1. Бизнес-завтрак
«Как Вы лодку назовѐте,
так она и поплывѐт:
важные аспекты
оформления трудовых
отношений»
Адвокатское объединение
«Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»
03.04.2012

2. Программа
09:00 – 09:20 Завтрак-фуршет, знакомство участников
Сессия І
1. Правовой аспект отбора кандидатов:
1.1. Дополнительные требования к кандидатам
1.2. Насколько законно применение тестов?
1.3. Личные вопросы: грань законности
1.4. Как отказать кандидату?
9:20 – 10:10
1.5. Испытательный срок – его результаты
2. Job Offer
2.1. Имеет ли Job Offer юридическую силу по
законодательству Украины?
2.2. Job Offer: риски для работодателя
10:10 – 10:20 Кофе-пауза

3. Программа
Сессия ІІ
3. Оформление трудовых отношений
3.1. Трудовой договор. Трудовой контракт
10:20 – 11:10
4. Особенности трудоустройства отдельных
категорий соискателей
4.1. Социально защищѐнные категории
4.2. Нюансы трудоустройства иностранных
граждан
11:10 – 11:30 Вопросы и обсуждение

4. СЕССИЯ І

5. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
Дополнительное образование, сертификация,
владение языками, специальными программами,
водительское удостоверение и т.д.
Правомерно требовать от кандидата, если
дополнительное образование, владение специальными
программами и навыками необходимо для выполнения
должностных обязанностей.
При приѐме на работу запрещается
требовать от кандидата документы,
предоставление которых не
предусмотрено законодательством
(ст.25 КЗоТ)

6. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
Примеры:
• Бухгалтер - полностью ведѐт бухгалтерский учѐт по
утверждѐнной на предприятии форме бухгалтерского
учѐта.
(Справочник квалификационных характеристик
профессий сотрудников, утвержденный
Приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336)
Вывод: Если работодатель внедряет
Международные стандарты финансовой
отчетности (МСФО), к бухгалтеру правомерно
предъявлять требования по наличию
соответствующей сертификации.

7. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
• Коммерческий директор – обеспечивает
заключение хозяйственных и финансовых договоров
с поставщиками и потребителями, расширяет прямые
и длительные хозяйственные связи.
(Справочник квалификационных характеристик
профессий сотрудников, утвержденный
Приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336)
Вывод: Если работодатель сотрудничает с
зарубежными партнѐрами (поставщики, дилеры
и т.д.), к коммерческому директору правомерно
предъявлять требования по владению
иностранными языками.

8. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
• Торговый представитель – содействует
заключению и реализации контрактов. Выбирает
оптимальные каналы сбыта, устанавливает деловые
контакты с партнѐрами.
(Справочник квалификационных характеристик
профессий сотрудников, утвержденный
Приказом Минтруда от 30.11.1999 № 918)
Вывод: Если формат работы торгового
представителя предполагает использование
служебного или собственного автомобиля в
служебных целях, к торговому представителю
правомерно предъявлять требования по
наличию водительского удостоверения.

9. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
Документы о состоянии здоровья – допустимо
требовать для определѐнного перечня лиц и
должностей:
• сотрудники до 21 года
• инвалиды
• тяжѐлые работы, роботы с вредными или опасными
условиями труда, например:
 водители
 сотрудники, выполняющие работы на высоте
 монтажники
 слесари-электрики
 электромонтѐры и т.д.
(Порядок проведения медицинских осмотров
сотрудников определѐнных категорий,
утвержденный Приказом МОЗ от 21.05.2007 № 246)

10. Отбор кандидатов:
применение тестов
ТЕСТЫ
Квалификационные Тестирование деловых
тесты качеств
(вопросы и задания (вопросы и задания по
по профессиональным деловым компетенциям)
знаниям и навыкам)
Психологические и
интеллектуальные тесты
(стрессоустойчивость, словарны
й запас и т.д.)

11. Отбор кандидатов:
личные вопросы
Закон позволяет Закон запрещает
• гражданство • национальность
• семейное положение • партийная
• наличие детей принадлежность
• состояние здоровья (в • религиозные убеждения
определѐнных случаях) • регистрация места
• место проживания и т.д. проживания и т.д.
(ст.25 КЗоТ)
Отказ кандидата предоставлять
дополнительную информацию не даѐт
оснований для отказа в приѐме на работу

12. Отказ в приѐме на работу
Правомерный отказ Неправомерный отказ
 отсутствие  несоответствие дополнительным
образования, опыта требованиям, не связанным с
работы должностью (специальные
 несоответствие навыки и т.д.)
квалификации  результаты психологических и
 не владение интеллектуальных тестов
необходимыми  дискриминационные основания
программами и (пол, возраст, семейный статус,
навыками наличие детей и т.д.)
 противопоказания по  отсутствие регистрации места
состоянию здоровья проживания
Не рекомендуется письменно оформлять
отказ кандидату в приѐме на работу

13. Испытательный срок:
Типичные ошибки
• Не указание испытательного срока в приказе о
приѐме на работу и трудовом договоре
Риски: Сотрудника нельзя будет уволить по
результатам испытательного срока.
Увольнение возможно на общих основаниях.
• Установление испытательного срока
большей длительности
Риски: Сотрудника нельзя будет уволить по
результатам испытания после истечения срока,
установленного КЗоТ.
NB: Испытательный срок для сотрудников – 3
месяца, для работников – 1 месяц (ст.27 КЗоТ)

14. Испытательный срок:
Типичные ошибки
• Установление неоплачиваемого испытательного
срока
Во время испытательного срока на сотрудника
распространяется законодательство о труде, поэтому
выплата зарплаты - обязательна.
Размер зарплаты на время испытательного срока
может быть меньше, чем у других сотрудников, но не
меньше минимальной зарплаты.
(ст.26 КЗоТ,
Письмо Минтруда от 22.05.2008 № 013-0721-05)

15. Испытательный срок:
Типичные ошибки
Риски неоплаты испытательного срока:
 обязательство работодателя выплатить зарплату
 доначисление работодателю НДФЛ и ЕСВ
 начисление работодателю штрафных санкций за
несвоевременную уплату НДФЛ (штраф 25% суммы
обязательства + пеня 120% годовых учѐтной ставки НБУ за
каждый день просрочки) и ЕСВ (штраф 10% суммы
обязательства + пеня 0,1% суммы обязательства за каждый
день просрочки)
(ст.54, 129 Налогового кодекса Украины,
ст.25 Закона о ЕСВ)
NB: С июня 2010 г. налоговые органы могут проверять
соблюдение законодательства об оплате труда.
(ст.35 Закона «Об оплате труда»)

16. Испытательный срок:
Основания для увольнения
Сотрудник может быть уволен по результатам
испытания, если в период испытательного срока
выявлено его несоответствие занимаемой должности.
(ст. 28 КЗоТ)
Документальные основания для увольнения:
документальные подтверждения (например, докладные
записки непосредственного руководителя) о
некачественном или низкокачественном выполнении
сотрудником своих профессиональных обязанностей.
(Письмо Минтруда от 04.12.2009 № 301/06/186-09)
Типичная ошибка при увольнении по
результатам испытательного срока:
Увольнение по ст.28 КЗоТ за нарушение
трудовой дисциплины.

17. Job Offer:
две стороны медали
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ОБРАТНАЯ
СТОРОНА
Job Offer
НЕ предусмотрен законом Job Offer
МОЖЕТ быть
доказательством в
Job Offer суде
НЕ заменяет трудовой
договор
Job Offer
Job Offer МОЖЕТ ИМЕТЬ
НЕ имеет юридической юридические
силы последствия

18. Job Offer:
риски для работодателя
необоснованный правовая защита
отказ в приѐме от необоснованного отказа
на роботу = в приѐме на работу -
запрещѐн гарантирована
СУД
Иск о возмещении
Иск об
убытков
обязательстве
+
принять на работу
моральный ущерб

19. Job Offer:
риски для сотрудника
Наличие риска:
В случае подписания трудового договора на иных
условиях, чем было предусмотрено в Job Offer,
юридическую силу будет иметь трудовой договор.
Отсутствие риска:
Отказ кандидата НЕ влечѐт для него юридических
последствий.
Принудительный труд запрещѐн
(ст.43 Конституции Украины)

20. Job Offer:
Как уменьшить риски?
Рекомендации для работодателя:
 Формулировать Job Offer исключительно как
предложение о работе, а не как прямое
обязательство трудоустроить кандидата
 Прямо указывать, что права и обязанности возникают
с момента заключения трудового договора
 Предусматривать, что с момента подписания
трудового договора предыдущие договорѐнности
утрачивают силу
 НЕ подписывать руководителем
 НЕ скреплять печатью предприятия

21. ВОПРОСЫ И ОБСУЖДЕНИЕ

22. СЕССИЯ ІІ

23. Оформление трудовых отношений:
Трудовой договор
Типичные ошибки
при заключении трудовых договоров
• Заключение трудового «контракта» вместо
трудового «договора»
Трудовой контракт заключается исключительно в
случаях, прямо предусмотренных законодательством:
 с руководителями
 с иностранными сотрудниками и т.д.
Риски: Привлечение к материальной
ответственности или увольнение сотрудника на
специальных основаниях по трудовому
контракту – незаконно.

24. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Некорректное указание наименования должности
NB: С 01.11.2010 действует новый
Классификатор профессий ДК 003:2010
Риски: Трудности при исчислении общего трудового
стажа для оформления сотрудником пенсии.
Рекомендации: Указывать наименование должности
согласно Классификатору профессий. При отсутствии
необходимой должности подбирать аналог.
Пример: В Классификаторе отсутствует
должность «менеджер» в чистом виде. Аналог –
«специалист».

25. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Некорректное указание срока действия
трудового договора
Риски: Если по истечению срока трудового договора
работодатель не оформил увольнение сотрудника,
срочный договор считается автоматически продленным
на неопределенный срок. Некорректное или
неоднозначное указание срока действия трудового
договора может привести к неверному определению
даты увольнения сотрудника.
(ст.39-1 КЗоТ)
Рекомендации: Указывать в срочном трудовом
договоре точную дату его прекращения.

26. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Некорректное указание сроков выплаты
заработной платы
С ноября 2010 г. действует новый порядок выплаты
заработной платы:
Периодичность выплаты – не реже 2-х раз в месяц.
Cроки выплаты:
 не позднее 7 дней после окончания периода,
за который осуществляется выплата
 между выплатами - не больше 16 к. д.
 зарплата за 1-ю половину месяца (первые 15
к.д. месяца) - с 16 по 22 число, за 2-ю - с 1 по
7 число

27. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Размер зарплаты за первую половину месяца:
не меньше оплаты за фактически отработанное время
из расчета тарифной ставки (должностного оклада)
сотрудника
Порядок установления сроков выплаты и размера
зарплаты:
 коллективным договором или
 нормативным актом работодателя,
согласованным с профсоюзом или трудовым
коллективом
(ст.115 КЗоТ, ст.24 Закона «Об оплате труда»)

28. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Риски некорректного указания сроков выплаты
заработной платы:
 штрафные санкции за несвоевременную уплату
НДФЛ (штраф 25% суммы обязательства + пеня 120% годовых
учѐтной ставки НБУ за каждый день просрочки)
 штрафные санкции за несвоевременную уплату ЕСВ
(штраф 10% суммы обязательства + пеня 0,1% суммы обязательства
за каждый день просрочки)
 административная ответственность
руководителя в судебном порядке - штраф 510 –
1700 грн.
(ст. ст. 54, 129 Налогового кодекса Украины,
ст.25 Закона о ЕСВ, ст.41 КУАП)

29. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Внесение всех изменений в трудовой договор
по взаимному согласию сторон
Работодатель не имеет права требовать от
сотрудника выполнения работы, не обусловленной
трудовым договором (ст.31 КЗоТ).
Риски: Невозможность внесения каких-либо
изменений в должностные обязанности без согласия
сотрудника.
Рекомендации: Должностные обязанности
предусматривать не в трудовом договоре, а в
должностной инструкции.

30. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Установление штрафов для сотрудников
Удержания из зарплаты позволяются исключительно в
случаях, предусмотренных законодательством:
 погашение не потраченного и не возвращѐнного
аванса на командировку; хозяйственные нужды
 возмещение ущерба, причинѐнного по вине
сотрудника
(ст.ст. 127, 136 КЗоТ)
Рекомендации:
За нарушение трудовой дисциплины применять
дисциплинарную ответственность,
депремирование.

31. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Установление полной материальной
ответственности сотрудников
Полная материальная ответственность может быть
установлена исключительно:
 для установленного перечня должностей и работ
 в предусмотренных законодательством случаях
(ст.135-1 КЗоТ, Перечень должностей и работ, замещаемых или
выполняемых сотрудниками, с которыми предприятием могут
заключаться письменные договоры о полной материальной
ответственности, Типовой договор о полной индивидуальной
материальной ответственности, утвержденный
Постановлением КМУ от 28.12.1977 № 447/24)

32. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Исключительные основания для полной
материальной ответственности сотрудника:
 с сотрудником заключѐн договор о полной
материальной ответственности
 имущество получено сотрудником под отчѐт по
доверенности, накладной, ведомости, счѐту-фактуре
 вред причинѐн преступлением
 вред причинѐн в нетрезвом состоянии
 недостача
 перерасход ГСМ
 умышленное уничтожение, порча
материалов, продукции, оборудования и т.д.
 вред причинѐн не при выполнении трудовых
обязанностей
(ст.134 КЗоТ)

33. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Должности и работы, для которых устанавливается
полная материальная ответственность
Должности Работы
заведующие кассами выплата денег не через кассу
заведующие складами продажа (отпуск) товаров
и их заместители (продукции), их подготовка к
кассиры продаже
заведующие магазинами хранение, отпуск материальных
и их заместители ценностей на складах
заведующие отделами приѐм, обработка для доставки
товароведы (сопровождения) грузов,
материальных и денежных
экспедиторы по перевозке
ценностей; их доставка
грузов
(сопровождение), выдача (сдача)

34. Оформление трудовых отношений:
Трудовой контракт
Трудовой контракт заключается исключительно в
случаях, прямо предусмотренных законами,
например:
• с руководителем предприятия
(ст.65 Хозяйственного кодекса Украины)
• с сотрудником – иностранным гражданином
(Порядок выдачи, продления срока действия и аннулирования
разрешений на использование
труда иностранцев и лиц без гражданства
от 08.04.2009 № 322)

35. Оформление трудовых отношений:
Трудовой контракт
Преимущества трудового контракта
Позволяет предусмотреть специальные
условия материальной ответственности
Позволяет досрочно расторгнуть контракт
(предупреждение за 2 недели) при невыполнении
или ненадлежащем выполнении обязанностей
Позволяет предусмотреть специальные основания для
увольнения (финансовые показатели и т.д.).
(Постановление КМУ «Об упорядочивании применения
контрактной формы трудового договора» от 19.03.1994 № 170)

36. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Запрет на установление испытательного срока для
социально защищѐнных категорий сотрудников:
 лица до 18 лет
 лица после окончания профессиональных учебно-
воспитательных заведений
 лица после окончания высших учебных заведений
 лица, уволенные в запас из военной или
альтернативной службы
 инвалиды, направленные на роботу по рекомендации
медико-социальной экспертизы и т.д.
(ст.26 КЗоТ)
Риски: Такого сотрудника нельзя уволить по
результатам испытательного срока. Увольнение
возможно на общих основаниях.

37. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Ограничения на привлечение к ночным работам
Разрешено с
Запрещено
согласия сотрудника
Беременные Инвалиды, если это
женщины не противоречит
медицинским
Женщины с детьми до рекомендациям
3-х лет
Лица до 18 лет

38. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
длительностью 10 календарных дней (без учѐта
праздничных и нерабочих дней) имеют следующие
категории сотрудников:
 женщина с двумя или более детьми до 15 лет
 женщина с ребѐнком-инвалидом
 женщина, усыновившая ребѐнка
 одинокая мать / отец
 опекун
(ст.19 Закона «Об отпусках»)

39. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Одинокая мать:
 женщина, которая не состоит в браке и в
свидетельстве о рождении ребенка которой:
- отсутствует запись об отце ребенка или
- запись об отце сделана в установленном порядке
по указанию матери
 вдова
 другая женщина, воспитывающая ребенка без отца (в
т.ч. разведенная женщина, воспитывающая ребенка
без отца)
(Письма Минтруда
от 19.05.2009 № 5565/0/14-09/13,
от 26.07.2010 № 2650/0/10-10/13)

40. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Подтверждение статуса одинокой матери - любой
официальный документ, подтверждающий отсутствие
участия отца в воспитании ребенка, например:
 решение суда о лишении родительских прав
 определение суда или постановление следователя о
розыске за неуплату алиментов
 акт комиссии соседей о не участии отца в воспитании
ребенка
 справка из школы, детского сада о не участии отца в
воспитании ребенка и т. п.)
(Письма Минтруда
от 19.05.2009 № 5565/0/14-09/13,
от 26.07.2010 № 2650/0/10-10/13)

41. Трудоустройство иностранцев:
Отдельные нюансы
Истечение срока действия разрешения на
трудоустройство не является основанием для
увольнения.
Риски:
За трудоустройство иностранца без разрешения на
трудоустройство на работодателя накладывается
штраф – 20 минимальных зарплат (на сегодняшний
день 21880,00 грн.) за каждого такого сотрудника.
Рекомендации:
Предусматривать в трудовом контракте с
иностранцем специальное основание для
увольнения – истечение срока действия
разрешения на трудоустройство.

42. СПИКЕР
Черкашина Юлия Юрьевна
Старший юрист, адвокат
Образование:
Межрегиональная Академия управления персоналом, бакалавр
права, диплом с отличием, 2003 г.
Межрегиональная Академия управления персоналом, магистр
права, диплом с отличием, 2004 г.
Разрешение на адвокатскую практику: 2005 г.
Сферы практики:
Хозяйственное право, Недвижимость, Судебная практика и
арбитраж, Трудовое право, Корпоративное право / M&A.
Публикации:
Автор множества публикаций по корпоративному, трудовому и
семейному праву, международному коммерческому арбитражу,
недвижимости и судебному процессу.
Знание языков: украинский, русский, английский.

43. Искренне надеемся,
что Вам с Нами было
«ВКУСНО»