1. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• De stad Peer:
• fusiegemeente: centrum + 6
deelgemeenten
• iets meer dan 16.000 inwoners (6.000
centrum)
• gelegen in Noord-Limburg
• Bruegel stad

2. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• De bibliotheek van Peer:
• in centrum / 5 bedieningspunten
deelgemeenten
• 33.500 boeken en 8.500 cd’s en dvd’s
• 70-tal lopende tijdschriftabonnementen
• 3.350 nieuwe items per jaar
• Collectiebudget 2009: 58.000 euro

3. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• De bibliotheek van Peer:
• ongeveer 4.000 actieve leden
• in 2007: net geen 112.000 uitleningen
(4 weken)
• een geschatte 40.000 bezoekers per
jaar
• openingstijden: elke dag 14u-19u/zat
en zon 10u-12u

4. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• De bibliotheek van Peer:
• personeel: 4,5 FTE
• 1 maart 2003: 13 personen
• op dit moment: 9 personen
• (vanaf 1 april 2010: 8 personen)
= belangrijke motivatie voor RFID

5. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Probleem:
• Beschikbare tijd / tijdsbesteding: 56%
uitleen (2 balies, geen enkele
beveiliging)
• door de evolutie van 13 naar 9
personeelsleden: avond- en
weekendwerk: over steeds minder
schouders te verdelen.
Oplossing?

6. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Oplossing: RFID
• Van twee, naar één, naar geen
• Tijd voor nieuwe uitdagingen
• Tijd voor informatiebemiddeling

7. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Resultaat:
• RFID in begrotingsvoorstel (medio
2007)
• RFID investeringsbudget 2008
• RFID in cultuurbeleidsplan (actie/geen
doelstelling)
Bib als leerplek met
deskundige informatiebemiddelaars

8. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Uitvoering
• januari – februari 2008: opmaak
lastenboek
• 17 maart: goedkeuring lastenboek /
wijze van gunnen
(onderhandelingsprocedure)
• 21 april: gunningsbeslissing -> Itrack
• Juli - augustus: labellen van de collectie
(vrijwilligers)

9. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Labellen collectie
• Met behulp van 3 vrijwilligers
(vergoeding)
• Juli - augustus 2008: duo van 1
medewerker en 1 vrijwilliger
ongeveer 30 à 35u per week
• Boeken: boeklabel
• Oplossing AVM: boeklabel +
ringlabel

10. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Kostprijs? -> 42.150 euro (exclusief
BTW)
• 2 zelfuileenbalies: 12.500 euro
• Meubeloplossing: 6.500 euro
• Mobielconversiestation: 4.900 euro
• Beveiligingspoort: 5.750 euro
• 40.000 RFID labels gedrukte
materialen: 9.600 euro
• 10.000 labels AVM: 2.900 euro

11. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Eerste ervaringen:
• Zelfuitleen sedert 17 november 2008
 Klanten reageren verbaasd, dan
positief (simpel)
• RFID heel goed voor
uitleenadministratie
• Als beveiliging? Niet 100% (AVM)

12. Project RFID
Juul Stinissen Bibliotheek
• Aandachtspunten?
• Connectie met VubisSmart: SIP/2
licenties (3.750 euro)
 Werking binnen provinciaal
bibliotheeksysteem
 Betrekken van medewerkers
• Nieuwe taken medewerkers
• Communicatie met klanten