Activiteitenverslag 2015 van Meta4books

1. META4BOOKS
ACTIVITEITENVERSLAG
2015

2. Bestuur per 31/12/2015: Algemene
Vergadering - Vennoten
• Koen De Meester (VVB)
• Martine Carron (VUV)
• Katrien Peenen (VBI)

3. Bestuur per 31/12/2015: AV en Raad
van Bestuur
• Philippe Majersdorf, voorzitter (VUV)
• Sabine Froyman (VUV)
• Erik Vanderdeelen (VVB)
• Karla De Ceulener (VVB)
• Wout De Schutter (VVB)
• Frits Linssen (VBI)
• Bart Pinceel (VBI)
• Kris Van De Kerckhove (Librius)
• André Vandorpe (Boek.be)

4. Bestuur: Personeel 2015
• Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder)
> Vanaf april 2016: Annemie Speybrouck
• Tine Philips (Hoofd Meta4Books)
• Gwen Celis (projectverantwoordelijke)
• Sigrid Vlaemynck (projectverantwoordelijke)
• Medewerking van Boek.be:
> Tine Noens (IT-medewerker)

5. Expertgroep
• Annika Buysse
• Frank Salliau
• Luk Verhelst
• Rosemie Callewaert

6. Organisatiestructuur projecten
VZW
NSTC

7. Communicatie
• Website:
www.meta4books.be
> 3965 bezoekers per jaar
> 83% nieuwe bezoekers
• Nieuwsbrief (4
nieuwsbrieven in 2015)
• Twitter @Meta4B
> 155 volgers
> 3798 tweet weergaven
laatste 28 dagen

8. DANTE

9. DANTE
• Dante:
> Grootste databank van de Lage Landen (1,7 miljoen producten)
> Samenwerking met CB (tot en met juni 2016)
> Leverancier: Icontact
• 2015:
> Verdere uitwerking zoekmachine obv SOLR technologie (voor
www.boek.be)
> Uitgeversrapportages Summer Challenge (zie verder)
> Ontwikkeling van de Onix Converter (zie verder)
> Oplossing Onix-issues
> Bezoeken aan boekhandels voor afnemen API
> Performance issues

10. Dante: performance issues

11. NSTC
Aantal NSTC’s:
32.886
Aantal ISBN’s met
NSTC:
74.497
Aantal ISBN’s
gecheckt op match:
176.594
?

12. Zoek API op www.boek.be (2016)

13. Onix Converter
• Ontwikkeling door Icontact
• Converter
> Voor het omzetten van Onix 2.1 naar Onix 3.0
> Voor het omzetten van Onix 3.0 naar Onix 2.1
• Mogelijkheid voor leveranciers om data in Onix 3.0 aan te
leveren
> CB, Lannoo
> Belangrijk voor aanleveren aan Boekenbank in Onix 3.0

14. DANTE planning 2016
• Hosting Dante van CB naar Combell (cloud) + controle op stabiliteit
performance
• Dagelijks onderhoud en helpdesk
• Roadmap verder te bepalen vanaf juli 2016 (einde samenwerking met
CB)
> NSTC
> ISNI en auteursalgoritme
> Uitgeversgegevens
> Van Onix 3.0 Plus naar Onix 3.0
> Voorbereiding Boekenbank 4.0

15. Boekenbank

16. Boekenbank
• Bestelplatform van het Vlaamse boekenvak
> Leverancier: Cronos (Rhea/Hestia)
> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform (door Sigrid
Vlaemynck)
o Fondswijzigingen
o Orderverkeer in goede banen leiden
o Nieuwe aansluitingen of opzeggingen
• 2015:
> Onderhoud en helpdesk
> Orderreferentie/Lijnreferentie voor CB
> Onix Converter met bestanden voor Boekenbank
> 2016: alarmknop

17. Alarmknop tussenstand
• 173 meldingen (sinds midden maart 2016)

18. Boekenbank
• Totaal aantal titels: 9.628.055 (basis + OMM)
• Totaal basisbestand: 882.588
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
500.000
jan feb maart april mei juni juli aug sept okt nov dec
Titels basisbestand
aantal titels actueel bestand 2015 aantal titels actueel bestand 2014
aantal titels historisch bestand 2015 aantal titels historisch bestand 2014

19. Boekenbank
Aantal orders via Boekenbank in 2015: 797.244 orderlijnen
> Daling van 5,86%
> Verklaring: globale daling markt en daling afzet in boekenwinkel
(minus 3,1 %)
50.000
55.000
60.000
65.000
70.000
75.000
80.000
85.000
jan feb maart april mei juni juli aug sept okt nov dec
Orders
aantal orderlijnen 2014 aantal orderlijnen 2015

20. Boekenbank
Aantal bibliotheekbestellingen in 2015: 42.571
> Stijging met4,95% (toename bibliotheekaccounts)
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
jan feb maart april mei juni juli aug sept okt nov dec
Bestellingen
aantal bestellijnen 2014 aantal bestellijnen 2015

21. Boekenbank gebruikers/accounts
Aantal uitgevers daalt. Aantal distributeurs en boekhandels blijft status
quo
2014 2015
BOEKHANDELS
Aantal boekhandels-accounts in BB (aantal verkooppunten) 384 418
samengeteld in juridische entiteiten (werkelijke leden) 107 106
waarvan VVB-leden 74 74
DISTRIBUTEURS
Aantal distributeurs-accounts in BB 144 143
samengeteld in juridische entiteiten (werkelijke leden) 27 26
waarvan VBI-leden 26 20
UITGEVERS
Aantal uitgevers-accounts in BB 109 110
samengeteld in juridische entiteiten (werkelijke leden) 87 82
waarvan VUV-leden 75 75
BIBLIOTHEKEN E.A.
Aantal bibliotheken en instellingen 412 452

22. Boekenbank 4.0
• In overleg met expertgroep
> Van SSO naar eerst ISBN-kantoor aanpakken
> Referentie-databank voor de GBP
• Opstellen van Request for Proposal (aanvankelijk ook Request for
Information)
> Toelichtende bijlagen
> User stories
> Architectuur-tekening
> Stroomdiagrammen
> Beschrijvende metadata-velden
• Klankbordgroep samengesteld (eerste vergadering in maart)
• In kaart brengen leveranciers en manier waarop ze hun metadata
aanleveren: CMS, csv, Onix

23. Bibbank en BoeDA

24. Bibbank en Boeda
• Bibbank: Collectievormingsplatform tussen boekhandel en
bibliotheek
> Leverancier: Cronos (District01)
> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform (door Gwen Celis)
> 2015
o Bestelmogelijkheid voor meerdere bibliotheken
o Verder inzetten op contacteren en bezoeken boekhandels
o Samenwerking met VVB
• Boeda: Platform om boeken digitaal aan te bieden:
> Leverancier: Nascom
> Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform (door Tine Philips)
> 2016: onderzoek recensenten-app

25. Metadata

26. • Operationele leiding ISBN-agentschap voor Vlaanderen (door Gwen
Celis):
> Dagelijkse opvolging ISBN-aanvragen + ISBN-Helpdesk
> ISBN-terugkoppeling naar CB
> ISBN-facturatie
• Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2015: 11.510
• 1/3 via online aanvraag op www.boekenbank.be
• 2/3 via geautomatiseerde toekenning
• 2016:
• Overeenkomst met Buro ISBN ter bevestiging Meta4books als
ISBN kantoor Vlaanderen
ISBN-kantoor

27. Onix
• Standaard voor de uitwisseling van boekendata (opvolging door Sigrid
en Tine)
> Beheerd door EDItEUR
o Onix Steering Committee in Londen en Frankfurt
o Uitfasering Onix 2
• Onix werkgroep Vlaanderen-Nederland
> http://www.onixwerkgroep.org/
> Overleg 2 keer per jaar
> Gemeenschappelijk handleiding Onix 3.0
• Verwachtingen 2016:
> Verdere ondersteuning van Onix als standaard in Vlaanderen
> Onix 3.0 handleiding specifiek voor Meta4books
> Onix 3.0 stromen voorzien waar nodig

28. Blijvende inzet voor kwaliteit
metadata
ACTIES
• Uitgeversrapportages (summer challenge) en foutenlijsten
• Contacten en bezoeken bij uitgeverijen
• Samenwerking met de bibliotheeksector (Bibnet, contacten leggen met KBR,
VEB)
• Dagelijkse controle en correcties
• Open Refine workshop
• Stimuleren gebruik ONIX: mogelijkheid om ONIX 3 aan te leveren

29. Uitgeversrapportage (summer
challenge)
% Covers % Flapteksten % Leesfragmenten
66, 59 % 57,7 % 11,83 %
% A-covers % W-covers % S-covers
81,71 % 62,27 % 47,44 %
• Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2013
• Alle uitgeverijen (lid van VUV en Meta4Books)
• Aanvullen van ontbrekende covers, flapteksten en leesfragmenten

30. Metadata Wizard
Uitgeverijen met goede
resultaten in de
bloemetjes zetten

31. Opleidingen 2015
• Bezoeken bij afnemers (API en Boekenbank)
• Workshop Open Refine programma
• Informatie aan Zee
• Lessenreeks UA

32. Blik op de toekomst
• Uitgeversrapportage (summer challenge) en verdere focus op belang
commerciële data
• ISNI en auteursalgoritme

33. Blik op de toekomst
• Boekenbank 4.0:
> uitsturen van de RFP
> keuze maken voor software-leverancier
> Start ontwikkeling van Fase 1 ISBN-kantoor
• Referentiedatabank voor de gereglementeerde boekenprijs (voorjaar
2017)

34. Meta4books
• Tine Philips
> Hoofd meta4books
> tine@boek.be
• Gwen Celis
> Projectverantwoordelijke
> gwen@boek.be
• Sigrid Vlaemynck
> Projectverantwoordelijke
> sigrid@boek.be
• Tine Noens
> IT-medewerker
> tine.noens@boek.be
• Annemie Speybrouck
> Gedelegeerd bestuurder
> annemie@boek.be