Dokumen tersebut merangkum rencana pelaksanaan festival musik jalanan di Kota Padang yang mencakup jenis kegiatan, tujuan, tanggal, lokasi, panitia, anggaran, dan tiga paket sponsor.
2. Adapun jenis-jenis kegiatan yang akan digelar, dapat
dijelaskan sebagai berikut :
• Perlombaan antar pemusik jalanan
• Band Lokal,door price.
3. a. Memberikan hiburan tersendiri bagi
masyarakat Kota Padang .
d. Ajang Promosi bagi sponsor. Dimana
sponsor akan diikut sertakan dalam promo
acara. Baik itu media cetak dan televisi.
Sesuai paket yang dipilih oleh sponsor
yang terlibat.
4. Judul : Lomba Lagu Cipta Karya Pemusik Jalanan
Jenis Acara : Festival
Tanggal kegiatan : ~ Maret 2012
Jam Kegiatan : ~ 09.00- Till End
Tempat Acara :
Pelaksana :
5. •Kesekretariatan Rp. 1.000.000,-
•Hadiah Rp. 10.000.000,-
•Honor Juri @Rp. 1.000.000,- x 3 orang Rp. 3.000.000,-
•Honor MC 2 orang @ Rp.500.000,- Rp. 1.000.000,-
•Kebersihan dan keamanan Rp. 5.000.000,-
•Publikasi dan Dokumentasi Rp. 700.000,-
•Konsumsi Rp. 4.000.000,-
•Space iklan radio @Rp 1.500.000,-x3 radio 1 bulan Rp. 4.500.000,-
•Total Rp. 29.200.000,-
•Biaya tak terduga 10 % dari total anggaran Rp.
2.920.000,-
Total keseluruhan Rp. 32.120.000,-
Terbilang : TIGA PULUH DUA JUTA SERATUS DUA PULUH RIBU RUPIAH
6. Sponsor tunggal
Sponsor paket tunggal mendanai sebesar 90% dari anggaran acara atau Rp.,- .Nama dan logo
perusahaan akan ditempatkan dibeberapa media publikasi dengan urusan yang sama besar dengan logo
acara.
Kontraprestasi yang di berikan :
•Perusahaan berhak atas lahan kavling berupa ukuran dari 90% dari lokasi yang strategis yang di
sediakan oleh panitia di tempat kegiatan berlangsung, pajak di tanggung sponsor.
•Nama dan identitas perusahaan akan disebutkan disetiap promosi dan publikasi kegiatan melalui media
cetak dan elektronik.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada semua spanduk kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada panflet & poster kegiatan.
•Penempatan spanduk perusahaan 90% pada tempat kegiatan dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.
•Penempatan umbul-umbul perusahaan pada tempat kegiatan 90% dengan ketentuan yang ditetapkan
panitia.
•Pihak perusahaan berhak melakukan promosi atau presentasi produk atau jasanya pada tempat kegiatan
dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia.
•Ketentuan ini dapat dirubah jika ada kesepakatan selanjutnya antara pihak panitia dan sponsor.
7. Sponsor utama
Sponsor paket tunggal mendanai sebasar 60%dari angaran acara atau Rp.,- .Paket ponsor utama adalah
paket sponsor dimana perusahaan berhak menempatkan logo perusahaan yang sejajar dengan logo acara.
Kontrapestasi yang diberikan :
•Perusahaan berhak atas lahan kavling berupa ukuran 60% dari lokasi yang strategis yang disediakan oleh
panitia ditempat kegiatan berlangsung, branding 40 hari penuh, pajak ditanggung sponsor.
•Nama dan identitas perusahaan akan disebutkan disetiap promosi dan publikasi kegiatan melalui media
cetak dan elektronik.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada semua spanduk kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada pamflet dan poster kegiatan.
•Penempatan spanduk perusahaan 60% pada tempat kegiatan dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.
•Penempatan umbul-umbul perusahaan pada tempat kegiatan 60% dengan ketentuan yang ditetapkan
panitia.
•Pihak perusahaan berhak melakukan promosi atau presentasi produk atau jasanya pada tempat kegiatan
dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia.
•Ketentuan ini dapat dirubah jika ada kesepakatan selanjutnya antara pihak panitia dan sponsor.
8. Sponsor pendamping
Sponsor paket tunggal mendanai sebesar 40% dari anggaran acara atau Rp.,-
Kontraprestasi yang diberikan :
•Nama dan identitas perusahaan akan disebutkan disetiap promosi dan publikasi kegiatan melalui media
cetak dan elektronik, pajak ditanggung sponsor.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada semua spanduk kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul kegiatan.
•Pencantuman nama dan logo perusahaan pada pamphlet dan poster kegiatan.
•Penempatan spanduk perusahaan 40% pada tempat kegiatan , dengan ketentuan yang ditetapkan
panitia.
•Penempatan umbul-umbul perusahaan pada tempat kegiatan 40%,dengan ketentuan yang ditetapkan
panitia
•Pihak perusahaan berhak melakukan promosi atau presentasi produk atau jasanya pada tempat kegiatan
dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia
•Ketentuan ini dapat dirubah jika ada kesepakatan selanjutnya antara pihak panitia dan sponsor.