В основе сервиса заложена популярная парадигма управления канбан: при правильно заданных исходных данных и правильном распределении ресурсов работа будет выполнена вовремя, “точно в срок”.

1. Trello
Система управления проектами
http://trello.com

2. Откуда растут ноги?
В основе сервиса заложена популярная парадигма управления канбан: при
правильно заданных исходных данных и правильном распределении
ресурсов работа будет выполнена вовремя, “точно в срок”.
“Кан” в переводе означает визуальный, а слово “бан” - карточки. Т.о.канбан
это визуальные карточки, которые представляют из себя “сигнальные
карточки”, которые являются частью Бережливого производства.

3. Цель системы Канбан
❖ визуализация рабочего процесса
❖ оптимизация и сокращение временных затрат доставки готового
продукта

4. Три основные составляющие КАНБАН
● Доска: которая отражает разные этапы и шаги определенной деятельности, например, этап
скетчинга. Используется для определения приоритетов текущей работы и частых “узких мест”, т.н.
bottle neck.
● Лимит одновременно выполняющихся работ: количество заданий, которое может быть
одновременно в процессе работы строго ограничено. Чем меньше заданий в работе, тем более
сфокусированной и внимательной будет команда. В случае если в каком-либо этапе
образовывается свободное окно, любой член команды может вставить новое приоритетное задание
в это окно.
● Период времени: это временной интервал между обозначенным началом работы и
зафиксированным временем окончания. Система канбан используется для эффективной
оптимизации беспрерывного процесса производства (потока задач) и усовершенствования
временных затрат.

6. Возможности
❖ Создание проектов и задач (Lists, Cards)
❖ Добавление людей и организаций (Assignee)
❖ Прикрепление файлов к задаче (Attachments)
❖ Назначение дедлайнов (Deadlines)
❖ Получение уведомлений об активностях (Mentions, Comments)

7. Платформы
❖ Веб-версия
❖ Приложения для iOS и Android

8. Преимущества
❖ легкость и доступность;
❖ интеграция в облачные хранилища для управления файлами;
❖ удобные доски (“что сделать”, “что делается”, “что сделано”) и чаты;
❖ уведомления: теперь вы ничего не пропустите.

9. Правила создания и управления
задачами
1) Новая задача попадает в список «to do» только если она имеет ТЗ;
2) Задача попадает в «in progress» только благодаря исполнителю, который ее вытягивает из списка «to do»;
3) Задача может быть переведена в список «done» только тем, кто создавал задачу;
4) Все задачи должны иметь обязательные атрибуты: метка (к какому проекту относится), описание результата,
назначенного к выполнению специалиста, срок;
5) Оценочная длительность задачи не должна быть больше 3 дней. Если задача занимает больше 3 дней, ее
необходимо разбить на подзадачи;
6) Все коммуникации по задаче должны вестись в виде комментариев к задаче в конкретной карточке, исключается
Skype, почта, другие мессенджеры.

10. Источники и дополнительное чтение
1. https://habrahabr.ru/post/171727/ - Бережливое производство
2. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D0%BD%D0%B1%D0%B0%D0%BD
3. http://www.lookatme.ru/mag/live/things/214757-trello-tips-and-tricks - лайфхаки по работе с трелло
4. https://trello.com/home - ознакомительная информация системы
5. https://dou.ua/lenta/articles/kanban-n-trello/
6. http://makedreamprofits.ru/blog/trello-tips/