%)
Doanh thu lu tró 496 46,6 832 66,2 932 50,1
Doanh thu ¨n uèng 374 37,4 211 17,9 604 32,4
Doanh thu dÞch vô bæ 230 26 200 15,9 323 17,5
26
- 27. sung
Tæng doanh thu 1000 100 1243 100 1859 100
NhËn xÐt: Doanh thu n¨m 2002 so víi n¨m 2001 cã sù t¨ng lªn
nhng doanh thu bæ sung gi¶m sót do sù gi¶m sót so víi n¨m
2001.®iÒu nμy cho thÊy c¸c nghμnh dÞch vô bæ sung cu¶ n¨m 2002
cha ®¹t møc yªu cÇu cña kh¸ch s¹n ®Ò ra.
Cßn doanh thu n¨m 2003 cã t¨ng lªn so víi n¨m 2001, 2002 do
sù t¨ng doanh thu cña dÞch vô ¨n uèng vμ dÞch vô lu tró. DÞch vô
bæ sung cã t¨ng so víi n¨m 2002 nhng kh«ng ®¸ng kÓ so víi n¨m
2001.
Qua t×nh h×nh doanh thu, ta thÊy kh¸ch s¹n cÇn tró träng
nhiÒu ®Õn t×nh h×nh kinh doanh cña dÞch vô bæ sung, ph¸t huy sù
t¨ng trëng cña dÞch vô lu tró vμ ¨n uèng.
2.1.4.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh s¶n xuÊt cña kh¸ch s¹n
trong 2 n¨m gÇn ®©y (2002-2003).
BiÓu 6: kÕt qu¶ kinh doanh cña kh¸ch s¹n trong 2 n¨m 2002 – 2003
C¸c chØ tiªu §¬n vÞ
tÝnh
N¨m 2002 N¨m 2003
Tæng doanh thu TriÖu ®ång 1243 1859
Tæng chi phÝ kinh doanh TriÖu ®ång 680 992
L·i thuÇn kinh doanh TriÖu ®ång 463 757
Nép ng©n s¸ch TriÖu ®ång 557 867
N¨ng suÊt lao ®éng b×nh
TriÖu ®ång 25 30
qu©n
Thu nhËp b×nh qu©n/th¸ng TriÖu ®ång 0,60 0,100
Tæng sè lao ®éng Ngêi 100 127
Sè lîng ngμy phßng thùc tÕ Ngμy kh¸ch 2111 2194
C«ng suÊt sö dông % 60 70
27
- 28. - So víi n¨m 2001 vμ 2002 th× n¨m 2003 ®· cã nh÷ng bíc tiÕn
®¸ng kÓ vÒ nhiÒu mÆt cña kh¸ch s¹n, doanh thu t¨ng lªn l·i thuÇn
t¨ng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng cao, quü l¬ng t¨ng vμ t¹o thu nhËp b×nh
qu©n cña nh©n viªn còng ®îc c¶i thiÖn h¬n.
2.1.4.3. T×nh h×nh kh¸ch cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
§èi tîng kh¸ch chÝnh cña kh¸ch s¹n lμ kh¸ch du lÞch, th¬ng
nh©n, c«ng vô.
BiÓu:7 T×nh h×nh kh¸ch cña kh¸ch s¹n trong 3 n¨m gÇn ®©y
§èi tîng kh¸ch 2001 2002 2003
Sè lîng (Lît
kh¸ch)
Ngμy kh¸ch
(Ngμy)
Sè lîng (Lît
kh¸ch)
Ngμy kh¸ch
(Ngμy)
Sè lîng (Lît
kh¸ch)
Ngμy kh¸ch
(Ngμy)
Kh¸ch du lÞch
Kh¸ch sø qu¸n
Kh¸ch th¬ng
nh©n
Kh¸ch hμng
kh«ng
Kh¸ch ViÖt kiÒu
0
0
1941
0
0
0
0
400
0
0
0
0
2248
0
0
0
0
623
0
0
0
0
3497
0
0
0
0
796
0
0
Kh¸ch c¸c ngμnh
kh¸ch ViÖt Nam
559 200 863 308 635 462
Tæng sè 2500 600 3111 931 4132 1258
So víi n¨m 2001, sè lîng kh¸ch trong 2 n¨m 2002 vμ 2003 t¨ng
rÊt nhanh, gÇn gÊp 2 lÇn so víi n¨m 2001
28
- 29. Lý do: kh¸ch s¹n cã nh÷ng biÖn ph¸p chØnh lý vÒ kinh doanh,
më réng quan hÖ víi c¸c ®¹i lý du lÞch, c¸c mèi quan hÖ víi c¸c C«ng
ty. Ngoμi ra cßn ph¶i kÓ ®Õn sù cè g¾ng nç lùc cña nh©n viªn kh¸ch
s¹n, ®· t¹o ra 1 uy tÝn vÒ chÊt lîng s¶n phÈm cña kh¸ch s¹n m×nh.
2.2. Thùc tr¹ng nh©n sù vμ qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸
2.2.1. Thùc tr¹ng vÒ nh©n sù
§Õn nay tæng sè lao ®éng cña kh¸ch s¹n lμ 127 ngêi. Sè lîng lao
®éng nμy ®îc ph©n theo c¸c chØ tiªu sau:
29
- 30. BiÓu 8: T×nh h×nh nh©n lùc cña kh¸ch s¹n n¨m 2003
ChØ tiªu ®¬n vÞ(ng-êi)
®¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp
vμ trung häc
Lμ hîp ®«ng
dμi h¹n
112 15 6 91
Lμ hîp ®ång
ng¾n h¹n
15 0 0 15
Lao ®éng
trùc tiÕp
97 0 10 87
Lμ c¸n bé
QL, lao
®éng gi¸n
tiÕp
22 15 2 4
T×nh h×nh nh©n sù cña kh¸ch s¹n th× lao ®éng hîp ®ång
chiÕm tû lÖ nhng hä thùc sù lμ nh÷ng ngêi lμm hÕt m×nh, lμ ®éi ngò
lao ®éng trÎ khoÎ cã tr×nh ®é häc vÊn vμ tay nghÒ cao.
Sè ngêi cã tr×nh ®é §¹i häc, Cao ®¼ng, Trung cÊp hÇu hÕt
®Òu tèt nghiÖp tõ c¸c trêng ®μo t¹o chuyªn ngμnh Kh¸ch s¹n – Du
lÞch vμ ngo¹i ng÷, cßn mét sè Ýt tèt nghiÖp c¸c chuyªn ngμnh kh¸c
th× ®îc theo häc c¸c líp båi dìng thªm vÒ nghiÖp vô Kh¸ch s¹n – Du
lÞch do c¸c trêng ®μo t¹o chuyªn ngμnh Kh¸ch s¹n – Du lÞch tæ
chøc.
Nh×n chung tr×nh ®é lao ®éng trong kh¸ch s¹n cha ®ång ®Òu
gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng. Nhng so víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh
kh¸ch s¹n trong ThÞ x· th× Kh¸ch s¹n ®«ng ¸ cã ®éi ngò lao ®éng víi
ch×nh ®é cao h¬n vμ ®©y lμ mét lîi thÕ cña kh¸ch s¹n.
+ C¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi
VÊn ®Ò x¸c ®Þnh ®é tuæi ®Ó tuyÓn chän ®éi ngò lao ®éng
phï hîp gÆp nhiÒu khã kh¨n: C¸c ®é tuæi trung b×nh qu¸ trÎ th× rÊt
thÝch hîp víi tÝnh chÊt c«ng viÖc phôc vô nhng l¹i Ýt kinh nghiÖm
30
- 31. nghÒ nghiÖp. Ngîc l¹i ®é tuæi trung b×nh qu¸ cao, cã kinh nghiÖm
nghÒ nghiÖp song l¹i kh«ng phï hîp víi tÝnh chÊt c«ng viÖc phôc vô
§Ó hiÓu râ h¬n vÒ c¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi cña kh¸ch
s¹n §«ng ¸ ta ph©n tÝch vμ xem xÐt b¶ng sau:
B¶ng 9: Sè lîng lao ®éng theo ®é tuæi cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
C¸c tæ bé phËn Sè lîng (ngêi) §é tuæi trung b×nh
Ban l·nh ®¹o 3 45
LÔ t©n 6 28
Buång 30 28
Bμn 30 33
Bar 5 28
BÕp 20 33,2
B¶o vÖ 6 35
Marketing 8 32,5
B¶o dìng 4 37,1
Vui ch¬i gi¶i trÝ 5 30
V¨n ho¸ thÓ thao 4 30
Hμnh chÝnh kÕ to¸n 6 34
Tæng sè 127 B×nh qu©n 32,06
Qua b¶ng trªn ta thÊy: §é tuæi trung b×nh cña lao ®éng trong
kh¸ch s¹n §«ng ¸ lμ 32,06 víi ®é tuæi nμy cã thÓ nãi, lao ®éng trong
kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã 1 ®é tuæi trung b×nh lμ t¬ng ®èi cao so víi tÝnh
chÊt cña c«ng viÖc phôc vô. Tuy vËy kh¸ch s¹n l¹i cã u thÕ vÒ sè
nh©n viªn cã tay nghÒ cao vμ kinh nghiÖm nghÒ nghiÖp.
MÆt khã kh¨n cña kh¸ch s¹n trong qu¸ tr×nh trÎ ho¸ ®éi ngò
nh©n viªn ®ã lμ chÕ ®é nghØ hu, chÕ ®é nμy ®îc tu©n theo quy
®Þnh cña luËt lao ®éng lμ n÷ 55 tuæi, nam 60 tuæi. Tuy nhiªn, ë bé
phËn lÔ t©n, bμn, bar lμ ph¶i cã ngo¹i h×nh ®Ñp kh¶ n¨ng giao tiÕp
tèt, tr×nh ®é ngo¹i ng÷ kh¸.
+ C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh
31
- 32. B¶ng 10: C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh
C¸c chØ tiªu Nam N÷
Sè lîng Tû lÖ (%) Sè lîng Tû lÖ (%)
Ban l·nh ®¹o 2 3,8 1 1,3
LÔ t©n 3 5,8 3 4,0
Buång 6 11,5 24 32,0
Bμn 8 15,4 22 29,3
Bar 1 1,9 4 5,3
BÕp 12 23,1 8 10,7
B¶o vÖ 4 7,7 2 2,7
Marketing 4 7,7 4 5,3
B¶o dìng 4 7,7
Vui ch¬i gi¶i trÝ 5 9,6
V¨n ho¸ thÓ thao 1 1,9 3 4,0
Hμnh chÝnh kÕ to¸n 2 3,8 4 5,3
Tæng sè 52 100 75 100
Theo c¬ cÊu nμy, sè lîng lao ®éng nam lμ 52 chiÕm 41%, sè
lîng n÷ lμ 75 chiÕm 59% tæng sè lao ®éng trong kh¸ch s¹n. Lao
®éng nam chñ yÕu tËp trung ë c¸c bé phËn nh: b¶o vÖ, b¶o dìng,
bÕp. Lao ®éng n÷ tËp trung ë c¸c bé phËn nh buång, bμn, lÔ t©n, t¹p
vô. Víi tû lÖ nμy, th× sè lîng lao ®éng nam lμ t¬ng ®èi thÊp so víi c¸c
kh¸ch s¹n kh¸c.
+ Tr×nh ®é häc vÊn
B¶ng 11: Sè lîng lao ®éng trong kh¸ch s¹n ph©n theo tr×nh ®é häc
vÊn
Bé phËn §¹i häc S¬ vμ trung cÊp
32
- 33. Sè lîng Tû lÖ (%) Sè lîng Tû lÖ (%)
Ban l·nh ®¹o 3 20
LÔ t©n 3 20 3 2,7
Buång 0 30 26,8
Bμn, Bar 0 35 31,3
BÕp 0 20 17,9
B¶o vÖ 6 5,4
Marketing 6 40 2 1,8
B¶o dìng 4 3,6
Vui ch¬i gi¶i trÝ 1 0,6 4 3,6
V¨n ho¸ thÓ thao 4 3,6
Hμnh chÝnh kÕ to¸n 2 1,4 4 3,6
Tæng sè 15 100 112 100
§éi ngò lao ®éng trong kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã tr×nh ®é häc vÊn
tay nghÒ cao: Sè lîng nh©n viªn tèt nghiÖp ®¹i häc ngo¹i ng÷, kinh
doanh kh¸ch s¹n lμ 15 ngêi chiÕm 15,5% lao ®éng trong kh¸ch s¹n.
Sè lîng nh©n viªn tèt nghiÖp chuyªn ngμnh kh¸ch s¹n du lÞch lμ 70%,
cßn 30% tèt nghiÖp trêng kh¸c, do vËy nã ¶nh hëng ®Õn rÊt nhiÒu
mÆt cña ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n. Tuy nhiªn kh¸ch s¹n ®· cã
nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nhîc ®iÓm nμy b»ng c¸ch më ra nh÷ng
líp båi dìng kiÕn thøc chung cho nh©n viªn. Riªng ®èi víi bé phËn lÔ
t©n, sè cã tr×nh ®é häc vÊn cao nhÊt trong c¸c bé phËn s¶n xuÊt
kh¸c, mét mÆt lμ do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc ®ßi hái.
* NhËn xÐt vÒ c¬ cÊu lao ®éng trong kh¸ch s¹n §«ng ¸
-Sè lîng lao ®éng trong kh¸ch s¹n lμ kh¸ hîp lý, tuy nhiªn cßn
mét sè nh©n viªn tèt nghiÖp chuyªn nghμnh kh¸c, th× kh¸ch s¹n cÇn
më nh÷ng líp båi dìng vÒ chuyªn nghμnh nghiÖp vô kh¸ch s¹n- du
lÞch do c¸c trêng tæ chøc .Trªn ®¹i häc vÒ kinh doanh kh¸ch s¹n cã
Ýt ngêi (2/15), ®iÒu nμy ¶nh hëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh
kh¸ch s¹n.
33
- 34. - §é tuæi trung b×nh cña nh©n viªn kh¸ch s¹n lμ cao so víi
tÝnh chÊt cña c«ng viÖc (32,6 tuæi). Do vËy vÊn ®Ò ®μo t¹o l¹i lμ
khã kh¨n. Nhng bªn c¹nh ®ã cã nh÷ng thuËn lîi lμ sau nhiÒu n¨m ho¹t
®éng, kh¸ch s¹n ®· cã mét ®éi ngò nh©n viªn lμnh nghÒ, nhiÒu kinh
nghiÖm vμ tËn t©m víi c«ng viÖc. §iÒu nμy kh«ng ph¶i kh¸ch s¹n nμo
còng cã ®îc.
Víi ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é cao, ®©y còng lμ mét u
®iÓm ®Ó thu hót kh¸ch. Víi nhiÒu ®Çu bÕp giái ®· tõng ®o¹t gi¶i
trong nhiÒu cuéc thi vÒ v¨n ho¸ Èm thùc ®· t¹o nªn mét chÊt lîng s¶n
phÈm cã uy tÝn trong kinh doanh kh¸ch s¹n.
HÇu hÕt c¸c nh©n viªn ®Òu tËn t©m, tËn lùc víi c«ng viÖc
lu«n s½n sμng gióp ®ì kh¸ch vμ ®Ó l¹i nh÷ng Ên tîng ®Ñp khã phai
trong lßng kh¸ch.
2.2.2. Thùc tr¹ng vÒ qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n §«ng ¸
2.2.2.1. C«ng t¸c tuyÓn chän sö dông nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸.
§Ó cã thÓ tån t¹i vμ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng
ty du lÞch ViÖt Quèc ®· cã nh÷ng ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n trÞ
nh©n sù, mét trong sè ®ã lμ c«ng t¸c tuyÓn chän, sö dông lao ®éng.
Còng nh c¸c kh¸ch s¹n kh¸c, viÖc tuyÓn chän lao ®éng ë kh¸ch s¹n
§«ng ¸ chñ yÕu lμ hîp ®ång ng¾n h¹n, sau mét thêi gian lμm viÖc,
hÕt h¹n hîp ®ång cò nÕu xÐt thÊy ngõ¬i ®îc tuyÓn dông cã n¨ng lùc
th× kh¸ch s¹n sÏ ký hîp ®ång dμi h¹n. Sù ®æi míi trong h×nh thøc
tuyÓn chän nμy lμ u viÖt vμ tiÕn bé. Nã gióp n©ng cao chÊt lîng ®éi
ngò lao ®éng trong kh¸ch s¹n, ngoμi ra nã cßn gi¶m chi phÝ ®μo t¹o
l¹i nguån lao ®éng. Tuy nhiªn, nhiÒu khi tuyÓn dông lao ®éng cã
nh÷ng h¹n chÕ, tuy kh¸ch s¹n cã uy tÝn nhng kh«ng thÓ gi÷ ch©n
34
- 35. mét sè c¸n bé, lao ®éng giái, hä tíi nh÷ng c¬ së cã ®iÒu kiÖn lμm
viÖc tèt h¬n. V× vËy, bªn c¹nh vÊn ®Ò tuyÓn dông, kh¸ch s¹n ph¶i cã
nh÷ng vÊn ®Ò khuyÕn khÝch vμ ®·i ngé mét c¸ch tho¶ ®¸ng nh»m
æn ®Þnh t×nh h×nh nh©n lùc còng nh t¹o chÊt lîng cao cho nguån
nh©n lùc cña m×nh.
* Ph¬ng ph¸p tuyÓn dông
§èi víi c¸c bé phËn kh¸c nhau th× ¸p dông ph¬ng ph¸p tuyÓn
dông kh¸c nhau, hÇu hÕt lao ®éng ë bé phËn lÔ t©n ®Òu ®îc tuyÓn
dông qua c¸c cuéc pháng vÊn trùc tiÕp. §©y lμ ph¬ng ph¸p hiÖn ®¹i
vμ cã hiÖu qu¶ cao ®îc nhiÒu kh¸ch s¹n ¸p dông.
Ngoμi ra kh¸ch s¹n cã liªn hÖ víi nhiÒu trung t©m ®μo t¹o
chuyªn ngμnh du lÞch, cã chÝnh s¸ch thu hót nh÷ng lao ®éng cã
tr×nh ®é cao.
Nh×n chung, tuy cã nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c
tuyÓn chän sö dông nh©n sù nhng kh¸ch s¹n ®· cã nhiÒu sù tiÕn bé
râ rÖt so víi n¨m 2001 vμ 2002. HiÖn nay kh¸ch s¹n ®ang cè g¾ng
hoμn thiÖn c«ng t¸c nμy, gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng cña ®éi ngò
nh©n viªn kh¸ch s¹n.
2.2.2.2. C«ng t¸c ®μo t¹o vμ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc:
§Ó t¨ng cêng søc c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh,
kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®· tró träng ®Çu t ®Õn c«ng t¸c ®μo t¹o lao ®éng,
®©y lμ mét ho¹t ®éng ®Çu t ®em l¹i nh÷ng lîi Ých lín vμ l©u dμi. C¸c
h×nh thøc ®μo t¹o mμ kh¸ch s¹n ®· vμ ®ang tiÕn hμnh:
-Båi dìng n©ng cao tay nghÒ, chuyªn m«n nghiÖp vô vμ ngo¹i
ng÷ cho nh©n viªn th«ng qua c¸c kho¸ häc ng¾n ngμy, chuyªn s©u ë
c¸c trung t©m hay thuª c¸c chuyªn gia tíi trùc tiÕp gi¶ng d¹y t¹i kh¸ch
s¹n. Víi h×nh thøc nμy, kh¸ch s¹n ®· cã nhiÒu thμnh c«ng, ®· ®μo t¹o
35
- 36. ®îc ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, nghiÖp vô vμ th¸i
®é ®èi víi c«ng viÖc tèt.
-H×nh thøc göi ®i du häc hoÆc kh¶o s¸t ë níc ngoμi còng ®îc
kh¸ch s¹n quan t©m nhiÒu. Kh¸ch s¹n ®· tæ chøc cho nhiÒu nh©n
viªn, t¹o ®iÒu kiÖn vμ khuyÕn khÝch hä n©ng cao tr×nh ®é. KÕt qu¶
cña h×nh thøc nμy lμ kh¸ch s¹n ®· cã nh÷ng c¸n bé nh©n viªn xuÊt
s¾c cã tr×nh ®é chuyªn m«n vμ ngo¹i ng÷ giái.
-Ngoμi ra kh¸ch s¹n cßn ¸p dông nhiÒu h×nh thøc kh¸c ®Ó
n©ng cao tay nghÒ cho nh©n viªn nh cho hä ®i thùc tËp t¹i mét sè
kh¸ch s¹n lín lμm ¨n cã hiÖu qu¶ ®Ó cã thÓ cã nh÷ng nhËn thøc
kh¸ch quan vμ cã kinh nghiÖm cho b¶n th©n c«ng viÖc cña kh¸ch s¹n
còng nh nh©n viªn.
2.2.2.3. Bè trÝ, sö dông nh©n lùc trong kh¸ch s¹n.
Víi mét sè lîng lao ®éng kh«ng ph¶i lμ Ýt: (127 ngêi) th× rÊt
khã kh¨n cho c«ng t¸c bè trÝ vμ sö dông trong kh¸ch s¹n nhng kh¸ch
s¹n §«ng ¸ ®· cã nh÷ng chØnh lý, bè trÝ mét c¸ch hîp lý vμ t¬ng ®èi
hiÖu qu¶ trong c¸c thêi vô.
Theo m« h×nh tæ chøc: Gi¸m ®èc kh¸ch s¹n lμ ngêi qu¶n lý
chung toμn bé kh¸ch s¹n vμ chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c tæ c¸c bé phËn s¶n
xuÊt chÞu sù chØ ®¹o cña hai phã gi¸m ®èc. Mét phã gi¸m ®èc qu¶n
lý c¸c tæ lÔ t©n, buång. Mét phã gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c tæ bμn – bar-dÞch
vô v¨n ho¸. Lao ®éng trong kh¸ch s¹n ®îc chia lμm 12 tæ, mçi
tæ g¾n liÒn víi tõng chøc n¨ng ho¹t ®éng cña nã, tõ ®ã t¹o nªn mét
c¬ cÊu qu¶n lý kinh doanh hiÖu qu¶.
ë c¸c bé phËn, lao ®éng ®îc bè trÝ vμo nh÷ng chøc vô kh¸c
nhau g¾n víi tõng chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ díi sù gi¸m s¸t cña ban
gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, tæ trëng c¸c bé phËn. Lao ®éng ®îc ph©n
36
- 37. c«ng theo c«ng viÖc víi thêi gian biÓu râ rμng, ca lμm viÖc hîp lý víi
tõng lÜnh vùc kh¸c nhau. Nh bé phËn lÔ t©n vÒ thêi gian cÇn bè trÝ
lao ®éng lμm viÖc 24/24h trong ngμy chia lμm ba ca (s¸ng, chiÒu,
®ªm).
Bé phËn bÕp, c¸c nh©n viªn trong bÕp chÞu sù qu¶n lý cña
bÕp trëng trong viÖc tiÕn hμnh chÕ biÕn c¸c mãn ¨n. C«ng viÖc s¾p
xÕp sè lîng lao ®éng chia lμm hai ca chÝnh: s¸ng, chiÒu.
- Bé phËn lu tró: thêi gian ®îc chia lμm hai ca chÝnh phôc vô
24/24h, tæ trëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÊt c¶ c¸c viÖc x¶y ra ë bé
phËn m×nh, cã sù quan t©m ®éng viªn, khuyÕn khÝch nh©n viªn tæ
m×nh lμm viÖc tèt h¬n, nhiÖt t×nh.
Nh×n chung viÖc bè trÝ lao ®éng vμ sö dông lao ®éng trong
kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®· ®¹t ®îc mét sè thμnh c«ng thÓ hiÖn ë sù bè trÝ
hîp lý ph©n c«ng lao ®éng hiÖu qu¶ ë mçi bé phËn. C¸c bé phËn nμy
cã kh¶ n¨ng ho¹t ®éng t¬ng ®èi tèt, Ýt gÆp ph¶i nh÷ng víng m¾c vÒ
qu¶n lý, c¬ cÊu, vÒ c«ng viÖc, vÒ cêng ®é lao ®éng, vÒ quan hÖ
gi÷a c¸c nh©n viªn trong kh¸ch s¹n.
2.2.2.4. C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
+ Tæ chøc tiÒn l¬ng.
Tæng quü l¬ng lμ tæng sè tiÒn l¬ng mμ kh¸ch s¹n ph¶i tr¶ cho
ngêi lao ®éng do ®· hoμn thμnh c«ng viÖc trong mét thêi kú nhÊt
®Þnh. Quü l¬ng ®îc xem nh lμ mét kho¶n môc trong tæng chi phÝ
cña kh¸ch s¹n. Quü l¬ng phô thuéc vμo khèi lîng vμ hiÖu qu¶ c«ng
viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. Quü l¬ng hμng n¨m cña kh¸ch s¹n §«ng ¸
®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së phÇn tr¨m lîi nhuËn ®Æt ra.
+ Ph¬ng ¸n tr¶ l¬ng
Ph¬ng ¸n ph©n phèi l¬ng, thëng.
37
- 38. Tríc hÕt quü l¬ng, thëng ®îc ph©n phèi cho nh©n viªn, c¸n bé
kh¸ch s¹n theo c¸c kho¶n sau:
-L¬ng c¬ b¶n: l¬ng nμy ¸p dông cho c¸n bé c«ng nh©n viªn hîp
®ång dμi h¹n theo b¶ng l¬ng c¬ b¶n.
-L¬ng hîp ®ång g¾n h¹n
-TiÒn tr¸ch nhiÖm: chi cho nh÷ng ngêi ®¶m nhiÖm c¸c tr¸ch
nhiÖm quan träng nh gi¸m ®èc , lÔ t©n.
-TiÒn chi cho båi dìng trùc ®ªm
-TiÒn båi dìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lμm viÖc trong ngμy
nghØ.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong kh¸ch s¹n tõng th¸ng ®îc
tÝnh dùa trªn sè c«ng lao ®éng cña ngêi ®ã trong th¸ng, bao gåm:
C«ng lao ®éng trong giê hμnh chÝnh
C«ng lao ®éng thuéc ngμy nghØ do Nhμ níc quy ®Þnh nh chñ
nhËt, lÔ tÕt.
§¬n gi¸ cña mét c«ng lao ®éng = tæng quü l¬ng/tæng sè c«ng
lao ®éng
Trong ®ã sè c«ng lao ®éng cña mçi ngêi lao ®éng còng bao
gåm hai lo¹i:
C«ng lao ®éng trong giê hμnh chÝnh
C«ng lao ®éng thuéc ngμy nghØ
C«ng lao ®éng trong giê hμnh chÝnh lμ c«ng ®îc tr¶ phô
thuéc vμo cÊp bËc, bËc l¬ng, ®©y lμ l¬ng c¬ b¶n.
ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng dùa trªn hÖ sè. C¸ch tÝnh hÖ sè nh
sau:
L¬ng b×nh qu©n cña nh©n viªn
kh¸ch s¹n =
Tæng quü l¬ng
Tæng sè nh©n viªn
38
- 39. §èi víi kh¸ch s¹n §«ng ¸ hÖ sè l¬ng cña bé phËn bÕp lμ cao
nhÊt 2,8, bμn, bar, buång hÖ sè 2, hÖ sè l¬ng toμn C«ng ty lμ 2,5.
TÝnh hÖ sè thμnh tÝch riªng cña tõng nh©n viªn
Kh¸ch s¹n ph©n lo¹i lao ®éng ra lμm 5 lo¹i nh sau:
Lao ®éng ®îc khen thëng - HÖ sè thμnh tÝch lμ 1,2
Lao ®éng lo¹i A - HÖ sè thμnh tÝch lμ 1
Lao ®éng lo¹i B - HÖ sè thμnh tÝch lμ 0,8
Lao ®éng lo¹i C - HÖ sè thμnh tÝch lμ 0.4 – c¶nh
c¸o
Lao ®éng lo¹i D - HÖ sè thμnh tÝch lμ 0 – kû luËt
§èi víi lo¹i lao ®éng nμy th× h×nh thøc kû luËt lμ buéc nghØ
viÖc lμ 15 ngμy.
Tãm l¹i: khi xem xÐt c¸c ph¬ng ¸n ph©n phèi l¬ng, thëng ë
kh¸ch s¹n. Mét nhËn xÐt chung cã thÓ rót ra lμ: TÊt c¶ c¸c ph¬ng ¸n
ph©n phèi ®Òu dùa trªn c¸c yÕu tè sè ngμy c«ng, l¬ng c¬ b¶n, cÊp
bËc tr×nh ®é, tÝnh chÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. §©y lμ
nh÷ng yÕu tè cã t¸c dông khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng trong c«ng
viÖc ®îc giao.
+ ChÕ ®é khen thëng – kû luËt cho ngêi lao ®éng.
HÇu hÕt c¸c kh¸ch s¹n ®Òu cã nh÷ng h×nh thøc khen thëng
hay kû luËt riªng theo quy ®Þnh cña tõng kh¸ch s¹n. Trong qu¶n lý
lao ®éng ngoμi nh÷ng biÖn ph¸p hμnh chÝnh mang tÝnh chÊt b¾t
buéc, ngêi lao ®éng ph¶i tu©n theo nh÷ng néi quy lao ®éng. Ngoμi
ra cßn cã nh÷ng h×nh thøc khen thëng b»ng vËt chÊt ®Ó khuyÕn
khÝch ngêi lao ®éng lμm viÖc tèt h¬n, gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt
lao ®éng. ë chÕ ®é khen thëng t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ ngoμi viÖc c¨n cø
39
- 40. vμo viÖc kh¸ch s¹n hoμn thμnh vît møc vÒ doanh thu, vÒ lîi nhuËn,
cßn cã h×nh thøc thëng ®ét xuÊt ch¼ng h¹n thëng cho nh©n viªn cã
s¸ng kiÕn c¶i t¹o lao ®éng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, nh÷ng
nh©n viªn phôc vô tèt ®îc kh¸ch khen ngîi, nh÷ng nh©n viªn lμm tèt
c«ng t¸c tiÕp thÞ ®em l¹i cho kh¸ch s¹n nh÷ng nguån kh¸ch lín. TÊt c¶
nh÷ng kho¶n thëng nμy tuy kh«ng nhiÒu nhng nã cã t¸c dông khuyÕn
khÝch ngêi lao ®éng lμm viÖc tèt h¬n. Nh÷ng kho¶n thëng nμy trÝch
tõ quü khen thëng cña kh¸ch s¹n. Bªn c¹nh ®ã cßn cã h×nh thøc kû
luËt c¨n cø vÒ tiÒn l¬ng.
Tæ chøc vμ qu¶n lý lao ®éng.
Lao ®éng trong kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®îc tæ chøc theo kiÓu khèi,
tæ: Mçi tæ lμm nh÷ng c«ng viÖc kh¸c nhau tuú theo tÝnh chÊt cña
tõng nghiÖp vô. ViÖc qu¶n lý nh©n sù cã phã gi¸m ®èc vμ trëng
phßng nh©n sù. Riªng c¸c bé phËn mçi tæ th× cã tæ trëng mçi tæ.
Nh÷ng bé phËn kh«ng ph¶i trùc tiÕp tiÕp xóc víi kh¸ch th× lμm viÖc
theo giê hμnh chÝnh. Cßn nh÷ng bé phËn trùc tiÕp th× chia lμm ba
ca. Nãi chung, viÖc tæ chøc lao ®éng lμm theo ca lμ hîp lý ®èi víi
nh÷ng ngêi lao ®éng trong kh¸ch s¹n. Hμng ngμy, hμng ca c¸c tæ tr-ëng
thùc hiÖn chÊm c«ng lao ®éng. Trong qu¶n lý tæ chøc lao ®éng
kh¸ch s¹n cho phÐp mäi ngêi lao ®éng cã quyÒn ®ãng gãp ý kiÕn
hoÆc chÊt vÊn vÒ c¸c chñ tr¬ng, c«ng t¸c, chØ tiªu kÕ ho¹ch, c¸c
mÆt qu¶n lý cña kh¸ch s¹n nhng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: cã tæ
chøc, ®óng n¬i, ®óng quy ®Þnh.
* Qu¶n lý lao ®éng theo biÖn ph¸p hμnh chÝnh.
Ngoμi nh÷ng quy ®Þnh cña Nhμ níc ban hμnh, trong quy chÕ
vÒ lao ®éng, kh¸ch s¹n §«ng ¸ cã ®a ra quy ®Þnh cña gi¸m ®èc
kh¸ch s¹n. Quy ®Þnh ®îc ®Ò ra nh»m gi¸o dôc c¸n bé nh©n viªn
40
- 41. nghiªm chØnh, tù gi¸c, chÊp hμnh nh÷ng quy ®Þnh, cã ý thøc cao
®èi víi tr¸ch nhiÖm ®îc giao.
Néi quy cña quy ®Þnh bao gåm:
Qui ®Þnh vÒ ph¹m quy tr¸ch nhiÖm.
Kû luËt lao ®éng
Kû luËt qu¶n lý tμi chÝnh, tμi s¶n
§iÒu kho¶n thi hμnh
Trong ®ã ®èi víi trêng hîp vi ph¹m nhÑ hoÆc vi ph¹m lÇn ®Çu
th× nh¾c nhë, phª b×nh. T¸i ph¹m hoÆc vi ph¹m nÆng th× sÏ sö ph¹t
cã thÓ trõ vμo tiÒn l¬ng. NÕu lçi nÆng th× xö lý kû luËt tuú theo
møc vi ph¹m. Tuy nhiªn trong thêi gian thùc tÕ t¹i ®©y t«i thÊy viÖc
qu¶n lý lao ®éng cña kh¸ch s¹n vÉn cha chÆt chÏ, c¸c c¸n bé qu¶n lý
cha thËt sù nghiªm kh¾c víi nh©n viªn cho nªn t¸c phong lμm viÖc
cña nh©n viªn phôc vô trong kh¸ch s¹n cha ®îc tèt.
Doanh thu cña kh¸ch s¹n trong n¨m 2002 vμ 2003 gÇn ®©y ë
hÇu hÕt c¸c bé phËn ¨n uèng, bé phËn bæ sung ®Òu gi¶m ®i.Tæng
doanh thu cña kh¸ch s¹n gi¶m xuèng mét c¸ch râ rÖt so víi c¸c Kh¸ch
s¹n kh¸c. §iÒu nμy kh«ng cã nghÜa lμ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë
®©y kÐm hiÖu qu¶ mμ lμ do mét sè nguyªn nh©n sau:
- Do xuÊt hiÖn nhiÒu kh¸ch s¹n kinh doanh míi ra ®êi trªn ®Þa
bμn SÇm S¬n vμ Thanh Ho¸. Nhu cÇu kh«ng t¨ng, do ®ã kh¸ch s¹n
vÉn ph¶i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t cña hμng lo¹t c¸c kh¸ch s¹n míi
x©y dùng.
- DÞch vô trong kh¸ch s¹n thiÕu tÝnh ®ång bé, dÞch vô võa
thiÕu võa thõa. vÝ dô: nh©n viªn ch¹y bμn ¨n ,lÔ t©n….Nh©n viªn
ch¹y bμn nhiÒu lóc d thõa, sè lîng kh¸ch ¨n ë kh¸ch s¹n gi¶m dÇn, cßn
vÒ lÔ t©n th× nhiÒu lóc kh¸ch ®«ng mμ nh©n viªn l¹i Ýt.
41
- 42. - ThÞ trêng kh¸ch du lÞch cã nhiÒu biÕn ®éng, sè lîng kh¸ch
®Õn SÇm S¬n kh«ng t¨ng nh dù kiÕn, sè kh¸ch c«ng vô ®Õn t×m
kiÕm c¬ héi lμm ¨n Ýt.
Trªn ®©y lμ mét sè nguyªn nh©n chñ quan vμ kh¸ch quan ¶nh
hëng ®Õn t×nh h×nh kinh doanh cña kh¸ch s¹n, do vËy trong thêi
gian tíi kh¸ch s¹n cÇn cã ph¬ng híng kinh doanh míi, ®Æc biÖt cÇn
quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc nh©n lùc trong kh¸ch s¹n sao cho hîp lý.
§©y lμ vÊn ®Ò rÊt quan träng, quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt lîng phôc vô
cña kh¸ch s¹n.
2.2.3. NhËn xÐt vÒ qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸
+ NhËn xÐt tæng qu¸t
VÊn ®Ò qu¶n trÞ nh©n lùc tõ tríc tíi nay ®· ®îc kh¸ch s¹n quan
t©m chó träng ®Õn. Qua thêi gian tõ 2001 ®Õn 2003 kh¸ch s¹n ®·
lμm ®îc nhiÒu viÖc cã kÕt qu¶ gióp kh¸ch s¹n ®øng v÷ng trong thÞ
trêng, trong ®ã cã ®ãng gãp rÊt lín cña ®éi ngò lao ®éng. C¬ cÊu
lao ®éng cña kh¸ch s¹n kh¸ hîp lý, ®éi ngò lao ®éng hμi lßng vÒ
nh÷ng c«ng viÖc m×nh lμm v× hä c¶m thÊy thÝch hîp víi c«ng viÖc
víi m«i trêng lμm viÖc, ®iÒu kiÖn lμm viÖc. Hä cßn nhËn ®îc nhiÒu
chÕ ®é u ®·i khuyÕn khÝch (nh chÝnh s¸ch u tiªn ®èi víi lao ®éng
giái, chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi…).Qu¶n trÞ nh©n lùc cña kh¸ch s¹n
§«ng ¸ lμ kh¸ tèt thÓ hiÖn ë tËp thÓ.
ChÊt lîng lao ®éng víi tr×nh ®é cã tay nghÒ nhiÒu kinh
nghiÖm vμ tr×nh ®é ngo¹i ng÷, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã
chÊt lîng kh¸ h¬n so víi c¸c kh¸ch s¹n ë SÇm S¬n. §iÒu nμy thÓ hiÖn
râ rμng ë chÊt lîng phôc vô. Kh¸ch s¹n §«ng ¸ tõ tríc tíi nay lu«n ®îc
kh¸ch du lÞch ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt lîng phôc vô, uy tÝn vμ tiÕng t¨m
42
- 43. cña kh¸ch s¹n lu«n ®øng hμng ®Çu trong c¸c kh¸ch s¹n ë SÇm S¬n.
Trong t¬ng lai ®Ó duy tr× mét ®éi ngò nh©n viªn tèt còng nh ®¶m
b¶o uy tÝn cña m×nh vμ chÊt lîng phôc vô, kh¸ch s¹n ®· cã kÕ ho¹ch
tuyÓn chän ®éi ngò nh©n viªn trÎ, cã tr×nh ®é vμ n¨ng lùc ®Ó kÕ
thõa vμ thay thÕ ®éi ngò lao ®éng hiÖn nay.
+Trong c«ng t¸c tuyÓn chän cã nh÷ng u ®iÓm vμ nhîc ®iÓm
sau:
u ®iÓm:
Kh¸ch s¹n ®· tuyÓn chän lao ®éng chñ yÕu lμ hîp ®ång g¾n
h¹n, sau mét thêi gian lμm viÖc. NÕu xÐt thÊy ngêi cã n¨ng lùc th× xÏ
ký hîp ®ång dμi h¹n, ®©y lμ mét biÖn ph¸p hîp lý v× nã cã thÓ gi¶m
chi phÝ ®μo t¹o l¹i lao ®éng vμ cã ®éi ngò lao ®éng cã n¨ng lùc thùc
sù.
Kh¸c s¹n liªn hÖ víi trung t©m ®μo t¹o chuyªn nghμnh du lÞch,
®Ó thu hót nh÷ng lao ®éng cã tay nghÒ cao.
Nhîc ®iÓm:
Kh¸ch s¹n kh«ng thÓ gi÷ ch©n mét sè c¸n bé giái.
Trong tuyÓn trän, phÇn lín lμ yªu tiªn cho con em c¸n bé trong
nghμnh, lao ®éng nμy cha ®μo t¹o bμi b¶n vμ chuyªn s©u.
+Trong c«ng t¸c ®μo t¹o cã nh÷ng u ®iÓm vμ nhîc ®iÓm sau:
¦u ®iÓm:
Kh¸ch s¹n ®· më nh÷ng líp ®μo t¹o nh:Båi dìng n©ng cao tay
nghÒ, chuyªn m«n nghiÖp vô vμ ngo¹i ng÷ cho nh©n viªn, th«ng qua
c¸c kho¸ häc ng¾n ngμy.
Ngoμi ra kh¸ch s¹n cßn ¸p dông h×nh thøc kh¸c nh lμ cho hä ®i
thùc tËp t¹i mét sè kh¸ch s¹n lín ®Ó häc hái kinh nghiÖm.
Nhîc ®iÓm:
43
- 44. Trong kh¸ch s¹n vÉn cã nh÷ng nh©n viªn ra trêng kh«ng ph¶i
chuyªn nghμnh kh¸ch s¹n-du lÞch v× thÕ kh¸ch s¹n ph¶i më nh÷ng líp
®μo t¹o.
+VÒ u ®iÓm vμ nhîc ®iÓm cña tæ chøc tiÒn l¬ng, tiÒn thëng:
¦u ®iÓm:
Kh¸ch s¹n tr¶ tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng tõng th¸ng ®îc tÝnh
dùa trªn con sè lao ®éng cña ngêi ®ã trong th¸ng. Møc l¬ng mμ kh¸ch
s¹n tr¶ lμ trªn møc sèng cña ngêi lao ®éng.
Kh¸ch s¹n thêng cã h×nh thøc thëng ®ét xuÊt cho nh÷ng nh©n
viªn cã s¸ng kiÕn c¶i t¹o lao ®éng, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng,
nh÷ng nh©n viªn phôc vô tèt ®îc kh¸ch khen gîi.
Ngoμi nh÷nh quy ®Þnh cña nhμ níc, kh¸ch s¹n cßn nh÷ng kû
luËt riªng, nh»m gi¸o dôc c¸n bé nh©n viªn nghiªm chØnh, tù gi¸c,
chÊp hμnh.
Nhîc ®iÓm:
Kh¸ch s¹n cha cã biÖn ph¸p nh»m n©ng cao møc thu nhËp
cho ngêi lao ®éng.
ViÖc kû luËt cña kh¸ch s¹n vÉn cha chÆt chÏ, c¸c c¸n bé qu¶n
lý cha thËt sù nghiªm kh¾c víi nh©n viªn.
+ M« h×nh tæ chøc qu¶n lý: víi m« h×nh qu¶n lý rÊt thuËn lîi
cho c«ng t¸c qu¶n lý. Gi¸m ®èc lμ ngêi qu¶n lý mäi ho¹t ®éng kinh
doanh cña kh¸ch s¹n th«ng qua c¸c trëng phßng vμ gi¸m ®èc c¸c khèi
dÞch vô. Thªm vμo ®ã víi sù gióp ®ì cña phã gi¸m ®èc C«ng ty phÇn
nμo gi¶m bít ®îc c«ng viÖc nÆng nÒ ®Æt nªn vai gi¸m ®èc. C¸c
phßng ban, tæ ®éi ®Òu ®îc quy ®Þnh nhiÖm vô râ rμng nªn rÊt dÔ
x¸c ®Þnh quyÒn h¹n vμ tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn. MÆt kh¸c do
44
- 45. cã mèi quan hÖ trùc tiÕp gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý vμ ®èi tîng qu¶n lý nªn
kh«ng cã sù sai lÖch trong c«ng viÖc.
Nh×n chung, c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸
mÆc dï vÊp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nh vÒ sè lîng lín, ®é tuæi trung
b×nh lao ®éng cao, do khèi lîng nh©n viªn thuéc lao ®éng hîp ®ång
nhiÒu nªn c¸c c«ng t¸c vÒ ®iÒu chØnh nh©n sù ë c¸c vÞ trÝ khã
kh¨n. Nhng víi nh÷ng kinh nghiÖm l©u n¨m, tr×nh ®é cao ban qu¶n lý
nh©n sù kh¸ch s¹n ®· ®a ra nh÷ng chÝnh s¸ch, nh÷ng ®iÒu chØnh
hîp lý trong c«ng t¸c qu¶n lý vμ ®μo t¹o nguån nh©n lùc ®Ó ®a kh¸ch
s¹n tån t¹i vμ ph¸t triÓn nh ngμy nay.
45
- 46. Ch¬ng 3
Nh÷ng gi¶i ph¸p vμ kiÕn nghÞ hoμn thiÖn c«ng t¸c qu¶n
trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸
3.1. thÞ trêng du lÞch kh¸ch s¹n ë SÇm s¬n hiÖn nay
Trong nh÷ng n¨m qua ë SÇm S¬n, hÖ thèng kh¸ch s¹n ®· ph¸t
triÓn víi tèc ®é nhanh, tuy nhiªn sù ph¸t triÓn nμy mang tÝnh tù ph¸t
theo sù ®iÒu tiÕt cña thÞ trêng thiÕu sù ®Þnh híng, nªn sù ph¸t triÓn
nμy lμm cho cung vît qu¸ cÇu t¹o sù dån Ðp gi¸ dÉn ®Õn kinh doanh
thua lç.
Bªn c¹nh ®ã, sù ph¸t triÓn cña kh¸ch s¹n qu¸ lín mμ c¸c h×nh
thøc vui ch¬i gi¶i trÝ l¹i rÊt Ýt nªn t×nh h×nh kinh doanh kh¸ch s¹n l¹i
cμng trë nªn khã kh¨n h¬n. Do kh¸ch ®Õn SÇm S¬n lμ ®Ó t×m hiÓu
vÒ du lÞch, truyÒn thèng v¨n ho¸ cña ngêi SÇm S¬n song c¸c c¶nh
quan lÞch sö l¹i thiÕu sù ®Çu t, g×n gi÷ vμ b¶o vÖ, bªn c¹nh ®ã lμ sù
« nhiÔm m«i trêng ngμy cμng gia t¨ng. §iÒu nμy ®· h¹n chÕ kh¶ n¨ng
thu hót kh¸ch cña cña c¸c tØnh thμnh.
Tuy nhiªn sè lîng kh¸ch ®Õn SÇm S¬n, cã nh÷ng ®iÓm ®¸ng
mõng trong kÕt qu¶ kinh doanh nã thÓ hiÖn ë møc t¨ng doanh thu
lín, lîng kh¸ch s¹n du lÞch níc ngoμi t¨ng, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh
®iÒu kiÖn tiÕp tôc ®îc ®Èy m¹nh h¬n. §Æc biÖt lμ c¸c khu vui ch¬i
gi¶i trÝ ®· vμ ®ang ®îc x©y dùng víi nhiÒu quy m« kh¸c nhau nh:
Thuû Tiªn Cung, khu v¹n trμi, khu sinh th¸i.......
N»m trong thÞ trêng du lÞch , víi mét m«i trêng kinh doanh cã
tÝnh c¹nh tranh rÊt cao nªn ®ßi hái mçi kh¸ch s¹n ph¶i cã 1 chç ®øng
v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng ®Ó cã thÓ tån t¹i vμ ph¸t triÓn. Kh¸ch s¹n
§«ng ¸ cã mét sè u thÕ lín trong khu vùc:
46
- 47. - Cã vÞ trÝ ®Þa lý ®Ñp vμ thuËn lîi trong kinh doanh.
- M«i trêng thiªn nhiªn trong lμnh vμ yªn tÜnh
- C¬ së vËt chÊt ®ång ®Òu vμ cã chÊt lîng tèt
- §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn giμu kinh nghiÖm
- Lμ mét trong nh÷ng kh¸ch s¹n cao cÊp ®Çu tiªn ë SÇm S¬n
nªn kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®· cã mét vÞ thÕ ®ang kÓ trªn thÞ trêng, cã
nhiÒu b¹n hμng tin cËy l©u n¨m.
§©y lμ nh÷ng lîi thÕ ®¸ng quý cña kh¸ch s¹n mμ kh«ng dÔ g×
c¸c kh¸ch s¹n kh¸c cã ®îc. Do vËy ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh t¹i kh¸ch
s¹n ®iÒu quan träng ®èi víi kh¸ch s¹n §«ng ¸ lμ ph¸t huy ®îc tiÒm lùc
cña m×nh.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, kh¸ch s¹n
§«ng ¸ lu«n coi träng vÊn ®Ò thu hót kh¸ch còng nh khai th¸c thÞ tr-êng
kh¸c.
VÒ thÞ trêng môc tiªu: Kh¸ch s¹n hiÖn nay ®ang tró träng thu
hót nhiÒu ®èi tîng kh¸ch, ®Æc biÖt lμ kh¸ch c«ng vô vμ kh¸ch du
lÞch cao cÊp, ®èi tîng nμy cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cao, tuy nhiªn sè l-îng
kh¸ch nμy ngμy cμng h¹n chÕ do ph¶i c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c
kh¸ch s¹n cïng lo¹i vμ c¸c kh¸ch s¹n cã thø h¹ng cao h¬n trong khu vùc
. Do vËy kh¸ch s¹n ®· më réng thÞ trêng môc tiªu sang c¸c ®èi tîng
kho¸n cã kh¶ n¨ng chi tiªu trung b×nh, kh¸ch ®i lÎ…
Nh×n chung, víi nh÷ng lîi thÕ vÒ ®Þa lý, nh©n sù kinh
nghiÖm qu¶n lý cña ban qu¶n lý tÝn ch¾c r»ng kh¸ch s¹n §«ng ¸ sÏ
dÇn tiÕn bíc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ v÷ng ch¾c cña m×nh trªn thÞ trêng
du lÞch .
47
- 48. 3.2. C¸c gi¶i ph¸p vμ kiÕn nghÞ hoμn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch
s¹n §«ng ¸
3.3.1. C¬ cÊu qu¶n trÞ nh©n sù
C¬ cÊu tæ chøc nh©n sù lμ mét yÕu tè hÕt søc quan träng ®èi
víi bÊt cø doanh nghiÖp nμo. C¬ cÊu tæ chøc quy ®Þnh doanh
nghiÖp cã kh¶ n¨ng ph¸t triÓn hay kh«ng. §ång thêi viÖc bè trÝ tõ c¬
cÊu tæ chøc lao ®éng hîp lý gióp cho doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc
lao ®éng, gi¶m tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh vËy, mét
doanh nghiÖp muèn s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ tríc hÕt ph¶i hoμn thiÖn
c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nh©n sù.
Song nh ®· tr×nh bμy ë trªn: c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nh©n sù
cña kh¸ch s¹n tuy ®· tr¶i qua mét qu¸ tr×nh dμi thiÕt lËp söa ®æi
song vÉn cßn nhiÒu ®iÓm cha hîp lý nh bé m¸y l·nh ®¹o cña kh¸ch
s¹n cha thùc sù n¨ng ®éng, c«ng viÖc quyÕt ®Þnh ®Òu thuéc vÒ
mét hai ngêi, t¹o cho l·nh ®¹o (gi¸m ®èc) qu¸ t¶i vÒ c«ng viÖc, cêng
®é lao ®éng c¨ng th¼ng h¹n chÕ sù më réng quan hÖ víi c¸c lÜnh
vùc kh¸ch, c¸c ngμnh kh¸ch th× nh©n viªn Ýt cã sù s¸ng t¹o trong c«ng
viÖc.
V× vËy, kh¸ch s¹n cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®óng ®¾n ®Ó ph¸t
huy nh÷ng mÆt tÝch cùc cña c¬ cÊu qu¶n lý h¹n chÕ nh÷ng mÆt
tiªu cùc. Sau ®©y lμ mét sè kiÕn nghÞ cô thÓ nh»m hoμn thiÖn c«ng
t¸c tæ chøc, qu¶n lý nh©n sù, gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng lao ®éng
trong kh¸ch s¹n.
3.3.2. Hoμn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng
C«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi chÊt
lîng lao ®éng cña c¸c bé phËn sau nμy cña kh¸ch s¹n. Thùc hiÖn tèt
c«ng t¸c tuyÓn chän sÏ gi¶m bít thêi gian, chi phÝ ®μo t¹o sau nμy, lμ
48
- 49. ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn ®Ó n©ng cao chÊt lîng, kh¶ n¨ng hoμ nhËp, ®¶m
b¶o cho ®éi ngò lao ®éng cã mét ®é tuæi hîp lý, ngo¹i h×nh phï hîp
(®Æc biÖt lμ bé phËn ®ãn tiÕp). V× vËy c«ng t¸c tuyÓn chän lao
®éng rÊt quan träng vμ cã ý nghÜa lín ®èi víi c«ng t¸c tæ chøc qu¶n
lý lao ®éng. C«ng t¸c tuyÓn chän ë kh¸ch s¹n §«ng ¸ cßn cha kh¸ch
quan, phÇn lín lμ u tiªn cho con em c¸n bé trong ngμnh, lao ®éng cha
®îc ®μo t¹o cã bμi b¶n vμ chuyªn s©u. C¸n bé qu¶n lý tuy ®Òu tèt
nghiÖp ®¹i häc nhng Ýt ngêi tèt nghiÖp ®¹i häc ®iÒu kiÖn hoÆc tr-êng
cã liªn quan. V× vËy, kh¸ch s¹n cÇn cã h×nh thøc tuyÓn chän
c«ng khai vμ ®Çy ®ñ ®èi víi yªu cÇu víi kh¸ch dù thi ®Ó tÊt c¶ mäi
ngêi ®Òu tham gia thi tuyÓn.
H×nh thøc tuyÓn chän mμ kh¸ch s¹n cã thÓ ¸p dông lμ c¸c
kiÓu kiÓm tra, pháng vÊn trùc tiÕp, cho lμm c¸c bμi thi t×nh huèng.
§ã lμ nh÷ng h×nh thøc ®· ®îc doanh nghiÖp trong níc vμ liªn doanh
níc ngoμi ¸p dông v× nã võa mang tÝnh kh¸ch quan, võa mang tÝnh
khoa häc.
Kh¸ch s¹n nªn cã chÝnh s¸ch ®æi míi ®éi ngò nh©n viªn ®Ó
phï hîp víi ®é tuæi, giíi tÝnh ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc víi tÝnh chÊt cña
c«ng viÖc
3.3.3. Hoμn thiÖn c«ng t¸c ®μo t¹o lao ®éng
§©y lμ mét vÊn ®Ò ®îc nhiÒu kh¸ch s¹n quan t©m, chó ý.
NÕu kh¸ch s¹n lμm tèt c«ng t¸c th× sÏ gi¶m chi phÝ ®μo t¹o sau nμy,
ë kh¸ch s¹n §«ng ¸ lao ®éng nãi chung cã tr×nh ®é häc vÊn cha cao.
Trong tæng sè 127 c¸n bé c«ng nh©n viªn mμ chØ cã 15 ngêi tèt
nghiÖp ®¹i häc. Ngoμi ra lao ®éng tèt nghiÖp PTTH vμ THCN t¬ng
®èi nhiÒu. V× vËy, ®èi víi nh©n viªn ®· tèt nghiÖp ®¹i häc, ®Æc biÖt
lμ c¸n bé qu¶n lý, kh¸ch s¹n nªn khuyÕn khÝch häc thªm chuyªn
49
- 50. ngμnh hai vÒ qu¶n lý kinh doanh kh¸ch s¹n. §èi víi c¸c nh©n viªn kh¸c
th× nªn khuyÕn khÝch hä häc c¸c líp t¹i chøc buæi tèi ®Ó n©ng cao
tr×nh ®é häc vÉn chung. Ngoμi ra kh¸ch s¹n nªn më c¸c líp båi dìng
hμng n¨m vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n cho nh©n viªn, ®Æc biÖt lμ vÒ
®Æc ®iÓm t©m lý kh¸ch du lÞch, v¨n ho¸ d©n téc, vÒ thãi quen vμ
khÈu vÞ ¨n uèng cña kh¸ch cho c¸c bé phËn bμn, bar, bÕp, lÔ t©n,
buång. §ång thêi nªn tæ chøc c¸c líp ®μo t¹o chuyªn s©u vÒ c¸c lÜnh
vùc cô thÓ nh: ph¬ng thøc phôc vô héi nghÞ, héi th¶o, phôc vô nhμ
hμng.
MÆt kh¸c, ®éi ngò c¸n bé cña kh¸ch s¹n cã ®é tuæi trung
b×nh kh¸ cao, kh¸ch s¹n cÇn cã ®Þnh híng tuyÓn chän vμ ®μo t¹o
c¸n bé trÎ ngay tõ b©y giê ®Ó cßn kÕ thõa c«ng viÖc.
Mét vÊn ®Ò n÷a lμ tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña nh©n viªn trong
kh¸ch s¹n cßn yÕu (riªng bé phËn lÔ t©n cã thÓ nãi th¹o 1-2 ngo¹i
ng÷ cßn c¸c bé phËn kh¸c nh bμn, bar th× ë tr×nh ®é A, B, C), Ýt ng-êi
nãi ®îc hai ngo¹i ng÷. V× vËy, kh¸ch s¹n nªn më c¸c líp ®μo t¹o
chuyªn ngμnh riªng cho lÜnh vùc du lÞch nãi chung vμ kh¸ch s¹n nãi
riªng. §©y lμ mét vÊn ®Ò cßn thiÕu mμ ë nhiÒu kh¸ch s¹n cã thÓ tμi
trî häc phÝ ®μo t¹o cha thùc sù quan t©m vμ chó ý ®Õn hoÆc kh¸ch
s¹n cã thÓ tμi trî häc phhÝ cho nh©n viªn tù tóc ®i häc vμ ph¶i bè trÝ
thêi gian cho hä. Sau ®ã kh¸ch s¹n ph¶i cã biÖn ph¸p kiÓm tra tr×nh
®é thêng xuyªn ®Ó gi¸m s¸t kÕt qu¶ häc tËp vμ sù tiÕn bé cña nh©n
viªn. §èi víi nh©n viªn kh¸ch s¹n tuyÓn dông thêng lμ trÎ tuæi, kinh
nghiÖm thùc tÕ cha nhiÒu v× thÕ ®Ó n©ng cao chÊt lîng ®éi ngò
nh©n viªn hμng n¨m, hμng quý kh¸ch s¹n cÇn tæng kÕt rót ra nh÷ng
kinh nghiÖm vμ nªu ta nh÷ng nguyªn nh©n sai sãt. §ång thêi nªn mêi
c¸c chuyªn gia t vÊn, nh÷ng ngêi phôc vô nhiÒu n¨m trong c¸c bé
50
- 51. phËn trong kh¸ch s¹n ®Ó nãi chuyÖn vÒ nh÷ng bμi häc kinh nghiÖm
mμ hä ®óc kÕt trong qu¸ tr×nh phôc vô. §éi ngò c¸n bé cña kh¸ch s¹n
nªn l¾ng nghe ý kiÕn ®ãng gãp cña nh©n viªn ®Ó gi¶i quyÕt tho¶
®¸ng nh÷ng yªu cÇu vμ nguyÖn väng cña hä.
T¨ng cêng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé nh©n viªn
ThÕ giíi cña t¬ng lai lμ thÕ giíi cña khoa häc vμ c«ng nghÖ,
®éng lùc quan träng ®Ó ®a ®Êt níc tho¸t khái nghÌo phô thuéc vμo
®éi ngò nh÷ng ngêi lao ®éng cã tri thøc chÝnh s¸ch cã t©m huyÕt vμ
tay nghÒ cao, còng nh viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ nh÷ng trang thiÕt
bÞ hiÖn ®¹i. Trong kh¸ch s¹n muèn n©ng cao chÊt lîng phôc vô lμ
ph¶i t¹o cho nh©n viªn thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng, cã thãi quen
t«n träng kh¸ch hμng, coi träng kh¸ch hμng lμ “thîng ®Õ” kh«ng kÓ
®ã lμ ai. Muèn vËy, tríc m¾t kh¸ch s¹n ph¶i ®μo t¹o vμ ®μo t¹o l¹i ®éi
ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, trang bÞ cho nh©n viªn nh÷ng kiÕn thøc
míi víi nh÷ng kü n¨ng phôc vô vμ kü n¨ng giao tiÕp, ngo¹i ng÷…
Kh¸ch s¹n §«ng ¸ cÇn ®μo t¹o vμ ®μo t¹o l¹i, kÕt hîp víi tuyÓn
dông theo tiªu chuÈn, khuyÕn khÝch mäi ngêi tù häc hái, cã chÕ ®é
®·i ngé víi nh÷ng ngêi häc tËp theo ®óng ngμnh nghÒ ®Ó v¬n lªn.
B»ng h×nh thøc ®μo t¹o t¹i chç, göi ®i häc, mêi gi¸o viªn ®Õn d¹y.
KÕt hîp víi ®μo t¹o theo trêng líp cÇn tæ chøc ®μo t¹o t¹i chç b»ng
h×nh thøc ®μm tho¹i, trao ®æi, thö lμm trong thùc tÕ.
- §μo t¹o vμ ®μo t¹o l¹i nh©n viªn kh¸ch s¹n vÒ tr×nh ®é ngo¹i
ng÷, chuyªn m«n vμ phong c¸ch giao tiÕp lμ ®iÒu hÕt søc quan träng
nã lμ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh cña t×nh h×nh kinh
doanh, kÕt qu¶ kinh doanh.
3.3.4. CÇn ¸p dông mét sè chÝnh s¸ch khen thëng, kiÓm tra
51
- 52. §èi víi ngêi lao ®éng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lμm
viÖc víi hÕt kh¶ n¨ng vμ lßng nhiÖt t×nh, kh¸ch s¹n cÇn cã h×nh thøc
khen thëng c¨n cø vμo møc ®é hoμn thμnh tèt c«ng viÖc ®Ò ra. NÕu
nh©n viªn nμo ®i lμm ®Òu ®Æn, ®óng giê, kh«ng nghØ ngμy nμo
theo quy ®Þnh chÊp hμnh tèt néi quy vμ kh«ng ®Ó x¶y ra sù sai sãt
nμo víi kh¸ch th× hμng th¸ng, hμng quý sÏ ®îc hëng thªm nh÷ng kho¶n
tiÒn thëng theo phÇn tr¨m l¬ng hoÆc nh©n viªn nμo cã cïng tr×nh
®é nhng l¹i sö dông thμnh th¹o hai ngo¹i ng÷ sÏ ®îc thëng møc l¬ng
cao h¬n. MÆt kh¸c kh¸ch s¹n cÇn t¨ng cêng nh÷ng kho¶n thëng ®ét
xuÊt cho c¸c nh©n viªn ®îc kh¸ch hμng khen ngîi, nh÷ng nh©n viªn cã
s¸ng kiÕn lμm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
§Ó ®¶m b¶o chÊt lîng phôc vô ®îc tèt kh¸ch s¹n nªn thμnh lËp
mét nhãm nh©n viªn chØ chuyªn quan s¸t tõ xe, th¸i ®é, t¸c phong
lμm cña nh©n viªn, nÕu nh©n viªn nμo ®Ó ra sai sãt sÏ bÞ ®¸nh dÊu
vμo cuèi ngμy nh©n viªn ®ã ®îc nh¾c nhë ngay, tr¸nh sai sãt lÆp l¹i.
NÕu tiÕp tôc m¾c sai sãt th× sÏ cã h×nh thøc ph¹t b»ng vËt chÊt trõ
vμo l¬ng, thëng. §èi víi nh÷ng nh©n viªn giái kh¸ch s¹n cÇn cã nh÷ng
rμng buéc víi hä vÒ mÆt vËt chÊt vμ tinh thÇn, ®Ó tr¸nh c¸c nh©n
viªn nμy ®i t×m viÖc ë n¬i kh¸ch cã nhu cÇu thu nhËp cao h¬n. H¬n
n÷a kh¸ch s¹n nªn cô thÓ ho¸ c¸c tiªu thøc ®¸nh gi¸ ®Ó kiÓm tra ®Ó
cho c¸c nhãm nh©n viªn nμy thêng xuyªn ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng viÖc
cña tõng ngμym, cña tõng nhãm hoÆc cña tõng ngêi lao ®éng trong
kh¸ch s¹n. §Õn cuèi th¸ng tæng kÕ ®¸nh gi¸ vμ xö lý c¸c trêng hîp
kh«ng ®¹t yªu cÇu. Ngoμi ra cã thÓ sö dông c¸c håm th gãp ý cña
kh¸ch hμng ®Æt ë nh÷ng n¬i kh¸ch hμng hay qua l¹i nhÊt hoÆc ë
ngay trong phßng kh¸ch lu tró.
52
- 53. CÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch thëng ph¹t ph©n minh nh»m kh¾c
phôc ®îc nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vμ ý tëng xÊu, cã sù quan
t©m ®óng mùc tíi ngêi lao ®éng ®Ó cã thÓ ®éng viªn hä yªn t©m
®óng møc tíi ngêi lao ®éng ®Ó cã thÓ ®éng viªn hä yªn t©m lμm
viÖc yªu ngμnh nghÒ.
3.3.5. Hoμn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng
Quü l¬ng dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng t¬ng øng víi
c«ng søc cña ngêi lao ®éng bá ra. C«ng vô l¬ng thëng trong tay c¸c
nhμ qu¶n lý nh con dao hai lìi cã thÓ khuyÕn khÝch vμ còng cã thÓ
lμm tr× trÖ trong lao ®éng, tuú thuéc vμo n¨ng lùc cña ngêi sö dông.
HiÖn nay C«ng ty kh¸ch s¹n §«ng ¸ ®ang duy tr× møc l¬ng nh trªn ®êi
sèng cña con ngêi lao ®éng cha thù sù ®îc ®¶m b¶o ®Ó “gi÷ ch©n”
nh©n viªn cña m×nh vμ ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i
lμm viÖc. Kh¸ch s¹n §«ng ¸ cÇn tiÕn hμnh c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng
cao møc thu nhËp cho ngêi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã viÖc ¸p dông mét
chÕ ®é tiÒn l¬ng, thëng linh ho¹t còng lμ cÇn thiÕt ®èi víi kinh doanh
kh¸ch s¹n trong t×nh tr¹ng hiÖn nay.
3.3.6. Cã chÕ ®é ®·i ngé tho¶ ®¸ng víi ngêi lao ®éng
Con ngêi lμ yÕu tè v« cïng quan träng trong x· héi nãi chung vμ
trong tõng doanh nghiÖp nãi riªng. Con ngêi lu«n lu«n vËn ®éng,
tr×nh ®é, yÕu tè t©m lý, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña tõng ngêi tham
gia vμo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn chÊt lîng.
ChÊt lîng s¶n phÈm lμ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ®îc hoμn thμnh
chÞu sù chi phèi cña mäi kh©u trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Do ®ã
muèn cã s¶n phÈm chÊt lîng cao ph¶i cã biÖn ph¸p qu¶n lý hÕt søc
chÆt chÏ cô thÓ ë mäi kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh.
53
- 54. Muèn n©ng cao ®îc chÊt lîng phôc vô lμ ph¶i t¹o cho c¸n bé,
nh©n viªn ý thøc tr¸ch nhiÖm, kû luËt, kû c¬ng trong lao ®éng. Kh¸ch
s¹n kh«ng nªn chØ tr«ng chê vμo ý thøc tù gi¸c cña mçi c¸n bé, nh©n
viªn mμ ph¶i cã quy chÕ cô thÓ. VÝ dô nh ph¸t cho nh©n viªn ngay
míi bíc vμo lμm viÖc cuèn sæ tay, nh©n viªn mμ néi dung cô thÓ lμ
néi quy cña kh¸ch s¹n, nh÷ng quy ®Þnh ®èi víi mçi nh©n viªn t¹i mçi
bé phËn cô thÓ, tr¸ch nhiÖm còng nh quyÒn lîi cña hä khi hä m¾c
sai ph¹m hoÆc lμm lîi cho kh¸ch s¹n. Tõ ®ã ngêi ph¹m lçi kh«ng thÓ
nãi hä kh«ng biÕt, nh vËy lμ vi ph¹m vμ ngêi lao ®éng cã ý thøc th×
cã môc tiªu cô thÓ ®Ó hä v¬n lªn. KÕt hîp víi ®ã lμ biÖn ph¸p
khuyÕn khÝch b»ng kinh tÕ, kÝch thÝch ngêi lao ®éng lμm viÖc cã
n¨ng suÊt vμ chÊt lîng cao h¬n. Thëng ph¹t nghiªm minh c«ng b»ng,
kh«ng xÐt ngo¹i lÖ. Hμng n¨m cÇn lμm tèt c«ng t¸c ph©n lo¹i c¸n bé
nh»m lùa chän nh÷ng ngêi lμm viÖc cã hiÖu qu¶, lo¹i bá nh÷ng ngêi
kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng, ®ång thêi còng gãp phÇn t¹o c¬ héi cho nh÷ng
ngêi giái cã c¬ héi ph¸t triÓn tμi n¨ng cña hä.
Bªn c¹nh ®ã viÖc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ngêi lao ®éng
th«ng qua c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i còng gãp phÇn n©ng cao hiÖu
qu¶ cña c«ng viÖc ®ång thêi gi¶m bít c«ng viÖc nÆng nhäc cho ngêi
lao ®éng.
3.3. Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c.
Trong doanh nghiÖp kh¸ch s¹n, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông
nguån nh©n lùc ®ång nghÜa víi t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn
lμm t¨ng lîi nhuËn cho kh¸ch s¹n vμ t¨ng thu nhËp cña ngêi lao ®éng
trong kh¸ch s¹n. Do ®ã:
54
- 55. - Kh¸ch s¹n cÇn duy tr× vμ ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng kÕt qu¶ ®·
®¹t ®îc trong sö dông lao ®éng.
- Tõng bíc kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trong viÖc bè trÝ lao
®éng gi¸n tiÕp cha ®óng ngμnh, ®óng nghÒ hay lao ®éng trùc tiÕp
cßn h¹n chÕ vÒ chuyªn m«n...
- CÇn x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng cho phï hîp víi tõng lo¹i
lao ®éng, phï hîp víi ®Æc ®iÓm nghÒ nghiÖp, tr×nh ®é chuyªn m«n
nghiÖp vô dùa trªn ®Æc ®iÓm kinh doanh vμ ®iÒu kiÖn hiÖn cã cña
kh¸ch s¹n.
- Bè trÝ lao ®éng ph¶i linh ho¹t vμ phï hîp víi ho¹t ®éng kinh
doanh kh¸ch s¹n. §¶m b¶o “®óng ngêi ®øng viÖc” nh»m ph¸t huy tèi
®a n¨ng lùc vμ tÝnh s¸ng t¹o trong c«ng viÖc trªn c¬ së bè trÝ c«ng
viÖc phï hîp víi tr×nh ®é vμ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ngêi ®Ó
ph¸t huy “së trêng”, h¹n chÕ “së ®o¶n” tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao
®éng vμ n©ng cao chÊt lîng phôc vô kh¸ch hμng.
- Thùc hiÖn viÖc giao kho¸n ®èi víi tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn
®Ó ngêi lao ®éng n©ng cao ý thøc, tr¸ch nhiÖm trong viÖc thùc hiÖn
c«ng viÖc cña c¸ nh©n vμ cña bé phËn cña m×nh. ViÖc c¸n bé vμ
nh©n viªn tù m×nh n©ng cao ý thøc hoμn thμnh tèt c«ng viÖc ®èi víi
nh÷ng ngêi xung quanh, víi nh÷ng bé phËn trong kh¸ch s¹n lμ hÕt søc
cÇn thiÕt trong viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l-îng
®éi ngò lao ®éng.
- Khi sö dông cÇn bè trÝ xen kÏ c©n ®èi vÒ chuyªn m«n
nghiÖp vô, ®é tuæi, giíi tÝnh.
- Do ®Æc thï cña kh¸ch s¹n, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông
lao ®éng vμ chÊt lîng phôc vô kh¸ch hμng, cÇn cã sù kÕt hîp gi÷a
ph©n c«ng lao ®éng vμ hîp t¸c lao ®éng... VÝ dô, trong nhμ hμng ¨n
55
- 56. uèng, sù hç trî gi÷a c¸c nh©n viªn cña mét hoÆc mét vμi bé phËn
nμo ®ã (nh: bμn, bar,...) trong giê cao ®iÓm lμ rÊt cÇn thiÕt.
- Bè trÝ sö dông lao ®éng cÇn tËp trung lao ®éng cã tr×nh ®é
nghÖp vô giái vμo nh÷ng kh©u, nh÷ng bé phËn kinh doanh c¬ b¶n
vμ nh÷ng vÞ trÝ then chèt quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn kinh doanh vμ
n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña kh¸ch s¹n.
Ch¼ng h¹n:
- ë tæ lÔ t©n: Tæ nμy bao gåm 6 nh©n viªn víi chÕ ®é lμm
viÖc ba ca nh hiÖn nay th× c«ng viÖc cña tæ chØ tËp trung chñ yÕu
vμo hai ca ngμy lμ s¸ng vμ chiÒu, do vËy cÇn t¨ng cêng lao ®éng
trong hai ca vμ nªn ph©n c«ng lao ®éng n÷ vμo ca ngμy. Cßn ca tèi
do c«ng viÖc trùc ®ªm kh«ng nhiÒu nªn chØ cÇn hai nh©n viªn lμ
®ñ. §Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng sö dông lao ®éng mét
c¸ch v« Ých trong kho¶ng thêi gian cã khèi lîng c«ng viÖc Ýt vμ gióp
cho nh©n viªn n÷ tho¸t khái sù nÆng nhäc cña c«ng viÖc trùc ®ªm,
vËy trong ca tèi nªn bè trÝ hai nh©n viªn nam.
- ë tæ bÕp: sè lîng lμ 20 ngêi, c«ng nh©n viªn chñ yÕu tËp
trung vμo hai ca s¸ng vμ chiÒu, cßn ca tèi chØ kho¶ng 2 ®Õn 3 ngêi
trùc, phôc vô nh÷ng trêng hîp yªu cÇu ®ét xuÊt cña kh¸ch.
Sè lîng nh©n viªn hai ca chÝnh ®îc ph©n bæ nh sau:
Ca 1: 10 nh©n viªn
Ca 2: 10 nh©n viªn
Trong trêng hîp cÇn thiÕt nh cã tiÖc th× cã thÓ thay ®æi sè
nh©n viªn cña mçi ca
+ Tæ bar: tæ cã 5 nh©n viªn th× nh©n viªn n÷ chiÕm 4, dùa
vμo tÝnh chÊt c«ng viÖc phôc vô th× ®©y lμ ®iÒu hîp lý, nhng tuyÖt
®èi ho¸ lμ n÷ th× kh«ng tèt, v× yªu cÇu cña ngêi trëng quÇy bar lμ
56
- 57. ph¶i sμnh vÒ rîu, c¸c ph¬ng ph¸p pha chÕ rîu vμ ®å uèng. C«ng vÞªc
nμy phï hîp víi nam giíi h¬n. V× vËy ë tæ nμy cÇn ®iÒu thªm 2 nh©n
viªn nam ®Ó cã thÓ dÔ dμng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cña quÇy bar.
+ Tæ bμn: víi 30 nh©n viªn, theo tÝnh chÊt c«ng viÖc th×
phôc vô bμn chia ra trong ngμy lμm 2 ca. Ca 1 tõ 5h30 ®Õn 14h, ca
2 tõ 14h ®Õn 23 h. Sè lîng nh©n viªn nªn bè trÝ ®Òu ®Òu 2 ca. Tr-êng
hîp cã tiÖc, héi nghÞ th× sÏ cã sù biÕn ®æi sè nh©n viªn trong 2
ca cho phï hîp.
Kh¸ch s¹n cÇn t¹o ra c¸c ch¬ng môc, trang Web trªn m¹ng
Internet ®Ó qu¶ng c¸o c¸c s¶n phÈm cña kh¸ch s¹n m×nh.
3.4. Mét vμi kiÕn nghÞ ®èi víi nhμ níc.
Trong sù khã kh¨n cña ngμnh kinh doanh kh¸ch s¹n hiÖn nay,
®Ó ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n cã hiÖu qu¶ cã mét sè vÊn ®Ò
mμ Nhμ níc nªn lu t©m gi¶i quyÕt ®èi víi ngμnh nh sau:
- §¬n gi¶n c¸c thñ tôc hμnh chÝnh trong kinh doanh: C¸c giÊy
phÐp kinh doanh Sauna- Massage, vò trêng, karaoke… vμ t¨ng thêi
h¹n sö dông cñ giÊy phÐp nμy.
- Nhμ níc cÇn quan t©m ®Õn c¸c s¶n phÈm du lÞch ViÖt
Nam, cÇn ph¶i qu¶ng b¸, khuyÕch tr¬ng trong níc, ®©y lμ ho¹t ®éng
cã thÓ thu hót mét lîng kh¸ch lín.
- Nhμ níc cÇn t¹o ®iÒu kiÖn vÒ tμi chÝnh, thuÕ kho¸ ®Ó kÝch
thÝch sù ph¸t triÓn cña ngμnh kinh doanh kh¸ch s¹n.
57
- 58. KÕt luËn
T¨ng cêng søc c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.
§©y lμ mét trong nh÷ng c«ng viÖc mμ bÊt cø mét kh¸ch s¹n nμo còng
ph¶i ®Ò cËp tíi. §Ó cã thÓ gióp cho c«ng viÖc nμy th× kh¸ch s¹n cÇn
ph¶i cã nhiÒu biÖn ph¸p. Qu¶n trÞ nh©n lùc còng lμ mét biÖn ph¸p
hîp lý, nã ®em l¹i tÝnh hiÖu qu¶ trong kinh doanh nhê sù khai th¸c
nguån tμi nguyªn lao ®éng, sù khoa häc trong qu¶n lý sÏ lμm gi¶m chi
phÝ kinh doanh, vμ sù u viÖt cña ®éi ngò nh©n viªn sÏ t¹o ra mét s¶n
phÈm mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña kh¸ch s¹n. Nã sÏ gãp phÇn vμo
viÖc c¶i tæ vμ ph¸t triÓn tíi mét vÞ thÕ cao h¬n trªn thÞ trêng du lÞch
cña kh¸ch s¹n.
Víi mét chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lý nh©n lùc, sù quan t©m
®óng møc cña ®éi ngò qu¶n lý, sù nhiÖt thμnh trong c«ng viÖc cña
®éi ngò nh©n viªn, em tin ch¾c r»ng chØ cÇn trong mét thêi gian
ng¾n kh¸ch s¹n §«ng ¸ sÏ th¾ng lîi trong kinh doanh, sÏ ®¹t tíi mét
tÇm cao míi, mét vÞ trÝ míi ®Ñp ®Ï vμ s¸ng sña trªn con ®êng kinh
doanh cña m×nh.
Em xin ch©n thμnh c¶m ¬n thÇy gi¸o CV. Lª TÊn Minh, gi¸m
®èc C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch §«ng ¸, ngêi ®· nhiÖt t×nh, tËn t©m
gióp ®ì em hoμn thμnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.
Em v« cïng c¶m ¬n anh NguyÔn ThÞ NguyÖt – Phã gi¸m ®èc
kh¸ch s¹n cïng toμn thÓ nh©n viªn kh¸ch s¹n ®· gióp ®ì em trong qu¸
tr×nh thùc tËp vμ hoμn thμnh b¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp.
58
- 59. Môc lôc
Trang
Lêi më ®Çu.........................................................................................1
Ch¬ng 1...............................................................................................3
Nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n..............3
1.1.Nh÷ng ®Æc trng c¬ b¶n cña kinh doanh kh¸ch s¹n...................3
1.1.1. Kh¸i niÖm vμ c¸c chøc n¨ng................................................3
1.1.2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n:...............3
1.1.3. C¸c lo¹i h×nh dÞch vô trong kh¸ch s¹n................................4
1.2. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong ngμnh du lÞch vμ trong kh¸ch
s¹n....................................................................................................5
11.2.1. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong du lÞch nãi chung...........5
1.2.2. §Æc ®iÓm cña lao ®éng trong kh¸ch s¹n..........................7
1.3. Qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n............................................9
1.3.1. Néi dung cña qu¶n trÞ nh©n lùc trong kh¸ch s¹n...............9
1.3.2. ý nghÜa cña qu¶n trÞ nh©n sù........................................18
Ch¬ng 2.............................................................................................19
Thùc tr¹ng vÒ qu¶n trÞ nh©n lùc t¹i kh¸ch s¹n ®«ng ¸......................19
2.1. KH¸i qu¸t vÒ kh¸ch s¹n §«ng ¸.................................................19
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn .................................19
2.1.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch s¹n §«ng ¸.......26
2.2. Thùc tr¹ng nh©n sù vμ qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸
.......................................................................................................29
2.2.1. Thùc tr¹ng vÒ nh©n sù.....................................................29
2.2.2. Thùc tr¹ng vÒ qu¶n trÞ nh©n sù trong kh¸ch s¹n §«ng ¸. .34
2.2.3. NhËn xÐt vÒ qu¶n trÞ nh©n sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ .......42
Ch¬ng 3.............................................................................................46
Nh÷ng gi¶i ph¸p vμ kiÕn nghÞ hoμn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù
t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸...........................................................................46
3.1. thÞ trêng du lÞch kh¸ch s¹n ë SÇm s¬n hiÖn nay..................46
3.2. C¸c gi¶i ph¸p vμ kiÕn nghÞ hoμn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n
sù t¹i kh¸ch s¹n §«ng ¸ ...................................................................48
3.3.1. C¬ cÊu qu¶n trÞ nh©n sù................................................48
3.3. Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c...........................................................54
3.4. Mét vμi kiÕn nghÞ ®èi víi nhμ níc.......................................57
KÕt luËn............................................................................................58
59