Download to read offline
Uploaded byKarla De Greeve
Presentatie klaar franssen 3 oktober 2014 tijdens het overleg van de Limburgse bibliothecarissen (BVL & PSLB)
More Related Content
Presentatie klaar franssen 3 oktober 2014 tijdens het overleg van de Limburgse bibliothecarissen (BVL & PSLB)
- 1. lokalebesturen.limburg.be Streekgericht bibliotheekbeleid Waar zijn we mee bezig?
- 2. lokalebesturen.limburg.be Waarom? Eenkwalitatief, toegankelijk en innovatief bibliotheekaanbod voor iedereen in Limburg!
- 3. lokalebesturen.limburg.be Sectormoment juni2014 • waarom: missie • door: samen met de Vlaamse overheid en alle Limburgse bibliotheken het streekgericht bibliotheekbeleid beter te organiseren: van het Herenakkoord naar een verbetertraject voor het streekgericht bibliotheekbeleid, aangestuurd door een nieuwe beslissingsstructuur
- 4. lokalebesturen.limburg.be Waar staanwe nu? • beslissingsstructuur: stuurgroep opgestart • concretisering van het verbetertraject • opstart van een operationele werkgroep
- 5.
- 6. lokalebesturen.limburg.be Stuurgroep •7mensen uit Limburgse bibliotheken: Annemie Arras, Martine Balcer, Gunter Broekmans, Luc Croquet, Geertje Descheemaker, Marleen Valy, Miet Withofs • 3 mensen van de provinciale diensten: Patricia Dirix, Jurgen Detaille en Klaar Franssen •1 extern procesbegeleider: Ludwig Gelders • tweewekelijks, dinsdagnamiddag
- 7. lokalebesturen.limburg.be Stuurgroep •2 vergaderingen: • werkafspraken • communicatie • van het Herenakkoord naar een verbetertraject • communicatie • mail na iedere stuurgroep in iedere bibliothecaris zijn mailbox • de leden van de stuurgroep zijn aanspreekbaar voor iedereen
- 8.
- 9. lokalebesturen.limburg.be Verbetertraject •basis: Herenakkoord en algemene bevindingen over het geheel aan bibliotheekbeleid • opgebouwd: verschillende werven met ieder een missie en beschrijving van de te halen resultaten • uitvoering via werkgroepen
- 10. lokalebesturen.limburg.be Verbetertraject Waarzijn we nu mee bezig? • formuleren van werven, deelmissie, resultaten Volgende stappen: • operationaliseren: volgorde, aanpak, timing, mijlpalen, werkgroepen • eerste belangrijke mijlpaal: sectormoment op 5 december
- 11. lokalebesturen.limburg.be Sectormoment •presentatie en goedkeuring verbetertraject • start werkgroepen • ook aandacht voor meer algemene onderwerpen: zoals toekomst van het provinciaal beleid • specifieke aandacht voor beleidsverantwoordelijken
- 12. lokalebesturen.limburg.be Tot 5december • feedback over het verbetertraject (werven, deelmissie, resultaten, mijlpalen) • oproep voor deelname werkgroepen • operationele werkgroep
- 13. lokalebesturen.limburg.be Operationele werkgroep Werkgroep :groep mensen met een bepaald doel of een bepaalde opdracht die zij gezamenlijk resultaatgericht proberen uit te voeren. Leden met beslissingsmandaat : * 1 personeelslid/bib * medewerker PSLB * medewerker dienst digitale bibliotheek (verslag) * Patricia Dirix (voorzitter) Adviserend : * medewerker Infor (10u30 - 12u) * op uitnodiging … Organisatie : * TOR, actielog, besluitlog Tijdstip : * 1 x/3 maanden 4 x/jaar * 9 u – 10u25 : allen 10u30 – 12u : Vubis bib’s + Infor Onderwerpen : * technisch /operationeel (systeem,catalografie, …) * 9u – 10u25 : webetalage, aquabrowser, … 10u30 – 12u : Vubis (-gerelateerd) en netwerk Noodzaak en efficiëntie : * wederzijdse vraag naar info(rmeren) * efficiëntie bewaken door : • TOR, actielog, besluitlog • varia voor vergadering doorgeven • doc’en voor vergadering doorgeven
- 14. lokalebesturen.limburg.be Dossiertechnisch Hoezit het nu met dat Herenakkoord? •goedkeuring deputatie op 4 december 2013 •aangepaste versie in augustus naar Geertje •aangepaste versie op schepencollege Genk •daarna finaliseren en naar de deputatie en naar bibliotheken voor ondertekening door schepencollege •best vooraf dossier al principieel aan schepencollege voorleggen zodat overeenkomst met Bibnet al kan getekend worden!
- 15. lokalebesturen.limburg.be Vragen? KlaarFranssen 011 23 75 47 klaar.franssen@limburg.be Patricia Dirix 011 23 75 15 patricia.dirix@limburg.be Leden van de stuurgroep!
Editor's Notes
- #3 Alles wat we doen binnen het bibliotheekbeleid heeft het uiteindelijke doel om voor iedereen in Limburg een kwalitatief toegankelijk bibliotheekaanbod te voorzien. Het bibliotheekwerk wordt vaak omschreven als de meest laagdrempelige cultuurbeleving: aanwezig in iedere gemeente, met een werking gericht op alle delen van de bevolking en met een toegankelijk aanbod. Daarom: investeren in een goed toegankelijk bibliotheekaanbod betekent investeren in cultuur voor iedereen en investeren in een gemeenschap. Relatie met onderwijs.
- #4 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #5 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #7 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #8 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #9 Het verbetertraject over het PBS en het provinciaal bibliotheekbeleid vertaalt zich concreet naar een aantal werven. Werven die op te delen zijn in een cyclus van richten, inrichten en verrichten. In eerste instantie moeten we samen met de sector de richting bepalen: welke visie zit er achter het provinciaal bibliotheekbeleid, welke doelstellingen willen we realiseren? Daarnaast moeten we een nieuwe meer gelaagde beslissingsstructuur over het bibliotheekbeleid uittekenen. Uitgangspunt in deze structuur is dat de toekomstige beslissingen over het beleid samen met de Limburgse bibsector worden genomen. Niet meer met alle bibliotheken samen maar in een gelaagdheid met een gemeenschappelijk sectoroverleg voor alle bibliotheken, een stuurgroep en verschillende werkgroepen. De werven over inrichten vertalen de visie naar management, techniek, systeemarchitectuur, afspraken over dienstverlening en service,…. Cyclus benadrukken: evalueren en bijsturen; vanuit verrichten weer naar inrichten en sporadisch naar richten.
- #11 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #12 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #13 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #15 We maken in onze werking gebruik van verschillende instrumenten: zie opsomming
- #16 Het verbetertraject brengt zowel technische als organisatorische en meer inhoudelijke aspecten samen. Deze integrale aanpak vertaalt zich naar een meer nauwe samenwerking tussen PBS-dienst en PSLB, als één virtuele dienst, gecoached door Cegeka. Het verbetertraject is een project dat we samen met de lokale bibliotheken willen uitvoeren: het bibliotheekbeleid en de uitvoering van onze missie is een gedeelde verantwoordelijkheid: voor lokale bibliotheken én voor de provincie. Een eerste stap in die richting is het startmoment voor bibliothecarissen en lokale beleidsverantwoordelijken op 25 mei. Op dat moment schetsen we de toekomstige aanpak en wordt een oproep voor deelname aan de beslissingsstructuur gelanceerd. Om dan vanaf september in deze nieuwe structuur aan de slag te gaan.