Qt043

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Lêi c¶m ¬n
§Ó hoμn thμnh tèt chuyªn ®Ò thùc tËp nμy ch¸u xin ch©n
thμnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n ,B¸c vμ c¸c
anh chÞ phßng TC-HC-TH ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì ch¸u trong suèt qu¸
tr×nh thùc tËp.Qua ®©y ,em xin ch©n thμnh c¸m ¬n GS.TS , Ph¹m
§øc Thμnh ®· ®ång ý vμ tËn t×nh híng dÉn em hoμn thμnh chuyªn
®Ò nμy.
Lª Duy Tíng - QTNL 43B

Lêi nãi ®Çu
Trong qu¸ tr×nh më cöa vμ héi nhËp níc ta ®· b¾t tay lμm b¹n
víi nhiÒu níc, çc doanh nghiÖp cña chóng ta cã nhiÒu c¬ héi ®Ó
ph¸t triÓn nhng còng ph¶i ®¬ng ®Çu víi nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch ®Ó
cã thÓ ®øng v÷ng ®îc .Trong sù c¹nh tranh gay g¾t ®ã cμng ngμy
ngêi ta cμng nhËn ra tÇm quan träng cña nguån lùc con ngêi ,®ã
chÝnh lμ nguån tμi s¶n quý b¸u cña doanh nghiÖp .Nguån nh©n lùc
lμ mét trong 3 yÕu tè ®Çu vμo c¬ b¶n nhÊt cu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh .Nhng th«ng thêng khi nh¾c ®Õn nguån nh©n lùc lμ
chóng ta nghÜ ngay tíi nh÷ng ngêi c«ng nh©n s¶n xuÊt ,nh÷ng ngêi
trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm dÞch vô ma quªn ®i mét bé phËn
nguån nh©n lùc v« cïng quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong bÊt kú
c«ng ty nμo ,®ã chÝnh lμ ®éi ngò çn bé qu¶n lý .Tuy hä kh«ng ph¶i
lμ ngêi trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm nhng hä gi÷ mét vai trß quan träng
trong c«ng t¸c ®iÒu hμnh sù ho¹t ®éng cña c«ng ty .Bé m¸y qu¶n lý
®îc vÝ nh nh÷ng ngêi cÇm l¸i híng con thuyÒn s¶n xuÊt kinh doanh
®i ®óng híng ,®¹t hiÖu qu¶ cao .C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña
mét tæ chøc kh«ng ph¶i lμ bÊt biÕn mμ lμ kh¶ biÕn .Nã tuú thuéc
vμo sù biÕn ®éng cña m«i trêng bªn trong vμ bªn ngoμi.Khi çc yÕu
tè nμy thay ®æi sÏ kÐo theo sù thay ®æi cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
qu¶n lý .Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña cuéc çch m¹ng khoa häc
c«ng nghÖ th«ng tin th× sù t¸c ®éng cña çc yÕu tè nμy cμng

m¹nh .ChÝnh v× thÕ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lu«n lu«n cÇn
®îc hoμn thiÖn .Sù hoμn thiÖn nμy sÏ gióp cho tæ chøc n©ng cao
h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ,tiÕp tôc tån t¹i vμ ph¸t triÓn
®i lªn ,n©ng cao kh¶ n¨ng chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh .
Lμ mét C«ng ty trùc thuéc Bé biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n ,phôc
vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng,C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n lμ
mét c«ng ty cã bÒ dμy kinh nghiÖm trong ngμnh in ,lu«n thùc hiÖn
tèt nhiÖm vô cña §¶ng vμ Nhμ Níc giao phã .Tuy nhiªn do viÖc
chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù
qu¶n lý cña Nhμ Níc ,c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cha cã sù
thay ®æi ®Ó thÝch øng nªn cßn nhiÒu bÊt cËp trong c«ng t¸c l·nh
®¹o vμ ®iÒu hμnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty .V× vËy trong thêi
gian thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tμi “Mét sè gi¶i
ph¸p nh»m hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In
T¹p chÝ Céng S¶n” lμm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh .
Chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng :
Ch¬ng 1 :C¬ së lý luËn vÒ c¬ cÊu tæ chøc
bé m¸y qu¶n lý .
Ch¬ng 2 :Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In T¹p chÝ
Céng S¶n .
Ch¬ng 3 :Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoμn thiÖn
c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng Ty In
T¹p chÝ Céng S¶n .
MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng nhng do h¹n chÕ vÒ thêi gian ,tr×nh ®é
, nguån sè liÖu nªn ch¾c ch¾n bμi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái

thiÕu sãt .Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng gãp ý cña çc thÇy c« vμ çc
c« chó trong toμn C«ng Ty ®Ó em hoμn thμnh chuyªn ®Ò nμy .Em
xin ch©n thμnh c¶m ¬n!
Ch¬ng 1:C¬ së lý luËn vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý .
I.Çc kh¸i niÖm .
1.Qu¶n lý .
Qu¶n lý lμ sù t¸c ®éng cña chñ thÓ lªn ®èi tîng qu¶n lý nh»m
®¹t môc tiªu ®Æt ra trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña m«i trêng .
Qu¶n lý bao gåm çc ®iÒu kiÖn :
-Ph¶i cã mét chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra t¸c ®éng vμ mét ®èi tîng
qu¶n lý nhËn t¸c ®éng cña chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra .
-Ph¶i cã môc tiªu x¸c ®Þnh cho c¶ ®èi tîng vμ chñ thÓ .Môc tiªu
nμy lμ c¨n cø ®Ó chñ thÓ qu¶n lý t¹o ra t¸c ®éng .
-Chñ thÓ ph¶i thùc hμnh viÖc r¸c ®éng .
2.Tæ chøc .
Tæ chøc thêng ®îc hiÓu nh lμ tËp hîp cña hai hay nhiÒu ngêi
cïng ho¹t ®éng trong nh÷ng h×nh th¸i c¬ cÊu nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t ®îc
nh÷ng môc ®Ých chung .

Çc tæ chøc ®ang tån t¹i trong x· héi v« cïng phong phó vμ ®a
d¹ng .Cã thÓ cã rÊt nhiÒu lo¹i h×nh tæ chøc kh¸c nhau tuú theo tiªu
thøc ph©n lo¹i,nhng chung quy l¹i mét tæ chøc thêng cã nh÷ng ®Æc
®iÓm sau :
-Mäi tæ chøc ®Òu mang tÝnh môc ®Ých .Tæ chøc hiÕm khi
mang trong m×nh mét môc ®Ých tù th©n mμ lμ c«ng cô ®Ó thùc
hiÖn nh÷ng môc ®Ých nhÊt ®Þnh .§©y lμ yÕu tè c¬ b¶n nhÊt cña
bÊt kú tæ chøc nμo .MÆc dï môc ®Ých cña çc tæ chøc kh¸c nhau
cã thÓ kh¸c nhau ,nhng kh«ng cã môc ®Ých th× tæ chøc dÏ kh«ng cã
lý do ®Ó tån t¹i .
-Mäi tæ chøc ®Òu ho¹t ®éng theo nh÷ng çch thøc nhÊt ®Þnh
®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých –çc kÕ ho¹ch .ThiÕu kÕ ho¹ch nh»m x¸c
®Þnh nh÷ng ®iÒu cÇn ph¶i lμm ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých ,kh«ng tæ
chøc nμo cã thÓ tån t¹i vμ ph¸t triÓn hiÖu qu¶ .
-Mäi tæ chøc ®Òu ho¹t ®éng trong mèi quan hÖ t¬ng t¸c víi çc
tæ chøc kh¸c .Mét doanh nghiÖp sÏ cÇn vèn ,nguyªn vËt liÖu ,n¨ng l-îng
,m¸y mãc ,th«ng tin...... tõ çc nhμ cung cÊp ,cÇn ho¹t ®éng trong
khu«n khæ qu¶n trÞ vÜ m« cña Nhμ Níc ,cÇn hîp t¸c hoÆc c¹nh
tranh víi doanh nghiÖp kh¸c ,cÇn çc hé gia ®×nh vμ tæ chøc mua
s¶n phÈm cña hä .
-Cuèi cïng ,mäi tæ chøc ®Òu cÇn nh÷ng nhμ qu¶n trÞ ,chÞu
tr¸ch nhiÖm liªn kÕt,phèi hîp nh÷ng con ngêi bªn trong vμ bªn ngoμi
tæ chøc cïng nh÷ng nguån lùc kh¸c ®Ó ®¹t môc ®Ých víi hiÖu qu¶
cao .Vai trß cña nh÷ng nhμ qu¶n trÞ cã thÓ râ nÐt ë tæ chøc nμy
h¬n tæ chøc kh¸c nhng thiÕu hä tæ chøc sÏ gÆp lóng tóng .
3.C¬ cÊu tæ chøc .

C¬ cÊu tæ chøc lμ h×nh thøc tån t¹i cña tæ chøc ,biÓu thÞ sù
x¾p ®Æt theo mét trËt tù nμo ®ã cña çc bé phËn trong tæ chøc
cïng çc mèi quan hÖ gi÷a chóng .
4.Bé m¸y qu¶n lý .
Bé m¸y qu¶n lý lμ mét tæ chøc con trong mét tæ chøc ,lμ c¬
quan ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng cña toμn bé tæ chøc .Bé m¸y qu¶n lý
bao gåm :mét tËp thÓ ngêi lao ®éng cïng víi çc ph¬ng tiÖn qu¶n lý
®îc liªn kÕt theo mét sè nguyªn t¾c ,quy t¾c nhÊt ®Þnh nh»m ®¹t ®-
îc çc môc tiªu ®· ®Þnh .
5.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lμ qu¸ tr×nh dùa trªn çc chøc n¨ng
,nhiÖm vô ®· ®îc x¸c ®Þnh cña bé m¸y qu¶n lý ®Ó x¾p xÕp vÒ lùc l-îng
,bè trÝ vÒ c¬ cÊu ,x©y dùng vÒ m« h×nh vμ gióp cho toμn bé hÖ
thèng qu¶n lý ho¹t ®éng nh mét chØnh thÓ cã hiÖu qu¶ nhÊt .
6.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lμ mét tæng thÓ çc bé phËn
hîp thμnh ,çc bé phËn nμy cã mèi liªn hÖ mËt h÷u c¬ phô thuéc lÉn
nhau ®îc chuyªn m«n ho¸ ,thùc hiÖn çc phÇn viÖc qu¶n trÞ nhÊt
®Þnh víi nh÷ng tr¸ch nhiÖm vμ quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh nh»m thùc
hiÖn cã hiÖu qu¶ chøc n¨ng qu¶n trÞ vμ môc tiªu chung cña tæ
chøc .
7.Lao ®éng qu¶n lý .
Lao ®éng qu¶n lý lμ hät ®éng hay nãi çch kh¸c lμ lao ®éng
cña nh÷ng ngêi thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý trong mçi tæ chøc nhÊt
®Þnh .

Ph©n lo¹i lao ®éng qu¶n lý :
 C¨n cø theo cÊp qu¶n lý :
- Qu¶n lý doanh nghiÖp :Gi¸m ®èc ,Phã gi¸m ®èc ,KÕ to¸n
trëng .
- L·nh ®¹o doanh nghiÖp :Trëng phßng ,Phã phßng vμ t-
¬ng ®¬ng .
- Viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô :çc nh©n viªn .
 C¨n cø theo chøc n¨ng ,nhiÖm vô :
- Lao ®éng cña çn bé l·nh ®¹o :lμ lao ®éng cña nh÷ng ng-êi
®øng ®Çu tæ chøc ,cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý ,tæ chøc
thùc hiÖn quyÕt ®Þnh qu¶n lý vμ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh
cña m×nh .
- Lao ®éng cña çc chuyªn gia :lμ lao ®éng cña nh÷ng ngêi
cã tr×nh ®é chuyªn m«n s©u vÒ çc lÜnh vùc chuyªn m«n trong qu¶n
lý ,lμm nhiÖm vô chuÈn bÞ vμ ®Ò xuÊt çc ph¬ng ¸n ,quyÕt ®Þnh
cho çn bé l·nh ®¹o.
- Lao ®éng cña çc nh©n viªn nghiÖp vô :lμ lao ®éng cña
nh÷ng ngêi lμm c«ng t¸c sù vô ,chñ yÕu phôc vô th«ng tin vμ gióp
viÖc cho çn bé l·nh ®¹o vμ chuyªn gia .
 C¨n cø vμ ph¹m vi bao qu¸t cña nhiÖm vô :
- Lao ®éng qu¶n lý tæng hîp :chÞu tr¸ch nhiÖm toμn diÖn
vÒ çc mÆt cña tæ chøc .§ã thêng lμ lao ®éng cña cÊp trëng .
- Lao ®éng qu¶n lý chøc n¨ng :ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét
hoÆc mét sè lÜnh vùc trong ho¹t ®éng cña tæ chøc .§ã lμ lao ®éng
cña çc cÊp phã vμ çc bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng .

- Lao ®éng t¸c nghiÖp cô thÓ lμ lao ®éng cña nh©n viªn
qu¶n lý thõa hμnh nh :çc nh©n viªn kiÓm tra ,®¸nh gi¸ ...
 C¨n cø theo lÜnh vùc chuyªn m«n :
Lao ®éng qu¶n lý kinh tÕ ,qu¶n lý x· héi , qu¶n lý an ninh quèc
phßng ...
II-Mét sè vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý .
1.Nguyªn t¾c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
1.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý g¾n víi ph¬ng híng ,môc ®Ých cña
hÖ thèng .
Ph¬ng híng,môc ®Ých cña hÖ thèng quy ®Þnh çch thøc tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý cña hÖ thèng .ChÝnh nã quy ®Þnh çc bé phËn
hîp thμnh trong tæ chøc c¶u hÖ thèng .ChÝnh v× thÕ tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý ph¶i g¾n víi môc tiªu vμ ph¬ng híng ho¹t ®éng cña hÖ
thèng .Cã g¾n víi môc tiªu vμ ph¬ng híng th× bé m¸y qu¶n lý ho¹t
®éng míi hiÖu qu¶ .
1.2 Chuyªn m«n ho¸ vμ c©n ®èi .
Theo nguyªn t¾c nμy th× tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i x¸c
®Þnh râ ph¹m vi ,chøc n¨ng vμ nhiÖm vô cña çc bé phËn trong hÖ
thèng vμ ph¶i ®¶m b¶o sù c©n ®èi ,lo¹i trõ nh÷ng chøc n¨ng ,nhiÖm
vô chång chÐo ,trïng lÆp ,thiÕu ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm râ rμng .MÆt
kh¸c sè lîng çc cÊp qu¶n lý ph¶i hîp lý ®Ó phï hîp víi thùc tÕ .
1.3 Linh ho¹t vμ thÝch nghi víi m«i trêng .
Theo nguyªn t¾c nμy th× tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kh«ng ®îc
b¶o thñ ,tr× trÖ ,quan liªu mμ lu«n ph¶i linh ho¹t ,thÝch øng víi nh÷ng

thay ®æi hay biÕn ®éng cña çc yÕu tè t¸c ®éng .Tuy nhiªn cÇn ph¶i
hiÓu ®óng sù thay ®æi ë ®©y kh«ng ph¶i lμ thay ®æi toμn bé mμ
®ã chØ lμ nh÷ng biÕn ®æi nhá trong c¬ cÊu ®Ó thÝch nghi víi m«i
trêng míi ,®Ó kh«ng bÞ m«i trêng ®μo th¶i .Sù linh ho¹t ®îc thÓ hiÖn
trong viÖc thÝªt kÕ çc bé phËn phï hîp víi Ýt ®Çu mèi trung gian ,sè
lîng cÊp qu¶n lý phï hîp vμ ®¶m b¶o cho mçi bé phËn mét møc ®é
tù do s¸ng t¹o ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt vμ ph¸t triÓn ®îc tμi
n¨ng cña çn bé ,c«ng nh©n viªn chøc trong tõng bé phËn .
Nãi nh vËy kh«ng cã nghÜa lμ c¬ cÊu tæ chøc chÞu sù chi
phèi cña m«i trêng mμ trong mét chõng mùc cña sù thay ®æi nã t¸c
®éng vμo m«i trêng theo nh÷ng híng nhÊt ®Þnh phï hîp víi môc
®Ých cña m×nh .
1.4 B¶o ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ qu¶n lý.
HiÖu qu¶ vμ hiÖu lùc lu«n lμ môc ®Ých vμ môc tiªu tiÕn tíi cña
bÊt kú tæ chøc nμo .Mçi tæ chøc lu«n ®Æt ra cho m×nh nh÷ng môc
tiªu nhÊt ®Þnh ®Ó ®¹t tíi .V× thÕ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i :
-T¨ng cêng sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ë cÊp cao nhÊt
,ph¸t huy ®îc tÝnh tÝch cùc cña çc c¬ quan qu¶n lý ë çc cÊp ,khiÕn
cho hä tËn t©m tËn lùc víi c«ng viÖc vμ phèi hîp chÆt chÏ víi nhau
trong c«ng viÖc .Dùa trªn nguyªn t¾c n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý ®Ó
x¸c ®Þnh biªn chÕ tæ chøc vμ chÕ ®é qu¶n lý .§¶m b¶o phèi hîp
gi÷a çc cÊp mét çch tèt nhÊt ,ph¶i lùa chän ph¬ng thøc truyÒn tin
,trao ®æi nghiÖp vô trong doanh nghiÖp mét çch nhanh nhÊt vμ
ph©n c«ng hîp lý ®Ó mçi bé phËn ,mçi c«ng viÖc ®Òu cã ngêi phô
tr¸ch .
- G¾n çc cÊp qu¶n lý thμnh mét d©y xÝch ,Tr¸ch nhiÖm
,quyÒn h¹n gi÷a çc bé phËn ,çc cÊp râ rμng ,g¾n bã víi nhau .Mçi

cÊp chØ cã mét ngêi ra lÖnh,tr¸nh m©u thuÉn vμ lμm tæn hao c«ng
søc vμ ph¶i t¨ng cêng sù hîp t¸c trong doanh nghiÖp .
-Gän nhÑ ,ph¶i cã ®Þnh biªn râ rμng ,tæ chøc c«ng viÖc vμ
biÖn ph¸p kiÓm tra .
1.5 TÝnh hÖ thèng .
TÝnh hÖ thèng ®îc thÓ hiÖn ë :
-TÝnh tËp hîp :C¬ cÊu tæ chøc trong doanh nghiÖp do nhiÒu
yÕu tè kh¸c nhau nh nh©n lùc ,vËt lc, th«ng tin ... hîp thμnh .
-TÝnh liªn hÖ :Çc yÕu tè t¹o nªn tËp hîp ®ã lu«n cã mèi liªn hÖ
víi nhau .Trong tæ chøc ,çc yÕu tè lu«n t¸c ®éng qua l¹i ,bæ xung
cho nhau trong mét chØnh thÓ thèng nhÊt .YÕu tè nμy chÞu sù chi
phèi cña çc yÕu tè kh¸c vμ ngîc l¹i .§«i khi sù t¸c ®éng cã thÓ dÉn
®Õn xung ®ét ,tuy nhiªn sù xung ®ét ®ã l¹i lμ c¬ së ®Ó t¹o ra mét çi
míi thÝch hîp h¬n ,®¶m b¶o tæ chøc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ .
-TÝnh môc ®Ých :Mäi tæ chøc ®Òu cã mét môc ®Ých nhÊt
®Þnh ,râ rμng .Môc ®Ých cña tæ chøc lμ çi mμ mäi ngêi trong tæ
chøc ®Òu cè g¾ng ®Ó ®¹t tíi .Tuy nhiªn tuú tõng tæ chøc kh¸c nhau
mμ môc ®Ých còng kh¸c nhau (mét tæ chøc tham gia s¶n xuÊt th×
môc ®Ých lμ ®¹t lîi nhuËn tèi ®a cßn çc tæ chøc phóc lîi x· héi th×
môc ®Ých lμ phôc vô ®îc nhiÒu çc c«ng t¸c x· héi ) ,nhng trong mäi
tæ chøc th× môc ®Ých ho¹t ®éng lu«n ®îc x¸c ®Þnh mét çch ro rμng
.
-TÝnh thÝch øng víi m«i trêng :Mäi tæ chøc lu«n chÞu sù t¸c
®éng cña hai m«i trêng lμ m«i trêng bªn trong vμ bªn ngoμi .Trong ®ã
m«i trêng bªn ngoμi h×nh thμnh nªn m«i trêng bªn trong cña doanh
nghiÖp ,t¸c ®éng lªn m«i trêng bªn trong vμ ¶nh hëng gi¸n tiÕp ®Õn
doanh nghiÖp .Song doanh nghiÖp chØ cã thÓ t¸c ®éng ®Õn m«i tr-

êng bªn trong mμ kh«ng thÓ (hoÆc chÝ Ýt ) t¸c ®éng lμm biÕn ®æi
m«i trêng bªn ngoμi ,mμ nã chØ thay ®æi cho thÝch øng víi tríc
nh÷ng thay ®æi cña m«i trêng bªn ngoμi ,tõ ®ã ®iÒu chØnh vμ t¸c
®éng ®Õn m«i trêng bªn trong .
-TÝnh chØnh thÓ :Çc yÕu tè tæ chøc nªn doanh nghiÖp kÕt
hîp víi nhau mét çch h÷u c¬ ,ph¸t huy hiÖu qu¶ cña mét chØnh
thÓ ,®ã kh«ng ph¶i lμ dμn tr¶i hoÆc céng l¹i mét çch gi¶n ®¬n .
§Ó ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c trªn ,c¬ cÊu tæ chøc cña doanh
nghiÖp cÇn ph¶i :T¨ng cêng ®îc mèi liªn hÖ däc vμ ngang ,mçi bé
phËn trong tæ chøc võa ph¶i phôc tïng sù l·nh ®¹o thèng nhÊt võa
ph¶i cã tÝnh linh ho¹t ,chñ ®éng ,tÝch cùc ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cña
chØnh thÓ .Sù phôc tïng thÓ hiÖn sù chÊp hμnh néi quy ,quy ®Þnh
tõ trªn ®a xuèng t¹o nªn mét chØnh thÓ thèng nhÊt .Tuy nhiªn sù
phôc tïng trªn c¬ së sù linh ho¹t bëi lÏ kh«ng ph¶i lóc nμo mäi sù vËt
còng nh nhau mμ lu«n biÕn ®éng ,v× thÕ trong qu¸ tr×nh ¸p dông çc
bé phËn cÇn cã sù linh ho¹t ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n .
2.Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c¬ cÊu tæ chøc .
ViÖc x©y dùng vμ hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc ph¶i b¶o ®¶m
nh÷ng yªu cÇu sau :
- TÝnh môc tiªu :mét cÊu tæ chøc ®îc coi lμ cã kÕt qu¶ nÕu
thùc sù trë thμnh c«ng cô h÷u hiÖu ®Ó thùc hiÖn çc môc tiªu cña tæ
chøc .
- TÝnh tèi u :Trong c¬ cÊu tæ chøc cã ®Çy ®ñ çc ph©n hÖ
,bé phËn vμ con ngêi (kh«ng thõa mμ còng kh«ng thiÕu )®Ó thùc
hiÖn çc ho¹t ®éng cÇn thiÕt .Gi÷a çc bé phËn vμ cÊp tæ chøc ®Òu
thiÕt lËp ®îc nh÷ng mèi quan hÖ hîp lý víi sè cÊp nhá nhÊt .

--TÝnh tin cËy :C¬ cÊu tæ chøc ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c ,kÞp thêi ,®μy ®ñ cña tÊt c¶ th«ng tin ®îc sö dông trong tæ
chøc ,nhê ®ã ®¶m b¶o phèi hîp tèt c¸c ho¹t ®éng vμ nhiÖm vô cña
tÊt c¶ c¸c bé phËn trong tæ chøc .
- TÝnh linh ho¹t :§îc coi lμ mét hÖ tÜnh c¬ cÊu tæ chøc ph¶i cã
kh¶ n¨ng thÝch øng linh ho¹t víi bÊt kú t×nh huèng nμo x¶y ra trong
tæ chøc còng nh ngoμi m«i trêng .
- TÝnh hiÖu qu¶ :C¬ cÊu tæ chøc ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn
nh÷ng môc tiªu cña tæ chøc víi chi phÝ thÊp nhÊt .
3.Mét sè kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
3.1 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn .
C¬ cÊu theo thùc tuyÕn lμ mét m« h×nh tæ chøc qu¶n lý ,trong
®ã nhμ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh vμ gi¸m s¸t trùc tiÕp ®èi víi cÊp díi
vμ ngîc l¹i ,mçi ngêi cÊp díi chØ nhËn sù ®iÒu hμnh vμ chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc mét ngêi l·nh ®¹o trùc tiÕp cÊp trªn .
C¬ cÊu theo trùc tuyÕn ®îc minh häa qua s¬ ®å sau :

§Æc ®iÓm c¬ b¶n cña lo¹i h×nh nμy lμ :Mèi quan hÖ gi÷a çc
thμnh viªn trong tæ chøc bé m¸y ®îc thùc hiÖn theo trùc tuyÕn .Ngêi
thõa hμnh chØ nhËn mÖnh lÖnh tõ mét ngêi phô tr¸ch trùc tiÕp .Lμ
mét m¾t xÝch trong d©y chuyÒn chØ huy ,mçi nhμ qu¶n trÞ víi
quyÒn h¹n trùc tuyÕn cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh cho cÊp díi trùc tiÕp
vμ nhËn sù b¸o ço cña hä .
Trong thùc tÕ ,trùc tuyÕn cßn ®îc dïng ®Ó chØ çc bé phËn cã
mèi quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc thùc hiÖn çc môc tiªu cña tæ chøc
nh bé phËn thiÕt kÕ s¶n phÈm vμ dÞch vô ,s¶n xuÊt vμ ph©n phèi
s¶n phÈm .Ngêi ®øng ®Çu bé phËn trùc tuyÕn ®îc gäi lμ nhμ qu¶n
trÞ trùc tuyÕn hay qu¶n trÞ t¸c nghiÖp .
C¬ trùc tuyÕn cã u ®iÓm lμ t¹o thuËn lîi cho viÖc ¸p dông chÕ
®é thñ trëng ,tËp trung ,thèng nhÊt ,lμm cho tæ chøc nhanh nh¹y linh
ho¹t víi sù thay ®æi cña m«i trêng vμ cã chi phÝ qu¶n lý doang
nghiÖp thÊp .MÆt kh¸c theo c¬ cÊu nμy nh÷ng ngêi chÞu sù l·nh ®¹o
rÊt ®Ï thùc hiÖn mÖnh lÖnh v× cã sù thèng nhÊt trong mÖnh lÖnh
Ngêi
l·nh
®¹o A
Ngêi
l·nh
®¹o B2
Ngêi
l·nh
®¹o B1
Ngêi
l·nh
®¹o C4
Ngêi
l·nh
®¹o C3
Ngêi
l·nh
®¹o C2
Ngêi
l·nh
®¹o C1

ph¸t ra .Tuy nhiªn c¬ cÊu theo trùc tuyÕn l¹i h¹n chÕ viÖc sö dông çc
chuyªn gia cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao vÒ tõng mÆt qu¶n lý vμ ®ßi
hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i cã kiÕn thøc toμn diÖn ®Ó chØ ®¹o tÊt c¶ çc
bé phËn qu¶n lý chuyªn m«n .Nhng trong thùc tÕ th× kh¶ n¨ng cña
con ngêi cã h¹n nªn nh÷ng quyÕt ®Þnh ®a ra mang tÝnh rñi ro cao .
Do ®ã c¬ cÊu nμy thêng ®îc ¸p dông cho çc ®¬n vÞ cã quy m« nhá
vμ viÖc qu¶n lý kh«ng qu¸ phøc t¹p .
3.2 C¬ cÊu theo chc n¨ng .
C¬ cÊu theo chøc n¨ng lμ lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc trong ®ã
tõng chøc n¨ng qu¶n lý ®îc t¸ch riªng do mét bé ph©n mét c¬ quan
®¶m nhËn .C¬ cÊu nμy cã ®Æc ®iÓm lμ nh÷ng nh©n viªn chøc n¨ng
ph¶i lμ ngêi am hiÓu chuyªn m«n vμ thμnh th¹o nghiÖp vô trong ph¹m
vi qu¶n lý cña m×nh .
S¬ ®å c¬ cÊu theo chøc n¨ng :

C¬ cÊu nμy cã u ®iÓm lμ :Thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ çc chc
n¨ng qu¶n lý ,thu hót ®îc çc chuyªn gia cã kiÕn thøc s©u vÒ nghiÖp
vô chuyªn m«n vμo c«ng t¸c qu¶n lý ,tr¸nh ®îc sù bè trÝ chång chÐo
chøc n¨ng ,nhiÖm vô gi÷a çc bé phËn .Thóc ®Èy sù chuyªn m«n ho¸
kü n¨ng nghÒ nghiÖp ,n©ng cao chÊt lîng vμ kü n¨ng gi¶i quyÕt vÊn
®Ò .Cac quyÕt ®Þnh ®a ra cã ®é rñi ro thÊp h¬n so víi c¬ cÊu trùc
tuyÕn .Tuy nhiªn c¬ cÊu theo chøc n¨ng lμm cho cÊp díi ph¶i phôc
tïng nhiÒu ®Çu mèi chØ ®¹o kh¸c nhau cña cïng mét c¬ quan qu¶n lý
cÊp trªn do ®Ô lμm suy yÕu chÕ ®é thñ trëng ,çc nhμ qu¶n lý trë
thμnh çc chuyªn gia trong lÜnh vùc hÑp .
3.3 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn –chøc n¨ng .
C¬ cÊu nμy lμ sù kÕt hîp cña c¬ cÊu theo trùc tuyÕn vμ c¬ cÊu
theo chøc n¨ng .Theo ®ã ,mèi quan hÖ gi÷a cÊp díi vμ cÊp trªn lμ
mét ®êng th¼ng cßn çc bé phËn chøc n¨ng chØ lμm nhiÖm vô
chuÈn bÞ nh÷ng lêi chØ dÉn ,nh÷ng lêi khuyªn vμ kiÓm tra sù ho¹t
®éng cña çc bé phËn trùc tuyÕn .
Ngêi
l·nh ®¹o A
Kh©u
chøc n¨ng
A1
Kh©u
chøc n¨ng
A2
Ngêi
l·nh
®¹o B3
Ngêi
l·nh
®¹o B2
Ngêi
l·nh
®¹o B1

S¬ ®å c¬ cÊu theo trùc tuyÕn –chøc n¨ng :
C¬ cÊu theo trùc tuyÕn chøc n¨ng sÏ thu hót çc chuyªn gia vμo
viÖc gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò chuyªn m«n ,do ®ã gi¶m bít g¸nh nÆng
cho nhμ qu¶n lý .Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy sÏ lμm cho sè c¬ quan chøc
n¨ng trong tæ chøc t¨ng lªn do ®ã lμm cho bé m¸y qu¶n lý cång
kÒnh ,nhiÒu ®Çu mèi vμ ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i lu«n ®iÒu hoμ
phèi hîp ho¹t ®éng cña çc bé phËn ®Ó kh¾c phôc hiÖn tîng kh«ng
¨n khíp ,côc bé cña çc c¬ quan chøc n¨ng .
3.4 C¬ cÊu theo trùc tuyÕn –tham mu .
C¬ cÊu nμy cã ®Æc ®iÓm lμ ngêi l·nh ®¹o ra mÖnh lÖnh vμ
chÞu hoμn toμn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh ,khi
Ngêi
l·nh ®¹o A
Kh©u chøc
n¨ng A1
Kh©u chøc
n¨ng A2
Ngêi
l·nh
®¹o B1
Ngêi
l·nh
®¹o B2

gÆp çc vÊn ®Ò phøc t¹p ngêi l·nh ®¹o ph¶i tham kh¶o ý kiÕn cña
çc chuyªn gia ë bé phËn tham mu gióp viÖc .
S¬ ®å trùc tuyÕn –tham mu :
C¬ cÊu nμy cho phÐp ngêi l·nh ®¹o tËn dông ®îc nh÷ng tμi
n¨ng ,chuyªn m«n cña çc chuyªn gia ,gi¶m bít sù phøc t¹p cña c¬
cÊu tæ chøc .Nhng nã ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i t×m vμ tuyÓn chän
Tæng gi¸m
®èc
Trî lý TG§
P.TG§
Marketing
P.TG§ s¶n
xuÊt
P.TG§ tμi
chÝnh
Qu¶n trÞ
nh©n sù
Qu¶n trÞ
s¶n xuÊt
Qu¶n trÞ
vËt tQu
¶n ®èc
A
Qu¶n ®èc
B
Qu¶n ®èc
C
Quan hÖ trùc tuyÕn th«ng thêng
Quan hÖ tham mu

®îc nh÷ng chuyªn gia giái trong çc lÜnh vùc vμ ®¬ng nhiªn chi phÝ
®Ó chän ®îc nh÷ng chuyªn gia nμy lμ rÊt lín .
3.5 C¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu .
Trong c¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu ,çc ngμnh cã quan
hÖ ®Õn viÖc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh –môc tiªu ®îc liªn kÕt l¹i vμ cã
mét c¬ quan ®Ó qu¶n lý thèng nhÊt ch¬ng tr×nh gäi lμ ban chñ
nhiÖm ch¬ng tr×nh môc tiªu .Ban chñ nhiÖm ch¬ng tr×nh –môc tiªu
cã nhiÖm vô ®iÒu hoμ phèi hîp çc thμnh viªn ,çc nguån dù tr÷ ,gi¶i
quyÕt çc quan hÖ lîi Ých ... nh»m ®¹t ®îc môc tiªu cña ch¬ng tr×nh
®· x¸c ®Þnh .
S¬ ®å c¬ cÊu theo ch¬ng tr×nh –môc tiªu .(A lμ c¬ quan thõa
hμnh )
¦u ®iÓm cña lo¹i h×nh nμy lμ :§¶m b¶o sù phèi hîp ho¹t ®éng cña çc
ngμnh ,çc ®Þa ph¬ng tham gia ch¬ng tr×nh theo mét môc tiªu nhÊt
®Þnh mμ kh«ng ph¶i thμnh lËp thªm mét bé m¸y míi .C¬ quan qu¶n
lý ch¬ng tr×nh tæ chøc gän nhÑ .Sau khi hoμn thμnh ch¬ng tr×nh
Ngêi
l·nh ®¹o chung
Ngμnh
,®Þa ph
¬ng
Ngêi
l·nh ®¹o
ch
¬ng tr×nh
Ngμnh
,®Þa ph
¬ng
A1 A2

,çc bé phËn chuyªn tr¸ch qu¶n lý ch¬ng tr×nh gi¶i thÓ ,çc ngμnh
,®Þa ph¬ng vÉn ho¹t ®éng b×nh thêng .
Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt
®Þnh ®ã lμ sù n¾m b¾t th«ng tin ,tr×nh ®é x©y dùng ch¬ng tr×nh
vμ sù ®iÒu hμnh cña ban chñ nhiÖm.MÆt kh¸c c¬ cÊu theo ch¬ng
tr×nh –môc tiªu dÔ x¶y ra xung ®ét gi÷a môc tiªu ch¬ng tr×nh vμ môc
tiªu cña tæ chøc .
3.6 C¬ cÊu ma trËn .
C¬ cÊu ma trËn lμ kiÓu c¬ cÊu qu¶n lý hiÖu qu¶ ,hiÖn ®¹i .C¬
cÊu nμy ®îc x©y dùng b»ng çch kÕt hîp c¬ cÊu trùc tuyÕn vμ ch¬ng
tr×nh – môc tiªu .ViÖc qu¶n lý theo tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña tæ
chøc :Nghiªn cøu khoa häc ,kh¶o s¸t ,thiÕt kÕ ,s¶n xuÊt ,cung
øng ...®îc x©y dùng phï hîp víi c¬ cÊu trùc tuyÕn .ViÖc qu¶n lý çc
ch¬ng tr×nh ®îc tæ chøc phï hîp víi c¬ cÊu ch¬ng tr×nh – môc tiªu
.Trong c¬ cÊu nμy ,cac çn bé qu¶n trÞ theo chøc n¨ng vμ theo s¶n
phÈm ®Òu cã vÞ thÕ ngang nhau .Hä chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o ço cho
cïng mét cÊp l·nh ®¹o vμ cã thÈm quyÒn ra quyÕt ®Þnh thuéc lÜnh
vùc mμ hä phô tr¸ch .
S¬ ®å c¬ cÊu theo ma trËn trong kü thuËt :

A :Chñ nhiÖm cña ®Ò ¸n 1.
B :Chñ nhiÖm cña ®Ò ¸n 2 .
Trong c¬ cÊu ma trËn nh©n viªn trong tæ chøc chÞu sù l·nh
®¹o cña hai ngêi l·nh ®¹o :Gi¸m ®èc bé phËn chuyªn m«n vμ l·nh ®¹o
ch¬ng tr×nh .Trong ch¬ng tr×nh nμy ngêi l·nh ®¹o ch¬ng tr×nh lμm
viÖc víi chuyªn gia kh«ng díi quyÒn m×nh ,hä trùc thuéc quyÒn cña
ngêi l·nh ®¹o trùc tuyÕn ,Ngêi l·nh ®¹o ch¬ng tr×nh quyÕt ®Þnh c¸i
g× vμ khi nμo ph¶i lμm theo ch¬ng tr×nh cô thÓ ,cßn nh÷ng ngêi l·nh
®¹o trùc tuyÕn th× quyÕt ®Þnh ai sÏ thùc hiÖn vμ thùc hiÖn nh thÕ
nμo c«ng t¸c nμy hoÆc c«ng t¸c kh¸c .
§Ó h×nh thμnh c¬ cÊu tæ chøc ma trËn ,khi x¸c ®Þnh c¬ cÊu
theo chiÒu ngang cÇn ph¶i lùa chän vμ bæ nhiÖm ngêi l·nh ®¹o ch-
¬ng tr×nh vμ cÊp phã cña hä theo tõng quan hÖ ,phï hîp víi c¬ cÊu
Tæng gi¸m
®èc
PTG§
marketing
PTG§ kü
thuËt
PTG§ tμi
chÝnh
PTGs¶n
xuÊt
Trëng
phßng thiÕt
kÕ
Trëng
phßng c¬
khÝ
Trëng
phßng
®iÖn
Trëng
phßng thuû
lùc
A
B

ch¬ng tr×nh .X¸c ®Þnh vμ bæ nhiÖm nh÷ng ngêi thùc hiÖn cã tinh
thÇn tr¸ch nhiÖm trong mçi bé phËn chuyªn m«n hãa ,tæ chøc phßng
,ban chuyªn m«n ho¸ ®Ó qu¶n lý ch¬ng tr×nh .Tæ chøc çc mèi liªn
hÖ vμ çc luång th«ng tin .
¦u ®iÓm cña c¬ cÊu tæ chøc theo ma trËn lμ :gi¶m bít c«ng
viÖc cña ngêi l·nh ®¹o cÊp trªn b»ng çch giao cho cÊp qu¶n lý trung
gian quyÒn ra quyÕt ®Þnh trong ®iÒu kiÖn duy tr× sù thèng nhÊt
gi÷a c«ng t¸c phèi hîp vμ kiÓm tra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ tæ chøc kü
thuËt chñ chèt ë cÊp trªn .B¶o ®¶m tÝnh mÒm dÎo vμ linh ho¹t ®Ó sñ
dông çc nguån lùc khi thùc hiÖn mét sè ch¬ng tr×nh trong ph¹m vi
tæ chøc :Xo¸ bá nh÷ng kh©u vμ c¬ cÊu trung gian trong viÖc qu¶n lý
çc ch¬ng tr×nh vÒ mÆt nghiÖp vô .T¨ng cêng tr¸ch nhiÖm ç nh©n
cña ngêi l·nh ®¹o ®èi víi ch¬ng tr×nh nãi chung còng nh víi tõng yÕu
tè cña ch¬ng tr×nh .Çc nhμ qu¶n lý cã thÓ linh ho¹t ®iÒu ®éng
nh©n sù gi÷a çc bé phËn ,®em l¹i kiÕn thøc chuyªn s©u vÒ çc lo¹i
s¶n phÈm – dù ¸n ,thóc ®Èy sù hîp t¸c gi÷a çc bé phËn trong tæ
chøc ,cho phÐp tæ chøc ¸p dông çc biÖn ph¸p qu¶n lý hiÖn ®¹i
.MÆt kh¸c c¬ cÊu ma trËn cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ph©n bæ mét
çch cã hiÖu qu¶ çc chuyªn gia vμ tËn dông ®îc tÝnh hiÖu qu¶ nhê
quy m« th«ng qua viÖc cung cÊp cho tæ chøc nh÷ng ngêi cã tμi n¨ng
nhÊt vμ sö dông hä nh»m mang l¹i hiÖu qña cao .
Tuy nhiªn c¬ cÊu nμy cßn mét sè h¹n chÕ :khi tæ chøc ¸p dông
m« h×nh c¬ cÊu theo ma trËn lμm cho nh©n viªn díi quyÒn l©m vμo
t×nh tr¹ng bèi rèi khi ph¶i nhËn nh÷ng mÖnh lÖnh tr¸i ngîc nhau tõ
hai cÊp qu¶n lý .MÆt kh¸c khi cã sù trïng l¾p vÒ quyÒn h¹n vμ tr¸ch
nhiÖm cña çc nhμ qu¶n trÞ s÷ t¹o ra çc xung ®ét .H¬n n÷a ®©y lμ

mét lo¹i h×nh c¬ cÊu phøc t¹p vμ kh«ng bÒn v÷ng ,nã dÔ bÞ thay
®æi tríc nh÷ng t¸c ®éng cña m«i trêng .
Çch tæ chøc theo ma trËn mang l¹i triÓn väng lín cho nhiÒu
tæ chøc trong ®iÒu kiÖn m«i trêng thay ®æi nhanh víi nhiÒu yÕu tè
bÊt ®Þnh .§iÓm mÊu chèt lμm cho c¬ cÊu ma trËn ph¸t huy t¸c dông
lμ sù râ rμng trong mèi quan hÖ quyÒn h¹n gi÷a çc çn bé qu¶n trÞ
vμ c¬ chÕ phèi hîp.
C¬ cÊu ma trËn chØ ¸p dông khi :
-Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc tõ bªn ngoμi trong viÖc tËp trung
nh÷ng nç lùc ®¸p øng nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng tõ bªn ngoμi vμ sù ho¹t
®éng bªn trong tæ chøc .
- Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc vÒ n¨ng lùc xö lý th«ng tin cao .
- Tæ chøc gÆp ph¶i ¸p lùc vÒ chia sÎ nguån lùc .
4. Çc yÕu tè ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý .
Trong qu¸ tr×nh vËn ®éng c¬ cÊu tæ chøc lu«n chÞu sù t¸c
®éng rÊt nhiÒu yÕu tè nh :khoa häc c«ng nghÖ ,chÝnh s¸ch cña
Nhμ níc ...Çc yÕu tè nμy ®îc tËp hîp thμnh 2 nhãm chÝnh lμ yÕu tè
kh¸ch quan vμ yÕu tè chñ quan .Khi çc yÕu tè nμy thay ®æi sÏ lμm
cho tæ chøc ph¶i tù ®iÒu chØnh c¬ cÊu tæ chøc cho phï hîp b»ng
çch gi¶i thÓ ,bæ xung ,s¸t nhËp hoÆc thªm mét sè bé phËn ...
4.1 Nhòng yÕu tè kh¸ch quan .
Nh÷ng yÕu tè kh¸ch quan lμ nh÷ng yÕu tè mμ tæ chøc kh«ng
thÓ thay ®æi còng nh dù ®o¸n vμ kiÓm so¸t ®îc nã .Çc yÕu tè nμy
gåm :

-Nh÷ng quy ®Þnh cña Nhμ níc vÒ hÖ thèng tæ chøc vμ sù
ph©n cÊp cña nã .
- Khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao .
- Tr×nh ®é c«ng nghÖ ,kü thuËt vμ møc ®é trang bÞ lao ®éng .
- §Þa bμn ho¹t ®éng cña tæ chøc .
-M«i trêng ho¹t ®éng cña tæ chøc .
Tuy lμ bÊt biÕn nhng tæ chøc hoμn toμn cã thÓ tù thay ®æi
cho phï hîp víi nh÷ng yÕu tè nμy ,khi ®ã tæ chøc sÏ tËn dông ®îc
nguån lùc s½n cã nh»m ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ .
4.2 Nh÷ng yÕu tè chñ quan .
Çc yÕu tè chñ quan lμ nh÷ng yÕu tè ë bªn trong tæ chøc .§©y
lμ nh÷ng yÕu tè cã ¶nh hëng m¹nh ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n
lý .H¬n n÷a ®©y lμ çc yÕu tè mμ tæ chøc hoμn toμn cã thÓ kiÓm
so¸t ,®iÒu chØnh ,thay ®æi theo híng cña m×nh .Çc yÕu tè nμy
gåm :
-Tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng qu¶n lý .
- ¶nh hëng cña c¬ cÊu tæ chøc cò .
-Tr×nh ®é ,n¨ng lùc cña çn bé ë bé phËn tham mu tæ chøc .
- Quan hÖ bªn trong tæ chøc .
- Môc tiªu ,ph¬ng híng cña tæ chøc .
5.Çc yÕu tè cÇn quan t©m khi thiÕt kÕ c¬ cÊu
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
5.1 Qu¸ tr×nh thiÕt kÕ tæ chøc .
ThiÕt kÕ tæ chøc lμ qu¸ tr×nh lùa chän vμ triÓn khai mét c¬
cÊu tæ chøc cho phï hîp víi chiÕn lîc vμ nh÷ng ®iÒu kiÖn m«i trêng
cña tæ chøc .§ã lμ qu¸ tr×nh liªn tôc v× chiÕn lîc cã thÓ thay ®æi
,m«i trêng cã thÓ thay ®æi vμ çc ho¹t ®éng cña tæ chøc kh«ng ph¶i

bao giê còng ®em l¹i kÕt qu¶ vμ hiÖu qu¶ nh mong muèn .Dï lμ h×nh
thμnh mét c¬ cÊu míi ,hoμn thiÖn hay ®æi míi c¬ cÊu hiÖn t¹i ,çc
nhμ qu¶n trÞ còng cÇn thùc hiÖn çc bíc sau :
L«gic cña qu¸ tr×nh thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc :
Nghiªn cøu vμ dù b¸o çc yÕu tè ¶nh hëng
lªn c¬ cÊu
tæ chøc nh»m x¸c ®Þnh m« h×nh c¬ cÊu tæng qu¸t
Chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc
X©y dùng çc bé phËn vμ ph©n hÖ cña c¬ cÊu
ThÓ chÕ ho¸ c¬ cÊu tæ chøc
5.2 Mét sè yÕu tè cÇn quan t©m :
5.2.1 Chuyªn m«n ho¸ .
Chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®Ó chØ møc ®é ë ®ã çc c«ng
viÖc cu¶ tæ chøc ®îc ph©n chia thμnh nh÷ng bíc c«ng viÖc hoÆc
nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau ®îc thùc hiÖn bëi nh÷ng ngêi lao ®éng
kh¸c nhau .
B¶n chÊt cña chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc lμ :Mét c«ng viÖc trän
vÑn kh«ng chØ do mét ç nh©n thùc hiÖn mμ nã ®îc chia thμnh çc
bíc ,mçi bíc ®îc mét ç nh©n hoμn tÊt .
¦u ®iÓm cña chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc lμ :Tæ chøc cã thÓ
gi¶m ®îc chÝ phÝ ®μo t¹o ,hiÖu qu¶ vμ n¨ng suÊt lao ®éng cña ngêi
lao ®éng ®îc n©ng cao .

Tuy nhiªn chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc cã thÓ ¶nh hëng t¬i n¨ng
suÊt lao ®éng ,sù tho¶ m·n trong c«ng viÖc vμ tèc ®é lu©n chuyÓn
lao ®éng nÕu qu¸ møc cho phÐp .
Mét trong nh÷ng yªu cÇu khi thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc lμ c¬ cÊu
®ã ph¶i phèi hîp ®îc nh÷ng nhiÖm vô vμ c«ng viÖc ®Ó ®¹t ®îc kÕt
qu¶ mμ tæ chøc mong muèn .§Ó phèi hîp nh÷ng nhiÖm vô c«ng viÖc
®ã ,nhμ qu¶n lý cÇn ph¶i quan t©m ®Õn çc yÕu tè chñ chèt sau :Bé
phËn ho¸ ,ph¹m vi qu¶n lý vμ hÖ thèng ®iÒu hμnh .Nh÷ng yÕu tè nμy
tËp trung vμo viÖc nhãm nh÷ng nhiÖm vô ,c«ng viÖc sao cho phï hîp
,thiÕt lËp quy m« qu¶n lý vμ hÖ thèng quan hÖ b¸o ço gi÷a nh÷ng
ngêi lao ®éng trong tæ chøc .
5.2.2Bé phËn ho¸ .
ViÖc tËp hîp nh÷ng c«ng viÖc sau khi ®îc ph©n c«ng th«ng
qua chuyªn m«n ho¸ ®Ó çc nhiÖm vô chung ®îc phèi hîp víi nhau
gäi lμ bé ph©n ho¸ .
Çc ph¬ng ph¸p bé phËn ho¸ :
*Bé phËn ho¸ theo chøc n¨ng :Lμ viÖc tËp hîp vμ phèi hîp çc
nhiÖm vô ,c«ng viÖc dùa trªn çc chøc n¨ng kinh doanh .
Bé phËn hãa theo chøc n¨ng lμm cho ngêi lao ®éng trong cung
mét phßng ban cã thÓ thêng xuyªn phèi hîp ,giao tiÕp vμ hîp t¸c víi
nhau ®Ó chia sÎ nh÷ng kinh nghiÖm,khã kh¨n c¬ héi mμ hä gÆp
nhau khi thùc hiÖn c«ng viÖc .MÆt kh¸c cßn gãp phÇn gi¶m sù trïng
lÆp nh÷ng nguån lùc khan hiÕm trong tæ chøc vμ sö dông çc
nguån lùc nμy tèi ®a .Tuy nhiªn bé phËn ho¸ theo chøc n¨ng lμn cho
nh÷ng ngêi lao ®éng ë nh÷ng phßng ban kh¸c nhau h¹n chÕ trao ®æi
th«ng tin vμ hîp t¸c víi nhau .
* Bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm :

Nh÷ng ngêi lao ®éng cïng lμm viÖc víi mét lo¹i s¶n phÈm hay
dÞch vô sÏ lμ nh÷ng thμnh viªn cña cung mét bé phËn mμ kh«ng
quan t©m ®Õn chøc n¨ng kinh doanh cña hä .
¦u ®iÓm cña bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm lμ gãp phÇn t¨ng c-êng
sù giao tiÕp ,sù t¬ng t¸c gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng cïng s¶n xuÊt
ra mét lo¹i s¶n phÈm .Ngêi lao ®éng ë tõng bé phËn s¶n xuÊt t¨ng c-êng
tr¸ch nhiÖm cña hä ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt v× tÊt c¶ mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt liªn quan ®Õn mét lo¹i s¶n phÈm cô thÓ ®îc ®Æt díi
sù chØ ®¹o cña mét ngêi qu¶n lý .T¨ng cêng sù linh ho¹t vμ thÝch
nghi cña tæ chøc vμ viÖc ®¸p øng nhu cÇu cña nhãm kh¸ch hμng
quan träng .
Nhîc ®iÓm cña bé phËn ho¸ theo s¶n phÈm :Cã thÓ cã sù trïng
l¾p cña çc nç lùc khi mçi bé phËn cè g¾ng gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn
®Ò t¬ng tù nhau .Môc tiªu cña çc bé phËn ®îc u tiªn h¬n lμ lîi Ých
cña toμn bé tæ chøc .Kh«ng huy ®éng ®îc nhãm ç nh©n ®îc ®μo
t¹o ë tr×nh ®é cao cã cung chuyªn m«n ®Ó gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ì khã
kh¨n mμ tæ chøc gÆp ph¶i vμ ®μo t¹o nh©n viªn míi .Çc bé phËn
trong tæ chøc cã thÓ m©u thuÉn víi nhau khi cïng thùc hiÖn nh÷ng
dù ¸n chung hoÆc trao ®æi nguån lùc víi nhau .
* Bé phËn ho¸ theo khu vùc ®Þa lý vμ l·nh thæ .
Bé phËn hãa theo khu vùc ®Þa lý vμ l·nh thæ lμ nhãm ho¹t
®éng hay nhãm ngêi lao ®éng ®îc tæ chøc theo vung ®Þa lý .
Bé phËn ho¸ theo khu vùc ®Þa lý vμl·nh thæ cho phÐp tæ chøc
tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vμ bao phñ thÞ trêng tiªu thô hiÖu qu¶ h¬n
.Tuy nhiªn sù giao tiÕp ,liªn l¹c vμ phèi hîp gi÷a nh÷ng bé phËn trong
tæ chøc cã kÐm hiÖu qu¶ .
*Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng .

Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng lμ nhãm nh÷ng nhiÖm vô ,c«ng
viÖc ®îc tËp hîp theo kh¸ch hμng cô thÓ mμ tæ chøc ®ã híng tíi .
Bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng cho phÐp tæ chøc phèi hîp hiÖu
qu¶ nhÊt çc c«ng viÖc nh»m tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hμng .Tuy
nhiªn bé phËn ho¸ theo kh¸ch hμng cã thÓ dÉn tíi viÖc Ýt chuyªn s©u
vμo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vμ nh÷ng ngêi lao ®éng trong tæ chøc cÇn
ph¶i linh ho¹t ®Ó thùc hiÖn bÊt kú c«ng viÖc cÇn thiÕt nμo nh»m
t¨ng cêng quan hÖ víi kh¸ch hμng .
5.2.3 Ph¹m vi qu¶n lý .
a.kh¸i niÖm :
ph¹m vi qu¶n lý lμ sè nh©n viªn ë çc cÊp mμ mét ngêi qu¶n lý
cã thÓ ®iÒu hμnh mét çch cã hiÖu qu¶ .
b .Ph¹m vi qu¶n lý réng vμ hÑp :
 Ph¹m vi qu¶n lý réng :
Ph¹m vi qu¶n lý ®îc x¸c ®Þnh lμ réng khi cã sè lîng lín nh©n
viªn chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña mét ngêi qu¶n lý .
Ph¹m vi qu¶n lý réng phï hîp víi viÖc ®Èy m¹ng gi¶m chi phÝ
,t¨ng tèc ®é ra quyÕt ®Þnh ,n©ng cao tÝnh linh ho¹t ,gÇn gòi h¬n víi
kh¸ch hμng vμ trao quyÒn cho nh©n viªn cña çc c«ng ty .
Tæ chøc cã ph¹m vi qu¶n lý réng sÏ linh ho¹t h¬n vμ ngêi qu¶n
lý co nhiÒu c¬ héi gÇn gòi víi kh¸ch hμng vμ tiÕp cËn nhanh víi thÞ
trêng h¬n nhng ngêi qu¶n lý cã ph¹m vi qu¶n lý réng th× cã thÓ gÆp
khã kh¨n trong viÖc kiÓm so¸t nh©n viªn mét çch chÆt chÏ .
 Ph¹m vi qu¶n lý hÑp :
Ph¹n vi qu¶n lý ®îc x¸c ®Þnh lμ hÑp khi mét nhμ qu¶n lý ®iÒu
hμnh mét sè lîng nhá nh©n viªn díi quyÒn .

Ngêi qu¶n lý cã ph¹m vi qu¶n lý hÑp cã thÓ kiÓm so¸t chÆt chÏ
nh©n viªn cña m×nh vμ s¸t sao víi c«ng viÖc h»ng ngμy h¬n nhng Ýt
nhiÒu còng cã thÓ lμm gi¶m tÝnh tù chñ vμ sang t¹o cña nh©n
viªn .MÆt kh¸c sè cÊp qu¶n lý trong tæ chøc sÏ nhiÒu h¬n so víi
ph¹m vi qu¶n lý réng do ®ã chi phÝ hμnh chÝnh sÏ cao h¬n .
ViÖc lùa chän ph¹m vi qu¶n lý tèi u phô thuéc vμo 5 ®iÒu kiÖn
sau :
-Yªu cÇu vÒ sù phèi hîp gi÷a nh÷ng bé phËn trong tæ chøc .
- Sù gièng hay t¬ng tù cña nh÷ng nhiÖm vô trong mçi bé
phËn .
- Lo¹i th«ng tin mμ nh÷ng ngêi ë tõng bé phËn cÇn .
- Sù kh¸c biÖt vÒ nhu cÇu tù qu¶n cña tõng ç nh©n trong tæ
chøc .
- Møc ®é giao tiÕp ,tiÕp xóc cña nh÷ng nh©n viªn víi nh÷ng ng-êi
qu¶n lý .
5.4 HÖ thèng ®iÒu hμnh .
Lμ mét hÖ thèng quyÒn lùc vμ quan hÖ b¸o ço liªn tôc tõ cÊp
cao nhÊt tíi cÊp thÊp nhÊt cña tæ chøc .
QuyÒn lùc lμ nh÷ng quyÒn g¾n liÒn víi mét vÞ trÝ qu¶n lý ®a
ra çc mÖnh lÖnh vμ ®ßi hái çc mÖnh lÖnh ®ã ph¶i ®îc thi hμnh .
tÝnh thèng nhÊt cña nguyªn t¾c ®iÒu hμnh gióp duy tr× kh¸i
niÖm hÖ thèng liªn tôc cña quyÒn lùc .
HÖ thèng ®iÒu hμnh cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi ph¹m vi qu¶n
lý .Pham vi qu¶n lý cã thÓ ¶nh hëng tíi sè cÊp quyÒn lùc trong tæ
chøc .NÕu ph¹m vi qu¶n lý réng th× sè cÊp bËc quyÒn lùc sÏ gi¶m ®i
vμ ngîc l¹i .Ngoμi ra hÖn thèng ®iÒu hμnh còng liªn quan ®Õn quy
m« cña tæ chøc

Mét khÝa c¹nh quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc kh«ng thÓ hiÖn
trªn s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc .§ã lμ nh÷ng chÝnh s¸ch cã cÊu ¶nh hëng
tíi nh÷ng ho¹t ®éng vμ hμnh vi cña ngêi lao ®éng trong tæ chøc thÓ
hiÖn qua cacs yÕu tè :TÊp trung quyÒn vμ ph©n quyÒn ,sù chÝnh
thøc ho¸ cña nh÷ng luËt lÖ trong tæ chøc .
Ngμy nay kh¸i niÖm hÖ thèng ®iÒu hμnh kh«ng cßn hoμn toμn
phï hîp v× sù xuÊt hiÖn cña c«ng nghÖ th«ng tin ,m¹ng m¸y tÝnh vμ
xu híng trao quyÒn cho nh©n viªn .Nhng vÉn cßn cã nh÷ng tæ chøc
nhËn thÊy hä cã thÓ ®¹t ®îc n¨ng suÊt lao ®éng cao th«ng qua ¸p
dông hÖ thèng ®iÒu hμnh .
5.5 TËp quyÒn vμ ph©n quyÒn .
TËp quyÒn lμ chÝnh s¸ch c¬ cÊu tæ chøc trong ®ã quyÒn ra
quyÕt ®Þnh ®îc tËp trung t¹i cÊp cao nhÊt trong hÖ thèng quyªnf lùc
cña tæ chøc .
Ph©n quyÒn lμ quyÕt ®Þnh cña tæ chøc ®Òu cã sù tham
gia ,®ãng gãp ý kiÕn cña nh©n viªn ,cña nhμ qu¶n lý tõ cÊp cao nhÊt
®Õn cÊp thÊp nhÊt trong tæ chøc .
ViÖc ra quyÕt ®Þnh ë nh÷ng tæ chøc th¬ng phøc t¹p h¬n mét
tæ chøc tËp quyÒn hoÆc ph©n quyÒn ®¬n thuÇn .MÆt kh¸c còng
cã khã kh¨n trong viÖc ®o lêng vμ x¸c ®Þnh møc ®é tËp quyÒn xuÊt
ph¸t tõ nh÷ng lo¹i quyÕt ®Þnh kh¸c nhau ®îc ®a ra trong tæ chøc .
5.6 ChÝnh thøc ho¸ .
ChÝnh thøc ho¸ lμ møc ®ä tæ chøc ho¸ cña çc c«ng viÖc vμ
ho¹t ®éng cña ngêi lao ®éng trong tæ chøc th«ng qua çc luËt lÖ vμ
chÝnh s¸ch trong tæ chøc .Çc luËt lÖ ,quy ®Þnh ,chÝnh s¸ch cã thÓ

râ rμng díi r¹ng v¨n b¶n nhng còng cã thÓ lμ ngÇm ®Þnh gi÷a nh÷ng
ngêi trong tæ chøc .
Môc ®Ých cña chÝnh thøc ho¸ lμ dù ®o¸n vμ kiÓm so¸t hμnh vi
cña ngêi lao ®éng khi hä thùc hiÖn c«ng viÖc trong tæ chøc .
Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cã thÓ ®îc xem xÐt qua tØ lÖ çc c«ng
viÖc ®îc qu¶n lý vμ kiÓm so¸t bëi luËt lÖ ,quy ®Þnh vμ møc ®é mμ
nh÷ng luËt lÖ nμy cho phÐp cã nh÷ng dao ®éng hay nh÷ng ®iÒu
chØnh .Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao hay thÊp ®Òu ¶nh hëng tíi hiÖu
qu¶ ho¹t ®éng cña tæ chøc.
Çc møc ®é chÝnh thøc ho¸ :
- Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao gióp cho viÖc m« t¶ c«ng
viÖc ro rμng h¬n ,çc quy ®Þnh ,luËt lÖ còng râ rμng vμ ®îc viÕt
thμn v¨n b¶n .Møc ®é chÝnh thøc ho¸ cao lμm cho ngêi lao ®éng
chØ cã tù chñ tèi thiÓu trong nh÷ng vÊn ®Ò :CÇn ph¶i lμm g× ,lμm
viÖc ®ã khi nμo vμ ngêi qu¶n lý cÇn lμm viÖc ®ã nh thÕ nμo vμ lμm
cho hä mÊt ®i kh¶ n¨ng vμ nhu cÇu s¸ng t¹o cña hä .
- Møc ®é chÝnh thøc ho¸ thÊp :Çch xö lý c«ng viÖc kh«ng
hoμn toμn theo mét ch¬ng tr×nh s½n vμ ngêi lao ®éng t¬ng ®èi ®îc
tù chñ trong c«ng viÖc cña m×nh .Tuy nhiªn çc nhμ qu¶n lý sÏ gÆp
khã kh¨n trong viÖc kiÓm so¸t vμ qñn lý hμnh vi cña nh©n viªn v×
nÕu kh«ng cã mét tiªu chuÈn ,quy ®Þnh nμo ®Ó xem xet hμnh vi
cña hä .
6. Çc yÕu tè ¶nh hëng ®Õn sù lùa chän c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý .
6.1 ChiÕn lîc .

C¬ cÊu tæ chøc cÇn ph¶i phï hîp víi chiÕn lîc cña tæ chøc th×
míi mang l¹i hiÖu qu¶ cao .Mét tæ chøc nhá chØ ho¹ch ®Þnh chiÕn l-îc
ng¾n h¹n trong khi c¬ cÊu tæ chøc l¹i qu¸ cång kÒnh sÏ dÉn ®Õn
l·ng phÝ vμ ngîc l¹i mét c¬ cÊu tæ chøc nhá lu«n ph¶i thùc hiÖn
nh÷ng chiÕn lîc lín ë tÇm vÜ m« th× xÏ kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao
,thËm chÝ lμ sù qu¸ t¶i dÉn ®Õn n¨ng suÊt vμ hiÖu qu¶ thùc hiÖn
c«ng viÖc thÊp .C¶ hai trêng hîp trªn ®Òu kh«ng hiÖu qu¶.MÆt kh¸c
c¬ cÊu vμ chiÕn lîc cÇn ph¶i thÝch øng nhanh víi çc yÕu tè m«i tr-êng
bªn ngoμi .Mét tæ chøc cã chiÕn lîc ph¸t triÓn ra khu vùc vμ
quèc tÕ sÏ kh¸c mét tæ chøc chØ cã chiÕn lîc kinh doanh ë trong n-íc
.
6.2 Quy m« .
Quy m« cña tæ chøc cã ¶nh hëng tíi chuyªn m«n ho¸ ,cÊp qu¶n
lý ,luËt lÖ vμ quy ®Þnh ,bé phËn ho¸ trong tæ chøc .Tuy nhiªn sù ¶nh
hëng nμy Ýt quan träng h¬n khi tæ chøc ®îc më réng .
6.3 C«ng nghÖ .
C«ng nghÖ lμ sù kÕt hîp çc nguån lùc ,kiÕn thøc ,kü thuËt ®Ó
s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ,dÞch vô ®Çu ra cho tæ chøc .Mét tæ chøc sö
dông c«ng nghÖ cao th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sÏ ®¬n gi¶n
h¬n mét tæ chøc sö dông c«ng nghÖ l¹c hËu .
6.4 M«i trêng .
M«i trêng bao gåm :YÕu tè con ngêi ,nh÷ng tæ chøc kh¸c vμ
yÕu tè kinh tÕ cã ¶nh hëng tíi çc ho¹t ®éng cña tæ chøc .
M«i trêng cña tæ chøc cã hai cÊp ®é :
-M«i trêng chung :Bao gåm yÕu tè v¨n ho¸ ,kinh tÕ ,chÝnh trÞ
,luËt ph¸p .

- M«i trêng nhiÖm vô :nh÷ng ç nh©n ,nhãm tæ chøc ¶nh hëng
tíi tæ chøc ,nh÷ng yÕu tè kinh tÕ trong m«i trêng nhiÖm vô :tØ lÖ l·i
suÊt ,tØ lÖ thÊt nghiÖp vμ çc yÕu tè thuéc vÒ th¬ng m¹i quèc tÕ .
M«i trêng tæ chøc cã ¶nh hëng tíi chiÕn lîc c¬ cÊu vμ ho¹t
®éng cña tæ chøc .Mét tæ chøc ë trong mét m«i trêng phøc t¹p ,lu«n
lu«n thay ®æi ,n¨ng ®éng th× ph¶i ®iÒu chØnh c¬ cÊu tæ chøc sao
cho phï hîp vμ thÝch nghi víi m«i trêng ®ã ,ngîc l¹i nÕu mét tæ chøc
ë trong m«i trêng æn ®Þnh th× tÝnh ú cña tæ chøc ®oa sÏ rÊt cao .
III - Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i hoμn thiÖn
c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p
chÝ Céng S¶n .
1.TÇm quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã vai trß quan träng nã quyÕt
®Þnh toμn bé ho¹t ®éng cña tæ chøc .Mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
qu¶n lý tèt sÏ gióp cho mäi ngêi thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng ,nhiÖm vô
cña m×nh mét çch thuËn lîi vμ cã hiÖu qu¶ h¬n .H¬n n÷a cßn g¾n
môc tiªu riªng cña tõng bé phËn víi nhau vμ phôc vô môc tiªu chung
cña tæ chøc .§ã lμ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù thμnh c«ng trong ho¹t
®éng cña m×nh .
MÆt kh¸c mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp sÏ gióp
cho tæ chøc ®ã thÝch nghi víi m«i trêng kinh doanh ®Çy biÕn
®éng ,n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cña tæ chøc ®ã víi çc tæ chøc
kh¸c trong cïng lÜnh vùc .V× thÕ gióp cho doanh nghiÖp chiÕn
th¾ng trong c¹nh tranh vμ tr¸nh cho doanh nghiÖp khái r¬i vμo t×nh
tr¹ng ph¸ s¶n hay thua lç .

2. Çc ¸p lùc thóc ®Èy hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n .
2.1 Bªn trong .
· C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay :
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty In T¹p chÝ Céng
s¶n hiÖn nay cßn nhiÒu bÊt cËp :Trong çc phßng ban cßn nhiÒu
ngêi ®îc bè trÝ kh«ng phï hîp gi÷a viÖc lμm vμ chuyªn m«n cña hä
,vÉn cßn hiÖn tr¹ng tuyÓn nh÷ng ngêi th©n quªn mÆc dï hä kh«ng
®îc ®μo t¹o ®óng chuyªn ngμnh .MÆt kh¸c cã sù ph©n chia quyÒn
h¹n gi÷a phã gi¸m ®èc vμ gi¸m ®èc kh«ng râ rμng ,vÒ chøc danh th×
kh¸c nhng trong c«ng viÖc th× Gi¸m ®èc còng phô tr¸ch m¶ng t¬ng tù
nh phã gi¸m ®èc .Cô thÓ ,Gi¸m ®èc sÏ phô tr¸ch vÒ m¶ng tæ chøc
cßn phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt .Nh vËy ch¾c ch¾n gi¸m ®èc
kh«ng thÓ bao qu¸t toμn bé çc mÆt cña c«ng ty.Thø n÷a sè lîng
nh©n viªn gi¸n tiÕp cßn cao dÉn ®Õn sù mÊt c©n ®èi gi÷a lao ®éng
trùc tiÕp vμ nh©n viªn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt ,vμ ®¬ng nhiªn lμ sè lîng
c«ng viÖc cña khèi gian tiÕp gi¶m g©y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ .
· ¸p lùc cña c«ng viÖc .
Lμ mét c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,nhiÖm
vô cña c«ng ty lμ kh¸ nÆng nÒ .Nhng ®Ò t¨ng thu nhËp cho ngêi lao
®éng ,c«ng ty ®· t¹o thªm viÖc lμm b»ng çch in thªm mét sè Ên
phÈm kh¸c nh :Hoa häc trß hay cuèn T¹p chÝ TruyÒn H×nh ...Do ®ã
khèi lîng c«ng viÖc cña c«ng ty kh¸ lín .Nh vËy trong thÞ trêng In
c«ng ty ®· ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu c«ng ty kh¸c .Do ®ã mét c¬ cÊu
bé m¸y ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ sÏ ®Þnh ra ®îc mét chiÕn lîc hîp lý phï
hîp víi quy m« cua c«ng ty hiÖn nay vμ gióp c«ng ty cã thÓ chiÕn

th¾ng trong c¹nh tranh ,t¹o ra nguån c«ng viÖc vμ ®¶m b¶o thu nhËp
cho ngêi lao ®éng .V× thÕ viÖc hoμn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
lμ hÕt søc cÇn thiÕt .
2.2 Bªn ngoμi .
· ThÞ trêng in lu«n cã nhiÒu biÕn ®éng :Víi ®Æc ®iÓm lμ
trong s¶n phÈm in th× vËt liÖu chÝnh lμ giÊy chiÕm 70% gi¸ s¶n
phÈm mμ gi¸ s¶n giÊy lu«n lu«n biÕn ®éng lªn xuèng ,do ®ã viÖc
®Þnh møc s¶n xuÊt còng nh nhËn hîp ®ång kinh doanh lμ rÊt quan
träng .MÆt kh¸c ngμy cμng cã nhiÒu c«ng ty kh¸c næi lªn ®· t¹o ra
mét th¸ch thøc lín vÒ sè lîng s¶n phÈm trong t¬ng lai .
· Cuéc c¸ch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin : Khoa
häc c«ng nghÖ th«ng tin bïng næ lμm cho viÖc øng dông m¸y tÝnh
,internet ,th¬ng m¹i ®iÖn tö trë lªn phæ biÕn .§Ó n©ng cao hiÖu qu¶
trong c«ng viÖc ,c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông c«ng nghÖ míi trong qu¶n
lý .Khi ¸p dông c«ng gnhÖ th«ng tin trong qu¶n lý ®Æt ra 2 vÊn ®Ò
lín :
- Thø nhÊt :khi ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin sÏ
lμm gi¶m nguån nh©n lùc do ®ã cÇn ph¶i c¬ cÊu l¹i vμ bè trÝ l¹i
nguån lùc
- Thø hai :Khi ¸p dông c«ng nghÖ míi cÇn ph¶i ®μo t¹o l¹i
mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý .C«ng viÖc nμy ph¸t sinh chi phÝ vμ g©y
gi¸n ®o¹n trong c«ng viÖc
· Nh÷ng thay ®æi trong ph¸p luËt cña Nhμ níc :Lμ mét
c«ng ty Nhμ níc nªn mäi quyÕt ®Þnh c¶u Nhμ níc ®Òu ¶nh hëng
®Õn c«ng ty :ViÖc chuyÓn ®æi l¬ng cho nh©n viªn ,viÖc chuÈn bÞ
cæ phÇn ho¸ hay kû niÖm nh÷ng ngμy lÔ ,ngμy nghØ trong n¨m

...§©y lμ nh÷ng nh©n tè bÊt biÕn ,c«ng ty kh«ng thÓ thay ®æi mμ
chØ cã thÓ thÝch øng theo .
Víi sù tac ®éng cña c¸c yÕu tè trªn th× viÖc hoμn thiÖn c¬ cÊu
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n lμ mét tÊt
yÕu kh¸ch quan .

Ch¬ng 2 :Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n .
I-Vμi nÐt chung vÒ c«ng ty .
1 –Qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn cña c«ng ty .
C«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n lμ mét trong nh÷ng c«ng ty in cã
lÞch sö l©u ®êi nhÊt Hμ Néi ,chÞu sù qu¶n lý cña §¶ng vμ Nhμ níc
.Tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm ,c«ng ty ngμy cμng ph¸t triÓn vÒ mäi
mÆt ,xøng ®¸ng lμ mét c¬ së in ®¸ng tin cËy cña §¶ng ®Ó in t¹p chÝ
céng s¶n vμ çc tμi liÖu lý luËn kh¸c cña §¶ng lμ nhiÖm vô chñ yÕu
trong suèt 30 n¨m x©y dùng vμ ph¸t triÓn cña c«ng ty .ChÝnh v× thÕ
®Ó ®¸p øng nhu cÇu ®Æt díi sù chØ ®¹o vμ qu¶n lý cña Bé biªn TËp
T¹p ChÝ Céng S¶n .
Cho ®Õn n¨m 1967çc tμi liÖu do bé biªn tËp T¹p chÝ céng s¶n biªn
so¹n ®Òu in ë b¸o Nh©n D©n vμ mét vμi nhμ in kh¸c ë Hμ Néi .Thêi
kú nμy ®Õ quèc Mü cho m¸y bay b¾n ph¸ miÒn B¾c rÊt ¸c liÖt nªn
viÖc tæ chøc biªn tËp T¹p chÝ Céng S¶n l¹i cμng thªm khã kh¨n .V×
vËy bé biªn tËp cÇn cã mét nhμ in riªng ®Ó æn ®Þnh c«ng t¸c xuÊt
b¶n t¹p chÝ ,®©y lμ mét nhu cÇu tÊt yÕu. Giai ®o¹n 1968-1977 .
Ngμy 20/ 01/ 1968 thùc hiÖn ý kiÕn cña Ban BÝ th TW §¶ng,
Thñ tíng ChÝnh phñ cã quyÕt ®Þnh 20/VG chuyÓn giao xÝ nghiÖp
B¾c Hμ ( thuéc Bé V¨n Ho¸ ) lμ xÝ nghiÖp in c«ng ty hîp doanh vμ
®ang tham gia in tê T¹p chÝ cña §¶ng – T¹p chÝ Häc tËp – cho Bé
Biªn tËp T¹p chÝ Häc tËp qu¶n lý. XÝ nghiÖp in ®îc ®Æt tªn lμ Nhμ
in T¹p chÝ Häc tËp, ®Þa ®iÓm t¹i 38 Bμ TriÖu, Hμ Néi. Nh vËy, §¶ng
l¹i cã thªm mét Nhμ in n÷a bæ sung vμo ®éi ngò çc ®¬n vÞ phôc vô
c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng. Ngoμi ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt chÝnh ë
38 Bμ TriÖu, Nhμ in cßn qu¶n lý mét bé phËn in s¬ t¸n t¹i th«n LiÖp

TuyÖt – tØnh Hμ T©y. Sau chiÕn tranh ph¸ ho¹i cña Mü c¬ së nμy ®·
t¸ch bít vÒ mét sè Nhμ in kh¸c, chØ cã mét bé phËn nhá chuyÓn vÒ
38 Bμ TriÖu. Lóc nμy, còng nh çc Nhμ in kh¸c vÒ trang bÞ ®Òu sö
dông c«ng nghÖ in Tip«. Tuy hÇu hÕt m¸y mãc cò kü nhng Nhμ in ®·
cã d©y chuyÒn khÐp kÝn, ®ång bé ®Ó s¶n xuÊt ra mét Ên phÈm.
ChÝnh v× vËy viÖc in T¹p chÝ Häc tËp hoμn toμn lμ do Nhμ in ®¶m
nhËn tõ ®Çu cho ®Õn lóc hoμn thμnh. Bé Biªn TËp T¹p chÝ Häc tËp
rÊt quan t©m ®Õn Nhμ in vμ Nhμ in ®· dÇn dÇn ®îc trang bÞ thªm
m¸y ®Ó thay thÕ çc thiÕt bÞ cò. §Õn cuèi nh÷ng n¨m 70 Nhμ in ®·
cã 4 m¸y Tip« 16 trang vμ mét sè m¸y in khæ nhá cïng víi çc m¸y
mãc thiÕt bÞ sau in nh dao, m¸y gÊp, m¸y ®ãng ghim, ®a Nhμ in T¹p
chÝ Häc tËp thμnh mét Nhμ in ®øng vμo hμng m¹nh cña Hμ Néi lóc
bÊy giê.
Trong khÝ thÕ hõng hùc cña níc chèng chiÕn tranh ph¸
ho¹i cña Mü ë MiÒn B¾c vμ ®Êu tranh gi¶i phãng MiÒn Nam thèng
nhÊt ®Êt níc, lu«n ®îc sù l·nh ®¹o toμn diÖn cña Ban Biªn tËp, çn bé
c«ng nh©n Nhμ in ®· chÞu ®ùng biÕt bao gian khæ, kh¾c phôc
mu«n vμn khã kh¨n trong cuéc sèng, hoμn thμnh suÊt s¾c nhiÖm vô
in çc sè T¹p chÝ Häc tËp vμ mét sè t¹p chÝ kh¸c cña §¶ng víi sè lîng
in hμng chôc v¹n b¶n mçi kú.
Bªn c¹nh nhiÖm vô s¶n xuÊt, çc ho¹t ®éng kh¸c nh c«ng
t¸c C«ng ®oμn, c«ng t¸c ®oμn thanh niªn còng ®¹t ®îc nhiÒu thμnh
tÝch. Dï cuéc sèng cßn qu¸ nhiÒu khã kh¨n nhng nh÷ng c«ng ®oμn
Nhμ in ®· tham gia tÝch cùc viÖc c¶i thiÖn ®êi sèng cña c«ng nh©n
tõ con ç, mí rau cho ®Õn c©n ®êng l¹ng thÞt lóc xu©n vÒ.Tõ çc
phong trμo “Ba s½n sμng”, “Ba ®¶m ®ang” cho ®Õn phong trμo häc
bæ tóc v¨n ho¸, phong trμo luyÖn tay nghÒ, thi thî giái, thi tiÕng h¸t

hay Nhμ in ®Òu ®¹t thμnh tÝch cao vμ lμ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ
hμng ®Çu cña quËn, cña Thμnh phè. Ngoμi ra, ®¹i ®éi tù vÖ Nhμ in
víi thμnh tÝch kû luËt cao, tinh thÇn chiÕn ®Êu cao, n¨m nμo còng
®îc c«ng nhËn lμ ®¬n vÞ quyÕt th¾ng.
Cïng víi sù kiÖn gi¶i phãng MiÒn Nam thèng nhÊt ®Êt n-íc,
Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp ®¸nh dÊu giai ®o¹n x©y dùng, ph¸t triÓn
hμo hïng cña m×nh 1968-1977. Víi thμnh tÝch ®¹t ®îc, Nhμ in ®· ®îc
Nhμ níc tÆng thëng Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng Ba.
Ngμy 5/1/1977, T¹p chÝ Häc tËp ®æi tªn thμnh T¹p chÝ
Céng s¶n. Nhμ in T¹p chÝ Häc tËp còng ®æi tªn thμnh Nhμ in T¹p
chÝ Céng s¶n.
Giai ®o¹n 1978-1987
§©y lμ giai ®o¹n ®Êt níc gÆp mu«n vμn khã kh¨n, míi ra
khái cuéc chiÕn tranh l¹i bÞ bao v©y kinh tÕ, tiÒn vèn, vËt t phôc vô
cho s¶n xuÊt gÇn nh c¹n kiÖt. Nhng víi b¶n chÊt cña d©n téc anh
hïng, giai cÊp anh hïng, díi sù l·nh ®¹o s¸t sao cña Bé Biªn tËp T¹p
chÝ Céng s¶n, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n kiªn cêng lu«n hoμn thμnh
nhiÖm vô ®Æt ra. ViÖc in çc sã T¹p chÝ Céng s¶n cha bao giê bÞ
gi¶m sót, lu«n gi÷ v÷ng c¶ sè lîng vμ chÊt lîng. Lóc nμy, víi uy tÝn
cña Nhμ in, T¹p chÝ X©y dùng §¶ng vμ mét sè tμi liÖu kh¸c cña §¶ng
®· ®îc giao cho Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n thùc hiÖn.
Çc phong trμo kh¸c lu«n lu«n duy tr× tèt dï sè lîng c«ng
nh©n ®· gi¶m rÊt nhiÒu do viÖc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, æn ®Þnh tæ
chøc chuÈn bÞ cho çc bíc tiÕp theo.
Nh©n kû niÖm 15 n¨m ngμy thμnh lËp, ®¸nh gi¸ cao tinh
thÇn vît khã x©y dùng vμ ph¸t triÓn, Nhμ níc tÆng Nhμ in T¹p chÝ
Céng s¶n hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng Hai.

Çn bé c«ng nh©n viªn Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n rÊt
phÊn khëi víi thμnh tÝch ®¹t ®îc vμ ®· høa: lu«n lu«n phÊn ®Êu hÕt
m×nh v× sù nghiÖp tuyªn truyÒn cña §¶ng, v× sù phån vinh cña ®Êt
níc.
Giai ®o¹n 1988-1997
Cã thÓ nãi n¨m 1988 lμ thêi kú më ®Çu cña giai ®o¹n
®æi míi ®Êt níc: thêi kú xo¸ bá bao cÊp. ViÖc ph©n bæ chØ tiªu in
kh«ng cßn n÷a, çc Nhμ in ph¶i chøng minh kh¶ n¨ng cña m×nh b»ng
viÖc tù t×m lÊy kh¸ch hμng vμ tù lo vËt t ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt.
Nh÷ng n¨m 1988-1990 còng lμ thêi kú çch m¹ng kü thuËt
m¹nh mÏ nhÊt trong ngμnh in ë ViÖt Nam: ViÖc s¾p ch÷, in b»ng b¶n
ch× kh«ng cßn n÷a mμ thay vμo ®ã b»ng m¸y vi tÝnh, b»ng b¶n in
offset. S¶n phÈm lμm ra tõ c«ng nghÖ nμy cã u thÕ h¬n h¼n: ®Ñp
h¬n, thêi gian nhanh h¬n.
Do thiÕu kinh phÝ, thiÕu vèn, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n
cha thÓ ®æi míi thiÕt bÞ ®¹t víi yªu cÇu. Nhμ in l©m vμo t×nh c¶nh
thiÕu viÖc lμm, lμm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng ngêi lao ®éng,
t×nh h×nh v« cïng khã kh¨n tëng chõng nh kh«ng thÓ trô næi.
Th¸ng 4 n¨m 1990, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n ®îc giao vÒ
Ban tμi chÝnh – Qu¶n trÞ Trung ¬ng, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña
Liªn hiÖp xÝ nghiÖp in Nh©n d©n vμ ®æi tªn thμnh Nhμ in Nh©n
d©n Hμ Néi II. Cïng thêi gian nμy ®Ó s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, trong hai
n¨m 1990-1991 Nhμ in gi¶i quyÕt 60% sè çn bé c«ng nh©n viªn
nghØ chÕ ®é 176. Cuèi n¨m 1991 tæng sè çn bé c«ng nh©n viªn
cña Nhμ in chØ cßn 53 ngêi.
Víi 53 con ngêi nhng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù quan
t©m cña cÊp trªn th× giai ®o¹n 1991-1992 lμ giai ®o¹n ®æi míi c«ng

nghÖ m¹nh mÏ: tõ hoμn toμn c«ng nghÖ in Tip«, tiÕp cËn vμ lμm chñ
çc kh©u cña c«ng nghÖ in offset víi çc thiÕt bÞ trang bÞ kh¸ hiÖn
®¹i.
KÕt thóc n¨m 1992, gi¸ trÞ s¶n lîng cña Nhμ in ®· t¨ng
70% so víi 1991, thu nhËp cña çn bé c«ng nh©n viªn t¨ng gÊp 3 lÇn.
Çc kh¸ch hμng ®· dÇn trë l¹i. Nhμ in ®· ra khái bÕ t¾c.
Tõ n¨m 1993 trë ®i cã thÓ coi lμ thêi kú chuyÓn biÕn
m¹nh mÏ cña Nhμ in. §îc sù quan t©m chØ ®¹o s¸t sao cña cÊp trªn,
cïng víi nh÷ng nç lùc cña b¶n th©n, Nhμ in ®· ®øng v÷ng vμ dÇn bæ
sung trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, chuyÓn ®æi kÞp thêi çc kh©u cÇn
thiÕt ®Ó hoμn thiÖn d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo kü thuËt tiªn tiÕn
cña ngμnh in. Offset ho¸ toμn diÖn ®· mang l¹i cho Nhμ in mét sè
mÆt míi, ®Æc biÖt vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm vμ chÊt lîng in. Ngoμi tê
T¹p chÝ Céng s¶n in ®Ñp h¬n xa rÊt nhiÒu, nh÷ng s¶n phÈm mμu
cña Nhμ in ®· chinh phôc ®îc nhiÒu kh¸ch hμng khã tÝnh nhÊt.
§Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi, ngμy 26/5/1995 Ban BÝ th
TW §¶ng ®· quyÕt ®Þnh giao Nhμ in vÒ Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng
s¶n qu¶n lý vμ ngμy 14/11/1995 Bé Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n quyÕt
®Þnh ®æi tªn thμnh Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n. Cïng víi viÖc s¾p
xÕp l¹i tæ chøc, Nhμ in tiÕp tôc ®îc bæ sung thiÕt bÞ, ph¸t huy n¨ng
lùc s¶n xuÊt, thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hμng, t¹o thÕ ®i lªn v÷ng
ch¾c.
Víi nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n nh ®· nªu trªn, Nhμ in lu«n
hoμn thμnh xuÊt s¾c trong mäi hoμn c¶nh nhiÖm vô in T¹p chÝ
Céng s¶n vμ mét sè t¹p chÝ ®Þnh kú quan träng nh Nh©n d©n hμng
th¸ng, Hoa häc trß vμ ®· thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch hμng kh¸c.

KÓ tõ n¨m 1992 ®Õn n¨m 1995 – n¨m b¾t ®Çu sù phôc
håi cña Nhμ in th× kÕt thóc n¨m 1997 gi¸ trÞ s¶n lîng t¨ng gÊp 5 lÇn.
Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng gÊp 4,5 lÇn.
N¨m 1998, ®¸nh gi¸ cao thμnh tÝch vît khã ®i lªn hoμn
thμnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n, kû niÖm 30
n¨m ngμy thμnh lËp, Nhμ in ®îc Nhμ níc tÆng phÇn thëng cao quý:
Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt.
Giai ®o¹n 1978-nay
Ngμy 22/1/1998, tøc chØ sau lÔ kû niÖm 30 n¨m ngμy
thμnh lËp Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n vμ lÔ ®ãn nhËn hu©n ch¬ng lao
®éng h¹ng nhÊt hai ngμy th× trô së 38 Bμ TriÖu cña Nhμ in ®îc dì bá
®Ó x©y lªn mét trô së míi. Vμ còng chØ sau 168 ngμy, mét trô së 5
tÇng ®μng hoμng, hiÖn ®¹i ®· mäc lªn xøng víi tÇm vãc vμ sù ®æi
míi cña Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n.
Tõ n¨m 2000, chuyÓn vÒ lμm viÖc ë trô së míi th× n¨ng
lùc Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n t¨ng lªn ®¸ng kÓ, kh«ng n¨m nμo kh«ng
cã sù ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ, cã nh÷ng thiÕt bÞ trÞ gi¸ nhiÒu tû
®ång. §Õn thêi ®iÓm hiÖn nay th× hÇu hÕt çc bé phËn, çc d©y
chuyÒn s¶n xuÊt ®Òu ®îc ®Çu t sè thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Ngay ph©n x-ëng
s¸ch lμ mét bé phËn thñ c«ng, çc c«ng ®o¹n ®Òu dùa chñ yÕu
vμo ®«i bμn tay c«ng nh©n th× nay trong tÊt c¶ çc kh©u ®Òu ®· ®îc
trang bÞ m¸y thay thÕ.
Çc Nhμ in khi t×m hiÓu n¨ng lùc kü thuËt th× bao giê tríc
hÕt ngêi ta còng nh»m vμo bé phËn chÕ b¶n. Kh©u nμy cã hiÖn ®¹i,
tinh x¶o, kh¶ n¨ng xö lý çc yªu cÇu kü thuËt cao th× s¶n phÈm míi cã
chÊt lîng cao. Thùc vËy, ph©n xëng chÕ b¶n cña Nhμ in T¹p chÝ
Céng s¶n lμ ph©n xëng ®îc ®æi míi thiÕt bÞ liªn tôc. Kh«ng n¨m nμo

lμ kh«ng cã trang thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i. §Õn nay ®©y lμ ph©n xëng
chÕ b¶n m¹nh trong sè çc Nhμ in ë Hμ Néi.
Phï hîp víi xu thÕ ®i lªn trong c¬ chÕ thÞ trêng, trong ®ã
®a d¹ng çc lo¹i h×nh kinh doanh ®Ó t¨ng tæng gi¸ trÞ s¶n lîng, n¨m
2000 Bé Biªn tËp vμ UBND Thμnh phè Hμ Néi quyÕt ®Þnh n©ng
cÊp Nhμ in thμnh C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n.
N¨m 2001, Nhμ in T¹p chÝ Céng s¶n ®îc cÊp trªn trang
bÞ cho mét m¸y in rÊt hiÖn ®¹i trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång, riªng n¨m 2003
c«ng ty mua s¾m thªm 2 m¸y in 4 mμu, ®a n¨ng lùc in nãi riªng vμ vÞ
thÕ cña Nhμ in lªn thμnh mét Nhμ in vμo hμng ngò çc Nhμ in hiÖn
®¹i nhÊt Thñ ®«.
Dï thiÕt bÞ in cã hiÖn ®¹i ®Õn ®©u nhng yÕu tè con ngêi
míi lμ quyÕt ®Þnh. N¾m b¾t ®îc ®iÒu ®ã, díi sù l·nh ®¹o cña Bé
Biªn tËp T¹p chÝ Céng s¶n , c«ng t¸c tuyÓn dông, ®μo t¹o rÊt ®îc
Ban l·nh ®¹o c«ng ty coi träng. 30% tæng sè çn bé c«ng nh©n viªn
cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n cã tr×nh ®é ®¹i häc hoÆc t¬ng ®-
¬ng. TÊt c¶ çc c«ng nh©n kü thuËt ®îc ®μo t¹o n©ng cÊp thêng
xuyªn vμ ®Òu ®¹t tr×nh ®é t¬ng ®¬ng trung cÊp.
C«ng t¸c c«ng ®oμn, ®oμn thanh niªn vμ phô n÷ ho¹t ®éng
®Òu vμ cã hiÖu qu¶. Trong çc n¨m gÇn ®©y kÓ tõ n¨m 1998, çc
phong trμo cña c«ng ty ®Òu ®¹t danh hiÖu tiªn tiÕn hoÆc xuÊt s¾c.
Trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c qu©n sù, phßng chèng ch¸y næ, an
toμn vÖ sinh lao ®éng, c«ng t¸c b¶o vÖ ®a vÞ thÕ cña C«ng ty in
T¹p chÝ Céng s¶n lªn hμng ®¬n vÞ m¹nh ®ång ®Òu cña thñ ®«,
xøng ®¸ng víi uy tÝn Nhμ in cña §¶ng.
Nh vËy, C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n ®· tr¶i qua 37 n¨m trëng
thμnh vμ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng gãp to lín trong sù

nghiÖp phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng vμ hiÖn nay ®· trë
thμnh mét C«ng ty in næi tiÕng ë miÒn B¾c.
2. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y .
C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n cã nhiÖm vô chñ yÕu lμ in Ên
T¹p chÝ Céng S¶n vμ çc tμi liÖu kh¸c cña §¶ng ,Ngoμi ra c«ng ty
cßn ph¸t hμnh rÊt nhiÒu çc lo¹i s¸ch b¸o ,t¹p chÝ kh¸c nh :NguyÖt
san Nh©n D©n ,Hoa häc trß 1,2 Sinh Viªn ,T¹p chÝ TruyÒn
H×nh ....Víi h¬n 30 n¨m tån t¹i vμ ph¸t triÓn tËp thÓ l·nh ®¹o vμ çn bé
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng nç lùc x©ùng c«ng ty
ngμy cμng lín m¹nh cã ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng .Thªm vμo ®ã
,C«ng ty lu«n nh©n ®îc sù quan t©m cña çc cÊp ,ban ngμnh ®oμn
thÓ mμ ®Æc biÖt lμ Bé biªn TËp T¹p chÝ Céng S¶n :Hμng n¨m c«ng
ty lu«n ®îc cÊp m¸y mãc trang thiÕt bÞ míi theo kÞp xu thÕ ph¸t triÓn
cña khoa häc c«ng nghÖ .Do ®ã c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thμnh tÞu
vît bËc trong s¶n xuÊt kinh doanh .§iÒu nμy ®îc minh ho¹ qua b¸o ço
kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua çc n¨m :

B¶ng 1 :KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n
(Nguån :Phßng TC-HC –TH) §V tÝnh: 1000®
ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004
1.Tæng doanh thu
24.340.52
7
Qua biÓu trªn ta thÊy :Nh×n chung kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty trong c¸c n¨m qua ®Òu ®¹t chØ tiªu n¨m sau cao
h¬n n¨m tríc ,doanh thu kh«ng ngõng t¨ng .Tuy nhiªn trong n¨m 2003
doanh thu cã gi¶m ®«i chót nhng l¹i tiÕp tôc t¨ng trong n¨m 2004
.§iÒu nμy thÓ hiÖn c«ng ty ®· vît qua ®îc nh÷ng khã kh¨n víng m¾c
trong n¨m 2003 vμ dÇn ®i vμo æn ®Þnh.
MÆt kh¸c ,tæng sè vèn c«ng ty ®a vμo s¶n xuÊt kinh doanh
liªn tôc t¨ng m¹nh qua c¸c n¨m ,®iÒu nμy chøng tá c«ng ty kh«ng
ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt ,më réng thÞ trêng môc tiªu ,t¹o ra
28.802.61
1
52.494.61
3
50.006.47
6
56.700.000
2.Lîi nhuËn thùc
hiÖn
2.088.430 2.244.664 2.466.810 3.509.928
3.200.000
3.Nép ng©n s¸ch 1.172.600 1.330.348 2.381.206 2.372.250 1.018.000
4.Tæng sè vèn SX-KD
18.642.00
0
39.650.43
0
42.725.64
0
44.103.38
6
47.105.286
5.Vèn cè ®Þnh
16.426.00
0
36.825.65
8
39.062.74
4
40.543.06
6
42.207.106
6.Vèn lu ®éng 2.824.000 2.824.000 3.560.320 3.560.320 4.898.180
7.Thu nhËp b×nh
2.124
1.25 1.629 2.069 2.06
qu©n

nhiÒu viÖc cho ngêi lao ®éng ,n©ng cao møc sèng b»ng viÖc t¨ng
thu nhËp b×nh qu©n lªn tíi 2.100.000 ® trong n¨m 2004 .
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng thμnh tÞu to lín ®ã tríc hÕt ph¶i kÓ ®Õn sù
l·nh ®¹o s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty ,sù nç lùc cña çc c«ng
nh©n ph©n xëng vμ sù quan t©m cña §¶ng ,Nhμ níc vμ çc ban
ngμnh chøc n¨ng .
Mét nguyªn nh©n n÷a khiÕn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty hμng n¨m ®Òu t¨ng lμ do s¶n phÈm ®Çu vμo, ®Çu ra hμng
n¨m ®Òu t¨ng:
b¶ng 2:S¶n phÈm hiÖn vËt cña C«ng ty in T¹p chÝ Céng s¶n
TT
S¶n phÈm hiÖn
vËt
2000 2001 2002 2003 2004
1
T¹p chÝ céng
s¶n (19*27)
79000 103680 149085 155952
2
NguyÖt san
nh©n d©n
(19*27)
49000 55000 34695 35006
3
Çc lo¹i s¸ch b¸o
kh¸c
334650.
9
380000 562136 602000
4
Céng trang in
(19*27)
462650.
9
538680 745916 792958
5
Trang in quy ®æi
ra 13*19
925301.
8
1077360 1491832 1585916
(Nguån :Phßng TC-HC )
§¬n vÞ tÝnh: 1000 tr

3.Çc ®Æc ®iÓm kinh tÕ –kü thuËt cã ¶nh hëng
tíi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty In T¹p
chÝ Céng s¶n .
3.1 ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm .
MÆc dï lμ c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,nh-ng
c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n vÉn tham gia vμo thÞ trêng in mét
çch ®éc lËp vμ tù quyÕt .§iÒu nμy thÓ hiÖn ë viÖc c«ng ty tù quyÕt
®Þnh nhËn in thªm lo¹i Ên phÈm nμo ,sè lîng bao nhiªu ,®¬n gi¸
...Nh vËy còng ®ång nghÜa víi viÖc c«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi çc
®èi thñ trªn thÞ trêng .
MÆt kh¸c ,®©y lμ mét thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ ,vËt
t hμng ho¸ nãi chung vμ vËt t ngμnh in noi riªng ®· ¶nh hëng xÊu
®Õn chi phÝ ®Çu vμo vμ ®¬ng nhiªn sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu
qu¶ SX-KD .§èi víi c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n ,ngoμi viÖc ph¶i
chÞu t¸c ®éng cña nh÷ng biÕn ®éng chung ®èi víi ngμnh in ,cßn
ph¶i chÞu t¸c ®éng cña nh÷ng biÕn ®éng riªng .§ã lμ viÖc Ên phÈm
T¹p chÝ Céng S¶n – nhiÖm vô chÝnh trÞ chñ yÕu cña c«ng ty –
gi¶m tõ 36 kú xuèng cßn 24 kú trong n¨m 2004 ®· ¶nh hëng ®¸ng kÓ
®Õn c«ng t¸c ®Þnh kú cña CBCNV trong c«ng ty .§©y còng lμ mét
bμi to¸n khã cho çc cÊp l·nh ®¹o cña c«ng ty trong viÖc lùa chän mét
chiÕn lîc míi ,lËp ra mét kÕ ho¹ch s¶n xuÊt míi cho phï hîp víi t×nh
h×nh thùc tÕ cña c«ng ty .
3.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ in Ên phÈm
Quy tr×nh c«ng nghÖ in lμ mét quy tr×nh phøc t¹p .§Ó in ®îc
mét Ên phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n :
S¬ ®å quy tr×nh in mét Ên phÈm :

In KiÓm
In can In
b×a
ViÖc qua nhiÒu bíc ,nhiÒu c«ng ®o¹n ®ßi hái ph¶i ®îc theo dâi
MÉu
,qu¶n lý chÆt chÏ tõng kh©u ,tõng c«ng ®o¹n .Bëi s¶n xuÊt theo d©y
truyÒn nªn çc kh©u ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ ,nhÞp nhμng ,trong
mét kh©u cã sù cè th× çc kh©u kh¸c còng ph¶i ngõng .§Ó ®¹t hiÖu
qu¶ cao ,ban l·nh ®¹o cÇn ph©n chia cÊp díi xuèng tõng ph©n xëng
theo dâi s¸t sao tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .
Kh¸c víi çc s¶n phÈm kh¸c ,sau khi in xong cÇn ph¶i cã c¶ mét
quy tr×nh hoμn thiÖn s¶n phÈm :
B×nh
b¶n
kiÓm tra Ph¬i b¶n
kiÓm tra
In
KiÓm tra
ki b«ng
KCS lÇn Gia c«ng KCS In s¶n lîng

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm sau khi in :
Tê in ruét Tê in b×a
Dç ®Õm
Pha c¾t
GÊp
Lång l¾t
c¸ c tay c¾t
§ ãng gãi
vμ giao
hμng
KiÓm tra chÊt
lî
ng
§ ãng
s¸ ch(ghim
kh©u b«i
keo
XÐn s¸ ch
(dao 3 mÆt
xÐn,bông
,ch©n)
VÒ c«ng nghÖ ,tõ tríc nh÷ng n¨m 1995 ,c«ng ty vÉn sö dông
c«ng nghÖ in offset víi c«ng nghÖ th« s¬ ,chñ yÕu lμ thñ c«ng vμ
cÇn nhiÒu nh©n lùc .§Õn ®Çu nh÷ng n¨m 2000,c«ng ty ®· chuyÓn
tõ c«ng nghÖ in offset sang c«ng nghÖ in tip« .§©y lμ mét bíc
chuyÓn biÕn m¹nh mÏ trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh mμ cô thÓ
h¬n lμ n¨ng suÊt vμ sù thay ®æi m¹nh trong c¬ cÊu qu¶n lý .Khi ¸p
dông c«ng nghÖ míi ,lîng lao ®éng trùc tiÕp sÏ gi¶m do m¸y mãc thay
thÕ ,nhng chÊt lîng vμ n¨ng suÊt t¨ng lªn .
VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ :§îc sù quan t©m chØ ®¹o s¸t sao cña
§¶ng ,cña Bé biªn tËp ,vÒ c¬ b¶n c«ng ty ®· ®îc bæ xung ,trang bÞ
thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó thay thÕ c¸c thiÕt bÞ cò .N¨m 2001
,c«ng ty ®· ®îc mua mét m¸y in tê rêi 4 mμu cã côm l¸ng l¾c vμo lo¹i
hiÖn ®¹i nhÊt ë PhÝa B¾c ,mét m¸y ph¬i b¶n ,m¸y hiÖn b¶n ,m¸y dao

mét mÆt vμ ®æi míi thiÕt bÞ cña bé phËn ph©n mμu .§Õn n¨m
2002,c«ng ty tiÕp tôc ®îc trang bÞ mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i trÞ gi¸
trªn 3 tû ®ång ,vμ cho ®Õn n¨m 2003 ,c«ng ty ®· cã trong tay cïng lóc
3 m¸y in 4 mμu khæ lín -®iÒu mμ rÊt Ýt c«ng ty in kh¸c cã ®îc .HÖ
thèng trang thiÕt bÞ m¸y mãc nμy ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ gãp phÇn ®a
chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua çc
n¨m .
3.3 VÒ lao ®éng trong c«ng ty .
Theo b¸o ço ®Õn n¨m 2004,tæng sè lao ®éng cña c«ng ty lμ
196 lao ®éng chÝnh thøc víi hon 60 lao ®éng thêi vô .§©y lμ ®éi ngò
gãp phÇn ®¸ng kÓ vμo sù thμnh c«ng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m
qua .Kh¸c víi lao ®«ngj trong nhiÒu ngμnh kh¸c ,®éi ngò lao ®éng
trong c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n mang nhiÒu nÐt kh¸c biÖt :
· VÒ tr×nh ®é :Cã thÓ nãi rÊt hiÕm khi t×m ®îc trong ®¬n
vÞ s¶n xuÊt kinh doanh mμ ®éi ngò lao ®éng l¹i cã tr×nh ®é tèt
nghiÖp THPT 100% ,kh«ng nh÷ng thÕ ,toμn bé sè lao ®éng ®Òu tèt
nghiÖp ë çc khèi trêng kü thuËt mμ thÊp nhÊt lμ trung cÊp in .§©y lμ
mét thuËn lîi lín trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ,bëi lÏ ngêi lao
®éng cã tr×nh ®é cao hä lμm viÖc cã ý thøc tù gi¸c trong c«ng viÖc
,tû lÖ sai háng hoÆc lçi kü thuËt lμ h¹n chÕ tíi møc tèi thiÓu .Nh©n
viªn trong çc phßng ban chøc n¨ng toμn bé ®îc tuyÓn tõ bËc §¹i häc
hoÆc t¬ng ®¬ng :
B¶ng3: Ph©n tÝch tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty :
ST
T
Tr×nh ®é Sè lîng Tû lÖ %
1. KSCN In 7 4.6
2. TiÕn sü 1 0.67

3. CN Kinh tÕ 20 13.1
6
4. KS hμng h¶i 1 0.67
5. CN mü thuËt 1 0.67
6. C§ In 6 3.93
7. TC In 96 63.1
5
8. Tr×nh ®é
kh¸c
20 13.1
5
Tæng 152 100
(Nguån :phßng TC-HC )
Qua biÓu trªn ta thÊy :lîng lao ®éng cã tr×nh ®é trung cÊp in
chiÕm sè lîng cao nhÊt (63.15 %),®©y lμ khèi c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt .TiÕp ®ã lμ tr×nh ®é cö nh©n kinh tÕ (13.16 %), ®©y lμ
®éi ngò nh©n viªn çc phßng ban chøc n¨ng .§ã lμ nh÷ng ngêi ®· tèt
nghiÖp çc trêng thuéc khèi kinh tÕ .Tuy nhiªn tr×nh ®é cao nhÊt
chØ lμ cÊp TiÕn Sü víi sè lîng h¹n chÕ ( 1 ngêi ) ®iÒu nμy g©y h¹n
chÕ trong viÖc ¸p dông çc tiÕn bé kü thuËt trong s¶n xuÊt ,øng
dông thμnh tÞu khoa häc c«ng nghÖ ....
· VÒ c¬ cÊu giíi tÝnh :
C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh cã ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt vμ
chÊt lîng s¶n phÈm .Tuú tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt ma c¬ cÊu giíi tÝnh
cã sù kh¸c nhau.C¬ cÊu vÒ giíi tÝnh ®îc minh ho¹ trong b¶ng sau :
B¶ng 4: C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty In T¹p chÝ Céng s¶n :
§¬n vÞ Nam N÷

Tæng
sè
Sè lîng
(ngêi )
C¬ cÊu
(%)
Sè lîng
(ngêi )
C¬ cÊu
(%)
V¨n phßng 91 38 41.7
6
53 58.24
Ph©n xëng 61 25 40.9
8
36 59.02
Toμn c«ng
ty
152 63 82.7
4
89 117.2
6
(nguån :phßng TC-HC)
Qua biÓu trªn ta thÊy :Sè lîng lao ®éng nam giíi chiÕm mét tû
lÖ lín trong c«ng .§©y lμ mét ®iÒu dÔ hiÓu bëi do ®Æc tÝnh kü
thuËt cña ngμnh in cÇn lao ®éng nam giíi ®Ó vËn hμnh m¸y mãc
thiÕt bÞ ,c«ng viÖc thñ c«ng kh«ng cÇn nhiÒu khi khoa häc c«ng
nghÖ ngμy cμng ph¸t triÓn vμ ®îc ¸p dông réng r·i .Tuy nhiªn vÉn cã
sù mÊt c©n ®èi trong c¬ cÊu lao ®éng trong khèi nh©n viªn v¨n
phßng .Th«ng thêng khèi nh©n viªn gi¸n tiÕp thêng cã c¬ cÊu n÷ lín
h¬n nam bëi ®ã lμ nh÷ng c«ng viÖc nhÑ nhμng ,cÇn sù ch¨m chØ
,cÈn thËn cña ph¸i n÷ .Tuy nhiªn kh«ng ph¶i lμ nam giíi lμ kh«ng lμm
®îc .Cßn díi ph©n xëng do ph¶i vËn hμnh m¸y mãc thiÕt bÞ nÆng
nhäc nªn nam chiÕm chñ yÕu .
4. Nh÷ng thuËn lîi vμ khã kh¨n cña c«ng ty .
4.1 ThuËn lîi .
Lμ mét c¬ quan phôc vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña §¶ng ,c«ng
ty In T¹p chÝ céng s¶n ®· nhËn ®îc sù quan t©m ,nh÷ng u ®·i ®Æc
biÖt cña Bé biªn tËp ,§¶ng vμ Nhμ níc .§ã lμ mét trong nh÷ng nguyªn
nh©n gãp phÇn thóc ®Èy n¨ng suÊt vμ hiÖu qu¶ kinh doanh cña
c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua .

-C«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ,qu¶n lý kü thuËt ®· ®îc c«ng ty
quan t©m s¸t sao ,t¹o sù chuyÓn biÕn tÝch cùc vÒ n¨ng suÊt vμ chÊt
lîng s¶n phÈm .
- M¸y mãc thiÕt bÞ ®îc c«ng ty chó träng b¶o dìng ®Þnh kú tu
söa thay thÕ chi tiÕt cÇn thiÕt ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng æn ®Þnh
cña thiÕt bÞ ,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh in vμ
hoμn thiÖn s¸ch
- C«ng ty cã mét ®Þa bμn kh¸ thuËn lîi :N»m gi÷a trung t©m
thμnh phè (38-Bμ TriÖu ) c«ng ty cã lîi thÕ vÒ giao dÞch ,®îc b¸o
chÝ biÕt ®Õn nhiÒu ,thuËn lîi trong viÖc vËn chuyÓn víi chi phÝ
thÊp .
- Lμ mét c«ng ty Nhμ níc ,C«ng ty In t¹p ChÝ céng s¶n lu«n
nhËn ®îc nh÷ng chÝnh s¸ch u ®·i cña §¶ng vμ Nhμ níc ,trong quan
hÖ ®èi ngo¹i hoÆc t×m thÞ trêng ë níc ngoμi .
4.2 Khã kh¨n .
Bªn c¹nh ®ã ,trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty
kh«ng ngõng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n c¶n trë ,mμ ph¶i kÓ ®Õn lμ :
-§Þa bμn ho¹t ®éng bÞ h¹n chÕ : Do n»m gi÷a trung t©m
thμnh phè nªn diÖn tÝch ho¹t ®éng hÑp ,c«ng ty ®· ph¶i x©y nhμ cao
tÇng nªn viÖc bè trÝ trang thiÕt bÞ ,m¸y mãc trªn tÇng g©y nhiÒu
c¶n trë ,¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .
- Lμ doanh nghiÖp Nhμ níc nªn c«ng ty lu«n ph¶i thùc hiÖn
theo chñ tr¬ng ,chÝnh s¸ch cña §¶ng vμ Nhμ níc .Do ®ã kh¶ n¨ng
c¹nh tranh trªn thÞ trêng in bÞ h¹n chÕ .
II- Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý
c¶u C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n .
1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty .

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty in t¹p chÝ céng s¶n:
Gi¸ m ®èc
Phã gi¸ m
®èc
Ph©n xëng
chÕ b¶n
Phßng tμi
vô
Phßng SX-KD
Ç c phßng
chøc n¨ ng
Ç c ph©n
xëng
SX
Ph©n xëng
in
Ph©n xëng
s¸ ch
Phßng HC-TH
Phßng vËt
t2.
Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña çc phßng ban .
2.1 Bé m¸y nhμ in TCCS ®îc tæ chøc theo c¬ chÕ trùc tuyÕn chøc
n¨ng, trong ®ã gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ huy çc mÆt s¶n xuÊt kinh
doanh cña xÝ nghiÖp, cã phã gi¸m ®èc vμ çc phßng tham mu gióp
viÖc.
Bé m¸y ®îc tæ chøc nh sau:
1- Gi¸m ®èc
2- Phã gi¸m ®èc
3- Phßng tæ chøc, hμnh chÝnh tæng hîp
4- Phßng tμi vô
5- Phßng s¶n xuÊt kinh doanh
6- Ph©n xëng chÕ b¶n
7- Ph©n xëng in
8- Ph©n xëng s¸ch
9- C¬ së 2 cña xÝ nghiÖp

a. QuyÒn h¹n vμ nhiÖm vô cña Gi¸m ®èc:
- Do ban biªn tËp bæ nhiÖm, lμm viÖc theo chÕ ®é thñ tr-ëng
xÝ nghiÖp, cã quyÒn cao nhÊt vÒ qu¶n lý vμ ®iÒu hμnh mäi
ho¹t ®éng ®èi néi vμ ®èi ngo¹i.
- QuyÕt ®Þnh ph¬ng híng, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
vμ çc ho¹t ®éng kh¸c cña nhμ in
- B¸o ço Ban biªn tËp vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña nhμ in
hμng quý, b¸o ço tμi chÝnh cho Vô tμi chÝnh Ban TCQTTW theo quy
®Þnh.
- B¸o ço xin ý kiÕn chØ ®¹o cña Ban biªn tËp nh÷ng trêng
hîp ngoμi quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc.
- QuyÕt ®Þnh viÖc mua b¸n m¸y mãc thiÕt bÞ, thùc hiÖn
theo kÕ ho¹ch vμ theo kh¶ n¨ng, nhu cÇu cña nhμ in, ®óng quy ®Þnh
cña Nhμ níc. Trêng hîp ®ét xuÊt, gi¸m ®èc ®îc phÐp gi¶i quyÕt díi
100 triÖu ®ång nhng sau ®ã b¸o ço ngay víi Ban biªn tËp.
- ®îc quyÒn lùa chän h×nh thøc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
phï hîp víi nhiÖm vô chÝnh trÞ ®îc giao víi m« h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cã hiÖu qu¶.
- QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû
luËt, xÕp l¬ng çc chøc danh trëng, phã phßng, qu¶n ®èc, phã qu¶n
®èc trong bé m¸y Nhμ in.
- QuyÕt ®Þnh kÕ ho¹ch ®μo t¹o, båi dìng çn bé qu¶n lý,
çn bé kü thuËt nghiÖp vô vμ c«ng nh©n. TuyÓn dông vμ th¶i håi lao
®éng theo ®óng luËt lao ®éng cña Nhμ níc.
b -NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phã gi¸m ®èc:

- gióp viÖc gi¸m ®èc theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vμ
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn viÖc ®îc giao.
- Thay mÆt Gi¸m ®èc khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng ®Ó gi¶i quyÕt
nh÷ng vÊn ®Ò ®îc gi¸m ®èc uû quyÒn.
2- Phßng tæ chøc, hμnh chÝnh, tæng hîp:
a. C¬ cÊu tæ chøc:
- Trëng phßng
- Phã phßng
- V¨n th hμnh chÝnh
- L¸i xe
- Tæ thêng trùc b¶o vÖ
b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña phßng:
Trëng phßng lμ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc Nhμ in vÒ
tæ chøc qu¶n lý vμ ®iÒu hμnh phßng theo ®óng nh÷ng quy ®Þnh vÒ
nhiÖm vô vμ quyÒn h¹n sau ®©y:
- Nghiªn cøu tæng hîp çc v¨n b¶n cña nhμ in, cña Bé biªn
tËp TCCS, cña §¶ng vμ nhμ níc, so¹n tho¶ mét sè quy ®Þnh cña nhμ
in, tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p ®iÒu hμnh, chØ ®¹o,
theo dâi, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn çc v¨n b¶n trªn.
- TiÕp nhËn, thô lý, qu¶n lý toμn bé hå s¬ cña çn bé c«ng
nh©n viªn nhμ in vÒ c«ng t¸c tæ chøc, tuyÓn dông, n©ng bËc l¬ng,
®μo t¹o båi dìng tay nghÒ, khen thëng, kû luËt.
- ChuÈn bÞ ch¬ng tr×nh lμm viÖc cho ban gi¸m ®èc trong
tuÇn, th¸ng, vμ tham mu cho ban gi¸m ®èc ®iÒu hoμ phèi hîp , sinh
ho¹t häc tËp trong xÝ nghiÖp, b¶o ®¶m quan hÖ gi÷a chÝnh quyÒn,
ban chØ huy, c«ng ®oμn.

- CÊp giÊy giíi thiÖu, giÊy ®i ®êng cho çn bé CNV vμ
qu¶n lý®ãng dÊu çc lo¹i dÊu theo ®óng quy ®Þnh.
- Tr×nh ký çc v¨n b¶n do çc phßng, ph©n xëng th¶o sau
khÝ ®· ®îc çc ®ång chÝ trong ban gi¸m ®èc xÐt duyÖt.
- Tæ chøc thêng trùc, tiÕp ®ãn kh¸ch ®Õn xÝ nghiÖp quan
hÖ c«ng t¸c mét çch chu ®¸o, lÞch sù. Tæ chøc b¶o vÖ c¬ quan
24/24 giê an toμn, tr«ng gi÷ xe ®¹p, xe m¸y, « t« cña c¬ quan.
- Tæ chøc çc yªu cÇu héi häp cña Nhμ in, tæ chøc thùc
hiÖn c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp vμ n¬i c«ng céng trong c¬ quan,
phßng lμm viÖc cña ban gi¸m ®èc vμ çc phßng häp c¬ quan.
- Cïng BCH c«ng ®oμn, çc phßng chøc n¨ng, çc ph©n x-ëng
cña Nhμ in gi¶i quyÕt viÖc ch¨m lo ®êi sèng cña çn bé c«ng
nh©n viªn theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhμ níc vμ c¬ quan.
- Treo cê, trang trÝ c¬ quan nh÷ng ngμy lÔ, héi häp.
- Chó träng c«ng t¸c an ninh, chÝnh trÞ, qu©n sù; luËt in
Ên, c«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸yvμ çc biÖn ph¸p phßng ch¸y ch÷a
ch¸y.
- Mua s¾m, cung cÊp thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn lμm viÖc, sinh
ho¹t, v¨n phßng phÈm.
- Qu¶n lý nhμ xëng, çc tμi s¶n cña xÝ nghiÖp, kÕt hîp víi
çc phßng tμi vô cã kÕ ho¹ch ®Þnh kú kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i tμi s¶n,
ph¸t hiÖn nh¾c nhë nh÷ng trêng hîp vi ph¹m chÕ ®é sö dông tμi s¶n
®ång thêi ®Þnh kú söa ch÷a, b¶o dìng trô së lμm viÖc, nhμ kho, nhμ
xëng vμ çc ph¬ng tiÖn tμi s¶n kh¸c.
- Gi¶i quyÕt tèt ®iÖn chiÕu s¸ng, níc, hÖ thèng vÖ sinh
tiªu tho¸t níc, hÖ thèng phßng chèng lôt b·o, hÖ thèng têng rμo b¶o
vÖ…

- Tæ chøc vμ thùc hiÖn nghi· vô lao ®éng theo chñ tr¬ng
cña thμnh phè vμ çc ho¹t ®éng do chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng yªu
cÇu.
- Qu¶n lý sö dông tèt, s½n sμng phôc vô thñ trëng ®i c«ng
t¸c, phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, cã kÕ ho¹ch b¶o dìng, kh¸m xe
theo ®Þnh kú, thùc hiÖn ®¨ng ký nhËt tr×nh cña xe.
- Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng vμ çc ®¬n tõ kh¸c cña
çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn gi¸m ®èc. §îc phÐp cho
çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é.
3- Phßng tμi vô:
- Trëng phßng
- Phã phßng
- KÕ to¸n h¹ch to¸n
- KÕ to¸n vËt t vμ thanh to¸n
- Thñ quü
- Thñ kho
- Trëng phßng tμi vô lμ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m
®èc vÒ tæ chøc qu¶n lý, ho¹t ®éng tμi chÝnh xÝ nghiÖp nh»m ®¶m
b¶o nguån tμi chÝnh cho çc nhiÖm vô chÝnh trÞ- kinh tÕ – x· héi
cña xÝ nghiÖp vμ sö dông cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh vμ vèn lu ®éng,
nguån lao ®éng vμ nguån tμi chÝnh cña xÝ nghiÖp.
- Nép tiÒn theo ®óng cam kÕt vμo Ng©n s¸ch tr¶ cho c¬
quan cung cÊp vμ ng©n hμng.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm th¶o kÕ ho¹ch tμi chÝnh ng¾n h¹n vμ
dμi h¹n, çc kÕ ho¹ch tÝn dông, kÕ ho¹ch thu chi còng nh çc kÕ

ho¹ch thùc hiÖn s¶n phÈm , nhiÖm vô kÕ ho¹ch vÒ lîi nhuËn, thuÕ lu
th«ng, n©ng cao tû suÊt doanh lîi cña s¶n xuÊt; phæ biÕn çc chØ
tiªu ®· ®îc duyÖt cho çc phßng, ph©n xëng thiÕt kÕ. X¸c ®Þnh nhu
cÇu vμ tÊt c¶ çc h×nh thøc tÝn dông.
- Tæ chøc çc biÖn ph¸p t¨ng nhanh vßng quay cña vèn
- §¶m b¶o ®óng thñ tôc quy ®Þnh nh÷ng dÞch vô h¹ch to¸n
tμi chÝnh vμ ng©n hμng, tr¶ l¬ng kÞp thêi cho c«ng nh©n viªn.
- KiÓm tra viÖc lËp, tr×nh bμy vμ duyÖt çc dù ¸n tμi chÝnh
®Ó chi phÝ vμo viÖc ¸p dông kü thuËt míi, dù to¸n chi tiªu quü ph¸t
triÓn s¶n xuÊt, quü khuyÕn khÝch vËt chÊt, quü v¨n ho¸ x· héi vμ
x©y dùng nhμ ë, quü chuyªn dïng còng nh çc v¨n b¶n kh¸c cã liªn
quan tíi ho¹t ®éng tμi chÝnh cña xÝ nghiÖp.
- KiÓn tra viÖc hoμn thμnh kÕ ho¹ch s¶n phÈm, kÕ ho¹ch
lîi nhuËn vμ çc chØ tiªu tμi chÝnh kh¸c, kiÓm tra viÖc ngõng s¶n
xuÊt, s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®îc, viÖc chi tiªu tiÒn ®óng ®¾n vμ
sö dông ®óng môc ®Ých tÝn dông.
- Ký x¸c nhËn b¸o ço thèng kª hîp ®ång kinh tÕ, chøng tõ
tÝn dông, thanh to¸n tμi chÝnh, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
- Yªu cÇu çc phßng, ph©n xëng cña xÝ nghiÖp cung cÊp
sè liÖu, tμi liÖu liªn quan ®Õn kÕ to¸n, thèng kª vμ kiÓm tra tμi
chÝnh.
- ChÊp hμnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, chÕ ®é b¸o ço thèng
kª; b¸o ço ®ét xuÊt vÒ tμi chÝnh xÝ nghiÖp theo yªu cÇu cña Gi¸m
®èc.
- Tæ chøc b¶o hiÓm ®óng chÕ ®é cho CNVC trong xÝ
nghiÖp. Tæ chøc b¶o qu¶n vμ gi÷ g×n tμi liÖu kÕ to¸n theo ®óng quy
®Þnh cña Bé tμi chÝnh vμ côc lu tr÷ nhμ níc.

- Ký ®¬n xin nghØ phÐp, viÖc riªng cho vμ çc ®¬n tõ kh¸c
cña çn bé, nh©n viªn trong phßng tríc khi göi lªn Gi¸m ®èc, ®îc phÐp
cho çn bé, nh©n viªn nghØ tõ 1-2 ngμy trong th¸ng theo chÕ ®é.
4.Phßng s¶n xuÊt kinh doanh:
- Trëng phßng
- Phã phßng
- Kü thuËt viªn
- Nh©n viªn tæng hîp
- Tæ OTK, tæ Marketing; tæ m¸y dao 1 mÆt
- LËp kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m vÒ s¶n xuÊt, tμi chÝnh vμ
dù kiÕn kÕ ho¹ch ®Çu t trang thiÕt bÞ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. ®«n ®èc
çc phßng, ph©n xëng thôc hiÖn hoμn thμnh kÕ ho¹ch ®îc giao theo
tiÕn ®é.
- §îc Gi¸m ®èc uû nhiÖm ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch
hμng theo ®óng luËt ®Þnh cña nhμ níc vμ cña xÝ nghiÖp.
- Gióp Gi¸m ®èc tæng ®iÒu ®é c¶ 3 c«ng ®o¹n: chÕ b¶n,
in, ®ãng s¸ch, bao gåm qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, qu¶n lý chÊt lîng
s¶n phÈm.
- §μo t¹o vμ båi dìng nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ cho
c«ng nh©n; lËp ®Þnh møc lao ®éng, kinh tÕ kü thuËt cho mçi m¸y
tõng c«ng ®o¹n.
- qu¶n lý toμn bé tμi s¶n, dông cô, tμi liÖu cña phßng.
Qu¶n lý çn bé, c«ng nh©n viªn trong phßng, tæ chøc OTK ®¶m b¶o
chÊt lîng vμ sè lîng s¶n phÈm tríc khi xuÊt xëng.

- Tæ chøc viÖc Marketing nh»m khai th¸c kh¸ch hμng, më
réng thÞ trêng, t¨ng doanh thu cho xÝ nghiÖp, n¾m b¾t vμ th«ng tin
kÞp thêi cho ban gi¸m ®èc vÒ diÔn biÕn cña thÞ trêng in, dù b¸o gi¸
vËt t phôc vô cho viÖc in Ên cña xÝ nghiÖp.
- §îc Gi¸m ®èc uû quyÒn l·nh ®¹o vμ ®iÒu hμnh çc qu¶n
®èc ph©n xëng chÊp hμnh nghiªm lÖnh cña Gi¸m ®èc.
- Ký giÊy ®Ò nghÞ khen thëng cho çn bé, c«ng nh©n viªn
trong phßng cã thμnh tÝch s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt; ®Ò nghÞ
Gi¸m ®èc n©ng bËc l¬ng hμng n¨m vμ thi hμnh kû luËt ®èi víi çn bé,
c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in.
5. Ph©n xëng chÕ b¶n:
a. C¬ c©ó tæ chøc:
- Qu¶n ®èc
- Phã qu¶n ®èc
- Vi tÝnh
- So¸t bμi
- B×nh b¶n
- Ph¬i b¶n
b. NhiÖm vô vμ quyÒn h¹n cña ph©n xëng:
- lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hμng ngμy cña ph©n xëng, bao
gåm:
+ S¾p ch÷ ®iÖn tö, lμm phim
+ So¸t bμi, söa ch÷a hoμn chØnh bμi mÉu.
+ B×nh theo ma kÐt lËp khu«n in cho tõng lo¹i m¸y

+ Ph¬i b¶n in cho c¸c m¸y
- Qu¶n lý toμn bé tμi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ, ®å nghÒ cña
ph©n xëng
- §Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt vμ x©y dùng quy tr×nh kü
thuËt cho tõng m¸y, tõng bé phËn.
- Tæ chøc tèt phßng chèng ch¸y, b¶o ®¶m an toμn lao
®éng trong khi sö dông ho¸ chÊt tiÕp xóc víi tia cùc tÝm
- Qu¶n lý lao ®éng cña ph©n xëng theo ph©n cÊp qu¶n lý
cña Gi¸m ®èc.
- Tæ chøc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é cho c«ng nh©n
trong ph©n xëng th«ng qua thi tay nghÒ, n©ng bËc l¬ng hμng n¨m
cho c«ng nh©n.
- Thèng kª m¸y mãc thiÕt bÞ háng tr×nh Gi¸m ®èc ®Ó dù
trï mua s¾m vμ söa ch÷a.
- LËp dù trï vËt t cho ph©n xëng.
- Ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu chÝnh x¸c, tËp hîp, kiÓm tra
vμ c¸c phiÕu s¶n xuÊt, cuèi th¸ng thanh to¸n cho c«ng nh©n.
c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in, ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc
n©ng bËc l¬ng hμng n¨m cho c«ng nh©n.
6. Ph©n xëng m¸y in:

- Qu¶n ®èc ph©n xëng
- Phã qu¶n ®èc
- §èc c«ng
- Trëng m¸y, trëng kÝp
- C¸c m¸y in vμ m¸y chuyªn dïng kh¸c
- LËp kÕ ho¹ch vμ tiÕn ®é s¶n xuÊt ngμy, giao nhiÖm vô
cho tõng m¸y s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®óng sè lîng, chÊt lîng vμ thêi gian
giao hμng.
- Qu¶n lý toμn bé m¸y mãc thiÕt bÞ, dông cô ®å nghÒ cña
ph©n xëng.
- §Þnh kú kiÓm tra, b¶o dìng m¸y mãc, ®¶m b¶o c¸c m¸y
ho¹t ®éng tèt.
- Ký hîp ®ång s¶ ch÷a khi m¸y mãc thiÕt bÞ h háng, qu¶n
lý ph©n xëng chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n theo ®óng nguyªn t¾c víi
phßng tμi vô.
- Ký giÊy ®Ò nghÞ lªn gi¸m ®èc khen thëng vμ kû luËt,
n©ng bËc l¬ng cho c«ng nh©n trong ph©n xëng.
7. Ph©n xëng s¸ch:
- Qu¶n ®èc
- Phã qu¶n ®èc
- M¸y dao 3 mÆt
- M¸y ®ãng xÐn liªn hîp

- §ãng s¸ch thñ c«ng
- LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt ngμy, giao viÖc
cho tõng c«ng nh©n, b¶o ®¶m sè lîng, chÊt lîng vμ thêi gian giao
hμng.
- Qu¶n lý toμn bé m¸y mãc, thiÕt bÞ, dông cô, ®å nghÒ
cña ph©n xëng.
- ®Þnh møc kü thuËt vμ x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ
cho tõng m¸y, tõng bé phËn.
- Tæ chøc phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, ®¶m b¶o cho c«ng
nh©n s¶n xuÊt vμ vËn hμnh m¸y an toμn.
- Qu¶n lý lao ®éng cña ph©n xëng theo ph©n cÊp cña
Gi¸m ®èc.
- KiÓm tra, b¶o dìng m¸y mãc theo ®Þnh kú.
- LËp dù to¸n mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ h háng ®Ó thay
thÕ vμ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n víi phßng tμi vô.
- CËp nhËt c¸c sè liÖu, kiÓm tra vμ ký x¸c nhËn vμo phiÕu
s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trong ph©n xëng, cuèi th¸ng chÞu tr¸ch
nhiÖm thanh to¸n cho c«ng nh©n.
c«ng nh©n viªn vi ph¹m quy ®Þnh cña nhμ in, ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc
n©ng bËc l¬ng hμng n¨m cho c«ng nh©n.

III- NhËn xÐt vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý cña C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n .
1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc .
Tr¶i qua h¬n 35 n¨m x©y dùng vμ ph¸t triÓn ,mÆc dï cã sù thay
®æi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ,nhng vÒ c¬ b¶n c¬ cÊu bé m¸y qu¶n
lý cña C«ng ty In T¹p chÝ Céng S¶n kh¸ æn ®Þnh c¶ vÒ c¬ cÊu còng
nh sè lîng .Nh÷ng thμnh tÞu mμ bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty ®¹t ®îc
thÓ hiÖn gi¸n tiÕp th«ng qua chÆng ®êng h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn
còng nh nh÷ng thμnh c«ng mμ c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong thêi gian
qua .Cô thÓ lμ :
Thø nhÊt :ViÖc lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña
c«ng ty theo m« h×nh trùc tuyÕn –chøc n¨ng rÊt phï hîp víi quy m«
còng nh lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhμ níc :C«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt
rÊt kÞp thêi ,ph¸t huy tèi ®a lîi thÕ cña m« h×nh tæ chøc th«ng qua
sù phèi hîp nhÞp nhμng gi÷a çc phßng ban chøc n¨ng vμ ban gi¸m
®èc .
Thø hai :ViÖc ph©n chia quyÒn h¹n ,nhiÖm vô cña çc phßng
ban chøc n¨ng kh¸ râ rμng kh«ng nh÷ng gióp t¹o ra sù linh ho¹t trong
gi¶i quyÕt ®Ò mμ cßn thèng nhÊt hμnh ®éng ,kh«ng t¹o ra sù chång
chÐo trong mÖnh lÖnh vμ qu¸ tr×nh thùc thi mÖnh lÖnh ®ã .
Thø ba :Theo m« h×nh c¬ cÊu trùc tuyÕn ,ban l·nh ®¹o cã thÓ
quan s¸t mét çch tæng thÓ vμ chi tiÕt toμn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty
,tõ ®ã cã nh÷ng ®iÒu chØnh hîp lý vμ kÞp thêi tríc nh÷ng biÕn ®éng
cña m«i trêng ,t¹o ra sù æn ®Þnh trong s¶n xuÊt ,c«ng nh©n yªn t©m
h¬n vÒ c«ng viÖc vμ thu nhËp cña hä.

Qt043

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Viewers also liked

Viewers also liked (19)

Similar to Qt043

Similar to Qt043 (14)

More from Phi Phi

More from Phi Phi (20)

Qt043