Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
Lêi më ®Çu
Qua nhiÒu n¨m ®æi míi ,d-íi sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n-íc,
nÒn kinh tÕ n-íc ta ®· cã nh÷ng b-íc chuyÓn biÕn râ rÖt .Çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt
kinh doanh thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ cïng c¹nh tranh b×nh ®¼ng tr-íc ph¸t
luËt ®· t×m ®ùoc vÞ trÝ xøng ®¸ng trªn thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi xu h-íng toµn cÇu ho¸ , quan hÖ bu«n b¸n
Th-¬ng M¹i gi÷a n-íc ta víi çc n-íc b¹n ngµy cµng ®-îc më réng vÒ mäi
mÆt .Do vËy vai trß cña ngµnh Th-¬ng M¹i ®· trë nªn rÊt quan träng kh«ng
chØ lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi kinh doanh trong mµ cßn më réng sang çc
n-íc trªn thÕ giíi. §iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong n-íc ph¸t
triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng sang çc n-íc trªn thÕ giíi . §iÒu nµy ®·
gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong n-íc ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu
s©u , hµng ho¸ th× ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i , mÉu m·
víi mét chÊt l-îng ®¶m b¶o .
Mét nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn th× kÕ to¸n cµng træ nªn quan träng vµ trë
thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ N-íc vµ
Doanh NghiÖp . §èi víi nhµ n-íc , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n x©y dùng
vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh thùc hiÖn ng©n s¸ch Nhµ N-íc ®Ó qu¶n lý nÒn
kinh tÕ quèc d©n .§èi víi çc doanh nghiÖp , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®iÒu hµnh,
qu¶n lý çc ho¹t ®éng ,tÝnh to¸n kinh tÕ , kiÓm tra b¶o vÖ , sö dông tµi s¶n tiÒn
vèn , nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng
vÒ tµi chÝnh .
Víi tÇm quan träng nh- vËy , trong sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ , kÕ to¸n
n-íc ta ®· cã nh÷ng b-íc chuyÓn ®æi toµn diÖn phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn
kinh tÕ kinh tÕ vµ hoµ nhËp víi çc th«ng lÖ Quèc tÕ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n mµ
liªn ®oµn kÕ to¸n quèc gia ®· ®-a ra .
Tõ ngµy 1/1/1996 Çc Doanh NghiÖp ViÖt Nam b¾t ®Çu ¸p dông “ HÖ
thèng chÕ ®é kÕ to¸n “ míi do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ mçi doanh nghiÖp
ph¶i tù lùa chän mét h×nh thøc kÕ toµn phï h¬p nhÊt víi ®¹c ®iÓm kinh doanh
cña doanh nghiÖp m×nh cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Æc biÖt ®èi víi çc doanh

nghiÖp Cæ PhÇn th× viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tõng b-íc hoµn thiÖn kÕ
to¸n tiªu thô hµng ho¸ sao cho phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi ®ang trë thµnh
mèi quan t©m hµng ®Çu cña nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tÞa çc doang
nghiÖp Cæ PhÇn .
XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu ®ã , em ®· chän ®Ò tµi “KÕ To¸n Thµnh PhÈm
Tiªu Thô vµ X¸c §Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn Tø Gia“, ®Ó nh»m
nªu bËt tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô ®èi víi çc doanh nghiÖp cæ
phÇn nãi riªng vµ x· héi nãi chung .
Víi thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i tr-êng THDL Kinh TÕ- Kü
ThuËt Hµ Néi I vµ thùc tËp t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia , ®-îc sù gióp ®ë tËn
t×nh h-íng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn Mai Anh , cïng víi çc çn bé nh©n viªn
phßng kÕ to¸n cña c«ng ty , em ®· hoµn thiÖn b¶n chuyªn ®Ò thùc tËp tèt
nghiÖp víi ®Ì tµi ®· chän .
Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn han chÕ nªn bµi chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt , em rÊt mong nhËn ®-îc ý kiÕn ®ãng gãp cña çc thÇy c« gi¸o
vµ nh÷ng ng-êi quan t©m ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ®Ó bµi chuyªn ®Ò thùc tËp nµy cña
em ®-îc hoµn thiÖn h¬n .
Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp gåm :
 Lêi nãi ®Çu
 Néi dung
 PhÇn I: Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n
nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc Doanh NghiÖp Cæ PhÇn trong
®iÒu kiÖn hiÖn nay
 PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô
hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia
 PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i
C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia.

PhÇn I
Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n
nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc doang nghiÖp cæ phÇn
trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.
I . lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc doanh
nghiÖp cæ phÇn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay
1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng
NÒn kinh tÕ thÞ tr-êng vËn ®éng theo quy luËt , t¹o nªn mét trËt tù kinh tÕ cu¶
mét x· héi vµ thóc ®Èy x· héi ph¸t triÓn .Cã thÓ ®Þnh nghÜa kh¸i qu¸t vÒ nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng nh- sau :
“ Mét nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ mét c¬ chÕ tinh vi ®Ó phèi hîp mét çch kh«ng
tù gi¸c gi÷a nh©n d©n vµ doanh nghiÖp th«ng qua hÖ thèng gi¸ c¶ vµ
thÞ tr-êng ,nã lµ ph-¬ng tiÖn giao th«ng ®Ó tËp hîp tri thøc vµ hµnh ®éng cña
hµng triÖu ç nh©n kh¸c nhau kh«ng cã bé n·o tËp trung nã vÉn gi¶i quyÕt
®-îc bµi to¸n mµ m¸y tÝnh lín nhÊt ngµy nay kh«ng thÓ gi¶i ®-îc, kh«ng ai
thiÕt kÕ ra nã .Nã tù xuÊt hiÖn vµ còng nh- x· héi loµi ng-ê , nã ®ang thay ®æi
“.( Kinh tÕ häc ).
NÒn kinh tÕ thÞ tr-êng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :
TÝnh tù chñ cña çc Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng rÊt cao , ®iÒu
nµy ®èi lËp víi nÒn kinh tÕ bao cÊp vµ nã ®ång nghÜa víi sù n¨ng ®éng trong
kinh doanh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ .
Trªn thÞ tr-êng hµng ho¸ hÕt søc phong phó .Sù ®a d¹ng vÒ sè l-îng mÉu m·
hµng ho¸ trªn thÞ tr-êng mét mÆt ph¶n ¸nh tr×nh ®é cao cña n¨ng suÊt lao
®éng x· héi , mËt khac nãi lªn møc ®é ph¸t triÓn cña quan hÖ trao ®æi , tr×nh
®é ph©n c«ng lao ®éng x· héi vµ sù ph¸t triÓn cña thÞ tr-êng .
Gi¸ c¶ hµng ho¸ ®-îc h×nh thµnh trªn thÞ tr-êng , gi¸ c¶ thij tr-êng võa lµ sù
thÓ hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ thÞ tr-êng võa chÞu sù t¸c ®éng c¶u quan hÖ c¹nh
tranh , cung – cÇu hµng ho¸ .Trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ tr-êng , gi¸ ¶c hµng ho¸ lµ
kÕt qu¶ cña sù th-¬ng l-îng gi÷a ng-êi b¸n vµ ng-êi mua.

C¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu c¶u thÞ tr-êng . Nã tån t¹i trªn c¬ së nh÷ng ®¬n vÞ
s¶n xuÊt hµng ho¸ ®éc lËp , kh¸c nhau vÒ lîi Ých kinh tÕ , lîi Ých kinh tÕ ®-îc
thùc hiÖn th«ng qua lîi nhuËn thu ®-îc cña mçi doanh nghiÖp .ViÖc t×m çc
biÖn ph¸p mang l¹i lîi nhuËn cao lµ t¸t yÕu cña mçi doanh ngiÖp , chÝnh lµ
yÕu tè t¹o nªn sù c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng .
Sù vËn ®éng cña c¬ chÕ thÞ tr-êng lu«n cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n-íc . Nhµ
n-íc t¸c ®éng th«ng qua çc c«ng cô kinh tÕ nh- : ThuÕ , l·i suÊt tiÒn vay ,
chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ mét sè chÝnh s¸ch kinh tÕ kh¸c .
Nh- vËy th«ng qua nghiªn cøu nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ nÒn kinh tÕ thÞ tr-¬ng cho
thÊy r»ng thÞ tr-êng lu«n ®Þnh h-íng cho çc doanh nghiÖp d-íi nhiÒu h×nh
thøc vµ mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ph¶i biÕt thÝch nghi
vµ khai th¸c thËt tèt thÞ tr-êng tiªu dïng. §Æc biÖt lµ ®èi víi çc Doanh
NghiÖp Cæ PhÇn vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× tiªu thô hµng ho¸ vµ thµnh
phÈm chÝnh lµ tiÒn ®Ò ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp , lîi nhuËn ®Ó më réng s¶n
xuÊt kinh doanh .Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®-îc vµ ph©n tÝch s©u
s¾c sù biÕn ®éng cña thÞ tr-êng trong tõng giai ®o¹n kh¸c nhau ,ph¶i ®Ò cao
vai trß cña ng-êi tiªu dïng , coi kh¸ch hµng lµ th-îng ®Õ , g¾n chÆt s¶n xuÊt
kinh doanh cña ®¬n vÞ víi nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr-êng , thÞ hiÕu cña
kh¸ch hµng trªn c¬ së nguån lùc cho phÐp , cã nh- v©y daonh nghiÖp míi cã
thÓ c¹nh tranh ®-îc víi çc ®èi thñ vµ ®-ngs v÷ng trªn thÞ tr-êng.
2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc Doanh NghiÖp Cæ
PhÇn:
2.1. Çc kh¸i niÖm :
* Kh¸i niÖm vµ vai trß tiªu thô ( b¸n hµng ):
- Kh¸i niÖm :
§èi víi Doanh NghiÖp Cæ PhÇn th× tiªu thô hµng ho¸ ®-îc biÓu hiÖn lµ ho¹t
®éng b¸n hµng vµ h¹ot ®éng b¸n hµng trong doanh ngiÖp chÝnh lµ qu¸ tr×nh
doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ cho kh¸ch hµng
vµ thu tiÒn vÒ hay ®-îc quyÒn thu tiÒn vÒ .

Çc ho¹t ®éng b¸n hµng nµy xuÊt hiÖn hai dßng vËn ®éng : Hµng ho¸ ®Òn tay
ng-êi tiªu dïng vµ çc lo¹i chøng tõ thanh to¸n thu tiÒn vÒ tay doanh nghiÖp.
VËy xÐt ë gãc ®é kinh tÕ th× ho¹t ®éng b¸n hµng chÝnh lµ sù thay ®æi h×nh th¸i
gi¸ trÞ hµng ho¸ ,qua qu¸ tr×nh tiªu thô th× hµng ho¸ chuyÓn tõ h×nh th¸i tiÒn tÖ
vµ vßng chu chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp ®-îc hoµn thµnh .
- Vai trß c¶u tiªu thô hµng ho¸ ®èi víi çc Doanh NghiÖp Cæ PhÇn :
Tiªu thô hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng ®Æc tr-ng chñ yÕu cña Doanh NghiÖp Cæ PhÇn
, lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .do vËy, nã cã vai trß
quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp .§èi víi mét
Doanh NghiÖp Cæ PhÇn , th× tiªu thô hµng ho¸ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c
®iÓm m¹nh yÕu cña ®¬n vÞ , lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn ®Ó
bï ®¾p chi phÝ bá ra , b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua çc
ph-¬ng thøc tiªu thô . Mét qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tèt , hîp lý sÏ ®em l¹i
hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp bëi trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t
th× çc doanh nghiÖp ®Òu ph¶i coi träng kh¸ch hµng lµ trung t©m ,mäi ho¹t
®éng ®Òu ph¶i h-íng tíi tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng .V× vËy khi
tiÕn hµnh kinh doanh çc doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò nh- : Kinh
doanh mÆt hµng g×? h-íng tíi ®èi t-îng kh¸ch hµng nµo ? kinh doanh nh- thÕ
nµo ? tøc lµ ph¶i tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng nh- : Nghiªn cøu thÞ tr-êng tiªu
dïng, lùa chän x¸ lËp çc kªnh ph©n phèi , çc ho¹t ®éng xóc tiÕn
Marketing… §Ó tæ chøc tèt kh©u tiªu thô hµng ho¸ daonh nghiÖp kh«ng
nh÷ng ph¶i lµm tèt mçi phÇn viÖc mµ ph¶i biÕt phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a bé
phËn tham gia trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Do vËy,
tiªu thô hµng hµng thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu x· héi, quy m« kinh
doanh, nguån lùc tµi chÝnh, con ng-êi , c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh
nghiÖp .
* Doanh thu :
Lµ tæng gi¸ çc lîi Ých kinh tÕ daonh nghiÖp thu ®-îc trong kú kÕ to¸n ph¸t
sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh th«ng th-êng cña doanh nghiÖp ,
gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u .

* Çc kho¶n gi¶m trõ :
Bao gåm: chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n , gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶
l¹i , chiÕt khÊu thanh to¸n .
- ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i : Lµ kho¶n daonh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho
kh¸ch hµng mua hµng víi ®èi t-îng lín
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ng-êi mua do hµng ho¸ kÐm
chÊt l-îng , sai quy çch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu .
- Gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i : Lµ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thu bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
- ChiÕt khÊu thanh to¸n : Lµ kho¶n tiÒn mµ ng-êi b¸n gi¶m tr¶ cho ng-êi mua
, do ng-êi mua thanh to¸n tiÒn mua hnµg tr-íc thêi h¹n theo hîp ®ång .
- Nguyªn t¾c x¸ ®Þnh doanh thu b¸n hµng : Doanh thu b¸n hµng ®-îc ghi nhËn
khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau :
1.Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn quyÒn së
h÷u s¶n phÈm hoÆc hnµg ho¸ cho ng-ßi mua.
2. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh- ng-êi së
h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ .
3. Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n
4. Doanh nghiÖp ®· thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hnµg .
5. X¸c ®Þnh ®-îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng .
* KÕt qu¶ b¸n hµng :
Lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ ®Ó t¹o ra thu nhËp .
KÕt qu¶ kinh doanh = thu nhËp - chi phÝ
KÕt qu¶ ho¹t Doanh thu TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ b¸n
®éng kinh doanh b¸n hµng hµng b¸n hµng vµ QLKD
2.2 Çc ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ :
Gi¸ c¶ hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè chñ yÕu t¸c ®éng ®Õn tiªu thô ,
gi¸ c¶ hµng ho¸ cã thÓ kÝch thÝch hay h¹n chÕ cung- cÇu do ®ã sÏ ¶nh h-ëng

®Õn tiªu thô .Gi¸ c¶ chÝnh lµ mét ®Æc tr-ng cña s¶n phÈm mµ ng-êi tiªu dung
cã thÓ nhË thÊy trùc tiÕp nhÊt , ®ay lµ dÊu hiÖu võa mang tÝnh kinh tÕ ph¶i tr¶
bao nhiªu cho mét s¶n phÈm , võa mang dÊu hiÖu t©m lý x· héi ®ã lµ gi¸ trÞ
thu ®-îc bao nhiªu cho mét s¶n phÈm .MÆt kh¸c gi¸ c¶ cßn mang dÊu hiÖu vÒ
mét møc chÊt l-îng gi¶ ®Þnh .Th«ng th-êng nh÷ng hµng ho¸ chÊt l-îng kÕm
th× chÊt l-îng sÏ thÊp vµ ng-îc l¹i ng-êi tiªu dïng th-êng hay ®¸nh gi¸ chÊt
l-îng th«ng qua gi¸ c¶ cña nã khi ®øng tr-íc nh÷ng mÆt hµng cïng lo¹i hoÆc
cã kh¶ n¨ng thay thÕ nhau. ViÖc x¸c ®Þnh mét møc gi¸ phï hîp , dung hoµ
gi÷a lîi Ých ng-êi tiªu dïng vµ lîi Ých cña Doanh nghiÖp sÏ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng
tiªu thô vµ thu lîi nhuËn ,tr¸nh ®-îc sù ø ®éng hµng ho¸ , h¹n chÕ thua lç.
Th«ng th-êng t¹i c¸c Doanh nghiÖp Cæ PhÇn gi¸ b¸n hµng ho¸ ®-îc x¸c ®Þnh
tyheo c«ng thøc sau :
Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc tÕ ThÆng sè
ho¸ ch-a thuÕ cña cöa hµng th-¬ng m¹i
ThÆng sè th-¬ng m¹i lµ mét bé phËn trong cÊu thµng gi¸ b¸n hµng ho¸ nh»m
bï ®¾p chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý vµ h×nh thµnh lîi nhuËn cho Doanh
nghiÖp , ®-îc tÝnh theo tû lÖ % so víi gi¸ mau thùc tÕ cña hµng ho¸ .
Th¨ng sè gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng
th-¬ng m¹i tÕ cña hµng ho¸ sè th-¬ng m¹i )
VËy :
Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng
ho¸ ch-a thuÕ tÕ cña hµng ho¸ sè th-¬ng m¹i)
§èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc hµng ho¸
kh«ng thuéc ®èi t-îng chÞu thuÕ GTGT th× :
Gi¸ b¸n hµng = Gi¸ thanh to¸n (trong ®ã bao gåm c¶ thuÕ GTGT)
Tuy nhiªn ®Ó tÝnh ®-îc gi¸ b¸n ®óng ,phï hîp th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn v«
cïng quan tréng ®èi víi Doanh nghiÖp , bëi gi¸ vèn lµ c¬ së h×nh thµnh gi¸
b¸n .Do vËy , Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông 1 trong 5 h×nh thøc sau :
1. Ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh :

Theo ph-¬ng ph¸p nµy Doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®-îc çc ®¬n vÞ hµng tån kho
vµ çc ®¬n vÞ hµng xuÊt b¸n thuéc nh÷ng lÇn mua nµo, ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn
mua ®ã lµ bao nhiªu ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi kú .Ph-¬ng
ph¸p nµy ®¶m b¶o trÞ gi¸ hµng xuÊt kho chÝnh x¸c nhÊt ,nh-ng chØ phï hîp víi
nh÷ng Doanh nghiÖp Ýt mÆt hµng , hang ho¸ co gi¸ trÞ cao .
2. Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n :
Theo ph-¬ng ph¸p nµy ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n cña hµng ho¸ lu©n chuyÓ
trong th¸ng khi kh«ng x¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho thuéc lÇn mua nµo .
TrÞ gi¸ mua TrÞ gi¸ mua
§¬n gi¸ mua cña hµng ho¸ cña hµng ho¸
b×nh qu©n cña mét ®¬n tån ®Çu kú nhËp trong kú
vÞ hµng ho¸ lu©n chuyÓn Sè l-îng hµng ho¸ Sè l-îng hµng ho¸
tån ®Çu kú nhËp trong kú
TrÞ gi¸ mua hµng cña Sè l-îng hµng ho¸ §¬n gi¸ mua b×nh
hµng ho¸ xuÊt trong kú tiªu thô tõng mÆt hµng qu©n cña tõng mÆt
3. Theo ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc :
Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tr-íc sÏ xuÊt b¸n tr-íc .Hµng ho¸
xuÊt kho thuéc ®ît nhËp nµo th× ph¶i lÊy gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã ®Ó tÝnh
gi¸ vèn b¸n hµng .
TrÞ gi¸ mua cña hµn ho¸ xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ hµng
ho¸ nhËp kho thuéc theo tõng lÇn nhËp kho tr-íc * Sè l-äng hµng ho¸ xuÊt
kho thuéc sè l-îng tõng lÇn nhËp kho .
Ph-¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ c¶ th-êng xuyªn biÕn
®éng , víi çch tÝnh gi¸ nh- vËy ®¶m b¶o trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt kho
kÞp thêi ,s¸t víi thùc tÕ vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ gi¸ c¶ tõng thêi kú nh-ng
khèi l-îng c«ng viÖc ghi sæ vµ tÝnh to¸n nhiÒu nªn kh«ng ®¶m b¶o ®é chÝnh
x¸c cao.
4. Ph-¬ng ph¸p nhËp sau ,xuÊt tr-íc :
Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho sau l¹i ®-îc b¸n tr-íc .

TrÞ gi¸ mua cña hµng hãa xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ
hµng ho¸ theo tõng lÇn nhËp kho sau * Sè l-îng hnµg ho¸ xuÊt kho trong kú
thuéc sè l-îng tõng lÇn nhËp kho
Tãm l¹i , mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn ®Òu cã nh÷ng -u nh-îc ®iÓm ,do vËy
khi x©m nhËp vµo thÞ tr-êng Doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu kü thÞ tr-êng ,
gi¸ c¶ thÞ tr-êng ®Ó lùa chän mét ph-¬ng ph¸p thÝch hîp nhÊt víi ®Æc ®iÓm
quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp , khi lùa chon ph¶i thùc hiÖn theo mét
quy t¾c nhÊt qu¸n , thèng nhÊt tõ kú nµy sang kú kh¸c nhê ®ã cã thÓ kiÓm
tra,®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®-îc chÝnh x¸c nhÊt .
2.3 Çc phu¬ng ph¸p tiªu thô vµ çc ph-¬ng thøc thanh to¸n :
2.3.1 Çc ph-¬ng thøc tiªu thô :
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng , hµng ho¸ ®-îc tiªu thô chñ yÕu nhê ho¹t ®éng
th- ¬ng m¹i , phÇn lín çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®-a cç s¶n phÈm ra thÞ
tr-êng ®Òu ph¶i nhê qua trung gian ®ã lµ çc doanh nghiÖp ,míi ®Õn tay ng-êi
tiªu dïng , bëi sù chuyªn m«n ho¸ s©u s¾c trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. Doanh
nghiÖp víi t- çch lµ trung gian , lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng , ho¹t
®éng chñ yÕu cña Doanh nghiÖp lµ tiªu thô hµng ho¸ , dßng vËn ®äng cña
hµng ho¸ qua kh©u trung gian th-¬ng m¹i lµ ®Ó tiÕp tôc cho s¶n xuÊt hoÆc tiªu
dïng ç nh©n .
Mét Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông çc h×nh thøc tiªu thô sau :
- Ph-¬ng thøc giao c«ng ty , nhËn ®¹i lý .
- B¸n hµng theo ph-¬ng thøc göi b¸n (b¸n bu«n )
- B¸n hµng theo ph-¬ng thøc tr-c tiÕp (b¸n lÎ)
- B¸n hµng theo ph-¬ng thøc hµng tr¶ gãp
Trong ®ã ph-¬ng thøc giao nhËn c«ng ty , ®¹i lý vµ ph-¬ng thøc hµng tr¶
gãp lµ chñ yÕu nhÊt.
*Tiªu thô hµng ho¸ b¸n bu«n ( ph-¬ng thøc göi hµng ):
B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho nh÷ng ng-êi trung gian ®Ó hä tiÕp tôc
chuyÓn b¸n cho nh÷ng ng-êi s¶n xuÊt ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt ra nh÷ng mÆt
hµng s¶n xuÊt míi .B¸n bu«n ®-îc tiÕn hµng qua 2 ph-¬ng thøc :

B¸n bu«n qua kho : lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n hµng mµ hµng ho¸ mua vÒ
®-îc nhËp vµo kho cña Doanh NghiÖp sau ®ã míi xuÊt khÈu .
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ b¸n ra khi
mau vÒ kh«ng nhËp kho cña Doang NghiÖp mµ ®-îc chuyÓn th¼ng cho
ng-êi mua .
*Tiªu thô hµng ho¸ b¸n lÎ ( ph-¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp ):
B¸n lÎ lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng-êi tiªu dïng tho¶ m·n nhu cÇu
tiªu dïng ç nh©n vµ tËp thÓ , kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt .§-îc thùc hiÖn
d-íi hai h×nh thøc :
- Bn¸ lÎ thu tiÒn tËp trung.
- B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp
*B¸n hµng theo ph-¬ng thøc c«ng ty, ®¹i lý :
Giao nhËn c«ng ty, ®¹i lý lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp giao
hµng hoÆc nhËn hµng cña mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c .Hai bªn tiÕn hµnh ký kÕt
hîp ®ång , x¸c ®Þnh râ çc mÆt hµng c«ng ty , ®¹i lý gi¸ b¸n , thuÕ ,tû lÖ hoa
hång , ph-¬ng thøc thanh to¸n , giao nhËn hnµg ,çc quyÒn lîi , nghÜa vô cña
hai bªn .
 B¸n hang theo ph-¬ng thøc tr¶ gãp :
B¸n hµng tr¶ gãp lµ mét biÕn t-íng cña ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm khi
giao hµng cho ng-êi mua hµng ho¸ ®-îc coi tiªu thô ngay , Doanh NghiÖp lËp
ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ h¬p ®ång thanh to¸n ®Ó c¨n cø giao hµng vµ nhËn tiÒn
hµng lÇn ®Çu , phÇn tiÒn cßn l¹i ng-êi mua sÏ tr¶ dÇn ë kú tiÕp theo vµ chÞu
mét l·i suÊt nhÊt ®Þnh .PhÇn l·i suÊt ®-îc ®-a vµo thu nhËp ho¹t ®éng t×a
chÝnh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ t¨ng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n vµ dù phßng rñi
ro cã thÓ x¶y ra , ph-¬ng thøc nµy gióp cho Doang NghiÖp khai th¸c ®-îc thÞ
tr-êng tiÒm n¨ng .
2.2 Çc ph-¬ng thøc thanh to¸n :
Trong ®iÒu kiÖn b¸n hµng hiÖn nay viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®-îc thÓ
hiÖn qua nhiÒu ph-¬ng thøc . Tuú vµo l-îng hµng ho¸ giao dÞch , mèi quan hÖ
gi÷a hai bªn vµ h×nh thøc b¸n hµng mµ bªn mua vµ bªn b¸n sÏ lùa chän mét

ph-¬ng thøc thanh to¸n phï hîp nhÊt , tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ vµ cã hiÖu qu¶
nhÊt .Ph-¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng t¹i cç Doanh NghiÖp ®-îc thÓ
hiÖn d-íi 2 h×nh thøc : Thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n qua ng©n hµng.
* Ph-¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp :
Lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , ng©n phiÕu , hµng ®æi hµng ®Ó giao
dÞch mua b¸n .Khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ th× bªn mau ph¶i cã nghÜa
vô thanh to¸n trùc tiÕp ngay cho bªn b¸n theo gi¸ ®· tho¶ thuËn . Ph-¬ng thøc
nµy gi¶m thiÓu ®-îc nh÷ng rñi ro trong thanh to¸n .Nõu tr-êng hîp thanh to¸n
b»ng hµng th× hnµg ho¸ c¶u hai bªn ph¶i c©n ®èi vÒ gi¸ trÞ vµ khi kÕt thóc hîp
®ång nÕu cã chªnh lÖch th× ph¶i thanh to¸n nèt b»ng hµng hoÆc b»ng tiÒn mÆt .
* Ph-¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng :
lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n chi tr¶ b»ng tiÒn th«ng qua trung gian – ng©n hµng,
b»ng çch chuyÓn kho¶n cña ng-êi mua sang tµi kho¶n cña ng-êi b¸n.
Ph-¬ng thøc nµy tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ cho x· héi trong viÖc in Ên , qu¶n lý
tiÒn tÖ , tiÕt kiÖm thêi gian , kiÓm so¸t ®-îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña mçi Doanh
NghiÖp , chèng tham « , l·ng phÝ …Tuú tõng thêng vô , kh¸ch hµng mµ viÖc
thanh to¸n cã thÓ ®-îc thùc hiÖn theo mét sè ph-¬ng thøc .
 Thanh to¸n b»ng sÐc.
 Thanh to¸n qua ng©n hµng.
 Thanh to¸n qua ng©n hµng uû nhiÖm thu .
 Thanh to¸n b»ng tÝn dông .
Nh- vËy, ph-¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng còng cã mét vai trß hÕt søc
quan tréng , khi thu ®-îc tiÒn vÒ lµ vèn cña Doanh NghiÖp l¹i b-íc vµo mét
vßng tuÇn hoµn míi , vèn cµng quay nhanh th× kh¶ n¨ng sinh lîi nhiÒu vµ chu
ú kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n .Do vËy , mçi Doanh NghiÖp ®Ó ®¶m b¶o
quyÒn lîi cña m×nh còng nh- cña b¹n hµng , n¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th×
ph¶i lùa chän mét ph-¬ng thøc thanh to¸n cho tõng th-¬ng vô mét çch hîp
lý nhÊt , nhanh gän nhÊt, tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ.

3. Yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô :
3.1 Yªu cÇu cña qu¶n lý :
§èi víi bÊt kú Doanh NghiÖp nµo th× qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Òu ®ãng vai
trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh NghiÖp .Do vËy ,qu¸
tr×nh tiªu thô nµy sÏ chÞu sù theo dâi trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp cña l·nh ®¹o
Doanh NghiÖp , ®èi t¸c kinh doanh , ®èi thñ c¹nh tranh…
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/
Trong Doanh NghiÖp ®Ó qu¶n lý tèt nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ th× Doanh
NghiÖp ph¶i qu¶n lý ®ång bé tï trªn xuèng d-íi , tõ viÖc qu¶n lý con ng-êi
®Õn viÖc qu¶n lý çc mÆt hµng kinh doanh , ®Õn gi¸ c¶ , ph-¬ng thøc thanh
to¸n .Cô thÓ :
- §èi víi viÖc qu¶n lý nh©n sù : L·nh ®¹o Doanh nghiÖp ph¶i cã sù ph©n
c«ng , ph©n cÊp râ rµng tr¸ch nhiÖm tõng bé phËn , tõng con ng-êi , bè
trÝ cô thÓ c«ng viÖc cho tõng ng-êi , tõng quÇy hµng , mÆt hµng ®Ó hä
cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®-îc giao .Hµng ho¸ ph¶i ®-îc b¶o
qu¶n vÒ sè l-îng , chÊt l-îng .
- §èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ : Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý hµng
ho¸ vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng trong xuÊt qu¸ tr×ng tiªu thô trõ kh©u b¸n
hµng ®Õn kh©u thu tiÒn .N¾m b¾t ®-îc thêi ®iÓm kinh doanh , nh÷ng
mÆt hµng nµo hîp lý , xu h-íng mÆt hµng nµo cã thÓ më réng kinh
doanh .Ngoµi ra , Doanh nghiÖp cßn ph¶i qu¶n lý vÒ doanh thu bn¸
hµng lµm c¬ së x¸c ®Þnh nghÜa vô víi nhµ n-íc , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng .Qu¶n lý doanh thu bao gåm : Doanh thu thùc tÕ ,Doanh thu thuÇn
, çc kho¶n gi¶m trõ, thuÕ …
Doanh thu thuÇn = Doanh thu thùc tÕ – ThuÕ ë kh©u b¸n – Çc kho¶n gi¶m
trõ doanh thu .
- KÕt thøc qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ trong kú kinh doanh th× Doanh
NghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n , ®Çy ®ñ
cña kÕt qu¶ kinh doanh , ph¶i lËp B¸o ço b¸n hµng , Bo¸ ço kÕt qu¶ kinh

doanh , rót ra nh÷ng th«ng tin tæng quan nhÊt , chÝnh x¸c nhÊt tr×nh lªn Ban
l·nh ®¹o ®¬n vÞ , ®Ó ®Ò ra nh÷ng kÕ ho¹ch , chiÕn l-îc kinh doanh kÞp thêi
cho kú kinh doanh tíi .
3.2 Yªu cÇu cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ :
KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ
trong qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ nãi riªng ®èi víi Doanh nghiÖp .
Víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh c¶u Doanh
nghiÖp , kÕ to¸n ®· cung cÊp , thu thËp vµ xö lý th«ng tin kinh tÕ chñ yÕu
phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp . KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô
hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o çc yªu cÇu sau :
- KÕt hîp ho¹ch to¸n tæng hîp vµ ho¹ch to¸n chi tiÕt , kÕt hîp kÕ to¸n tµi
chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ .kÕ to¸n tµi chÝnh sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin
vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh .cña Doanh nghiÖp cho çc cæ ®«ng , çc tæ chøc
tÝn dông … KÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh ®¹o ®Ó hä
n¾m b¾t ®-îc t×nh h×nh kinh doanh trong Doanh nghiÖp mét çch chÝnh
x¸c cô thÓ .
- ViÖc tæ chøc ho¹ch to¸n kÕ to¸n trong Doanh nghiÖp ph¶i ®-îc x©y
dùng ®óng theo yªu cÇu qu¶n lý , quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp
tõ ®ã gióp cho Doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®-îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ,
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn , tõng nhãm hµng nãi
riªng vµ toµn Doanh nghiÖp nãi chung .
- Ngoµi ra c«ng t¸c kÊ to¸n ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n
hiÖn hµnh, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n-íc , phï hîp
víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n , nªn vËn dông
c«ng nghÖ tin häc cµ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít c«ng viÖc cho nh©n
viªn kÕ to¸n , tr¸nh ®-îc sai sãt nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n , ®Ó n¨ng cao
hiÖu qu¶ lµm viÖc .
4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô:
Tiªu thô hnµg ho¸ cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi çc Doanh nghiÖp
, do v©y mµ kÕ to¸n tiªu thô hnµg ho¸ cã vai trß ®Æc biÖt trong c«ng t¸c

qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ , th«ng qua kÕ to¸n mµ l·nh ®¹o cã thÓ n¾m b¾t
®ù¬c nhanh chãng kÞp thêi t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ , xem xÐt t×nh
h×nh thùc hiÖn çc chiÕn l-îc , kÕ to¸n ®Ò ra , tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®-îc
bé phËn kinh doanh nµo , mÆt hµng nµo , ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo thùc
hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô , ®ång thêi gióp Bna l·nh ®¹o c«ng ty ph¸t hiÖn
kÞp thêi nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh mua , b¸n , d÷ tr÷ hµng ho¸ .Qua ®ã
®¸nh gi¸ ®-îc chÊt l-îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp.
V× vËy kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cÇn thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau :
Ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn çc chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô hµng
ho¸ nh- : Møc b¸n ra , daonh thu b¸n hµng vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm theo
tæng sè theo nhãm hµng , quan träng nhÊt lµ çc chØ tiªu l·i thuÇn vÒ ho¹t
®éng kinh doanh .
Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt hµng b¸n ra ë tÊ c¶ çc tr¹ng thÝa nh-:
Hµng ®ang ®i trªn ®êng , hµng tr«ng kho …nh»m ®¶m b¶o an toµn hµng
ho¸ ë c¶ hai chØ tiªu : chØ tiªu hiÖn vËt vµ chØ tiªu gi¸ trÞ .
Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu thuÇn ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .§«n ®èc , kiÓm tra ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp
thêi b¸n hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn bÊt kú hîp lý .
Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc kÕt qu¶ b¸n hµng , cung cÊp sè liÖu , lËp b¸o ço quyÕt
to¸n ®Çy ®ñ , kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh , thùc hiªn nghÜa
vô víi nh©n s¸ch nhµ n-íc .
KiÓm tra chÆt chÏ cç chøng tõ b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp
thêi doanh thu b¸n hµng , theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña ng-êi
mua .X¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm hµng ho¸ ®-îc coi lµ tiªu thô ®Ó lËp B¸o
ço b¸n hµng kÞp thêi chÝnh x¸c , gi¸m s¸t hµng ho¸ c¶ vÒ sè l-îng .
Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp
lý, tr¸nh trïng lÆp bá xãt, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu cña
qu¶n lý ,lµ gän nhÑ tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ .
X¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ tËp hîp ®Çy ®ñ gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ b¸n hµng ,
chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hnµg ho¸ , x¸c ®Þnh chÝnh

x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng kinh doanh , çc kho¶n thuÕ ph¶i nép cho nhµ n-íc
tõ ®ã cã thÓ ®-a ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ho¹t ®éng
kinh doanh cña Doanh nghiÖp .
II . NghiÖp vô cña kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i çc
Doanh nghiÖp Cæ PhÇn :
1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :
Chøng tõ kÕ to¸n :
* Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng vËt mang tin vÒ çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh , nã chøng minh cho çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn
thµnh .
Chøng tõ kÕ to¸n lµ ph-¬ng tiÖn ®Ó ph¶n n¸h mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña çc ®¬n vÞ , nã cã ý nghÜa
quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý , ®-îc biÓu hiÖn cô
thÓ nh- sau :
- Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó chøng minh hîp ph¸p , hîp lý cña
kinh tÕ ph¸t sinh ë ®¬n vÞ .
- Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh çc
chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ qu¶n lý kinh tÕ , tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ , kiÓm tra t×nh
h×nh vÒ b¶o qu¶n , sö dông tµi s¶n , phat hiÖn vµ ng¨n ngõa , cã biÖn
ph¸p sö lý mäi hiÖn t-îng tham « , l·ng phÝ tµi s¶n cña ®¬n vÞ , cña nhµ
n-íc .
- Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu , th«ng tin kinh tÕ vµ
c¬ së sè liÖu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n .
- Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó kiÓm tra kÕ to¸n , b»ng chøng ®Ó
gi¶i quyÕt çc vô kiÖn tông , tranh chÊp vÒ kinh tÕ , kiÓm tra kinh tÕ ,
kiÓm to¸n trong ®¬n vÞ .
* Ph©n lo¹i chøng tõ :
Chøng tõ ®-îc chia lµm 4 lo¹i .
 Ph©n loaÞ chøng tõ theo c«ng dông : gåm 3 lo¹i chøng tõ .
- Chøng tõ mÖnh lÖnh : gåm çc lÖnh chi tiÒn , lÖnh xuÊt tiÒn .

- Chøng tõ thùc hiÖn : ph¶n ¸nh ¸cc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh- :
phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt .
- Chøng tõ liªn hîp : lµ lo¹i chõng tõ gåm c¶ hai loÞa chøng tõ trªn : lÖnh
kiÓm phiÕu chi, lÖnh kiÓm phiÕu thu …
Chøng tõ c«ng dông gióp cho kÕ to¸n biÕt ®-îc chøng tõ nµo lµ c¨n cø ®Ó
ghi sæ loaÞ chøng tõ nµo lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn .
Gióp cho ng-ßi qu¶n lý biÕt çch lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng loÞa chøng tõ liªn
hîp , ®Ó gi¶m bít sè l-îng chøng tõ .
 Ph©n lo¹i chøng tõ theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ : ®-îc chia lµm 2 lo¹i
- Chøng tõ bªn trong : lµ çc ch-ngs tõ tõ do bé phËn néi bé cña Doanh
nghiÖp lËp nh- : phiÕu thu , phiÕu xuÊt , phiÕu nhËp …
- Chøng tõ tõ bªn ngoµi: lµ çc chøng tõ ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô tµi
chÝnh cã liªn quan ®Õn ®¬n vÞ vµ ®-îc lËp tõ bªn ngoµi nh- : ho¸ ®¬n
mua hnµg , ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , giÊy b¸o cã , nî cña ng©n
hµng .
Chøng tõ nµy nh»m lµm c¬ së cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®-îc träng t©m viÖc
kiÓm tra chøng tõ , tõ ®ã ®-a ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp cho c«ng t¸c
kiÓm tra tõng lo¹i chøng tõ .
 Ph©n lo¹i chøng tõ theo néi dung cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¶n ¸nh
trªn tõng chøng tõ :
- Chøng tõ tiÒn mÆt
- Chøng tõ tiÒn göi ng©n hµng
- Chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh …
Çch nµy lµ c¬ së ®Ó ph©n lo¹i tæng hîp sè liªu , ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi
sæ kÕ to¸n .
 Ph©n lo¹i theo møc ®é kh¸i qu¸t sè liÖu ph¶n ¸nh trªn chøng tõ .
- Chøng tõ gèc : lµ lo¹i ph¶n ¸nh trùc tiÕp t¹i chç çc nghiÖp vô kinh tÕ
phat sinh nh- : phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt ..

- Chøng tõ tæng hîp : ®-îc dïng ®Ó tËp hîp sè liÖu tõ çc chøng tõ gèc
theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ , t¹o ®iÒu kiÖn cho ghi sæ kÕ to¸n gåm :
chøng tõ ghi sæ , çc b¶ng tæng hîp chøng tõ nh- b¶ng tæng hîp xuÊt
nguyªn vËt liÖu , nhËp vËt liÖu .
Lo¹i nµy gióp cho nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c nghiªn cøu vµ c«ng t¸c kÕ
to¸n cô thÓ nghiªn cøu x©y dông vµ t¨ng c-êng sö dông chøng tõ tæng hîp
®Ó gi¶m bít sè lÇn ghi sæ kÕ to¸n .
X¸c ®Þnh ®-îc tÇm quan träng cña tõng lo¹i chøng tõ mµ çch sö dông vµ
b¶o qu¶n thÝch hîp .
§èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tÞa çc Doanh nghiÖp th× tõng ph-¬ng
thøc b¸n hµng kÕ to¸n sÏ sö dông mét sè chøng tõ sau :
- Ho¸ ®¬n GTGT- mÉu sè 01/GTKT.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng –mÉu sè 01/GTGT.
- PhiÕu xuÊt kho – mÉu sè 01 VT/BB.
- PhiÕu nhËp kho – mÉu sè 02/VT/BB.
- Biªn b¶n kiªm kiÓm kª hµng ho¸
- PhiÕu thu
- PhiÕu chi
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé – mÉu sè 03VT/BB
- PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý – mÉu sè 04-XKL§
- ThÎ kho thµnh phÈm .
Vµ çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan .
Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông :
- Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng .
2. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô theo çc ph-¬ng thøc tiªu thô
chñ yÕu :
tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :
TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331…

* TK 156 “ hµng ho¸ “ : Ph¶n n¸h hµng ho¸ tån kho , tån quÇy nhËp xuÊt
trong thêi kú b¸o c¸o theo gi¸ trÞ gi¸ nhËp kho
Néi dung kÕt cÊu :
Bªn nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua , nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú (
theo ph-¬ng ph¸p KKTT).
Bªn cã : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ xuÊt kho cña hnµg ho¸ , trÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu hôt
coi nh- xuÊt .
D- nî : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú .
TK 156 cã 02 lo¹i t×a kho¶n cÊp hai :
- TK1561 : gi¸ mua hµng .
- TK 1562 : chi phÝ mua hµng ho¸ .
* TK157 “ hµng göi ®i b¸n “ : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ cña hµng ho¸ göi ®i , ®· göi
hoÆc chuyÓn cho kh¸ch , hoÆc nhê b¸n ®¹i lý vµ gi¸ trÞ lao vô dich vô ®·
hoµn thµnh nh-ng ch-a ®-îc thanh to¸n.
Bªn nî ghi :
- TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n .
- TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hnµg nh-ng ch-a ®-îc
chÊp nhËn thanh to¸n .
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n ( ph-¬ng ph¸p
KK§K)
Bªn cã ghi :
- TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n .
- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ kh¸ch hnµg tr¶ l¹i .
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i ch-a ®-îc kh¸ch hµngthanh to¸n
®Çu kú ( ph-¬ng ph¸p KK§K).
D- nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n .
* TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n “: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n
trong kú .

Bªn nî :
- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ nhËp kho trong kú
- ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ .
Bªn cã :
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sau khi
chuyÓn.
Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d- .
* TK511 “ Doanh thu b¸n hµng “: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hnµg thùc
tÕ cña Doanh nghiÖp mét kú h¹ch to¸n c¸c kho¶n nhËn ®-îc tõ nhµ n-íc
vÒ trî cÊp , trî gi¸ khi lµm nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm , hµng ho¸ theo
yªu cÇu cña nhµ n-íc .
Bªn nî ghi:
- Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng , gi¶m gi¸,
hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú h¹ch to¸n .
- ThuÕ xuÊt nhËp khÈu , thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ( nÕu cã ) tÝnh theo doanh
thu th-c tÕ cña hnµg ho¸ , dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®·
®-îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô .
- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911( x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh ).
Bªn cã ghi :
- Doanh thu b¸n hµng , dÞch vô thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n cña Doanh
nghiÖp .
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- .
Tµi kho¶n 511 ®ùoc më víi 4 kho¶n chi tiÕt sau :
- TK 5111: Doanh thu bn¸ hang .
- TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm .
- TK 5113: Doanh thu dÞch vô .

- TK 5114: Doanh thu trî gi¸ .
* TK 512 “ Doanh thu b¸n hµng néi bé “: Ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm,
hµng ho¸ dÞch vô , lao vô tiªu thô trong néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong
cïng mét c«ng ty , tæng c«ng ty vv…h¹ch to¸n toµn nghµnh .
Néi dung kÕt cÊu : Gièng TK 511 , kh«ng cã sè d- cuèi kú vµ ®-îc më 3 tµi
kho¶n cÊp 2 :
- TK 5121: Doanh thu b¸n hµng néi bé
- TK 5122: Doanh thu b¸n thµnh phÈm néi bé
- TK 5123: Doanh thu dÞch vô néi bé
* TK 131 “ Ph¶i thu kh¸ch hµng “: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh
to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸ , dÞch vô …
Bªn nî :
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu
thô
- Ph¶n n¸h sè tiÒn tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng ®· øng tr-íc tiÒn hµng
Bªn cã :
_Ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng vµ sè tiÒn ®· thu ®-îc tõ phÝa
kh¸ch hµng .
D- nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu kh¸ch hµng .
Tµi kho¶n 131 cã thÓ cã sè d- bªn cã , ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®-îc hoÆc thu
thõa cña kh¸ch hµng .
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh- :
 Tµi kho¶n 3331” ThuÕ GTGT ph¶i nép “ :Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh
thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép ; sè thuÕ GTGT ®· nép vµ cßn ph¶i nép
cho ng©n s¸ch Nhµ n-íc .
Bªn nî :
- Sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ gi÷a GTGT ®Çu ra vµ thuÕ GTGT ®Çu vµo

- Sè thuÕ GTGT ®· nép cho ng©n s¸ch Nhµ n-íc ®-îc x¸c ®Þnh theo 2
ph-¬ng ph¸p .
Ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ :
Sè thuÕ GTGT ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT
Ph¶i nép ®Çu ra ®Çu vµo
Trong ®ã :
+ ThuÕ GTGT Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ThuÕ suÊt thuÕ
®Çu ra ho¸ dÞch vô b¸n ra GTGT(%)
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo = Tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®-îc ghi trªn
ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸ , dÞch vô hoÆc chøng tõ nép thuÕ GTGT hµng
ho¸ nhËp khÈu.
Ph-¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp trªn gi¸ gia t¨ng :
+ Sè thuÕ GTGT GTGT cña hµng ThuÕ suÊt
ph¶i nép ho¸ ,dÞch vô thuÕ GTGT (%)
Trong ®ã :
ThuÕ Gi¸ thanh to¸n cña Gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸
GTGT hµng ho¸ b¸n ra mua vµo t-¬ng øng
Bªn cã :
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng vµ sè tiÒn ®· thu ®-îc tõ phÝa cuèi
kú
Tµi kho¶n 3331 cã 2 tµi kho¶n chi tiÕt :
- TK 3331 : ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ tiªu thô
- TK 3332 : ThuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu .
* Tµi kho¶n 911 “ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “ : Tµi kho¶n nµy ®îc dïng
®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña kú h¹ch to¸n .
* Tµi kho¶n 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381, TK 641, TK 642, TK
811, TK 711, TK 821, TK 721, TK 531, TK532…
2.2 KÕ to¸n c¸c ph-¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu :
* Ph-¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp (b¸n lÎ ):
<1> XuÊt kho hµng ho¸ b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng .

Nî TK 632 : Gi¸ vèn thùc tÕ
Cã TK 156 :
- Tr-êng hîp Doanh nghiÖp b¸n hµng giao tay ba , kÕ to¸n ghi .
Nî TK 632 : TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô
Nî TK 1331 :ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®-¬c khÊu trõ
Cã TK 331,111... : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n
- Tr-êng hîp Doanh nghiÖp s¶n xuÊt b¸n s¶n phÈm hoµn thµnh nh-ng ch-a
nhËp kho mµ chuyÓn b¸n ngay . KÕ to¸n ghi .
Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 154 : Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh
<2> Ph¶n ¸nh doanh thu ®· b¸n :
§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ :
Nî TK 111, 112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ®Çu ra
Cã TK 511,512 : Doanh thu b¸n hµng
§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp :
Nî TK 111,112,131: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
Cuèi kú x¸c sè thuÕ GTGT ph¶i nép :
Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
Cã TK 333(1): ThuÕ GTGT ®Çu ra
Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra – ThuÕ GTGT ®Çu vµo
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã ) :
Nî TK 511,512 : Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 333(2), 333(3) : ThuÕ GTGT ®Çu ra
<3> Ph¶n ¸nh hµng bÞ tr¶ l¹i :
§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ :
Nî TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 333(1) : ThuÕ GTGT ®Çu ra
Cã TK 111,112…: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp :
Nî TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Cã TK 111 : TiÒn mÆt
Ph¶n ¸nh gi¶m gi¸ vèn
Nî TK 156 Gi¸ trÞ hµng ho¸
Cã TK 632 bÞ tr¶ l¹i
C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n tr¶ l¹i
Nî TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 111,112 …: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
< 4> Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n hµng :
Nî TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Cã TK 111,112…: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
< 5> Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n :
Nî TK 511,512 : Doanh thu b¸n hang
Cã Tk 531,532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
< 6> CuuoÝ kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî Tk 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
< 7 > Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng
Cã Tk 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/
Tõ trªn ta nhËn thÊy ph-¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp lµ ph-¬ng thøc giao hµng
cho ng-êi mua trùc tiÕp t¹i kho hµng , t¹i c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt sè hµng khi
bµn giao cho ng-êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy .Ng-êi mua thanh
to¸n hay chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ ng-êi b¸n giao .
* Ph-¬ng thøc göi hµng :
<1> XuÊt kho hµng göi b¸n , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 157 : Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 156 : Hµng ho¸

<2> Khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n :
- Ph¶n ¸nh doanh thu :
+ §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ :
Nî TK 111,112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ph¶i nép
+ §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp :
Nî TK 111,112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
+ X¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép .
Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp .
Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ph¶i nép .
<3> Doanh nghiÖp göi b¸n ®¹i lý , ký göi , ph¶i tr¶ hoa hång cho bªn nhËn
b¸n , ®-îc coi lµ chi phÝ b¸n hµng .
Nî TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 111,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n .
<4> KÕt chuyÓn thùc tÕ hnµg göi b¸n :
Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157 : Hµng göi ®i b¸n
<5> Hµng göi b¸n hoÆc ®¹i lý ký göi kh«ng b¸n tr¶ l¹i :
Nî TK 156 : Hµng ho¸
Cã TK 157 : Hµng göi ®i b¸n
<6> Ph¶n ¸nh sè hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i vµ gi¶m gi¸ b¸n ( gièng nh- ph-¬ng thøc
giao hµng trùc tiÕp )
Tõ trªn ta nhËn thÊy ph-¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý , ký göi lµ ph-¬ng thøc mµ
bªn chñ hµng , xuÊt kho giao cho bªn nhËn ®¹i lý ,ký göi ®Ó b¸n.Bªn ®¹i lý ký
sÏ ®-îc h-ëng thï lao ®¹i lý d-íi h×nh thøc hoa hång .
Theo luËt GTGT , nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo ®óng GTGT sÏ cho chñ hµng
chÞu , bªn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®-îc h-ëng

.Tr-êng hîp nÕu bªn ®¹i lý h-ëng kho¶n chªnh lÖch gi¸ th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i
chÞu thuÕ GTGT .
3.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :
3.1 : KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
* Kh¸i niÖm :
Chi phÝ b¸n hµng lµ çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ
b¸n s¶n phÈm , hµng hoa,dÞch vô bao gåm çc chi phÝ chµo hµng , gií thiÖu
s¶n phÈm , qu¶ng ço s¶n phÈm ,hoa hång b¸n hnµg s¶n phÈm (hµng ho¸
,c«ng tr×nh x©y dùng ),chi phÝ b¶o qu¶n , ®ãng gãi, vËn chuyÓn …
* Tµi kho¶n sö dông :
§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh ,kÕ to¸n sö dông TK
641 : “Chi phÝ b¸n hµng “
* Néi dung :
Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong ký .
Bªn cã :
- Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc chê kÕt
chuyÓn .
Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d- .TK 641 cã 7 TK cÊp hai :
- TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn
- TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×
- TK 6413 : Chi phÝ dông cô ®å dïng
- TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6415 : Chi phÝ b¶o hµng
- TK 6417 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- TK 6418 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
* KÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :
khi tÝnh l-¬ng , phô cÊp ,tiÒn ¨n gi÷a ca vµ çc kho¶n trÝch theo l-¬ng ph¶i tr¶
nh©n viªn b¸n hµng ,nh©n viªn ®èng gãi ,b¶o qu¶n ,bèc v¸c ,vËn chuyÓn hµng
b¸n ,kÕ to¸n ghi :

Nî TK 641(1) : chi phÝ nh©n viªn
Cã TK 334,338(2),338(3),338(4) : ph¶i tr¶ ph¶i nép CNV
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 641 .
TK 333,334 TK 641 TK 152
TiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ VËt liÖu nhËp l¹i kho
BHXH,BHYT,KPC§
TK 156 TK 911
Cuèi kú kÕt chuyÓn
XuÊt b¸n hµng ho¸ chi phÝ b¸n hµng
TK 214 TK 152
KhÊu hao TSC§ Cuèi kú kÕt chuyÓn
Chi phÝ b¸n hµng
TK 331
Chi phÝ dÞch vô mua
Ph¶i tr¶
TK 111,112
C¸c kho¶n chi phÝ
b»ng tiÒn kh¸c

3.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp :
* Kh¸i niÖm :
Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña Doanh nghiÖp bao
gån : Chi phÝ hµnh chÝnh , chi phÝ tæ chøc vµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong
ph¹m vi toµn Doanh nghiÖp .
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp “
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn çc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý
hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ Doanh
nghiÖp .
* Néi dung :
Bªn nî :
- Çc chi phÝ qu¶n llý Doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn cã :
- Çc kho¶n gi¶m chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
- Sè chi phÝ qu¶n lý ®-îc kÕt chuyÓn vµo TK 911, hoÆc TK142(2),
TK 242.
TK 642 kh«ng cã sè d- cuèi kú ,TK 642 cã 8 tµi kho¶n cÊp 2 :
- TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- TK 6422 : Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
- TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
- TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6425 : ThuÕ vµ lÖ phÝ
- TK 6426 : Chi phÝ dù phßng
- TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
* Tr×nh tù kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :
Khi tÝnh tiÒn l-¬ng , phô cÊp ph¶i tr¶ cho bé m¸y qu¶n lý gi¸n tiÕp ë Doanh
nghiÖp vµ trÝch çc kho¶n , kÕ to¸n ghi .
Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
Cã TK 334,338 : Ph¶i tr¶ CNV .

S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 642
TK 334,338 TK 642 TK 152
TiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ VËt liÖu nhËp l¹i kho
BHXH,KPC§,BHYT
TK 156 TK 911
XuÊt b¸n hµng ho¸ Cuèi kú kÕt chuyÓn
Chi phÝ b¸n hµng
TK 241 TK 152
KhÊu hao TSC§ Cuèi kú kÕt chuyÓn
Chi phÝ b¸n hµng
TK 331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK111,112
C¸c chi phÝ b»ng tiÒn
3.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô (kinh doanh ):
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK 911 “ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng sant xuÊt kinh
doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n .
* Néi dung kÕt cÊu :

Bªn nî :
- TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm , hµng ho¸ ,dÞch vô ®· b¸n ,®· cung cÊp .
- Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c .
- Sè lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh trong kú .
Bªn cã :
- Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô ®· b¸n ,®· cung
cÊp .
- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ çc kh¶on thu nhËp kh¸c .
- Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d-.
* Tr×nh tù kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :
Sau khi ®· ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn oqr cuèi kú h¹ch to¸n ®èi víi çc kho¶n chi
phÝ liªn quan vµ TK 911.
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n .
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn trong kú :
Nî TK 511,512 :Doanh thu b¸n hµng .
Cã TK 911 : x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 911
TK 632 TK 911 TK 151,511
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu
tuÇn trong kú
TK 641 TK 711,712
KÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hiÓm KÕt chuyÓn DTH§TC
Doanh thu bÊt th-êng
TK 642
KÕt chuyÓn CPQLDN
TK 811,821
KÕt chuyÓn chi phÝ bÊt th-êng
TK 142(2)
KÕt chuyÓn CPBH
Kú tr-íc ®ang chê kÕt chuyÓn
TK 421
KÕt chuyÓn l·i
KÕt chuyÓn lç

PhÇn II
Thùc tÕ c«ng t¸c tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
t¹i c«ng ty cæ phÇn tø gia
I/ §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia:
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét Doanh NghiÖp ngoµi quèc doanh , tr¶i qua
qu¸ tr×nh vµ ph¸t triÓn 5 n¨m ,c«ng ty ®-îc ®Æt t¹i L« C1 –khu c«ng nghiÖp
§×nh B¶ng –Tõ S¬n- B¾c Ninh .
NÒn kinh tÕ ®ang trong thêi kú ph¸t triÓn m¹nh mÏ .Mét m«i tr-êng c¹nh
tranh b×nh ®¼ng , nh-ng rÊt quyÕt liÖt ,tr-íc nh÷ng c¬ héi vµ thö th¸ch lín.
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· ®-îc thµnh lËp n¨m 2001 ,®-îc së kÕ ho¹ch vµ
®Çu t- Thµnh Phè Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh ngµy
04.03.2002 .C«ng ty tiÕn hµnh ®µu t- vµo khu c«ng nghiÖp ®a nghÒ x· §×nh
B¶ng – Tõ S¬n – B¾c Ninh .
Do ®ã, ngµy 06.07.2002, c«ng ty ®-îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t- TØnh B¾c Ninh
cho ®¨ng ký l¹i t¹i B¾c Ninh .
Sau khi hoµn thµnh thñ tôc lËp dù ¸n vµ ®-îc së kÕ ho¹c vµ ®Çu t- thÈm ®Þnh.
C«ng ty ®-îc UBND TØnh B¾c Ninh cÊp 302m2 ®¸y tÞa L« C1 khu c«ng
nghiÖp ®a nghÒ §×nh b¶ng – Tõ S¬n-B¾c Ninh .C«ng ty®· ®Çu t- mét d©y
truyÒn s¶n xuÊt bao b× carton bao gåm : d©y truyÒn t¹o tÊm carton 3 vµ 5 líp,
m¸y in Flex« ,m¸y bã m¸y c¾t liªn hîp , m¸y dËp gim vv… Vµ hÖ tèng nhµ
x-ëng , kho hµng vµ çc c«ng tr×nh phô trä ,v¨n phßng hoµn chØnh .
§Õn th¸ng 9.2002 ,c«ng ty b¾t ®µu ®i vµo s¶n xuÊt víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ
çc thïng carton 3 vµ 5 líp phôc vô cho nhu cÇu ®ãng gãi s¶n phÈm cña çc
nhµ m¸y trong vïng .
mÆc dï lµ mét Doanh NghiÖp rÊt cßn trÎ, cïng víi sù më réng cña m¹ng l-íi
kinh doanh .c«ng ty ®· cã nhiÒu chiÕn l-îc marketing phï hîp ,®¸p øng ®-îc
nhu cÇu thùc tÕ ®¶y m¹nh trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. C«ng ty

gi÷u ®-îc thÕ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã mét chç ®øng trong
thÞ tr-êng .
§Ó sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶ vµ lîi Ých cao nhÊt cho c«ng ty , hµng
th¸ng çc cæ ®«ng vÉn lu«n bæ sung thªm nguån vèn vµo c«ng ty .Do ®ã,
nguån vèn cña c«ng ty ®· t¨ng lªn .§iÒu nµy cho thÊy sù tin t-ëng cña çc cæ
®«ng vµo c«ng ty ,víi nguån vèn ®è nh»m n©ng cao c¬ sæ vËt chÊt kü thuËt vµ
më réng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty .
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia víi mÆt hµng lµ s¶n phÈm thïng carton 3 vµ 5 líp
,phôc vô cho viÖc ®ãng gãi s¶n phÈm ®· ®¸p øng ®-îc thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng
.S¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã sù tin cËy cña thÞ tr-êng vµo s¶n phÈm. Kh«ng
nh÷ng v©þ c«ng ty cßn cã nh÷ng phßng Marketting giái tiÕp cËn thÞ tr-êng ®Ó
®ua ra gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng .Bëi mÆt hµng
cña c«ng ty lµ chuyªn dïng cho viÖc ®èng gãi s¶n phÈm vµ b¸o qu¶n s¶n
phÈm , cho nªn còng kh«ng ®-îc ®-a ra møc gi¸ qu¸ cao ,c«ng ty ®· cã møc
gi¸ phï hîp víi kh¸ch hµng .
Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét ®éi ngò c«ng nh©n viªn rÊt nhiÖt t×nh , ®Çy lßng
nhiÖt huyÕt víi c«ng viÖc .
C«ng ty ®· ®-îc rÊt nhiÒu b¹n hµng , çc c«ng ty trong vïng vµ vïng l©n cËn
®Æt hµng .
Do ®ã , çc cæ ®«ng còng lu«n tin t-ëng vµo c«ng ty vµ ®èng gãp cæ phÇn
nhiÒu ®Ó gãp phÇn lµm cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ cã chç ®øng trªn
thÞ tr-êng .
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay , §¶ng vµ Nhµ n-íc ta ®Ò ra nhiÒu chñ
tr-¬ng chÝnh s¸ch lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt n-íc .§iÒu nµy ®· buéc çc
Doanh NghiÖp ph¶i tù chñ trong kinh doanh , tù chñ vÒ tµi chÝnh , tù chñ h¹ch
to¸n kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ
m×nh trøoc ph¸p luËt .
Víi s¶n phÈm lµ thïng carton nªn viÖc b¶o qu¶n s¶n phÈm rÊt lµ khã kh¨n ,
n-íc ta lµ n-íc cã khÝ hËu nhiÖt ®íi , cho nªn khÝ hËu thÊt th-êng , lµm cho
hµng trong kho kh«ng tiªu thô kÞpp sÏ khã b¶o qu¶n . Ngoµi ra s¶n phÈm cña

c«ng ty còng ph¶i c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ tr-êng ,lµ c«ng ty coá phÇn
nªn nguån vèn cña c«ng ty luoon thÊt th-êng ,c«ng ty ph¶i lu«n thiÕt kÕ ,thay
®æi mÉu m· nhiÒu lÇn ®Ó phï hîp víi kh¸ch hµng cho nªn rÊt tèn kÐm vÒ tµi
chÝnh cña c«ng ty .
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· ph¶i dùa vµo søc m×nh ,
tõng b-íc ®æi míi ph-¬ng thøc kinh doanh , ph-¬ng thøc qu¶n lý , ®æi míi
m« h×nh qu¶n lý nh©n sù … H¬n thÕ n÷a ®Ó ph¸t triÓn v-ng ch¾c ,t¨ng uy tÝn
cña c«ng ty ,c«ng ty lu«n chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l-îng hµng b¸n,
quan t©m ®Õn nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, b¶o qu¶n hµng ho¸,
th-êng xuyªn rót kinh nghiÖm trong kh©u qu¶n lý ®iÒu hµnh , gi÷ v÷ng æn
®Þnh trong kinh doanh ,n©ng cao tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô , quyÒn lîi ng-êi lao
®éng ,h¹n chÕ c¸c tiªu cùc n¶y sinh , tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh
.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ,kinh doanh cña c«ng ty ®· dÇn ®i v¸o æn ®Þnh ,®·
v-ît qua nhiuÒ khã kh¨n ,thö th¸ch vµ ®· ®¹t ®-îc nhiÒu thµnh tÝch .
Ta cã b¶ng sè liÖu sau : (§¬n vÞ tÝnh : ®ång )
ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m2004 Chªnh lÖch
Tæng nguån vèn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180
Vèn l-u ®éng 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007
Vèn cè ®Þnh 662.105.030 813.225.203 151.520.173
Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598
Lîi nhuËn TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073
Sè l-îng lao ®éng 50 60 10
Thu nhËp b×nh qu©n 901.000 1.381.250 480.250
Qua b¶ng sè liÖu trªn cho ta thÊy C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét doanh
nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ .Tuy b-íc ®Çu c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n do ®èi
thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng qu¸ m¹nh h¬n n÷a mÆt hµng cña c«ng ty so víi
thÞ tr-êng cßn qu¸ míi. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn ph¶i nép thuÕ cho nhµ
n-íc .Nh-ng ®Õn n¨m 2004 tæng nguån vèn cña c«ng ty ®Ët 5.529.147.936
( ®ång ) ,t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 1.239.624.180( ®ång) .

Doanh thu n¨m 2004 ®¹t 7.107.622.799 (®ång) ,t¨ng so víi n¨m 2003 lµ
2.369.207.598 (®ång) vµ cïng víi sù ®æi míi cña c«ng nghÖ nªn lîi nhuËn
tr-íc thuÕ cña c«ng ty n¨m 2004 lµ 1.184.603.799(®ång),t¨ng so víi n¨m
2003 lµ 394.868.073(®ång) .§ång thêi kÐo theo thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi
còng t¨ng theo ,cô thÓ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi n¨m 2004 so víi n¨m
2003 lµ 480.2(®ång).§iÒu nµy l¹i chøng tá mét lÇn n÷a c«ng ty lµm ¨n rÊt cã
hiÖu qu¶ .
2.Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :
2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia .
2.1.1 Çc mÆt hµng s¶n phÈm chñ yÕu .
C«ng ty s¶n xuÊt mÆt hµng lµ çc thung carton 3 vµ 5 líp ,dïng ®Ó phôc vô
cho viÖc ®ãng gãi vµ b¶o qu¶n çc s¶n phÈm cho çc nhµ m¸y ,çc c«ng ty
cÇn dïng s¶n phÈm .
2.1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt :
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®-îc chia lµm 4 xÝ nghiÖp vµ 4 phßng ban mçi phßng
ban cã nhiÖm vô chøc n¨ng kh¸c nhau.cã s¬ ®å s¶n xuÊt nh- sau :
S¬ ®å s¶n xuÊt s¶n phÈm
Nguyªn vËt liªu S¬ chÕ Ph«i In
§ãng gãi tiªu thô D¸n vµ ghim C¾t §æ bét

2.1.3 C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý :
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý
Chñ tÞch héi
®ång qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
Phßng kinh Phßng tæ chøc phßng qu¶n lý
doanh kÕ to¸n hµnh chÝnh vµ ®iÒu hµnh
s¶n xuÊt
tæ sãng tæ hoµn thiÖn
* Chøc n¨ng :
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia cã bé m¸y qu¶n trÞ theo kiÓu chøc n¨ng ,lµ kiÓu c¬
cÊu tæ chøc qu¶n trÞ doanh nghiÖp , mµ trong ®ã cã mét ng-êi l·nh ®¹o cao
nhÊt ,çc phßng chøc n¨ng thuéc chuyªn m«n kh¸c nhau vµ nh÷ng ng-êi thõa
hµnh cÊp d-íi .
C«ng ty lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty ®-îc tæ chøc
thµnh çc phßng ban ph©n x-ëng bé phËn ®Ó thùc hiÖn çc nhiÖm vô chøc
n¨ng nhÊt ®Þnh .
- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ : Cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt
®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty phï
hîp víi ph¸p luËt .Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ ng-êi cã cæ phÇn cao
nhÊt cña c«ng ty .

- Gi¸m ®èc : Lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung , gi¸m ®èc lµ
ng-êi ®iÒu hµnh méi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã
quyÒn tuyÓn chung kü thuËt cho nghØ viÖc ®èi víi çc nh©n viªn d-íi
quyÒn .
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Phßng nµy cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt toµn bé
çc vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ng-êi lao ®éng nh- : tuyÓn dông lao ®éng, ®µo
t¹o khen th-ëng kü luËt c«ng nh©n viªn vµ gi¶ quyÕt çc vÊn ®Ò vÒ tiÒn
l-¬ng trong toµn c«ng ty .
- Phong kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh mäi nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty ,tÝnh to¸n,
thanh to¸n vµ quyÕt to¸n theo dâi toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng
ty ®iÒu hµnh s¶n xuÊt chi phÝ còng nh- lÜnh vùc tµi chÝnh kÞp thêi.
- Phßng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt : Phßng nµy cã tr¸ch nhiÖm vÒ lËp
®Þnh møc cho çc ph©n x-ëng trong tõng thêi kú , tõng chu kú vµ kiÓm
tra chÊt l-îng s¶n phÈm , cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp nguyªn vËt liÖu vµ
®iÒu hµnh s¶n xuÊt .
Trong phßng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt gåm hai tæ lao ®éng lµ : Tæ song
vµ tæ hoµn thiÖn , tæ sãng lµ tæ lµm nh÷ng viÖc chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
s¶n phÈm ,cßn tæ hoµn thiÖn lµm c«ng viÖc bæ xung vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm
cho ®Õn khi xuÊt x-ëng
2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia :
2.2.1 H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
C«ng ty Cæ PhÇn Tø gia lµ c«ng ty cã quy m« võa ph¶i, nh-ng nã còng ciÕm
phÇn lín møc l-u chuyÓn hµng ho¸ trong c«ng ty gãp phÇn kh«ng nhá vµo
viÖc hoµn thµnh çc chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty .Bªn c¹nh viªch b¸n hµng
,phôc vô nhu cÇu cho çc c«ng ty trong vïng mµ c«ng ty cßn khai th¸c chøc
n¨ng b¸n hµng cho çc c«ng ty çc vïng l©n cËn trong n-íc .V× vËy kÕ to¸n
ngoµi viÖc ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cßn ®ßi hëi ph¶i qu¶n lý
tµi chÝnh cña ®¬n vÞ chÆt chÏ ,an toµn çc néi dung nh- : chøng tõ ban ®Çu, sæ
s¸ch kÕ to¸n , b¸o ço tµi chÝnh .§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh ,®¸p

øng ®Çy ®ñ yªu cÇu , nhu cÇu qu¶n lý ,®¬n vÞ ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n tËp
chung : tÊt c¶ çc phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu d-íi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ
to¸n tr-ëng , kÕ to¸n tr-ëng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tr-íc
ban phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ ph¶i ®¸p øng çc yªu cÇu cña çc bé phËn cã liªn
quan .Kh©u kÕ to¸n ®ßi hái phï hîp víi yªu cÇu cña ho¹c to¸n kÕ to¸n lµ ®Çy
®ñ ,trung thùc , hîp lÖ ,chÝnh x¸c …®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra , kiÓm so¸t dÔ
dµng , thuËn tiÖn .
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n tr-ëng kiªm
kÕ to¸n tæng hîp
Phã phßng kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn thñ
to¸n kiªm kÕ to¸n nguyªn to¸n TSC§ vµ to¸n thanh kÕ to¸n quü
to¸n tiªu th vËt liÖu tiÒn l-¬ng to¸n gi¸ thµnh
2.2.2 Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,c¬ cÊu phßng kÕ to¸n :
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn quan träng phôc vô ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý çc
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ,do ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa
ho¹c vµ hîp lý cã vai trß hÕt søc quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý cña doanh
nghiÖp .
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· chó träng tíi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó thùc
hiÖn ®Çy ®ñ chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n ®èi víi qu¶n lý ®¶m b¶o sù l·nh
®¹o tËp chung thèng nhÊt cña gi¸m ®èc ,kÕ to¸n tr-ëng ®èi víi çc nh©n viªn
kÕ to¸n ,bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tËp chung bao
gåm :
- KÕ to¸n tr-ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp : Lµ ng-êi trùc tiÕp tham m-u ,
gióp viÖc cho gi¸m ®èc tµi chÝnh – kÕ to¸n , chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m
®èc ®èi víi c«ng ty vµ cÊp trªn vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh .Lµ ng-êi kiÓm

tra t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty , cung cÊp çc th«ng tin tµi
chÝnh mét çch chÝnh x¸c , kÞp thêi, toµn diÖn ®Ó ban gi¸m ®èc dùa vµo
®ã ra çc quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh .Ngoµi trçh nhiÖm chung kÕ
to¸n tr-ëng cßn lµ ng-êi vµo sæ çc tµi kho¶n cña ®¬n vÞ sö dông , cuèi
n¨m c¨n cø vµo kÕt qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ trªn sæ
s¸ch ®Ó lËp çc b¸o ço tµi chÝnh phôc vô cho gi¸m ®èc vµ nh÷ng ng-êi
cã liªn quan .kÕ to¸n tr-ëng cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o çc nh©n viªn cña
phßng kÕ to¸n, mçi nh©n viªn kiªm mét nhiÖm vô do tr-ëng phßng kÕ
to¸n giao cho vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn viÖc cña m×nh tr-íc phßng
kÕ to¸n .
- Phã phßng kÕ to¸n : tõ çc ho¸ ®¬n b¸n hµng ghi vµo b¶ng kª sè 10 ®Ó
theo dâi hµng xuÊt ,nhËp tån kho trong n¨m , kª khai phôc vô cho viÖc
x¸c ®Þnh lç ,l·i trong kinh doanh cña c«ng ty .
- KÕ to¸n thanh to¸n : Cã nhiÖm vô kiÓm tra chøng tõ , thñ tôc thu , chi
tiÒn mÆt ,thanh to¸n çc chøng tõ t¹m øng , çc kho¶n c«ng nî … råi
lËp ®Þng tµi kho¶n vµ ghi vµo sæ chi tiÕt , çc nhËt ký , b¶ng kª liªn quan
(nhËt ký chøng tõ sè 1 , sè 2,sè 5 ,sè 10,b¶ng kª 1,b¶ng kª 2, b¶ng kª
11 ).
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Theo dâi t×nh h×nh nhËp , xuÊt, tån kho c¶u vËt
t-. Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp vËt t- ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh
to¸n hîp lý råi ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt nhËp , xuÊt ,tån vËt t-
.Cuèi n¨m tiÕn hµnh ph©n bæ çc kho¶n chi phÝ nguyªn liÖu cho s¶n
xuÊt trong kú lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Doanh
nghiÖp sö dông ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó tÝng hµng xuÊt ).
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña
t×a s¶n cè ®Þnh chung ,t×nh h×nh khÊu hao vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña
TSC§.§ång thêi kÕ to¸n TSC§ cßn cã nhiÖm vô tÝnh l-¬ng cho c«ng
nh©n viªn.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Lµm nhiÖm vô tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .

- Thñ quü : Lµm c«ng viÖc xuÊt vµ thu tiÒn mÆt cña c«ng ty , ghi râ phiÕu
thu , phiÕu chi .
2.2.3 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai
th-êng xuyªn , víi ph-¬ng ph¸p nµy gióp cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®-îc gi¸ trÞ
hµng tån kho trªn sæ kÕ to¸n ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú ho¹ch to¸n , thÊy
®-îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng tån kho c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt tõ ®ã lµm
c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh .Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø
vµo viÖc kiÓm kª thùc tÕ sè l-îng hµng ho¸ vËt t- hiÖn cã ®Õn cuèi kú ,so s¸nh
víi ho¸ ®¬n b¸n hµng ,thÎ kho nÕu ph¸t sinh thõahoÆc thiÕ th× ph¶i lËp biªn
b¶n ®Ó sö lý.
Hµng ho¸ theo dâi ®ùoc më theo tõng nhãm hµng ,theo c¸c ®¬n vÞ mµ cöa
hµng mua ,theo tõng tû lÖ xuÊt thuÕ GTGT ( 5%, 10% …) ®Ó tiÖn cho viÖc
qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô ®-îc chÝnh x¸c nh»m n¨ng cao hiÖu qu¶
kinh doanh .
§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ , hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i
kª khai thuÕ GTGT vµ nép tê khai cho c¬ quan thuÕ trong vßng 10 ngµy ®Çu
cña th¸ng tiÕp theo ,theo mÉu biÓu quy ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh
x¸c cña viªc kª khai thuÕ .C«ng ty lu«n nép thuÕ ®óng kú h¹n vµ kh«ng nî
®äng thuÕ .
C«ng thøc thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú :
ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú = ThuÕ GTGT ®Çu ra – ThuÕ GTGT ®Çu vµo.
Trong ®ã :
ThuÕ GTGT ®Çu ra =Gi¸ tÝnh thuÕ cña cöa hµng b¸n ra * thuÕ suÊt thuÕ
GTGT.
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc x¸c ®Þnh b»ng tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n
ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua vµo cña hµng ho¸ dÞch vô hoÆc chøng tõ nép thuÕ
GTGT cña hµng nhËp khÈu (nÕu cã ).

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n : §Ó phï hîp víi ®¨c ®iÓn quy m« kinh doanh vµ c«ng
t¸c kÕ to¸n ®ùoc thuËn lîi trong ghi chÐp vµ qu¶n lý .C«ng ty vËn dông h×nh
thøc ghi sæ kÕ to¸n : NhËt ký chøng tõ
S¬ ®å ghi chÐp sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc
B¶ng kª NhËp ký chøng tõ ThÎ (sæ) KT chi tiÕt
Sæ çi
B¸o ço tµi chÝnh
Ghi chó :
: Ghi hµng ngµy .
: §èi chiÕu .
: Ghi cuèi th¸ng
II/ Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn tø Gia .
1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng :
1.1 Çc ph-¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia
C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét ®¬n vÞ tù chñ trong kinh doanh chÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc ban gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. §Ó duy tr×
vµ ph¸t triÓn th× ho¹t ®éng tiªu thô lµ môc tiªu tån t¹i cña C«ng Ty, ®Èy m¹nh
b¸n ra ®Ó t¹o nguån thu , trang tr¶i chi phÝ , tr¶ l-¬ng cho ng-ßi lao ®éng lµ
môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty .®Ó tæ chøc tèt kh©u tiªu thô ,c«ng ty lu«n
quan t©m ®Õn ho¹t ®éng mua hµng ,cè g¾ng khai th¸c tèt nguån hµng , ®¶m

b¶o hµng mua cã chÊt l-îng tèt víi gi¸ thµnh rÎ nhÊt, tèi thiÓu çc chi phÝ mau
hµng .Ph-¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu t¹i c«ng ty lµ b¸n bu«n qua kho .
MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty rÊt ph«ng phó vÒ chñng lo¹i
vµ ®Çy ®ñ çc mÉu m· mµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng yªu cÇu ,víi chÊt l-îng
®¶m b¶o, C«ng ty chñ yÕu kinh doanh mÆt hµng lµ : Çc lo¹i thïng carton 3 vµ
5 líp , phôc vô cho viÖc ®èng gãi vµ vËn chuyÓn cña çc hµng ho¸ cña c«ng ty
kh¸c .
Nguån mua hµng cña c«ng ty : Hµng ho¸ ®-îc mau tõ rÊt nhiÒu nguån
kh¸c nhau , tõ çc thµnh phÇn kinh tÕ, çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c
nhau vµ theo nguyªn t¾c gi¸ mua céng víi chi phÝ trong kh©u mau lµ thÊp
nhÊt, hµng mua ph¶i cã nguån gèc ®Þa chØ râ rµng céng víi sù ®¶m b¶o vÒ chÊt
l-îng ®-îc ®Æt lªn hµng ®µu .Víi çch mua hµng nh- trªn th× kh©u qu¶n lý vµ
tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty kh¸ thuËn lîi ,hµng ho¸ lu«n ®¸p øng nhu cÇu
cña kh¸ch hµng ®Ò ra trªn khÝa c¹nh nh- chÊt l-îng hµng ho¸ , mÉu m· hµng
ho¸, gi¸ c¶ hîp lý…t¹o sù tin cËy ®èi víi kh¸ch hµn khi mua hµng ho¸ t¹i
c«ng ty .

MÉu sè 01 : PhiÕu nhËp kho . MÉu sè 01-VT
C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia Q§sè 1141-TC/C§KT
MST:0101343028 Ngµy 1-11-1995 BTC
PhiÕu NhËp Kho
Ngµy 04 th¸ng 06 n¨m 2005
Hä ,tªn ng-êi giao hµng : C«ng ty GiÊy H»ng Th¾ng
Theo sè 35 ngµy 04 th¸ng 06 n¨m 2005 cña Cty GiÊy H»ng Th¾ng
M· sè thuÕ :…………………………………
NhËp t¹i kho: Cty Cæ PhÇn tø Gia .
stt
Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch,
phÈm chÊt vËt t- (s¶n
phÈm ,hµng ho¸ )
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè
l-îng
§¬n gi¸
mau
Thµnh tiÒn
A B C D 1 2 3
01 GiÊy vµng sÉm §L170 Hép 3657 3454,54 12.633.253
02 GiÊy méc §L 170 ,, 12476 3212,72 40.830.455
03 GiÊy dulÕch §L 170 ,, 1084 5818,18 6.306.907
04 GiÊy vµng §L 170 ,, 6280 4090,90 25.690.852
05 GiÊy sãng §L125 ,, 13126 3636,36 47.730.861
06 GiÊy vµng chanh §L170 ,, 4796 3909,09 18.747.996
157.940.320
ThuÕ GTGT 10% 15.194.032
Céng 167.134.356
ViÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m s¸u m-¬i b¶y triÖu , mét tr¨m ba m-¬i t- ngh×n,ba
tr¨m n¨m s¸u ngµn ®ång ch½n .
Ng-êi giao hµng : thñ kho : kÕ to¸n tr-ëng : thñ tr-ëng ®¬n vÞ :
(ký , hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (®ãng dÊu ghi râ hä tªn )

MÉu sè 02: PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 01-VT
Q§ sè :1141-TC/C§KT
C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Ngµy 1-11995 BTC
MST: 0101343028
PhiÕu XuÊt Kho
Nî……..sè 208
Cã ……..
Hä , tªn ngêi nhËn hµng :…………………….§Þa chØ (bé ph©n )
Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n cho C«ng ty TNHH VÜnh Phóc
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia
stt Tªn ,nh·n hiÖu ,quy
çch, phÈm chÊt vËt t-
(s¶n phÈm ,hµng ho¸ )
M·
sè
§¬n
vÞ
Sè l-îng
Yªu cÇu thùc
XuÊt
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
01 Hép carton g¹ch
40*40
A 4 Hép 1000 1340 1.340.000
40*40
A 3 ,, 1000 1340 1.340.000
40*40
A 2 ,, 2010 1340 2.693.000
40*40
A 1 ,, 6320 1340 8.468.800
…
…
… Céng 13.842.200
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ ): m-êi ba triÖu t¸m tr¨m bèn m-¬i hai ngh×n hai
tr¨m ngµn ®ång ch½n .
XuÊt ,ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005
Thñ tr-áng ®¬n vÞ : KÕ to¸n tr-ëng : Phô tr¸ch cung tiªu : Ng-êi nhËn : Thñ kho
(ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn )
MÉu sè 03: PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé .
§©y lµ chøng tõ c«ng ty dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt hµng cho çc
c«ng ty kh¸c .C¨n cø vµo sæ xin hµng ,thñ kho tiÕn hµnh xuÊt hµng vµ lËp
phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé cho çc c«ng ty kh¸c lo¹i 03 liªn (

liªn ®á : chuyÓn cïng víi hµng ®i trªn ®-êng ®Ðn c«ng ty , kÕ to¸n b¸n hµng
c¨n cø vµo liªn nµy nhËp vµo thÎ råi chuyÓn cho kÕ to¸n b¸n hµng )
C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Ban hµnh theo sè Q§ sè
MST: 0101343028 114 TC/C§KT
Ngµy 1-11-1995
PhiÕu XuÊt Kho Kiªm
VËn ChuyÓn Néi Bé
C¨n cø lÖch ®iÒu ®éng sè : …………ngµy …th¸ng …n¨m
Hä tªn ng-êi vËn chuyÓn : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Hîp ®ång sè : …..
Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn : …………………………………………
XuÊt t¹i kho : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia .
NhËp t¹i kho : chuyÓn th¼ng .
stt
Tªn nh·n hiÖu, quy
c¸ch, phÈm chÊt vËt t-
(s¶n phÈm ,hµng ho¸ )
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè l-îng
§¬n
gi¸
Thµnh tiÒnThùc
xuÊt
Thùc
nhËp
01 Hép carton g¹ch 40*40 A4 Hép 1000 1340 1.340.000
02 Hép carton g¹ch 40*40 A3 ,, 1000 1340 1.340.000
03 Hép carton g¹ch 40*40 A2 ,, 2010 1340 2.693.400
04 Hép carton g¹ch 40*40 A1 ,, 6320 1340 8.468.800
…
…
…
…
Céng 10.330 13.842.200
Ng-êi lËp phiÕu : Thñkho xuÊt: Ng-êi vËn chuyÓn : Thñ kho nhËp:
(ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn )
MÉu sè 04: ThÎ Kho .
ThÎ kho ®uîc më trong mét n¨m ,mçi tê thÎ kho ®ùoc dïng cho mét
mÆt hµng khac nhau , thÎ kho dùoc dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp , xuÊt ,tån
cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong kho .C¨n cø ghi thÎ kho lµ phiÕu nhËp kho , xuÊt
kho, ho¸ ®¬n GTGT ( tr-ßng hîp b¸n bu«n t¹i kho ) ,phiÕu xuÊt kiªm vËn
chuyÓn néi bé .

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia MÉu sè 06-VT
MST :0101343028 Ban hµnh theo Q§ sè 114TC/-
C§KT ngµy 1-11-1995 BTC
ThÎ Kho
Ngµy lËp thÎ 02 th¸ng 06 n¨m 2005
Tê Sè :01
Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch vËt t-: FoReVer A1
§¬n vÞ tÝnh : Hép ………………M· sè ……………
Ngµy
th¸ng
n¨m
Chøng tõ
Sè hiÖu ngµy
NhËp XuÊt th¸ng
DiÔn gi¶i
Sè l-îng
NhËp XuÊt Tån
Ký x¸c
nhËn
cña kÕ
to¸n
02/06/05 02/06 NhËp 12.700 12.700
02/06/05 204 02/06 XuÊt 9.700 3.000
04/06/05 04/06 NhËp 5.200 8.200
06/06/05 06/06 NhËp 8.820 17.020
08/06/05 208 08/06 XuÊt 6.320 10.700
10/06/05 211 10/06 XuÊt 5.100
5.600
11/06/05 11/06 NhËp 1.520 7.120
12/06/05 214 12/06 XuÊt 4.280
2.840
13/06/05 13/06 NhËp 5.440 8.280
14/06/05 217 14/06 XuÊt 8.020
5.440
15/06/05 15/06 NhËp 120 5.560
15/06/05 220 15/06 XuÊt 5.560 0
MÉu sè 05: Ho¸ §¬n GTGT ( Liªn 02: giao cho kh¸ch hµng )
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé l-îng hµng ho¸ ®· tiªu thô kÓ c¶ b¸n bu«n vµ
b¸n lÎ hµng ho¸ tiªu thô ®Òu ph¶i ghi ®Çy ®ñ trªn ho¸ ®¬n GTGT ,nÕu kh¸ch
hµng yªu cÇu cã ho¸ ®¬n th× kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ph¶i viÕt ho¸ ®¬n GTGT giao
cho kh¸ch hµng.Trªn ho¸ ®¬n ph¶i ghi râ, ®Çy ®ñ c¸c tiªu chÝ in trªn ho¸ ®¬n
,ho¸ ®¬n GTGT sÏ lµm c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng tÝnh vµ kª khai
thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng tiªu thô .

Ho¸ §¬n MÉu sè 01.GTKT-3LL
Gi¸ trÞ gia t¨ng EL/2004B
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2005 Sè : 0011210
§¬n vÞ b¸n hµng : Cty Cæ PhÇn Tø Gia
§Þa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n- B¾c Ninh
Sè tµi kho¶n :………………………………
§iÖn tho¹i : …………………………MST: 0101343028
Hä tªn ngêi mua hµng :………………………..
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH Yªn B×nh
§Þa chØ : x· QuÊt L-u- HuyÖn B×nh Xuyªn –TØnh VÜnh Phóc.
Sè tµi kho¶n :………………………………………….
H×nh thøc thanh to¸n : ChuyÓn kho¶n : ……MST:2500222572
stt Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ
tÝnh
Sè
l-îng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3
01 Hép carton ®ùng g¹ch 40*40 Hép 71.820 1.355 97.316.100
02 Hép carton ®ùng g¹ch 30*10 ,, 28.600 1.650 47.321.000
Céng tiÒn hµng 144.638.100
ThuÕ GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT 14.463.810
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 159.101.910
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : mét tr¨m n¨m chÝn triÖu mét tr¨m linh mét ngµn chÝn tr¨m
m-êi ngh×n.
Ng-êi mua hµng : Ng-êi b¸n hµng : Thñ tr-ëng ®¬n vÞ:
( ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn )
MÉu sè 06: PhiÕu Thu
Cuèi ngµy kÕ to¸n b¸n hµng sÏ kiÓm tra toµn bé sè tiÒn b¸n hµng thu
®-îc trong ngµy (doanh thu theo gi¸ thanh to¸n ) vµ sÏ ghi vµo sæ nép tiÒn
.Ngµy h«m sau ,kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ngåi chøng kiÕn thñ quü ®Õm vµ thu sè
tiÒn b¸n hµng cña ngµy h«m tr-íc .NÕu ph¸t hiÖn thõa hoÆc thiÕu th× céng
hoÆc trõ d-íi sè tiÒn thùc thu ®-îc vµ kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ph¶i ký nhËn vµo
®ã. KÕ to¸n b¸n hµng viÕt mét phiÕu thu ghi toµn bé tiÒn thu ®-îc ®ã vµ cã
ch÷ ký x¸c nhËn cña c¸c bªn liªn quan. PhiÕu thu lµ c¨n cø ghi vµo sæ quü tiÒn
mÆt doanh thu b¸n hµng gåm thuÕ GTGT cña mét ngµy toµn bé c«ng ty .

§¬n vÞ : Cty Cæ PhÇn Tø Gia MÉu sè 01-TT
§Þa chØ : Khu CN§N §×nh Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh Ngµy 1-11-1995BTC
PhiÕu Thu
Hä tªn ng-êi nép tiÒn : NguyÔn ThÞ C-êng
§Þa chØ: ……………………………………………
Lý do nép : Thu tiÒn hµng Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi-Viefo
Sè tiÒn : 10.545.500 ® ( viÕt b»ng ch÷): M-êi triÖu n¨m tr¨m bèn ngµn n¨m
tr¨m ®ång ch½n.
KÌm theo 10 chøng tõ gèc ……………………………………………………
………………………..®· nhËn ®ñ sè tiÒn ( viÕt b»ng ch÷ )………………….
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ : KÕ to¸n tr-ëng : ng-êi lËp phiÕu : ng-êi nép : thñ quü
(ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn )
MÉu sè 07: PhiÕu Nép TiÒn
PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn
khac nhau, phiÕu nµy do kÕ to¸n b¸n hµng lËp ngay sau mçi lµn b¸n hµng .
C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia
Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh
GiÊy Nép TiÒn
Lo¹i tiÒn Sè l-îng Sè tiÒn
500.000 10 5.000.000
100.000 15 1.500.000
50.000 20 1.000.000
20.000 130 2.600.000
10.000 40 400.000
5.000 9 45.000
5.00 1 500
Céng 10.545.500
Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷ : m-êi triÖu n¨m tr¨m bèn m-¬i l¨m ngµ n¨m tr¨m
®ång ch½n .
Thñ quü KÕ to¸n b¸n hµng :
(Ký, hä tªn ) ( Ký ,hä tªn )

Sau ®©y lµ mét sè mÉ cña b¶ng kª b¸n hµng ho¸ , b¶ng kª chøng tõ, ho¸
®¬n hµng ho¸ , dÞch vÞ bn¸ ra ®-îc dïng trong b¸n hµng vµ c¸ch ghi chÐp vµo
c¸c b¶ng kª ®ã nh- sau :
C¨n cø vµo thÎ b¸n hµng ,kÕ to¸n b¸n hµng sÏ lªn b¶ng kª 04-GTGT
ph¶n n¸h toµn bé sè hµng ho¸ ®· ®-îc tiªu thô t¹i C«ng ty ,®-îc viÕt theo
nhãm hµng theo gi¸ thanh to¸n. V× toµn bé hµng ho¸ tiªu thô ph¶i viÕt ho¸ ®¬n
GTGT ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra nªn khi lªn biÓu 06 tæng hîp (B¶ng kª
b¸n hµng ho¸ dÞch vô ) th× ph¶i kª toµn bé sè hµng ®· tiªu thô theo tõng nhãm
hµng ch-a ®-îc viÕt ho¸ ®¬n GTGT ( Sau khi ®· trõ phÇn ho¸ ®¬n GTGT ®·
viÕt cho kh¸ch mua it ) .Khi lªn b¶ng 05 tæng hîp c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n b¸n
hµng ph¶i viÕt ho¸ ®¬n GTGT phÇn hµng tiªu thô trong ngµy theo tõng lo¹i tû
xuÊt thóe riªng biÖt cña tõng ngµy kiÓm kª, ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra .
VÝ dô : Trªn b¶ng kª 05-GTGT chi tiÕt ph¸t sinh tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 08
th¸ng 06 n¨m 2005 t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia cã sè liÖu nh- sau :

MÉu sè 05 ( chi tiÕt ): B¶ng kª b¸n hµng ho¸ dÞch vô ( B¸o c¸o b¸n hµng ).
B¶ng Kª B¸n Hµng Ho¸ DÞch Vô
Tªn c¬ së kinh doanh : Cty Cæ PhÇn Tø gia
M· sè thuÕ : 0101343028
§Þa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng- Tõ S¬n- B¾c Ninh
Hä tªn ng-êi b¸n : T¹ ThÞ Thanh
stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Lo¹i nhãm thuÕ 10%
Nhãm I :
Hép carton g¹ch 40*40 A4
Hép caron g¹ch 40*40 A2
Céng :
Hép
1000
1000
2010
6320
1340
1340
1340
1340
1.340.000
1.340.000
2.639.400
8.468.800
13.842.200
Nhãm II:
Hép carton g¹ch 40*12
Hép carton g¹ch 30*10
Céng :
Hép
71820
28600
1355
1350
97.316.100
47.320.00
144.638.100
Nhãm III:
Céng :
Hép 2500
2000
1500
1500
1500
1500
3.750.000
3.000.000
2.250.000
9.000.000
Céng : 167.480.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 167.478.300
Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m s¸u m-¬i b¶y triÖu, bèn tr¨m t¸m m-¬i
b¶y ngh×n , ba tr¨m ngµn ®ång ch½n .
Ng-êi b¸n hµng :
( Ký ,hä tªn )

C¨n cø vµo b¶ng kª “ B¶ng kª tæng hîp 06” kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸
®¬n GTGT phÇn hµng ho¸ b¸n ra trong 03 ngµy tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 08 th¸ng
06 n¨m 2005 nh- sau :
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng MÉu sè 01GTKT
Liªn : l-u EL/99-B
Ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 Sè :0111210
§¬n vÞ b¸n hµng : Cty Cæ PhÇn Tø Gia .
§Þa chØ Khu CN§N §×nh B¶ng –Tõ S¬n- B¾c Ninh
Hä tªn ng-êi mua hµng : Cty TNHH Yªn B×nh .
§Þa chØ : X· QuÊt L-u- HuyÖn B×nh Xuyªn – TØnh VÜnh Phóc.
stt Tªn hµng ho¸ , dÞc vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
01 B¸n hµng ho¸ cho C«ng Ty
TNHH Yªn B×nh
Ngµy 08/06 /2005
167.480.300
Céng tiÒn hµng : 167.480.300
ThuÕ suÊt GTGT: 10%tiÒn thuÕ GTGT 16.748.030
Tæng céng tiÒn hµng : 184.228.330
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m t¸m m-¬i bèn triÖu , hai tr©mhi m-¬i t¸m
ngh×n, ba tr¨m ba m-¬i ngµn ®ång ch½n .
Ng-êi mua hµng : kÕ to¸n tr-ëng: Thñ tr-ëng ®¬n vÞ :
( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký , hä tªn )

B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
BiÓu 2/GTGT.
( dïng cho c¬ së kª khai thuÕ GTGT hµng th¸ng theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn c¬ së kinh doanh: Cty Cæ PhÇn Tø Gia
§Øa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh
Chøng tõ
Sè ngµy
Tªn kh¸ch hµng M·
sè
ThuÕ suÊt 10%
Doanh ThuÕ
Sè b¸n GTGT
0012110 08/06/05 Cty TNHH VÜnh
Phóc
12.591.636 1.259.164
0012111 08/06/05/ Cty TNHH Yªn B×nh 144.638.100 14.463.810
0012112 08/06/05 Cty kü nghÖ thùc
phÈm Hµ Néi –Viefo
167.480.300 16.748.030
…… Céng c¶ th¸ng: 324.710.036 32.470.942
Hµ néi ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005
Ng-êi lËp biÓu : KÕ to¸n tr-ëng :
( Ký , hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
Cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng lªn b¶ng Tæng hîp b¸n ra ,tËp chung toµn
bé C«ng ty ( b¸n bu«n, b¸n lÎ ), ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng , thuÕ GTGT
®Çu ra .B¶ng tæng hîp nµy lµm c¨n cø ®Ó lªn b¶ng khai thuÕ GTGT .
HiÖn nay C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia b¸n hµng theo ph-¬ng thøc b¸n bu«n.
(Ph-¬ng thøc göi hµng) vµ b¸n lÎ (Ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp lµ chñ yÕu.
* Ph-¬ng thøc b¸n bu«n :
Theo ph-¬ng thøc nµy ng-êi mua ®Õn nhË tiÒn trùc tiÕp t¹i kho cña
C«ng ty .Khi giao hµng cho ng-êi mua th× x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, ng-êi b¸n mÊt
quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã vµ ng-êi mua se thanh to¸n tiÌn th¼ng
cho C«ng ty b¸n hoÆc chÊp nhË nî vÒ sè l-îng hµng ®ã .
Khi chuyÓn giao hµng ho¸ cho ng-êi mua ,kÐ to¸n ph¶n ¸nh nh÷ng bót
to¸n sau :

- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tiªu thô :
Nî TK 632 : TRÞ gi¸ mua hµng tiªu thô
Cã TK 156 : Thùc tÕ hµng nhËn t¹i kho .
- Doanh thu b¸n hµng tiªu thô :
Nî TK 111,112,131: tæng gi¸ thanh to¸n .
Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng .
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®µu ra ph¶i nép .
- Tr-êng hîp khçh hµng ®-¬cj h-ëng triÕt khÊu thanh to¸n.
Nî TK 635: Tæng sè triÕt khÊu thanh to¸n
Cã TK 111,112 : XuÊt tiÒn tr¶ cho ng-êi mua
Cã TK 131 : Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña ng-êi mua
Cã TK 338(8) : Sè triÕt khÊu chÊp nhËn nh-ng ch-a thanh to¸n cho ng-êi
mua.
- Tr-êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n trªn gi¸ tho¶ thuËn do hµng kÐm chÊt l-îng,
sai quy çch, hoÆc hèi khÊu :
Nî TK 532 : Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n kh¸ch hµng ®-îc huëng
Nî TK 3331: ThuÕ GTGT
Cã TK 111,112 : XuÊt tiÒn tr¶ cho ng-êi mua
Cã TK 131 : Trõ vµo sè tiÒnph¶i thu cña ng-êi mua
- Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé cç kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n , hµng bÞ tr¶
l¹i vµo tæng doanh thu b¸n hµng trong kú .
+ KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i :
Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng .
Cã TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
+ KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Nî TK 511 : Tæng doanh thu b¸n hµng .
Cã TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
+ §ång thêi kÕt chuyÓn sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô .
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng .
Cã TK 911: kÕt qu¶ kinh doanh .

+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
Cã TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
* Ph-¬ng thøc b¸n lÎ ( b¸n lÎ thu tiÒn tËp chung )
a/ Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :
- Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ( c¨n cø vµo b¸n hµng , giÊy nép tiÒn vµ b¶ng
kª b¸n hµng ho¸ ) .
Nî TK 111,112,113: Tæng gi¸ thanh to¸n .
Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra .
Cã TK 511: Doanh thu bn¸ hµng
- Tr-êng hîp thõa tiÒn b¸n hµng hoÆc thiÕu tiÒn: Sè tiÒn hoÆc thiÕu ch-a râ
nguyªn nh©n ph¶i chê sö lý .
Nî TK 111,112,113: TiÒn ®· nép .
Cã TK 511: Doanh thu bn¸ hµng .
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®µu ra
Cã TK 338 (1): Sè tiÒn nép thõa
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 911 KÕt qu¶ kinh doanh
+ §ång thêi ph¶i kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n :
Nî TK 911: KÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
- Sau khi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ,gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ .
+ NÕu l·i :
Nî TK 911 : KÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 421 : L·i ch-a ph©n phèi
+ NÕu lç :
Nî TK 421 : Lç ch-a ph©n phèi
Cã TK 911: KÕt qu¶ kinh doanh

1.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng ( tiªu thô ):
§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty, kÕ to¸n vËn
dông thèng nhÊt çc tµi kho¶n sau :
- Tµi kho¶n 511: “ Doanh thu b¸n hµng “
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ho¸ , dÞch vô thùc tÕ cña C«ng Ty
trong mét kú h¹ch to¸n .Tµi kho¶n 511 ®-îc më víi çc t×a kho¶n chi tiÕt sau :
+ TK 511: “ Doanh thu b¸n hµng ho¸ kinh doanh t¹i C«ng Ty “
+ TK 5113: “ Doanh thu dÞch vô “
- Tµi kho¶n 131: “ Ph¶i thu kh¸ch hµng “.
Tµi kho¶n nµy chñ yÕu ®-îc dïng trong kÕ to¸n b¸n bu«n ph¶n ¸nh t×nh h×nh
thanh to¸n çc kho¶n nî ph¶i thu kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸ .
- Tµi kho¶n 632 : “ Gi¸ vèn hµng b¸n “
- Tµi kho¶n 641 : “ Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý “
- Tµi kho¶n 113 : “ TiÒn ®ang chuûªn”
- Tµi kho¶n 111: “ TiÒn mÆt “
Vµ çc tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh- : TK 511, TK 138(1), TK 338(1), TK
3331, TK 911.
b/ Tr×nh tù h¹ch to¸n :
Theo ph-¬ng thøc nµy hµng ho¸ ®-îc b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho cña
C«ng ty th«ng th-êng C«ng Ty giao hµng theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®-îc ký tõ
tr-íc . Khi xuÊt hµng giao ho kh¸ch hµng, thñ kho lËp ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n
b¸n hµng sÏ vµo b¶ng kª b¸n bu«n ( BiÓu 02 _GTGT) vµ vµo sæ chi tiÕt tµi
kho¶n 131” Ph¶i thu kh¸ch hµng “. Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n lªn biÓu tæng hîp b¸n
ra ®Ó lµm c¨n cø t×nh h×nh thuÕ GTGT .
Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-
vay-von-ngan-hang/
TÊt c¶ çc tr-êng hîp b¸n bu«n dï ®· thu ®-îc mét phÇn tiÒn tr-íc hoÆc
ch-a thu ®-îc tiÒn th× ®Òu ph¶i ®-îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 131.
VÝ dô : Ngµy 31/01/05 XuÊt kho hµng b¸n cho Cty TNHH Yªn B×nh
mét l« hµng tæng trÞ gi¸ xuÊt kho lµ : 3.506.000 d ,thñ kho viÕt ho¸ ®¬n GTGT
sè 001210 giao cho kh¸ch, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng SÐc trÞ gi¸:

2000.000 ® sè cßn l¹i xin nî .Chi phÝ vËn chuyÓn C«ng ty ph¶i chÞu vµ ®· chi
b»ng tiÒn mÆt lµ 100.000 d .
Tr×nh tù h¹ch to¸n : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 001210 ngúa
31/01/05 kÕ to¸n ghi but to¸n nh- sau :
Nî TK131 : 4.279.466
Cã TK 511: 3.890.424
Cã Tk 3331: 389.042
+ §ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 56 kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸
vèn hµng b¸n :
Nî TK 113: 2.000.000
Cã Tk 131: 2.000.000
+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt
phÝ nh- sau :
Nî TK 641 : 90.909
Nî TK 1331: 9.091
Cã Tk 111 : 100.000
+ §Õn ngµy 20/2/05 Cty nhËn ®-îc giÊy b¸o cã cña Ng©n Hµng vÒ sè
tiÒn Cty TNHH Yªn B×nh thanh to¸n nèt theo ho¸ ®¬n GTGT sè 001211 ngµy
02/02/05. KÕ to¸n ghi :
Nî TK 112 : 2.297.466
Cã TK 131 : 2.297.466
- Tr-êng hîp b¸n bu«n, khi kh¸ch hµng mua víi sè luîng lín, hoÆc
thanh to¸n tiÒn hµng trøoc thêi h¹n th× c«ng ty cã thÓ -u ®·i cho kh¸ch mét
kho¶n chiÕt khÊu 1%- 2% .C«ng Ty sÏ chi b»ng tiÒn mÆt ,kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh
kho¶n chi b»ng nµy voµ chi phÝ b¸n hµng , h¹c to¸n nh- sau :
Nî TK 641 : Sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch
Cã TK 111 :
VÝ dô : Ngµy 08/05/05 Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi –Viefo mua mét
l« hµng trÞ gi¸ xuÊt kho lµ : 4.750.000®.Gi¸ mua ch-a cã thuÕ GTGT :
5.462.500® ( thuÕ GTGT 10%) .do kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt

nªn Cty -u ®·i cho khçh mét kho¶n chiÕt khÊu lµ 1% vµ chi ngay b»ng tiÒn
mÆt .Kª to¸n biót to¸n nh- sau :
+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGt , ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng :
Nî TK 131 : 6.008.750
Cã TK 511 : 5.462.500
Cã Tk 3331: 546.250
+ Ph¶n ¸nh sè tiÒn d· thu ®ùoc :
Nî TK 111 : 6.008.750
Cã TK 131 : 6.008.750
+ §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n :
Nî TK 641: 60.087
Cã Tk 111: 60.087
- Tr-êng hîp b¸n bu«n ,khi hµng ®uîc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô , nh-ng bªn
mua th«ng b¸o lµ hµng gÇn hÕt h¹n sö dông yªu cÇu ph¶i gi¶m gi¸ , th× c«ng
ty sÏ tiÕn hµnh th-¬ng l-îng gi¶m gi¸ cho kh¸ch b»ng çch tr¶ cho hä mét
kho¶n b»ng tiÒn mÆt t-¬ng ®-¬ng víi kho¶n gi¶m gi¸, kho¶n chi nµy kÕ to¸n
còng ph¶n ¸nh vµo chi phÝ b¸n hµng .
Nî TK 641: Sè tiÒn tr¶ cho kh¸ch
Cã Tk 111 :
- Tr-êng hîp b¸n bu«n ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy çch
,phÈm chÊt mÆc dï Ýt ph¸t sinh bëi khi giao hµng ®Òu cã sù kiÓm tra cña bªn
mua vµ bªn b¸n .C«ng ty lu«n gi÷ ®óng uy tÝn víi kh¸ch .Tuy nhiªn nÕu cã sù
ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i C«ng ty t×m çch thuyÕt phôc kh¸ch ®æi l« hµng kh¸c
th× viÖc h¹ch to¸n vÉn gi÷u nguyªn ,nh-ng nÕu kh¸ch hµng kh«ng ®ång ý th×
c«ng ty ph¶i chÊp nhËn ,nhËn l¹i hµng vµ tr¶ cho hä b»ng tiÒn mÆt hoÆc trõ vµo
kho¶n thu cña kh¸ch hµng ®ã .
VÝ dô : C«ng ty TNHH Yªn B×nh tr¶ l¹i cho c«ng ty mét l« hµng theo
ho¸ ®¬n GTGT ngµy 12/05/2005 ,trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i gåm c¶ thuÕ GTGT lµ :
165.000 ® ( ThÆng sè th-¬ng m¹i 12% ) ,C«ng ty nhËn l¹i l« hµng ®ã vµ nhËp
l¹i kho vµ chÊp nhËn tr¶ b»ng tiÒn mÆt cho hä ( C«ng ty yªu cÇu ph¶i cã biªn

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (10)

Viewers also liked

Viewers also liked (15)

Similar to Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán

Similar to Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán (16)

More from Tuấn Anh

More from Tuấn Anh (6)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán