1. «Как Вы лодку назовѐте,
так она и поплывѐт:
важные аспекты
оформления трудовых
отношений»
Адвокатское объединение
«Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»
American Chamber of Commerce
HR Committee Meeting 31.05.2012

2. Отбор кандидатов:
дополнительные требования
Дополнительное
образование, сертификация, владение
языками, специальными
программами, водительское удостоверение и т.д.
Правомерно требовать от кандидата, если
дополнительное образование, владение специальными
программами и навыками необходимо для выполнения
должностных обязанностей.
При приѐме на работу запрещается
требовать от кандидата
документы, предоставление которых
не предусмотрено
законодательством
(ст.25 КЗоТ)

3. Отбор кандидатов:
применение тестов
ТЕСТЫ
Квалификационные Тестирование деловых
тесты качеств
(вопросы и задания (вопросы и задания по
по профессиональным деловым компетенциям)
знаниям и навыкам)
Психологические и
интеллектуальные тесты
(стрессоустойчивость, словарны
й запас и т.д.)

4. Испытательный срок:
Типичные ошибки
• Не указание испытательного срока в приказе о
приѐме на работу и трудовом договоре
Сотрудника нельзя будет уволить по результатам
испытательного срока.
• Испытательный срок большей длительности
Сотрудника нельзя уволить по результатам испытания
после истечения срока по КЗоТ.
• Неоплачиваемый испытательный срок
Зарплата на испытательном сроке должна быть
не меньше минимальной.
NB: Испытательный срок для сотрудников – 3
месяца, для работников – 1 месяц (ст.27 КЗоТ)

5. Job Offer:
две стороны медали
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ОБРАТНАЯ
СТОРОНА
Job Offer
НЕ предусмотрен законом Job Offer
МОЖЕТ быть
доказательством в
Job Offer суде
НЕ заменяет трудовой
договор
Job Offer
Job Offer МОЖЕТ ИМЕТЬ
НЕ имеет юридической юридические
силы последствия

6. Job Offer:
Как уменьшить риски?
Рекомендации для работодателя:
 Формулировать Job Offer исключительно как
предложение о работе, а не как прямое
обязательство трудоустроить кандидата
 Прямо указывать, что права и обязанности возникают
с момента заключения трудового договора
 Предусматривать, что с момента подписания
трудового договора предыдущие договорѐнности
утрачивают силу
 НЕ подписывать руководителем
 НЕ скреплять печатью предприятия

7. Оформление трудовых отношений:
Трудовой договор
Типичные ошибки
при заключении трудовых договоров
• Заключение трудового «контракта» вместо
трудового «договора»
Трудовой контракт заключается исключительно в
случаях, прямо предусмотренных законодательством:
 с руководителями
 с иностранными сотрудниками и т.д.
Риски: Привлечение к материальной
ответственности или увольнение сотрудника на
специальных основаниях по трудовому
контракту – незаконно.

8. Трудоустройство иностранцев:
Отдельные нюансы
Истечение срока действия разрешения на
трудоустройство не является основанием для
увольнения.
Риски:
За трудоустройство иностранца без разрешения на
трудоустройство на работодателя накладывается
штраф – 20 минимальных зарплат (на сегодняшний
день 21880,00 грн.) за каждого такого сотрудника.
Рекомендации:
Предусматривать в трудовом контракте с
иностранцем специальное основание для
увольнения – истечение срока действия
разрешения на трудоустройство.

9. Оформление трудовых отношений:
Трудовой контракт
Преимущества трудового контракта
Позволяет предусмотреть специальные
условия материальной ответственности
Позволяет досрочно расторгнуть контракт
(предупреждение за 2 недели) при невыполнении
или ненадлежащем выполнении обязанностей
Позволяет предусмотреть специальные основания для
увольнения (финансовые показатели и т.д.).
(Постановление КМУ «Об упорядочивании применения
контрактной формы трудового договора» от 19.03.1994 № 170)

10. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Некорректное указание срока действия
трудового договора
Риски: Если по истечению срока трудового договора
работодатель не оформил увольнение
сотрудника, срочный договор считается автоматически
продленным на неопределенный срок. Некорректное
или неоднозначное указание срока действия трудового
договора может привести к неверному определению
даты увольнения сотрудника.
(ст.39-1 КЗоТ)
Рекомендация: Указывать в срочном трудовом
договоре точную дату его прекращения.

11. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Некорректное указание наименования должности
NB: С 01.11.2010 действует новый
Классификатор профессий ДК 003:2010
Риски: Трудности при исчислении общего трудового
стажа для оформления сотрудником пенсии.
Рекомендации: Указывать наименование должности
согласно Классификатору профессий. При отсутствии
необходимой должности подбирать аналог.
Пример: В Классификаторе отсутствует
должность «менеджер» в чистом виде. Аналог –
«специалист».

12. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Сроки выплаты заработной платы
Порядок выплаты заработной платы с ноября 2010 г.:
Установление сроков выплаты и размера зарплаты:
 коллективным договором или
 актом работодателя, согласованным с
профсоюзом или трудовым коллективом
Периодичность выплаты – не реже 2-х раз в месяц.
Cроки выплаты:
7 дней после окончания периода, за который
осуществляется выплата
между выплатами - не больше 16 к. д.
зарплата за 1-ю половину месяца (первые 15
к.д.) - с 16 по 22 число, за 2-ю - с 1 по 7 число

13. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Внесение всех изменений в трудовой договор
по взаимному согласию сторон
Работодатель не имеет права требовать от
сотрудника выполнения работы, не обусловленной
трудовым договором (ст.31 КЗоТ).
Риски: Невозможность внесения каких-либо
изменений в должностные обязанности без согласия
сотрудника.
Рекомендации: Должностные обязанности
предусматривать не в трудовом договоре, а в
должностной инструкции.

14. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Установление штрафов для сотрудников
Удержания из зарплаты позволяются исключительно в
случаях, предусмотренных законодательством:
 погашение не потраченного и не возвращѐнного
аванса на командировку; хозяйственные нужды
 возмещение ущерба, причинѐнного по вине
сотрудника
(ст.ст. 127, 136 КЗоТ)
Рекомендации:
За нарушение трудовой дисциплины применять
дисциплинарную
ответственность, депремирование.

15. Трудовой договор:
Типичные ошибки
• Установление полной материальной
ответственности сотрудников
Полная материальная ответственность может быть
установлена исключительно:
 для установленного перечня должностей и работ
 в предусмотренных законодательством случаях
(ст.135-1 КЗоТ, Перечень должностей и работ, замещаемых или
выполняемых сотрудниками, с которыми предприятием могут
заключаться письменные договоры о полной материальной
ответственности, Типовой договор о полной индивидуальной
материальной ответственности, утвержденный
Постановлением КМУ от 28.12.1977 № 447/24)

16. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Исключительные основания для полной
материальной ответственности сотрудника:
 с сотрудником заключѐн договор о полной
материальной ответственности
 имущество получено сотрудником под отчѐт по
доверенности, накладной, ведомости, счѐту-фактуре
 вред причинѐн преступлением
 вред причинѐн в нетрезвом состоянии
 недостача
 перерасход ГСМ
 умышленное уничтожение, порча
материалов, продукции, оборудования и т.д.
 вред причинѐн не при выполнении трудовых
обязанностей
(ст.134 КЗоТ)

17. Трудовой договор:
Типичные ошибки
Должности и работы, для которых устанавливается
полная материальная ответственность
Должности Работы
заведующие кассами выплата денег не через кассу
заведующие складами продажа (отпуск) товаров
и их заместители (продукции), их подготовка к
кассиры продаже
заведующие магазинами хранение, отпуск материальных
и их заместители ценностей на складах
заведующие отделами приѐм, обработка для доставки
товароведы (сопровождения) грузов,
материальных и денежных
экспедиторы по перевозке
ценностей; их доставка
грузов
(сопровождение), выдача (сдача)

18. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
длительностью 10 календарных дней (без учѐта
праздничных и нерабочих дней) имеют следующие
категории сотрудников:
 женщина с двумя или более детьми до 15 лет
 женщина с ребѐнком-инвалидом
 женщина, усыновившая ребѐнка
 одинокая мать / отец
 опекун
(ст.19 Закона «Об отпусках»)

19. Социально защищѐнные
категории сотрудников
Одинокая мать:
 женщина, которая не состоит в браке и в
свидетельстве о рождении ребенка которой
отсутствует запись об отце ребенка или сделана по
указанию матери
 вдова; женщина, воспитывающая ребенка без отца (в
т.ч. разведенная женщина)
Подтверждение статуса одинокой матери:
 решение суда о лишении родительских прав
 определение суда или постановление
следователя о розыске за неуплату алиментов
 справка из школы, детского сада о не участии
отца в воспитании ребенка и т. п.)

20. НАШИ КОНТАКТЫ
Мы будем рады видеть в нашем офисе:
ул. Жилянская 59, оф. 107, (Дипломат
Холл), Киев, Украина, 01033
t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033
f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua
Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua